Suministros y Especificaciones técnicas

Esta sección constituye el detalle de los bienes y/o servicios con sus respectivas especificaciones técnicas - EETT, de manera clara y precisa para que el oferente elabore su oferta. Salvo aquellas EETT de productos ya determinados por plantillas aprobadas por la DNCP.

El Suministro deberá incluir todos aquellos ítems que no hubiesen sido expresamente indicados en la presente sección, pero que pueda inferirse razonablemente que son necesarios para satisfacer el requisito de suministro indicado, por lo tanto, dichos bienes y servicios serán suministrados por el Proveedor como si hubiesen sido expresamente mencionados, salvo disposición contraria en el Contrato.

Los bienes y servicios suministrados deberán ajustarse a las especificaciones técnicas y las normas estipuladas en este apartado. En caso de que no se haga referencia a una norma aplicable, la norma será aquella que resulte equivalente o superior a las normas oficiales de la República del Paraguay. Cualquier cambio de dichos códigos o normas durante la ejecución del contrato se aplicará solamente con la aprobación de la contratante y dicho cambio se regirá de conformidad a la cláusula de adendas y cambios.

El Proveedor tendrá derecho a rehusar responsabilidad por cualquier diseño, dato, plano, especificación u otro documento, o por cualquier modificación proporcionada o diseñada por o en nombre de la Contratante, mediante notificación a la misma de dicho rechazo.

Identificación de la unidad solicitante y justificaciones

En este apartado la convocante deberá indicar los siguientes datos:

Lic. Rosa Sanabria, Directora de la Dirección de Relaciones Internacionales.

La contratación del servicio de organización de eventos para la 1º Conferencia Regional de ONU Turismo, sobre el Empoderamiento de las Mujeres en el sector Turistico de America.

Este procedimiento de contratación responde a una necesidad temporal.

Las especificaciones técnicas de cada ítem solicitado en el presente llamado se basan en las necesidades que se pretenden satisfacer conforme a la agenda protocolar del evento.

Especificaciones técnicas - CPS

Los productos y/o servicios a ser requeridos cuentan con las siguientes especificaciones técnicas:

ESPECIFICACIONES TECNICAS - "1° CONFERENCIA REGIONAL ONU TURISMO, EMPODERAMIENTO DE LAS MUJERES EN EL SECTOR TURÍSTICO DE LAS AMÉRICAS"
HOSPEDAJE Y SALONES PARA EVENTOS
Ítem	Cod. De Catálogo	Descripción del Bien/Servicio	Especificaciones Técnicas	Unidad	Presentacion
1	90111501-001	Habitaciones Singles para técnicos	Debe contar como mínimo: aire acondicionado, internet,TV, baño privado y desayuno incluido. Las tarifas deben ser diarias. Los servicios seran solicitados 72 horas con antelacion a través de una orden de servicio emitida por la convocante. Los huéspedes abonarán sus gastos extras. El costo unitario será por día por persona. El hotel deberá estar en un radio no mayor entre 5 a 10 km del Aeropuerto Internacional "Silvio Pettirossi". Estacionamiento propio y rampas de acceso.	UNIDAD	EVENTO
2	90111501-001	Habitaciones Suite Ejecutiva para Ministros	Debe contar como minimo: aire acondicionado, TV, internet, baño privado y desayuno incluido. Las tarifas deben ser diarias. Los servicios seran solicitados 72 horas de antelacion a traves de una orden de servicio emitida por la convocante. Desayuno incluido. Los huéspedes abonaran sus gastos extras. El costo unitario será por día por persona. El hotel deberá estar en un radio de 10 km del Aeropuerto Internacional "Silvio Pettirossi". Estacionamiento propio y rampas de acceso.	UNIDAD	EVENTO
3	90151802-9973	Salón para conferencia	Con capacidad mínima para 400 personas. Deberá incluir mínimamente con los sgtes. equipamientos: provisión de mobiliarios (sillas tapizadas apilable de metal dorado, micrófono de mesa, mesa tipo tablones, manteles (color a definir por la Convocante), cubre manteles (color a definir por la Convocante), sistema de climatización, servicio de internet libre ilimitado de 150 mbps de bajada durante los días en que se llevará a cabo el evento, paneles para divisorias del salón, paneles de aislamiento acústico, rampas de acceso). El Salón deberá estar en un radio no mayor a 5/10 km del Aeropuerto Internacional Silvio Pettirossi.	GLOBAL	EVENTO
4	90151802-9973	Salón privado	Con capacidad mínima para 50 personas , el mismo será destinado para secretaria de ONU TURISMO. Deberá incluir mínimamente con los sgtes. equipamientos: provisión de mobiliarios (sillas tapizadas apilable de metal dorado, micrófino de mesa, mesa tipo tablones, manteles (color a definir por la Convocante), cubre manteles (color a definir por la Convocante), sistema de climatización, servicio de internet libre ilimitado de 150 mbps de bajada durante los días en que se llevará a cabo el evento, paneles para divisorias del salón., rampas de acceso). El salón deberá estar dentro del predio del salon para conferencias.	GLOBAL	EVENTO
5	90151802-996	Mesas de Conferencias Pannel para 6 personas	Mesas de conferencia fabricadas en tablero de 40mm. y canteado en PVC de 2mm.. Formadas por una tapa horizontal en una o dos piezas según medida, faldón hasta el suelo y dos laterales. Medida aprox 3,00 metros de largo y 0,75 cm de ancho.	Unidad	EVENTO
6	90151802-996	Sillas Poltronas	sillones tipo poltrona para conferencia, tapizado, acolchado, color a definir por la Convocante. En alquiler, por los dias que dure el evento	Unidad	UNIDAD
7	90151802-996	Tablones de madera con manteles para expositores	Tablones de madera. Medida estándar: 236 x 75cm. Con mantel sin manchas ni ajaduras bien planchadas para tablón de 10 a 12 personas de color a indicar. Prever plancha industrial para que los manteles esten bien planchados.	Unidad	UNIDAD
8	90151802-004	cubre manteles	Cubre manteles puede ser de brocato, ao poí, encaje ju, Richelieu, conforme lo solicite la Convocante, en color a definir para tablón de 10 a 12 personas.	Unidad	UNIDAD
9	90151802-996	sillas tipo estandar para expositores	sillas tapizadas apilable de metal dorado	Unidad	UNIDAD
*SERVICIOS GASTRONOMICOS EN HOTEL Y LOCALES VARIOS.*
10	90101603-001	Servicio de Almuerzo	Carne asada, variedad de carne vacuna, carne porcina, ave de corral, pescado, menú celiaco, menú vegetariano, menú vegano. El servicio de almuerzo debe incluir provisión de ensaladas variadas de vegetales, hortalizas tubérculos, pastas, legumbres, atún, jamón, frutas, etc., provisión de pan, tostadas, pancito, antes del plato principal se deberá servir picadas de sopa o chipa guazú, dos opciones de postres, por copas o por porciones además debe incluir bebidas como agua con y sin gas, gaseosas regular y dietetica, jugos naturales. Agua en botella de vidrio. Por persona. A definir por la convocante si será en el lugar del evento o en otros lugares.	Unidad	UNIDAD
11	90101603-003	Bocaditos salados, por 100 unidades (Frito)	Los bocaditos deberán ser entregados en los locales que la Convocante determine, en bandejas de acero inoxidable, servilletas, preparados para servir, en perfecto estado de conservación y a la temperatura correspondiente. Deberá contener: canapés, bocaditos tipicos fritos (empanaditas de mandioca, mini pajagua, mbeju, sopa paraguaya, chipa guazú), empanaditas de carne vacuna, pollo, choclo, jamón y queso, variedad de sándwiches en pan blanco, integral y sin gluten, de verduras, jamón y queso, bolitas de mandioca, bolitas de queso, milanesitas, croquetitas de carne y pollo, patitas de pollo. 50 menú celiaco extremo. Lista enunciativa no limitativa. Se calcula 10 bocaditos por persona, para 400 personas por cada día que dure el evento.	Unidad	EVENTO
12	90101603-003	Bocaditos salados, por 100 unidades (horneado)	Los bocaditos deberán ser entregados en los locales que la Convocante determine, en bandejas de acero inoxidable, servilletas, preparados para servir, en perfecto estado de conservación y a la temperatura correspondiente. Deberá contener: canapés, bocaditos tipicos horneados (empanaditas de mandioca, mini pajagua, mbeju, sopa paraguaya, chipa guazú), empanaditas de carne vacuna, pollo, choclo, jamón y queso, variedad de sándwiches en pan blanco, integral y sin gluten, de verduras, jamón y queso, bolitas de mandioca, bolitas de queso, milanesitas, croquetitas de carne y pollo, patitas de pollo. 50 menú celiaco extremo. Lista enunciativa no limitativa. Se calcula 10 bocaditos por persona, para 400 personas por cada día que dure el evento	Unidad	EVENTO
13	90101603-004	Servicio de Bocaditos dulces por kilo	media lunas con y sin relleno (dulce de leche, crema pastelera, dulce de guayaba), bombones de chocolate y coco rallado, tartitas de frutas, alfajorcitos de fécula de maíz, con relleno de dulce de leche, etc lista enunciativa no limitativa. Se calcula 10 bocaditos por persona, para 400 personas por cada día que dure el evento	Kilogramo	EVENTO
14		Cena de Recepción	Carne asada, variedad de carne vacuna, carne porcina, ave de corral, pescado, variedad de pastas, menú celiaco, menú vegetariano, menú vegano. El servicio de almuerzo debe incluir provisión de ensaladas variadas de vegetales, hortalizas tubérculos, pastas, legumbres, atún, jamón, frutas, etc., provisión de pan, tostadas, pancito, antes del plato principal se deberá servir picadas de sopa o chipa guazú, dos opciones de postres, por copas o por porciones además debe incluir bebidas como agua con y sin gas, gaseosas regular y dietetica, jugos naturales. Agua en botella de vidrio.	Unidad	EVENTO
15	90151802-014	Servicio de Cafeteria permanente	Deberá consistir en la provisión de agua con y sin gas en botella de vidrio, café, cocido, leche, chipitas, azúcar, edulcorante, con los respectivos utensilios que consistirá en las tacitas de porcelanas, platitos de porcelanas, agitadores de café de madera reciclada, cucharitas íntegramente de metal, vasos de vidrio. La calidad de la elaboración y la presentación de los productos deberán ser acorde al nivel del evento objeto del llamado. El servicio de cafetería permanente deberá calcularse para un promedio de 400 personas por día.	GLOBAL	EVENTO
16	90151802-019	Servicio de mozo	Será en horarios de 8 horas. Deben contar con bandeja de acero inoxidable y todos los insumos necesarios para el buen servicio. Los mozos deberán presentarse con uniforme correspondiente para la ocasión con guante de látex para la manipulación de los alimentos. para todos los servicios de alimentación del evento, 1 mozo por cada 20 personas.	Unidad	EVENTO
*PROVISION DE EQUIPAMIENTOS PARA REUNIONES Y/O RECEPCIONES*
17	90151802-996	Mostrador de atención temático.	Mostrador de atención temático. El mismo llevará logo (diseño a ser proveido por la senatur). Medida mínima de 1,80 m de largo x 0,85 cm de alto y 0,60 cm de base , con estantería por dentro para guardar folletos. Material del mostrador: Debera ser de cartón corrugado. (Quedarán en propiedad de la SENATUR)	Unidad	EVENTO
18	90151802-9979	Carpetas Diseñadas	Carpetas full color con el nombre del evento impreso, tamaño oficio, diseño proveido por la senatur, material reciclado.	Unidad	GLOBAL
19	90151802-9979	Cuadernillo anillado	Con 50 hojas y tapa de material reciclado a full color, logo del evento, de 14 x 20 cm, calidad ilustración. Diseño proveido por la senatur	Unidad	GLOBAL
20	90151802-040	Notebook	Procesador: I7 de decima generacion o Ryzen 7 5600 o superior. Memoria Ram de 16 Gigas o superior. Disco SSD o superior. Tarjeta de Video Nvidia o AMD Radeon de 4 Ghz. O superior.	Unidad	EVENTO
21	90151802-040	Equipo multifunción laser color, impresora, fotocopiadora, escaner en red	se debe incluir los insumos (tinta, toner sin limitacion de cantidad de copias, hojas tamaño oficio/carta) los equipos deberán estar instalados y en funcionamiento, el proveedor adjuidicado será responsable de las pruebas de manera a garantizar el correcto funcionamiento de lo equipos instalados). El equipo multifunción deberá tener una velocidad de impresión de 30 hojas por minutos o superior.	Unidad	GLOBAL
*SERVICIOS DE MONTAJES Y CEREMONIAL*
22	90151802-031	Rampas de accesos en zonas donde requiera	Pendiente. La pendiente de una rampa vehicular depende de su longitud. En rampas menores de 3 metros, no superará el 10% de desnivel; si la rampa mide entre 3 y 6 metros de largo, la inclinación máxima será del 8%; y si mide más de 6 metros, el desnivel no superará el 6%. Por otra parte, la inclinación transversal nunca estará por encima del 2%. Anchura. Las rampas para sillas de ruedas deben tener, como mínimo, 1,2 metros de ancho. Longitud. La longitud de las rampas de acceso para discapacitados varía en función del contexto, aunque su extensión máxima es de 9 metros. Si una rampa es más larga, deben construirse "descansillos" intermedios de al menos 1,5 metros de largo y con la misma anchura que la rampa.	Unidad	GLOBAL
23	90151802-033	Maestro de ceremonia	Profesional, experto, experiencia, dominio, excelente manejo de la voz, lectura, impecable, alto nivel academico y de formación turistica. Vestimenta acorde al evento.	Unidad	EVENTO
24	90151802-9977	Artistas folklóricos	Contratación de una banda musical. Show en vivo de hasta 60 min, traslado de artistas y equipos. Equipos de monitoreo. Operador técnico. Repertorio acorde a definir por la SENATUR. Catering para el equipo.	GLOBAL	EVENTO
25	80111619-9998	Traductores para interpretación simultanea (dentro de cabina) Español / Ingles	Traductor certificado español / ingles para dos días, en horarios de 6 horas a 8 horas cada uno. Mañana y tarde	Unidad	EVENTO
26	80111619-9998	Interpretes para las reuniones español / Ingles	Interprete con certificado español / ingles para dos días, en horarios de 6 horas a 8 horas cada uno. Mañana y tarde	Unidad	EVENTO
27	90151802-9979	Portanombre de escritorio	Cartel acrilico con nombre y logo impreso del participante. 26 x 9 cm	Unidad	GLOBAL
28	90151802-056	Alfombra de 8x3 para el recibimiento, coctel, almuerzo	Alfombra color rojo 8 x 3	Unidad	EVENTO
29	90151802-056	Alfombra 4x3	Alfombra 4x3 mts. color a definir por la convocante.	Unidad	EVENTO
30	90151802-056	Caminero de 15 metros	COLOR: ROJO Medida a partir de 1.20 de ancho, 9 metros o más, según la superficie a cubir. Aprox	Unidad	EVENTO
31	90151802-051	cabina doble para interpretación simultania	Mampara con aislación acustica, cabina de interpretación simultánea para dos intérpretes debe tener como mínimo 1,60 metros de ancho y fondo y 2,00 metros de alto, mientras que una cabina para tres intérpretes debe tener 2,40 metros de ancho. Equipamiento para cada interprete: Consola de control, Micrófonos y auriculares, Sistema para la transmisión, una lámpara por intérprete.	Unidad	EVENTO
32	90151802-9972	Provisión de pantalla LED	SMD/DIP - HQ de tres metros de base por 2 de altura, Pantalla LED P2 con grandes dimensiones	Unidad	EVENTO
33	90151802-040	Monitor Led	2 monitores LED de 42 pulgadas tamaño 52 cm alto y 0,93 ancho aprox.	GLOBAL	EVENTO
34	90151802-031	Backpodium	5 X 3 metros, bastidor desmontable, con diseño e impresión a full color.	Unidad	EVENTO
35	90151802-031	Backpodium	Backpodium 3 x 2 metros, bastidor desmontable, con diseño e impresión a full color logo y marca país, finalizado el evento quedará como propiedad de la Senatur.
36	90151802-996	rack de video	Rack de video	Unidad	EVENTO
37	90151802-9974	Cámara profesional	Cámara con salida SDI/HDMI. Zoom 20 X, autonomía de 6 horas. Calidad broadcast. Grabación de hasta 6 horas ininterrumpido. En formato de alquiler por lo que dure el evento.	Unidad	UNIDAD
38	90151802-040	Equipo de transmisión de Internet de alta velocidad y servicio	Equipos para la distribución de la señal de internet.	Unidad	GLOBAL
39	90151802-055	Luces tipo parled	Proyector LED 3X36W RGB. En formato de alquiler por lo que dure el evento.	Unidad	UNIDAD
40	90151802-055	Luces tipo fresnel 1000	Reflector tipo Fresnel con luces de 1000 v. En formato de alquiler por lo que dure el evento.	Unidad	UNIDAD
41	90151802-055	Consola de Luces	Consola para luces dmx de 24 canales. En formato de alquiler por lo que dure el evento.	Unidad	GLOBAL
42	90151802-052	Alquiler de tarima	Tarima de madera alfombrada con altura de 1.50 mts. Por 6 x 5. En formato de alquiler por lo que dure el evento.	Unidad	UNIDAD
43	90151802-001	Equipo de audio	servicio de alquiler de equipos para amplificación de sonido que incluya: - 6 Bafles - 1 set de amplificadores de audio stéreo - 1 Consola de 16 canales - Set de conexiones - 1 Sistema de grabación - Receptores de audio para los oyentes de la cabina simultanea de traduccion - Personal técnico	GLOBAL	EVENTO
44	90151802-9974	Micrófonos inalambrico	Microf. Inalambrico de solapa, tipo vincha. En alquiler, por los dias que dure el evento	Unidad	UNIDAD
45	90151802-9996	atril	acrilico, transparente con logo marca pais. En alquiler, por los dias que dure el evento	Unidad	EVENTO
46	90151802-9974	micrófono de mesa	8 Micrófonos de debate sistema push to talk. En alquiler, por los dias que dure el evento	GLOBAL	EVENTO
47	90151802-040	equipo de proyección	2 PROYECTORES DE 5000 ANCILUMEN con conexiones para imagen y audio de presentacion. En alquiler, por los dias que dure el evento	GLOBAL	EVENTO
48	90151802-9974	Microfono de pie con pedestal	Microf. Inalamb. UHF professional con pedestal de pie. En alquiler, por los dias que dure el evento	Unidad	UNIDAD
49	90151802-9974	Teléfono con linea de internacional directa	Linea telefonica con salida para llamadas internacionales y telefono incluido	Unidad	EVENTO
50	49101602-9991	Bandera Oficial de Paises	Bandera Oficial de paises de America con Mastil, 1,50 x 0,90 metros de largo. Con escudo de 20 cm de diametro. Tela raso opaco, 100% poliester. Servicio de alquiler	Unidad	EVENTO
51	90151802-031	Counter + ploteado	Counter móvil con ruedas invisibles con estanterías y puertas con llave, medidas entre 1,00 cm. - 1,20 cm. largo, 0,60 cm. ancho y 0,80 cm. - 1,20 cm. altura. Considerar impresión full color de logo y marca país, finalizado el evento quedará como propiedad de la Senatur.	Unidad	EVENTO
52	90151802-996	Banquetas altas para counter	Banquetas altas para counter color a definir por la convocante.	Unidad	EVENTO
53	90151802-996	Sillón de un cuerpo para espacio de experiencia VR	Sillón tipo poltrona para experiencia realidad virtual, tapizado, acolchado, color a definir por la Convocante. En alquiler, por los días que dure el evento	Unidad	EVENTO
54	90151802-9979	Banners roll up	BANNER ROLL UP ENROLLABLE. Incluir funda tipo bolso, medida 0,80 x 2,00 m - Impresión full color. Diseño a definir por la SENATUR.	Unidad	EVENTO
*ORNAMENTACIÓN*
55	90151802-035	servicio de montaje y ornamentación global	servicio de ornamentacion para salon debera consistir en arreglos tipicos, follajes, luces, Objetos de ceramica, mesitas bajas, plantas de interior, alta tipo palmera,	GLOBAL	EVENTO
56	90151802-031	Jardín vertical 5x3 metros	Follaje de hojas verdes naturales, para foto oficial con iluminación de luces LED para escenario. Y alfombra 5x3 metros (PARLED)	GLOBAL	EVENTO
57	90151802-031	Letras corporeas con el nombre del evento	LETRAS con altura de 50 cm aproximadamente con nombre del evento	GLOBAL	EVENTO
58	90151802-031	Letras corporeas VISIT PARAGUAY	Letras corpóreas con el nombre de VISIT PARAGUAY con altura de 50 cm aproximadamente, con estructura resistente. Considerar ornamentación con plantas naturales, finalizado el evento quedará como propiedad de la Senatur.	GLOBAL	EVENTO
*VEHICULOS*
59	78111808-001	Alquiler de vehiculo tipo sedan	Vehículos del año 2023 en adelante, tipo sedán VIP full equipo con capacidad para 5 pasajeros aire acondicionado y chofer (colores de vehículos blanco, negro o gris)	Unidad	EVENTO
60	78111808-001	Alquiler de vehiculo tipo sprinter	Vehículos del año 2022 en adelante, con capacidad mínima para 20 personas. Full Vip con aire acondicionado y chofer (colores de vehículos blanco, negro o gris)	Unidad	EVENTO
61	78111808-003	Alquiler de bus de larga distancia. El cual vendrá de la Regional de Alto Paraná. Ida y vuelta en el día.	Con capacidad mínima para 40 personas. Asientos cómodos, acolchados y aire acondicionado para larga distancia entre 400 a 800 km ida/vuelta. Con chóferes (mínimo 2) por móvil, ya que el viaje será ida y vuelta; incluido viatico correspondiente.	Unidad	EVENTO
62	78111808-003	Alquiler de bus de larga distancia. El cual vendrá de la Regional de Itapúa. Ida y vuelta en el día.	Con capacidad mínima para 40 personas. Asientos cómodos, acolchados y aire acondicionado para larga distancia entre 400 a 800 km ida/vuelta. Con chóferes (mínimo 2) por móvil, ya que el viaje será ida y vuelta; incluido viatico correspondiente.	Unidad	EVENTO
63	78111808-003	Alquiler de bus de larga distancia. El cual venfrá de la Regional de Guaira. Ida y vuelta en el día.	Con capacidad mínima para 40 personas. Asientos cómodos, acolchados y aire acondicionado para larga distancia entre 200 a 400 km ida/vuelta. Con chóferes (mínimo 2) por móvil, ya que el viaje será ida y vuelta; incluido viatico correspondiente.	Unidad	EVENTO
64	78111808-003	Alquiler de bus de larga distancia. El cual vendrá de la Regional de Aregua. Ida y vuelta en el día.	Con capacidad mínima para 40 personas. Asientos cómodos, acolchados y aire acondicionado para larga distancia entre 50 a 100 km ida/vuelta. Con chóferes (mínimo 2) por móvil, ya que el viaje será ida y vuelta; incluido viatico correspondiente.	Unidad	EVENTO
65	78111808-003	Alquiler de bus de larga distancia. El cual vendrá de la Regional de Chaco. Ida y vuelta en el día.	Con capacidad mínima para 40 personas. Asientos cómodos, acolchados y aire acondicionado para larga distancia entre 500 a 900 km ida/vuelta. Con chóferes (mínimo 2) por móvil, ya que el viaje será ida y vuelta; incluido viatico correspondiente.	Unidad	EVENTO
66	78111808-003	Alquiler de bus de larga distancia. El cual vendrá de la Regional de Pedro Juan Caballero. Ida y vuelta en el día.	Con capacidad mínima para 40 personas. Asientos cómodos, acolchados y aire acondicionado para larga distancia entre 500 a 900 km ida/vuelta. Con chóferes (mínimo 2) por móvil, ya que el viaje será ida y vuelta; incluido viatico correspondiente.	Unidad	EVENTO
*OBSEQUIOS PROTOCOLARES*
67	90151802-9978	Placas de agradecimientos	Placa de metal dorado 12 x 17 cm. Impresión digital permanente en colores, del texto y logotipo con estuche de color negro e interior de color a elegir , con detalle de ñanduti.	Unidad	UNIDAD
68	90151802-004	Mantel de Encaje Ju de dos randas.	Mantel de Encaje Ju de dos randas. Tam. 2, 50 mts x 2 mts en caja de madera o cuero repujado a convenir.	Unidad	UNIDAD

El propósito de la Especificaciones Técnicas (EETT), es el de definir las carácteristicas técnicas de los bienes que la convocante requiere. La convocante preparará las EETT detalladas teniendo en cuenta que:

- Las EETT constituyen los puntos de referencia contra los cuales la convocante podrá verificar el cumplimiento técnico de las ofertas y posteriormente evaluarlas. Por lo tanto, unas EETT bien definidas facilitarán a los oferentes la preparación de ofertas que se ajusten a los documentos de licitación, y a la convocante el examen, evaluación y comparación de las ofertas.

- En las EETT se deberá estipular que todos los bienes o materiales que se incorporen en los bienes deberán ser nuevos, sin uso y del modelo más reciente o actual, y que contendrán todos los perfeccionamientos recientes en materia de diseño y materiales, a menos que en el contrato se disponga otra cosa.

- En las EETT se utilizarán las mejores prácticas. Ejemplos de especificaciones de adquisiciones similares satisfactorias en el mismo sector podrán proporcionar bases concretas para redactar las EETT.

- Las EETT deberán ser lo suficientemente amplias para evitar restricciones relativas a manufactura, materiales, y equipo generalmente utilizados en la fabricación de bienes similares.

- Las normas de calidad del equipo, materiales y manufactura especificadas en los Documentos de Licitación no deberán ser restrictivas. Siempre que sea posible deberán especificarse normas de calidad internacionales . Se deberán evitar referencias a marcas, números de catálogos u otros detalles que limiten los materiales o artículos a un fabricante en particular. Cuando sean inevitables dichas descripciones, siempre deberá estar seguida de expresiones tales como “o sustancialmente equivalente” u “o por lo menos equivalente”. Cuando en las ET se haga referencia a otras normas o códigos de práctica particulares, éstos solo serán aceptables si a continuación de los mismos se agrega un enunciado indicando otras normas emitidas por autoridades reconocidas que aseguren que la calidad sea por lo menos sustancialmente igual.

- Asimismo, respecto de los tipos conocidos de materiales, artefactos o equipos, cuando únicamente puedan ser caracterizados total o parcialmente mediante nomenclatura, simbología, signos distintivos no universales o marcas, únicamente se hará a manera de referencia, procurando que la alusión se adecue a estándares internacionales comúnmente aceptados.

- Las EETT deberán describir detalladamente los siguientes requisitos con respecto a por lo menos lo siguiente:

(a) Normas de calidad de los materiales y manufactura para la producción y fabricación de los bienes.

(b) Lista detallada de las pruebas requeridas (tipo y número).

(d) Actividades detalladas que deberá cumplir el proveedor, y consiguiente participación de la convocante.

(e) Lista detallada de avales de funcionamiento cubiertas por la garantía, y las especificaciones de las multas aplicables en caso de que dichos avales no se cumplan.

- Las EETT deberán especificar todas las características y requisitos técnicos esenciales y de funcionamiento, incluyendo los valores máximos o mínimos aceptables o garantizados, según corresponda. Cuando sea necesario, la convocante deberá incluir un formulario específico adicional de oferta (como un Anexo al Formulario de Presentación de la Oferta), donde el oferente proporcionará la información detallada de dichas características técnicas o de funcionamiento con relación a los valores aceptables o garantizados.

Cuando la convocante requiera que el oferente proporcione en su oferta una parte de o todas las Especificaciones Técnicas, cronogramas técnicos, u otra información técnica, la convocante deberá especificar detalladamente la naturaleza y alcance de la información requerida y la forma en que deberá ser presentada por el oferente en su oferta.

Si se debe proporcionar un resumen de las EETT, la convocante deberá insertar la información en la tabla siguiente. El oferente preparará un cuadro similar para documentar el cumplimiento con los requerimientos.

Detalle de los bienes y/o servicios

Los bienes y/o servicios deberán cumplir con las siguientes especificaciones técnicas y normas:

SERVICIO DE HOSPEDAJE, ALQUILER DE SALONES Y SERVICIOS GASTRONÓMICOS

Presentar listado de hoteles propuestos mínimo 2 (dos) en concordancia a lo solicitado en las Especificaciones Técnicas, el oferente deberá presentar cartas de conformidad de prestación de servicios de los hoteles propuestos, relacionadas con las actividades previstas para el objetivo de este llamado de conformidad con lo establecido en el PBC.

Las cartas presentadas deben ser originales, estar dirigidas indefectiblemente a la Convocante, estar firmadas por personas representativas de las empresas y hacer referencia en forma específica y exclusiva a la presente licitación, caso contrario no serán considerada. La carta consiste en un documento en la cual la empresa propuesta manifiesta su conformidad de prestar sus servicios a la Convocante, a pedido y por cuenta del oferente, en caso de que el oferente resultase adjudicado.

Los hoteles ofertados deberán estar ubicados en un radio no mayor entre 5 a 10 km del Aeropuerto Internacional Silvio Pettirossi.

ESPECIFICACIONES DEL HOTEL

Deberá estar ubicado a un radio no mayor entre 5 a 10 km. del Aeropuerto Internacional Silvio Pettirossi.

Deberá contar como mínimo con 10 habitaciones que deberán ser en suite ejecutiva.

Deberá contar como mínimo con 12 habitaciones singles.

Deberán contar como mínimo con la cantidad necesaria de salones para cumplir con los ítems solicitados en la lista de precios, en formato auditorio.

OBSERVACIONES

Deberá estar equipado convenientemente para la realización de distintos eventos (cumbres, seminarios, convenciones, etc) con sistema de climatización, mesas con manteles y sillas, montaje para escenarios, conexión para internet, sistema de generador en casos de cortes de energía.

Las habitaciones de todos los hoteles propuestos deberán estar equipados convenientemente con sistema de climatización, conectividad a internet, mini bar, TV por cable, caja de seguridad, termo calefones. Además, los hoteles deben contar con habitaciones para no fumadores, room service, piscina, gimnasio, sauna, accesos a salidas de emergencia y estacionamiento propio vigilado.

Si lo considerase necesario, el Comité de Evaluación podrá verificar y constatar la capacidad en cuanto a salas de reuniones, habitaciones, equipamiento y capacidad de estacionamiento de cada hotel propuesto por los oferentes, según lo requerido en la lista de bienes y las especificaciones técnicas establecidas en el Pliego de Bases y Condiciones.

En el alquiler de salones para reuniones se debe incluir todo el mobiliario necesario (mesas, mesas para reunión, sillas, sillones, manteles, cubre manteles, poltronas. Listado enunciativo no limitativo).

Deberán contar con valet parking.

Deberán con el servicio de desayuno buffet.

ESPECIFICACIONES TÉCNICAS PARA EL SERVICIO GASTRONÓMICO POR PERSONA QUE SE APLICA AL HOTEL Y LOCALES VARIOS

Almuerzo: debe contener las siguientes opciones:

Carne asada, variedad de carne vacuna, carne porcina, ave de corral, pescado, menú celiaco, menú vegetariano, menú vegano.

El servicio de almuerzo debe incluir provisión de ensaladas variadas de vegetales, hortalizas tubérculos, pastas, legumbres, atún, jamón, frutas, etc., provisión de pan, tostadas, pancito, antes del plato principal se deberá servir picadas de sopa o chipa guazú, dos opciones de postres, por copas o por porciones además debe incluir bebidas como agua con y sin gas, gaseosas, jugos naturales.

Previamente deberá el oferente dentro de estas opciones de menú presentar a la Convocante la opción del menú a ser elaborado con las diferentes opciones siendo aprobado por el Administrador de Contrato.

Cena de recepción: deberá contener las siguientes opciones que la Convocante deberá de elegir:

Carne asada, variedad de carne vacuna, carne porcina, ave de corral, pescado, variedad de pastas, menú celiaco, menú vegetariano, menú vegano.

Bocaditos salados fritos y horneados: Los bocaditos deberán ser entregados en los locales que la Convocante determine, en bandejas de acero inoxidable, servilletas, preparados para servir, en perfecto estado de conservación y a la temperatura correspondiente, se calculará en base a 10 bocaditos por personas.

Deberá contener: empanaditas de mandioca, mini pajagua, mbeju, sopa paraguaya, chipa guazú, empanaditas de carne vacuna, pollo, choclo, jamón y queso (fritas y al horno), variedad de sándwiches en pan blanco, integral y sin gluten, de verduras, jamón y queso, bolitas de mandioca, bolitas de queso, milanesitas, croquetitas de carne y pollo, patitas de pollo.

Bocaditos dulces: media lunas sin relleno y con relleno de dulce de leche, crema pastelera, bombones de chocolate y coco rallado, tartitas de frutas, alfajorcitos de fécula de maíz, con relleno de dulce de leche.

Observación: Deberán ser pequeños de un solo bocado, los productos terminados no deberán ser mayor a 7 (siete) cm. De largo.

Servicio de cafetería permanente: Deberá consistir en la provisión de agua con y sin gas, café, cocido, leche, chipitas, azúcar, edulcorante, con los respectivos utensilios que consistirá en las tacitas de porcelanas, platitos de porcelanas, cucharitas íntegramente de metal, palillos, la calidad de la elaboración y la presentación de los productos deberán ser acorde al nivel del evento objeto del llamado, el oferente deberá proveer los tablones, manteles y cubre manteles para la colocación del servicio, bandejas con cubre para mozos.

Servicio de mozos: Será en horarios de 8 horas y la relación será de un mozo por cada 20 personas. Deben contar con bandeja de acero inoxidable y todos los insumos necesarios para el buen servicio. Los mozos deberán presentarse con uniforme correspondiente para la ocasión con guante de látex para la manipulación de los alimentos.

ESPECIFICACIONES TÉCNICAS PARA EQUIPOS PARA REUNIONES Y/O RECEPCIONES

Notebook: Procesador I7 de decima generación o Ryzen 7 5600 o superior. Memoria Ram de 16 Gigas o superior. Disco SSD o superior. Tarjeta de video Nvidia o AMD Radeon de 4 Ghz o superior.

Alquiler de equipos multifunción, impresoras láser y fotocopiadora: se deberá incluir los insumos (tinta y tóner), el oferente se encargará de proveer a medida de las necesidades, sin limitación de cantidad de copias. La impresora debe tener una velocidad de impresión de 30 hojas por minuto o superior.

El oferente deberá incluir un operario de los equipos, quien será responsable de la asistencia técnica.

El oferente deberá estar en condiciones de suministrar los equipos descriptos en el listado hasta 3 reuniones simultáneas de 100 personas aproximadamente cada una.

El oferente deberá presentar una declaración jurada de que se encuentra en condiciones de suministrar todos los equipos solicitados en el presente llamado.

MONTAJE DE LAS INSTALACIONES

Los costos de transporte e instalación, así como gastos del personal, deberán estar incluidos en la cotización de los diferentes bienes y servicios a ser proveídos.

Se deberá incluir todos los cables, conexiones, adaptadores necesarios de acuerdo a la necesidad, profesionales encargados de los equipos y transmisión durante todo el evento.

El oferente deberá presentar una declaración jurada de que se encuentra en condiciones de suministrar todos los equipos solicitados en el presente llamado.

La cotización del montaje de escenario será por metros cuadrados, en la misma deberá contemplar el techo del escenario y el audio en la misma proporción que vaya aumentado el tamaño del escenario.

Maestro de Ceremonia: Profesional, experto, experiencia, dominio, excelente manejo de la voz, lectura, impecable, alto nivel académico y de formación turística.

Artistas folklóricos: Contratación de una banda musical. Show en vivo de hasta 60 min, traslado de artistas y equipos. Equipos de monitoreo. Operador técnico. Repertorio acorde a definir por la SENATUR. Catering para el equipo.

Porta nombre de escritorio: Cartel acrílico con nombre y logo impreso del participante. 26 x 9 cm.

Banderas: Bandera Oficial de países de América, 1,50 x 0,90 metros de largo. Con escudo de 20 cm de diámetro. Tela raso opaco, 100% poliéster.

Mástiles: de 2 metros con terminación en punta de metal y base cuadrada de madera de 35x35 cm con rebajes y otra segunda de 18x18 cm y 5 cm de altura con rebajes color caoba oscuro con terminación de pintura brillante, base rombo, color aluminio de 7/8 , con dos bases de madera superpuesta en forma de rombo torneada, lustrado y barnizado, medida de la primera base 50x36 cm y 4.5 cm de altura, y la segunda base 30x20 cm 4.5 cm de diámetro.

SERVICIO DE MONTAJE Y ORNAMENTACIÓN GLOBAL

Servicio de ornamentación para salón deberá consistir en arreglos típicos, follajes, luces, Objetos de cerámica, mesitas bajas, plantas de interior, alta tipo palmera

Jardín vertical 5x3 metros: Follaje de hojas verdes naturales, para foto oficial con iluminación de luces LED para escenario. Y alfombra 5x3 metros (PARLED)

Letras corpóreas con el nombre del evento: LETRAS con altura de 50 cm aproximadamente.

Letras corpóreas VISIT PARAGUAY: Letras corpóreas con el nombre de VISIT PARAGUAY con altura de 50 cm aproximadamente, con estructura resistente. Considerar ornamentación con plantas naturales, finalizado el evento quedará como propiedad de la Senatur.

Atril: Acrílico, transparente con logo marca país.

Obsequios Protocolares: consistente en:

Mantel de encaje ju de dos randas: Mantel de Encaje Ju de dos randas. Tam. 2, 50 mts x 2 mts en caja de madera o cuero repujado a convenir.

Placas de agradecimiento: Placa de metal dorado 12x17 cm. Impresión digital permanente en colores, del texto y logotipo con estuche de color negro e interior de color a elegir, con detalle en ñanduti

Vigencia del Contrato: hasta el 30 de noviembre del 2024.

De las MIPYMES

Para los procedimientos de Menor Cuantía, este tipo de procedimiento de contratación estará preferentemente reservado a las MIPYMES, de conformidad al artículo 34 inc b) de la Ley N° 7021/22 ‘’De Suministro y Contrataciones Públicas". Son consideradas Mipymes las unidades económicas que, según la dimensión en que organicen el trabajo y el capital, se encuentren dentro de las categorías establecidas en el Artículo 5° de la Ley N° 4457/2012 ‘’PARA LAS MICRO, PEQUEÑAS Y MEDIANAS EMPRESAS’’, y se ocupen del trabajo artesanal, industrial, agroindustrial, agropecuario, forestal, comercial o de servicio

Plan de prestación de los servicios

La prestación de los servicios se realizará de acuerdo con el plan de prestaciòn, indicados en el presente apartado. Así mismo, de los documentos de embarque y otros que deberá suministrar el proveedor indicados a continuación:

Ítem	Descripción del bien	Cantidad	Unidad de medida	Lugar de entrega de los bienes	Fecha(s) final(es) de entrega de los servicios
1	1° CONFERENCIA REGIONAL ONU TURISMO, EMPODERAMIENTO DE LAS MUJERES EN EL SECTOR TURÍSTICO DE LAS AMÉRICAS"	1	Evento	Hotel a definir conforme a la Orden de Servicio	La Orden de Servicio será emitida con por lo menos 2 días hábiles de antelación a las fechas programadas para el Evento. El calendario del Evento forma parte de la información protocolar a ser brindada al proveedor adjudicado.

Planos y diseños

Para la presente contratación se pone a disposición los siguientes planos o diseños:

No aplica

Embalajes y documentos

El embalaje, la identificación y la documentación dentro y fuera de los paquetes serán como se indican a continuación:

No aplica

Inspecciones y pruebas

Las inspecciones y pruebas serán como se indica a continuación:

No aplica

Indicadores de Cumplimiento

El documento requerido para acreditar el cumplimiento contractual, será:

INDICADOR	TIPO	FECHA DE PRESENTACIÓN PREVISTA (Se indica la fecha que debe presentar según el PBC)
Orden de Servicio	Nota de Conformidad suscripta por parte del Administrador del Contrato	30 días hábiles posteriores a la realización del servicio conforme a las fechas establecidas en la Orden de Servicio

De manera a establecer indicadores de cumplimiento, a través del sistema de seguimiento de contratos, la convocante deberá determinar el tipo de documento que acredite el efectivo cumplimiento de la ejecución del contrato, así como planificar la cantidad de indicadores que deberán ser presentados durante la ejecución. Por lo tanto, la convocante en este apartado y de acuerdo al tipo de contratación de que se trate, deberá indicar el documento a ser comunicado a través del módulo de Seguimiento de Contratos y la cantidad de los mismos.