Suministros y Especificaciones técnicas

Esta sección constituye el detalle de los bienes y/o servicios con sus respectivas especificaciones técnicas - EETT, de manera clara y precisa para que el oferente elabore su oferta. Salvo aquellas EETT de productos ya determinados por plantillas aprobadas por la DNCP.

El Suministro deberá incluir todos aquellos ítems que no hubiesen sido expresamente indicados en la presente sección, pero que pueda inferirse razonablemente que son necesarios para satisfacer el requisito de suministro indicado, por lo tanto, dichos bienes y servicios serán suministrados por el Proveedor como si hubiesen sido expresamente mencionados, salvo disposición contraria en el Contrato.

Los bienes y servicios suministrados deberán ajustarse a las especificaciones técnicas y las normas estipuladas en este apartado. En caso de que no se haga referencia a una norma aplicable, la norma será aquella que resulte equivalente o superior a las normas oficiales de la República del Paraguay. Cualquier cambio de dichos códigos o normas durante la ejecución del contrato se aplicará solamente con la aprobación de la contratante y dicho cambio se regirá de conformidad a la cláusula de adendas y cambios.

El Proveedor tendrá derecho a rehusar responsabilidad por cualquier diseño, dato, plano, especificación u otro documento, o por cualquier modificación proporcionada o diseñada por o en nombre de la Contratante, mediante notificación a la misma de dicho rechazo.

Identificación de la unidad solicitante y justificaciones

En este apartado la convocante deberá indicar los siguientes datos:

  • Identificar el nombre,  cargo  y  la dependencia de la Institución de quien solicita el procedimiento de contratación a ser publicado. Profesional de la Dirección de Informática- Lic. José Mongelos
  • Justificación de la necesidad que se pretende satisfacer mediante la contratación a ser realizada. La solicitud de Office 365 empresa estándar responde a múltiples necesidades estratégicas y operativas en la organización, proporciona una suite completa de aplicaciones de productividad y colaboración, como Word, Excel, PowerPoint y Teams, permitiendo a los funcionarios trabajar de manera más efectiva y colaborar en tiempo real, especialmente en entornos de trabajo remoto o híbrido.
  • Justificación de la planificación, si se trata de un procedimiento de contratación periódico o sucesivo,  o si el mismo responde a una necesidad temporal. se trata de la contratación de un servicio periódico
  • Justificación de las especificaciones técnicas establecidas. La elección de Office 365 empresa estándar se basa en su versatilidad y funcionalidades robustas que ofrecen un conjunto completo de herramientas de productividad y colaboración a más de estar integrada con la infraestructura tecnológica de la institución. Con características como almacenamiento en la nube, videoconferencias y aplicaciones de oficina, cumple con las necesidades actuales de la institución en términos de optimización de la productividad y la colaboración en un entorno de trabajo diverso.

Especificaciones técnicas - CPS

Los productos y/o servicios a ser requeridos cuentan con las siguientes especificaciones técnicas:

 

SUSCRIPCIÒN A LICENCIAS O365 EMPRESA ESTANDAR

ITEMS

CÓDIGO DE CATALOGO

 

 

CARACTERÍSTICAS

 

MÍNIMO EXIGIDO

 

 

 

 

 

 

 

1

 

 

 

 

 

 

81112003-999

 

MICROSOFT 365 BUSINESS STANDARD

 

Adquisición de licencias O365 empresa estándar, de las cuales se solicita la renovación y actualización

 

 

SI

CANTIDAD

 

CANTIDAD MINIMA: 22

CANTIDAD MAZXIMA: 27

SI

IDIOMA

Español

SI

SOPORTE TÉCNICO

In situ, vía telefónica, chat, ticket u otro medio disponible.

SI

DURACIÓN EN USO DE LA LICENCIA

 

12 meses

SI

REGISTRO e INSTALACIÒN

Las licencias o suscripciones deberán ser activadas a favor de la COMISION NACIONAL DE LA COMPETENCIA

SI

Manuales de uso u otros requeridos para la utilización del software adquirido.

  Verificable en la web del fabricante

Si

TÉCNICOS CERTIFICADOS

 

La empresa Oferente deberá contar como mínimo con  2 (dos) técnicos  profesionales certificado de la marca

 

SI

 

 

 

CERTIFICACIÒN

  1.  
  2. El oferente deberá contar con certificación vigente en Microsoft que lo habilite como Partner oficial de la Marca.

 

 

 

SI

 

 

 

El propósito de la Especificaciones Técnicas (EETT), es el de definir las carácteristicas técnicas de los bienes que la convocante requiere. La convocante preparará las EETT detalladas teniendo en cuenta que:

-      Las EETT constituyen los puntos de referencia contra los cuales la convocante podrá verificar el cumplimiento técnico de las ofertas y posteriormente evaluarlas. Por lo tanto, unas EETT bien definidas facilitarán a los oferentes la preparación de ofertas que se ajusten a los documentos de licitación, y a la convocante el examen, evaluación y comparación de las ofertas.

-      En las EETT se deberá estipular que todos los bienes o materiales que se incorporen en los bienes deberán ser nuevos, sin uso y del modelo más reciente o actual, y que contendrán todos los perfeccionamientos recientes en materia de diseño y materiales, a menos que en el contrato se disponga otra cosa.

-      En las EETT se utilizarán las mejores prácticas. Ejemplos de especificaciones de adquisiciones similares satisfactorias en el mismo sector podrán proporcionar bases concretas para redactar las EETT.

-      Las EETT deberán ser lo suficientemente amplias para evitar restricciones relativas a manufactura, materiales, y equipo generalmente utilizados en la fabricación de bienes similares.

-      Las normas de calidad del equipo, materiales y manufactura especificadas en los Documentos de Licitación no deberán ser restrictivas. Siempre que sea posible deberán especificarse normas de calidad internacionales . Se deberán evitar referencias a marcas, números de catálogos u otros detalles que limiten los materiales o artículos a un fabricante en particular. Cuando sean inevitables dichas descripciones, siempre deberá estar seguida de expresiones tales como “o sustancialmente equivalente” u “o por lo menos equivalente”.  Cuando en las ET se haga referencia a otras normas o códigos de práctica particulares, éstos solo serán aceptables si a continuación de los mismos se agrega un enunciado indicando otras normas emitidas por autoridades reconocidas que aseguren que la calidad sea por lo menos sustancialmente igual.

-      Asimismo, respecto de los tipos conocidos de materiales, artefactos o equipos, cuando únicamente puedan ser caracterizados total o parcialmente mediante nomenclatura, simbología, signos distintivos no universales o marcas, únicamente se hará a manera de referencia, procurando que la alusión se adecue a estándares internacionales comúnmente aceptados. 

-      Las EETT   deberán describir detalladamente los siguientes requisitos con respecto a por lo menos lo siguiente:

(a)      Normas de calidad de los materiales y manufactura para la producción y fabricación de los bienes.

(b)      Lista detallada de las pruebas requeridas (tipo y número).

(c)       Otro trabajo adicional y/o servicios requeridos para lograr la entrega o el cumplimiento total.

(d)      Actividades detalladas que deberá cumplir el proveedor, y consiguiente participación de la convocante.

(e)      Lista detallada de avales de funcionamiento cubiertas por la garantía, y las especificaciones de las multas aplicables en caso de que dichos avales no se cumplan.

-              Las EETT deberán especificar todas las características y requisitos técnicos esenciales y de funcionamiento, incluyendo los valores máximos o mínimos aceptables o garantizados, según corresponda.  Cuando sea necesario, la convocante deberá incluir un formulario específico adicional de oferta (como un Anexo al Formulario de Presentación de la Oferta), donde el oferente proporcionará la información detallada de dichas características técnicas o de funcionamiento con relación a los valores aceptables o garantizados.

Cuando la convocante requiera que el oferente proporcione en su oferta una parte de o todas las Especificaciones Técnicas, cronogramas técnicos, u otra información técnica, la convocante deberá especificar detalladamente la naturaleza y alcance de la información requerida y la forma en que deberá ser presentada por el oferente en su oferta.

Si se debe proporcionar un resumen de las EETT, la convocante deberá insertar la información en la tabla siguiente. El oferente preparará un cuadro similar para documentar el cumplimiento con los requerimientos.

Detalle de los bienes y/o servicios

Los bienes y/o servicios deberán cumplir con las siguientes especificaciones técnicas y normas:

ITEMS CODIGO DE CATALOGO PRODUCTO UNIDAD PRESENTACION CANTIDAD MINIMA CANTIDAD MAXIMA
1 81112003-999 SUSCRIPCIÓN A LICENCIAS O365 EMPRESA ESTANDAR (VIGENCIA 12 MESES DESDE LA SUSCRIPCIÓN. UNIDAD UNIDAD 22 27

De las MIPYMES

Para los procedimientos de Menor Cuantía, este tipo de procedimiento de contratación estará preferentemente reservado a las MIPYMES, de conformidad al artículo 34 inc b) de la Ley N° 7021/22 ‘’De Suministro y Contrataciones Públicas". Son consideradas Mipymes las unidades económicas que, según la dimensión en que organicen el trabajo y el capital, se encuentren dentro de las categorías establecidas en el Artículo 5° de la Ley N° 4457/2012 ‘’PARA LAS MICRO, PEQUEÑAS Y MEDIANAS EMPRESAS’’, y se ocupen del trabajo artesanal, industrial, agroindustrial, agropecuario, forestal, comercial o de servicio

Plan de prestación de los servicios

La prestación de los servicios se realizará de acuerdo con el plan de prestaciòn, indicados en el presente apartado. Así mismo, de los documentos de embarque y otros que deberá suministrar el proveedor indicados a continuación:

Ítem

Descripción del Servicio

Cantidad

Presentación

Unidad de medida

Lugar de entrega de los Bienes

Fecha(s) final(es) de entrega de los bienes

1

De acuerdo a la lista de precios publicada en el SICP

Según necesidad

Unidad

Unidad

En la oficina de la CONACOM, sito Avda. España Nº 1336 c/ Avda. Gral. Santos

El oferente deberá proveer el bien, dentro de 10 (diez) días corridos, contados a partir de la recepción de la orden de compra

Planos y diseños

Para la presente contratación se pone a disposición los siguientes planos o diseños:

No aplica

Embalajes y documentos

El embalaje, la identificación y la documentación dentro y fuera de los paquetes serán como se indican a continuación:

No aplica

Inspecciones y pruebas

Las inspecciones y pruebas serán como se indica a continuación:

No aplica

Indicadores de Cumplimiento

El documento requerido para acreditar el cumplimiento contractual, será:

INDICADOR

TIPO

FECHA DE PRESENTACIÓN PREVISTA (se indica la fecha que debe presentar según el PBC)

Nota de remisión / Acta de recepción

Nota de remisión / Acta de recepción

Conforme lo dispuesto en el plan de entrega