{"id":2368,"date":"2023-04-28T16:35:08","date_gmt":"2023-04-28T20:35:08","guid":{"rendered":"https:\/\/www.contrataciones.gov.py\/dncp\/?page_id=2368"},"modified":"2025-03-04T09:22:05","modified_gmt":"2025-03-04T12:22:05","slug":"guia-para-acta-de-apertura-electronica","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/www.contrataciones.gov.py\/dncp\/guia-para-acta-de-apertura-electronica\/guia-para-acta-de-apertura-electronica\/","title":{"rendered":"Gu\u00eda para Acta de Apertura Electr\u00f3nica"},"content":{"rendered":"\n
\"\"<\/figure>\n\n\n\n

La presente gu\u00eda ser\u00e1 utilizada
para procedimientos convencionales y los realizados a trav\u00e9s de subasta a la
baja electr\u00f3nica, precalificaci\u00f3n
y aquellos procedimientos de contrataci\u00f3n que cuenten con ofertas electr\u00f3nicas.<\/p>\n\n\n\n

Las convocantes deber\u00e1n
seguir lo\u200b\u200bs pasos indicados en el presente documento para generar el Acta de
Apertura Electr\u00f3nica a ser comunicada posteriormente a la DNCP, de conformidad
a lo establecido en la reglamentaci\u00f3n pertinente.<\/p>\n\n\n\n

   a) Para procedimientos llevados a cabo por la modalidad convencional o
Subasta a la Baja Electr\u00f3nica:\u200b\u200b<\/strong><\/p>\n\n\n\n

   1. <\/strong>El funcionario encargado de
presidir el acto de apertura de ofertas deber\u00e1 ingresar con usuario y
contrase\u00f1a al portal de contrataciones p\u00fablicas www.contrataciones.gov.py<\/a><\/p>\n\n\n\n

\"\"\/<\/figure>\n\n\n\n

Este usuario deber\u00e1 ser uno v\u00e1lido y activo del SICP, <\/p>\n\n\n\n

\u2013          Usuario administrador
de la cuenta UOC<\/strong>, o<\/p>\n\n\n\n

\u2013          Usuario
con perfiles asignados<\/strong> por el responsable de la UOC.<\/p>\n\n\n\n

\u200b<\/p>\n\n\n\n

En el caso del acta apertura de ofertas
electr\u00f3nica se cuenta con el  siguiente perfil:<\/p>\n\n\n\n

\u2013
Perfil de administrador de acta de apertura electr\u00f3nica<\/em><\/strong>: para llevar a cabo todas las acciones que interesan
al acta de apertura de ofertas.<\/p>\n\n\n\n

\u200b<\/p>\n\n\n\n

   2. <\/strong>Una vez autenticado,
ingresar\u00e1 al m\u00f3dulo Procesos: Llamados-B\u00fasqueda de llamados, <\/em><\/strong>donde deber\u00e1 completar
con el n\u00famero de ID correspondiente al procedimiento y el sistema filtrar\u00e1 el
resultado de la b\u00fasqueda:<\/p>\n\n\n\n

\"\"\/<\/figure>\n\n\n\n

   3. <\/strong>Identificado el
procedimiento de contrataci\u00f3n, deber\u00e1n ingresar al \u00edcono del sobre<\/p>\n\n\n\n

para proceder a cargar los datos en el acta de
apertura. Es importante mencionar que el \u00edcono se\u00f1alado en la imagen anterior
solamente podr\u00e1 ser visualizado llegado el d\u00eda y la hora de apertura de ofertas
seg\u00fan los datos indicados en el SICP.<\/p>\n\n\n\n

   4. <\/strong>El formulario desplegado contendr\u00e1
los datos relevantes del procedimiento, por lo que el funcionario encargado
\u00fanicamente deber\u00e1 llenar con los campos requeridos, de acuerdo al siguiente
detalle:<\/p>\n\n\n\n

\"\"\/<\/figure>\n\n\n\n

Es importante mencionar los siguientes campos y su llenado:<\/p>\n\n\n\n

    \n
  • Funcionario que preside<\/strong>: es un campo que no puede quedar en blanco y debe cargarse el nombre de la persona que preside el acto, ya sea el titular de la UOC o el funcionario designado por el mismo.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n

    Observaci\u00f3n:<\/em> cuando se trate de un procedimiento que emplea el m\u00f3dulo de ofertas electr\u00f3nicas se debe indicar el nombre de la persona que preside el acto y su usuario correspondiente.<\/em><\/p>\n\n\n\n

      \n
    • <\/em>Funcionarios de la convocante que acompa\u00f1an:<\/strong> indicar el nombre de los dem\u00e1s funcionarios que acompa\u00f1an el acto, sean de la UOC o de otra dependencia. Se debe verificar que se ingrese un valor antes de imprimir el acta.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n

      Observaci\u00f3n: cuando se trate de un procedimiento que emplea el m\u00f3dulo de ofertas electr\u00f3nicas se debe indicar el nombre de los dem\u00e1s funcionarios que acompa\u00f1an el acto y sus usuarios correspondientes.<\/em><\/p>\n\n\n\n

       <\/strong>5. <\/strong>Continuando con la carga de los datos durante el Acto de apertura, en el campo de OBSERVACIONES DE LOS OFERENTES\/OTROS DETALLES<\/strong>, se deber\u00e1 completar con el\/los nombre\/s del\/los representante\/s de el\/los oferentes\/s debidamente identificado\/s y acreditado\/s que participar\u00e1n del acto de apertura de ofertas.<\/p>\n\n\n\n

      Este apartado sirve para acotar todas las observaciones que realicen los oferentes durante el acto de apertura.\u200b<\/p>\n\n\n\n

      \u200b\u200bTambi\u00e9n se encuentra disponible el apartado: OBSERVACIONES DE TERCEROS, <\/strong>en el mismo se deben indicar todas las observaciones que pertenezcan a terceras personas (no oferentes) que participen del acto de apertura.<\/p>\n\n\n\n

      \"\"\/<\/figure>\n\n\n\n

      6. <\/strong>Avanzando con la carga de los datos en el acto de apertura, el siguiente apartado cuenta con dos pesta\u00f1as identificadas como:<\/p>\n\n\n\n

        \n
      • Ofertas Abiertas:<\/strong> en esta pesta\u00f1a se deber\u00e1 realizar la carga de las ofertas presentadas por los oferentes en la fecha y hora establecidas en las bases de la contrataci\u00f3n.<\/li>\n\n\n\n
      • Ofertas No abiertas:<\/strong> en este apartado, se cargar\u00e1n las ofertas presentadas pero que  por alg\u00fan motivo no ser\u00e1n abiertas. Ejemplo: las ofertas presentadas fuera del plazo establecido.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n

        \u200bEn este apartado la
        convocante tendr\u00e1 la opci\u00f3n de \u201cAGREGAR
        OFERENTE\u201d, <\/strong>y se desplegar\u00e1 una tabla en la cual se deber\u00e1 completar con los
        datos requeridos.<\/p>\n\n\n\n

           7. <\/strong>Datos requeridos para la identificaci\u00f3n de las ofertas:<\/p>\n\n\n\n

              7.1. RUC:<\/strong> se deber\u00e1 completar con el RUC del oferente, en caso de que el mismo ya se encuentre registrado en el SIPE, los datos ser\u00e1n autocompletados por el sistema, caso contrario, la carga deber\u00e1 ser manual.<\/p>\n\n\n\n

              7.2. Tipo de Solicitud:<\/strong> el sistema desplegar\u00e1 unas opciones que deber\u00e1 ser seleccionada de acuerdo a la situaci\u00f3n particular de la oferta, pudiendo entre las opciones indicar cuanto sigue:<\/p>\n\n\n\n

                  7.2.1. Oferta sin solicitud:<\/strong> cuando la oferta no tenga solicitud de retiro, modificaci\u00f3n o sustituci\u00f3n.<\/p>\n\n\n\n

                  7.2.2. Oferta con solicitud de modificaci\u00f3n: <\/strong>se abrir\u00e1n y leer\u00e1n en voz alta con la oferta correspondiente (dicha solicitud ser\u00e1 recibida por la convocante antes del plazo l\u00edmite establecido para la presentaci\u00f3n de las ofertas).<\/p>\n\n\n\n

                  7.2.3. Oferta con solicitud de sustituci\u00f3n: <\/strong>se leer\u00e1 en voz alta y se intercambiar\u00e1 con la oferta correspondiente que est\u00e1 siendo sustituida; la oferta sustituida no se abrir\u00e1 y se devolver\u00e1 al oferente remitente (dicha solicitud ser\u00e1 recibida por la convocante antes del plazo l\u00edmite establecido para la presentaci\u00f3n de las ofertas).<\/p>\n\n\n\n

        \"\"\/<\/figure>\n\n\n\n
        \"\"\/<\/figure>\n\n\n\n

            7.3. Precio total de la oferta:<\/strong> indicar el monto ofertado, en el caso de que el sistema de adjudicaci\u00f3n sea por \u00edtems o lotes, se deber\u00e1 indicar la sumatoria de lo ofertado.<\/p>\n\n\n\n

              7.4. Documentos sustanciales:<\/strong> en este apartado de la carga se deber\u00e1n indicar las documentaciones sustanciales presentadas en la oferta, tales como: formulario de oferta debidamente firmado, Declaraci\u00f3n Jurada del Art. 40, Garant\u00eda de Mantenimiento de Ofertas.<\/p>\n\n\n\n

              7.5. Tipo de Garant\u00eda:<\/strong> al llegar al apartado de Garant\u00eda, la misma desplegar\u00e1 una lista con las siguientes opciones, debiendo seleccionar la opci\u00f3n acorde a lo presentado por el oferente con su oferta:<\/p>\n\n\n\n

                  7.5.1. P\u00f3liza de Seguro:<\/strong> al seleccionar esta opci\u00f3n se deber\u00e1n completar los campos de empresa aseguradora, monto total asegurado y vigencia de la p\u00f3liza. En el campo de empresa aseguradora desplegar\u00e1 una lista de aseguradoras registradas en la Superintendencia de Seguros, facilitando la carga.<\/p>\n\n\n\n

                  7.5.2. Garant\u00eda Bancaria:<\/strong> seleccionar el tipo de Banco, que al igual al punto anterior, desplegar\u00e1 una lista de los Bancos habilitados por el Banco Central del Paraguay, adem\u00e1s se deber\u00e1 indicar el monto total asegurado y la vigencia de la misma.<\/p>\n\n\n\n

                  7.5.3. Declaraci\u00f3n Jurada:<\/strong> al seleccionar esta opci\u00f3n el sistema \u00fanicamente le requerir\u00e1 la carga del monto total de la oferta.<\/p>\n\n\n\n

        \"\"\/<\/figure>\n\n\n\n

            7.6. Vigencia de la p\u00f3liza:<\/strong> en este punto se deber\u00e1 ingresar la fecha de inicio y fin de la vigencia de la p\u00f3liza,
        permitiendo que el sistema autom\u00e1ticamente arroje los d\u00edas corridos.<\/p>\n\n\n\n

        \"\"\/<\/figure>\n\n\n\n

        7.7. P\u00e1ginas foliadas:<\/strong> en este apartado, se deber\u00e1 detallar la cantidad de fojas con que cuenta la oferta,
        pudiendo incluso ingresar \u201c0\u201d (cero), para aquellos casos en que las ofertas no
        se encuentren foliadas.<\/p>\n\n\n\n

              7.8. N\u00b0 de Constancia SIPE:<\/strong> en caso de que el oferente haya presentado su constancia de SIPE, en este apartado se deber\u00e1 indicar el n\u00famero de constancia presentada, el sistema validar\u00e1 la existencia y validez de la misma.<\/p>\n\n\n\n

              7.9. Muestras:<\/strong> en caso de que haya sido requerida la presentaci\u00f3n de muestras de acuerdo a lo dispuesto en las bases de la contrataci\u00f3n, se deber\u00e1 indicar en este apartado si el oferente ha presentado las mismas.<\/p>\n\n\n\n

           8. <\/strong>Cuando la oferta provenga de oferentes en Consorcio: <\/strong>el funcionario deber\u00e1 en el apartado de \u201cAgregar Oferentes\u00bb identificar que la oferta proviene de un consorcio, pudiendo darse las siguientes situaciones:<\/p>\n\n\n\n

              8.1. Consorcio inscripto en el SIPE:<\/strong> si el oferente es un consorcio y tiene inscripci\u00f3n en el SIPE, en el mismo ya se podr\u00e1 visualizar a los miembros integrantes del mismo.<\/p>\n\n\n\n

              8.2. Consorcio sin inscripci\u00f3n en el SIPE:<\/strong> cuando el consorcio no se encuentre inscripto en el SIPE, el funcionario deber\u00e1 proceder a la carga de cada uno de los miembros integrantes del mismo.<\/p>\n\n\n\n

        \"\"\/<\/figure>\n\n\n\n

         9. <\/strong>Una vez finalizada la carga de todos los oferentes participantes del acto de apertura, la convocante deber\u00e1 verificar y completar en los campos necesarios para la finalizaci\u00f3n de acto de apertura y procediendo a darle clic en el bot\u00f3n de \u00abGRABAR\u00bb, para que el sistema proceda a la guarda de los datos cargados.<\/p>\n\n\n\n

           10. <\/strong>Finalmente podr\u00e1 dar la opci\u00f3n de  \u00abIMPRIMIR ACTA<\/strong><\/em>\u00ab, a trav\u00e9s del cual el sistema generar\u00e1 un archivo en formato PDF, conteniendo los datos ingresados. <\/p>\n\n\n\n

           11. <\/strong>La convocante deber\u00e1 imprimir el Acta generado, proceder a la firma del mismo por los responsables y todos los presentes, para su comunicaci\u00f3n a trav\u00e9s del SICP, en el plazo m\u00e1ximo de dos d\u00edas h\u00e1biles, desde la finalizaci\u00f3n del acto, de conformidad a lo dispuesto en la reglamentaci\u00f3n vigente, de manera a que el mismo sea puesto a disposici\u00f3n de los interesados.\u200b<\/p>\n\n\n\n

           12. <\/strong>Para la publicaci\u00f3n del Acta a trav\u00e9s del SICP, la convocante deber\u00e1, en el apartado de \u201cSUBIR ARCHIVO ACTA DE APERTURA\u201d<\/strong> adjuntar el acta firmada y escaneada y le aparecer\u00e1 el siguiente mensaje:<\/p>\n\n\n\n

        \"\"\/<\/figure>\n\n\n\n

        Una vez que la convocante suba el ACTA DE APERTURA, <\/strong>tendr\u00e1 estado P\u00daBLICO <\/strong>y ya no podr\u00e1 ser modificado.<\/p>\n\n\n\n

           13. Adjuntar Otros Documentos: <\/strong>La convocante podr\u00e1 adjuntar otros documentos que a su criterio considere pertinente de manera a complementar el acta de apertura de ofertas.<\/p>\n\n\n\n

           b) Acta de apertura de ofertas digital para ofertas electr\u00f3nicas:<\/strong>\u200b<\/p>\n\n\n\n

           1. <\/strong>Se repite el paso 1 del \u201cinciso a\u201d de esta gu\u00eda para el ingreso al SICP y posteriormente deber\u00e1 hacer
        clic en el apartado de Ofertas Electr\u00f3nicas.<\/p>\n\n\n\n

        En el caso del acta apertura de ofertas electr\u00f3nica se cuenta con el  siguiente perfil:<\/p>\n\n\n\n

        \u2013
        Perfil de administrador de acta de apertura electr\u00f3nica<\/em><\/strong>: para llevar a cabo todas las acciones que interesan
        al acta de apertura de ofertas.<\/p>\n\n\n\n

        \"\"\/<\/figure>\n\n\n\n

        2. <\/strong>El sistema se dirigir\u00e1 al m\u00f3dulo de ofertas electr\u00f3nicas en la cual se podr\u00e1n visualizar las convocatorias,
        identificando la licitaci\u00f3n de su inter\u00e9s. Posteriormente en la columna de Acciones<\/strong> se desplegar\u00e1 la lista de opciones haciendo clic en el bot\u00f3n Ver Convocatoria.<\/strong><\/p>\n\n\n\n

        \"\"\/<\/figure>\n\n\n\n

        3. Recepci\u00f3n y Apertura de Ofertas electr\u00f3nicas<\/strong><\/p>\n\n\n\n

        Recordemos que en la fecha y hora previstas para la entrega y apertura de ofertas, podr\u00e1 visualizar el bot\u00f3n Abrir Ofertas<\/strong>, el cual debe seleccionar para proceder a la apertura de las ofertas electr\u00f3nicas presentadas.<\/p>\n\n\n\n

        <\/p>\n\n\n\n

        \"\"\/<\/figure>\n\n\n\n

        4. <\/strong>Una vez que haya confirmado el inicio del acto de apertura de ofertas, se inicia autom\u00e1ticamente el c\u00f3mputo de 1 (una) hora para la revisi\u00f3n de las ofertas recibidas.<\/strong><\/p>\n\n\n\n

           5. <\/strong>El fin del plazo de revisi\u00f3n se mostrar\u00e1 en la secci\u00f3n de Plazo para Observaciones<\/strong>, en la casilla de Fecha Tope para Observaciones.<\/strong><\/p>\n\n\n\n

        <\/strong>   6. <\/strong>Posteriormente al c\u00f3mputo de 1 (una) hora, aparecer\u00e1 el bot\u00f3n para la redacci\u00f3n del acta de apertura y el sistema desplegar\u00e1 el siguiente formulario:
        <\/p>\n\n\n\n

        \"\"\/<\/figure>\n\n\n\n

        7. <\/strong>Al hacer clic en el icono de Acta de Apertura<\/strong>, se despliega la misma con los datos del llamado y de las ofertas
        recibidas en el m\u00f3dulo de ofertas electr\u00f3nicas.<\/p>\n\n\n\n


        <\/p>\n\n\n\n

        \"\"\/<\/figure>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"La presente gu\u00eda ser\u00e1 utilizadapara procedimientos convencionales y los realizados a trav\u00e9s de subasta a labaja electr\u00f3nica, precalificaci\u00f3ny aquellos procedimientos de contrataci\u00f3n que cuenten con ofertas electr\u00f3nicas. Las convocantes deber\u00e1nseguir lo\u200b\u200bs pasos indicados en el presente documento para generar el Acta deApertura Electr\u00f3nica a ser comunicada posteriormente a la DNCP, de conformidada lo establecido en la […]","protected":false},"author":13,"featured_media":0,"parent":2365,"menu_order":0,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","template":"","meta":{"footnotes":""},"class_list":["post-2368","page","type-page","status-publish","hentry"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.contrataciones.gov.py\/dncp\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/2368","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.contrataciones.gov.py\/dncp\/wp-json\/wp\/v2\/pages"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.contrataciones.gov.py\/dncp\/wp-json\/wp\/v2\/types\/page"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.contrataciones.gov.py\/dncp\/wp-json\/wp\/v2\/users\/13"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.contrataciones.gov.py\/dncp\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=2368"}],"version-history":[{"count":40,"href":"https:\/\/www.contrataciones.gov.py\/dncp\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/2368\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":17300,"href":"https:\/\/www.contrataciones.gov.py\/dncp\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/2368\/revisions\/17300"}],"up":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.contrataciones.gov.py\/dncp\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/2365"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.contrataciones.gov.py\/dncp\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=2368"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}