Suministros y Especificaciones técnicas

Esta sección constituye el detalle de los bienes y/o servicios con sus respectivas especificaciones técnicas - EETT, de manera clara y precisa para que el oferente elabore su oferta. Salvo aquellas EETT de productos ya determinados por plantillas aprobadas por la DNCP.

El Suministro deberá incluir todos aquellos ítems que no hubiesen sido expresamente indicados en la presente sección, pero que pueda inferirse razonablemente que son necesarios para satisfacer el requisito de suministro indicado, por lo tanto, dichos bienes y servicios serán suministrados por el Proveedor como si hubiesen sido expresamente mencionados, salvo disposición contraria en el Contrato.

Los bienes y servicios suministrados deberán ajustarse a las especificaciones técnicas y las normas estipuladas en este apartado. En caso de que no se haga referencia a una norma aplicable, la norma será aquella que resulte equivalente o superior a las normas oficiales de la República del Paraguay. Cualquier cambio de dichos códigos o normas durante la ejecución del contrato se aplicará solamente con la aprobación de la contratante y dicho cambio se regirá de conformidad a la cláusula de adendas y cambios.

El Proveedor tendrá derecho a rehusar responsabilidad por cualquier diseño, dato, plano, especificación u otro documento, o por cualquier modificación proporcionada o diseñada por o en nombre de la Contratante, mediante notificación a la misma de dicho rechazo.

Identificación de la unidad solicitante y justificaciones

En este apartado la convocante deberá indicar los siguientes datos:

* Identificar el nombre, cargo y la dependencia de la Institución de quien solicita el llamado a ser publicado: Las solicitudes son de distintas dependencias de la Institución Municipal al Lic. Esteban Gomes Armoa , responsable de la UOC de la Municipalidad de Hernandarias, a fin de ser utilizados en las diversas dependencias de la Institución Municipal.
* Justificar la necesidad que se pretende satisfacer mediante la contratación a ser realizada: Los bienes solicitados son necesarias para los servicios administrativos de las distintas dependencias de la institución municipal, a fin de realizar trámites administrativos necesarios para el correcto funcionamiento de la Institución Municipal, como recaudaciones, finanzas, mesa entradas entre otros.
* Justificar la planificación: Los servicios licitados corresponde a un llamado periódico.
* Justificar las especificaciones técnicas establecidas: Las especificaciones técnicas de los bienes solicitados, son elaboradas conforme características técnicas en su mayoría estándar, considerando el tipo de bien requerido por cada dependencia de la Institución Municipal.

Especificaciones técnicas - CPS

Los productos y/o servicios a ser requeridos cuentan con las siguientes especificaciones técnicas:

Nº	DESCRIPCION DE ESPECIFICACIONES TECNICAS	Unidad de Medida	Presentación
1	Papel ultra blanco alcalino, tamaño A4 según plantilla SICP	UNIDAD	RESMA
2	Papel ultra blanco alcalino, tamaño Oficio según plantilla SICP	UNIDAD	RESMA
3	Papel alcalino, diversos colores, tamaño Oficio según plantilla SICP	UNIDAD	RESMA
4	Papel ultra blanco alcalino, tamaño A3 (297mm x 420mm), en resmas de 500 unidades, con gramaje de 75g/m2.	UNIDAD	RESMA
5	Bobinas de papel para maquina de calcular, medida: 5,7cm., de una vía	UNIDAD	UNIDAD
6	Memo Autoadhesivo, según plantilla SICP	UNIDAD	UNIDAD
7	Papel Adhesivo, color Blanco, tamaño A4 (210x297mm), en paquetes de 20 unidades	UNIDAD	PAQUETE
8	Cartulina Lisa, con textura alisada en ambas caras, colores variados. Gramaje: 180g como mínimo, presentación en pliego de 50x60cm. como mínimo.	UNIDAD	UNIDAD
9	Cartulina de Hilo, tamaño oficio (216mm x 330mm), de 180g, color blanco.	UNIDAD	UNIDAD
10	Cartulina de Hilo, tamaño A4 (210mm x 297mm), de 180g, color blanco.	UNIDAD	UNIDAD
11	Sobre tamaño Carta para encomienda	UNIDAD	UNIDAD
12	Sobre tipo Oficio Ingles	UNIDAD	UNIDAD
13	Sobre tamaño A4 para encomienda	UNIDAD	UNIDAD
14	Sobre tamaño A3 para encomienda	UNIDAD	UNIDAD
15	Sobre tamaño Oficio para encomienda, medida 25cm x 34cm como mínimo	UNIDAD	UNIDAD
16	Papel contac transparente, en rollo de 45cm.x10m. como mínimo	UNIDAD	ROLLO

.El proveedor esta obligado a incorporar obligatoriamente la leyenda MATERIAL DE LICITACIÓN - PROHIBIDA SU VENTA- REPÚBLICA DEL PARAGUAY en la pared frontal, en un lugar visible y legible de cada embalaje de resma de papel, sin que afecte y/o cubra las informaciones relativas a las especificaciones técnicas, conforme a los modelos y dimensiones indicados en la Resolución DNCP 1766/24, en los bienes requeridos conforme especificaciones tecnicas.

El propósito de la Especificaciones Técnicas (EETT), es el de definir las carácteristicas técnicas de los bienes que la convocante requiere. La convocante preparará las EETT detalladas teniendo en cuenta que:

- Las EETT constituyen los puntos de referencia contra los cuales la convocante podrá verificar el cumplimiento técnico de las ofertas y posteriormente evaluarlas. Por lo tanto, unas EETT bien definidas facilitarán a los oferentes la preparación de ofertas que se ajusten a los documentos de licitación, y a la convocante el examen, evaluación y comparación de las ofertas.

- En las EETT se deberá estipular que todos los bienes o materiales que se incorporen en los bienes deberán ser nuevos, sin uso y del modelo más reciente o actual, y que contendrán todos los perfeccionamientos recientes en materia de diseño y materiales, a menos que en el contrato se disponga otra cosa.

- En las EETT se utilizarán las mejores prácticas. Ejemplos de especificaciones de adquisiciones similares satisfactorias en el mismo sector podrán proporcionar bases concretas para redactar las EETT.

- Las EETT deberán ser lo suficientemente amplias para evitar restricciones relativas a manufactura, materiales, y equipo generalmente utilizados en la fabricación de bienes similares.

- Las normas de calidad del equipo, materiales y manufactura especificadas en los Documentos de Licitación no deberán ser restrictivas. Siempre que sea posible deberán especificarse normas de calidad internacionales . Se deberán evitar referencias a marcas, números de catálogos u otros detalles que limiten los materiales o artículos a un fabricante en particular. Cuando sean inevitables dichas descripciones, siempre deberá estar seguida de expresiones tales como “o sustancialmente equivalente” u “o por lo menos equivalente”. Cuando en las ET se haga referencia a otras normas o códigos de práctica particulares, éstos solo serán aceptables si a continuación de los mismos se agrega un enunciado indicando otras normas emitidas por autoridades reconocidas que aseguren que la calidad sea por lo menos sustancialmente igual.

- Asimismo, respecto de los tipos conocidos de materiales, artefactos o equipos, cuando únicamente puedan ser caracterizados total o parcialmente mediante nomenclatura, simbología, signos distintivos no universales o marcas, únicamente se hará a manera de referencia, procurando que la alusión se adecue a estándares internacionales comúnmente aceptados.

- Las EETT deberán describir detalladamente los siguientes requisitos con respecto a por lo menos lo siguiente:

(a) Normas de calidad de los materiales y manufactura para la producción y fabricación de los bienes.

(b) Lista detallada de las pruebas requeridas (tipo y número).

(d) Actividades detalladas que deberá cumplir el proveedor, y consiguiente participación de la convocante.

(e) Lista detallada de avales de funcionamiento cubiertas por la garantía, y las especificaciones de las multas aplicables en caso de que dichos avales no se cumplan.

- Las EETT deberán especificar todas las características y requisitos técnicos esenciales y de funcionamiento, incluyendo los valores máximos o mínimos aceptables o garantizados, según corresponda. Cuando sea necesario, la convocante deberá incluir un formulario específico adicional de oferta (como un Anexo al Formulario de Presentación de la Oferta), donde el oferente proporcionará la información detallada de dichas características técnicas o de funcionamiento con relación a los valores aceptables o garantizados.

Cuando la convocante requiera que el oferente proporcione en su oferta una parte de o todas las Especificaciones Técnicas, cronogramas técnicos, u otra información técnica, la convocante deberá especificar detalladamente la naturaleza y alcance de la información requerida y la forma en que deberá ser presentada por el oferente en su oferta.

Si se debe proporcionar un resumen de las EETT, la convocante deberá insertar la información en la tabla siguiente. El oferente preparará un cuadro similar para documentar el cumplimiento con los requerimientos.

Detalle de los bienes y/o servicios

Los bienes y/o servicios deberán cumplir con las siguientes especificaciones técnicas y normas:

Nº	DESCRIPCION DE ESPECIFICACIONES TECNICAS	Unidad de Medida	Presentación
1	Papel ultra blanco alcalino, tamaño A4 según plantilla SICP	UNIDAD	RESMA
2	Papel ultra blanco alcalino, tamaño Oficio según plantilla SICP	UNIDAD	RESMA
3	Papel alcalino, diversos colores, tamaño Oficio según plantilla SICP	UNIDAD	RESMA
4	Papel ultra blanco alcalino, tamaño A3 (297mm x 420mm), en resmas de 500 unidades, con gramaje de 75g/m2.	UNIDAD	RESMA
5	Bobinas de papel para maquina de calcular, medida: 5,7cm., de una vía	UNIDAD	UNIDAD
6	Memo Autoadhesivo, según plantilla SICP	UNIDAD	UNIDAD
7	Papel Adhesivo, color Blanco, tamaño A4 (210x297mm), en paquetes de 20 unidades	UNIDAD	PAQUETE
8	Cartulina Lisa, con textura alisada en ambas caras, colores variados. Gramaje: 180g como mínimo, presentación en pliego de 50x60cm. como mínimo.	UNIDAD	UNIDAD
9	Cartulina de Hilo, tamaño oficio (216mm x 330mm), de 180g, color blanco.	UNIDAD	UNIDAD
10	Cartulina de Hilo, tamaño A4 (210mm x 297mm), de 180g, color blanco.	UNIDAD	UNIDAD
11	Sobre tamaño Carta para encomienda	UNIDAD	UNIDAD
12	Sobre tipo Oficio Ingles	UNIDAD	UNIDAD
13	Sobre tamaño A4 para encomienda	UNIDAD	UNIDAD
14	Sobre tamaño A3 para encomienda	UNIDAD	UNIDAD
15	Sobre tamaño Oficio para encomienda, medida 25cm x 34cm como mínimo	UNIDAD	UNIDAD
16	Papel contac transparente, en rollo de 45cm.x10m. como mínimo	UNIDAD	ROLLO

El proveedor esta obligado a incorporar obligatoriamente la leyenda MATERIAL DE LICITACIÓN - PROHIBIDA SU VENTA- REPÚBLICA DEL PARAGUAY en la pared frontal, en un lugar visible y legible de cada embalaje de resma de papel, sin que afecte y/o cubra las informaciones relativas a las especificaciones técnicas, conforme a los modelos y dimensiones indicados en la Resolución DNCP 1766/24, en los bienes requeridos conforme especificaciones tecnicas.

De las MIPYMES

Para los procedimientos de Menor Cuantía, este tipo de procedimiento de contratación estará preferentemente reservado a las MIPYMES, de conformidad al artículo 34 inc b) de la Ley N° 7021/22 ‘’De Suministro y Contrataciones Públicas". Son consideradas Mipymes las unidades económicas que, según la dimensión en que organicen el trabajo y el capital, se encuentren dentro de las categorías establecidas en el Artículo 5° de la Ley N° 4457/2012 ‘’PARA LAS MICRO, PEQUEÑAS Y MEDIANAS EMPRESAS’’, y se ocupen del trabajo artesanal, industrial, agroindustrial, agropecuario, forestal, comercial o de servicio

Plan de entrega de los bienes

La entrega de los bienes se realizará de acuerdo al plan de entrega, indicado en el presente apartado. Así mismo, de los documentos de embarque y otros que deberá suministrar el proveedor indicado a continuación:

Nº	DESCRIPCION DE ESPECIFICACIONES TECNICAS	Unidad de Medida	Presentación	Cantidad	Lugar de Entrega de los bienes	Fecha(s) final(es) de entrega de los bienes
1	Papel ultra blanco alcalino, tamaño A4 según plantilla SICP	UNIDAD	RESMA	1	Municipalidad de Hernandarias	Será dentro de las 3 (tres) días hábiles de haber recepcionado la Orden de Compra expedida por parte de la Municipalidad de Hernandarias. De 07:00 a 13:00 hs.
2	Papel ultra blanco alcalino, tamaño Oficio según plantilla SICP	UNIDAD	RESMA	1
3	Papel alcalino, diversos colores, tamaño Oficio según plantilla SICP	UNIDAD	RESMA	1
4	Papel ultra blanco alcalino, tamaño A3 (297mm x 420mm), en resmas de 500 unidades, con gramaje de 75g/m2.	UNIDAD	RESMA	1
5	Bobinas de papel para maquina de calcular, medida: 5,7cm., de una vía	UNIDAD	UNIDAD	1
6	Memo Autoadhesivo, según plantilla SICP	UNIDAD	UNIDAD	1
7	Papel Adhesivo, color Blanco, tamaño A4 (210x297mm), en paquetes de 20 unidades	UNIDAD	PAQUETE	1
8	Cartulina Lisa, con textura alisada en ambas caras, colores variados. Gramaje: 180g como mínimo, presentación en pliego de 50x60cm. como mínimo.	UNIDAD	UNIDAD	1
9	Cartulina de Hilo, tamaño oficio (216mm x 330mm), de 180g, color blanco.	UNIDAD	UNIDAD	1
10	Cartulina de Hilo, tamaño A4 (210mm x 297mm), de 180g, color blanco.	UNIDAD	UNIDAD	1
11	Sobre tamaño Carta para encomienda	UNIDAD	UNIDAD	1
12	Sobre tipo Oficio Ingles	UNIDAD	UNIDAD	1
13	Sobre tamaño A4 para encomienda	UNIDAD	UNIDAD	1
14	Sobre tamaño A3 para encomienda	UNIDAD	UNIDAD	1
15	Sobre tamaño Oficio para encomienda, medida 25cm x 34cm como mínimo	UNIDAD	UNIDAD	1
16	Papel contac transparente, en rollo de 45cm.x10m. como mínimo	UNIDAD	ROLLO	1

Planos y diseños

Para la presente contratación se pone a disposición los siguientes planos o diseños:

No aplica

Embalajes y documentos

El embalaje, la identificación y la documentación dentro y fuera de los paquetes serán como se indican a continuación:

No aplica

Inspecciones y pruebas

Las inspecciones y pruebas serán como se indica a continuación:

No aplica

Indicadores de Cumplimiento

El documento requerido para acreditar el cumplimiento contractual, será:

INDICADOR	TIPO	FECHA DE PRESENTACIÓN PREVISTA (Se indica la fecha que debe presentar según el PBC)
Acta de Recepcion	Acta de Recepciom	Abril 2025
InformeActa de Recepcion	Acta de Recepcion	Mayo 2025
Acta de Recepcion	Acta de Recepcion	Junio 2025
Acta de Recepcion	Acta de Recepcion	Julio 2025
Acta de Recepcion Acta de Recepcion Acta de Recepcion Acta de Recepcion	Acta de Recepcion Acta de Recepcion Acta de Recepcion	Agosto 2025 Setiembre 2025 Octubre 2025 Noviembre 2025 Diciembre 2025

De manera a establecer indicadores de cumplimiento, a través del sistema de seguimiento de contratos, la convocante deberá determinar el tipo de documento que acredite el efectivo cumplimiento de la ejecución del contrato, así como planificar la cantidad de indicadores que deberán ser presentados durante la ejecución. Por lo tanto, la convocante en este apartado y de acuerdo al tipo de contratación de que se trate, deberá indicar el documento a ser comunicado a través del módulo de Seguimiento de Contratos y la cantidad de los mismos.