{"id":5270,"date":"2023-10-18T15:49:36","date_gmt":"2023-10-18T18:49:36","guid":{"rendered":"https:\/\/www.contrataciones.gov.py\/dncp\/?page_id=5270"},"modified":"2025-03-04T08:19:39","modified_gmt":"2025-03-04T11:19:39","slug":"guia-ofertas-electronicas-proveedores","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/www.contrataciones.gov.py\/dncp\/guia-ofertas-electronicas\/guia-ofertas-electronicas-proveedores\/","title":{"rendered":"Gu\u00eda Ofertas Electr\u00f3nicas \u2013 Proveedores"},"content":{"rendered":"\n
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Mediante la Resoluci\u00f3n N\u00b0 3800\/2023, la Direcci\u00f3n Nacional de Contrataciones P\u00fablicas dispone la utilizaci\u00f3n del Sistema de Informaci\u00f3n de Contrataciones P\u00fablicas para la presentaci\u00f3n y apertura de ofertas electr\u00f3nicas en los procedimientos de contrataci\u00f3n, con esto se busca agilizar los procedimientos de contrataci\u00f3n, adem\u00e1s de brindar herramientas que ayuden al contexto actual, promoviendo el uso de las tecnolog\u00edas para optimizar el trabajo tanto de las entidades, como el de los proveedores del Estado.<\/p>\n\n\n\n

La utilizaci\u00f3n de la herramienta ser\u00e1 obligatoria cuando la Entidad Convocante as\u00ed lo decida en las bases del procedimiento de contrataci\u00f3n respectivo, o cuando as\u00ed lo establezca la DNCP.<\/strong><\/p>\n\n\n\n

\u200bLa presente Gu\u00eda contiene las directrices a seguir por los proveedores para participar en los procedimientos de contrataci\u00f3n que empleen el m\u00f3dulo de ofertas electr\u00f3nicas, en concordancia con las disposiciones reglamentarias dispuestas por Resoluci\u00f3n DNCP N\u00b0 3800\/2023 \u2018\u2019POR LA CUAL SE REGULA LA UTILIZACI\u00d3N DEL M\u00d3DULO DE OFERTAS ELECTR\u00d3NICAS EN LOS PROCEDIMIENTOS DE CONTRATACI\u00d3N\u201d.<\/p>\n\n\n\n

1) \u00bfEn qu\u00e9 consiste la oferta electr\u00f3nica?<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Es aquella propuesta t\u00e9cnica y econ\u00f3mica presentada por una persona f\u00edsica o jur\u00eddica ante las Entidades Convocantes del Estado reguladas por la Ley N\u00b0 7021\/22 \u2018\u2019De Suministro y Contrataciones P\u00fablicas\u2019\u2019 y el Plan Piloto de la DNCP, con el objeto de vender o transferir un bien, realizar una obra, dar en locaci\u00f3n o suministrar un servicio, a trav\u00e9s de medios electr\u00f3nicos disponibles en la plataforma virtual del Sistema de Informaci\u00f3n de Contrataciones P\u00fablicas (SICP).<\/p>\n\n\n\n

Tal como se muestra en la imagen, en los Datos de la Convocatoria de los procedimientos de contrataci\u00f3n que empleen el m\u00f3dulo de ofertas electr\u00f3nicas, podr\u00e1 visualizar la indicaci\u00f3n.<\/p>\n\n\n\n

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Si usted desea participar en los procedimientos de contrataci\u00f3n, que emplee el m\u00f3dulo de ofertas electr\u00f3nicas, debe ingresar al SICP eligiendo el perfil correspondiente, haciendo click en el \u00edcono que representa su perfil, en este caso VENDEDOR<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n

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Los procedimientos de contrataci\u00f3n en los cuales se utilice el m\u00f3dulo de ofertas electr\u00f3nicas podr\u00e1n ser ubicados en el Portal SICP mediante el Buscador de Licitaciones, ingresando en \u2018\u2019Criterios de B\u00fasqueda Avanzada\u2019\u2019<\/strong>, donde se despliega la secci\u00f3n \u201cCaracter\u00edsticas Especiales\u201d <\/strong>que contiene el t\u00e9rmino de \u2018\u2019Oferta Electr\u00f3nica\u2019\u2019<\/strong>, en el cual que se debe hacer click.<\/p>\n\n\n\n

Para ingresar al Buscador de Licitaciones del SICP HAGA CLICK AQU\u00cd<\/a><\/p>\n\n\n\n

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Una vez realizado este paso, se hace click en Buscar y aparece una pantalla como la que se observa a continuaci\u00f3n en la que puede visualizar, todos los procedimientos de contrataci\u00f3n que utilizan Oferta Electr\u00f3nica.<\/p>\n\n\n\n

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2) Ingreso al m\u00f3dulo de ofertas electr\u00f3nicas<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Toda persona f\u00edsica o jur\u00eddica -incluido los consorcios-, deber\u00e1 ingresar al SICP a trav\u00e9s de su usuario y contrase\u00f1a del Registro de Proveedores, para utilizar el m\u00f3dulo de ofertas electr\u00f3nicas.<\/p>\n\n\n\n

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Este usuario deber\u00e1 encontrarse activo en el Registro de Proveedores, pudiendo ser:<\/p>\n\n\n\n

– Usuario administrador de la cuenta, o<\/p>\n\n\n\n

– Usuario Secundario: creado por el Usuario Administrador y a quien \u00e9ste le haya asignado el perfil para Cargar, Presentar o Firmar la oferta.<\/p>\n\n\n\n

Para poder participar en un procedimiento de contrataci\u00f3n que emplee el m\u00f3dulo de ofertas electr\u00f3nicas, la documentaci\u00f3n obligatoria conforme al art\u00edculo 19 de la resoluci\u00f3n DNCP N\u00b0 3801\/23, deber\u00e1n encontrarse en estado activo.<\/p>\n\n\n\n

Como requisito previo<\/em><\/strong> para participar en un procedimiento de contrataci\u00f3n a trav\u00e9s del m\u00f3dulo usted debe contar con usuario y documentos obligatorios activos<\/em><\/strong> en el Registro de Proveedores.<\/code><\/pre>\n\n\n\n
Se recuerda que la activaci\u00f3n de usuarios del Registro de Proveedores y la carga de los documentos respectivos se rige conforme las disposiciones establecidas en la Resoluci\u00f3n DNCP N\u00b0 3801\/2023 \u201cPOR LA CUAL SE REGLAMENTA LA ORGANIZACI\u00d3N Y FUNCIONAMIENTO DEL REGISTRO DE PROVEEDORES DEL ESTADO, DEL REGISTRO DE COMPRADORES P\u00daBLICOS Y OTROS REGISTROS QUE DEBEN OBRAR EN LA DIRECCI\u00d3N NACIONAL DE CONTRATACIONES P\u00daBLICAS (DNCP)\u201d. <\/strong><\/p>\n\n\n\n
Observaci\u00f3n: Es importante que se asegure que todos los documentos que acrediten la representaci\u00f3n del firmante del Formulario de oferta electr\u00f3nica se encuentren debidamente cargados en la oferta.<\/p>\n\n\n\n
3) Inicio de la Oferta electr\u00f3nica.<\/strong><\/p>\n\n\n\n
Una vez cumplido el requisito previo <\/em><\/strong>indicado en el numeral 2), usted podr\u00e1 presentar ofertas electr\u00f3nicas a trav\u00e9s del sistema.<\/p>\n\n\n\n
Para ello, ingrese a la convocatoria del procedimiento de contrataci\u00f3n de su inter\u00e9s y presione el bot\u00f3n \u2018\u2019Presentar Oferta Electr\u00f3nica\u2019\u2019<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n
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Observaci\u00f3n: Si todav\u00eda no ha ingresado al sistema, este le solicitar\u00e1 los datos de su usuario y su contrase\u00f1a.<\/strong><\/p>\n\n\n\n
4) Crear Oferta<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n
Una vez que ha ingresado al SICP, aparecer\u00e1 el ID del procedimiento de contrataci\u00f3n de su inter\u00e9s, tal como se muestra en la imagen:<\/p>\n\n\n\n
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Para cotejar que el usuario se encuentra en el procedimiento de contrataci\u00f3n de su inter\u00e9s, podr\u00e1 verificar los Datos de la Convocatoria, seleccionando la opci\u00f3n \u201cconvocatoria\u201d que aparece al hacer clic en el bot\u00f3n \u2018\u2019M\u00c1S\u2019\u2019<\/strong> como se muestra en la siguiente imagen:<\/p>\n\n\n\n
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Ingresando al \u00edcono se\u00f1alado en la imagen anterior podr\u00e1n crear y cargar la oferta.<\/p>\n\n\n\n
    \n
  1. El usuario administrador o,<\/li>\n\n\n\n
  2. El usuario secundario: a quien el usuario administrador haya asignado el permiso para cargar la oferta para ese procedimiento de contrataci\u00f3n en particular.<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n
    En caso de que el Usuario secundario no haya sido autorizado por el usuario administrador para cargar la oferta a ese procedimiento en particular, el sistema le remitir\u00e1 la siguiente notificaci\u00f3n:<\/p>\n\n\n\n
    \"\"<\/figure>\n\n\n\n
    4.1) Ingreso del PIN<\/strong><\/p>\n\n\n\n
    Al hacer click al \u00edcono el sistema le solicitar\u00e1 su PIN de seguridad como se visualiza en la imagen:<\/p>\n\n\n\n
    \"\"<\/figure>\n\n\n\n
    El usuario administrador deber\u00e1 ingresar el PIN<\/strong>. <\/p>\n\n\n\n
    Observaci\u00f3n: Para generar su PIN ingrese en la opci\u00f3n de \u2018\u2019Crear PIN de Encriptaci\u00f3n\u2019\u2019 disponible en el sistema.<\/strong><\/p>\n\n\n\n
    \"\"<\/figure>\n\n\n\n
    El sistema habilitar\u00e1 el campo en el cual el usuario deber\u00e1 establecer su PIN. El mismo es de uso personal y confidencial.<\/strong><\/p>\n\n\n\n
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    Una vez que ha creado el PIN, el sistema le generar\u00e1 cinco (05) contrase\u00f1as de recuperaci\u00f3n, los cuales son de uso personal y deber\u00e1n ser guardados por el usuario, tal como se observa en la imagen.<\/strong><\/p>\n\n\n\n
    \"\"<\/figure>\n\n\n\n
    En los casos en que se establezca un PIN de seguridad incorrecto, el sistema alertar\u00e1 que \u2018\u2019la clave ingresada no cumple con los requerimientos m\u00ednimos solicitados o pin inv\u00e1lido\u2019\u2019.<\/strong><\/p>\n\n\n\n
    \"\"<\/figure>\n\n\n\n
    Una vez que el usuario administrador ingrese con el PIN correcto, se desplegar\u00e1 la ventana con los datos de la convocatoria donde desea presentarse y podr\u00e1 Iniciar oferta <\/strong>o Gestionar Autorizados.<\/strong><\/p>\n\n\n\n
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    4.2) Gestionar autorizados.<\/strong><\/p>\n\n\n\n
    En esta secci\u00f3n el usuario administrador podr\u00e1 seleccionar, del listado de usuarios secundarios, a quienes desee asignarles como autorizados para la carga, presentaci\u00f3n y firma de la oferta para ese procedimiento de contrataci\u00f3n en particular.<\/p>\n\n\n\n
    Para ser autorizado, el usuario secundario deber\u00e1 contar, previamente con los siguientes requisitos:<\/p>\n\n\n\n