Esta sección constituye el detalle de los bienes y/o servicios con sus respectivas especificaciones técnicas - EETT, de manera clara y precisa para que el oferente elabore su oferta. Salvo aquellas EETT de productos ya determinados por plantillas aprobadas por la DNCP.
El Suministro deberá incluir todos aquellos ítems que no hubiesen sido expresamente indicados en la presente sección, pero que pueda inferirse razonablemente que son necesarios para satisfacer el requisito de suministro indicado, por lo tanto, dichos bienes y servicios serán suministrados por el Proveedor como si hubiesen sido expresamente mencionados, salvo disposición contraria en el Contrato.
Los bienes y servicios suministrados deberán ajustarse a las especificaciones técnicas y las normas estipuladas en este apartado. En caso de que no se haga referencia a una norma aplicable, la norma será aquella que resulte equivalente o superior a las normas oficiales de la República del Paraguay. Cualquier cambio de dichos códigos o normas durante la ejecución del contrato se aplicará solamente con la aprobación de la contratante y dicho cambio se regirá de conformidad a la cláusula de adendas y cambios.
El Proveedor tendrá derecho a rehusar responsabilidad por cualquier diseño, dato, plano, especificación u otro documento, o por cualquier modificación proporcionada o diseñada por o en nombre de la Contratante, mediante notificación a la misma de dicho rechazo.
En este apartado la convocante deberá indicar los siguientes datos:
MAG. ABG. SOLEDAD LEON AYALA, Dirección de Relaciones Internacionales e Interinstitucionales y Comunicación.
Se requiere la contratación del servicio ceremonial para eventos protocolares para las distintas actividades desarrolladas por la Dirección Nacional de Vigilancia Sanitarias, tales como: Convenios y Contratos Nacional e Internacional, talleres de fortalecimiento de la vigilancia de los productos regulados por DINAVISA, talleres de farmacovigilancia y tecno vigilancia y todas las demás actividades necesarias para el buen funcionamiento y desarrollo de la Institución.
El servicio responde a una necesidad sucesiva de la Dirección de Relaciones Internacionales e Interinstitucionales y Comunicación.
Que, conforme a lo establecido en la Circular DNCP N° 27/24, de la Resolución DNCP N°4401/23, POR EL CUAL SE REGLAMENTAN LAS DISPOSICIONES APLICABLES A LOS PROCEDIMIENTOS DE CONTRATACIONE EN GENERAL REGIDOS POR LA LEY 7021/22DE SUMINISTROS Y CONTRATACIONES PUBLICAS; se establecen las siguientes especificaciones técnicas para la Contratación del Servicio de Ceremonial para Eventos Protocolares de la DINAVISA, el cual será utilizada para dar cumplimiento a lo establecido en el Artículo 5º de la Ley 6788/21 que establece: las Funciones La Dirección Nacional de Vigilancia Sanitaria (DINAVISA), tiene por finalidad velar por la protección de la salud humana. A tal efecto, deberá cumplir las siguientes funciones: o) Celebrar convenios y contratos, para el cumplimiento de sus fines, con organismos nacionales públicos, privados o mixtos, Gobernaciones y/o Municipios; así como con organismos internacionales, previa autorización de las instancias pertinentes. p) Realizar actividades de capacitación, información y coordinación con los productores, comercializadores y población en general sobre el cuidado en el manejo y uso de los productos de consumo humano. r) Coordinar las tareas de negociación nacional e internacional que correspondan al ámbito de las normas referidas a la vigilancia sanitaria y control de calidad de los productos de consumo humano....
En ese sentido se requiere la contratación del servicio ceremonial para eventos protocolares para las distintas actividades desarrolladas por la Dirección Nacional de Vigilancia Sanitarias, tales como: Convenios y Contratos Nacional e Internacional, talleres de fortalecimiento de la vigilancia de los productos regulados por DINAVISA, talleres de farmacovigilancia y tecno vigilancia y todas las demás actividades necesarias para el buen funcionamiento y desarrollo de la Institución.
Los productos y/o servicios a ser requeridos cuentan con las siguientes especificaciones técnicas:
| Item | Descripcion | Especificaciones Técnicas | Unidad de Medida | Presentación |
| 1 | Salon para 100 personas en Hotel | Salones en Hotel: En caso de que el oferente sea una empresa organizadora de eventos, deberá presentar el hotel propuesto, en concordancia a lo solicitado en las Especificaciones Técnicas, por lo mismo el oferente deberá presentar Carta de conformidad de prestación de servicios del hotel propuesto en Asunción o ciudades circunvecinas, relacionadas con las actividades previstas para el objeto de este llamado de conformidad con lo establecido en el PBC. La carta presentada debe ser original, estar dirigida indefectiblemente a la Convocante, estar firmada por personas representativas de la empresa y hacer referencia en forma específica y exclusiva a la presente licitación, caso contrario no será considerada. La Carta consiste en un documento en el cual la empresa propuesta manifiesta su conformidad de prestar sus servicios a la Convocante, a pedido y por cuenta del Oferente, en caso de que el Oferente resultase adjudicado. EL hotel deberá estar en radio no mayor de 19 km (Dirección Nacional de Vigilancia Sanitaria, cito sobre Manuel Domínguez entre Iturbe y Caballero), deberá contar con acceso de entrada y salida rápida de participantes por motivo de seguridad Especificaciones del alquiler de salón de eventos en Hotel: Deberá estar ubicado en Asunción o ciudades circunvecinas. Deberá contar como mínimo con la cantidad necesaria de salones para cumplir con los ítems solicitados en la lista de precios, en formato auditorio,debera contar con estacionamiento, Deberá estar equipado convenientemente para la realización de distintos eventos (cumbres, seminarios, convenciones, etc.) con sistema de climatización, mesas con manteles y sillas, conexión para Internet, sistema de generador para casos de cortes de energía. Si lo considerase necesario, el Comité de Evaluación podrá verificar y constatar la capacidad en cuanto a salas de reuniones, equipamiento y capacidad del estacionamiento del hotel propuesto por el oferente, según lo requerido en la lista de bienes y las especificaciones técnicas establecidas en el Pliego de Bases y condiciones. En el alquiler de salones para reuniones se debe incluir todo el mobiliario necesario (mesas, mesas para reunión, sillas, sillones, manteles y cubre manteles). | Unidad | Días |
| 2 | Salon para 300 personas en Hotel | Unidad | Días | |
| 3 | Salon para 600 personas en Hotel | Unidad | Días | |
| 4 | Alquiler de vehiculo tipo minivan | Los vehículos deberán ser año 2015 en adelante. Deberán contar con sistema de refrigeración; asientos de cuero; poseer airbag; levanta vidrios eléctricos, sistema de audio, cd, radio AM, FM, acceso para USB, auxilio, gato hidráulico, llaves de rueda, baliza, extintores con recarga al día, herramientas de primera necesidad, acople. La convocante podrá solicitar el registro de conducir vigente de los choferes que el oferente dispondrá para la prestación del servicio. Los vehículos deben ser de colores oscuros y deben estar polarizados. El servicio debe incluir el combustible. El resguardo de los vehículos al final de la jornada laboral correrá por cuenta del proveedor. Si alguno de los vehículos sufriera algún siniestro, será responsabilidad del contratado. En caso de enfermedad u otro incidente con el chofer designado, el contratado se encargará de los gastos que acarreen y deberá sustituirlo en caso de ser necesario. El vehículo deberá contar con seguro contra terceros y para ocupantes. El servicio debe incluir chofer, el mismo deberá vestir presentable. El costo del viático o remuneración del chofer a cargo del oferente. El costo del alquiler de los vehículos se extiende hasta los 55 kilómetros. En caso de falla del vehículo el oferente debe reponer con otro en un plazo no mayor a 1 hora. Los vehículos deberán tener la habilitación municipal y permisos correspondientes al día. Las tasas y peajes corren por cuenta del oferente. |
Unidad | Evento |
| 5 | Alquiler de vehículo tipo Auto sedan | Unidad | Evento | |
| 6 | Desayuno de Trabajo por persona | Deberá de consistir en café y/o cocido con o sin leche, té, jugo de naranja, panes y tostadas, medialunas dulces y agua mineral, mantecas y mermeladas. La cotización se realizara por persona | Unidad | Unidad |
| 7 | Almuerzo económico por persona | Deberá de consistir en un menú básico que pueden ser cualquier tipo de carne, pastas, caldos,menú para celiacos , variedad de milanesas o similar y ensaladas. Debe ir acompañado con gaseosa o jugo, y panificados. La cotización se realizara por persona | Unidad | Unidad |
| 8 | Cena economica por persona | Deberá de consistir en un menú básico que pueden ser cualquier tipo de carne, pastas, caldos, menú para celiacos, variedad de milanesas o similar, ensaladas. Debe ir acompañado con gaseosa o jugo, y panificados. La cotizacion se realizara por persona | Unidad | Unidad |
| 9 | Bocaditos dulces x kilo | Media lunas sin relleno y con relleno de dulce de leche, crema pastelera, el producto terminado no debe ser mayor a 7(siete) cm. de largo. Bombones de chocolate y coco rallado, tartitas de frutas (manzanas, durazno, kiwi, banana y/o frutas de estación), alfajorcitos de fécula de maíz, con relleno de dulce de leche, sin cobertura, tartaletas de nuez y almendra, arrolladito relleno con dulce de leche, pie de limón, pionono de dulce de leche y/o guayaba. LOS BOCADITOS DEBERÁN SER PEQUEÑOS DE UN SOLO BOCADO. La cotizacion se realizara por 1 kilogramo. | Kilogramo | Unidad |
| 10 | Servicio de Cafeteria Permanente por 6 horas | Deberá consistir en la provisión de agua, café, cocido, leche, pan de quesos pequeños, chipita y/o panificados secos (rosquillas, palillos), azúcar, edulcorante. Requisito del servicio de cafetería: La vajillería a ser utilizada deberá de consistir en: Tacitas y platitos de porcelanas en juego, cucharita íntegramente de acero inoxidable, los termos sin hologramas o símbolos de empresas privadas deberán de ser acero inoxidable, servilleta totalmente blanca y sin ningún logo empresarial. Las cestas o canastillas de panes deberán de contar con individuales de tela, de preferencia en ao po’i blanco. El oferente deberá proveer bandejas con cubre (en tela color blanco) para mozos. En caso de que sea necesario el oferente podrá solicitar una opción para celiaco, en un plazo no mayor de 48 horas antes del evento. La cotizacion se realizara por persona |
Unidad | Unidad |
| 11 | Coffe Break | Debe de contener empanaditas de carne, pollo, jamón y quesos, podrán ser horneadas o fritas según pedido del oferente. Variedad de sándwich de verdura (lechuga, zanahoria, remolacha, tomate, choclo), tartas que podrán ser de queso, fugazza, acelga, milanesitas de carne, pollo, coquetitas de carne, pollo, bolitas de mandioca y queso. Además, debe incluir jugos de frutas variadas, gaseosas, infusiones preparadas en tazas individuales. La cafetería deberá de contar con café o cocido según solicitud del oferente, chipita, leche, agua mineral, azúcar, edulcorantes, palillos y toda la vajillería necesaria (tazas, platitos, cubiertos, vasos de vidrio, servilletas totalmente blanco) LOS BOCADITOS DEBERÁN SER PEQUEÑOS DE UN SOLO BOCADO. La Cotizacion se realizara por persona | Unidad | Unidad |
| 12 | Provision de Jugo Natural | Los jugos deberán ser exprimidos o licuados, de frutas en jarra de vidrio de 1 litro (naranja, limón, durazno, frutilla, piña). Se debe de incluir los vasos por la cantidad de persona solicitada. La cotizacion se realizara por litros | Litros | Unidad |
| 13 | Servicio de mozo | Deben de contar con bandeja de acero inoxidable y todos los insumos necesarios para el buen servicio. Los mozos deberán de presentarse con uniforme correspondiente para la ocasión con guante de látex para la manipulación de los alimentos. La relación será de un mozo por cada 20 personas | Unidad | Unidad |
| 14 | Carpeta de simil cuero con logo institucional | Carpeta en simil cuero, color a definir por la convocante, tamaño oficio con grabado de un logo institucional. | Unidad | Unidad |
| 15 | Lapicera de filigrana | Bolígrafo con artesanía de filigrana, enchapado en plata. Con estuche de madera, bicolor (madera y beige). Grabación a definir. | Unidad | Unidad |
| 16 | Boligrafo | Boligrafo de acero con estuche, con grabado a definir. | Unidad | Unidad |
| 17 | Hamaca paraguaya | Hamacas de hilo con trama con borde de crochet | Unidad | Unidad |
| 18 | Mástiles de escritorio | Composición: Aluminio cromado - Medida del mástil: 30cm. de alto el Mástil - 8 cm. de diámetro la Base | Unidad | Evento |
| 19 | Banderas para escritorio | Confeccionado en tela Seda, doble faz, con escudos. Costuras simples en los bordes y en los laterales incluyendo 2 pares de cintas de sujeción del mismo color y material, distribuidos proporcionalmente. Medida de la Bandera: Largo: 0,18m x Ancho: 0,12m |
Unidad | Evento |
| 20 | Porta nombre de acrílico | Porta nombre para escritorio en acrilico transparente modelo carpa doble faz con doblez. Medidas 18 cmx9cm | Unidad | Unidad |
| 21 | Credencial para nombre | Sujetador para carnet identificatorio (sujetador de plástico) | Unidad | Unidad |
| 22 | Carpeta con Logo de la Institucion | Carpeta con bolsillo tamaño officio con logo de la Institucion. | Unidad | Unidad |
| 23 | Notebook | Provisión para equipamiento para reuniones y/o recepción (Notebook, Alquiler de equipos multifunción, impresoras láser) en HOTEL: Computadoras portátiles tipo notebook de 14’ con conexión a internet. Los equipos indicados en el listado son referenciales. Se debe incluir los insumos (tinta, tóner) el oferente se encargará de proveer a medida de las necesidades. El oferente podrá cotizar equipos con características similares. En la cotización de los diferentes equipos deberá incluirse todo lo referente al personal operativo y elementos auxiliares necesarios para su correcto funcionamiento. | Unidad | Unidad |
| 24 | Equipo multifunción laser blanco y negro | Unidad | Unidad | |
| 25 | Equipo multifunción laser color | Unidad | Unidad | |
| 26 | Impresora laser blanco y negro | Unidad | Unidad | |
| 27 | Equipo de Audio | Consola digital de 16 canales, set de amplificadores, 08 bafles 1200watts, 02 monitores de piso 300wats c/u 1 un multipar de 24 canales, estos equipos deberán ser manejados por profesionales técnicos a cargo del hotel o la empresa organizadora de evento contratada. | Unidad | Unidad |
| 28 | Microfono de pie con pedestal | Microfono de pie con pedestal de alta presicion | Unidad | Unidad |
| 29 | Microfono inalámbrico | Microfono inalambrico de alta presicion | Unidad | Unidad |
| 30 | Microfono de mesa con pedestal | Microfono de mesa con pedestal de alta presicion | Unidad | Unidad |
| 31 | Microfono inteligente (on/off) | Microfono inteligente (on/off) de alta presicion | Unidad | Unidad |
| 32 | Proyectores de Video de alta Calidad | Proyector de 3000 lúmenes como minimo, con conexiones para imagen y audio de presentación, 01 pantalla con base para proyección,01 notebook con mouse inalámbrico para presentación cable coaxial para distribuir conexiones 220 y RCA para imagen y audio de presentación, para el manejo de los equipos el oferente deberá acompañar el personal técnico capacitado para el manejo de la misma. | Unidad | Unidad |
| 33 | Pantalla de tres metros por tres metros | Pantalla de tres metros por tres metros | Unidad | Unidad |
| 34 | Servicio de montaje de ornamentación para recepción | El servicio de ornamentación para sala de recepción deberá consistir, arreglos florales variados para mesa redonda o tablones (opciones con velas o vidrios), típicos, como cerámicas, ánforas, follajes, luces. | Unidad | Evento |
| 35 | Servicio de maestro de ceremonia | Servicio de maestro de ceremonia con cobertura durante 4 horas como mínimas. | Unidad | Evento |
| 36 | Cabina de interpretación | Cabinas para los intérpretes, que sean a prueba de sonido, con equipo de interpretación simultánea para dos idiomas y con dos (2) laptops con internet cableado. | Unidad | Evento |
| 37 | Alquiler de Auriculares para recepción de traducción para uso de los participantes | Alquiler de Auriculares para recepción de traducción para uso de los participantes. La cotizacion se hara por persona | Unidad | Unidad |
| 38 | Servicio de Comunicación para eventos a nivel nacional | Servicio de Grabación de audios de eventos; servicio de filmación, con logistica, produccion y coordinación en general. Servicio de Comunicación de Video conferencia, servicio de equipos de alquiler de video conferencia con líneas de comunicación. | Unidad | Evento |
| 39 | Alquiler de Salon para capital departamental en el interior del páis, para 100 personas | Salón de conferencia - El oferente debera presentar Declaracion Jurada que posee la capicidad de proveer el servicio conforme lo requiera la convocante. Deberá incluir la provisión de todos los mobiliarios necesarios (tarima, sillas, mesas, tablones, atril, arreglos florales, ambientacion y decoracion de salon, con sistema de climatización, internet, sistema de generador en caso de corte de luz, deberán incluir: equipo de audio (consola amplificada, bafles, micrófonos, proyectores-papelógrafos, pizarra fija, pizarra movil, video-multimedia.). Estacionamiento como minimo para 100 personas. |
Unidad | Dias |
| 40 | Alquiler de Salon para capital departamental en el interior del páis, para 300 personas | Unidad | Dias | |
| 41 | Alquiler de Salón para capital departamental en el interior del páis, para 400 personas | Unidad | Dias | |
| 42 | Provisión de Café negro por litro para reuniones de trabajo en capital y/o interior del páis. | En termos de acero inoxidable de uno o dos litros conforme se solicite para cada evento que mantengan la temperatura al momento de ser servidos. Debe incluir la provisión de azúcar, edulcorantes en polvo, ambos en sobrecitos individuales, revolvedor y vasito vasos térmicos descartables (isopor) de 120 a 180 ml, sin tapa y servilletas de papel en paquetes de 50 unidades. La cotización se hará por litro. | Litros | Unidad |
| 43 | Provisión de Cocido Negro por litro para reuniones de trabajo en capital y/o interior del páis. | En termos de acero inoxidable de uno o dos litros conforme se solicite para cada evento que mantengan la temperatura al momento de ser servidos. Debe incluir la provisión de azúcar, edulcorantes en polvo, ambos en sobrecitos individuales, revolvedor y vasito vasos térmicos descartables (isopor) de 120 a 180 ml, sin tapa y servilletas de papel en paquetes de 50 unidades. La cotización se hará por litro. | Litros | Unidad |
| 44 | Provisión de Agua Mineral s/ gas para reuniones de trabajo en capital y/o interior del páis. | Agua mineral sin gas, con tapa rosca sellada. Botella de 500 ml, Con fecha de vencimiento como mínimo de 30 días desde el momento de la entrega, deberá ser entregada fría | Unidad | Unidad |
| 45 | Provisión de chipita para reuniones de trabajo en capital y/o interior del páis. | Chipitas de almidón, en bandeja de acero inoxidable. Y presentación de 1 kilo | Kilogramo | Unidad |
| 46 | Provision de hielo de 3 kilos para reuniones de trabajo en capital y/o interior del páis. | Provisión de hielo de 3 kilos en recipientes que conserven el producto. | Unidad | Unidad |
El propósito de la Especificaciones Técnicas (EETT), es el de definir las carácteristicas técnicas de los bienes que la convocante requiere. La convocante preparará las EETT detalladas teniendo en cuenta que:
- Las EETT constituyen los puntos de referencia contra los cuales la convocante podrá verificar el cumplimiento técnico de las ofertas y posteriormente evaluarlas. Por lo tanto, unas EETT bien definidas facilitarán a los oferentes la preparación de ofertas que se ajusten a los documentos de licitación, y a la convocante el examen, evaluación y comparación de las ofertas.
- En las EETT se deberá estipular que todos los bienes o materiales que se incorporen en los bienes deberán ser nuevos, sin uso y del modelo más reciente o actual, y que contendrán todos los perfeccionamientos recientes en materia de diseño y materiales, a menos que en el contrato se disponga otra cosa.
- En las EETT se utilizarán las mejores prácticas. Ejemplos de especificaciones de adquisiciones similares satisfactorias en el mismo sector podrán proporcionar bases concretas para redactar las EETT.
- Las EETT deberán ser lo suficientemente amplias para evitar restricciones relativas a manufactura, materiales, y equipo generalmente utilizados en la fabricación de bienes similares.
- Las normas de calidad del equipo, materiales y manufactura especificadas en los Documentos de Licitación no deberán ser restrictivas. Siempre que sea posible deberán especificarse normas de calidad internacionales . Se deberán evitar referencias a marcas, números de catálogos u otros detalles que limiten los materiales o artículos a un fabricante en particular. Cuando sean inevitables dichas descripciones, siempre deberá estar seguida de expresiones tales como “o sustancialmente equivalente” u “o por lo menos equivalente”. Cuando en las ET se haga referencia a otras normas o códigos de práctica particulares, éstos solo serán aceptables si a continuación de los mismos se agrega un enunciado indicando otras normas emitidas por autoridades reconocidas que aseguren que la calidad sea por lo menos sustancialmente igual.
- Asimismo, respecto de los tipos conocidos de materiales, artefactos o equipos, cuando únicamente puedan ser caracterizados total o parcialmente mediante nomenclatura, simbología, signos distintivos no universales o marcas, únicamente se hará a manera de referencia, procurando que la alusión se adecue a estándares internacionales comúnmente aceptados.
- Las EETT deberán describir detalladamente los siguientes requisitos con respecto a por lo menos lo siguiente:
(a) Normas de calidad de los materiales y manufactura para la producción y fabricación de los bienes.
(b) Lista detallada de las pruebas requeridas (tipo y número).
(c) Otro trabajo adicional y/o servicios requeridos para lograr la entrega o el cumplimiento total.
(d) Actividades detalladas que deberá cumplir el proveedor, y consiguiente participación de la convocante.
(e) Lista detallada de avales de funcionamiento cubiertas por la garantía, y las especificaciones de las multas aplicables en caso de que dichos avales no se cumplan.
- Las EETT deberán especificar todas las características y requisitos técnicos esenciales y de funcionamiento, incluyendo los valores máximos o mínimos aceptables o garantizados, según corresponda. Cuando sea necesario, la convocante deberá incluir un formulario específico adicional de oferta (como un Anexo al Formulario de Presentación de la Oferta), donde el oferente proporcionará la información detallada de dichas características técnicas o de funcionamiento con relación a los valores aceptables o garantizados.
Cuando la convocante requiera que el oferente proporcione en su oferta una parte de o todas las Especificaciones Técnicas, cronogramas técnicos, u otra información técnica, la convocante deberá especificar detalladamente la naturaleza y alcance de la información requerida y la forma en que deberá ser presentada por el oferente en su oferta.
Si se debe proporcionar un resumen de las EETT, la convocante deberá insertar la información en la tabla siguiente. El oferente preparará un cuadro similar para documentar el cumplimiento con los requerimientos.
Los bienes y/o servicios deberán cumplir con las siguientes especificaciones técnicas y normas:
| Item | Descripcion | Especificaciones Tecnicas |
| 1 | Salon para 100 personas en Hotel | Salones en Hotel: En caso de que el oferente sea una empresa organizadora de eventos, deberá presentar el hotel propuesto, en concordancia a lo solicitado en las Especificaciones Técnicas, por lo mismo el oferente deberá presentar Carta de conformidad de prestación de servicios del hotel propuesto en Asunción o ciudades circunvecinas, relacionadas con las actividades previstas para el objeto de este llamado de conformidad con lo establecido en el PBC. La carta presentada debe ser original, estar dirigida indefectiblemente a la Convocante, estar firmada por personas representativas de la empresa y hacer referencia en forma específica y exclusiva a la presente licitación, caso contrario no será considerada. La Carta consiste en un documento en el cual la empresa propuesta manifiesta su conformidad de prestar sus servicios a la Convocante, a pedido y por cuenta del Oferente, en caso de que el Oferente resultase adjudicado. EL hotel deberá estar en radio no mayor de 19 km (Dirección Nacional de Vigilancia Sanitaria, cito sobre Manuel Domínguez entre Iturbe y Caballero), deberá contar con acceso de entrada y salida rápida de participantes por motivo de seguridad Especificaciones del alquiler de salón de eventos en Hotel: Deberá estar ubicado en Asunción o ciudades circunvecinas. Deberá contar como mínimo con la cantidad necesaria de salones para cumplir con los ítems solicitados en la lista de precios, en formato auditorio,debera contar con estacionamiento, Deberá estar equipado convenientemente para la realización de distintos eventos (cumbres, seminarios, convenciones, etc.) con sistema de climatización, mesas con manteles y sillas, conexión para Internet, sistema de generador para casos de cortes de energía. Si lo considerase necesario, el Comité de Evaluación podrá verificar y constatar la capacidad en cuanto a salas de reuniones, equipamiento y capacidad del estacionamiento del hotel propuesto por el oferente, según lo requerido en la lista de bienes y las especificaciones técnicas establecidas en el Pliego de Bases y condiciones. En el alquiler de salones para reuniones se debe incluir todo el mobiliario necesario (mesas, mesas para reunión, sillas, sillones, manteles y cubre manteles). |
| 2 | Salon para 300 personas en Hotel | |
| 3 | Salon para 600 personas en Hotel | |
| 4 | Alquiler de vehiculo tipo minivan | Los vehículos deberán ser año 2015 en adelante. Deberán contar con sistema de refrigeración; asientos de cuero; poseer airbag; levanta vidrios eléctricos, sistema de audio, cd, radio AM, FM, acceso para USB, auxilio, gato hidráulico, llaves de rueda, baliza, extintores con recarga al día, herramientas de primera necesidad, acople. La convocante podrá solicitar el registro de conducir vigente de los choferes que el oferente dispondrá para la prestación del servicio. Los vehículos deben ser de colores oscuros y deben estar polarizados. El servicio debe incluir el combustible. El resguardo de los vehículos al final de la jornada laboral correrá por cuenta del proveedor. Si alguno de los vehículos sufriera algún siniestro, será responsabilidad del contratado. En caso de enfermedad u otro incidente con el chofer designado, el contratado se encargará de los gastos que acarreen y deberá sustituirlo en caso de ser necesario. El vehículo deberá contar con seguro contra terceros y para ocupantes. El servicio debe incluir chofer, el mismo deberá vestir presentable. El costo del viático o remuneración del chofer a cargo del oferente. El costo del alquiler de los vehículos se extiende hasta los 55 kilómetros. En caso de falla del vehículo el oferente debe reponer con otro en un plazo no mayor a 1 hora. Los vehículos deberán tener la habilitación municipal y permisos correspondientes al día. Las tasas y peajes corren por cuenta del oferente. |
| 5 | Alquiler de vehículo tipo Auto sedan | |
| 6 | Desayuno de Trabajo por persona | Deberá de consistir en café y/o cocido con o sin leche, té, jugo de naranja, panes y tostadas, medialunas dulces y agua mineral, mantecas y mermeladas. La cotizacion se realizara por persona |
| 7 | Almuerzo económico por persona | Deberá de consistir en un menú básico que pueden ser cualquier tipo de carne, pastas, caldos,menú para celiacos , variedad de milanesas o similar y ensaladas. Debe ir acompañado con gaseosa o jugo, y panificados. La cotizacion se realizara por persona |
| 8 | Cena economica por persona | Deberá de consistir en un menú básico que pueden ser cualquier tipo de carne, pastas, caldos, menú para celiacos, variedad de milanesas o similar, ensaladas. Debe ir acompañado con gaseosa o jugo, y panificados. La cotizacion se realizara por persona |
| 9 | Bocaditos dulces x kilo | Media lunas sin relleno y con relleno de dulce de leche, crema pastelera, el producto terminado no debe ser mayor a 7(siete) cm. de largo. Bombones de chocolate y coco rallado, tartitas de frutas (manzanas, durazno, kiwi, banana y/o frutas de estación), alfajorcitos de fécula de maíz, con relleno de dulce de leche, sin cobertura, tartaletas de nuez y almendra, arrolladito relleno con dulce de leche, pie de limón, pionono de dulce de leche y/o guayaba. LOS BOCADITOS DEBERÁN SER PEQUEÑOS DE UN SOLO BOCADO. La cotizacion se realizara por 1 kilogramo. |
| 10 | Servicio de Cafeteria Permanente por 6 horas | Deberá consistir en la provisión de agua, café, cocido, leche, pan de quesos pequeños, chipita y/o panificados secos (rosquillas, palillos), azúcar, edulcorante. Requisito del servicio de cafetería: La vajillería a ser utilizada deberá de consistir en: Tacitas y platitos de porcelanas en juego, cucharita íntegramente de acero inoxidable, los termos sin hologramas o símbolos de empresas privadas deberán de ser acero inoxidable, servilleta totalmente blanca y sin ningún logo empresarial. Las cestas o canastillas de panes deberán de contar con individuales de tela, de preferencia en ao po’i blanco. El oferente deberá proveer bandejas con cubre (en tela color blanco) para mozos. En caso de que sea necesario el oferente podrá solicitar una opción para celiaco, en un plazo no mayor de 48 horas antes del evento. La cotizacion se realizara por persona |
| 11 | Coffe Break | Debe de contener empanaditas de carne, pollo, jamón y quesos, podrán ser horneadas o fritas según pedido del oferente. Variedad de sándwich de verdura (lechuga, zanahoria, remolacha, tomate, choclo), tartas que podrán ser de queso, fugazza, acelga, milanesitas de carne, pollo, coquetitas de carne, pollo, bolitas de mandioca y queso. Además, debe incluir jugos de frutas variadas, gaseosas, infusiones preparadas en tazas individuales. La cafetería deberá de contar con café o cocido según solicitud del oferente, chipita, leche, agua mineral, azúcar, edulcorantes, palillos y toda la vajillería necesaria (tazas, platitos, cubiertos, vasos de vidrio, servilletas totalmente blanco) LOS BOCADITOS DEBERÁN SER PEQUEÑOS DE UN SOLO BOCADO. La Cotizacion se realizara por persona |
| 12 | Provision de Jugo Natural | Los jugos deberán ser exprimidos o licuados, de frutas en jarra de vidrio de 1 litro (naranja, limón, durazno, frutilla, piña). Se debe de incluir los vasos por la cantidad de persona solicitada. La cotizacion se realizara por litros |
| 13 | Servicio de mozo | Deben de contar con bandeja de acero inoxidable y todos los insumos necesarios para el buen servicio. Los mozos deberán de presentarse con uniforme correspondiente para la ocasión con guante de látex para la manipulación de los alimentos. La relación será de un mozo por cada 20 personas |
| 14 | Carpeta de simil cuero con logo institucional | Carpeta en simil cuero, color a definir por la convocante, tamaño oficio con grabado de un logo institucional. |
| 15 | Lapicera de filigrana | Bolígrafo con artesanía de filigrana, enchapado en plata. Con estuche de madera, bicolor (madera y beige). Grabación a definir. |
| 16 | Boligrafo | Boligrafo de acero con estuche, con grabado a definir. |
| 17 | Hamaca paraguaya | Hamacas de hilo con trama con borde de crochet |
| 18 | Mástiles de escritorio | Composición: Aluminio cromado - Medida del mástil: 30cm. de alto el Mástil - 8 cm. de diámetro la Base |
| 19 | Banderas para escritorio | Confeccionado en tela Seda, doble faz, con escudos. Costuras simples en los bordes y en los laterales incluyendo 2 pares de cintas de sujeción del mismo color y material, distribuidos proporcionalmente. Medida de la Bandera: Largo: 0,18m x Ancho: 0,12m |
| 20 | Porta nombre de acrílico | Porta nombre para escritorio en acrilico transparente modelo carpa doble faz con doblez. Medidas 18 cmx9cm |
| 21 | Credencial para nombre | Sujetador para carnet identificatorio (sujetador de plástico) |
| 22 | Carpeta con Logo de la Institucion | Carpeta con bolsillo tamaño officio con logo de la Institucion. |
| 23 | Notebook | Provisión para equipamiento para reuniones y/o recepción (Notebook, Alquiler de equipos multifunción, impresoras láser) en HOTEL: Computadoras portátiles tipo notebook de 14’ con conexión a internet. Los equipos indicados en el listado son referenciales. Se debe incluir los insumos (tinta, tóner) el oferente se encargará de proveer a medida de las necesidades. El oferente podrá cotizar equipos con características similares. En la cotización de los diferentes equipos deberá incluirse todo lo referente al personal operativo y elementos auxiliares necesarios para su correcto funcionamiento. |
| 24 | Equipo multifunción laser blanco y negro | |
| 25 | Equipo multifunción laser color | |
| 26 | Impresora laser blanco y negro | |
| 27 | Equipo de Audio | Consola digital de 16 canales, set de amplificadores, 08 bafles 1200watts, 02 monitores de piso 300wats c/u 1 un multipar de 24 canales, estos equipos deberán ser manejados por profesionales técnicos a cargo del hotel o la empresa organizadora de evento contratada. |
| 28 | Microfono de pie con pedestal | Microfono de pie con pedestal de alta presicion |
| 29 | Microfono inalámbrico | Microfono inalambrico de alta presicion |
| 30 | Microfono de mesa con pedestal | Microfono de mesa con pedestal de alta presicion |
| 31 | Microfono inteligente (on/off) | Microfono inteligente (on/off) de alta presicion |
| 32 | Proyectores de Video de alta Calidad | Proyector de 3000 lúmenes como minimo, con conexiones para imagen y audio de presentación, 01 pantalla con base para proyección,01 notebook con mouse inalámbrico para presentación cable coaxial para distribuir conexiones 220 y RCA para imagen y audio de presentación, para el manejo de los equipos el oferente deberá acompañar el personal técnico capacitado para el manejo de la misma. |
| 33 | Pantalla de tres metros por tres metros | Pantalla de tres metros por tres metros |
| 34 | Servicio de montaje de ornamentación para recepción | El servicio de ornamentación para sala de recepción deberá consistir, arreglos florales variados para mesa redonda o tablones (opciones con velas o vidrios), típicos, como cerámicas, ánforas, follajes, luces. |
| 35 | Servicio de maestro de ceremonia | Servicio de maestro de ceremonia con cobertura durante 4 horas como mínimas. |
| 36 | Cabina de interpretación | Cabinas para los intérpretes, que sean a prueba de sonido, con equipo de interpretación simultánea para dos idiomas y con dos (2) laptops con internet cableado. |
| 37 | Alquiler de Auriculares para recepción de traducción para uso de los participantes | Alquiler de Auriculares para recepción de traducción para uso de los participantes. La cotizacion se hara por persona |
| 38 | Servicio de Comunicación para eventos a nivel nacional | Servicio de Grabación de audios de eventos; servicio de filmación, con logistica, produccion y coordinación en general. Servicio de Comunicación de Video conferencia, servicio de equipos de alquiler de video conferencia con líneas de comunicación. |
| 39 | Alquiler de Salon para capital departamental en el interior del páis, para 100 personas | Salón de conferencia - El oferente debera presentar Declaracion Jurada que posee la capicidad de proveer el servicio conforme lo requiera la convocante. Deberá incluir la provisión de todos los mobiliarios necesarios (tarima, sillas, mesas, tablones, atril, arreglos florales, ambientacion y decoracion de salon, con sistema de climatización, internet, sistema de generador en caso de corte de luz, deberán incluir: equipo de audio (consola amplificada, bafles, micrófonos, proyectores-papelógrafos, pizarra fija, pizarra movil, video-multimedia.). Estacionamiento como minimo para 100 personas. |
| 40 | Alquiler de Salon para capital departamental en el interior del páis, para 300 personas | |
| 41 | Alquiler de Salon para capital departamental en el interior del páis, para 400 personas | |
| 42 | Provisión de Café negro por litro para reuniones de trabajo en capital y/o interior del páis. | En termos de acero inoxidable de uno o dos litros conforme se solicite para cada evento que mantengan la temperatura al momento de ser servidos. Debe incluir la provisión de azúcar, edulcorantes en polvo, ambos en sobrecitos individuales, revolvedor y vasito vasos térmicos descartables (isopor) de 120 a 180 ml, sin tapa y servilletas de papel en paquetes de 50 unidades. La cotización se hará por litro. |
| 43 | Provisión de Cocido Negro por litro para reuniones de trabajo en capital y/o interior del páis. | En termos de acero inoxidable de uno o dos litros conforme se solicite para cada evento que mantengan la temperatura al momento de ser servidos. Debe incluir la provisión de azúcar, edulcorantes en polvo, ambos en sobrecitos individuales, revolvedor y vasito vasos térmicos descartables (isopor) de 120 a 180 ml, sin tapa y servilletas de papel en paquetes de 50 unidades. La cotización se hará por litro. |
| 44 | Provisión de Agua Mineral s/ gas para reuniones de trabajo en capital y/o interior del páis. | Agua mineral sin gas, con tapa rosca sellada. Botella de 500 ml, Con fecha de vencimiento como mínimo de 30 días desde el momento de la entrega, deberá ser entregada fría |
| 45 | Provisión de chipita para reuniones de trabajo en capital y/o interior del páis. | Chipitas de almidón, en bandeja de acero inoxidable. Y presentación de 1 kilo |
| 46 | Provision de hielo de 3 kilos para reuniones de trabajo en capital y/o interior del páis. | Provisión de hielo de 3 kilos en recipientes que conserven el producto. |
Para los procedimientos de Menor Cuantía, este tipo de procedimiento de contratación estará preferentemente reservado a las MIPYMES, de conformidad al artículo 34 inc b) de la Ley N° 7021/22 ‘’De Suministro y Contrataciones Públicas". Son consideradas Mipymes las unidades económicas que, según la dimensión en que organicen el trabajo y el capital, se encuentren dentro de las categorías establecidas en el Artículo 5° de la Ley N° 4457/2012 ‘’PARA LAS MICRO, PEQUEÑAS Y MEDIANAS EMPRESAS’’, y se ocupen del trabajo artesanal, industrial, agroindustrial, agropecuario, forestal, comercial o de servicio
La prestación de los servicios se realizará de acuerdo con el plan de prestaciòn, indicados en el presente apartado. Así mismo, de los documentos de embarque y otros que deberá suministrar el proveedor indicados a continuación:
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Ítem |
Descripción del Servicio |
Unidad de medida |
Lugar de prestación de los servicios |
Fecha(s) final(es) de prestación de los servicios |
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1 al 46 |
Servicio de ceremonial para eventos protocolares de la DINAVISA |
Ver EETT |
La entrega de los servicios deberá realizarse de acuerdo a las actividades previstas, en fecha y lugar indicados por la Institución y deben ser llevados a cabo por la empresa prestadora del servicio, conforme a lo establecido en las Especificaciones Técnicas y de acuerdo al pedido en las Órdenes de Servicios emanadas por la Convocante. |
Las Órdenes de Servicios serán emitidas y notificadas a partir de la firma del Contrato respectivo vía fax y/o correo electrónico, a la dirección declarada por el proveedor en su oferta y/o notificación personal, o vía telefónica en caso de una situación imprevista y deberán ser llevadas a cabo por parte del proveedor en un plazo no mayor a 48 horas a partir de la recepción de la Orden de Servicio. |
Para la presente contratación se pone a disposición los siguientes planos o diseños:
No aplica
El embalaje, la identificación y la documentación dentro y fuera de los paquetes serán como se indican a continuación:
No aplica
Las inspecciones y pruebas serán como se indica a continuación:
No aplica
El documento requerido para acreditar el cumplimiento contractual, será:
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INDICADOR |
TIPO |
FECHA DE PRESENTACIÓN PREVISTA (Se indica la fecha que debe presentar según el PBC) |
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Orden de servicio/ Informe |
Nota de Remision/ Acta de recepcion |
Plazo de Entrega Servicios: Los servicios se solicitarán mediante Ordenes de Servicio con hasta 48 horas de anticipación vía fax y/o correo electrónico, a la dirección declarada por el proveedor en su oferta y/o notificación personal, o vía telefónica en caso de una situación imprevista. El servicio deberá ser prestado dentro de las 48 horas posterior a la recepción de la orden de servicio. |
De manera a establecer indicadores de cumplimiento, a través del sistema de seguimiento de contratos, la convocante deberá determinar el tipo de documento que acredite el efectivo cumplimiento de la ejecución del contrato, así como planificar la cantidad de indicadores que deberán ser presentados durante la ejecución. Por lo tanto, la convocante en este apartado y de acuerdo al tipo de contratación de que se trate, deberá indicar el documento a ser comunicado a través del módulo de Seguimiento de Contratos y la cantidad de los mismos.