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Adem\u00e1s, se incluy\u00f3 un \u00edtem de expurgo/expurgue de documentos, en este punto tampoco encontramos sustento o motivo, teniendo en cuenta que el servicio de expurgo ya que este proyecto o necesidad es de digitalizaci\u00f3n certificada de archivos activos o de importancia vital para la instituci\u00f3n, por el que no es recomendable invertir en expurgo siendo que este recurso puede ser mejor utilizado para digitalizar los archivos activos o de importancia, la instituci\u00f3n debe verificar y analizar la mejor inversi\u00f3n posible.", "answer": "La indexaci\u00f3n es la carga de los documentos digitalizados en el software de la instituci\u00f3n, el expurgue es otra tarea por la cual se selecciona documentos a ser destruidos conforme a lo establecido por las leyes que rigen la materia, es decir, son tareas distintas por ello va en items separados, ademas no todos los documentos digitalizados van a ser expurgados.", "dateAnswered": "2025-06-18T08:47:49-04:00"}, {"id": "6378843154071d912b3dd77344839a36-1", "date": "2025-06-14T03:11:23-04:00", "title": "TIPO DE CAPTURA AEREO O PLANETARIO", "description": "En conocimiento de que dentro de la funci\u00f3n p\u00fablica los tama\u00f1os de documentos que se manejan son el tama\u00f1o  oficio, carta , A4 y eventualmente el doble carta (11x 17) salvo que con la visita t\u00e9cnica solicitada surja otro tama\u00f1o solicitamos que sean aceptados escaners de libros hasta el tama\u00f1o 11 x 17", "answer": "La convocante proceder\u00e1 a ajustar el PBC conforme a la consulta efectuada.", "dateAnswered": "2025-06-18T08:39:01-04:00"}, {"id": "9db5761bfbca69a7299cf61d706123fd-1", "date": "2025-06-17T11:37:58-04:00", "title": "Servicio de expurgo", "description": "Atendiendo a que, para que la entidad pueda solicitar un servicio de expurgo, la Contralor\u00eda General de la Rep\u00fablica establece que las entidades del sector p\u00fablico deben implementar procedimientos para la destrucci\u00f3n de documentos una vez transcurridos diez a\u00f1os desde su revisi\u00f3n y control, salvo aquellos de valor hist\u00f3rico, las entidades deben seguir los procedimientos administrativos establecidos en la Ley N\u00b0 6.715/21.\n\nSolicitamos aclarar si la instituci\u00f3n hay realiz\u00f3 este procedimiento, adem\u00e1s es importante mencionar que este servicio es recomendable solicitarlo como parte de otro proyecto o proceso, notamos que esto esta siendo incluido en un proyecto de digitalizaci\u00f3n y guarda, donde solo una empresa en la actualidad puede realizarlo. Adem\u00e1s se incluye un servicio de \u201cCustodia/Guarda\u201d que en realidad no es un servicio total sino solo por el periodo que dure la digitalizaci\u00f3n de archivos.", "answer": "La instituci\u00f3n realizara las tareas conforme a las leyes y resoluciones que rigen la materia, es decir, el trabajo de destrucci\u00f3n siempre se realizara con la Contralor\u00eda u otras Instituciones que deban formar parte del proceso. El expurge es la selecci\u00f3n de documentos a ser destruidos no la destrucci\u00f3n en si misma de esos documentos.", "dateAnswered": "2025-06-18T08:48:25-04:00"}, {"id": "a1beb7a1344ce17b141d797829408871-1", "date": "2025-06-17T11:48:27-04:00", "title": "Especificaciones. Custodia", "description": "Solicitamos que el apartado de las especificaciones donde se detallan requerimientos de \u201cCUSTODIA DE DOCUMENTOS\u201d pueda ser incluido en un lote por separado, de manera a dar mayor participaci\u00f3n a empresas que brindan servicios de digitalizaci\u00f3n certificada y no asi de custodia o guarda, t\u00e9cnicamente no es indispensable que la misma empresa realice ambos servicios, esto solo limita la participaci\u00f3n y favorece a un solo oferente.", "answer": "El proceso de digitalizaci\u00f3n se realizar\u00e1 en el local del oferente, es por ello que exigimos unas condiciones m\u00ednimas que deben tener las instalaciones del oferente mientras se encuentren en su poder/custodia, es por ello que solicitamos experiencia en la custodia de documentos garantizando de esta manera que las documentaciones no sufrieran da\u00f1o, perdida, extrav\u00edo, etc.", "dateAnswered": "2025-06-18T08:51:10-04:00"}, {"id": "040e24977ee14e3a69054a8b13efde76-1", "date": "2025-06-14T03:45:43-04:00", "title": "SCANER DE ALTA VELOCIDAD  (para paginass en biblioratos y hojas sueltas No Multifuncion )", "description": "Solicitamos en caso de que la velocidad solicitada (170imp) sea a una cara que la convocante acepte Escaners qu\u00e9 tienen la velocidad a una cara de 160 IMP,  como empresa Certificada en procesos de Digitalizacion Certificada con software hacemos esta petici\u00f3n con la convicci\u00f3n de que podemos competir y dar el mejor resultado para la Convocante pero con reglas de juego que sean aceptables y amplias para todos.", "answer": "La convocante proceder\u00e1 a ajustar el PBC, aclar\u00e1ndose que la velocidad de IPM, podr\u00e1 ser a una cara o en versi\u00f3n duplex.", "dateAnswered": "2025-06-18T08:41:42-04:00"}, {"id": "c3371fe1caf53118b8facdd38faa4cf1-1", "date": "2025-06-25T08:53:38-04:00", "title": "Digitalizaci\u00f3n y custodia de documentos", "description": "Se menciona en las aclaraciones que no se cambiara el sistema de adjudicaci\u00f3n y no se separaran por lotes ya que el servicio de digitalizaci\u00f3n deber\u00e1 ser en el local del oferente, pero aclaramos que de igual manera no es necesario que un solo proveedor realice ambas tareas, lsiendo que los proveedores de digitalizaci\u00f3n pueden realizar el servicio de digitalizaci\u00f3n en locales propios y posteriormente devolverlos progresivamente de acuerdo a la roducci\u00f3n a la convocante o a la empresa de guarda, siendo que las empresas proveedoras del servicio de digitalizaci\u00f3n poseen las condiciones y capacidades de realizar el servicio en concordancia con los lineamientos definidos por el MIC, por lo que definir que una sola empresa provea ambos servicios solo esta limitando la participaci\u00f3n", "answer": "No es posible dividir en lotes atendiendo los escasos recursos presupuestarios disponibles, debe entenderse que a cada lote deber\u00edan ser asignados recursos en detrimento del otro, por lo tanto es inviable y ademas poco pr\u00e1ctico para la prestaci\u00f3n de los servicios,  debido a que es imposible determinar la cantidad de documentos que ser\u00e1n procesados en cada \u00edtem de la presente LPN (por el gran volumen de los mismos), por tal motivo, la convocante ha establecido la modalidad de contrato abierto. Las condiciones establecidas en las EE.TT. son estrictamente necesarias para que durante el proceso de digitalizaci\u00f3n se encuentren garantizadas  tanto la seguridad f\u00edsica as\u00ed como la confidencialidad de los documentos a ser procesados en el local del adjudicado. Ademas, el planteamiento efectuado por el potencial oferente, constituye un costo adicional que implicar\u00eda el pago por el traslado de un adjudicado a otro, y de vuelta a la convocante.", "dateAnswered": "2025-06-27T13:22:34-04:00"}, {"id": "550626cdec5f56560e6bfd45aa8a8b5d-1", "date": "2025-06-13T14:13:51-04:00", "title": "Servicios de Digitalizacion de documentos del INCOOP - Plurianual", "description": "Teniendo en cuenta la dimensi\u00f3n del trabajo, la seriedad con que se debe encarar el mismo, solicitamos muy respetuosamente designar hora y fecha para realizar una visita tecnica a la convocante  para los potenciales oferentes dicha visita t\u00e9cnica servir\u00e1 para dimensionar el estado real de los documentos, los tama\u00f1os de hoja existentes, la legibilidad, el grado de dificultad. Esto ayudar\u00e1 con suma importancia a hacer un calculo preciso de los precios a ofertar.", "answer": "El potencial oferente podr\u00e1 solicitar una visita t\u00e9cnica solicitando la misma al correo electr\u00f3nico: uoc@incoop.gov.py", "dateAnswered": "2025-06-17T11:40:16-04:00"}, {"id": "c6a4c1e09383a729b6dd8eafdcd83998-1", "date": "2025-06-17T11:37:17-04:00", "title": "Sistema de adjudicaci\u00f3n: Por el total", "description": "En el Portal de Contrataciones y Resumen Del Llamado. Solicitan \u201cADJUDICACION POR EL TOTAL\u201d\nSolicitamos a la convocante que el sistema de adjudicaci\u00f3n del presente llamado sea modificado y sea establecido \u201cPOR LOTES\u201d, quedando agrupados de la siguiente manera: Un lote para el servicio de digitalizaci\u00f3n certificada de documentos en el LOTE 1 y el LOTE 2 para el servicio de guarda documental, esto considerando que son solicitados 2 (dos) tipos de servicios/productos diferentes, no tienen dependencia tecnol\u00f3gica o de otra \u00edndole entre s\u00ed, por lo que no es obligatorio solicitar que ambas sean prove\u00eddas/realizadas por una misma empresa, tambi\u00e9n es importante mencionar que actualmente solo la empresa Digitaliza cumple al  100% lo requerido", "answer": "El sistema de adjudicaci\u00f3n se mantendr\u00e1 por el Total, atendiendo los limitados recursos presupuestarios disponibles.", "dateAnswered": "2025-06-17T11:42:23-04:00"}, {"id": "98ab05e2a84eff3618311e2361eb3a64-1", "date": "2025-06-17T11:37:26-04:00", "title": "Aclaraci\u00f3n - Servicios requeridos. Sistema de adjudicaci\u00f3n e \u00edtems", "description": "Entendemos que el servicio requerido por el INCOOP es la digitalizaci\u00f3n certificada de sus documentos, por lo que solicitamos una aclaraci\u00f3n del motivo por el que en la planilla de precios se separan \u00edtems de \u201cDigitalizaci\u00f3n est\u00e1ndar y certificada\u201d, bajo ning\u00fan sentido es conveniente solo incluir digitalizaci\u00f3n est\u00e1ndar, adem\u00e1s solicitan una empresa/software que este certificada por el MIC para prestar servicios de digitalizaci\u00f3n certificada pero sin embargo piden un item de digitalizaci\u00f3n est\u00e1ndar.", "answer": "La Convocante, requiere de ambos servicios, por un lado la digitalizaci\u00f3n certificada para ciertos documentos cuya importancia es  sumamente relevante (Ejemplo: Resoluciones) y otros donde se busca una acceso mas r\u00e1pido y eficiente a la informaci\u00f3n para ellos seria una digitalizaci\u00f3n simple suficiente. ", "dateAnswered": "2025-06-18T08:46:48-04:00"}, {"id": "87847889be89114a98c6117324ce150d-1", "date": "2025-06-14T03:18:51-04:00", "title": "TIPO DE CAPTURA AEREO O PLANETARIO", "description": "En esta especificaci\u00f3n solicitamos estandarizar el \u00e1rea de Escaneo al tama\u00f1o 11 x 17 pulgadas que es un tama\u00f1o doble carta ( La especificaci\u00f3n publicada corresponde a una marca en especial la cual es BOOKEYE 5 Y SUS VARIANTES ESTA MARCA ES REPRESENTADA POR DATA SYSTEMS EN PARAGUAY, esto se puede corroborar simplemente entrando a la marca en Internet y la respuesta es el nombre de dicha empresa lo cual limita nuestra participaci\u00f3n en el presente llamado.", "answer": "La Convocante proceder\u00e1 a ajustar el PBC, conforme consulta planteada.", "dateAnswered": "2025-06-18T08:39:41-04:00"}, {"id": "eda6087752effd8fff2aa062381b14b8-1", "date": "2025-06-14T04:38:27-04:00", "title": "HOSTING / Alojamiento de im\u00e1genes (conservaci\u00f3n de documentos)", "description": "Teniendo en cuenta quevlas empresas que har\u00e1n ese servicio de Hosting implica una nueva Certificaci\u00f3n (de hecho la \u00faltima reuni\u00f3n con la gente Comercio electr\u00f3nico del MIC esto se est\u00e1 reglamentando y no existe jurisprudencia al respecto) CONSULTAMOS CUAL ES EL NIVEL DE HOSTING QUE PRECISA LA CONVOCANTE?", "answer": "Se requiere el alojamiento y conservaci\u00f3n de la im\u00e1genes durante el proceso de digitalizaci\u00f3n, este proceso es necesario para acceder a los documentos mientras est\u00e9n en poder del oferente.", "dateAnswered": "2025-06-18T08:44:58-04:00"}, {"id": "84cb1d3e6b331c783b9f1e58405390d7-1", "date": "2025-06-14T03:35:58-04:00", "title": "SCANER DE ALTA VELOCIDAD (No Multifuncion)", "description": "En la parte donde dice \"Velocidad de Escaneo 170 imp o superior \nConsultamos esta velocidad es a \u00fana cara?\nO es en la versi\u00f3n Duplex?", "answer": "La convocante proceder\u00e1 a ajustar el PBC, aclar\u00e1ndose que la velocidad de IPM, podr\u00e1 ser a una cara o en versi\u00f3n duplex.", "dateAnswered": "2025-06-18T08:41:28-04:00"}, {"id": "de2143df7893b908957fe81af43d8b23-1", "date": "2025-06-14T04:13:48-04:00", "title": "ALMACENAMIENTO FINAL", "description": "Cuando mencionan en las EETT \"Los documentos digitalizados deber\u00e1n ser registrados en el Sistema del INCOOP, denominado DATASCAN con los respectivos metadatos/\u00edndices\nA este respecto consultamos si la convocante tiene previsto que su equipo t\u00e9cnico  de TICS trabajar\u00e1 en la integraci\u00f3n de Sistemas (Sistema del oferente ganador vs Sistema DATASCAN)  a efectos de realizar dicho volcado de documentaci\u00f3n digitalizada?", "answer": "La convocante brindara con sus t\u00e9cnicos el soporte necesario para la correcta indexaci\u00f3n de las im\u00e1genes al sistema de la instituci\u00f3n", "dateAnswered": "2025-06-18T08:42:56-04:00"}, {"id": "3e457f2052ca589555c0852fe77593a1-1", "date": "2025-06-25T08:47:27-04:00", "title": "Requerimiento de adjudicaci\u00f3n por el total, hosting y expurgo", "description": "Solicitamos a la convocante tener en cuenta que en el Paraguay existen mas de 2 empresas que prestan el servicio de digitalizaci\u00f3n y por otro lado m\u00e1s de 2 empresas que prestan el servicio de custodia o mejor dicho guarda de documentos, al elaborar el PBC se solicitaron ambos servicios, pero limitando a que solo una empresa realice ambos servicios, esto es altamente limitante, siendo que no es estrictamente necesario que una sola empresa provea de ambos servicios, es posible y viable adjudicar a dos empresas, una de custodia y otra de digitalizaci\u00f3n, pudiendo una custodiar los documentos y otra realizar el servicio de digitalizaci\u00f3n incluyendo la salvedad de que la empresa adjudicada para la custodia deber\u00e1 proveer de los documentos necesarios a pedido de la empresa adjudicada para la digitalizaci\u00f3n de manera a que la misma pueda cumplir con dicho servicio en tiempo y forma, por lo que sugerimos separar por lotes, dividiendo en lotes diferentes. Asi tambi\u00e9n los servicios de hosting y expurgo deber\u00e1n ser parte del lote de Guarda/custodia de manera a que esten correctamente separados por lotes independientes.", "answer": "No es posible dividir en lotes atendiendo los escasos recursos presupuestarios disponibles, debe entenderse que a cada lote deber\u00edan ser asignados recursos en detrimento del otro, por lo tanto es inviable y ademas poco pr\u00e1ctico para la prestaci\u00f3n de los servicios,  debido a que es imposible determinar la cantidad de documentos que ser\u00e1n procesados en cada \u00edtem de la presente LPN (por el gran volumen de los mismos), por tal motivo, la convocante ha establecido la modalidad de contrato abierto. Las condiciones establecidas en las EE.TT. son estrictamente necesarias para que durante el proceso de digitalizaci\u00f3n se encuentren garantizadas  tanto la seguridad f\u00edsica as\u00ed como la confidencialidad de los documentos a ser procesados en el local del adjudicado. Ademas, el planteamiento efectuado por el potencial oferente, constituye un costo adicional que implicar\u00eda el pago por el traslado de un adjudicado a otro, y de vuelta a la convocante.", "dateAnswered": "2025-06-27T13:22:37-04:00"}, {"id": "1a3f2b940f97f68f1a379707cdc3cdec-1", "date": "2025-06-17T11:38:21-04:00", "title": "Planilla de precios", "description": "Solicitamos que los \u00edtems definidos en la planilla de precios puedan ser modificados y reorganizados teniendo en cuenta que se entiende que el objetivo principal de la instituci\u00f3n es la digitalizaci\u00f3n certificada de documentos y no asi un servicio de guarda documental fuera del INCOOP, por lo que solicitamos la planilla sea reducida a 1 o 2 lotes, siendo uno de ellos correspondiente a Digitalizaci\u00f3n certificada con un solo precio por p\u00e1gina digitalizada y en caso de requerir un servicio de guarda que \u00e9ste est\u00e9 en otro lote, quedando de la siguiente manera LOTE 1 SERVICIO DE DIGITALIZACI\u00d3N CERTIFICADA, \u00cdtem 1 DIGITALIZACION CERTIFICADA y el LOTE 2 SERVICIO DE GUARDA DOCUMENTAL.", "answer": "La planilla de precio fue confeccionada conforme a las necesidades de la Instituci\u00f3n, el proceso de digitalizaci\u00f3n se realizar\u00e1 en el local del oferente, es por ello que exigimos unas condiciones m\u00ednimas que deben tener las instalaciones del oferente mientras se encuentren en su poder, garantizando de esta manera que las documentaciones no sufrieran da\u00f1o, perdida, extrav\u00edo, etc.", "dateAnswered": "2025-06-18T08:49:21-04:00"}, {"id": "c5e9cb4d1bbb384872d5e5dd35bfdc6f-1", "date": "2025-06-14T04:28:19-04:00", "title": "ITEMS SOLICITADOS  ITEM 5 EXPURGUE", "description": "Solicitamos ampliar la informaci\u00f3n con respecto a este \u00edtem en el sentido de  que el llamado es puntualmente para un servicio de Digitalizacion Certificada que como todos sabemos que una vez que se realiza dicho servicio lo ditalizado por efectos de la nueva Ley 6822/2021 La convocante tiene la opci\u00f3n de realizar un expurgo a los 24 meses ( 2 a\u00f1os) en conclusi\u00f3n podr\u00eda aclarar la convocante a que grupo de documentos se refiere cuando solicita en el item 5 EXPURGO?", "answer": "El expurgo de documentos es el proceso de selecci\u00f3n de documentos para su posterior eliminaci\u00f3n. Se Ajustar\u00e1 el PBC, conforme consulta planteada.", "dateAnswered": "2025-06-18T08:44:22-04:00"}, {"id": "6482c30efe5bbd9e1a049549f70c1785-1", "date": "2025-06-17T11:47:53-04:00", "title": "Experiencia requerida", "description": "En el PBC, Experiencia requerida. Solicitamos sea modificado, quedando de la siguiente manera \u201cDemostrar la experiencia en DIGITALIZACI\u00d3N CERTIFICADA con facturaciones de venta, contratos y/o recepciones finales u otros documentos (por lo menos 5 contratos con sus facturaciones), por un monto equivalente al 50 % como m\u00ednimo del monto m\u00e1ximo ofertado en el presente procedimiento de contrataci\u00f3n, de los 5 \u00faltimos a\u00f1os. Las sumatorias de las facturaciones deben alcanzar el porcentaje indicado, no ser\u00e1 necesaria la presentaci\u00f3n del porcentaje del monto establecido por cada a\u00f1o. (2023, 2022, 2021, 2020).\nLo solicitado es teniendo en cuenta que el objetivo principal es la digitalizaci\u00f3n certificada de los documentos de la instituci\u00f3n, el objeto no es una guarda o custodia de documentos por un periodo largo de tiempo, esto no es el objetivo ni es necesario solicitarlo, existen empresas que pueden realizar la digitalizaci\u00f3n certificada en el cliente final sin necesidad de una custodia o guarda, tambi\u00e9n es importante mencionar que actualmente solo la empresa Digitaliza cumple al  100% lo requerido.", "answer": "La Convocante no cuenta con espacio suficiente para que todos los servicios sean realizados en la misma, es por ello que se establecen los requerimientos m\u00ednimos de seguridad para que las documentaciones sean procesadas en el local del adjudicado.", "dateAnswered": "2025-06-18T08:50:37-04:00"}], "lots": [{"id": "1f02129b-7102-6590-b29e-d993e625cb6a", "title": "1 - 1 - Servicios de Digitalizaci\u00f3n de Documentos del INCOOP", 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