{"id":12427,"date":"2024-11-18T07:43:04","date_gmt":"2024-11-18T10:43:04","guid":{"rendered":"https:\/\/www.contrataciones.gov.py\/dncp\/?page_id=12427"},"modified":"2025-03-04T08:32:36","modified_gmt":"2025-03-04T11:32:36","slug":"cotizaciones","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/www.contrataciones.gov.py\/dncp\/guia-tienda-virtual-convocantes\/cotizaciones\/","title":{"rendered":"Cotizaciones"},"content":{"rendered":"\n
\"\"<\/figure>\n\n\n\n

1. Borrador de solicitud de cotizaci\u00f3n<\/strong><\/p>\n\n\n\n

\"\"<\/figure>\n\n\n\n

Una vez ingresado al nuevo m\u00f3dulo con el usuario y contrase\u00f1a, se podr\u00e1 visualizar en el men\u00fa lateral la opci\u00f3n Cotizaciones\/Todas las Solicitudes<\/strong>, al hacer clic se muestra el listado de las solicitudes.<\/p>\n\n\n\n

En la pantalla de Todas las solicitudes<\/strong> se muestra una vista completa de las solicitudes generadas a trav\u00e9s de la Tienda Virtual. Dependiendo del estado del estado de la solicitud, el usuario podr\u00e1 \u201cVisualizar<\/strong>\u201d o \u201cModificar<\/strong>\u201d. Los estados que podr\u00e1n visualizar son los siguientes:<\/p>\n\n\n\n

    \n
  • Borrador<\/li>\n\n\n\n
  • Solicitud en curso<\/li>\n\n\n\n
  • Finalizada<\/li>\n\n\n\n
  • Solicitud cancelada<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n
    \"\"<\/figure>\n\n\n\n

    1.1 Solicitud en estado BORRADOR<\/strong><\/p>\n\n\n\n

    Las solicitudes de cotizaci\u00f3n en estado Borrador son pedidos que necesitan m\u00e1s datos para iniciar el pedido. Al seleccionar el bot\u00f3n \u201cVisualizar<\/strong>\u201d en la solicitud, en la misma se muestra las pesta\u00f1as de:<\/p>\n\n\n\n

      \n
    • Condiciones<\/li>\n\n\n\n
    • \u00cdtems solicitados<\/li>\n\n\n\n
    • Documentos de la solicitud<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n

      En la parte inferior de la pantalla se visualizan los botones: \u201cIniciar solicitud<\/strong>\u201d y \u201cCancelar<\/strong>\u201d<\/p>\n\n\n\n

      \"\"<\/figure>\n\n\n\n

      1.1.1 Pesta\u00f1a de condiciones<\/strong><\/p>\n\n\n\n

      Visualizar\u00e1 los datos espec\u00edficos del pedido, como:<\/p>\n\n\n\n

        \n
      • ID de la solicitud:<\/strong> N\u00famero correlativo que otorga el SICP a su solicitud. Este dato le servir\u00e1 en el futuro para generar el respectivo CDP.<\/li>\n\n\n\n
      • Plazo de entrega de ofertas<\/strong>: Es el plazo de cotizaci\u00f3n que tienen los oferentes seleccionados para registrar sus respectivos precios.<\/li>\n\n\n\n
      • Inicio plazo de entrega ofertas y fin plazo de cotizaci\u00f3n:<\/strong> son fechas que aparecer\u00e1n, una vez se completen todos los datos requeridos y se inicie la solicitud.<\/li>\n\n\n\n
      • Plazo estimado de pago<\/strong>: es el plazo que la entidad estima en el que se realizar\u00e1 el paso de esta transacci\u00f3n, una vez realizada la entrega de los productos y completados los documentos requeridos.<\/li>\n\n\n\n
      • Detalles y condiciones de entrega<\/strong>: son datos que la entidad debe completar para indicar al proveedor d\u00f3nde debe realizarse la entrega, horarios, personas encargadas, etc. Se recomienda adem\u00e1s dejar alg\u00fan n\u00famero de contacto o correo de las personas encargadas de recibir.<\/li>\n\n\n\n
      • Entidad solicitante<\/strong>: Instituci\u00f3n que solicita los productos. Se especifica en primer lugar el nivel de entidad y luego la UOC solicitante.<\/li>\n\n\n\n
      • Estado<\/strong>: este estado ir\u00e1 cambiando a medida que avance la transacci\u00f3n.<\/li>\n\n\n\n
      • Fuente de financiamiento<\/strong>: Este dato es seleccionado por la entidad solicitante. Es un dato meramente informativo y no se encuentra vinculado al presupuesto ni es un dato limitativo. Con este dato, los oferentes seleccionados podr\u00e1n conocer con cu\u00e1l fuente se realizar\u00e1 el pago de dicha transacci\u00f3n.<\/li>\n\n\n\n
      • Bot\u00f3n de iniciar solicitud<\/strong>: Una vez completados todos los datos solicitados, el sistema habilitar\u00e1 este bot\u00f3n para iniciar el proceso de solicitud de cotizaci\u00f3n. Al hacer clic aqu\u00ed, el SICP notifica a todos los oferentes que fueron seleccionados en los \u00edtems de la solicitud.<\/li>\n\n\n\n
      • Bot\u00f3n de cancelar solicitud:<\/strong> En caso de que se requiera cancelar el pedido de cotizaci\u00f3n<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n

        1.1.2 Pesta\u00f1a de \u00edtems solicitados<\/strong><\/p>\n\n\n\n

        En \u00edtems solicitados, se muestra el listado de \u00edtems de la solicitud, as\u00ed tambi\u00e9n la columna de acciones. Esto permite a los usuarios visualizar los detalles de los productos a solicitar, incluida la opci\u00f3n de eliminar \u00edtems seg\u00fan sea necesario.<\/p>\n\n\n\n

        Como se visualiza en la imagen m\u00e1s abajo, en cada columna se cuenta con un campo para filtrar datos, en caso de que se cuente con una lista m\u00e1s larga de \u00edtems. El SICP ordena los \u00edtems de a 10 productos.<\/p>\n\n\n\n

        \"\"<\/figure>\n\n\n\n

        Tambi\u00e9n se visualiza el bot\u00f3n de \u201cCancelar solicitud<\/strong>\u201d, que cancelar\u00e1 la totalidad de la solicitud.<\/p>\n\n\n\n

        1.1.3 Pesta\u00f1a de Documentos de la solicitud<\/strong><\/p>\n\n\n\n

        En la pesta\u00f1a de \u00abDocumentos de solicitud<\/strong>\u00bb se muestra una lista de todos los documentos que se requieren adjuntar, en caso de que el Convenio as\u00ed lo requiera. As\u00ed tambi\u00e9n, se proporciona opciones para ver y eliminar los documentos.  El bot\u00f3n de \u00abAcciones<\/strong>\u00ab, habilita la opci\u00f3n de \u201cSubir documentos\u201d.<\/strong> Al subir, quedan las opciones de \u201cVisualizar\u201d<\/strong> y \u201cEliminar\u00bb<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n

        \"\"<\/figure>\n\n\n\n

        2. Iniciar la solicitud<\/strong><\/p>\n\n\n\n

        Al hacer clic en el bot\u00f3n \u00abIniciar Solicitud\u00bb, el usuario inicia el proceso formal de solicitud de cotizaci\u00f3n, este proceso implica la revisi\u00f3n y confirmaci\u00f3n final de los detalles de la solicitud antes de confirmar la misma. En la parte inferior de la pantalla se visualiza el bot\u00f3n: Confirmar<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n

        \"\"<\/figure>\n\n\n\n

        2.1<\/strong> Modificar Condiciones<\/strong><\/p>\n\n\n\n

          \n
        1. <\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n

          Al seleccionar el bot\u00f3n \u201cModificar\u201d, <\/strong>se muestran los campos a modificar de una solicitud:<\/p>\n\n\n\n

          2.1.1<\/strong> Plazo estimado de pago: <\/strong>Debe completarse con n\u00fameros menores o iguales a 60 d\u00edas, que es el plazo m\u00e1ximo de pago.<\/p>\n\n\n\n

          2.1.2<\/strong> Fuente de financiamiento: <\/strong>Debe cargar el n\u00famero de la fuente que se utilizar\u00e1 en esta compra.<\/p>\n\n\n\n

          2.1.3 Detalle y condiciones de entrega: <\/strong>Debe completar con datos como la Direcci\u00f3n de entrega, a qu\u00e9 dependencia debe dirigirse el proveedor, horario de entrega, tel\u00e9fono de alguna persona encargada. Esto agilizar\u00e1 el proceso de entrega de los productos.<\/p>\n\n\n\n

            \n
          1. <\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n
              \n
            1. <\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n

              Los campos marcados con asterisco son obligatorios.  Al culminar la carga de los datos requeridos, debe hacer clic en el bot\u00f3n Grabar y Listar.<\/strong><\/p>\n\n\n\n

              \"\"<\/figure>\n\n\n\n

              2.2 Solicitud en curso<\/strong><\/p>\n\n\n\n

              En esta pantalla se muestra el listado de las solicitudes que se crearon desde la tienda virtual.  Para las solicitudes en curso, la columna de \u201cAcciones\u201d tiene como \u00fanica opci\u00f3n la de Visualizar.<\/p>\n\n\n\n

              \"\"<\/figure>\n\n\n\n

              2.2.1 Condiciones<\/strong><\/p>\n\n\n\n

              Al seleccionar el bot\u00f3n \u201cVisualizar\u201d<\/strong>, se muestra las pesta\u00f1as de Condiciones, \u00edtems solicitados y documentos de la solicitud<\/strong>. En la parte inferior de la pantalla se visualiza el bot\u00f3n: Cancelar solicitud.<\/strong> <\/p>\n\n\n\n

              \"\"<\/figure>\n\n\n\n

              Cancelar solicitud<\/strong><\/p>\n\n\n\n

              Al hacer clic en el bot\u00f3n \u00abCancelar Solicitud\u00bb, se inicia un proceso para anular la solicitud de cotizaci\u00f3n en curso. El sistema presenta al usuario una un formulario en el que se le solicita que proporcione una explicaci\u00f3n detallada del motivo por el cual desea cancelar la solicitud. En la parte inferior de la pantalla se visualiza el bot\u00f3n: Confirmar.<\/strong><\/p>\n\n\n\n

              2.3 Solicitud finalizada<\/strong><\/p>\n\n\n\n

              \"\"<\/figure>\n\n\n\n

              Para las solicitudes finalizadas, la columna de \u201cAcciones\u201d tiene como \u00fanica opci\u00f3n la de Visualizar.<\/p>\n\n\n\n

              \"\"<\/figure>\n\n\n\n

              2.3.1 Condiciones<\/strong><\/p>\n\n\n\n

              Cuando la solicitud pasa a Finalizada, en la misma se permite visualizar las condiciones de la solicitud. En el men\u00fa contextual adem\u00e1s de las Condiciones se puede acceder a \u00cdtems Solicitados, documentos de la solicitud y Ofertas Seleccionadas.<\/p>\n\n\n\n

              2.3.2 Ofertas seleccionadas<\/strong><\/p>\n\n\n\n

              \"\"<\/figure>\n\n\n\n

              Esta pantalla presenta una vista detallada de la solicitud, as\u00ed como tambi\u00e9n el listado de los productos con el proveedor adjudicado y sus caracter\u00edsticas. Al hacer clic en el bot\u00f3n de \u201cAcciones\u201d, se despliega la opci\u00f3n de Ver Resumen.<\/strong><\/p>\n\n\n\n

              \"\"<\/figure>\n\n\n\n

              2.3.3 Ver resumen<\/strong><\/p>\n\n\n\n

              En el Resumen, permite visualizar el \u201cResultado del proceso de selecci\u00f3n de precios\u201d. Para imprimir el documento, use el bot\u00f3n \u00abImprimir documento\u00bb ubicado en la parte superior. <\/p>\n\n\n\n

              \"\"<\/figure>\n\n\n\n

              2.3.4 Ofertas seleccionadas<\/strong><\/p>\n\n\n\n

              \"\"<\/figure>\n\n\n\n

              1.4 Generar orden de compra<\/strong><\/p>\n\n\n\n

              Una vez que el usuario ha hecho clic en el bot\u00f3n \u00abGenerar Orden de Compra\u00bb, se presenta una nueva ventana que contiene los datos de la solicitud. Luego se procede a confirmar haciendo clic en el bot\u00f3n Confirmar.<\/p>\n\n\n\n

              \"\"<\/figure>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"1. Borrador de solicitud de cotizaci\u00f3n Una vez ingresado al nuevo m\u00f3dulo con el usuario y contrase\u00f1a, se podr\u00e1 visualizar en el men\u00fa lateral la opci\u00f3n Cotizaciones\/Todas las Solicitudes, al hacer clic se muestra el listado de las solicitudes. En la pantalla de Todas las solicitudes se muestra una vista completa de las solicitudes generadas […]","protected":false},"author":26,"featured_media":0,"parent":12419,"menu_order":0,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","template":"","meta":{"footnotes":""},"class_list":["post-12427","page","type-page","status-publish","hentry"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.contrataciones.gov.py\/dncp\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/12427","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.contrataciones.gov.py\/dncp\/wp-json\/wp\/v2\/pages"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.contrataciones.gov.py\/dncp\/wp-json\/wp\/v2\/types\/page"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.contrataciones.gov.py\/dncp\/wp-json\/wp\/v2\/users\/26"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.contrataciones.gov.py\/dncp\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=12427"}],"version-history":[{"count":6,"href":"https:\/\/www.contrataciones.gov.py\/dncp\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/12427\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":16960,"href":"https:\/\/www.contrataciones.gov.py\/dncp\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/12427\/revisions\/16960"}],"up":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.contrataciones.gov.py\/dncp\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/12419"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.contrataciones.gov.py\/dncp\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=12427"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}