{"id":5050,"date":"2023-10-16T17:26:57","date_gmt":"2023-10-16T20:26:57","guid":{"rendered":"https:\/\/www.contrataciones.gov.py\/dncp\/?page_id=5050"},"modified":"2025-07-21T10:18:09","modified_gmt":"2025-07-21T13:18:09","slug":"glosario","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/www.contrataciones.gov.py\/dncp\/guia-para-el-registro-de-proveedores\/glosario\/","title":{"rendered":"Glosario"},"content":{"rendered":"\n
\"\"<\/figure>\n\n\n\n

SISTEMA DE INFORMACI\u00d3N DE CONTRATACIONES P\u00daBLICAS (SICP):<\/strong> Sistema inform\u00e1tico que permite automatizar todas las etapas de los procedimientos de contrataci\u00f3n, siendo de uso obligatorio para todas las transacciones con el Estado, y  de acceso p\u00fablico y gratuito. La automatizaci\u00f3n de los procedimientos de contrataci\u00f3n incluye desde la difusi\u00f3n de los requerimientos de bienes, locaci\u00f3n, servicios u obras p\u00fablicas hasta el cumplimiento total de las obligaciones contractuales y de la elaboraci\u00f3n de datos estad\u00edsticos; la solicitud de aclaraciones; la generaci\u00f3n de informaci\u00f3n y su transmisi\u00f3n a trav\u00e9s del uso de los medios remotos de comunicaci\u00f3n electr\u00f3nica de uso general, mediante la interconexi\u00f3n de computadoras y redes de datos, por medio del cual las instituciones p\u00fablicas ponen a disposici\u00f3n de los proveedores, consultores y contratistas la informaci\u00f3n y el servicio de transmisi\u00f3n de documentaci\u00f3n y la rendici\u00f3n de cuentas del funcionario p\u00fablico ante los organismos de control y la sociedad civil.<\/p>\n\n\n\n

REGISTRO PROVEEDORES DEL ESTADO: <\/strong>sistema electr\u00f3nico que registra y difunde informaci\u00f3n acerca de los oferentes, proveedores, contratistas y consultores del Estado, tales como experiencia, historial de contrataci\u00f3n y de cumplimiento con las instituciones p\u00fablicas contratantes, situaci\u00f3n legal, t\u00e9cnica y financiera, as\u00ed como la existencia de prohibiciones e inhabilidades establecidas en la presente ley para presentar ofertas o contratar con el Estado. En el sistema tambi\u00e9n deber\u00e1n consignarse las contrataciones en las que el proveedor haya participado como asociado o consorcio.<\/p>\n\n\n\n

PROVEEDOR:<\/strong> A los efectos de la resoluci\u00f3n emitida por la DNCP que regula el Registro de Proveedores del Estado, es proveedor toda persona f\u00edsica, jur\u00eddica, consorcio o coaseguro en car\u00e1cter de potencial oferente, oferente, proveedor o contratista seg\u00fan lo describe la normativa aplicable y se indique a continuaci\u00f3n:<\/p>\n\n\n\n

    \n
  1. Oferentes: toda persona f\u00edsica o jur\u00eddica que presente una oferta en los t\u00e9rminos de la presente Ley, con el objeto de vender o transferir bienes, realizar una obra, dar en locaci\u00f3n un bien o suministrar un servicio, solicitado por la convocante. El oferente podr\u00e1 ser: Nacional: aquel domiciliado en el pa\u00eds, incluidas las sucursales de las matrices internacionales constituidas en la Rep\u00fablica del Paraguay; o, Extranjero: aquel domiciliado fuera del territorio nacional.<\/li>\n\n\n\n
  2. Proveedor: persona f\u00edsica, jur\u00eddica o consorcio que suscriba alg\u00fan contrato o acepte alguna orden para la provisi\u00f3n o locaci\u00f3n de bienes, o para la prestaci\u00f3n de servicios de cualquier naturaleza.<\/li>\n\n\n\n
  3. Contratista: toda persona f\u00edsica o jur\u00eddica que suscriba un contrato para la ejecuci\u00f3n de obras p\u00fablicas o prestaci\u00f3n de servicios relacionados a la misma.<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n

    USUARIO ADMINISTRADOR DEL REGISTRO DE PROVEEDORES: <\/strong>Encargado de gestionar y administrar la cuenta del proveedor en el Registro de Proveedores del Estado. Es quien act\u00faa, en nombre y representaci\u00f3n del proveedor en el Sistema de Informaci\u00f3n de Contrataciones P\u00fablicas. Es el usuario habilitado para la creaci\u00f3n y asignaci\u00f3n de permisos en el SICP a otros usuarios secundarios, para que \u00e9stos actuen en nombre del proveedor, bajo su supervisi\u00f3n y responsabilidad. Toda informaci\u00f3n suministrada y actividad registrada en el SICP, a trav\u00e9s y bajo identidad del usuario administrador, se considerar\u00e1 suministrada y registrada de conformidad y con autorizaci\u00f3n expresa del proveedor, qui\u00e9n asume plena responsabilidad por todo lo actuado a los efectos legales que correspondan.<\/p>\n\n\n\n

    USUARIO SECUNDARIO:<\/strong> Son los usuarios creados por el usuario administrador, con permisos predeterminados para actuar en el Sistema de Informaci\u00f3n de Contrataciones p\u00fablicas en nombre y representaci\u00f3n del proveedor. Toda informaci\u00f3n suministrada y actividad registrada en el SICP, a trav\u00e9s y bajo identidad de los usuarios secundarios, se considerar\u00e1 suministrada y registrada de conformidad y con autorizaci\u00f3n expresa del proveedor, qui\u00e9n asume plena responsabilidad por todo lo actuado a los efectos legales que correspondan.<\/p>\n\n\n\n

    EMPRESAS INTERNACIONALES:<\/strong> Aquellas personas f\u00edsicas o jur\u00eddicas que pretendan ofertar y contratar con el Estado Paraguayo y que se encuentren domiciliadas fuera del territorio de la Rep\u00fablica del Paraguay, pero con domicilio constituido en el territorio de la Rep\u00fablica o representante local designado.  <\/p>\n\n\n\n

    PERSONAS FISICAS: <\/strong>Todo individuo humano que posee obligaciones y derechos otorgados por la Ley o la Constituci\u00f3n.<\/p>\n\n\n\n

    CONSORCIO EN FORMACI\u00d3N: <\/strong>Es una agrupaci\u00f3n de personas f\u00edsicas y jur\u00eddicas, que no implica la creaci\u00f3n de una persona jur\u00eddica diferente, y que se asocia a trav\u00e9s de un acuerdo de intenci\u00f3n con certificaci\u00f3n de firmas ante escribano p\u00fablico, con el fin de participar en procedimientos de contrataci\u00f3n de manera conjunta, designando a uno de sus miembros como l\u00edder, quien ha de actuar como gestor y representante del consorcio.<\/p>\n\n\n\n

    CONSORCIO CONSTITUIDO:<\/strong> Es una agrupaci\u00f3n de personas f\u00edsicas y jur\u00eddicas, que no implica la creaci\u00f3n de una persona jur\u00eddica diferente, y que se asocia a trav\u00e9s de una escritura p\u00fablica formalizada, con el fin de participar en procedimientos de contrataci\u00f3n de manera conjunta, designando a uno de sus miembros como l\u00edder, quien ha de actuar como gestor y representante del consorcio.<\/p>\n\n\n\n

    COASEGURO:<\/strong> Es un acuerdo suscrito entre dos o m\u00e1s compa\u00f1\u00edas de seguros para asegurar un bien o una actividad con un riesgo de valor econ\u00f3mico tan elevado que una \u00fanica entidad no est\u00e1 en disposici\u00f3n de asumir, con el fin de distribuir los riesgos y homogeneizar la composici\u00f3n de su cartera. Deber\u00e1 contar con un documento privado con certificaci\u00f3n de firmas.<\/p>\n\n\n\n

    LIDER DEL CONSORCIO:<\/strong> Personas f\u00edsica o jur\u00eddica miembro del Consorcio facultada suficientemente para actuar como gestor y representante del consorcio asociado.  <\/p>\n\n\n\n

    REGISTRO DE FIRMA: <\/strong>Es el procedimiento mediante el cual se comunica el acto administrativo por el cual se realiza la designaci\u00f3n de los funcionarios responsables de la suscripci\u00f3n de los certificados de disponibilidad presupuestaria. <\/s><\/p>\n\n\n\n

    PENDIENTE DE APROBACI\u00d3N<\/strong>: Estado otorgado a la solicitud de inscripci\u00f3n que ha ingresado a la DNCP y cuenta con n\u00famero de expediente asignado. La solicitud puede contar con este estado cuando se encuentre en la etapa de la verificaci\u00f3n documental previa por parte de la DNCP o en espera de subsanaci\u00f3n de observaciones por parte del solicitante.   <\/p>\n\n\n\n

    ACTIVO:<\/strong> Cuando se trate del usuario del SICP, es el estado otorgado al proveedor que haya cumplido con todos los requisitos, procedimientos y plazos fijados para la inscripci\u00f3n en el Registro de Proveedores.  Cuando se trate de documentaciones, es el estado otorgado a aquella documentaci\u00f3n vigente cargada directamente por el proveedor en el Registro.<\/p>\n\n\n\n

    OBSERVADO:<\/strong> Es el estado otorgado a la solicitud de inscripci\u00f3n que, como resultado de la verificaci\u00f3n realizada por la DNCP haya sido objeto de observaciones por no cumplir con todos los requisitos, procedimientos o plazos fijados para la inscripci\u00f3n en el Registro de Proveedores.<\/p>\n\n\n\n

    SUSPENDIDO A PEDIDO DE PARTE<\/strong>: Es el estado otorgado al usuario, ante el pedido expreso de inactivaci\u00f3n en el Registro remitido por el representante legal o propietario del proveedor inscripto.<\/p>\n\n\n\n

    INACTIVACION POR PARTE DE LA DNCP:<\/strong> Es el estado otorgado al usuario por la DNCP, como medida ante incumplimiento de las obligaciones y deberes impuestos al usuario del SICP.<\/p>\n\n\n\n

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