Suministros y Especificaciones técnicas

Esta sección constituye el detalle de los bienes y/o servicios con sus respectivas especificaciones técnicas - EETT, de manera clara y precisa para que el oferente elabore su oferta. Salvo aquellas EETT de productos ya determinados por plantillas aprobadas por la DNCP.

El Suministro deberá incluir todos aquellos ítems que no hubiesen sido expresamente indicados en la presente sección, pero que pueda inferirse razonablemente que son necesarios para satisfacer el requisito de suministro indicado, por lo tanto, dichos bienes y servicios serán suministrados por el Proveedor como si hubiesen sido expresamente mencionados, salvo disposición contraria en el Contrato.

Los bienes y servicios suministrados deberán ajustarse a las especificaciones técnicas y las normas estipuladas en este apartado. En caso de que no se haga referencia a una norma aplicable, la norma será aquella que resulte equivalente o superior a las normas oficiales de la República del Paraguay. Cualquier cambio de dichos códigos o normas durante la ejecución del contrato se aplicará solamente con la aprobación de la contratante y dicho cambio se regirá de conformidad a la cláusula de adendas y cambios.

El Proveedor tendrá derecho a rehusar responsabilidad por cualquier diseño, dato, plano, especificación u otro documento, o por cualquier modificación proporcionada o diseñada por o en nombre de la Contratante, mediante notificación a la misma de dicho rechazo.

Identificación de la unidad solicitante y justificaciones

En este apartado la convocante deberá indicar los siguientes datos:

Sonia Rivas, Jefa del Departamento de Servicios General dependiente de la Coordinación de Recursos Administrativos de la Dirección General de Administración y Finanzas.
Justificación de la necesidad que se pretende satisfacer mediante la contratación a ser realizada: Se pretende satisfacer mediante la contratación a ser realizada: Las Normativas en Seguridad y Salud en el trabajo en Paraguay, establecen como condición de Seguridad dentro del establecimiento contar con extintores de incendio, es un medio preventivo para cualquier incendio y/o percance.
Justificación de la planificación, si se trata de un procedimiento de contratación periódico o sucesivo, o si el mismo responde a una necesidad temporal: Se trata de un llamado sucesivo, teniendo en cuenta que la recarga tiene un vencimiento de un año, y es un equipo de protección para la institución.
Justificación de las especificaciones técnicas establecidas: Las especificaciones técnicas fueron establecidas según normativas de seguridad.

Especificaciones técnicas - CPS

Los productos y/o servicios a ser requeridos cuentan con las siguientes especificaciones técnicas:

REPARACION DE EXTINTORES

Item	Descripción	U. de medida	Present.	Cantidad
Reparación de Extintores
1	Provisión de Manómetro de Presión	Unidad	Evento	1
2	Mano de obra para cambio de Manómetro de Presión	Unidad	Evento	1
3	Provisión de Manguera para Extintor de CO2	Unidad	Evento	1
4	Mano de obra para cambio de Manguera para Extintor de CO2	Unidad	Evento	1
5	Provisión de Manguera para Extintor de PQS o Gas Ecológico	Unidad	Evento	1
6	Mano de obra para cambio de Manguera para Extintor de PQS o Gas Ecológico	Unidad	Evento	1
7	Provisión de Válvula de Descarga para Extintor de CO2	Unidad	Evento	1
8	Mano de obra para cambio de Válvula de Descarga para Extintor de CO2	Unidad	Evento	1
9	Provisión de Válvula de Descarga para Extintor de PQS o Gas Ecológico	Unidad	Evento	1
10	Mano de obra para cambio de Válvula de Descarga para Extintor de PQS o Gas Ecológico	Unidad	Evento	1
11	Prueba Hidrostática para Extintor de CO2	Unidad	Evento	1
12	Mano de obra para Prueba Hidrostática para Extintor de CO2	Unidad	Evento	1
13	Prueba Hidrostática para Extintor de PQS	Unidad	Evento	1
14	Mano de obra para Prueba Hidrostática para Extintor de PQS	Unidad	Evento	1
15	Pintura de Cilindro	Unidad	Evento	1
16	Mano de obra para Pintura de Cilindro	Unidad	Evento	1

RECARGA DE EXTINTORES

Item	Descripción	U. de medida	Present.	Cantidad
Recarga de Extintores
17	Recarga de Extintores PQS 1Kg	Unidad	Evento	1
18	Recarga de Extintores PQS 4Kg	Unidad	Evento	1
19	Recarga de Extintores PQS 6Kg	Unidad	Evento	1
20	Recarga de Extintores PQS 8Kg	Unidad	Evento	1
21	Recarga de Extintores PQS 10Kg	Unidad	Evento	1
22	Recarga de Extintores CO2 o Anhídrido Carbónico 6Kg	Unidad	Evento	1
23	Recarga de Extintores ECO 4Kg	Unidad	Evento	1
24	Recarga de Extintores ECO 6Kg	Unidad	Evento	1
25	Recarga de Extintores Liquido Vaporizable 2,5Kg	Unidad	Evento	1
26	Recarga de Extintores Liquido Vaporizable 6Kg	Unidad	Evento	1

REPARACION DE EXTINTORES

CAMBIO DE MANOMETRO DE PRESION. El mismo deberá estar hecho de material resistente a la corrosión y al rango de operación para el que está destinado el extintor. En la esfera del manómetro deben estar indicadas numéricamente las presiones máximas de la escala de carga a 20° C y máxima y mínima del rango de operación. En la esfera del manómetro deben existir dos fajas en colores diferentes, una verde indicando la faja de operación y otra roja indicando la faja de recarga donde constará las indicaciones OPERACION y RECARGA.

CAMBIO DE MANGUERA PARA EXTINTOR DE CO₂. La manguera debe resistir la intemperie y tendrá una trama de acero entre las capas de goma, debe ser de flexibilidad suficiente y permitirá dirigir fácilmente el chorro en cualquier dirección durante la descarga. No podrá ser remendada, debiendo ser construida de una sola pieza y con material no conductor de electricidad, con conexiones de aleación metálicas no ferrosas o de acero inoxidable, deberá tener en cualquier caso como mínimo 0,70 m. El diámetro interno mínimo de la manguera para el extintor con capacidad de carga hasta 10Kg. será de 6mm. Deben ser fácilmente desconectadas del extintor y/o de la válvula de descarga.

CAMBIO DE MANGUERA PARA EXTINTOR P.Q.S o Gas Ecológico. La manguera debe tener como mínimo, diámetro interno igual al de la salida de válvula y longitud y mínima correspondiente a la altura del extintor, y nunca inferior a 50 cm para los extintores portátiles, debe ser de material elástico resistente a las condiciones de uso ambiental, con conexiones de aleación metálicas no ferrosas o de acero inoxidable, que deben ser fácilmente desconectadas del extintor y/o de la válvula de descarga.

CAMBIO DE VALVULA DE DESCARGA PARA EXTINTOR CO₂. El cuerpo de la válvula será de material forjado o laminado en latón o material metálico no ferroso equivalente, el que deberá ser atornillado al cilindro por 7 u 8 hilos de rosca. Debe ser de descarga tipo intermitente y cierre automático. Las partes operantes de la válvula deberán ser construidas de materiales resistentes a las influencias corrosivas y térmicas normalmente encontradas. Deberá estar provista de dispositivo anti retroceso (válvula). Deberá estar provista de dispositivo de traba construido de material ferroso resistente a la corrosión.

CAMBIO DE VALVULA DE DESCARGA PARA EXTINTOR DE P.Q.S. o Gas Ecológico El cuerpo de la válvula montada en el recipiente para polvo debe ser de aleación metálica, no de hierro forjado. El cuerpo de la válvula, montada en la extremidad de la manguera, debe ser de material no ferroso y resistente a la corrosión. Los picos de la válvula deben ser hechos de metal no ferroso. Los resortes deben ser de acero y sometidos a un tratamiento anticorrosivo adecuado

PRUEBA HIDROSTATICA PARA EXTINTORES DE CO₂. El oferente deberá realizar la prueba al cilindro, conforme a la Norma Paraguaya NP 21 040 01 que establece que el cilindro, debe ser sometido a pruebas hidrostáticas. Debe ser realizada antes de cada recarga.

PRUEBA HIDROSTATICA PARA EXTINTORES DE P.Q.S. El oferente deberá realizar la prueba al cilindro, conforme a la Norma Paraguaya NP 21 040 01 que establece que el cilindro debe ser sometido a pruebas hidrostáticas. Debe ser realizada antes de cada recarga

Pintura de cilindros (limpieza, lijado, capa base y pintado final)

RECARGA DE EXTINTORES

Recarga de extintor PQS: El agente extintor que se debe cargar es el polvo químico seco de bicarbonato de sodio y silicón con aditivos para que fluya libremente y no se ponga pegajoso. PQS 1Kg

Recarga de Extintores CO₂ o Anhídrido Carbónico: El agente extintor que se debe cargar es el anhídrido carbónico (CO₂) gas que se encuentra con alta presión no necesitando agente expulsor. CO₂6Kg

Recarga de Extintores Gas Ecológico: El agente extintor que se debe cargar es: NAF S 125. Nombre químico: Pentafluoroetano con D-limoneno Formula química: CF3CHF3 Designación según NFPA 2001 HFC-125, Es un gas incoloro, inodoro y eléctricamente no conductor. Extingue por absorción del calor y no deja residuos tras su aplicación. ECO 4Kg

Recarga de Extintores Liquido Vaporizable 2,5Kg

Recarga de Extintores Liquido Vaporizable 6Kg

La duración de los servicios será de 24 meses.

El período de validez de la Garantía los servicios/bienes será de mínimo 1 (un) año a partir de su Provisión.

2. Plan de Entrega (Servicios)

La entrega de los servicios se realizará dentro de los 8 (ocho) días hábiles posterior a la recepción de la Orden de Servicio.

El Oferente adjudicado deberá contemplar las normas INTN y la SEAM, garantizando que los químicos y productos utilizados en los equipos extintores cumplen con las normativas respectivas, presentando una certificación de estas oficinas en las cuales habilite la utilización de estos productos para el contenido de los extintores.

El retiro de los Extintores para reparación y/o Recarga de las diferentes dependencias del Ministerio de Economía y Finanzas, se coordinará con el Departamento de Servicios Generales de la Coordinación de Recursos Administrativos.

La entrega se llevará a cabo en las oficinas de cada dependencia de la cual se retiró, con el acompañamiento de un funcionario del Departamento de Servicios Generales. Las entregas serán hechas efectivas de 08:00 hasta las 17:00 horas, de Lunes a Viernes.

3. Inspecciones y Pruebas

Un funcionario designado por el Dpto. de Servicios Generales de la Coordinación de Recursos Administrativos del Ministerio de Economía y Finanzas podrá estar presente durante las pruebas hidrostáticas, recargas, reparación y pruebas de escape de los extintores.

Luego de las recargas de los extintores se deberá aplicar una prueba de escape del mismo, para asegurar que el extintor permanecerá en el rango de operaciones por lo menos un año.

Se podrá realizar pruebas de calidad de 1 de cada 10 extintores, si dicha prueba da un resultado negativo todo el lote será rechazado y se procederá a una nueva recarga la cual correrá por cuenta del proveedor.

La empresa ejecutora del reparación y recarga de extintores, es la responsable por el perfecto estado de funcionamiento del extintor, muestras dure el tiempo de garantía.

El propósito de la Especificaciones Técnicas (EETT), es el de definir las carácteristicas técnicas de los bienes que la convocante requiere. La convocante preparará las EETT detalladas teniendo en cuenta que:

- Las EETT constituyen los puntos de referencia contra los cuales la convocante podrá verificar el cumplimiento técnico de las ofertas y posteriormente evaluarlas. Por lo tanto, unas EETT bien definidas facilitarán a los oferentes la preparación de ofertas que se ajusten a los documentos de licitación, y a la convocante el examen, evaluación y comparación de las ofertas.

- En las EETT se deberá estipular que todos los bienes o materiales que se incorporen en los bienes deberán ser nuevos, sin uso y del modelo más reciente o actual, y que contendrán todos los perfeccionamientos recientes en materia de diseño y materiales, a menos que en el contrato se disponga otra cosa.

- En las EETT se utilizarán las mejores prácticas. Ejemplos de especificaciones de adquisiciones similares satisfactorias en el mismo sector podrán proporcionar bases concretas para redactar las EETT.

- Las EETT deberán ser lo suficientemente amplias para evitar restricciones relativas a manufactura, materiales, y equipo generalmente utilizados en la fabricación de bienes similares.

- Las normas de calidad del equipo, materiales y manufactura especificadas en los Documentos de Licitación no deberán ser restrictivas. Siempre que sea posible deberán especificarse normas de calidad internacionales . Se deberán evitar referencias a marcas, números de catálogos u otros detalles que limiten los materiales o artículos a un fabricante en particular. Cuando sean inevitables dichas descripciones, siempre deberá estar seguida de expresiones tales como “o sustancialmente equivalente” u “o por lo menos equivalente”. Cuando en las ET se haga referencia a otras normas o códigos de práctica particulares, éstos solo serán aceptables si a continuación de los mismos se agrega un enunciado indicando otras normas emitidas por autoridades reconocidas que aseguren que la calidad sea por lo menos sustancialmente igual.

- Asimismo, respecto de los tipos conocidos de materiales, artefactos o equipos, cuando únicamente puedan ser caracterizados total o parcialmente mediante nomenclatura, simbología, signos distintivos no universales o marcas, únicamente se hará a manera de referencia, procurando que la alusión se adecue a estándares internacionales comúnmente aceptados.

- Las EETT deberán describir detalladamente los siguientes requisitos con respecto a por lo menos lo siguiente:

(a) Normas de calidad de los materiales y manufactura para la producción y fabricación de los bienes.

(b) Lista detallada de las pruebas requeridas (tipo y número).

(d) Actividades detalladas que deberá cumplir el proveedor, y consiguiente participación de la convocante.

(e) Lista detallada de avales de funcionamiento cubiertas por la garantía, y las especificaciones de las multas aplicables en caso de que dichos avales no se cumplan.

- Las EETT deberán especificar todas las características y requisitos técnicos esenciales y de funcionamiento, incluyendo los valores máximos o mínimos aceptables o garantizados, según corresponda. Cuando sea necesario, la convocante deberá incluir un formulario específico adicional de oferta (como un Anexo al Formulario de Presentación de la Oferta), donde el oferente proporcionará la información detallada de dichas características técnicas o de funcionamiento con relación a los valores aceptables o garantizados.

Cuando la convocante requiera que el oferente proporcione en su oferta una parte de o todas las Especificaciones Técnicas, cronogramas técnicos, u otra información técnica, la convocante deberá especificar detalladamente la naturaleza y alcance de la información requerida y la forma en que deberá ser presentada por el oferente en su oferta.

Si se debe proporcionar un resumen de las EETT, la convocante deberá insertar la información en la tabla siguiente. El oferente preparará un cuadro similar para documentar el cumplimiento con los requerimientos.

Detalle de los bienes y/o servicios

Los bienes y/o servicios deberán cumplir con las siguientes especificaciones técnicas y normas:

REPARACION DE EXTINTORES

Item	Descripción	U. de medida	Present.	Cantidad
Reparación de Extintores
1	Provisión de Manómetro de Presión	Unidad	Evento	1
2	Mano de obra para cambio de Manómetro de Presión	Unidad	Evento	1
3	Provisión de Manguera para Extintor de CO2	Unidad	Evento	1
4	Mano de obra para cambio de Manguera para Extintor de CO2	Unidad	Evento	1
5	Provisión de Manguera para Extintor de PQS o Gas Ecológico	Unidad	Evento	1
6	Mano de obra para cambio de Manguera para Extintor de PQS o Gas Ecológico	Unidad	Evento	1
7	Provisión de Válvula de Descarga para Extintor de CO2	Unidad	Evento	1
8	Mano de obra para cambio de Válvula de Descarga para Extintor de CO2	Unidad	Evento	1
9	Provisión de Válvula de Descarga para Extintor de PQS o Gas Ecológico	Unidad	Evento	1
10	Mano de obra para cambio de Válvula de Descarga para Extintor de PQS o Gas Ecológico	Unidad	Evento	1
11	Prueba Hidrostática para Extintor de CO2	Unidad	Evento	1
12	Mano de obra para Prueba Hidrostática para Extintor de CO2	Unidad	Evento	1
13	Prueba Hidrostática para Extintor de PQS	Unidad	Evento	1
14	Mano de obra para Prueba Hidrostática para Extintor de PQS	Unidad	Evento	1
15	Pintura de Cilindro	Unidad	Evento	1
16	Mano de obra para Pintura de Cilindro	Unidad	Evento	1

RECARGA DE EXTINTORES

Item	Descripción	U. de medida	Present.	Cantidad
Recarga de Extintores
17	Recarga de Extintores PQS 1Kg	Unidad	Evento	1
18	Recarga de Extintores PQS 4Kg	Unidad	Evento	1
19	Recarga de Extintores PQS 6Kg	Unidad	Evento	1
20	Recarga de Extintores PQS 8Kg	Unidad	Evento	1
21	Recarga de Extintores PQS 10Kg	Unidad	Evento	1
22	Recarga de Extintores CO2 o Anhídrido Carbónico 6Kg	Unidad	Evento	1
23	Recarga de Extintores ECO 4Kg	Unidad	Evento	1
24	Recarga de Extintores ECO 6Kg	Unidad	Evento	1
25	Recarga de Extintores Liquido Vaporizable 2,5Kg	Unidad	Evento	1
26	Recarga de Extintores Liquido Vaporizable 6Kg	Unidad	Evento	1

REPARACION DE EXTINTORES

Pintura de cilindros (limpieza, lijado, capa base y pintado final)

RECARGA DE EXTINTORES

Recarga de Extintores Liquido Vaporizable 2,5Kg

Recarga de Extintores Liquido Vaporizable 6Kg

De las MIPYMES

Para los procedimientos de Menor Cuantía, este tipo de procedimiento de contratación estará preferentemente reservado a las MIPYMES, de conformidad al artículo 34 inc b) de la Ley N° 7021/22 ‘’De Suministro y Contrataciones Públicas". Son consideradas Mipymes las unidades económicas que, según la dimensión en que organicen el trabajo y el capital, se encuentren dentro de las categorías establecidas en el Artículo 5° de la Ley N° 4457/2012 ‘’PARA LAS MICRO, PEQUEÑAS Y MEDIANAS EMPRESAS’’, y se ocupen del trabajo artesanal, industrial, agroindustrial, agropecuario, forestal, comercial o de servicio

Plan de prestación de los servicios

La prestación de los servicios se realizará de acuerdo con el plan de prestaciòn, indicados en el presente apartado. Así mismo, de los documentos de embarque y otros que deberá suministrar el proveedor indicados a continuación:

Ítem	Descripción del Servicio	Cantidad	Unidad de medida de los servicios	Lugar donde los servicios serán prestados	Fecha(s) Final(es) de ejecución de los servicios
1 al 26	Mantenimiento, reparación y recarga de extintores	1 (uno)	Unidad	La entrega se llevará a cabo en las oficinas de cada dependencia de la cual se retiró, con el acompañamiento de un funcionario del Departamento de Servicios Generales	La entrega de los servicios se realizará dentro de los 8 (ocho) días hábiles posterior a la recepción de la Orden de Servicio.

Planos y diseños

Para la presente contratación se pone a disposición los siguientes planos o diseños:

No aplica

Embalajes y documentos

El embalaje, la identificación y la documentación dentro y fuera de los paquetes serán como se indican a continuación:

No aplica

Inspecciones y pruebas

Las inspecciones y pruebas serán como se indica a continuación:

Luego de las recargas de los extintores se deberá aplicar una prueba de escape del mismo, para asegurar que el extintor permanecerá en el rango de operaciones por lo menos un año.

La empresa ejecutora del reparación y recarga de extintores, es la responsable por el perfecto estado de funcionamiento del extintor, muestras dure el tiempo de garantía.

1. El proveedor realizará todas las pruebas y/o inspecciones de los Bienes, por su cuenta y sin costo alguno para la contratante.

2. Las inspecciones y pruebas podrán realizarse en las instalaciones del Proveedor o de sus subcontratistas, en el lugar de entrega y/o en el lugar de destino final de entrega de los bienes, o en otro lugar en este apartado.

Cuando dichas inspecciones o pruebas sean realizadas en recintos del Proveedor o de sus subcontratistas se le proporcionarán a los inspectores todas las facilidades y asistencia razonables, incluso el acceso a los planos y datos sobre producción, sin cargo alguno para la Contratante.

3. La Contratante o su representante designado tendrá derecho a presenciar las pruebas y/o inspecciones mencionadas en la cláusula anterior, siempre y cuando éste asuma todos los costos y gastos que ocasione su participación, incluyendo gastos de viaje, alojamiento y alimentación.

4. Cuando el proveedor esté listo para realizar dichas pruebas e inspecciones, notificará oportunamente a la contratante indicándole el lugar y la hora. El proveedor obtendrá de una tercera parte, si corresponde, o del fabricante cualquier permiso o consentimiento necesario para permitir a la contratante o a su representante designado presenciar las pruebas o inspecciones.

5. La Contratante podrá requerirle al proveedor que realice algunas pruebas y/o inspecciones que no están requeridas en el contrato, pero que considere necesarias para verificar que las características y funcionamiento de los bienes cumplan con los códigos de las especificaciones técnicas y normas establecidas en el contrato. Los costos adicionales razonables que incurra el Proveedor por dichas pruebas e inspecciones serán sumados al precio del contrato, en cuyo caso la contratante deberá justificar a través de un dictamen fundado en el interés público comprometido. Asimismo, si dichas pruebas y/o inspecciones impidieran el avance de la fabricación y/o el desempeño de otras obligaciones del proveedor bajo el Contrato, deberán realizarse los ajustes correspondientes a las Fechas de Entrega y de Cumplimiento y de las otras obligaciones afectadas.

6. El proveedor presentará a la contratante un informe de los resultados de dichas pruebas y/o inspecciones.

7. La contratante podrá rechazar algunos de los bienes o componentes de ellos que no pasen las pruebas o inspecciones o que no se ajusten a las especificaciones. El proveedor tendrá que rectificar o reemplazar dichos bienes o componentes rechazados o hacer las modificaciones necesarias para cumplir con las especificaciones sin ningún costo para la contratante. Asimismo, tendrá que repetir las pruebas o inspecciones, sin ningún costo para la contratante, una vez que notifique a la contratante.

8. El proveedor acepta que ni la realización de pruebas o inspecciones de los bienes o de parte de ellos, ni la presencia de la contratante o de su representante, ni la emisión de informes, lo eximirán de las garantías u otras obligaciones en virtud del contrato.

Indicadores de Cumplimiento

El documento requerido para acreditar el cumplimiento contractual, será:

INDICADOR	TIPO	FECHA DE PRESENTACIÓN PREVISTA (Se indica la fecha que debe presentar según el PBC)
Orden de Servicio/ Conformidad	Orden de Servicio/ Conformidad	Conforme al plazo establecido en el plan de entrega, por cada Orden de Servicio/Compra, 8 (ocho) días desde la recepción.

De manera a establecer indicadores de cumplimiento, a través del sistema de seguimiento de contratos, la convocante deberá determinar el tipo de documento que acredite el efectivo cumplimiento de la ejecución del contrato, así como planificar la cantidad de indicadores que deberán ser presentados durante la ejecución. Por lo tanto, la convocante en este apartado y de acuerdo al tipo de contratación de que se trate, deberá indicar el documento a ser comunicado a través del módulo de Seguimiento de Contratos y la cantidad de los mismos.