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La inscripci\u00f3n en el Registro de Proveedores del Estado por parte de todos los miembros del consorcio, constituye requisito previo para la presentaci\u00f3n de las ofertas, los cuales deber\u00e1n encontrarse activos en el Registro. Se deber\u00e1 realizar el procedimiento de activaci\u00f3n del consorcio directamente a trav\u00e9s del Registro de Proveedores.\nPara ello deber\u00e1n presentar una escritura p\u00fablica de constituci\u00f3n que re\u00fana las caracter\u00edsticas previstas en el Decreto reglamentario o un acuerdo de intenci\u00f3n de participaci\u00f3n en contrato de consorcio, el cual se deber\u00e1 formalizar por escritura p\u00fablica en caso de resultar adjudicados, antes de la firma del contrato.\nLos integrantes de un consorcio no podr\u00e1n presentar ofertas individuales ni conformar m\u00e1s de un consorcio para un mismo lote o \u00edtem, lo que no impide que puedan presentarse en diferentes partidas de manera individual o como miembro de otro consorcio.\nEn todo lo dem\u00e1s deber\u00e1n ajustarse a lo dispuesto en la normativa legal vigente.\nEs decir, est\u00e1 permitido el consorciamiento.\n", "dateAnswered": "2025-07-29T15:18:06-04:00"}, {"id": "9b4b03805feb8e4b45da5bed36d74f09-1", "date": "2025-07-24T15:41:02-04:00", "title": "CONSULTA", "description": "Para p\u00e1ginas en Biblioratos o carpetas tipo archivadoras, hojas sueltas: Scanner de alta velocidad (No Multifunci\u00f3n)\n\nSolicitamos a la convocante aceptar equipos con Velocidad de escaneo: 130 ipm o superior. Con esta velocidad y la cantidad de equipos solicitados, se cumplen igualmente las cantidades demandadas por la instituci\u00f3n. Cabe mencionar que, en el proceso de digitalizaci\u00f3n, se realizan otras actividades complementarias. Por este motivo, un esc\u00e1ner con una velocidad de 130 ipm garantiza la finalizaci\u00f3n del trabajo en tiempo y forma, seg\u00fan lo estipulado por la convocante. De mantenerse con este requerimiento solo estar\u00e1 favoreciendo a la empresa DIGITALIZA", "answer": "La velocidad de escaneo solicitada en el Pliego se ha definido considerando un equilibrio adecuado entre eficiencia operativa y apertura a la mayor cantidad posible de oferentes del mercado. Esta velocidad es compatible con tecnolog\u00edas ofrecidas por m\u00faltiples marcas reconocidas de esc\u00e1neres dedicados (no multifunci\u00f3n), actualmente disponibles en plaza a trav\u00e9s de diversos proveedores.\nAdem\u00e1s, se aclara que no se ha optado por exigir la m\u00e1xima velocidad de escaneo disponible en el mercado, justamente con el fin de no restringir innecesariamente la competencia. La velocidad establecida permite cumplir con los vol\u00famenes y plazos establecidos en el proceso de digitalizaci\u00f3n, teniendo en cuenta que la tarea incluye etapas complementarias (preparaci\u00f3n de documentos, control de calidad, indexaci\u00f3n, entre otras), donde la velocidad de escaneo no es el \u00fanico factor determinante.\nPor lo tanto, la especificaci\u00f3n t\u00e9cnica establecida no favorece a un \u00fanico oferente, sino que responde a un an\u00e1lisis t\u00e9cnico que garantiza resultados adecuados en tiempo y forma, asegurando al mismo tiempo una amplia participaci\u00f3n de proveedores con equipos de distintas marcas y tecnolog\u00edas disponibles en el mercado local.\n", "dateAnswered": "2025-07-29T15:17:59-04:00"}, {"id": "9db78fc053ff722c6b762c6fb48d28ee-1", "date": "2025-07-24T15:42:53-04:00", "title": "Tipo de Captura: A\u00e9reo o planetario - Pantalla embebida al esc\u00e1ner: 15 pulgadas como m\u00ednimo", "description": "Teniendo en cuenta que en un escaner de libros las posibilidades  de digitalizar un documento son diversas ya que los recursos que se cuenta al usar la computadora en lugar de trabajar desde un panel inserto en el escaner logrando los mismos o mejores resultados, solicitamos que dicha especificacion sea de caracter opcional y que el usuario final pueda usar ambos sistemas indistintamente.", "answer": "Conforme a los distintos llamados y adjudicaciones en la DNCP, encontramos que varios proveedores cuentan con este equipamiento, es por eso que solicitamos los mismos requerimientos.", "dateAnswered": "2025-07-29T15:18:03-04:00"}, {"id": "6afde2366260852a6be3336ff835bd46-1", "date": "2025-07-24T15:38:51-04:00", "title": "CONSULTA", "description": "Con relaci\u00f3n a lo estipulado en la secci\u00f3n REQUISITOS DE PARTICIPACI\u00d3N Y CRITERIOS DE EVALUACI\u00d3N, espec\u00edficamente en Capacidad T\u00e9cnica, que indica: \"El Oferente deber\u00e1 presentar el Certificado de Autorizaci\u00f3n del Fabricante del Software ofertado, en caso de ser desarrollo propio presentar el registro de derecho de autor de la Direcci\u00f3n Nacional de Propiedad Intelectual\", solicitamos a la convocante excluir este punto. Actualmente, ya se exige que el software documental est\u00e9 aprobado por el Ministerio de Industria y Comercio. Este requisito cubre y garantiza el cumplimiento de todos los lineamientos legales necesarios para realizar una digitalizaci\u00f3n certificada. Por lo tanto, no se justifica la necesidad de solicitar adicionalmente la autorizaci\u00f3n del fabricante o el registro de derecho de autor de la Direcci\u00f3n Nacional de Propiedad Intelectual. El \u00fanico objetivo de mantener dicho requerimiento es favorecer a la empresa DIGITALIZA, limitando la competencia.", "answer": "La DINAPI es la instituci\u00f3n estatal que certifica la propiedad del software y exigir el cumplimiento de una norma legal es una obligaci\u00f3n mas que una limitante y en caso de no ser el autor contar con la Autorizaci\u00f3n del Fabricante es una exigencia habitual en este tipo de llamados por su envergadura y complejidad.", "dateAnswered": "2025-07-29T15:17:53-04:00"}, {"id": "f908102dba9236ab5db9285726cd3e35-1", "date": "2025-07-24T15:38:56-04:00", "title": "CONSULTA", "description": "Atendiendo a que la planilla de precios contempla la cotizaci\u00f3n de DIGITALIZACI\u00d3N CERTIFICADA y DIGITALIZACI\u00d3N SIMPLE O EST\u00c1NDAR, solicitamos a la convocante definir cu\u00e1l ser\u00e1 el criterio para procesar e identificar el tipo de digitalizaci\u00f3n a aplicar. Es fundamental que la instituci\u00f3n indique si los oferentes deben procesar la digitalizaci\u00f3n certificada y la est\u00e1ndar en lugares independientes. Esto se debe a que, por limitaciones y buenas pr\u00e1cticas de la reglamentaci\u00f3n actual, ambos tipos de digitalizaci\u00f3n no pueden ser procesados en un mismo espacio f\u00edsico.", "answer": "se informa que la aplicaci\u00f3n de los servicios de digitalizaci\u00f3n certificada o digitalizaci\u00f3n simple o est\u00e1ndar se definir\u00e1 en funci\u00f3n del nivel de sensibilidad o confidencialidad del documento a ser digitalizado, conforme a los criterios que establezca la instituci\u00f3n en la etapa de ejecuci\u00f3n del servicio.\nAsimismo, se aclara que no existe impedimento normativo vigente que proh\u00edba la realizaci\u00f3n de ambos tipos de digitalizaci\u00f3n en un mismo espacio f\u00edsico, siempre que se garantice el cumplimiento de los requisitos t\u00e9cnicos, de seguridad y de trazabilidad correspondientes a cada tipo de servicio. Por tanto, la empresa adjudicada podr\u00e1 implementar las medidas necesarias para asegurar una correcta segregaci\u00f3n de procesos dentro de un mismo entorno f\u00edsico, sin perjuicio del cumplimiento de las buenas pr\u00e1cticas y de la normativa aplicable.\n", "dateAnswered": "2025-07-29T15:17:56-04:00"}, {"id": "5e8d1205265cabce3b7329bd0adf3bd9-1", "date": "2025-07-24T15:38:48-04:00", "title": "CONSULTA", "description": "Con relaci\u00f3n a lo estipulado en la secci\u00f3n REQUISITOS DE PARTICIPACI\u00d3N Y CRITERIOS DE EVALUACI\u00d3N, espec\u00edficamente Capacidad T\u00e9cnica \u201cListado de instituciones p\u00fablicas o privadas a las que se haya prestado el Servicio de Digitalizaci\u00f3n y guarda similar al requerido en el presente pliego, detallando el nombre de la empresa o instituci\u00f3n, direcci\u00f3n, n\u00famero de tel\u00e9fono, correo electr\u00f3nico, y nombre del contacto, a fin de solicitar informaci\u00f3n de cumplimiento contractual, en caso necesario.\u201d\nSolicitamos modificar el requerimiento, permitiendo la presentaci\u00f3n de un listado de instituciones p\u00fablicas o privadas en las que se haya prestado servicios de digitalizaci\u00f3n Y/O guarda documental. Tal como est\u00e1 formulado actualmente el requisito Experiencia, lo definido actualmente en la capacidad t\u00e9cnica limita dr\u00e1sticamente la participaci\u00f3n, solo la empresa \"DIGITALIZA\" podr\u00eda cumplirlo a cabalidad. Por todos estos motivos, solicitamos la eliminaci\u00f3n de esta restricci\u00f3n de especificidad excesiva para promover una mayor apertura, transparencia y competencia efectiva en el proceso de licitaci\u00f3n, en beneficio de la instituci\u00f3n y del inter\u00e9s p\u00fablico.", "answer": "En el pa\u00eds existen varias empresas que ofrecen tanto servicios de digitalizaci\u00f3n como de guarda de documentos, entre ellas Big Box, Digitaliza, SOS DOCS, entre otras. Adem\u00e1s, el consorciamiento est\u00e1 permitido, por lo que no representa una limitaci\u00f3n. Considerando la magnitud del servicio requerido en el presente llamado, la exigencia establecida resulta coherente, ya que responde a la necesidad de garantizar un manejo eficiente y seguro de la documentaci\u00f3n.", "dateAnswered": "2025-07-29T15:17:49-04:00"}, {"id": "2df16cc6d4f2ac13f9a3092ee221db88-1", "date": "2025-07-24T15:25:41-04:00", "title": "1.\tExperiencia requerida: Se requiere como m\u00ednimo la presentaci\u00f3n de 4 (cuatro) Copias de contratos con sus facturas a Instituciones P\u00fablicas y Privadas.", "description": "CONSULTA: Muy respetuosamente decimos que  teniendo en cuenta que la mayoria de las empresas certificadas (En digitalizaci\u00f3n Certificada)  hemos recibido dicha Certificaci\u00f3n entre los meses de agosto 2024 a diciembre de 2024, en ese sentido es una inconsistencia pedir esa cantidad de contratos, por tanto solicitamos que el mencionado requisito sea de caracter opcional.", "answer": "Existen varias empresas ya hab\u00edan certificado desde el a\u00f1o 2018, entre ellas VIT S.A., DATASYSTEMS y DIGITALIZA y posteriormente otras varias empresas como PRINTEC, BIG BOX y SOS TECNOLOG\u00cdA Y GESTI\u00d3N DE LA INFORMACI\u00d3N LTDA. SOS DOCS Sucursal Paraguay. Atendiendo al monto del llamado y que los documentos a ser digitalizados contienen informaci\u00f3n sensible, estamos obligados a extremar la seguridad en el manejo de la informaci\u00f3n", "dateAnswered": "2025-07-29T15:17:45-04:00"}], "lots": [{"id": "1f03727f-3886-6a46-813d-13b2bebb4abe", "title": "1 - 1 - RESGUARDO Y DIGITALIZACION DE DOCUMENTOS", "status": "active", "statusDetails": "activo", "value": {"amount": 3500000000, "currency": "PYG"}, "openContractType": "monto", "minValue": {"amount": 1750000000, "currency": "PYG"}, "simultaneousSupply": false, "attributes": [{"name": "Orden", "value": "1", "id": "1"}]}], "items": [{"id": "1f05ce77-4b51-6f80-b6a4-c98991aa102a", "description": "CONSULTA FISICA/DELIVERY DE DOCUMENTOS", "classification": {"scheme": "catalogoNivel5DNCP", "id": "78131804-9999", "description": "Digitalizaci\u00f3n, expurgue, y guarda de documentos", "uri": "https://www.contrataciones.gov.py/datos/api/v3/doc/itemClassification/n5/78131804-9999"}, 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