Esta sección constituye el detalle de los bienes y/o servicios con sus respectivas especificaciones técnicas - EETT, de manera clara y precisa para que el oferente elabore su oferta. Salvo aquellas EETT de productos ya determinados por plantillas aprobadas por la DNCP.
El Suministro deberá incluir todos aquellos ítems que no hubiesen sido expresamente indicados en la presente sección, pero que pueda inferirse razonablemente que son necesarios para satisfacer el requisito de suministro indicado, por lo tanto, dichos bienes y servicios serán suministrados por el Proveedor como si hubiesen sido expresamente mencionados, salvo disposición contraria en el Contrato.
Los bienes y servicios suministrados deberán ajustarse a las especificaciones técnicas y las normas estipuladas en este apartado. En caso de que no se haga referencia a una norma aplicable, la norma será aquella que resulte equivalente o superior a las normas oficiales de la República del Paraguay. Cualquier cambio de dichos códigos o normas durante la ejecución del contrato se aplicará solamente con la aprobación de la contratante y dicho cambio se regirá de conformidad a la cláusula de adendas y cambios.
El Proveedor tendrá derecho a rehusar responsabilidad por cualquier diseño, dato, plano, especificación u otro documento, o por cualquier modificación proporcionada o diseñada por o en nombre de la Contratante, mediante notificación a la misma de dicho rechazo.
En este apartado la convocante deberá indicar los siguientes datos:
Los productos y/o servicios a ser requeridos cuentan con las siguientes especificaciones técnicas:
Las especificaciones técnicas para los ítems de las etiquetas de vencimiento son las siguientes:
1. Etiquetas autoadhesivas para extintores en material polipropileno biorientado (BOPP), color blanco opaco, espesor de 60 micrones, medida final de 5,5 cm x 12 cm. Impresión de etiquetas a full color, en colores por cambio como diferenciador del tipo de uso, en colores: (ROJO, AMARILLO, CELESTE, GRIS, NARANJA y VERDE) y texto de color negro. Con dígitos indicativos para años de vencimiento (los años de vencimiento serán definidos a la empresa adjudicada al momento de aprobación del diseño final). Con logo de la institución en color dorado y holograma de seguridad con aplicación personalizada con el logo de la institución y el texto INTN, con efecto ópticamente variable, imagen latente y microtexto con siglas de la institución. Con tinta de seguridad invisible reactiva a la luz UV, de ubicación sectorizada (a definir por la convocante al momento de aprobar el diseño final). La etiqueta para trazabilidad deberá contar con serie y doble numeración correlativa en forma decimal y código de barras variable impreso con tinta negra virante al color fluorescente amarillo verdoso ante su exposición a la luz UV; Serie S y numeración correlativa a partir del 000000 (rango a definir por la institución al momento de la aprobación del diseño final), separadas en formato de rollos de 1.500 unidades. Con adhesivo de alta adherencia y con troquel especial con semicortes de seguridad que facilite y asegure el efecto tamper evident, y en conjunción con el adhesivo la destrucción de la etiqueta ante algún intento de remoción. La etiqueta debe ser resistente al medio ambiente; a la temperatura bajo condiciones de humedad relativa y temperatura específicas resistente al agua, y resistente a los aceites y grasas. Las especificaciones relativas a la impresión, al troquelado, el holograma y las resistencias serán verificadas por medio de los ensayos indicados más abajo. El diseño final a ser aprobado por la institución ONC-INTN, estará a cargo del proveedor.
Se solicita que las etiquetas de vencimiento mantengan la calidad, considerando que estas son utilizadas como comprobante del servicio de verificación, mantenimiento y recarga de extintores, y deben durar 1 año o más, para el efecto se pone a disposición de los oferentes muestras de las etiquetas, para su inspección o verificación de diseño y requisitos de cada etiqueta en la oficina del ONC-INTN. Así mismo, se considera imprescindible el cumplimiento irrestricto del tiempo y forma de entrega del proveedor adjudicado, ya que el INTN es el responsable y único proveedor de las mismas para las empresas licenciatarias de la Marca INTN-Servicios, según resolución MIC N° 916/2010.
Por otro lado se considera oportuno que los oferentes sean IMPRENTAS, con más de 3 (tres) años de funcionamiento demostrado en el rubro, ya que se trata de un producto muy sensible y requiere seguridad. Y un compromiso de parte de los oferentes en reconocer y cambiar aquellas etiquetas que tengan algún error en la reimpresión o que por razones del proceso de ajustes de la impresión o mala impresión no puedan ser utilizadas.
ETIQUETEAS SIN PERSONALIZACIÓN
La empresa oferente deberá proveer 03 (tres) Equipos - Impresoras en comodato con los insumos necesarios para la personalización de las etiquetas entregadas. A estos deberán ser incluidos el mantenimiento y reposición de piezas de los equipos provistos, sin costo adicional para el INTN. Estos equipos deberán contar con controladores con capacidad de integración para la comunicación entre el hardware y Software, o bien, que pueda ser invocada la impresión desde aplicativos externos.
La entrega será como máximo de 5 días corridos a partir de la recepción de la Orden de Compra por parte de la empresa adjudicada.
ETIQUETAS CON PERSONALIZACIÓN
Las etiquetas a ser proveídas posterior a la adjudicación serán definidas por el ONC-INTN, en cuanto a la cantidad, serie y numeración conforme a cada color, así como los datos necesarios para la personalización de las etiquetas de vencimiento INTN como ser:
● EMPRESA,
● LICENCIA INTN N°: y
● EL CÓDIGO QR (este último deberá leer el código de barra de cada etiqueta o deberá leer la base de datos asignados para cada empresa).
● LOTE
La personalización de las etiquetas de seguridad será solicitada por el ONC-INTN vía correo electrónico u otro medio adecuado, cuya entrega será como máximo de 5 días corridos a partir de la recepción de la Orden de Compra por parte de la empresa adjudicada.
PLAN DE ENTREGA
Una vez firmado el contrato de adjudicación, la empresa adjudicada deberá presentar para su aprobación los diseños de las etiquetas de vencimiento con sus respectivas series y numeraciones para la aprobación por parte del administrador del contrato.
El administrador del contrato con la aprobación de los diseños, estimará la distribución de las cantidades de cada color de etiquetas a ser proveídos por la empresa adjudicada, para que la misma pueda utilizar de referencia para realizar las previsiones necesarias a fin de atender los pedidos oficiales que serán presentados con la Orden de Compra correspondiente.
ETIQUETAS SIN PERSONALIZACIÓN (en un porcentaje de utilización del pedido para los mismo en un máximo del 20% del monto total contratado): El INTN remitirá la Orden de Compra, especificando las cantidades de cada color de etiquetas, que deberá ser entregado en las oficinas del INTN como máximo 5 días corridos a partir de la fecha de recepción de la Orden de Compra.
ETIQUETAS CON PERSONALIZACIÓN PERSONALIZACIÓN (en un porcentaje de utilización del pedido para los mismo en un máximo del 80% del monto total contratado): El INTN remitirá la Orden de Compra, especificando las cantidades de cada color de etiquetas a proveer, que deberá ser entregado en las oficinas del INTN como máximo de 5 días corridos luego de haber recibido los datos para la personalización.
El ONC-INTN remitirá vía correo electrónico u otro medio adecuado a la empresa adjudicada, los datos para la personalización de las etiquetas por color y cantidad especificando los datos como:
• EMPRESA,
• LICENCIA INTN N°:
• EL CÓDIGO QR (este último deberá leer el código de barra de cada etiqueta o deberá leer la base de datos asignados para cada empresa).
• LOTE
En todos los casos la empresa adjudicada, deberá documentarse con una constancia de entrega, en la misma deberá indicar el color de cada tipo de etiqueta.
El propósito de la Especificaciones Técnicas (EETT), es el de definir las carácteristicas técnicas de los bienes que la convocante requiere. La convocante preparará las EETT detalladas teniendo en cuenta que:
- Las EETT constituyen los puntos de referencia contra los cuales la convocante podrá verificar el cumplimiento técnico de las ofertas y posteriormente evaluarlas. Por lo tanto, unas EETT bien definidas facilitarán a los oferentes la preparación de ofertas que se ajusten a los documentos de licitación, y a la convocante el examen, evaluación y comparación de las ofertas.
- En las EETT se deberá estipular que todos los bienes o materiales que se incorporen en los bienes deberán ser nuevos, sin uso y del modelo más reciente o actual, y que contendrán todos los perfeccionamientos recientes en materia de diseño y materiales, a menos que en el contrato se disponga otra cosa.
- En las EETT se utilizarán las mejores prácticas. Ejemplos de especificaciones de adquisiciones similares satisfactorias en el mismo sector podrán proporcionar bases concretas para redactar las EETT.
- Las EETT deberán ser lo suficientemente amplias para evitar restricciones relativas a manufactura, materiales, y equipo generalmente utilizados en la fabricación de bienes similares.
- Las normas de calidad del equipo, materiales y manufactura especificadas en los Documentos de Licitación no deberán ser restrictivas. Siempre que sea posible deberán especificarse normas de calidad internacionales . Se deberán evitar referencias a marcas, números de catálogos u otros detalles que limiten los materiales o artículos a un fabricante en particular. Cuando sean inevitables dichas descripciones, siempre deberá estar seguida de expresiones tales como “o sustancialmente equivalente” u “o por lo menos equivalente”. Cuando en las ET se haga referencia a otras normas o códigos de práctica particulares, éstos solo serán aceptables si a continuación de los mismos se agrega un enunciado indicando otras normas emitidas por autoridades reconocidas que aseguren que la calidad sea por lo menos sustancialmente igual.
- Asimismo, respecto de los tipos conocidos de materiales, artefactos o equipos, cuando únicamente puedan ser caracterizados total o parcialmente mediante nomenclatura, simbología, signos distintivos no universales o marcas, únicamente se hará a manera de referencia, procurando que la alusión se adecue a estándares internacionales comúnmente aceptados.
- Las EETT deberán describir detalladamente los siguientes requisitos con respecto a por lo menos lo siguiente:
(a) Normas de calidad de los materiales y manufactura para la producción y fabricación de los bienes.
(b) Lista detallada de las pruebas requeridas (tipo y número).
(c) Otro trabajo adicional y/o servicios requeridos para lograr la entrega o el cumplimiento total.
(d) Actividades detalladas que deberá cumplir el proveedor, y consiguiente participación de la convocante.
(e) Lista detallada de avales de funcionamiento cubiertas por la garantía, y las especificaciones de las multas aplicables en caso de que dichos avales no se cumplan.
- Las EETT deberán especificar todas las características y requisitos técnicos esenciales y de funcionamiento, incluyendo los valores máximos o mínimos aceptables o garantizados, según corresponda. Cuando sea necesario, la convocante deberá incluir un formulario específico adicional de oferta (como un Anexo al Formulario de Presentación de la Oferta), donde el oferente proporcionará la información detallada de dichas características técnicas o de funcionamiento con relación a los valores aceptables o garantizados.
Cuando la convocante requiera que el oferente proporcione en su oferta una parte de o todas las Especificaciones Técnicas, cronogramas técnicos, u otra información técnica, la convocante deberá especificar detalladamente la naturaleza y alcance de la información requerida y la forma en que deberá ser presentada por el oferente en su oferta.
Si se debe proporcionar un resumen de las EETT, la convocante deberá insertar la información en la tabla siguiente. El oferente preparará un cuadro similar para documentar el cumplimiento con los requerimientos.
Los bienes y/o servicios deberán cumplir con las siguientes especificaciones técnicas y normas:
Las especificaciones técnicas para los ítems de las etiquetas de vencimiento son las siguientes:
1. Etiquetas autoadhesivas para extintores en material polipropileno biorientado (BOPP), color blanco opaco, espesor de 60 micrones, medida final de 5,5 cm x 12 cm. Impresión de etiquetas a full color, en colores por cambio como diferenciador del tipo de uso, en colores: (ROJO, AMARILLO, CELESTE, GRIS, NARANJA y VERDE) y texto de color negro. Con dígitos indicativos para años de vencimiento (los años de vencimiento serán definidos a la empresa adjudicada al momento de aprobación del diseño final). Con logo de la institución en color dorado y holograma de seguridad con aplicación personalizada con el logo de la institución y el texto INTN, con efecto ópticamente variable, imagen latente y microtexto con siglas de la institución. Con tinta de seguridad invisible reactiva a la luz UV, de ubicación sectorizada (a definir por la convocante al momento de aprobar el diseño final). La etiqueta para trazabilidad deberá contar con serie y doble numeración correlativa en forma decimal y código de barras variable impreso con tinta negra virante al color fluorescente amarillo verdoso ante su exposición a la luz UV; Serie S y numeración correlativa a partir del 000000 (rango a definir por la institución al momento de la aprobación del diseño final), separadas en formato de rollos de 1.500 unidades. Con adhesivo de alta adherencia y con troquel especial con semicortes de seguridad que facilite y asegure el efecto tamper evident, y en conjunción con el adhesivo la destrucción de la etiqueta ante algún intento de remoción. La etiqueta debe ser resistente al medio ambiente; a la temperatura bajo condiciones de humedad relativa y temperatura específicas resistente al agua, y resistente a los aceites y grasas. Las especificaciones relativas a la impresión, al troquelado, el holograma y las resistencias serán verificadas por medio de los ensayos indicados más abajo. El diseño final a ser aprobado por la institución ONC-INTN, estará a cargo del proveedor.
Se solicita que las etiquetas de vencimiento mantengan la calidad, considerando que estas son utilizadas como comprobante del servicio de verificación, mantenimiento y recarga de extintores, y deben durar 1 año o más, para el efecto se pone a disposición de los oferentes muestras de las etiquetas, para su inspección o verificación de diseño y requisitos de cada etiqueta en la oficina del ONC-INTN. Así mismo, se considera imprescindible el cumplimiento irrestricto del tiempo y forma de entrega del proveedor adjudicado, ya que el INTN es el responsable y único proveedor de las mismas para las empresas licenciatarias de la Marca INTN-Servicios, según resolución MIC N° 916/2010.
Por otro lado se considera oportuno que los oferentes sean IMPRENTAS, con más de 3 (tres) años de funcionamiento demostrado en el rubro, ya que se trata de un producto muy sensible y requiere seguridad. Y un compromiso de parte de los oferentes en reconocer y cambiar aquellas etiquetas que tengan algún error en la reimpresión o que por razones del proceso de ajustes de la impresión o mala impresión no puedan ser utilizadas.
ETIQUETEAS SIN PERSONALIZACIÓN
La empresa oferente deberá proveer 03 (tres) Equipos - Impresoras en comodato con los insumos necesarios para la personalización de las etiquetas entregadas. A estos deberán ser incluidos el mantenimiento y reposición de piezas de los equipos provistos, sin costo adicional para el INTN. Estos equipos deberán contar con controladores con capacidad de integración para la comunicación entre el hardware y Software, o bien, que pueda ser invocada la impresión desde aplicativos externos.
La entrega será como máximo de 5 días corridos a partir de la recepción de la Orden de Compra por parte de la empresa adjudicada.
ETIQUETAS CON PERSONALIZACIÓN
Las etiquetas a ser proveídas posterior a la adjudicación serán definidas por el ONC-INTN, en cuanto a la cantidad, serie y numeración conforme a cada color, así como los datos necesarios para la personalización de las etiquetas de vencimiento INTN como ser:
● EMPRESA,
● LICENCIA INTN N°: y
● EL CÓDIGO QR (este último deberá leer el código de barra de cada etiqueta o deberá leer la base de datos asignados para cada empresa).
● LOTE
La personalización de las etiquetas de seguridad será solicitada por el ONC-INTN vía correo electrónico u otro medio adecuado, cuya entrega será como máximo de 5 días corridos a partir de la recepción de la Orden de Compra por parte de la empresa adjudicada.
PLAN DE ENTREGA
Una vez firmado el contrato de adjudicación, la empresa adjudicada deberá presentar para su aprobación los diseños de las etiquetas de vencimiento con sus respectivas series y numeraciones para la aprobación por parte del administrador del contrato.
El administrador del contrato con la aprobación de los diseños, estimará la distribución de las cantidades de cada color de etiquetas a ser proveídos por la empresa adjudicada, para que la misma pueda utilizar de referencia para realizar las previsiones necesarias a fin de atender los pedidos oficiales que serán presentados con la Orden de Compra correspondiente.
ETIQUETAS SIN PERSONALIZACIÓN (en un porcentaje de utilización del pedido para los mismo en un máximo del 20% del monto total contratado): El INTN remitirá la Orden de Compra, especificando las cantidades de cada color de etiquetas, que deberá ser entregado en las oficinas del INTN como máximo 5 días corridos a partir de la fecha de recepción de la Orden de Compra.
ETIQUETAS CON PERSONALIZACIÓN PERSONALIZACIÓN (en un porcentaje de utilización del pedido para los mismo en un máximo del 80% del monto total contratado): El INTN remitirá la Orden de Compra, especificando las cantidades de cada color de etiquetas a proveer, que deberá ser entregado en las oficinas del INTN como máximo de 5 días corridos luego de haber recibido los datos para la personalización.
El ONC-INTN remitirá vía correo electrónico u otro medio adecuado a la empresa adjudicada, los datos para la personalización de las etiquetas por color y cantidad especificando los datos como:
• EMPRESA,
• LICENCIA INTN N°:
• EL CÓDIGO QR (este último deberá leer el código de barra de cada etiqueta o deberá leer la base de datos asignados para cada empresa).
• LOTE
En todos los casos la empresa adjudicada, deberá documentarse con una constancia de entrega, en la misma deberá indicar el color de cada tipo de etiqueta.
Para los procedimientos de Menor Cuantía, este tipo de procedimiento de contratación estará preferentemente reservado a las MIPYMES, de conformidad al artículo 34 inc b) de la Ley N° 7021/22 ‘’De Suministro y Contrataciones Públicas". Son consideradas Mipymes las unidades económicas que, según la dimensión en que organicen el trabajo y el capital, se encuentren dentro de las categorías establecidas en el Artículo 5° de la Ley N° 4457/2012 ‘’PARA LAS MICRO, PEQUEÑAS Y MEDIANAS EMPRESAS’’, y se ocupen del trabajo artesanal, industrial, agroindustrial, agropecuario, forestal, comercial o de servicio
La prestación de los servicios se realizará de acuerdo con el plan de prestaciòn, indicados en el presente apartado. Así mismo, de los documentos de embarque y otros que deberá suministrar el proveedor indicados a continuación:
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Item |
Descripción del bien |
Cantidad |
Unidad de medida |
Lugar de entrega de los bienes |
Fecha(s) final(es) de entrega de los bienes |
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PARA TODOS LOS ITEMS |
Conforme a lo indicado en el SICP | Conforme a lo indicado en el SICP | Conforme a lo indicado en el SICP |
Sede central del INTN - Avda. Gral. Artigas N° 3973 casi Gral. Roa |
PLAN DE ENTREGA ETIQUETAS SIN PERSONALIZACIÓN (en un porcentaje de utilización del pedido para los mismo en un máximo del 20% del monto total contratado): El INTN remitirá la Orden de Compra, especificando las cantidades de cada color de etiquetas, que deberá ser entregado en las oficinas del INTN como máximo 5 días corridos a partir de la fecha de recepción de la Orden de Compra. ETIQUETAS CON PERSONALIZACIÓN PERSONALIZACIÓN (en un porcentaje de utilización del pedido para los mismo en un máximo del 80% del monto total contratado): El INTN remitirá la Orden de Compra, especificando las cantidades de cada color de etiquetas a proveer, que deberá ser entregado en las oficinas del INTN como máximo de 5 días corridos luego de haber recibido los datos para la personalización. |
Para la presente contratación se pone a disposición los siguientes planos o diseños:
No aplica
El embalaje, la identificación y la documentación dentro y fuera de los paquetes serán como se indican a continuación:
No aplica
Las inspecciones y pruebas serán como se indica a continuación:
No aplica
El documento requerido para acreditar el cumplimiento contractual, será:
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INDICADOR |
TIPO |
FECHA DE PRESENTACIÓN PREVISTA |
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Nota de Remisión / Acta de recepción |
Nota de Remisión / Acta de recepción |
5 días corridos contados a partir de la recepción de la Orden de Compra por parte del proveedor. |
De manera a establecer indicadores de cumplimiento, a través del sistema de seguimiento de contratos, la convocante deberá determinar el tipo de documento que acredite el efectivo cumplimiento de la ejecución del contrato, así como planificar la cantidad de indicadores que deberán ser presentados durante la ejecución. Por lo tanto, la convocante en este apartado y de acuerdo al tipo de contratación de que se trate, deberá indicar el documento a ser comunicado a través del módulo de Seguimiento de Contratos y la cantidad de los mismos.