Suministros y Especificaciones técnicas

Esta sección constituye el detalle de los bienes y/o servicios con sus respectivas especificaciones técnicas - EETT, de manera clara y precisa para que el oferente elabore su oferta. Salvo aquellas EETT de productos ya determinados por plantillas aprobadas por la DNCP.

El Suministro deberá incluir todos aquellos ítems que no hubiesen sido expresamente indicados en la presente sección, pero que pueda inferirse razonablemente que son necesarios para satisfacer el requisito de suministro indicado, por lo tanto, dichos bienes y servicios serán suministrados por el Proveedor como si hubiesen sido expresamente mencionados, salvo disposición contraria en el Contrato.

Los bienes y servicios suministrados deberán ajustarse a las especificaciones técnicas y las normas estipuladas en este apartado. En caso de que no se haga referencia a una norma aplicable, la norma será aquella que resulte equivalente o superior a las normas oficiales de la República del Paraguay. Cualquier cambio de dichos códigos o normas durante la ejecución del contrato se aplicará solamente con la aprobación de la contratante y dicho cambio se regirá de conformidad a la cláusula de adendas y cambios.

El Proveedor tendrá derecho a rehusar responsabilidad por cualquier diseño, dato, plano, especificación u otro documento, o por cualquier modificación proporcionada o diseñada por o en nombre de la Contratante, mediante notificación a la misma de dicho rechazo.

Identificación de la unidad solicitante y justificaciones

En este apartado la convocante deberá indicar los siguientes datos:

 - Identificar el nombre,  cargo  y  la dependencia de la Institución de quien solicita el procedimiento de contratación a ser publicado.

Ing. Verónica Blanco, Directora de la Dirección de Mantenimiento dependiente de la Gerencia de Abastecimiento.

- La dependencia de la Institución de quien solicita el procedimiento de contratación a ser publicado:

Centro de Medicina Física y Rehabilitación

- Justificación de la necesidad que se pretende satisfacer mediante la contratación a ser realizada.

Contar con el servicio tercerizado de limpieza y mantenimiento preventivo y correctivo con provisión de repuestos a demanda para piscinas del Centro de Especialidades de Salud Integral (CESI) es indispensable para el Instituto de Previsión Social, teniendo en cuenta que actualmente el mantenimiento de dichas piscinas se encuentra a cargo del Departamento de Mantenimiento HC y no se cuenta con técnicos ni profesionales especializados en dicha área, por lo que cualquier inconveniente que se produzca, afecta directamente a la integridad física del asegurado (por tratarse de piscinas donde se realizan rehabilitaciones).

El hecho de no contar con la dotación necesaria de personal y por sobre todo ante la imposibilidad de adquirir repuestos e insumos conforme la necesidad para los diferentes eventos que puedan surgir, hace que no se pueda satisfacer al 100% la necesidad existente.

Por lo expresado,  resulta oportuna la contratación del servicio de mantenimiento para las piscinas del CESI, que en virtud del cumplimiento del objetivo social de la institución, el HOSPITAL, tiene la obligación de garantizar el buen funcionamiento de sus instalaciones para que se pueda prestar un servicio eficiente y eficaz a los asegurados.

Por sobre todo, cabe mencionar que desde su habilitación, las piscinas del CESI representan un recurso terapéutico invaluable para los asegurados, especialmente los adultos mayores y jubilados, ya que al mismo tiempo de realizar  un tratamiento de rehabilitación, están llevando a cabo una actividad que redunda en su calidad de vida.

El servicio de mantenimiento tercerizado ofrece los siguientes beneficios.

  • Garantía de funcionamiento permanente de las piscinas de fisioterapia y rehabilitación.
  • Mantenimiento preventivo periódico realizado por personal especializado y competente.
  • Mantenimiento correctivo en el caso de averías y desperfectos de funcionamiento.
  • Celeridad en las reparaciones necesarias.

Justificación de la planificación, si se trata de un procedimiento de contratación periódico o sucesivo,  o si el mismo responde a una necesidad temporal.

Las EETT se encuentran confeccionadas a fin dar respuesta periódica, en forma diaria permanente y mensual, y que según la Dirección del Centro de Medicina Física y Rehabilitación, los beneficios de la hidroterapia son los siguientes, según cada patología identificada:

La hidroterapia es la aplicación del agua con fines terapéutico. Las propiedades físicas singulares del agua como su calor específico y su conductividad térmica, la flotabilidad, la resistencia y la presión hidrostática contribuyen a su eficacia terapéutica. El agua puede utilizarse terapéuticamente mediante técnicas de inmersión parcial, total o sin inmersión. La inmersión en el agua produce en los diferentes sistemas corporales:

A nivel osteomuscular:

  • Reducción de la carga.
  • Fortalecimiento
  • Acción sobre la pérdida de densidad ósea
  • Menor pérdida de grasa que con otra forma de ejercicio
  • Aumento de la circulación y fuerza muscular.
  • Aumento de la visco elasticidad articular y el arco de movilidad.
  • Mejorías en la deambulación, coordinación.
  • Mitigación del dolor, espasmo muscular y rigidez.

A nivel cardiovascular:

  • Aumento de la circulación venosa
  • Aumento del volumen cardiaco
  • Aumento del gasto cardiaco
  • Reducción de la respuesta en la frecuencia cardiaca, la presión arterial sistólica y el consumo de oxígeno (VO2) en respuesta al ejercicio.

A nivel respiratorio:

  • Disminución de la capacidad vital
  • Aumento del trabajo respiratorio
  • Reducción del asma inducido por ejercicio

A nivel renal

  • Estimulación de la diuresis
  • Aumento de excreción de sodio y potasio

A nivel psicológico

  • Relajación o efecto vigorizante acorde a la temperatura

La hidroterapia de inmersión generalmente se utiliza para el ejercicio acuático en la piscina terapéutica. Los beneficios clínicos nos permiten el uso específico de la hidroterapia para:

  1. Rehabilitación ortopédica:
  • Disminución de carga de peso en las articulaciones
  • Resistencia dependiente de la velocidad de ejecución
  • Ejercicios de cadena abierta o cerrada
  • Efectos en la densidad ósea y fibromialgia
  1. En rehabilitación neurológica.
  • Estímulos propioceptivos
  • Aumento de la seguridad.
  • Mejorar el equilibrio.
  1. En la rehabilitación cardiovascular
  • Acondicionamiento cardiaco para pacientes con mala tolerancia a los ejercicios en suelo. 
  1. En el embarazo
  • Menor carga de peso
  • Menor aumento de la frecuencia cardiaca con el ejercicio
  • Menor riesgo de hipertermia materna
  1. En las deficiencias relacionadas con la edad:
  • Mejoría del equilibrio
  • Incremento de la fuerza
  • Mejoría en la capacidad cardiorrespiratoria y movilidad funcional

Patologías que se benefician de la rehabilitación en agua o hidroterapia

  • Las personas que sobreviven a accidentes cerebrovasculares pueden quedar con gran variedad de déficits como; motores, sensoriales, cognitivos, psicológicos, sociales y del habla, que pueden afectar la calidad de vida, por lo que es una prioridad minimizarlos. Las deficiencias motoras son paresia, debilidad y alteraciones del tono muscular, del control selectivo motor, de los reflejos y del equilibrio, dando lugar a una deambulación dependiente, reducción en las actividades diarias y una alta incidencia de caídas

Una solución es la Modificación de la tarea o el medio ambiente, por ello las características ambientales del agua influyen en los procesos fisiológicos, la actividad motora y la espasticidad dotando al paciente de un ambiente facilitador y motivador

 Recientemente, el ejercicio acuático ha ganado más atención de rehabilitación del accidente cerebrovascular; pues los efectos del ejercicio acuático están siendo bien documentados.

 La parálisis cerebral es una disfunción sensoriomotora, caracterizada por trastornos no progresivos del cerebro prematuro que afectan el movimiento voluntario, la postura y el tono muscular

 En niños con PC una marcha eficiente depende del sistema cardiorrespiratorio y musculoesqueléticos por ello el adecuado ejercicio aeróbico puede atenuar los efectos negativos de malas adaptaciones e incrementar la eficiencia de la marcha (22). Adicionalmente

El ejercicio acuático es una manera atractiva y motivadora de ejercicio de bajo impacto para niños

  • Pacientes con afecciones osteoarticulares de distintos orígenes, tanto degenerativos como inflamatorios crónicos de extremidades como de columna vertebral en los que se busca mejorar el equilibrio, la propiocepción, fuerza y condicionamiento muscular.
  • Pacientes con estados postquirúrgicos, pos trauma, o fracturas para ganar movilidad articular, disminuir el dolor, aumentar la funcionalidad global.

Teniendo en cuenta el informe de la Direccion Centro de Medicina Física y Rehabilitación, el flujo de pacientes que realizan hidroterapia en el 2023 y 2024 son:

Pacientes por mes ( flujo de pacientes)

PRESTACIONES  CORRESPONDIENTE AL AÑO 2023

     

TOTAL PRESTACIONES POR MES

HIDRO ADULTO

HIDRO NIÑOS

ENERO

0

0

FEBRERO

627

102

MARZO

1509

153

ABRIL

1037

133

MAYO

1305

133

JUNIO 

1338

220

JUNIO 

1121

123

AGOSTO

1590

245

SEPTIEMBRE

1422

166

OCTUBRE

1852

220

NOVIEMBRE

1596

245

DICIENBRE

1038

213

TOTAL ATENCIONES

14435

1953

PRESTACIONES CORRESPONDIENTE AL AÑO 2024

TOTAL PRESTACIONES POR MES

HIDRO ADULTO

HIDRO NIÑOS

ENERO

782

73

FEBRERO

1513

214

MARZO

1385

203

ABRIL

1574

238

MAYO

1230

226

TOTAL ATENCIONES

6484

954

Por la que se pretende contrar con las condiciones optimas de la calidad de agua de las piscinas, para dar respuesta la demanda del Servicio y los pacientes agendados.

Justificación de las especificaciones técnicas establecidas.

- Las Especificaciones Tecnicas han sido redactadas de acuerdo a los requerimientos del Servicio, la cantidad de pacientes a atender, los turnos agendados, la periodicidad de los trabajos de limpieza, control de calidad y temperatura del agua, a fin de porporcionar sanidad y confort al paciente a la hora de realizar sus seciones de rehabilitacion, segun los datos mencionados anteriormente.

 

Especificaciones técnicas - CPS

Los productos y/o servicios a ser requeridos cuentan con las siguientes especificaciones técnicas:

Condiciones generales

Incluye todos los trabajos de mantenimiento tanto preventivo como correctivo con provisión de los repuestos identificados en el listado de cotización, los cuales deberán ser proveídos a demanda conforme necesidad. Los trabajos de mantenimiento serán realizados conforme el criterio técnico correspondiente, sin que su mención sea limitativa para otros que resulten necesarios para el correcto funcionamiento de los mismos.

  • Limpieza y ajuste general;
  • Instalación de los repuestos de la planilla de precios cuando sea necesario;
  • Asistencia inmediata en caso de reclamos.

Acta de Inicio: se emitirá una única vez por el Dpto. de Mantenimiento HC Secc. Obras Civiles para dar inicio a la ejecución del contrato

Los trabajos de mantenimiento correctivo y preventivo deberán iniciar a más tardar 24hs de la emisión del Acta de Inicio.

En caso que se requiera de mantenimiento correctivo con provisión de repuestos, la contratista deberá remitir al Dpto. de Mantenimiento HC Secc. Obras Civiles el informe técnico del desperfecto presentado, con el diagnóstico relacionado a la falla y el detalle de los repuestos requeridos para la puesta en funcionamiento

Además se deberá indicar en el mismo:

  1. Licitación N°
  2. Contrato N°
  3. Piscina afectada
  4. Diagnóstico
  5. Ítems del contrato que se necesitan para la reparación
  6. Firma del Técnico de la contratista

Si los trabajos de mantenimiento correctivo implican la no utilización de las piscinas, esto deberá ser avisado a fin de notificar al Servicio para la calendarización de las sesiones previstas.

A partir del informe técnico presentado por la contratista, se emitirá la Orden de Trabajo para la provisión de los repuestos solicitados. Luego del mantenimiento correctivo con provisión de repuestos a demanda, la contratista deberá entregar un Informe de Intervención del trabajo concluido con acuse de conformidad del Servicio.

Con relación al mantenimiento preventivo, estos deberán realizarse mensualmente sin necesidad de orden de trabajo. Los trabajos de mantenimiento preventivo se detallan en su apartado correspondiente.

Para la solicitud de pago se emitirá mensualmente Acta de Recepción Provisoria Porcentual. Para la emisión de esta Acta, la empresa deberá presentar:

    1. Informe Técnico Original, debidamente completado, con las firmas correspondientes del Técnico de la empresa y jefe de Secc. Obras Civiles HC. (No aplica para mantenimiento preventivo).
    2. Orden de trabajo firmada por el jefe de Secc. Obras Civiles HC y el acuse de recibo de un representante de la empresa (detallando fecha y hora de recepción). (No aplica para mantenimiento preventivo).
    3. Notas de remisión de los repuestos, en caso de no poseer nota de remisión, nota membretada de la empresa contratista, con el detalle de los repuestos entregados con las firmas correspondientes.
    4. Informe de Intervención (es el informe que se presenta indicando los trabajos realizados y el estado final una vez instalado los repuestos). (Aplica para correctivo).

La Empresa adjudicada será responsable de todos los aspectos legales relacionados a su personal contratado para dicho servicio, deslindando toda responsabilidad para la Institución.

A efectos de una mejor apreciación de la magnitud de los servicios requeridos y que se mencionan en las ESPECIFICACIONES TÉCNICAS del Pliego de Bases y Condiciones, se efectuará una visita e inspección de las instalaciones que serán objeto de los servicios licitados.

Si durante la verificación se encontraren trabajos defectuosos o deficientes, el Dpto. de Mantenimiento HC Secc. Obras Civiles solicitará a la empresa, la corrección de los defectos observados, debiendo éste subsanarlos de inmediato, corriendo por cuenta y cargo del mismo los gastos inherentes a dicha corrección.

El oferente adjudicado dará asistencia y cooperación para las verificaciones, así como para los trabajos de corrección de defectos constatados, de tal manera que el trabajo sea entregado en perfecto estado de funcionamiento.

Los servicios objeto del llamado se componen del mantenimiento preventivo además del mantenimiento correctivo con provisión de repuestos a demanda para las piscinas y turbillones donde los asegurados realizan hidroterapia conforme la cantidad de sesiones establecidas por la Dirección del Centro de Especialidades de Salud Integral.

PERSONAL DE LA CONTRATISTA

El plantel de personal requerido es como mínimo, sin que esto sea limitante a un mayor número de personal, de: personal técnico en mantenimiento de piscina y personal auxiliar de apoyo, los cuales deberán cubrir los horarios detallados a continuación:

PERSONAL

DÍAS LABORALES

HORARIO

Técnico en mantenimiento de piscina.

Lunes a Viernes

06:00 a 22:00

Técnico en mantenimiento de piscina.

Sábado

07:00 a 13:00

 

Auxiliar de apoyo en mantenimiento de piscina.

Lunes a Viernes

06:00 a 22:00

Auxiliar de apoyo en mantenimiento de piscina.

Sábado

07:00 a 13:00

El personal y equipo de apoyo de la empresa contratista será responsable del correcto funcionamiento de las instalaciones y sus servicios, a efectos de lo cual realizará los controles y comprobaciones necesarias.

CALIDAD DEL AGUA

Dentro del mantenimiento mensual de las piscinas se contempla la tarea de mediciones y control para la determinación de la calidad del agua antes de cada sesión de hidroterapia, los cuales deberán constar en el registro diario de cada piscina.

En caso de que los valores no se encuentren en rango, se registrarán los valores tomados, y se deberá realizar el tratamiento del agua correspondiente, el cual se computará por unidad. Posterior al tratamiento, se volverá a verificar y controlar los valores de la calidad del agua tomando registro de los mismos, a fin de constatar que el tratamiento realizado tuvo el resultado esperado. Este procedimiento deberá encontrarse contemplado en los costos del tratamiento realizado.

Esto deberá realizarse y registrarse las veces que se produzcan, traduciéndose en cantidad de intervenciones para la certificación correspondiente.

DETERMINACIONES FÍSICO QUÍMICAS

La empresa contratista deberá velar por mantener las correctas determinaciones físico químicas de las piscinas, de acuerdo a los parámetros siguientes:

  • Cloro residual libre: 0,4 - 1,2 mg/l.
  • Cloro total: máximo 0,6 mg/l sobre el nivel de cloro libre determinado, en el caso de que el agua de llenado haya sido tratada con cloraminas el nivel máximo de cloro será 1,8 mg/l.

En caso de utilizar otros desinfectantes, su nivel máximo admisible será el siguiente:

  • Bromo 1 - 3 mg/l expresado en Br2.
  • Cobre: menor o igual a 1 mg/l expresado en Cu.
  • Plata: menor o igual a 10 microg/l expresado en Ag.
  • Ácido isocianúrico: menor o igual a 75 mg/l expresado en C3H3N3O3.
  • Ozono residual: 0 mg/l expresado en O3.
  • Biguanidas: 25 50 ppm.

Se podrán tener en cuenta otros desinfectantes, siempre y cuando sus concentraciones se ajusten a las especificaciones técnicas que aconsejen sus fabricantes.

  • Caracteres organolépticos (color y olor): ligeros y característicos de los tratamientos empleados o de su procedencia natural.
  • PH: entre 7,2 y 7,8.
  • Turbidez: debe ser menor o igual a 1 UNF (Unidades Nefelométricas de Formazina).
  • Amoniaco: menor o igual a 0,5 mg/l.
  • Nitritos: menor o igual a 0,1 mg/l.
  • Conductividad: incremento menor a 800 micros cmΒ1 respecto del agua de llenado.
  • Oxidabilidad al permanganato: máximo 3mg O2/l.

DETERMINACIONES MICROBIOLÓGICAS

Los parámetros para las determinaciones microbiológicas en las piscinas serán los siguientes:

  • Recuento total de aerobios a 37EC: hasta 200UFC/ml.
  • Coliformes totales: menor o igual a 10UFC/100 ml.
  • Coliformes fecales: ausencia/100 ml.
  • Staphylococcus Aureus: ausencia/100 ml.
  • Pseudomona Aeruginosa: ausencia/100 ml.
  • Escherichia coli: ausencia/100 ml.
  • Salmonella spp: ausencia/100 ml.
  • Estreptococos fecales: ausencia/100 ml.
  • Parásitos y protozoos: ausencia.
  • Algas, larvas u organismos vivos: ausencia.

HABILITACION DE PISCINA

La empresa contratista deberá contemplar en su oferta los costos establecidos por la Municipalidad de Asunción, la cual otorga la habilitación de piscinas conforme las fiscalizaciones que realiza y el análisis laboratorial por parte del Departamento de Laboratorio y Normas de la Dirección General del Área Social, en su informe de resultados físico químico y microbiológico para la habilitación de las piscinas. La cantidad de inspecciones requeridas serán establecidas conforme las ordenanzas municipales y reglamentaciones vigentes.

Mantenimiento preventivo:

La empresa deberá iniciar los trabajos de mantenimiento preventivo mensuales a más tardar 24 hs hábiles a ser contados a partir del Acta de Inicio.

Los trabajos de mantenimiento preventivo contemplan las tareas diarias de limpieza de las piscinas y turbillones (siempre y cuando estén habilitados para su uso), filtrado, aspirado, suministro de productos en caso necesario y todas las tareas que sean necesarias para asegurar la calidad del agua así como las buenas condiciones de las piscinas para el uso de los asegurados así como también el mantenimiento de las bombas de calor de las piscinas.

Así también se contempla la toma de muestras para determinación de la calidad del agua, las cuales deberán realizarse previo a cada turno a fin de garantizar la calidad del agua para el uso de los asegurados.

La empresa contratista deberá contemplar dentro del mantenimiento preventivo todos los productos necesarios para los casos en que la calidad del agua no se encuentre óptima, realizando los ajustes requeridos con los productos para el efecto.

Se deberá llevar un registro de las mediciones de la calidad del agua por cada piscina y por cada vez que se realice. Este registro deberá ser entregado mensualmente a la Jefatura del Departamento de Mantenimiento HC Secc. Obras Civiles para el resguardo correspondiente, teniendo en cuenta que el mismo deberá estar siempre a disposición de las autoridades y usuarios para lo que hubiere lugar

La ausencia o falseamiento de los datos en el registro será responsabilidad exclusiva y directa de la empresa contratista, quien es responsable de conocer dichos datos y actuar en consecuencia.

Realizada las mediciones, en caso de que el resultado no fuera aceptable por apartarse de los valores admitidos, se procederá a la corrección mediante el suministro de productos en las cantidades que fueran necesarias. Esto deberá ser apuntado en el registro cada vez que se produzca. Luego de la corrección realizada, se deberá volver a tomar las mediciones para determinar la calidad del agua, y que los valores estén dentro del rango admitido. El resultado deberá ser nuevamente asentado en el registro. Este procedimiento deberá repetirse hasta obtener la calidad del agua requerida, sin generar costos adicionales para la contratante.

El Instituto de Previsión Social, a través de su representante, se reserva el derecho de solicitar la realización de análisis de laboratorio en forma trimestral o cuando por alguna situación así lo amerite. Este análisis químico se realizará del agua de las piscinas en el laboratorio indicado por el Instituto de Previsión Social, sin costo alguno para la convocante corriendo por cuenta y gasto de la empresa contratista del servicio de mantenimiento.

Como resultado del mantenimiento preventivo de las piscinas se busca garantizar:

  • Mantener la transparencia del agua para seguridad de los pacientes.
  • Evacuar rápidamente las partículas flotantes en el agua.
  • Eliminar las impurezas y partículas contenidas en el interior de la masa de las piscinas  mediante una filtración de alta calidad y en el tiempo requerido.
  • Destruir los microorganismos a medida que llegan a las piscinas: el agua debe estar desinfectada y ser desinfectante.
  • Limitar el carácter irritante del agua.
  • Mantener una temperatura de baño agradable.
  • Evitar el desarrollo de algas en el agua y muros de las piscinas.
  • Evitar la corrosión y atascado de las conducciones y distintas partes de los equipos

Además de los trabajos de limpieza y mantenimiento de calidad del agua, la empresa deberá realizar trabajos de verificación del sistema eléctrico, y si la situación amerita, el cambio de los sus componentes, asegurando el suministro eléctrico, todo esto debe estar incluido en el costo mensual.

A continuación se detalla los trabajos a ser realizados:

Verificación de componentes eléctricos de un tablero para una bomba de calor para piscinas:

  • Interruptor principal (Disyuntor o breaker): Protege el sistema de sobrecargas eléctricas y cortocircuitos.
  • Relés o contactores: Controlan la energía que se suministra al compresor y al ventilador, activándolos según la demanda.
  • Fusibles: Ofrecen protección adicional contra sobrecargas eléctricas, previniendo daños en los componentes eléctricos.
  • Transformador: Ajusta el voltaje para que los circuitos de control funcionen correctamente.
  • Controlador lógico programable (PLC) o temporizador: Regula el funcionamiento de la bomba de calor según los parámetros establecidos.
  • Condensadores de arranque y funcionamiento: Ayudan al motor a iniciar y mantener su operación eficiente.
  • Terminales de conexión: Permiten la distribución y conexión segura de los cables dentro del tablero.
  • Pantalla de control digital o termostato: Para la regulación y monitoreo de la temperatura del agua.
  • Relevadores de seguridad: Intervienen en caso de fallos eléctricos, garantizando la seguridad del sistema.
  • Botones de control manual: Permiten encender y apagar manualmente la bomba o cambiar entre modos de operación.

Así también deberán incluir trabajos de reparación, provisión e instalación de componentes  del sistema de alimentación de agua (tales como caños, accesorios, llaves y otros), a fin de garantizar el suministro.

Mantenimiento correctivo con provisión de repuestos a demanda:

En caso de presentarse un inconveniente en cualquiera de las piscinas o turbillones, el funcionario del Servicio afectado deberá realizar el reclamo correspondiente a través del sistema de reclamos redmine, de manera a que el Dpto. de Mantenimiento del Hospital Central y la Sección Obras Civiles pueda recepcionar y gestionar el pedido.

El reclamo generado por el usuario, identificado como ID, será remitido por correo electrónico a la empresa (para lo cual la empresa deberá facilitar al pto. de Mantenimiento del Hospital Central y la Sección Obras Civiles dos direcciones de correo oficiales a fin de recepcionar los pedidos).

Una vez recibido el pedido, la empresa deberá asistir inmediatamente (a más tardar 1 hora) de haber sido notificada con el ID del reclamo (número de ticket); se considera medios de comunicación correo electrónico o notificaciones escritas físicas (notas, memos y otros), WhatsApp o mensaje de texto (la empresa deberá proporcionar un número oficial).

El informe técnico con el detalle de los repuestos a ser instalados se deberá presentar a la Secc. Obras Civiles HC a más tardar 48 hs hábiles, a ser contada de la recepción de ID del Reclamo.

La empresa tendrá como máximo 48 hs a ser computadas después de la recepción de la Orden de Trabajo, para dejar las piscinas en condiciones de uso.

En caso de fuerza mayor la empresa, podrá solicitar prórroga, justificando debidamente con documentos el motivo de la demora.

Características de los repuestos e insumos a ser proveídos en la prestación del servicio:

  1. Todos los repuestos e insumos a ser proveídos por la empresa adjudicada para el servicio de mantenimiento, deben ser nuevos y de buena calidad, debiendo ajustarse a las características, tipo, potencia, etc., de la planilla de oferta.
  2. El oferente debe presentar planilla garantizada de los repuestos a ser proveídos y además proveer catálogos, donde conste la procedencia y las especificaciones técnicas de cada producto.
  3. Los equipos motores a ser proveídos, además de todos los accesorios y/o repuestos, deben tener la potencia acorde a la capacidad de los equipos instalados, según la planilla de servicios.

RESPONSABILIDADES

La empresa contratista será responsable de:

  1. La organización de los trabajos. Los mismos se realizarán con su personal. Todo tipo de mano de obra necesaria, con los equipos, materiales y elementos requeridos, en la forma y condiciones establecidas en estas especificaciones técnicas.
  2. Contar siempre con la cantidad mínima de personal exigido y deberá considerar reemplazante en caso de inasistencia por causa de accidentes, enfermedades u otros motivos. Los trabajos estarán dirigidos por un personal responsable especializado, con poder de decisión en cuestiones técnicas.
  3. La idoneidad del personal y en general de todos los medios y elementos usados en la ejecución de los trabajos, fueren o no ellos aprobados o recomendados por la Contratante. El Proveedor realizará las tareas con equipos apropiados, como así mismo, deberá proveer a sus empleados de accesorios personales de seguridad e higiene.
  4. Reemplazar el personal a su cargo cuando así la contratante lo entienda necesario y conveniente. En tal caso deberá proceder con la debida prontitud y poner en su lugar a otro aceptado por la Contratante, sin que ello signifique carga alguna para la Contratante.
  5. La buena funcionalidad y durabilidad de los materiales cuya provisión le corresponde, y de la correcta ejecución de los trabajos, así como la reposición de los mismos en caso de extravío o mal estado.
  6. Cubrir las consecuencias emergentes de daños y perjuicios que eventualmente puedan ocasionar en los bienes de la Contratante, de sus empleados y de terceros, cualquier negligencia o imprevisión en el transporte, carga, descarga de materiales, equipos, maquinarias y otros elementos de trabajo del Proveedor.
  7. Presentar en forma mensual la planilla de aporte Obrero Patronal del personal a su cargo, expedido por el IPS.
  8. La contratación de su personal, asumiendo por ende todos los riesgos en los términos del artículo 26 del Código Laboral Vigente, liberando a la Contratante de cualquier responsabilidad al respecto.
  9. Contar con la cantidad de personal y equipos solicitados en este Apartado, para la ejecución de los trabajos en la forma y en la frecuencia requerida. Asimismo será responsable de proveer a su personal de todos los elementos de protección necesaria para los casos requeridos. No se permitirá la ejecución de trabajos cuando no se cumplan con estos requisitos.
  10. Solucionar o reparar roturas o daños que fueren causados por sus empleados a los bienes de la Contratante.
  11. La Contratante queda totalmente eximida de toda responsabilidad por cualquier accidente que puedan sufrir los empleados a cargo de la empresa, así como de daños, perjuicios a terceros que pudieran ocasionar y se ajustará a lo previsto al Capítulo correspondiente del Pliego de Bases y Condiciones.
  12. La clasificación de residuos para lo cual deberá capacitar a su personal y dotar de las bolsas con los colores correspondiente por tipo de residuo u otros elementos necesarios.

 

El propósito de la Especificaciones Técnicas (EETT), es el de definir las carácteristicas técnicas de los bienes que la convocante requiere. La convocante preparará las EETT detalladas teniendo en cuenta que:

-      Las EETT constituyen los puntos de referencia contra los cuales la convocante podrá verificar el cumplimiento técnico de las ofertas y posteriormente evaluarlas. Por lo tanto, unas EETT bien definidas facilitarán a los oferentes la preparación de ofertas que se ajusten a los documentos de licitación, y a la convocante el examen, evaluación y comparación de las ofertas.

-      En las EETT se deberá estipular que todos los bienes o materiales que se incorporen en los bienes deberán ser nuevos, sin uso y del modelo más reciente o actual, y que contendrán todos los perfeccionamientos recientes en materia de diseño y materiales, a menos que en el contrato se disponga otra cosa.

-      En las EETT se utilizarán las mejores prácticas. Ejemplos de especificaciones de adquisiciones similares satisfactorias en el mismo sector podrán proporcionar bases concretas para redactar las EETT.

-      Las EETT deberán ser lo suficientemente amplias para evitar restricciones relativas a manufactura, materiales, y equipo generalmente utilizados en la fabricación de bienes similares.

-      Las normas de calidad del equipo, materiales y manufactura especificadas en los Documentos de Licitación no deberán ser restrictivas. Siempre que sea posible deberán especificarse normas de calidad internacionales . Se deberán evitar referencias a marcas, números de catálogos u otros detalles que limiten los materiales o artículos a un fabricante en particular. Cuando sean inevitables dichas descripciones, siempre deberá estar seguida de expresiones tales como “o sustancialmente equivalente” u “o por lo menos equivalente”.  Cuando en las ET se haga referencia a otras normas o códigos de práctica particulares, éstos solo serán aceptables si a continuación de los mismos se agrega un enunciado indicando otras normas emitidas por autoridades reconocidas que aseguren que la calidad sea por lo menos sustancialmente igual.

-      Asimismo, respecto de los tipos conocidos de materiales, artefactos o equipos, cuando únicamente puedan ser caracterizados total o parcialmente mediante nomenclatura, simbología, signos distintivos no universales o marcas, únicamente se hará a manera de referencia, procurando que la alusión se adecue a estándares internacionales comúnmente aceptados. 

-      Las EETT   deberán describir detalladamente los siguientes requisitos con respecto a por lo menos lo siguiente:

(a)      Normas de calidad de los materiales y manufactura para la producción y fabricación de los bienes.

(b)      Lista detallada de las pruebas requeridas (tipo y número).

(c)       Otro trabajo adicional y/o servicios requeridos para lograr la entrega o el cumplimiento total.

(d)      Actividades detalladas que deberá cumplir el proveedor, y consiguiente participación de la convocante.

(e)      Lista detallada de avales de funcionamiento cubiertas por la garantía, y las especificaciones de las multas aplicables en caso de que dichos avales no se cumplan.

-              Las EETT deberán especificar todas las características y requisitos técnicos esenciales y de funcionamiento, incluyendo los valores máximos o mínimos aceptables o garantizados, según corresponda.  Cuando sea necesario, la convocante deberá incluir un formulario específico adicional de oferta (como un Anexo al Formulario de Presentación de la Oferta), donde el oferente proporcionará la información detallada de dichas características técnicas o de funcionamiento con relación a los valores aceptables o garantizados.

Cuando la convocante requiera que el oferente proporcione en su oferta una parte de o todas las Especificaciones Técnicas, cronogramas técnicos, u otra información técnica, la convocante deberá especificar detalladamente la naturaleza y alcance de la información requerida y la forma en que deberá ser presentada por el oferente en su oferta.

Si se debe proporcionar un resumen de las EETT, la convocante deberá insertar la información en la tabla siguiente. El oferente preparará un cuadro similar para documentar el cumplimiento con los requerimientos.

Detalle de los bienes y/o servicios

Los bienes y/o servicios deberán cumplir con las siguientes especificaciones técnicas y normas:

ITEM

CODIGO DE CATALOGO

DESCRIPCION

1

91111602-001

MANTENIMIENTO PREVENTIVO DE PISCINA DE 121M3 PARA ADULTOS

2

91111602-001

MANTENIMIENTO PREVENTIVO DE PISCINA DE 21M3 PARA PEDIATRÍA

3

91111602-001

MANTENIMIENTO PREVENTIVO DE PISCINA DE 12M3 PARA PEDIATRÍA

4

91111602-001

MANTENIMIENTO DE TANQUE DE HIDROTERAPIA PARA MIEMBROS SUPERIORES

5

91111602-001

MANTENIMIENTO DE TANQUE DE HIDROTERAPIA PARA MIEMBROS INFERIORES

6

91111602-001

MANTENIMIENTO DE TANQUE PARA HIDROTERAPIA CORPORAL

7

72151906-001

PROVISIÓN DE DRENO PARA PISCINAS DE CONCRETO DE 1 1/2 PARA LAS DIMENSIONES EXISTENTES

8

80111613-9999

MANO DE OBRA INSTALACIÓN Y PUESTA EN FUNCIONAMIENTO DE DRENO PARA PISCINAS DE CONCRETO DE 1 1/2

9

49241705-002

PROVISIÓN DE UN DISPOSITIVO DE SKIMMER PARA PISCINA

10

80111613-9999

MANO DE OBRA INSTALACIÓN Y PUESTA EN FUNCIONAMIENTO DE DISPOSITIVO DE SKIMMER PARA PISCINA

11

72151906-001

PROVISIÓN DE UN DISPOSITIVO DE RETORNO PARA PISCINAS

12

80111613-9999

MANO DE OBRA INSTALACIÓN Y PUESTA EN FUNCIONAMIENTO DE DISPOSITIVO DE RETORNO PARA PISCINAS

13

30161706-001

REMOCIÓN Y COLOCACIÓN DE AZULEJOS (MISMA MEDIDA Y COLOR AL EXISTENTE)

14

80111613-9999

MANO DE OBRA INSTALACIÓN DE AZULEJOS

15

72102508-001

PROVISIÓN DE PISO ANTIDESLIZANTE (MISMA Y COLOR AL EXISTENTE)

16

80111613-9999

MANO DE OBRA INSTALACIÓN DEMOLICIÓN DE PISO ANTIDESLIZANTE

17

80111613-9999

MANO DE OBRA INSTALACION PISO ANTIDESLIZANTE

18

72101607-005

PROVISIÓN Y COLOCACIÓN DE ZÓCALO

19

80111613-9999

MANO DE OBRA INSTALACION PROVISIÓN DE ZÓCALOS

20

72131701-019

PROVISIÓN DE BARANDA DE SEGURIDAD

21

80111613-9999

MANO DE OBRA INSTALACION BARANDA DE ACERO INOXIDABLE

22

26131603-001

REPARACIÓN DE REJILLA CORRIDA METÁLICA

23

80111613-9999

MANO DE OBRA INSTALACION REJILLA CORRIDA METÁLICA

24

72102508-001

REPARACIÓN DE PISO DE HºAº

25

80111613-9999

MANO DE OBRA REPARACIÓN DE PISO DE HºAº

26

72101607-006

REVOQUE DE PARED

27

80111613-9999

MANO DE OBRA INSTALACION REVOQUE

28

31211506-002

PINTURA INTERIOR LÁTEX

29

80111613-9999

MANO DE OBRA INSTALACION PINTURA LÁTEX PARA INTERIOR

30

31211506-001

PINTURA EXTERIOR LÁTEX

31

80111613-9999

MANO DE OBRA PINTURA LÁTEX PARA EXTERIOR

32

11111501-001

PROVISIÓN DE ARENA PARA FILTRO DE PISCINA

33

80111613-9999

MANO DE OBRA INSTALACION ARENA

34

83101504-998

PROVISIÓN DE EQUIPO DE CLORADOR SALINO COMPATIBLE CON EL SISTEMA EXISTENTE (HASTA 60MIL LITROS APROX)

35

80111613-9999

MANO DE OBRA INSTALACION Y PUESTA EN FUNCIONAMIENTO DE CLORADOR SALINO COMPATIBLE CON EL SISTEMA EXISTENTE (HASTA 60MIL LITROS APROX)

36

83101504-998

PROVISIÓN DE  EQUIPO DE CLORADOR SALINO COMPATIBLE CON EL SISTEMA EXISTENTE  (HASTA 120MIL LITROS APROX)

37

80111613-9999

MANO DE OBRA DE INSTALACION Y PUESTA EN FUNCIONAMIENTO DE CLORADOR SALINO COMPATIBLE CON EL SISTEMA EXISTENTE  (HASTA 120MIL LITROS APROX)

38

47101568-001

PROVISIÓN DE BOMBA DE CALOR DE 8,47KW 220V PARA PISCINAS DE 12M3

39

80111613-9999

MANO DE OBRA INSTALACION Y PUESTA EN FUNCIONAMIENTO DE BOMBA DE CALOR DE 8,47KW 220V

40

40101806-001

PROVISIÓN DE BOMBA DE CALOR DE 11,6KW 220V PARA PISCINAS DE 21M3

41

80111613-9999

MANO DE OBRA DE INSTALACION Y PUESTA EN FUNCIONAMIENTO DE BOMBA DE CALOR DE 11,6KW 220V

42

40101806-001

PROVISIÓN DE BOMBA DE CALOR DE 95KW 380V PARA PISCINAS DE 121M3

43

80111613-9999

MANO DE OBRA INSTALACION Y PUESTA EN FUNCIONAMIENTO DE BOMBA DE CALOR DE 95KW 380V

44

49241705-002

PROVISIÓN DE DISPOSITIVO DE FILTRO DE ARENA PARA PISCINAS DE TP14 CON BOMBA DE 1/4 HP

45

91111602-001

PROVISIÓN DE DISPOSITIVO  BOMBA DE 1/4 HP

46

80111613-9999

MANO DE OBRA INSTALACION Y PUESTA EN FUNCIONAMIENTO DE DISPOSITIVO DE FILTRO DE ARENA PARA PISCINAS DE TP14 CON BOMBA DE 1/4 HP

47

49241705-002

PROVISIÓN DISPOSITIVO DE FILTRO DE ARENA PARA PISCINAS DE TP15 CON BOMBA DE 3/4 HP

48

91111602-001

PROVISIÓN DISPOSITIVO DE BOMBA DE 3/4 HP

49

80111613-9999

MANO DE OBRA DE INSTALACION Y PUESTA EN FUNCIONAMIENTO DE DISPOSITIVO DE FILTRO DE ARENA PARA PISCINAS DE TP15

50

49241705-002

PROVISIÓN DE DISPOSITIVO DE FILTRO DE ARENA PARA PISCINAS DE TP22 CON BOMBA DE 1 1/2 HP

51

91111602-001

PROVISIÓN DE DISPOSITIVO DE BOMBA DE 1 1/2 HP

52

80111613-9999

MANO DE OBRA DE INSTALACION Y PUESTA EN FUNCIONAMIENTO DE  BOMBA DE 1 1/2 HP

De las MIPYMES

Para los procedimientos de Menor Cuantía, este tipo de procedimiento de contratación estará preferentemente reservado a las MIPYMES, de conformidad al artículo 34 inc b) de la Ley N° 7021/22 ‘’De Suministro y Contrataciones Públicas". Son consideradas Mipymes las unidades económicas que, según la dimensión en que organicen el trabajo y el capital, se encuentren dentro de las categorías establecidas en el Artículo 5° de la Ley N° 4457/2012 ‘’PARA LAS MICRO, PEQUEÑAS Y MEDIANAS EMPRESAS’’, y se ocupen del trabajo artesanal, industrial, agroindustrial, agropecuario, forestal, comercial o de servicio

Plan de prestación de los servicios

La prestación de los servicios se realizará de acuerdo con el plan de prestaciòn, indicados en el presente apartado. Así mismo, de los documentos de embarque y otros que deberá suministrar el proveedor indicados a continuación:

 

Asistencia

Informe técnico

Trabajos de mantenimiento

Acta de mantenimiento preventivo y correctivo

Mantenimiento correctivo con provisión de repuestos a demanda

1 hora a ser contada después de la notificación del ID

deberá presentar a más tardar 48hs hábiles, a ser contadas de la recepción del ID

Deberán iniciar a más tardar 24hs de la recepción de la orden de trabajo y culminar como máximo 48 hs para dejar en funcionamiento las piscinas.

Se emitirá mensualmente

Mantenimiento preventivo

N/A

N/A

Deberá iniciar a más tardar 24 hs hábiles posteriores a la emisión del Acta de Inicio.

  • Acta de Inicio: se emitirá una única vez por el Dpto. de Mantenimiento HC Secc. Obras Civiles para dar inicio a la ejecución del contrato
  • Acta de Recepción Provisoria porcentual: se confeccionara mensualmente al culminar los trabajos correspondientes al mes, debidamente firmado Dpto. Mantenimiento HC Secc. Obras Civiles y el Administrador del Contrato y la Contratista.
  • Para la emisión del Acta de Recepción Provisoria porcentual, la empresa deberá presentar:
    • Órdenes de Trabajo u hojas de servicio: según lo detallado en las especificaciones técnicas debidamente firmadas.
    • Nota de remisión de repuesto entregados: se deberán entregar notas de remisiones con los repuestos instalados y especificando el Nº patrimonial de los equipos afectado, debidamente firmado por el jefe de Secc. Obras Civiles HC.
    • Todos estos documentos quedaran en resguardo del Dpto. Mantenimiento HC Secc. Obras Civiles

 

 

 

 

 

 

Planos y diseños

Para la presente contratación se pone a disposición los siguientes planos o diseños:

No aplica

Embalajes y documentos

El embalaje, la identificación y la documentación dentro y fuera de los paquetes serán como se indican a continuación:

No aplica

Inspecciones y pruebas

Las inspecciones y pruebas serán como se indica a continuación:

Los oferentes deberán presentar muestras de los productos cotizados en sus ofertas en lo que refiere al tratamiento de la calidad del agua.

El Instituto de Previsión Social, a través de su representante, se reserva el derecho de solicitar la realización de análisis de laboratorio en forma trimestral o cuando por alguna situación así lo amerite. Este análisis químico se realizara del agua de las piscinas en el laboratorio indicado por el Instituto de Previsión Social, sin costo alguno para la convocante, corriendo por cuenta y gasto de la empresa contratista del servicio de mantenimiento.

1. El proveedor realizará todas las pruebas y/o inspecciones de los Bienes, por su cuenta y sin costo alguno para la contratante.

2. Las inspecciones y pruebas podrán realizarse en las instalaciones del Proveedor o de sus subcontratistas, en el lugar de entrega y/o en el lugar de destino final de entrega de los bienes, o en otro lugar en este apartado.

Cuando dichas inspecciones o pruebas sean realizadas en recintos del Proveedor o de sus subcontratistas se le proporcionarán a los inspectores todas las facilidades y asistencia razonables, incluso el acceso a los planos y datos sobre producción, sin cargo alguno para la Contratante.

3. La Contratante o su representante designado tendrá derecho a presenciar las pruebas y/o inspecciones mencionadas en la cláusula anterior, siempre y cuando éste asuma todos los costos y gastos que ocasione su participación, incluyendo gastos de viaje, alojamiento y alimentación.

4. Cuando el proveedor esté listo para realizar dichas pruebas e inspecciones, notificará oportunamente a la contratante indicándole el lugar y la hora. El proveedor obtendrá de una tercera parte, si corresponde, o del fabricante cualquier permiso o consentimiento necesario para permitir a la contratante o a su representante designado presenciar las pruebas o inspecciones.

5. La Contratante podrá requerirle al proveedor que realice algunas pruebas y/o inspecciones que no están requeridas en el contrato, pero que considere necesarias para verificar que las características y funcionamiento de los bienes cumplan con los códigos de las especificaciones técnicas y normas establecidas en el contrato. Los costos adicionales razonables que incurra el Proveedor por dichas pruebas e inspecciones serán sumados al precio del contrato, en cuyo caso la contratante deberá justificar a través de un dictamen fundado en el interés público comprometido. Asimismo, si dichas pruebas y/o inspecciones impidieran el avance de la fabricación y/o el desempeño de otras obligaciones del proveedor bajo el Contrato, deberán realizarse los ajustes correspondientes a las Fechas de Entrega y de Cumplimiento y de las otras obligaciones afectadas.

6. El proveedor presentará a la contratante un informe de los resultados de dichas pruebas y/o inspecciones.

7. La contratante podrá rechazar algunos de los bienes o componentes de ellos que no pasen las pruebas o inspecciones o que no se ajusten a las especificaciones. El proveedor tendrá que rectificar o reemplazar dichos bienes o componentes rechazados o hacer las modificaciones necesarias para cumplir con las especificaciones sin ningún costo para la contratante. Asimismo, tendrá que repetir las pruebas o inspecciones, sin ningún costo para la contratante, una vez que notifique a la contratante.

8. El proveedor acepta que ni la realización de pruebas o inspecciones de los bienes o de parte de ellos, ni la presencia de la contratante o de su representante, ni la emisión de informes, lo eximirán de las garantías u otras obligaciones en virtud del contrato.

Indicadores de Cumplimiento

El documento requerido para acreditar el cumplimiento contractual, será:

Planificación de indicadores de cumplimiento:

Tipo

Fecha de presentación prevista (se indica la fecha que debe presentar según el PBC (estimativa)

Certificado 1

Acta de Recepción Provisoria

MES 1

Certificado 2

Acta de Recepción Provisoria

MES 2

Certificado 3

Acta de Recepción Provisoria

MES 3

Certificado 4

Acta de Recepción Provisoria

MES 4

Certificado 5

Acta de Recepción Provisoria

MES 5

Certificado 6

Acta de Recepción Provisoria

MES 6

Certificado 7

Acta de Recepción Provisoria

MES 7

Certificado 8

Acta de Recepción Provisoria

MES 8

Certificado 9

Acta de Recepción Provisoria

MES 9

Certificado 10

Acta de Recepción Provisoria

MES 10

Certificado 11

Acta de Recepción Provisoria

MES 11

Certificado 12

Acta de Recepción Provisoria

MES 12

Certificado 13

Acta de Recepción Provisoria

MES 13

Certificado 14

Acta de Recepción Provisoria

MES 14

Certificado 15

Acta de Recepción Provisoria

MES 15

Certificado 16

Acta de Recepción Provisoria

MES 16

Certificado 17

Acta de Recepción Provisoria

MES 17

Certificado 18

Acta de Recepción Provisoria

MES 18

Certificado 19

Acta de Recepción Provisoria

MES 19

Certificado 20

Acta de Recepción Provisoria

MES 20

Certificado 21

Acta de Recepción Provisoria

MES 21

Certificado 22

Acta de Recepción Provisoria

MES 22

Certificado 23

Acta de Recepción Provisoria

MES 23

Certificado 24

Acta de Recepción Provisoria

MES 24