Esta sección constituye el detalle de los bienes y/o servicios con sus respectivas especificaciones técnicas - EETT, de manera clara y precisa para que el oferente elabore su oferta. Salvo aquellas EETT de productos ya determinados por plantillas aprobadas por la DNCP.
El Suministro deberá incluir todos aquellos ítems que no hubiesen sido expresamente indicados en la presente sección, pero que pueda inferirse razonablemente que son necesarios para satisfacer el requisito de suministro indicado, por lo tanto, dichos bienes y servicios serán suministrados por el Proveedor como si hubiesen sido expresamente mencionados, salvo disposición contraria en el Contrato.
Los bienes y servicios suministrados deberán ajustarse a las especificaciones técnicas y las normas estipuladas en este apartado. En caso de que no se haga referencia a una norma aplicable, la norma será aquella que resulte equivalente o superior a las normas oficiales de la República del Paraguay. Cualquier cambio de dichos códigos o normas durante la ejecución del contrato se aplicará solamente con la aprobación de la contratante y dicho cambio se regirá de conformidad a la cláusula de adendas y cambios.
El Proveedor tendrá derecho a rehusar responsabilidad por cualquier diseño, dato, plano, especificación u otro documento, o por cualquier modificación proporcionada o diseñada por o en nombre de la Contratante, mediante notificación a la misma de dicho rechazo.
En este apartado la convocante deberá indicar los siguientes datos:
CARGO: Director de Tecnologías de la Información y Comunicación.
DEPENDENCIA: Dirección General de Gestión de Riesgos
Justificar la necesidad que se pretende satisfacer mediante la contratación a ser realizada.
. Habiendo identificado la necesidad de adquirir fotocopiadoras y scanner para nuestras oficinas se ha convertido en una necesidad fundamental para garantizar la eficiencia operativa y el cumplimiento de las demandas diarias de documentaciones, destacando las ventajas de contar con equipos propios frente a la externalización de estos servicios.-
Las distintas oficinas de la SEN, han experimentado un aumento significativo en la carga de trabajo y la necesidad de procesar documentos de manera rápida y eficiente.
Las necesidades específicas incluyen:
Alta demanda de impresión: Generación constante de documentos, reportes y comunicaciones internas y externas.
Escaneo de documentos: Digitalización de archivos y documentos para almacenamiento y gestión electrónicos.
Accesibilidad y disponibilidad: Necesidad de equipos disponibles en el momento requerido sin depender de terceros.
Los productos y/o servicios a ser requeridos cuentan con las siguientes especificaciones técnicas:
Impresora multifunción de mediano porte
Especificaciones
Impresora Multifuncional Laser : B/N
Funciones: Copiadora, Impresora, Scanner color y fax
Tamaño de Papel: Carta, Legal, Oficio.
Velocidad (ppm A4): 42 ppm (carta) como mínimo
Tiempo de Salida de Primera impresión: 6 segundos como mínimo.
Sistema de copiado: Tóner y cilindro (tambor o unidad de imagen) por separado.
Puerto USB para pendrive: Para impresión desde puerto USB.
Panel: táctil color de 4,3" y teclado alfanumérico.
Alimentador automático de originales: Alimentador de Originales Bilateral (escaneo en una sola pasada). Capacidad de 50 hojas o superior.
Ciclo de trabajo mensual: 80.000 copias x mes o superior.
Memoria RAM estándar: Estándar/máx.: 512 MB / 1,5 GB
Procesador estándar: Cortex-A9/800 MHz como mínimo
Lenguaje de impresión: PCL 5c/6/XL, PostScript 3, XPS.
Tamaños del papel soportado: mínimo/máximo (5.5" x 8.5" / 8.5" x 14")
Resolución de impresión: 1200 x 1200 dpi
Conectividad: Tarjeta de Red 10/100/1000 TX y USB (Incluir cable USB), WIFI direct. Bandeja principal de Papel: 1 Bandeja de 250 hojas como mínimo o superior. Bandeja multipropósito: 100 hojas o superior
Bandeja de salida: Capacidad de salida de 150 hojas como mínimo o superior. Funciones de escáner: Escaneo a carpeta SMB, escaneo a e-mail,
escaneo a FTP, envío a escaneo a WSD, escaneo a USB, TWAIN/WIA
Formatos de archivo: TIFF (MMR/JPEG Comprimidos), PDF (MMR/JPEG Comprimidos), XPS, JPEG, PDF (altamente comprimido), PDF/A-1
Tamaño del original: tamaño máximo: Legal (8.5" x 14") desde el vidrio y ADF. Velocidad de escaneo: 40 ipm o superior
Resolución de escaneo: 600 x 600 dpi como mínim Alimentación: 220V (de fábrica).
Manuales y Accesorios: De usuario, de operacity e instalacio CD'sstaladores en español.
Requerimientos: El equipo será entregado y puesto en funcionamiento (1) tóner original instalado de capacidad estándar y un kit de cilindro unidad de imagen para 100.000 páginas como mínimo (en una unidad según fabricante) en el equipo.
Garantía: (1) un año contra defectos de fábrica por el periodo de la garantía.
Carta de Autorización: directa de fábrica para la comercialización de la marca ofertada y CAS.
Instalación: Instalación incluida sin costo adicional. Montaje y puesta en marcha y capacitación a usuario/s.
Escáner de documentos
Especificaciones
Escáner dúplex a color
Alimentación de papel: vertical (cara abajo)
Método de escaneo: Carro fijo y documento en movimiento
Sensor óptico: Sensor de imagen de contacto a color (CIS)
Alimentación de papel: Alimentación vertical (cara abajo)
Resolución óptica: 600 dpi
Máxima resolución interpolada: 1.200 dpi
Velocidad del escáner (ADF): Blanco y negro, color, escala de grises, 300 dpi:
40 ppm (simplex)/80 ipm (dúplex)
Área máxima de escaneo: A 200 dpi: máx. 21,6 cm x 609,6 cm (8,5" x 240") mín. 5,1 cm x 5,1 cm (2" x 2")
Profundidad de bits del escáner: RGB: 10 bits de entrada/8 bits de salida
Alimentador automático de documentos: Escaneo automático a dos caras
Capacidad máxima: 100 paginas
Gramaje de Papel: 27 g/m2-413 g/m2
Ciclo máximo de trabajo diario2: hasta 4.500 paginas
Fuente de alimentación: Adaptador CA universal 100V - 240V AC (50 Hz/60 Hz) Garantía: (1) un año contra defectos de fábrica por el periodo de la garantía.
Carta de Autorización: para la comercialización de la marca ofertada.
Instalación: Instalación incluida sin costo adicional. Montaje y puesta en marcha y capacitación a usuario/s.
El propósito de la Especificaciones Técnicas (EETT), es el de definir las carácteristicas técnicas de los bienes que la convocante requiere. La convocante preparará las EETT detalladas teniendo en cuenta que:
- Las EETT constituyen los puntos de referencia contra los cuales la convocante podrá verificar el cumplimiento técnico de las ofertas y posteriormente evaluarlas. Por lo tanto, unas EETT bien definidas facilitarán a los oferentes la preparación de ofertas que se ajusten a los documentos de licitación, y a la convocante el examen, evaluación y comparación de las ofertas.
- En las EETT se deberá estipular que todos los bienes o materiales que se incorporen en los bienes deberán ser nuevos, sin uso y del modelo más reciente o actual, y que contendrán todos los perfeccionamientos recientes en materia de diseño y materiales, a menos que en el contrato se disponga otra cosa.
- En las EETT se utilizarán las mejores prácticas. Ejemplos de especificaciones de adquisiciones similares satisfactorias en el mismo sector podrán proporcionar bases concretas para redactar las EETT.
- Las EETT deberán ser lo suficientemente amplias para evitar restricciones relativas a manufactura, materiales, y equipo generalmente utilizados en la fabricación de bienes similares.
- Las normas de calidad del equipo, materiales y manufactura especificadas en los Documentos de Licitación no deberán ser restrictivas. Siempre que sea posible deberán especificarse normas de calidad internacionales . Se deberán evitar referencias a marcas, números de catálogos u otros detalles que limiten los materiales o artículos a un fabricante en particular. Cuando sean inevitables dichas descripciones, siempre deberá estar seguida de expresiones tales como “o sustancialmente equivalente” u “o por lo menos equivalente”. Cuando en las ET se haga referencia a otras normas o códigos de práctica particulares, éstos solo serán aceptables si a continuación de los mismos se agrega un enunciado indicando otras normas emitidas por autoridades reconocidas que aseguren que la calidad sea por lo menos sustancialmente igual.
- Asimismo, respecto de los tipos conocidos de materiales, artefactos o equipos, cuando únicamente puedan ser caracterizados total o parcialmente mediante nomenclatura, simbología, signos distintivos no universales o marcas, únicamente se hará a manera de referencia, procurando que la alusión se adecue a estándares internacionales comúnmente aceptados.
- Las EETT deberán describir detalladamente los siguientes requisitos con respecto a por lo menos lo siguiente:
(a) Normas de calidad de los materiales y manufactura para la producción y fabricación de los bienes.
(b) Lista detallada de las pruebas requeridas (tipo y número).
(c) Otro trabajo adicional y/o servicios requeridos para lograr la entrega o el cumplimiento total.
(d) Actividades detalladas que deberá cumplir el proveedor, y consiguiente participación de la convocante.
(e) Lista detallada de avales de funcionamiento cubiertas por la garantía, y las especificaciones de las multas aplicables en caso de que dichos avales no se cumplan.
- Las EETT deberán especificar todas las características y requisitos técnicos esenciales y de funcionamiento, incluyendo los valores máximos o mínimos aceptables o garantizados, según corresponda. Cuando sea necesario, la convocante deberá incluir un formulario específico adicional de oferta (como un Anexo al Formulario de Presentación de la Oferta), donde el oferente proporcionará la información detallada de dichas características técnicas o de funcionamiento con relación a los valores aceptables o garantizados.
Cuando la convocante requiera que el oferente proporcione en su oferta una parte de o todas las Especificaciones Técnicas, cronogramas técnicos, u otra información técnica, la convocante deberá especificar detalladamente la naturaleza y alcance de la información requerida y la forma en que deberá ser presentada por el oferente en su oferta.
Si se debe proporcionar un resumen de las EETT, la convocante deberá insertar la información en la tabla siguiente. El oferente preparará un cuadro similar para documentar el cumplimiento con los requerimientos.
Los bienes y/o servicios deberán cumplir con las siguientes especificaciones técnicas y normas:
Impresora multifunción de mediano porte
Especificaciones
Impresora Multifuncional Laser : B/N
Funciones: Copiadora, Impresora, Scanner color y fax
Tamaño de Papel: Carta, Legal, Oficio.
Velocidad (ppm A4): 42 ppm (carta) como mínimo
Tiempo de Salida de Primera impresión: 6 segundos como mínimo.
Sistema de copiado: Tóner y cilindro (tambor o unidad de imagen) por separado.
Puerto USB para pendrive: Para impresión desde puerto USB.
Panel: táctil color de 4,3" y teclado alfanumérico.
Alimentador automático de originales: Alimentador de Originales Bilateral (escaneo en una sola pasada). Capacidad de 50 hojas o superior.
Ciclo de trabajo mensual: 80.000 copias x mes o superior.
Memoria RAM estándar: Estándar/máx.: 512 MB / 1,5 GB
Procesador estándar: Cortex-A9/800 MHz como mínimo
Lenguaje de impresión: PCL 5c/6/XL, PostScript 3, XPS.
Tamaños del papel soportado: mínimo/máximo (5.5" x 8.5" / 8.5" x 14")
Resolución de impresión: 1200 x 1200 dpi
Conectividad: Tarjeta de Red 10/100/1000 TX y USB (Incluir cable USB), WIFI direct. Bandeja principal de Papel: 1 Bandeja de 250 hojas como mínimo o superior. Bandeja multipropósito: 100 hojas o superior
Bandeja de salida: Capacidad de salida de 150 hojas como mínimo o superior. Funciones de escáner: Escaneo a carpeta SMB, escaneo a e-mail,
escaneo a FTP, envío a escaneo a WSD, escaneo a USB, TWAIN/WIA
Formatos de archivo: TIFF (MMR/JPEG Comprimidos), PDF (MMR/JPEG Comprimidos), XPS, JPEG, PDF (altamente comprimido), PDF/A-1
Tamaño del original: tamaño máximo: Legal (8.5" x 14") desde el vidrio y ADF. Velocidad de escaneo: 40 ipm o superior
Resolución de escaneo: 600 x 600 dpi como mínim Alimentación: 220V (de fábrica).
Manuales y Accesorios: De usuario, de operacity e instalacio CD'sstaladores en español.
Requerimientos: El equipo será entregado y puesto en funcionamiento (1) tóner original instalado de capacidad estándar y un kit de cilindro unidad de imagen para 100.000 páginas como mínimo (en una unidad según fabricante) en el equipo.
Garantía: (1) un año contra defectos de fábrica por el periodo de la garantía.
Carta de Autorización: directa de fábrica para la comercialización de la marca ofertada y CAS.
Instalación: Instalación incluida sin costo adicional. Montaje y puesta en marcha y capacitación a usuario/s.
Escáner de documentos
Especificaciones
Escáner dúplex a color
Alimentación de papel: vertical (cara abajo)
Método de escaneo: Carro fijo y documento en movimiento
Sensor óptico: Sensor de imagen de contacto a color (CIS)
Alimentación de papel: Alimentación vertical (cara abajo)
Resolución óptica: 600 dpi
Máxima resolución interpolada: 1.200 dpi
Velocidad del escáner (ADF): Blanco y negro, color, escala de grises, 300 dpi:
40 ppm (simplex)/80 ipm (dúplex)
Área máxima de escaneo: A 200 dpi: máx. 21,6 cm x 609,6 cm (8,5" x 240") mín. 5,1 cm x 5,1 cm (2" x 2")
Profundidad de bits del escáner: RGB: 10 bits de entrada/8 bits de salida
Alimentador automático de documentos: Escaneo automático a dos caras
Capacidad máxima: 100 paginas
Gramaje de Papel: 27 g/m2-413 g/m2
Ciclo máximo de trabajo diario2: hasta 4.500 paginas
Fuente de alimentación: Adaptador CA universal 100V - 240V AC (50 Hz/60 Hz) Garantía: (1) un año contra defectos de fábrica por el periodo de la garantía.
Carta de Autorización: para la comercialización de la marca ofertada.
Instalación: Instalación incluida sin costo adicional. Montaje y puesta en marcha y capacitación a usuario/s.
Para los procedimientos de Menor Cuantía, este tipo de procedimiento de contratación estará preferentemente reservado a las MIPYMES, de conformidad al artículo 34 inc b) de la Ley N° 7021/22 ‘’De Suministro y Contrataciones Públicas". Son consideradas Mipymes las unidades económicas que, según la dimensión en que organicen el trabajo y el capital, se encuentren dentro de las categorías establecidas en el Artículo 5° de la Ley N° 4457/2012 ‘’PARA LAS MICRO, PEQUEÑAS Y MEDIANAS EMPRESAS’’, y se ocupen del trabajo artesanal, industrial, agroindustrial, agropecuario, forestal, comercial o de servicio
Para la presente contratación se pone a disposición los siguientes planos o diseños:
No aplica
El embalaje, la identificación y la documentación dentro y fuera de los paquetes serán como se indican a continuación:
No aplica
Las inspecciones y pruebas serán como se indica a continuación:
No aplica
El documento requerido para acreditar el cumplimiento contractual, será:
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INDICADOR |
TIPO |
FECHA DE PRESENTACIÓN PREVISTA (se indica la fecha que debe presentar según el PBC) |
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Nota de Remisión Total |
Nota de Remisión Total |
Dentro de los 10 (diez) días hábiles a partir de la Recepción de la orden de compras por parte del adjudicado |
De manera a establecer indicadores de cumplimiento, a través del sistema de seguimiento de contratos, la convocante deberá determinar el tipo de documento que acredite el efectivo cumplimiento de la ejecución del contrato, así como planificar la cantidad de indicadores que deberán ser presentados durante la ejecución. Por lo tanto, la convocante en este apartado y de acuerdo al tipo de contratación de que se trate, deberá indicar el documento a ser comunicado a través del módulo de Seguimiento de Contratos y la cantidad de los mismos.