Esta sección constituye el detalle de los bienes y/o servicios con sus respectivas especificaciones técnicas - EETT, de manera clara y precisa para que el oferente elabore su oferta. Salvo aquellas EETT de productos ya determinados por plantillas aprobadas por la DNCP.
El Suministro deberá incluir todos aquellos ítems que no hubiesen sido expresamente indicados en la presente sección, pero que pueda inferirse razonablemente que son necesarios para satisfacer el requisito de suministro indicado, por lo tanto, dichos bienes y servicios serán suministrados por el Proveedor como si hubiesen sido expresamente mencionados, salvo disposición contraria en el Contrato.
Los bienes y servicios suministrados deberán ajustarse a las especificaciones técnicas y las normas estipuladas en este apartado. En caso de que no se haga referencia a una norma aplicable, la norma será aquella que resulte equivalente o superior a las normas oficiales de la República del Paraguay. Cualquier cambio de dichos códigos o normas durante la ejecución del contrato se aplicará solamente con la aprobación de la contratante y dicho cambio se regirá de conformidad a la cláusula de adendas y cambios.
El Proveedor tendrá derecho a rehusar responsabilidad por cualquier diseño, dato, plano, especificación u otro documento, o por cualquier modificación proporcionada o diseñada por o en nombre de la Contratante, mediante notificación a la misma de dicho rechazo.
En este apartado la convocante deberá indicar los siguientes datos:
El presente llamado ha sido solicitado por: Shirley Delvalle Jefa del Dpto. de Relaciones Públicas del INAC.
La necesidad que se pretende satisfacer mediante la contratación realizada radica en: La contratación del servicio de provisión de café y/o cocido en máquinas es necesario para brindar una mejor atención a las personas que concurren al Instituto y además a los instructores que prestan servicios de instrucción, clausuras de cursos y otros eventos de gran importancia para la DINAC y el Instituto Nacional de Aeronáutica Civil (INAC).
Con relación a la planificación, se indica que se trata de un llamado: El llamado responde a una necesidad temporal.
Las especificaciones técnicas establecidas se justifican en: Las Especificaciones Técnicas corresponden las necesidades actuales de la Institución, teniendo en cuenta las actividades previstas.
Los productos y/o servicios a ser requeridos cuentan con las siguientes especificaciones técnicas:
ALQUILER DE MAQUINA EXPENDEDORA DE CAFÉ PARA EL INAC
|
Ítem |
Descripción del Servicio |
Unidad de Medida |
Presentación |
|
1 |
CAFÉ NEGRO/CORTADO (vaso de 70 ml) |
UNIDAD |
EVENTO |
|
2 |
CAFÉ CON LECHE, ENDULZADO A SU CORRESPONDIENTESOBRE AZUCAR O EDULCORANTE, VASITO DE 180 ML. |
UNIDAD |
EVENTO |
|
3 |
COCIDO CON LECHE, ENDULZADO A SU CORRESPONDIENTE SOBRE AZUCAR O EDULCORANTE, VASITO DE 180 ML. |
UNIDAD |
EVENTO |
|
4 |
COCIDO NEGRO, ENDULZADO A SU CORRESPONDIENTE SOBRE AZUCAR O EDULCORANTE, VASITO DE 180 ML. |
UNIDAD |
EVENTO |
El propósito de la Especificaciones Técnicas (EETT), es el de definir las carácteristicas técnicas de los bienes que la convocante requiere. La convocante preparará las EETT detalladas teniendo en cuenta que:
- Las EETT constituyen los puntos de referencia contra los cuales la convocante podrá verificar el cumplimiento técnico de las ofertas y posteriormente evaluarlas. Por lo tanto, unas EETT bien definidas facilitarán a los oferentes la preparación de ofertas que se ajusten a los documentos de licitación, y a la convocante el examen, evaluación y comparación de las ofertas.
- En las EETT se deberá estipular que todos los bienes o materiales que se incorporen en los bienes deberán ser nuevos, sin uso y del modelo más reciente o actual, y que contendrán todos los perfeccionamientos recientes en materia de diseño y materiales, a menos que en el contrato se disponga otra cosa.
- En las EETT se utilizarán las mejores prácticas. Ejemplos de especificaciones de adquisiciones similares satisfactorias en el mismo sector podrán proporcionar bases concretas para redactar las EETT.
- Las EETT deberán ser lo suficientemente amplias para evitar restricciones relativas a manufactura, materiales, y equipo generalmente utilizados en la fabricación de bienes similares.
- Las normas de calidad del equipo, materiales y manufactura especificadas en los Documentos de Licitación no deberán ser restrictivas. Siempre que sea posible deberán especificarse normas de calidad internacionales . Se deberán evitar referencias a marcas, números de catálogos u otros detalles que limiten los materiales o artículos a un fabricante en particular. Cuando sean inevitables dichas descripciones, siempre deberá estar seguida de expresiones tales como “o sustancialmente equivalente” u “o por lo menos equivalente”. Cuando en las ET se haga referencia a otras normas o códigos de práctica particulares, éstos solo serán aceptables si a continuación de los mismos se agrega un enunciado indicando otras normas emitidas por autoridades reconocidas que aseguren que la calidad sea por lo menos sustancialmente igual.
- Asimismo, respecto de los tipos conocidos de materiales, artefactos o equipos, cuando únicamente puedan ser caracterizados total o parcialmente mediante nomenclatura, simbología, signos distintivos no universales o marcas, únicamente se hará a manera de referencia, procurando que la alusión se adecue a estándares internacionales comúnmente aceptados.
- Las EETT deberán describir detalladamente los siguientes requisitos con respecto a por lo menos lo siguiente:
(a) Normas de calidad de los materiales y manufactura para la producción y fabricación de los bienes.
(b) Lista detallada de las pruebas requeridas (tipo y número).
(c) Otro trabajo adicional y/o servicios requeridos para lograr la entrega o el cumplimiento total.
(d) Actividades detalladas que deberá cumplir el proveedor, y consiguiente participación de la convocante.
(e) Lista detallada de avales de funcionamiento cubiertas por la garantía, y las especificaciones de las multas aplicables en caso de que dichos avales no se cumplan.
- Las EETT deberán especificar todas las características y requisitos técnicos esenciales y de funcionamiento, incluyendo los valores máximos o mínimos aceptables o garantizados, según corresponda. Cuando sea necesario, la convocante deberá incluir un formulario específico adicional de oferta (como un Anexo al Formulario de Presentación de la Oferta), donde el oferente proporcionará la información detallada de dichas características técnicas o de funcionamiento con relación a los valores aceptables o garantizados.
Cuando la convocante requiera que el oferente proporcione en su oferta una parte de o todas las Especificaciones Técnicas, cronogramas técnicos, u otra información técnica, la convocante deberá especificar detalladamente la naturaleza y alcance de la información requerida y la forma en que deberá ser presentada por el oferente en su oferta.
Si se debe proporcionar un resumen de las EETT, la convocante deberá insertar la información en la tabla siguiente. El oferente preparará un cuadro similar para documentar el cumplimiento con los requerimientos.
Los bienes y/o servicios deberán cumplir con las siguientes especificaciones técnicas y normas:
ESPECIFICACIONES TÉCNICAS.
1.1. La oferta contemplará la provisión de 2 (dos) máquinas expendedoras automáticas para café expreso con grano molido al instante o café soluble, cocido instantáneo o soluble las que deberán tener su propio depósito de agua e insumos. Las maquinas deberán contar con la opción de al menos café negro, café con leche, cocido negro y cocido con leche.
1.2. La provisión de insumos incluyendo café, cocido, leche, vasitos de 70 ml, paletas, azúcar en sobre, etc., el mantenimiento, el control de todas las máquinas, transporte, etc., quedará a cargo exclusivo de la empresa proveedora.
1.3. Los vasitos de café corto serán de 70 ml. Los mismos deberán ser proveídos y repuestos en forma continua, además del azúcar en sobres, edulcorante en sobres y las paletas para remover, cuyos costos ya deberán estar incluidos en los precios unitarios. La cantidad mínima de café en granos que se deberá proveer para el café corto es de 7,5 gramos para la medida de 70 ml. La máquina deberá estar habilitada para aumento de agua para café largo a voluntad del usuario. Se incluye la provisión de vasitos y azúcar para café largo.
1.4. Los vasitos de café y/o cocido con leche serán de 180 ml. Los mismos deberán ser proveídos y repuestos en forma continua, además del azúcar en sobres, edulcorante en sobres y las paletas para remover, cuyos costos ya deberán estar incluidos en los precios unitarios. La cantidad mínima de café en granos que se deberá proveer para el café corto es de 16 gramos para la medida de 180 ml. La máquina deberá estar habilitada para aumento de agua para café largo a voluntad del usuario. Se incluye la provisión de vasitos y azúcar para café y/o cocido largo.
1.5. El tipo de mezcla de grano de café deberá ser del tipo 70/30, es decir 70% mínimo de grano tostado y 30% máximo de grano torrado de calidad intermedia o en mezcla de acuerdo a las proporciones estándares que se obtengan en el mercado de plaza. El INAC exigirá los envases de los granos con la especificación de calidad de acuerdo a las normas técnicas usuales del mercado y/o la presentación de un certificado de garantía de calidad, además de la declaración jurada del mantenimiento de calidad uniforme. El INAC podrá a su criterio implementar otros procedimientos de verificación de calidad.
1.5. Los controles y reaprovisionamiento deberán realizarse todos los días o en un lapso durante el cual la empresa garantice el expendio en cuanto a calidad y cantidad, así como el buen funcionamiento de las máquinas.
1.6. El Instituto Nacional de Aeronáutica Civil (INAC) sola y únicamente proveerá una conexión eléctrica al pie de cada máquina y agua.
1.7. En caso de falla frecuente o permanente de una máquina, la empresa proveedora deberá proceder al cambio inmediato de la misma en un plazo no mayor de 1 (un) día hábil.
1.8. La facturación por el servicio se realizará en forma mensual con el detalle del cómputo por cada máquina.
1.9. Las máquinas expendedoras deberán tener un contador para cada tipo de bebida a fin de realizar las facturaciones por el servicio.
1.10. La lectura del contador de cada máquina deberá realizarse en presencia de un funcionario del INAC designado para el efecto.
PLAN DE ENTREGAS:
Los servicios deberán presentarse en un plazo de 24 horas a partir de la recepción de la Orden de Servicio emitida por el administrador del contrato, para el primer servicio y deberá mantenerse activo durante la vigencia del contrato.
Vigencia del contrato: El plazo de vigencia será hasta el 31 de diciembre de 2024.
CONTRATO ABIERTO POR MONTO
|
Monto mínimo |
Gs. 6.000.000 |
|
Monto máximo |
Gs. 12.000.000 |
Lugar de Entrega:
Instituto Nacional de Aeronáutica Civil INAC, Ruta General Aquino Nº 1620 Luque.
Hangar DINAC-KOICA, Aeropuerto Internacional Silvio Pettirossi Luque.
Para los procedimientos de Menor Cuantía, este tipo de procedimiento de contratación estará preferentemente reservado a las MIPYMES, de conformidad al artículo 34 inc b) de la Ley N° 7021/22 ‘’De Suministro y Contrataciones Públicas". Son consideradas Mipymes las unidades económicas que, según la dimensión en que organicen el trabajo y el capital, se encuentren dentro de las categorías establecidas en el Artículo 5° de la Ley N° 4457/2012 ‘’PARA LAS MICRO, PEQUEÑAS Y MEDIANAS EMPRESAS’’, y se ocupen del trabajo artesanal, industrial, agroindustrial, agropecuario, forestal, comercial o de servicio
La prestación de los servicios se realizará de acuerdo con el plan de prestaciòn, indicados en el presente apartado. Así mismo, de los documentos de embarque y otros que deberá suministrar el proveedor indicados a continuación:
|
Ítem |
Descripción del servicio |
Cantidad |
Unidad de medida de los servicios |
Lugar donde los servicios serán prestados |
Fecha(s) final(es) de ejecución de los servicios |
|
1 |
SEGÚN LISTA DE PRECIOS DESCARGADOS DEL SICP |
SEGÚN LISTA DE PRECIOS DESCARGADOS DEL SICP |
SEGÚN LISTA DE PRECIOS DESCARGADOS DEL SICP |
-Instituto Nacional de Aeronáutica Civil INAC, Ruta General Aquino Nº 1620 Luque. -Hangar DINAC-KOICA, Aeropuerto Internacional Silvio Pettirossi Luque. |
Las máquinas a arrendar deberán ser colocadas y puestas en marcha dentro de las 24 horas a partir de la recepción de la Orden de Servicio emitida por el administrador del contrato para el primer servicio y deberá mantenerse activo durante la vigencia del contrato. |
Para la presente contratación se pone a disposición los siguientes planos o diseños:
No aplica
El embalaje, la identificación y la documentación dentro y fuera de los paquetes serán como se indican a continuación:
No aplica
Las inspecciones y pruebas serán como se indica a continuación:
No aplica
El documento requerido para acreditar el cumplimiento contractual, será:
|
INDICADOR |
TIPO |
FECHA DE PRESENTACIÓN PREVISTA (se indica la fecha que debe presentar según el PBC) |
|
INFORMES MENSUALES DE CONSUMO DEL ADMINISTRADOR DEL CONTRATO |
INFORMES MENSUALES |
Dentro de los 5 (cinco) días hábiles a mes vencido en que fue proveído el servicio. |
De manera a establecer indicadores de cumplimiento, a través del sistema de seguimiento de contratos, la convocante deberá determinar el tipo de documento que acredite el efectivo cumplimiento de la ejecución del contrato, así como planificar la cantidad de indicadores que deberán ser presentados durante la ejecución. Por lo tanto, la convocante en este apartado y de acuerdo al tipo de contratación de que se trate, deberá indicar el documento a ser comunicado a través del módulo de Seguimiento de Contratos y la cantidad de los mismos.