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Guía del Sistema de Seguimiento de Contratos

Actualización 22-05-2019:

Introducción

El presente manual tiene como objeto explicar la forma de cargar y visualizar los datos de ejecución de los contratos suscriptos en el marco de procedimientos de contratación regulados por la Ley N° 2.051/03 "De Contrataciones Públicas", utilizando el Sistema de Seguimiento de Contratos que forma parte de las funcionalidades ofrecidas por el Sistema de Información de las Contrataciones Públicas (SICP).

A través del presente sistema, los usuarios (UOC y Administradores) registrarán los principales hitos de la ejecución de los contratos suscritos, tales como: orden de inicio de obra u orden de compra o servicio, plazo de ejecución, actas de recepción (certificados de obras o notas de remisiones o informes de la prestación del servicio, etc.), garantías, entre otros.

El principal resultado o beneficio esperado con el uso del sistema es lograr que las Contratantes fortalezcan la capacidad de gestionar correctamente sus contratos, al contar con una herramienta útil para el monitoreo permanente de los mismos, con información veraz y centralizada, facilitando la toma oportuna de medidas o la aplicación de sus potestades legales, para el logro de los objetivos pretendidos con la contratación.

 

Usuarios del Sistema

Los principales usuarios del sistema son: la Unidad Operativa de Contratación (UOC) y el Administrador del Contrato, Administradores Auxiliares y Usuarios Modo Consulta.


Creación de usuario

Teniendo en cuenta que en la actualidad son los responsables de UOC quienes son los usuarios principales del sistema por cada convocante, es necesario indicar que estos deben proceder a crear el/os usuario/s tipo: Administrador del Contrato.

A tales efectos, el encargado de UOC, con el usuario y contraseña de Responsable de UOC —como usuario principal del sistema— deberá crear los usuarios colaboradores que actuarán como
Administrador del Contrato y/o Usuarios de Consulta, sin necesidad de trámite alguno ante la Dirección Nacional de Contrataciones Públicas (DNCP).

  • Pasos a seguir para la Creación de un usuario "Administrador del Contrato"

El usuario Responsable de UOC debe:

  • Ingresar al Portal de la DNCP con su usuario y contraseña.
  • En el menú principal, ir a: Módulos/Usuarios/Creación de Usuarios.
  • Completar los campos de las secciones de Datos Personales y Datos del Usuario que son requeridos y "GRABAR".
  • Luego de cargados los datos del usuario, asignarle el perfil de Administrador del Contrato.

Nota: Para el/os usuario/s que cuenta/n con el perfil de Administrador de Adjudicación UOC no se requiere la asignación de perfiles nuevos.

  • Pasos a seguir para la Creación de un usuario de "Consulta"

El usuario Responsable de UOC debe:

  • Ingresar al Portal de la DNCP con su usuario y contraseña.
  • En el menú principal, ir a: Módulos/Usuarios/Creación de Usuarios.
  • Completar los campos de las secciones de Datos Personales y Datos del Usuario que son requeridos y "GRABAR".
  • Luego de cargados los datos del usuario, asignarle el perfil de "Solo Lectura de Contrato".

Nota: El perfil de solo lectura, sería para los usuarios que únicamente realizarán un seguimiento del contrato, ya que con este perfil el usuario podrá visualizar en modo lectura todos los contratos de la UOC. En caso de que no exista el usuario, se deberán realizar los pasos anteriores

Para saber cuántos usuarios colaboradores tiene un usuario Responsable de UOC, debe ir al Menú: Módulos/Usuarios/Búsqueda de usuarios.

Una vez creado el usuario colaborador,
al momento de la carga de los datos de la ejecución del contrato (en el Sistema de Seguimiento de Contratos), ya aparecerá dicho usuario entre las opciones para completar en el campo: Administrador del Contrato.

 

Funcionalidad en general

Tanto el usuario de la Unidad Operativa de Contratación (UOC) —con perfil Administrador de Adjudicación— como el Administrador del Contrato o Administrador Auxiliar, al acceder desde el menú o el acceso al Sistema visualizará el listado de Contratos.

En el caso del Administrador del Contrato o Administrador Auxiliar, solo se le listarán los contratos que tiene asignados a sí mismo.

En el caso del Responsable de UOC, visualizará todos los contratos existentes que se encuentren vigentes, estén o no asignados a un Administrador.

En el caso de Usuario de Modo Consulta, visualizará todos los contratos existentes que se encuentren vigentes, estén o no asignados a un Administrador.

En el presente Manual se establecen qué datos o documentos debe cargar al Sistema cada usuario, incluyendo fechas tentativas para el efecto, si fuere el caso. Los mismos se refieren a: asignación del Administrador del Contrato, fechas de inicio y fin del plazo de ejecución, órdenes de inicio/compra/servicio, indicadores de cumplimiento, garantías —así como sus modificaciones—, hasta llegar a la finalización del contrato.

En el Portal Público se visualizarán todos los documentos (indicados en este Manual como de carácter público) cargados al sistema, tales como: órdenes de compra/servicio/inicio, actas de recepción, notas de remisión, garantías, entre otros.

 

Seguimiento de Ejecución Contractual

Creación de un nuevo registro de seguimiento de contrato

El usuario
Unidad Operativa de Contratación (UOC), con la sesión activa, debe acceder al buscador de Proveedores Adjudicados en el SICP. Luego indicar el/os parámetro/s para realizar la búsqueda del Proveedor en cuestión.

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Al visualizar el resultado de la búsqueda, se debe seleccionar el registro sobre el cual se completarán los datos del contrato y se realizará la carga del registro de administración y seguimiento de contrato a través de la acción
"Subir Contrato".

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Al momento de realizar la comunicación del contrato –previo a la emisión del código de contratación (CC)– se deben completar los siguientes datos: Nro. de Contrato, Fecha de Firma del Contrato y adjuntar el documento de Orden de Compra/Contrato.

Una vez completado todos los datos mencionados se selecciona la acción de

"Grabar Datos del Contrato".

Luego de guardados los datos ingresados, se habilita la acción de

"Agregar Datos para la Administración del Contrato".

Al seleccionar la acción mencionada, se abrirá una pestaña mediante la cual el SICP redireccionará al módulo del Sistema de Seguimiento de Contratos para la creación de un nuevo registro relacionado con el contrato de interés.

Nota: La acción "Agregar Datos para la Administración del Contrato" solo estará disponible para el usuario con perfil "adjudicación_uc_admin", ya que únicamente con ese perfil se puede acceder a la acción de "Subir Contrato" desde el buscador de Proveedores Adjudicados.

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En la pestaña
Detalles se visualizan los datos de la contratación relacionados al procedimiento y al proveedor adjudicado; luego se visualizan los datos de facturación de la entidad y datos básicos del contrato y su ejecución.

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Siguiendo en la pestaña Detalles, más abajo en la sección Detalles de Ejecución Contractual, la UOC debe:

a. Asignar el Administrador del Contrato:

La UOC debe asignar el Administrador del Contrato seleccionando al mismo del listado de funcionarios que se despliega para dicho campo.

b. Cargar fecha de notificación al proveedor:

La UOC debe indicar la fecha en que se notificó efectivamente al proveedor (acuse de recibo), de la adjudicación en cuestión.

c. Cargar las fechas de inicio y fin del plazo de ejecución:

La UOC debe definir las fechas de inicio y fin de la ejecución, conforme a lo establecido en el Pliego de Bases y Condiciones y/o en el contrato.

d. Seleccionar como se computarán los plazos de ejecución:

La UOC debe indicar si las fechas de inicio, conforme a lo establecido en el Pliego de Bases y Condiciones y/o en el contrato, se medirán desde la suscripción del contrato, si estará sujeta a la emisión de órdenes, o si estará sujeto a ambos.


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Primer caso:

Si el plazo de ejecución se inicia desde la suscripción del contrato propiamente, la UOC deberá indicar dicha fecha en el campo correspondiente a la Fecha de inicio. Además, deberá indicar en el campo correspondiente a la Fecha de Fin la fecha de finalización del plazo de ejecución. Luego debe indicar que el tipo de plazo está sujeto a la "Firma de Contrato" y agregar una observación si se considera pertinente.

Segundo caso:

Si el plazo de ejecución está sujeto a la emisión de una Orden o algún otro documento cuya emisión indique el inicio del plazo de ejecución, la UOC deberá estimar en el campo correspondiente a
Fecha de Inicio, la fecha tentativa en que dicho documento sería emitido (Ej.: si en el contrato está prevista la entrega de anticipo, la fecha tentativa de emisión de la orden sería posterior a dicha entrega). Igualmente, deberá indicar en el campo de

Fecha de Fin, la fecha tentativa de finalización del plazo de ejecución.

Luego debe indicar que el tipo de plazo está sujeto a la

"Emisión de Orden". Seleccionado el tipo de plazo, se habilitará un campo para indicar la fecha tentativa de Emisión de la primera Orden de Compra, resultando posible agregar una observación. Este caso es para emisión/es de orden/es que se realicen dentro del plazo de ejecución indicado entre inicio y fin.

Tercer caso:

Si el plazo de ejecución se inicia desde el día siguiente de la suscripción del contrato y adicionalmente está prevista la recepción de alguna parte del objeto (del contrato) en un plazo sujeto a la emisión de una Orden, la UOC deberá por un lado indicar la fecha sujeta al contrato en el campo correspondiente a la
Fecha de Inicio y por el otro considerar en el campo correspondiente a la
Fecha Tentativa de emisión de Orden, la fecha estimada en que dicho documento sería emitido.

Por último, deberá indicar en el campo de
Fecha de Fin la fecha de finalización del plazo de ejecución según el contrato.-

Al finalizar la carga de los datos obligatorios, se debe hacer clic en el botón "Guardar".

Nota: Las fechas tentativas no serán visualizadas en el Portal Público, sólo las verán los usuarios: UOC y Administrador del Contrato.

 

Listado de contratos

Se muestra la lista de todos los contratos cargados para el seguimiento correspondiente, también se visualizan los datos correspondientes a la Convocante. Al final de la página se cuenta con un paginador de resultados de búsqueda que permite navegar a la página siguiente, a la última página, la página anterior o la primera página de la lista de contratos visualizados.

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La pantalla en la cual se visualiza la lista de Contratos cuenta con las siguientes acciones:

  • Completar/editar los datos de la Convocante

Al seleccionar el botón de Editar, se habilita el siguiente formulario que permite completar/editar datos de la Convocante como: RUC, Razón Social, Dirección y Teléfono.

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Una vez completados/modificados los datos correspondientes, se debe seleccionar el botón "Guardar". Luego de realizar las modificaciones correspondientes o en caso que no desea realizar modificación alguna, debe seleccionar el botón "Atrás" con lo cual volverá al listado de contratos.

  • Buscar por parámetro Contratos

Se ingresa al motor de búsqueda los datos de las columnas de la lista bajo los cuales se realizará la búsqueda, como por el ejemplo: el ID Llamado, Nombre Llamado, Nombre o Razón Social, RUC N°, etc.

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  • Editar/Visualizar datos del contrato

En la última columna de la grilla se encuentran las siguientes acciones por cada registro:

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Icono de Editar: permite acceder al registro del contrato seleccionado para modificar/agregar datos sobre su administración y ejecución, a fin de realizar el seguimiento debido.

Icono de Visualizar: permite acceder al registro del contrato seleccionado para visualizar (modo lectura) los datos cargados sobre su administración y ejecución, a fin de realizar el seguimiento debido.

  • Exportar a Excel

En la parte inferior izquierda de la pantalla que arroja la lista de contratos, se encuentra el botón "Exportar a Excel", que permite descargar en formato .csv, el resultado de la lista total de registros existentes o el resultado de una búsqueda particular realizada.

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Seguimiento de Ejecución Contractual

Usuario: Administrador del Contrato

Todo Administrador de Contratos tiene la obligación de registrar la planificación de sus gestiones en el Sistema, para ello dentro de los cinco dias siguientes a la designación del mismo, debera ingresar y cargar los datos correspondientes a las ordenes de compra, indicadores de cumplimiento y garantias conforme se indico en el Pliego de Bases y condiciones.

Tendrán a la vista los contratos que le fueron asignados, y podrá completar los datos de seguimiento de la ejecución de cada uno.

En la pantalla de lista de Contratos, el administrador cuenta con las siguientes acciones:

  • Buscar por parámetro Contratos
  • Limpiar parámetros de búsqueda
  • Editar/Visualizar los datos de un contrato asignado

Buscador de Contratos:

Se ingresa un texto para realizar la búsqueda en las columnas de la lista, como por el ejemplo: el ID Llamado, Nombre Llamado, Nombre o Razón Social, RUC N°, etc.

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En la última columna de la grilla listada se encuentran las siguientes acciones por cada registro:

  • Icono de
    Editar: permite acceder al registro del contrato seleccionado para modificar/agregar datos sobre su administración y ejecución, a fin de realizar el seguimiento debido.
  • Icono de
    Visualizar: permite acceder al registro del contrato seleccionado para visualizar (modo lectura) los datos cargados sobre su administración y ejecución, a fin de realizar el seguimiento debido.

En la parte inferior izquierda de la pantalla que arroja la lista de contratos, se encuentra el botón
"Exportar a Excel", que permite descargar en formato .csv, el resultado de la lista total de registros existentes o el resultado de una búsqueda particular realizada.

También al final de la página se cuenta con un paginador de resultados de búsqueda que permite navegar a la página siguiente, a la última página, la página anterior o la primera página de la lista de contratos visualizados.

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Visualizar/editar los datos del contrato asignado (Editando Contrato):

El Administrador del Contrato que accede a visualizar/editar los datos del contrato asignado, accede a la pantalla Editando Contrato.

La pantalla "Editando Contrato" cuenta con cinco pestañas:

  • Detalles
  • Garantía
  • Indicadores de cumplimiento
  • Administrador Auxiliar
  • Historial

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Pestaña Detalles

En la pestaña Detalles se visualizan:

  • Datos del Proveedor
  • Detalles del contrato
  • Detalles de Ejecución Contractual
  • Orden de compra

Nota: Tanto los datos del proveedor, como los detalles del contrato y de la ejecución contractual son solo a modo lectura para el Administrador del Contrato, por su parte este dispone del campo Observación Administrador para agregar algún comentario al mismo.

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Con el botón "Guardar" se guardan las modificaciones o datos ingresados en la pestaña

Detalles.

En la parte inferior de la pantalla "Editando Contrato", cuando el contrato sea medido por órdenes, se habilita el botón "Agregar Orden" que habilita la sección para agregar datos de Órdenes de compra/servicio/inicio vinculadas al contrato, en forma de lista/detalle.

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Se completan en esta sección:

  • Nro. de Orden
  • Descripción de Orden
  • Fecha Notificación
  • Fecha Inicio Ejecución
  • Fecha Fin Ejecución
  • Tipo Documento (*)
  • Adjuntar Archivo (**)

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 (*) En el campo Tipo Documento se puede seleccionar entre las opciones: Orden de Compra, Orden de Servicio, Orden de Inicio; según corresponda.

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(**) En Adjuntar Archivo se despliega la siguiente pantalla donde se debe seleccionar el archivo; solo se permiten los formatos: .Zip y PDF y con tamaño máximo de 10 megas.

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Una vez seleccionado el documento, se visualiza un ícono que permite eliminarlo en el caso que se desee sustituirlo por otro.

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Luego de completar todos los datos se selecciona el botón "Guardar" para grabar los datos de la orden ingresada.

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Nota: Se pueden agregar tantas órdenes como sean emitidas en el marco del contrato, repitiendo los pasos antes señalados.

Las órdenes cargadas tienen acciones que se habilitan de acuerdo a las condiciones indicadas por el usuario:

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  • Subir/Modificar Documento: Permite cargar o modificar el documento que se adjunta o se adjuntó a la orden seleccionada.
  • Descargar Documento: Permite descargar el documento que se ha adjuntado a la orden seleccionada.
  • Gestionar

    Indicadores de cumplimiento
    : Una vez creado el registro de la orden, esta acción permite cargar/editar los datos de los indicadores de cumplimiento relacionados al registro seleccionado.
  • Cerrar/Confirmar Orden: Permite que el registro sea finalizado, por lo que no se puede continuar con la carga de los indicadores de cumplimiento asociados a dicha orden o la modificación de la orden seleccionada.
  • Eliminar Orden: Permite eliminar el registro seleccionado, siempre que no tenga indicadores de cumplimiento asociados al mismo.
  • Visualizar

    Indicadores de cumplimiento
    : Permite visualizar los datos de los indicadores de cumplimiento relacionados a la orden que ya fue finalizada, mediante la acción de Cerrar/Confirmar Orden.

Observación: Los registros correspondientes a cada orden de compra deberán ser finalizados/cerrados por el respectivo administrador, a la recepción total del objeto de contrato, a los efectos de que las mismas se tengan por cumplidas y la respectiva UOC pueda dar por finalizado el seguimiento al contrato.

Pestaña Garantía

En esta sección se cargan y visualizan los datos relacionados a todas las Garantías Contractuales.

El botón "Agregar Garantía": permite habilitar la sección para agregar datos de las garantías vinculadas al contrato.

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En esta pantalla se, despliegan los campos que deben ser cargados con los siguientes datos:

  • Tipo (*)
  • Fecha Max. Presentación (**)
  • Fecha Inicio
  • Alerta Plazo Fin Garantía (***)
  • Fecha Fin
  • Endoso
  • Tipo Documento (****)
  • Archivo Adjunto (*****)

(*)

Tipo
: los tipos de garantía contractual (según requerimientos del PBC particular), podrán ser:

  • Anticipo
  • Accidentes personales
  • Deshonestidad
  • Daños a Terceros
  • Fiel cumplimiento de Contrato
  • Fondo de Reparo
  • Responsabilidad Civil General
  • Responsabilidad Profesional
  • Todo Riesgo en Zona de Obras
  • Endoso – Anticipo
  • Endoso – Accidentes personales
  • Endoso – Deshonestidad
  • Endoso – Daños a Terceros
  • Endoso – Fiel cumplimiento de Contrato
  • Endoso – Fondo de Reparo
  • Endoso – Responsabilidad Civil General
  • Endoso – Responsabilidad Profesional
  • Endoso – Todo Riesgo en Zona de Obras

(**) Fecha Max. Presentación: conforme a lo establecido en el PBC; por ejemplo, la Garantía de fiel cumplimiento de Contrato debe ser presentada en un plazo máximo de 10 días corridos contados desde la fecha de suscripción del contrato.

(***) Alerta Plazo Fin Garantía: este valor es definido en días corridos; el sistema envía un correo para notificar sobre el vencimiento de dicha garantía, tantos días antes de la finalización del plazo, de acuerdo al valor que sea establecido por el usuario. Por defecto, se tiene asignado como valor: 5 días corridos.

(****) Tipo Documento: se refiere a la "forma" que puede tomar la garantía requerida, puede ser:

  • Póliza – Garantía,
  • Declaración Jurada,
  • Endoso Garantía.

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(*****)

Archivo Adjunto
: se despliega una pantalla donde se debe seleccionar el archivo; solo se permiten los formatos: .Zip y PDF y con tamaño máximo de 10 megas.

Una vez seleccionado el documento y adjuntado, se muestra el icono el cual permite modificarlo o eliminarlo y volver a cargar otro documento.

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Luego de llenados todos los datos, se selecciona el botón
"Guardar" para grabar los datos correspondientes a la garantía ingresada.

Las Garantías cargadas tienen acciones que se habilitan de acuerdo a ciertas condiciones:

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Descargar Documento: Permite descargar el documento que se ha adjuntado al registro de la garantía seleccionada.

Subir/Modificar Documento: Permite modificar el documento que se ha adjuntado al registro de la garantía seleccionada.


Eliminar Garantía
: Permite eliminar el documento que se ha adjuntado al registro de la garantía seleccionada.

Nota: El plazo en días corridos que se establece para la notificación de las garantías se establece con relación a la fecha de fin de la garantía.

Pestaña Indicadores de cumplimiento

En esta sección Editando Indicador de cumplimiento se visualizan los datos relacionados a los indicadores de cumplimiento del contrato o los pertenecientes a cada orden de compra/servicio que fueran cargadas.

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Para iniciar la carga, se debe seleccionar la opción "Agregar
indicador de cumplimiento", la cual habilita el panel donde se cargan los datos correspondientes al
indicador de cumplimiento. Los datos que se completan en el mismo son:

  • Tipo (*)
  • Nombre
  • Alerta Plazo Entrega (**)
  • Fecha de Entrega (fecha estimada para la entrega)
  • Fecha entrega efectiva
  • Observaciones
  • Adjunto de Recepción (***)
  • Adjunto Opcional (****)

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(*) Tipo: se define a qué tipo de indicador de cumplimiento corresponde; se encuentran pre definidos y deben ser seleccionados por el usuario Administrador de entre los siguientes:

  • Nota de Remisión
  • Acta de Entrega
  • Acta de Recepción Provisoria
  • Acta de Recepción Definitiva
  • Informe de Consultoría
  • Certificado de obras
  • Informe de ejecución del servicio

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(**) Alerta Plazo Fin

Indicador de cumplimiento
: este valor es definido en días corridos; el sistema envía un correo para notificar sobre el vencimiento de dicho indicador de cumplimiento, tantos días antes de la finalización del plazo, de acuerdo al valor que sea establecido por el usuario. Por defecto, se tiene asignado como valor: 5 días corridos.

(***) Adjuntar archivo: se despliega una pantalla donde se debe seleccionar el archivo; solo se permiten los formatos: .Zip y PDF y con tamaño máximo de 10 megas.

Luego de seleccionado y adjuntado el documento, se muestra el icono el cual permite modificarlo o eliminarlo y volver a cargar otro documento.

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Una vez ingresados todos los datos, se selecciona el botón "Guardar" para grabar los datos del Indicador de cumplimiento ingresado.

Los Indicadores de cumplimiento cargados tienen acciones que se habilitan de acuerdo a ciertas condiciones:

  • Descargar Documento: Permite descargar el documento que se ha adjuntado al registro seleccionado.
  • Subir/Modificar Documento: Permite cargar/modificar el documento adjunto relacionado al registro de indicador de cumplimiento.
  • Eliminar Indicador de Cumplimiento: Permite eliminar el documento adjunto relacionado al registro de indicador de cumplimiento.

Nota: Se pueden agregar tantos documentos Indicadores de cumplimiento como sean emitidos en el marco del contrato, repitiendo los pasos antes señalados.

Pestaña Administrador Auxiliar

En esta sección se visualizan todos los perfiles de administradores de contrato creados por el Responsable de UOC y de esta lista los administradores de contrato podrán designar los administradores Auxiliares como colaboradores en cada contratos.

Con el botón "Agregar usuario auxiliar" se habilita el panel donde el administrador del contrato selecciona al Usuario Administradores los creados por el Responsable de UOC.

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Una vez indicado el usuario Administrador Auxiliar, se debe seleccionar la acción "Guardar" para grabar los datos.

También se puede eliminar a un Administrador Auxiliar con la acción "Eliminar" sobre el registro deseado.

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Pestaña Historial

En esta sección se visualizan los datos de las modificaciones más resaltantes sobre el registro de los contratos, a través de los campos de: Fecha, Usuario y Comentario.

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En el historial visualizamos la lista de acciones y modificaciones que se realizan a los contratos, a los efectos de realizar un seguimiento del mismo. Entre los datos más resaltantes se encuentran:

  • Creación del registro y asignación del Administrador de Contrato
  • Modificaciones en la fecha de inicio y fin del contrato
  • Creación del registro de Orden de Compra/Servicio
  • Creación/Modificación de los datos del Indicador de cumplimiento relacionados a una Orden
  • Cierre de la carga de los datos de la Orden y sus Indicadores de cumplimiento
  • Reasignación del Administrador de Contrato
  • Comunicación para finalizar la Administración del Contrato.

La pestaña de historial cuenta con las siguientes acciones:

  • Mostrar Registros: Permite seleccionar la cantidad de registros a ser visualizados por cada página del historial.
  • Buscar: Permite realizar búsquedas sobre los datos del historial en base al parámetro ingresado en el campo.

También al final de la página se cuenta con un paginador de resultados de búsqueda que permite navegar a la página siguiente, a la última página, la página anterior o la primera página de la lista de contratos visualizados.

Comunicación de la Finalización Contrato por parte del Administrador

Esta opción permite al Administrador del Contrato comunicar al Responsable de UOC que la ejecución del presente contrato se encuentra en estado de finalización.

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Esta opción solo se visualiza si se cumplen las siguientes condiciones:

  • Si el contrato tiene cargadas Órdenes de Compra/Servicio/Inicio relacionadas al mismo; todas deben estar finalizadas/cerradas y deben tener Indicadores de cumplimiento cargados para cada una.
  • Si no tiene Órdenes cargadas, debe tener al menos un Indicador de cumplimiento cargado relacionado al contrato.

Luego de seleccionar la acción "Comunicar Finalización" se visualizará la siguiente pantalla para confirmar la acción:

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Si se confirma la acción "Comunicar Finalización", el sistema enviará un correo notificando a la UOC y un correo al Administrador de dicho contrato.

Finalización del contrato por parte de la Unidad Operativa de Contratación (UOC)

La UOC, previa constatación del cumplimiento de todos los pasos correspondientes, realizará la acción de finalización de carga del contrato.

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Luego de seleccionar la acción "Finalizar Ejecución Contrato" se visualizará la siguiente pantalla para confirmar la acción:

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Si se confirma la acción "Finalizar Ejecución Contrato" el sistema enviará un correo notificando a la UOC y un correo al Administrador de dicho contrato; así también se informará a la Dirección de Verificación de Contratos de la DNCP.

Modificaciones Posteriores al Cierre del Contrato

En caso de que se requiera modificar el estado de finalizado, la UOC deberá solicitarlo por escrito a la DNCP.

Nota: Esta acción de finalización implicada que se da por culminada la ejecución total del contrato (100% de ejecución).

Alertas del sistema

El sistema genera alertas automáticas – tanto para la UOC como para el Administrador del Contrato – a los efectos de la inclusión de información; obligando a que sea generada una nueva fecha en caso de retraso o que se coloque la información en forma tardía.

Tres días antes del vencimiento del plazo, se realiza un recordatorio al correo electrónico del Administrador del Contrato y de la UOC de que se deberá actualizar la información que fue provista en la etapa previa. Por ejemplo, la carga de la Orden en la fecha que fue estimada previo a obtener el código de contratación.

En los casos en que no se incluya la información requerida ni se reprograme la fecha, será emitida una alerta a los cinco días del vencimiento del plazo, estas alertas serán remitidas a:

  • el Administrador del Contrato
  • la UOC
  • la Máxima Autoridad de la institución contratante.

Si pese a ello, no se realiza actualización alguna en el Sistema, diez días después del vencimiento del plazo, las alertas serán remitidas a:

  • el Administrador del Contrato
  • la UOC
  • la Máxima Autoridad de la institución contratante,
  • la Dirección de Verificación de Contratos de la DNCP, para la toma de acciones pertinentes.

De no realizarse la actualización/reprogramación de fechas en el Sistema,

treinta días después del vencimiento del plazo, las alertas son remitidas nuevamente (a modo de reiteración) a:

  • el Administrador del Contrato
  • la UOC
  • la Máxima Autoridad de la institución contratante,
  • la Dirección de Verificación de Contratos de la DNCP, para la toma de acciones pertinentes.

También existe una alerta automática que notifica al Administrador de Contrato (con el envío de un correo electrónico), ciento veinte días antes de la finalización del contrato (fecha fin).

Finalmente, la UOC puede seleccionar la opción de recibir copias de los correos electrónicos referentes a las notificaciones que realiza el Sistema con respecto a los plazos de finalización de las Garantías e Indicadores de cumplimiento cargados en un contrato específico. Para el efecto debe ingresar a una de las pestañas de las secciones mencionadas y seleccionar la opción
"Notificar a la UOC".

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Calendario de Implementación del Sistema

ANEXO

JUNIO 2019

Industria Nacional del Cemento

Ag. Nac. de Eval. y Acreditación de la Educación Superior

Agencia Nacional de Transito y Seguridad Vial

Autoridad Reguladora Radiologica y Nuclear

Comisión Nacional de Competencia

Comisión Nacional de Telecomunicaciones

Comisión Nacional de Valores

Consejo Nacional de Educación Superior

Dirección de Beneficencia

Direccion Nacional de Aduanas

Dirección Nacional de Correos del Paraguay

Direccion Nacional de Propiedad Intelectual

Direccion Nacional de Transporte

Ente Regulador de Servicios Sanitarios

Fondo Nacional de la Cultura y las Artes

Instituto Forestal Nacional

Instituto Nacional de Cooperativismo

Instituto Nacional de Desarrollo Rural y de la Tierra

Instituto Nacional de Educación Superior "Dr. Raul Peña"

Instituto Nacional de Tecnología, Normalización y Metrologia

Instituto Paraguayo de Artesania

Instituto Paraguayo de Tecnologia Agraria

Instituto Paraguayo del Indígena

Instituto Superior de Bellas Artes

Secretaria de Defensa del Consumidor y el Usuario 

Secretaría de Transporte Área Metropolitana de Asuncion

Secretaría Nacional de Inteligencia

Servicio Nacional de Calidad y Salud Animal

Servicio Nacional de Calidad y Sanidad Vegetal y de Semillas

Gobierno Departamental de Central

Ministerio de Agricultura y Ganadería


 

JULIO 2019

Ministerio de Salud Pública y Bienestar Social 

AGOSTO 2019

Contraloría General de la República

Administración Nacional de Navegación y Puertos

Dirección Nacional de Aeronáutica Civil

Agencia Financiera de Desarrollo

Banco Nacional de Ahorro y Prestamo para la Vivienda

Banco Nacional de Fomento 

Caja de Préstamos del Ministerio de Defensa Nacional

Crédito Agrícola de Habilitación

Fondo de Desarrollo Campesino

Fondo Ganadero

Caja de Jubilaciones y Pensiones de Empleados de Bancarios

Caja de Jubilaciones y Pensiones del Personal de la Ande

Caja de Jubilaciones y Pensiones del Personal Municipal

Caja de Seguridad Social de Empleados y Obreros Ferroviarios

Instituto de Previsión Social

Gobierno Departamental de Alto Paraguay

Gobierno Departamental de Alto Paraná

Gobierno Departamental de Alto Paraná (JUNTA DEPARTAMENTAL)

Gobierno Departamental de Amambay

Gobierno Departamental de Boquerón

Gobierno Departamental de Caaguazú

Gobierno Departamental de Caazapá

Gobierno Departamental de Canindeyú

Gobierno Departamental de Concepción

Gobierno Departamental de Cordillera

Gobierno Departamental de Guairá

Gobierno Departamental de Itapua

Gobierno Departamental de Misiones

Gobierno Departamental de Misiones ( JUNTA DEPARTAMENTAL)

Gobierno Departamental de Ñeembucú

Gobierno Departamental de Paraguarí

Gobierno Departamental de San Pedro

Ministerio de Industria y Comercio

Ministerio de Tecnologías de la Información y Comunicación

Ministerio de Trabajo, Empleo y Seguridad Social

Ministerio de Urbanismo, Vivienda y Habitat

Ministerio del Ambiente y Desarrollo Sostenible

Congreso Nacional

Honorable Cámara de Diputados

Honorable Cámara de Senadores

Cañas Paraguayas S.A.

Compañía Paraguaya de Comunicaciones

Empresa de Servicios Sanitarios del Paraguay

Ferrocarriles del Paraguay S.A.

Tesoro Nacional

Tesoro Público


 

SEPTIEMBRE 2019

Ministerio de Desarrollo Social

Ministerio de Justicia 

Ministerio de la Mujer

Ministerio de la Niñez y la Adolescencia

Ministerio del Interior

Universidad Nacional de Asunción

Universidad Nacional de Caaguazu

Universidad Nacional de Canindeyu

Universidad Nacional de Concepción

Universidad Nacional de Itapúa

Universidad Nacional de Pilar

Universidad Nacional de Villarrica del Espiritu Santo

Universidad Nacional del Este


 

OCTUBRE 2019

Ministerio de Obras Públicas y Comunicaciones

Ministerio de Educación y Ciencias

Ministerio de Defensa Nacional

Comisión Nac. de Prevención contra la Tortura y Otros Tratos

Defensoría del Pueblo


 

NOVIEMBRE 2019

Secretaria Nacional de Turismo

Secretaria de la Funcion Publica

Secretaria de Prevención de Lavado de Dinero

Gabinete Civil

Agencia Espacial del Paraguay

Proyecto PROINNOVA – Innovación en Empresas Paraguayas

Apoyo a la Lucha Focalizada contra la Pobreza-Gabinete Social

Apoyo a la Lucha contra el Trafico de Personas-Secret. Mujer

Apoyo a la Politica Publica de Desarrollo Social-Diplanp

Secretaria Tecnica de Planificacion

Consejo Nacional de Ciencia y Tecnología

Apoyo a la Construccion "Casa de la Cultura" – Concepcion

Consejo de la Defensa

Consejo Supervisor de las Empresas del Estado

Dirección General de Estadisticas Encuestas y Censo

Secretaría Nacional Antidrogas

Secretaria de Politicas Linguisticas

Desarrollo Comunitario

Desarrollo de Productos Turisticos

Desarrollo de Productos Turisticos – Focem

Desarrollo Tecnologico, Innovacion y Evaluación de la Conformidad – Detiec

Despacho de la Primera Dama

Escribania Mayor de Gobierno

Fondo de Inversión Social (FIS/SAS)

Fortalecimiento Institucional – AECID – SNC

Fortalecimiento Inst. de la Secretaria de la Mujer de la Presidencia de la Republica Fase II

Fort. de la Competitividad del Sector Exportador Paraguayo

Gabinete Social

Legado del Bicentenario

Modernización de la Administración Publica en Paraguay

Monitoreo y Evaluación de Lucha contra la Pobreza-Diplanp

Procuraduria General de la Republica

Paraguay de Cara Al Bicentenario

Plan Nacional de Integridad

Proalp/Stp-Ala

Prog. de Apoyo a la Ciencia, Tecnolog. E Innov. 1698/Oc-Pr

Prog. de Apoyo Al Desar. de la Ciencia, Tecn. E Innov.

Prog. de Apoyo Al Fortalecim. y Modernizacion Inst. de la PGR

Prog. de Fortalecimiento y Modernizacion de la PGR

Programa de Apoyo Al Censo Economico 1918/Bl-Pr

Programa de Apoyo Al Servicio Civil

Programa de Desarrollo del Sist. Estadistico Nac. a Traves del Censo Nac. 2012

Programa de Inversiones Sociales II

Secretaría Permantente

Apoyo Al Diseno de Una Red de Promocion y Protec. Social

Facilidad para la Preparacion y Ejecucion de Proyectos

Programa Nacional de Turismo

Progr. de Apoyo a la Implementacion del Censo Nac. de Poblac

Progr. de Apoyo Al Sist. Nac. Ambiental

Proyecto 2 – Programa de Apoyo a la Politica Publica de Desarrollo Social en Py

Proyecto de Apoyo a la Contrucción de la Casa de la Cultura – Concepción

Proyecto de Desarrollo de la Comunidad Indigena en el Paraguay

Proyecto de Fortalecimiento Institucional AGPE

Proyecto de Fortalecimiento de la Secretaria Nacional de Cultura

Proyecto Fortalecimiento de las Secretarias Culturales Regionales "Mba’Apo Porave Rekávo"

Proyecto Piloto de Desarrollo Comunitario – Prodeco

Pyto Apoyo a la Politica Publica del Desarrollo Social en Paraguay

Radio Nacional del Paraguay

Secretaria de Emergencia Nacional

Plan Nacional Anticorrupcion

Secretaría de Información y Comunicación

Secretaria Nacional de Deportes

Secretaria de Repatriados

Secretaria Nacional de Cultura

Secretaria Nacional de Tecnologias de la Informacion y Comunicacion 

Secretaria Nacional de la Juventud 

Unidad de Gestion de Proyectos Aeci/Stp

Uoc Diplanp

Secretaria Nacional por los Derechos Humanos de las Personas con Discapacidad

Secretaria Nacional Anticorrupcion

Auditoria General del Poder Ejecutivo

Gabinete Militar

Apoyo Al Servicio Civil Nro 1776/Oc-Pr

Fortalecimiento y Desarrollo de las Personas en Gobiernos Departamentales y Locales-Instalacion de la Carrera del Servicio Civil

Secretaria Nacional de Bienes Incautados y Comisados

Uoc Vice Presidencia de la Republica

Consejo de la Magistratura

Corte Suprema de Justicia

Jurado de Enjuiciamiento de Magistrados

Ministerio de la Defensa Pública – Defensoría

Ministerio Público – Fiscalía

Sindicatura General de Quiebras

​Tribunal Superior de Justicia Electoral 


 

FEBRERO 2020

Municipalidad de 25 de Diciembre

Municipalidad de 3 de Febrero

Municipalidad de 3 de Mayo

Municipalidad de Acahay

Municipalidad de Alberdi

Municipalidad de Alto Verá

Municipalidad de Altos

Municipalidad de Antequera

Municipalidad de Aregua

Municipalidad de Arroyito

Municipalidad de Arroyos y Esteros

Municipalidad de Asunción

Municipalidad de Atyra

Municipalidad de Avaí

Municipalidad de Ayolas

Municipalidad de Azotey

Municipalidad de Bahia Negra

Municipalidad de Belén

Municipalidad de Bella Vista – Amambay

Municipalidad de Bella Vista – Itapúa

Municipalidad de Benjamín Aceval

Municipalidad de Borja

Municipalidad de Buena Vista

Municipalidad de Caacupé

Municipalidad de Caaguazú

Municipalidad de Caapucú

Municipalidad de Caazapá

Municipalidad de Cambyretá

Municipalidad de Capiibary

Municipalidad de Capitán Bado

Municipalidad de Capitán Meza

Municipalidad de Capitán Miranda

Municipalidad de Caraguatay

Municipalidad de Carapeguá

Municipalidad de Carayaó

Municipalidad de Cárlos Antonio López

Municipalidad de Carmelo Peralta

Municipalidad de Carmen del Paraná

Municipalidad de Cerrito

Municipalidad de Choré

Municipalidad de Ciudad del Este

Municipalidad de Concepción

Municipalidad de Coronel Bogado

Municipalidad de Coronel Martínez

Municipalidad de Coronel Oviedo

Municipalidad de Corpus Christi

Municipalidad de Desmochados

Municipalidad de Domingo Martínez de Irala

Municipalidad de Dr. Bottrell

Municipalidad de Dr. Cecilio Báez

Municipalidad de Dr. Raul Peña

Municipalidad de Edelira

Municipalidad de Emboscada

Municipalidad de Encarnación

Municipalidad de Escobar

Municipalidad de Eusebio Ayala

Municipalidad de Félix Pérez Cardozo

Municipalidad de Fernando de la Mora

Municipalidad de Filadelfia

Municipalidad de Fram

Municipalidad de Fuerte Olimpo

Municipalidad de Fulgencio Yegros

Municipalidad de General Artigas

Municipalidad de General Delgado

Municipalidad de Gral Jose M. Bruguez

Municipalidad de Gral. Bernardino Caballero

Municipalidad de Gral. Elizardo Aquino

Municipalidad de Gral. Eugenio A. Garay

Municipalidad de Gral. Francisco Caballero Alvarez

Municipalidad de Gral. Francisco I. Resquin

Municipalidad de Gral. Higinio Morínigo

Municipalidad de Gral. José Eduvigis Díaz

Municipalidad de Guajayvi

Municipalidad de Guarambaré

Municipalidad de Guazu Cuá

Municipalidad de Hernandarias

Municipalidad de Hohenau

Municipalidad de Horqueta

Municipalidad de Humaitá

Municipalidad de Independencia

Municipalidad de Iruña

Municipalidad de Isla Pucú

Municipalidad de Isla Umbú

Municipalidad de Itá

Municipalidad de Itacurubí de las Cordilleras

Municipalidad de Itacurubí del Rosario

Municipalidad de Itakyry

Municipalidad de Itanará

Municipalidad de Itapé

Municipalidad de Itapúa Poty

Municipalidad de Itaugua

Municipalidad de Iturbe

Municipalidad de J. Augusto Saldivar

Municipalidad de Jesús

Municipalidad de José Domingo Ocampos

Municipalidad de José Falcón

Municipalidad de José Fassardi

Municipalidad de José Leandro Oviedo

Municipalidad de Juan de Mena

Municipalidad de Juan E. O’Leary

Municipalidad de Juan Eulogio Estigarribia

Municipalidad de Juan León Mallorquín

Municipalidad de Juan Manuel Frutos

Municipalidad de Karapai

Municipalidad de Katuete

Municipalidad de la Colmena

Municipalidad de la Paloma del Espiritu Santo

Municipalidad de la Pastora

Municipalidad de la Paz

Municipalidad de Lambaré

Municipalidad de Laureles

Municipalidad de Liberacion

Municipalidad de Lima

Municipalidad de Limpio

Municipalidad de Loma Grande

Municipalidad de Loma Plata

Municipalidad de Loreto

Municipalidad de los Cedrales

Municipalidad de Luque

Municipalidad de Luque

Municipalidad de Maciel

Municipalidad de Maracaná

Municipalidad de Maria Antonia

Municipalidad de Mariano Roque Alonso

Municipalidad de Mauricio José Troche

Municipalidad de Mayor José D. Martinez

Municipalidad de Mayor Otaño

Municipalidad de Mbaracayú

Municipalidad de Mbocayaty del Guairá

Municipalidad de Mbocayaty del Yhaguy

Municipalidad de Mbuyapey

Municipalidad de Mcal Jose Félix Estigarribia

Municipalidad de Mcal. Francisco Solano López

Municipalidad de Minga Guazú

Municipalidad de Minga Porá

Municipalidad de Moisés Bertoni

Municipalidad de Nanawa

Municipalidad de Naranjal

Municipalidad de Natalicio Talavera

Municipalidad de Natalio

Municipalidad de Nueva Alborada

Municipalidad de Nueva Colombia

Municipalidad de Nueva Esperanza

Municipalidad de Nueva Germania

Municipalidad de Nueva Italia

Municipalidad de Nueva Londres

Municipalidad de Nueva Toledo

Municipalidad de Ñacunday

Municipalidad de Ñemby

Municipalidad de Ñumi

Municipalidad de Obligado

Municipalidad de Paraguarí

Municipalidad de Paso Barreto

Municipalidad de Paso de Patria

Municipalidad de Paso Yobai

Municipalidad de Pedro Juan Caballero

Municipalidad de Pilar

Municipalidad de Pirapó

Municipalidad de Pirayú

Municipalidad de Piribebuy

Municipalidad de Presidente Franco

Municipalidad de Primero de Marzo

Municipalidad de Puerto Casado

Municipalidad de Puerto Pinasco

Municipalidad de Quiindy

Municipalidad de Quyquyho

Municipalidad de R.I. 3 Corrales

Municipalidad de Raúl Arsenio Oviedo

Municipalidad de Repatriación

Municipalidad de Salto del Guairá

Municipalidad de San Alberto

Municipalidad de San Alfredo

Municipalidad de San Antonio

Municipalidad de San Bernardino

Municipalidad de San Carlos del Apa

Municipalidad de San Cosme y Damián

Municipalidad de San Cristobal

Municipalidad de San Estanislao

Municipalidad de San Ignacio

Municipalidad de San Joaquín

Municipalidad de San José de los Arroyos

Municipalidad de San José Obrero

Municipalidad de San Juan Bautista

Municipalidad de San Juan Bautista Ñeembucu

Municipalidad de San Juan del Paraná

Municipalidad de San Juan Nepomuceno

Municipalidad de San Lázaro

Municipalidad de San Lorenzo

Municipalidad de San Miguel

Municipalidad de San Pablo

Municipalidad de San Patricio

Municipalidad de San Pedro del Paraná

Municipalidad de San Pedro del Ycuamandiyú

Municipalidad de San Rafael del Paraná

Municipalidad de San Roque González de Santa Cruz

Municipalidad de San Salvador

Municipalidad de San Vicente Pancholo

Municipalidad de Santa Elena

Municipalidad de Santa Fé del Paraná

Municipalidad de Santa María

Municipalidad de Santa Rita

Municipalidad de Santa Rosa del Aguaray

Municipalidad de Santa Rosa del Mbutuy

Municipalidad de Santa Rosa del Monday

Municipalidad de Santa Rosa Misiones

Municipalidad de Santiago

Municipalidad de Sapucai

Municipalidad de Sargento Jóse Félix López

Municipalidad de Simón Bolivar

Municipalidad de Tacuaras

Municipalidad de Tacuatí

Municipalidad de Tavaí

Municipalidad de Tavapy

Municipalidad de Tebicuary

Municipalidad de Tebicuarymi

Municipalidad de Tembiapora

Municipalidad de Tobatí

Municipalidad de Tomás Romero Pereira

Municipalidad de Trinidad

Municipalidad de Tte Esteban Martinez

Municipalidad de Tte Irala Fernandez

Municipalidad de Unión

Municipalidad de Valenzuela

Municipalidad de Vaquería

Municipalidad de Villa Curuguaty

Municipalidad de Villa del Rosario

Municipalidad de Villa Elisa

Municipalidad de Villa Florida

Municipalidad de Villa Franca

Municipalidad de Villa Hayes

Municipalidad de Villa Oliva

Municipalidad de Villa Ygatimí

Municipalidad de Villalbín

Municipalidad de Villarrica

Municipalidad de Villeta

Municipalidad de Yabebyry

Municipalidad de Yaguaron

Municipalidad de Yasy Cañy

Municipalidad de Yataity del Guairá

Municipalidad de Yataity del Norte

Municipalidad de Yatytay

Municipalidad de Yby Pyta

Municipalidad de Yby Yaú

Municipalidad de Ybycui

Municipalidad de Ybyrarobana

Municipalidad de Ybytimi

Municipalidad de Yguazú

Municipalidad de Yhú

Municipalidad de Ypacarai

Municipalidad de Ypané

Municipalidad de Ypejhu

Municipalidad de Yrybucuá

Municipalidad de Yuty

Municipalidad de Zanja Pyta