Esta sección constituye el detalle de los bienes y/o servicios con sus respectivas especificaciones técnicas - EETT, de manera clara y precisa para que el oferente elabore su oferta. Salvo aquellas EETT de productos ya determinados por plantillas aprobadas por la DNCP.
El Suministro deberá incluir todos aquellos ítems que no hubiesen sido expresamente indicados en la presente sección, pero que pueda inferirse razonablemente que son necesarios para satisfacer el requisito de suministro indicado, por lo tanto, dichos bienes y servicios serán suministrados por el Proveedor como si hubiesen sido expresamente mencionados, salvo disposición contraria en el Contrato.
Los bienes y servicios suministrados deberán ajustarse a las especificaciones técnicas y las normas estipuladas en este apartado. En caso de que no se haga referencia a una norma aplicable, la norma será aquella que resulte equivalente o superior a las normas oficiales de la República del Paraguay. Cualquier cambio de dichos códigos o normas durante la ejecución del contrato se aplicará solamente con la aprobación de la contratante y dicho cambio se regirá de conformidad a la cláusula de adendas y cambios.
El Proveedor tendrá derecho a rehusar responsabilidad por cualquier diseño, dato, plano, especificación u otro documento, o por cualquier modificación proporcionada o diseñada por o en nombre de la Contratante, mediante notificación a la misma de dicho rechazo.
En este apartado la convocante deberá indicar los siguientes datos:
Nombre: Lic. Noé Montenegro Menesez
Cargo: Gerente de Sistemas de Observaciones Meteorológicas - DMH
Dependencia: Gerencia de Sistemas de Observaciones Meteorológicas
La justificación técnica para la contratación del servicio de limpieza de jardines en estas estaciones se basa en la necesidad objetiva de mantener operativas las instalaciones bajo condiciones óptimas, ya que la limpieza y el mantenimiento de los jardines son esenciales para el correcto funcionamiento y la seguridad de las estaciones. El mantenimiento regular de los jardines es crucial para evitar problemas derivados de la acumulación de vegetación y residuos.
Las tareas de limpieza deben realizarse de manera periódica para asegurar que las estaciones permanezcan operativas en todo momento. Este mantenimiento regular es una práctica estándar en la gestión de infraestructura criticas como las estaciones meteorológicas e hidrológicas.
Justificar la planificación. (si se trata de un llamado periódico o sucesivo, o si el mismo responde a una necesidad temporal):
Este proceso de contratación PERIODICA y RECURRENTE que busca mantener la operatividad eficiente de la red estaciones de la DMH.
Justificar las especificaciones técnicas establecidas:
Las especificaciones técnicas de este servicio son fundamental para mantener operativas las instalaciones bajo condiciones óptimas, ya que la limpieza y el mantenimiento de los jardines son esenciales para el correcto funcionamiento y la seguridad de las estaciones. Esto mejora la eficiencia, seguridad y calidad de las operaciones meteorológicas, asegurando el cumplimiento de normativas y optimizando recursos, contribuyendo a la mejora continua de los servicios de la DMH.
Los productos y/o servicios a ser requeridos cuentan con las siguientes especificaciones técnicas:
Esta sección describe claramente las especificaciones técnicas de los bienes y servicios requeridos, permitiendo a los oferentes elaborar sus ofertas adecuadamente. Incluye todos los ítems necesarios para cumplir con el requisito de suministro, incluso aquellos que no se mencionen explícitamente pero que son necesarios de forma razonable. Estos bienes y servicios deben cumplir con las especificaciones y normas estipuladas. Si no se hace referencia a una norma específica, se deberá utilizar una norma equivalente o superior a las oficiales de la República del Paraguay. Cualquier cambio en estas normas durante la ejecución del Contrato deberá ser aprobado por la contratante y se regirá por la cláusula de adendas y cambios.
La Dirección de Meteorología e Hidrología (DMH) de la Dirección Nacional de Aeronáutica Civil (DINAC) posee una extensa red de estaciones meteorológicas e hidrológicas distribuidas estratégicamente en todo el territorio nacional. Estas estaciones, fundamentales para la recolección de datos meteorológicos e hidrológicos de alta precisión, son esenciales para garantizar la seguridad aérea, la protección civil, la gestión de recursos hídricos y el desarrollo sostenible del país.
Dado el carácter crítico de estas estaciones, se hace necesaria la contratación de un servicio de limpieza de jardines. Un mantenimiento regular de las áreas verdes circundantes es indispensable para prevenir riesgos como incendios, proliferación de insectos y roedores, y garantizar el correcto funcionamiento de los equipos meteorológicos. Estas especificaciones técnicas establecen los requisitos mínimos para la prestación de este servicio en aquellas localidades donde la DMH no cuenta con los recursos necesarios para realizar estas tareas.
El servicio de limpieza y mantenimiento de áreas verdes comprenderá la ejecución de tareas de corte de césped, bordeado, control de malezas, insectos y alimañas, nivelación del terreno y disposición final de residuos en un total de 20 estaciones meteorológicas ubicadas en distintos departamentos del país. Estas estaciones se encuentran en los aeródromos y establecimientos militares de Alto Para guay, Caaguazú, Caazapá, Canindeyú, Concepción, Itapúa, Ñeembucú, Paraguarí, Presidente Hayes y Central, incluyendo el Radar Meteorológico Dual Doppler de la UNA en San Lorenzo.
La contratación del servicio de limpieza de jardines meteorológicos distribuidos en el país permitirá optimizar las operaciones, prolongar la vida útil de los equipos y mejorar la imagen institucional. Además, contribuirá a la prevención de riesgos mediante la eliminación de vegetación seca, reducirá la proliferación de insectos y roedores, disminuirá el riesgo de incendios y la propagación de enfermedades. Esto, a su vez, mejorará la calidad de los datos recopilados y contribuirá a la protección del medio ambiente.
El servicio comprenderá un conjunto de tareas destinadas a mantener en óptimas condiciones las áreas verdes de las estaciones meteorológicas e hidrológicas. Estas tareas incluyen:
-Corte regular (mensual) del césped a una altura de 5 cm.
- Bordeado de obstáculos y senderos.
Los trabajos deberán ser realizados por personal entrenado, utilizando las técnicas y herramientas adecuadas para cada tipo de tarea detallada. El contratista deberá proveer todos los insumos, materiales y equipamientos requeridos para la realización de los trabajos.
- Cortadora de césped manual o motorizada.
- Bordeadora.
- Tijeras de podar.
- Desmalezadora
- Rastrillo.
- Palas (de punta y de pala ancha).
- Azadones.
4.2 Seguridad y Responsabilidad:
El proveedor deberá precautelar la seguridad de las personas en las diversas zonas de trabajo, por lo que deberá prever señalizaciones y protecciones para evitar accidentes durante el período que duren las tareas, de conformidad con las normativas vigentes. Para los trabajos a ser realizados, será obligatorio el uso de los equipos de seguridad individual (EPI) pertinentes, tales como: casco, tapabocas, guantes, arneses, protectores para los ojos, etc. Los operarios de máquinas y herramientas, como cortadoras de césped, motosierras, desmalezadoras, bordeadoras, etc., deberán contar obligatoriamente con los equipos de protección personal adecuados para dichas actividades.
Cada personal deberá vestir pantalones largos y utilizar remeras o camisas con lagos que identifiquen a su empresa.
La empresa contratada deberá responsabilizarse por roturas o daños causados por el personal asignado para la prestación del servicio al patrimonio de la DINAC o de sus funcionarios.
4.3 Cantidad de Personal y Frecuencia de Trabajo:
La cantidad de personal asignado y la frecuencia de los trabajos deberán ser suficientes para cumplir con los requerimientos establecidos y mantener las áreas en condiciones óptimas. La frecuencia mínima será mensual, pero podrá ajustarse según las necesidades específicas de cada estación.
Presentación de informes:
La frecuencia para la presentación de los informes será Mensual para los ítems 01 al 19, y Trimestral para el ítem 20, El contratista deberá presentar informe detallado de los trabajos realizados, incluyendo evidencias fotográficas del antes y después de la realización de los trabajos, así como cualquier otro detalle significativo. El contratista deberá presentar un informe detallado de los trabajos realizados, que deberá incluir la siguiente información:
El propósito de la Especificaciones Técnicas (EETT), es el de definir las carácteristicas técnicas de los bienes que la convocante requiere. La convocante preparará las EETT detalladas teniendo en cuenta que:
- Las EETT constituyen los puntos de referencia contra los cuales la convocante podrá verificar el cumplimiento técnico de las ofertas y posteriormente evaluarlas. Por lo tanto, unas EETT bien definidas facilitarán a los oferentes la preparación de ofertas que se ajusten a los documentos de licitación, y a la convocante el examen, evaluación y comparación de las ofertas.
- En las EETT se deberá estipular que todos los bienes o materiales que se incorporen en los bienes deberán ser nuevos, sin uso y del modelo más reciente o actual, y que contendrán todos los perfeccionamientos recientes en materia de diseño y materiales, a menos que en el contrato se disponga otra cosa.
- En las EETT se utilizarán las mejores prácticas. Ejemplos de especificaciones de adquisiciones similares satisfactorias en el mismo sector podrán proporcionar bases concretas para redactar las EETT.
- Las EETT deberán ser lo suficientemente amplias para evitar restricciones relativas a manufactura, materiales, y equipo generalmente utilizados en la fabricación de bienes similares.
- Las normas de calidad del equipo, materiales y manufactura especificadas en los Documentos de Licitación no deberán ser restrictivas. Siempre que sea posible deberán especificarse normas de calidad internacionales . Se deberán evitar referencias a marcas, números de catálogos u otros detalles que limiten los materiales o artículos a un fabricante en particular. Cuando sean inevitables dichas descripciones, siempre deberá estar seguida de expresiones tales como “o sustancialmente equivalente” u “o por lo menos equivalente”. Cuando en las ET se haga referencia a otras normas o códigos de práctica particulares, éstos solo serán aceptables si a continuación de los mismos se agrega un enunciado indicando otras normas emitidas por autoridades reconocidas que aseguren que la calidad sea por lo menos sustancialmente igual.
- Asimismo, respecto de los tipos conocidos de materiales, artefactos o equipos, cuando únicamente puedan ser caracterizados total o parcialmente mediante nomenclatura, simbología, signos distintivos no universales o marcas, únicamente se hará a manera de referencia, procurando que la alusión se adecue a estándares internacionales comúnmente aceptados.
- Las EETT deberán describir detalladamente los siguientes requisitos con respecto a por lo menos lo siguiente:
(a) Normas de calidad de los materiales y manufactura para la producción y fabricación de los bienes.
(b) Lista detallada de las pruebas requeridas (tipo y número).
(c) Otro trabajo adicional y/o servicios requeridos para lograr la entrega o el cumplimiento total.
(d) Actividades detalladas que deberá cumplir el proveedor, y consiguiente participación de la convocante.
(e) Lista detallada de avales de funcionamiento cubiertas por la garantía, y las especificaciones de las multas aplicables en caso de que dichos avales no se cumplan.
- Las EETT deberán especificar todas las características y requisitos técnicos esenciales y de funcionamiento, incluyendo los valores máximos o mínimos aceptables o garantizados, según corresponda. Cuando sea necesario, la convocante deberá incluir un formulario específico adicional de oferta (como un Anexo al Formulario de Presentación de la Oferta), donde el oferente proporcionará la información detallada de dichas características técnicas o de funcionamiento con relación a los valores aceptables o garantizados.
Cuando la convocante requiera que el oferente proporcione en su oferta una parte de o todas las Especificaciones Técnicas, cronogramas técnicos, u otra información técnica, la convocante deberá especificar detalladamente la naturaleza y alcance de la información requerida y la forma en que deberá ser presentada por el oferente en su oferta.
Si se debe proporcionar un resumen de las EETT, la convocante deberá insertar la información en la tabla siguiente. El oferente preparará un cuadro similar para documentar el cumplimiento con los requerimientos.
Los bienes y/o servicios deberán cumplir con las siguientes especificaciones técnicas y normas:
|
ITEM |
DESCRIPCION |
|
PRESENTACION |
|
UNIDAD DE MEDIDA |
|||
|
1 |
Servicio de limpieza de áreas verdes de la EMA del Aeródromo Tte. 1 Inocencio Herebia de Fuente Olimpo Dpto. de Alto Paraguay. |
Unidad |
EVENTO |
|
2 |
Servicio de limpieza de áreas verdes de la EMA de Babia Negra-Dpto. de Alto Paraguay. |
Unidad |
EVENTO |
|
3 |
Servicio de limpieza de áreas verdes de la EMA de Puerto Casado. |
Unidad |
EVENTO |
|
4 |
Servicio de limpieza de áreas verdes de la EMA de Juan Manuel Frutos-Dpto. de Caaguazú . |
Unidad |
EVENTO |
|
5 |
Servicio de limpieza de áreas verdes de la EMA de San José de los Arroyos - Dpto. de Caaguazú . |
Unidad |
EVENTO |
|
6 |
Servicio de limpieza de áreas verdes de la EMA de San Juan Nepomuceno Dpto. de Caazapá. |
Unidad |
EVENTO |
|
7 |
Servicio de limpieza de áreas verdes de la EMA de Yuty Dpto. de Caazapá. |
Unidad |
EVENTO |
|
8 |
Servicio de limpieza de áreas verdes de la EMA del Aeropuerto Municipal de Curuguaty Dpto. de Canindeyú. |
Unidad |
EVENTO |
|
9 |
Servicio de limpieza de áreas verdes de la EMA del Aeropuerto Municipal Vallemi Dpto. de Concepción. |
Unidad |
EVENTO |
|
10 |
Servicio de limpieza de áreas verdes de la EMA de Capitán Meza Dpto. de Itapuá. |
Unidad |
EVENTO |
|
11 |
Servicio de limpieza de áreas verdes de la EMA de Gral. Delgado Dpto. de Itapuá. |
Unidad |
EVENTO |
|
12 |
Servicio de limpieza de áreas verdes de la EMA del Destacamento Naval Cerrito de Cerrito Dpto. de Ñeembucú.
|
Unidad |
EVENTO |
|
13 |
Servicio de limpieza de áreas verdes de la EMA del Comando de Artillería del Ejército (COMARTE) de Paraguarí-Dpto. de Paraguarí. |
Unidad |
EVENTO |
|
14 |
Servicio de limpieza de áreas verdes de la EMA de Quyquyhó Dpto. de Paraguarí. |
Unidad |
EVENTO |
|
15 |
Servicio de limpieza de áreas verdes de la EMA del Establecimiento Yvaga Rovai de Ybycui Dpto. de Paraguarí. |
Unidad |
EVENTO |
|
16 |
Servicio de limpieza de áreas verdes de la EMA del Destacamento Militar Tte. Esteban Martínez Dpto. de Villa Hayes. |
Unidad |
EVENTO |
|
17 |
Servicio de limpieza de áreas verdes de la EMA del Fortín General Bruguez de Gral. José Bruguez - Dpto. de Villa Hayes. |
Unidad |
EVENTO |
|
18 |
Servicio de limpieza de áreas verdes de la EMA del RCI Cnel. Valois Rivarola de Pozo Colorado Dpto. de Pte. Hayes. |
Unidad |
EVENTO |
|
19 |
Servicio de limpieza de áreas verdes de la EMA de Tropas Especiales del Ejército de Benjamín Aceval - Dpto. de Pte. Hayes. |
Unidad |
EVENTO |
|
20 |
Servicio de limpieza de áreas verdes del Radar Meteorológico Dual Doppler Campus UNA San Lorenzo Dpto. Central. |
Unidad |
EVENTO |
OBSERVACION:
La frecuencia para la presentación de los servicios será Mensual para los ítems 01 al 19, y Trimestral para el ítem 20.
Para los procedimientos de Menor Cuantía, este tipo de procedimiento de contratación estará preferentemente reservado a las MIPYMES, de conformidad al artículo 34 inc b) de la Ley N° 7021/22 ‘’De Suministro y Contrataciones Públicas". Son consideradas Mipymes las unidades económicas que, según la dimensión en que organicen el trabajo y el capital, se encuentren dentro de las categorías establecidas en el Artículo 5° de la Ley N° 4457/2012 ‘’PARA LAS MICRO, PEQUEÑAS Y MEDIANAS EMPRESAS’’, y se ocupen del trabajo artesanal, industrial, agroindustrial, agropecuario, forestal, comercial o de servicio
La prestación de los servicios se realizará de acuerdo con el plan de prestaciòn, indicados en el presente apartado. Así mismo, de los documentos de embarque y otros que deberá suministrar el proveedor indicados a continuación:
|
ÍTEM |
DESCRIPCIÓN DEL BIEN |
CANTIDAD |
UNIDAD DE MEDIDA |
LUGAR DE ENTREGA DE LOS BIENES |
FECHA FINAL DE PRESTACIÓN DE LOS SERVICIOS |
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01 |
Servicio de limpieza de áreas verdes de la EMA del Aeródromo Tte. 1° Inocencia Herebia de Fuerte Olimpo Dpto de Alto Paraguay |
24 |
MENSUAL |
Aeródromo Tte. 1° Inocencia Herebia de Fuerte Olimpo Dpto de Alto Paraguay |
Para el primer servicio a partir de los 10 (diez) días calendarios contados a partir de la recepción de la órden de Trabajo/servicio, para los demás servicios se realizara de forma mensual por 24 (veinticuatro) meses durante la vigencia del Contrato.
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|
02 |
Servicio de limpieza de áreas verdes de la EMA de Bahia Negra - Dpto. de Alto Paraguay |
24 |
MENSUAL |
EMA de Bahia Negra - Dpto. de Alto Paraguay |
|
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03 |
Servicio de limpieza de áreas verdes de la EMA de Puerto Casado |
24 |
MENSUAL |
EMA de Puerto Casado |
|
|
04 |
Servicio de limpieza de áreas verdes de la EMA de Juan Manuel Frutos - Dpto. de Caaguazú |
24 |
MENSUAL |
EMA de Juan Manuel Frutos - Dpto. de Caaguazú |
|
|
05 |
Servicio de limpieza de áreas verdes de la EMA de San José de los Arroyos - Dpto. de Caaguazú |
24 |
MENSUAL |
EMA de San José de los Arroyos - Dpto. de Caaguazú |
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06 |
Servicio de limpieza de áreas verdes de la EMA de San Juan Nepomuceno - Dpto. de Caazapá |
24 |
MENSUAL |
EMA de San Juan Nepomuceno - Dpto. de Caazapá |
|
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07 |
Servicio de limpieza de áreas verdes de la EMA de Yuty - Dpto. de Caazapá |
24 |
MENSUAL |
EMA de Yuty - Dpto. de Caazapá |
|
|
08 |
Servicio de limpieza de áreas verdes de la EMA del Aeropuerto Municipal de Curuguaty - Dpto. de Canindeyú |
24 |
MENSUAL |
EMA del Aeropuerto Municipal de Curuguaty - Dpto. de Canindeyú |
|
|
09 |
Servicio de limpieza de áreas verdes de la EMA del Aeropuerto Municipal Vallemi - Dpto de Concepción |
24 |
MENSUAL |
EMA del Aeropuerto Municipal Vallemi - Dpto de Concepción |
|
|
10 |
Servicio de limpiez a de áreas verdes de la EMA de Capit án Meza - Dpto. de ltapúa |
24 |
MENSUAL |
EMA de Capit án Meza - Dpto. de ltapúa |
|
|
11 |
Servicio de limpieza de áreas verdes de la EMA de Gral. Delgado - Dpto. de ltapúa |
24 |
MENSUAL |
EMA de Gral. Delgado - Dpto. de ltapúa |
|
|
12 |
Servicio de limpieza de áreas verdes de la EMA del Destacamento Naval Cerrito de Cerrito - Dpto. de Ñeembucú |
24 |
MENSUAL |
EMA del Destacamento Naval Cerrito de Cerrito - Dpto. de Ñeembucú |
|
|
13 |
Servicio de limpieza de áreas verdes de la EMA del Comando de Artillería del Ejército (COMARTE) de Paraguarí - Dpto. De Paraguarí |
24 |
MENSUAL |
EMA del Comando de Artillería del Ejército (COMARTE) de Paraguarí - Dpto. De Paraguarí |
|
|
14 |
Servicio de limpieza de áreas verdes de la EMA de Quyquyhó - Dpto. de Paraguarí |
24 |
MENSUAL |
EMA de Quyquyhó - Dpto. de Paraguarí |
|
|
15 |
Servicio de limpieza de áreas verdes de la EMA del Estab lecimiento Yvaga Rovai de Ybycui - Dpto. de Paraguarí |
24 |
MENSUAL |
EMA del Estab lecimiento Yvaga Rovai de Ybycui - Dpto. de Paraguarí |
|
|
16 |
Servicio de limpieza de áreas verdes de la EMA del Destacamento Militar Tte. Esteban Martínez - Dpto. de Pdte. Hayes |
24 |
MENSUAL |
EMA del Destacamento Militar Tte. Esteban Martínez - Dpto. de Pdte. Hayes |
|
|
17 |
Servicio de limpieza de áreas verdes de la EMA del Fortín General llruguez de Gral. Jo sé M. llruguez - Dpto. de Pdte. Hayes |
24 |
MENSUAL |
EMA del Fortín General llruguez de Gral. Jo sé M. llruguez - Dpto. de Pdte. Hayes |
|
|
18 |
Servicio de limpieza de áreas verdes de la EMA del RCl Cnel. Valois Rivarola de Pozo Colorado - Dpto. de Pdte. Hayes |
24 |
MENSUAL |
EMA del RCl Cnel. Valois Rivarola de Pozo Colorado - Dpto. de Pdte. Hayes |
|
|
19 |
Servicio de limpieza de áreas verdes de la EMA de Tropas Especiales del Ejercito de Benjamín Aceval - Dpto. de Pdte. Hayes |
24 |
MENSUAL |
EMA de Tropas Especiales del Ejercito de Benjamín Aceval - Dpto. de Pdte. Hayes |
|
|
20 |
Servicio de limpieza de áreas verdes del Radar Meteorológico Dual Doppler Campus UNA San Lorenzo - - Dpto. Central |
8 |
TRIMESTRAL |
Radar Meteorológico Dual Doppler Campus UNA San Lorenzo - - Dpto. Central |
Para el primer servicio a partir de los 10 (diez) días calendarios contados a partir de la recepción de la orden de trabajo/servicio, para los demas servicios se realizará de forma trimestral por 24 (veinticuatro) meses durante la vigencia del Contrato.
|
Para la presente contratación se pone a disposición los siguientes planos o diseños:
No aplica
El embalaje, la identificación y la documentación dentro y fuera de los paquetes serán como se indican a continuación:
No aplica
Las inspecciones y pruebas serán como se indica a continuación:
No aplica
El documento requerido para acreditar el cumplimiento contractual, será:
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INDICADOR |
TIPO |
FECHA DE PRESENTACIÓN PREVISTA (se indica la fecha que debe presentar según el PBC) |
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Órden de trabajo/servicio para los ítems 1 al 19 |
Órden de trabajo/servicio para los ítems 1 al 19 |
Mensual |
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Órden de trabajo/servicio para el ítem 20 |
Órden de trabajo/servicio para el ítem 20 |
Trimestral |
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PARA EL ITEM 1 AL 19 INFORME MENSUAL DEL ADMINISTRADOR DEL CONTRATO |
INFORME MENSUAL |
Dentro de un plazo no mayor a 5 (cinco) días calendarios contados a partir de la recepción del servicio solicitado. |
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PARA EL ITEM 20 INFORME TRIMESTRAL DEL ADMINISTRADOR DEL CONTRATO. |
INFORME TRIMESTRAL |
Dentro de un plazo no mayor a 5 (cinco) días calendarios contados a partir de la recepción del servicio solicitado. |
De manera a establecer indicadores de cumplimiento, a través del sistema de seguimiento de contratos, la convocante deberá determinar el tipo de documento que acredite el efectivo cumplimiento de la ejecución del contrato, así como planificar la cantidad de indicadores que deberán ser presentados durante la ejecución. Por lo tanto, la convocante en este apartado y de acuerdo al tipo de contratación de que se trate, deberá indicar el documento a ser comunicado a través del módulo de Seguimiento de Contratos y la cantidad de los mismos.