Se llama a licitación, para la adquisición de servicio de limpieza para oficinas de la Auditoria General del Poder Ejecutivo- PLURIANUAL, dicho proceso tendrá un contrato de servicio por  18 (dieciocho) meses. Mediante dicha licitación , se busca poder mantener en óptimas condiciones la limpieza de las oficinas de la institución. El proveedor adjudicado deberá cumplir a cabalidad con las Especificaciones Técnicas establecidas dentro del PBC.

Ítem	Código de Catálogo	Descripción del Servicio	Unidad de Medida	Cantidad
1	76111501-001	Servicio de limpieza del edificio de la Auditoria General del Poder Ejecutivo, según las especificaciones técnicas	mes	18

• Identificar el nombre,  cargo  y  la dependencia de la Institución de quien solicita el procedimiento de contratación a ser publicado:

           Nombre: Lic. Diego Peña Garay, Jefe del Departamento de Bienes y Servicios - Dirección Administrativa.

• Justificación de la necesidad que se pretende satisfacer mediante la contratación a ser realizada: 

  Actualmente como Institución nos vemos obligados a dar inicio a dicho llamado para tener en óptimas condiciones las oficinas administrativas, como todas las instalaciones del Edificio.

• Justificación de la planificación, si se trata de un procedimiento de contratación periódico o sucesivo,  o si el mismo responde a una necesidad temporal: 

  El presente llamado a realizarse responde a procedimiento de contratación periódico plurianual, atendiendo a la necesidad de contar con este servicio, y conforme a lo  previsto  en el Programa Anual de Contrataciones  (PAC) de la Institución.

• Justificación de las especificaciones técnicas establecidas: 

  Las especificaciones técnicas elaboradas establecen estándares precisos de limpieza que se deben cumplir, garantizan que se utilicen los productos adecuados y los métodos correctos a llevar a cabo, se especifican frecuencia y horarios de trabajos y recursos humanos empleados, aseguran el cumplimiento de las normativas de seguridad laboral, como también el cumplimiento y responsabilidad  tanto del servicio proveedor como de la convocante.

  En resumen, las especificaciones técnicas en esta convocatoria de servicio de limpieza de oficinas son esenciales para asegurar la calidad, eficiencia y seguridad en el ambiente de trabajo, proporcionando un marco claro para la ejecución y evaluación del servicio contratado.

  En el presente llamado las especificaciones se encuentran estipuladas con criterios suficientemente claros, objetivos e imparciales y son en base a los requisitos, con la mayor amplitud posible, proyectando contar con  la mayor concurrencia probable, de modo a que satisfagan las necesidades con las oportunidad, la calidad y el costo que aseguren al Estado Paraguayo las mejores condiciones, sujetándose a las disposiciones de racionalidad, austeridad y disciplina presupuestaria

Item	Descripción del Servicio	Cantidad[1]	Unidad de medida	Lugar de prestación de los servicios	Fecha(s) final(es) de prestación de los servicios
1	Servicio de limpieza del Edificio de la Auditoria General del Poder Ejecutivo	18	mes	Juan Bautista Alberdi N° 972 c/ Manduvira - Bario la Encarnación	Año 2026

 

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[1] Si corresponde.

El propósito de las Especificaciones Técnicas (ET), es el de definir las características técnicas de los servicios que la convocante requiere. La convocante preparará las ET detalladas teniendo en cuenta mínimamente lo considerado en las condiciones contractuales y en este apartado:

1- La recolección de residuos deberá efectuarse en forma selectiva, separándose el papel, el vidrio, y envases de plástico y de conformidad a lo dispuesto por las disposiciones legales pertinentes a la materia. Los desechos y basura que genere la prestación del servicio, deberá ser removidos de las instalaciones y depositados en los centros de acopio que designe la contratante.

2- Deberá proporcionarle un medio de comunicación al coordinador de limpieza que se encuentre destacado para dicha función en el edificio. El coordinador asignado por la empresa deberá reportar inmediatamente cualquier defecto y anomalía o cualquier avería importante que observe en el edificio como: servicios sanitarios en mal estado, fugas de agua, goteras, etc., lo cual debe ser comunicado al encargado que asigne la contratante.

3- El proveedor deberá proveer las señales de prevención necesarias al personal contratado, que realiza el servicio de limpieza, señales que deberán colocarse en lugares visibles cada vez que dichos empleados realicen algún trabajo que ponga en riesgo la seguridad de las personas que transitan por el lugar, lo anterior con el fin de evitar accidentes, de igual forma deberán colocar el aviso en los lugares donde se esté prestando el servicio de limpieza.

Además, deberá considerar:

• • Que todos los bienes o materiales que serán utilizados y proveídos por la adjudicada durante la prestación de los servicios deberán ser idóneos para el cumplimiento de las prestaciones requeridas.
  • En las ET se utilizarán las mejores prácticas. Ejemplos de especificaciones de adquisiciones similares satisfactorias en el mismo sector podrán proporcionar bases concretas para redactar las ET.
  • Las normas de calidad del equipo, materiales y manufactura en caso de que se especifiquen en los Documentos de Licitación no deberán ser restrictivas. Siempre que sea posible deberán especificarse normas de calidad internacionales. Se deberán evitar referencias a marcas, números de catálogos u otros detalles que limiten los materiales o artículos a un fabricante en particular. Cuando sean inevitables dichas descripciones, siempre deberá estar seguida de expresiones tales como “o sustancialmente equivalente” u “o por lo menos equivalente”. Cuando en las ET se haga referencia a otras normas o códigos de práctica particulares, éstos solo serán aceptables si a continuación de los mismos se agrega un enunciado indicando otras normas emitidas por autoridades reconocidas que aseguren que la calidad sea por lo menos sustancialmente igual.

Las ET deberán describir detalladamente los siguientes requisitos con respecto a por lo menos lo siguiente:

(a)      Normas de calidad de los materiales y manufactura para la producción y fabricación de los bienes a ser utilizados por el personal durante el tiempo de servicios.

(b)      Otro trabajo adicional y/o servicios requeridos para lograr la entrega o el cumplimiento total.

(c)       Actividades detalladas que deberá cumplir el proveedor, y consiguiente participación de la convocante.

Se deberán especificar los horarios y puestos a ser cubiertos horario de permanencia en el servicio, debidamente uniformados, si el contratista se obligará a destinar en exclusividad un supervisor para el control y fiscalización y la frecuencia de la inspección.

La contratante determinará los equipos de radio comunicación que el proveedor deberá poseer a su cargo y costa; el tipo de uniforme, insumos, elementos y porta nombre correspondiente del personal y otros equipos de limpieza a su cargo y costa, atendiendo a las exigencias sobre trabajos insalubres previstas por el Ministerio de Salud Pública y Bienestar Social y el Ministerio de Trabajo Empleo y Seguridad Social.

Cuando la convocante requiera que el oferente proporcione en su oferta una parte de o todas las Especificaciones Técnicas, cronogramas técnicos, u otra información técnica, la convocante deberá especificar detalladamente la naturaleza y alcance de la información requerida y la forma en que deberá ser presentada por el oferente en su oferta.

CONTRATACIÓN DE SERVICIO DE LIMPIEZA, ASEO Y FUMIGACIÓN DE LA AUDITORÍA GENERAL DEL PODER EJECUTIVO

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Las tareas se realizarán en las siguientes oficinas:

Descripción de las actividades a ser desarrolladas: Todas las oficinas de la Auditoría General del Poder Ejecutivo, cuyo edificio está asentado en el Barrio La Encarnación de la Ciudad de Asunción.

Horario: el servicio durará 8 (ocho) horas y media diarias los días lunes a jueves y los viernes seria de 6 (seis) horas que correspondería 40 (cuarenta) horas semanales, de lunes a viernes, y el horario del personal será coordinado con la convocante, siempre atendiendo la duración del mismo, conforme a las disposiciones legales vigentes.

El personal asignado por la empresa adjudicada solo podrá prestar servicio para la AGPE dentro de los horarios indicados en los documentos, con los horarios establecidos

El cronograma del servicio (con la designación de cada personal encargado) será fijado única y exclusivamente por la AGPE, así como la rotación o no del personal.

Cantidad de personal: el servicio deberá contar con 1 (una) persona encargada (que también deberá prestar servicio de limpieza dentro de la institución) que será coordinador/a del personal de la empresa adjudicada, y 1(uno) persona para la limpieza del edificio de la AGPE. En total serian 2 (dos) personas

Limpieza Diaria: Como mínimo de 2 (dos) personales de limpieza deberán cubrir la labor diaria de limpieza de todo el edificio en el horario a ser coordinado con la convocante, de lunes a viernes. Para el mantenimiento de sectores que requieran del servicio se deberán realizar las veces que sea necesaria durante el día. Todos los sanitarios deben de limpiarse y desinfectarse como mínimo 5 (cinco) veces por día.

Limpieza profunda: Como mínimo de 2 (dos) personales de limpieza deberán cubrir la labor 1(una) vez al mes de limpieza profunda de todo el local, a partir de las 06:00 hasta las 15:00horas.

En todos los casos la empresa adjudicada deberá proveer de personal necesario para la realización optima de los trabajos. El personal de la empresa adjudicada proveerá de uniforme que identifique a la empresa, con carnet identificatorio (el uniforme será pantalón y chaqueta con logotipo de la empresa) también usarán calzado de seguridad industrial. El personal será propuesto por la empresa adjudicada o la contratante. La empresa presentará la lista del personal propuesto, la cual será aprobada por la AGPE. Los uniformes utilizados deberán ser nuevos y no ajados.

 

SERVICIOS MÍNIMOS A REALIZAR

1. Limpieza, repasado de los pisos y desodorización del edificio (se entiende por edificio: oficinas, pasillos, escaleras y pasamanos, cocina, depósitos, estacionamiento en el subsuelo, entrada recepción y veredas del total del área edilicia perteneciente a la AGPE y áreas exteriores.

2. Descarga, limpieza, desinfección de cestos de residuos, recolección y embolse de residuos, reposición de bolsas en los cestos según necesidad y estado de los mismos, en todos los sectores de la AGPE: oficinas, sanitarios, veredas, cocina etc.

3. Limpieza de la totalidad del mobiliario (desempolvar y lustrar todos los muebles), desinfección de tubos telefónicos y demás equipos de oficina (los equipos informáticos deberán ser solo desempolvados con trapo; plumero, sin utilizar ningún producto químico, pues la limpieza y mantenimiento de estos por la delicadeza queda a cargo del área correspondiente dentro de la AGPE).

4. Limpieza, desinfección y desodorización de sanitarios: incluye repasado y secado de pisos, lavado y secado de azulejos, lavado y secado de espejos, lavado y secado de inodoros, tapa de los inodoros, mingitorios, lavatorios y grifería en general con productos que puedan dejar brillantes sin manchas como mínimo 2 (dos) veces al día.. Barrido y repasado de pisos del baño.

5. Limpieza de comedor, cocina y utensilios.

6.Limpieza de los vidrios de los escritorios, internos, externos y de las mamparas.

7.La recolección de basuras, tanto de las oficinas, comedor y de los sanitarios embolsar adecuadamente a primera y última hora y según así lo requiera si no son esas horas e ubicar en el lugar destinado para el efecto.

8.Limpieza de puertas de vidrios y vidrios en la zona de recepción y entrada principal todos los días.

El servicio semanal: de limpieza profunda se deberá realizar los días viernes, de 07:00 a 12:00 hs. el cual incluirá:

1. Limpieza profunda de vidrios por dentro y por fuera: ventanales, mamparas y puertas de vidrio, de todos los edificios incluidos en el Contrato, desde el subsuelo hasta el último piso, con las herramientas, maquinarias y equipos de seguridad necesarios para el personal, a fin de realizar la limpieza.

2. Limpieza profunda de mamparas y puertas, no incluye baldeado, ya que daña el material.

3. Limpieza profunda de pisos de oficinas, baños, azulejos, vereda y estacionamiento. aspirado de pisos de oficina, pasillos, escaleras.

• Barrido, repasado y secado de piso en su totalidad.
• Limpieza de aceras y camineros que lindan con el edificio. Como así también una limpieza profunda, barrido y baldeado de los camineros que lindan con el edificio, por lo menos dos veces por semana.
• Limpieza de mobiliarios: equipos de oficina, muebles y mamparas con productos especiales para dichos casos.

4. Limpieza general de las canaletas de los techos.

5. Baldeado de veredas y estacionamiento con hidro lavadoras según necesidad.

6. Lavado y desinfección general de los tachos de basura.

7. Desinfección y fumigación integral del edificio según limite requerido 3 (tres) veces al año

8.Limpieza de canaletas de techos. Encerado de pisos o pulido de los mismos (de acuerdo a la característica del piso, con los productos especiales).

9.Limpieza de los electrodomésticos de la cocina.

Durante el servicio semanal se realizará la limpieza profunda de pisos con máquinas en oficinas, escaleras, baños, ventanas, limpieza de azulejos en los baños (baldeado total) y cocinas, pasillos, mamparas y la limpieza de los blindex de la entrada principal y puerta.  la limpieza de los vidrios, con las maquinarias y herramientas de seguridad necesaria y según necesidad del estado de dichos vidrios.

El salón Auditorio será utilizado para la realización de conferencias, adiestramiento o reuniones, deberán ser higienizados antes y después de la finalización de los eventos.

Los cortinados, sofás, sillas tapizadas a pedido de la AGPE, podrán ser retirados, lavados y vueltos a colocar por lo menos en dos ocasiones por cada ejercicio fiscal que comprende el periodo contractual.

También cualquier tarea que, sin estar prevista en este contrato, contribuya a la higiene, prestancia y a mejorar el aspecto del inmueble, con relación a la limpieza.

Recolección de residuos: Queda a cargo de la empresa adjudicada el cambio diario de bolsas de basura para todos los tachos de residuos, para destinarlas al retiro de los mismos a través del camión recolector Municipal. Además, deberá llevar a cabo la reposición, limpieza y mantenimiento de todos los tachos de residuos (lavado general una vez por semana o según estado y necesidad de las mismas) y las bolsas serán cambiadas necesariamente en forma diaria.

La empresa adjudicada deberá recolectar los residuos de las diferentes áreas, para el retiro de dichos residuos, hasta su destino final por parte de la Municipalidad de Asunción.

Los desechos y basura que genere la prestación del servicio, deberán ser removidos de las instalaciones y depositados en los centros de acopio que designe la Contratante.

Materiales necesarios para el cumplimiento integral de los servicios como ser:

Suministros Requeridos Especificaciones Técnicas

Resumen de las especificaciones técnicas

DESCRIPCIÓN DE INSUMOS NECESARIOS PARA LA LIMPIEZA:

EL SIGUIENTE LISTADO ES SOLO A EFECTO ENUNCIATIVO, NO LIMITATIVO

PARA LIMPIEZA DE SANITARIOS	Detergente para la limpieza de sanitarios.
PARA LIMPIEZA DE PISOS DUROS DE ALTO TRÁNSITO (como ser veredas y estacionamiento)	Detergente concentrado especialmente formulado para limpieza de pisos de alto tránsito.
PARA LAVADO DE TAZAS, VASOS, CUBIERTOS Y PLATOS	Detergente biodegradable
PARA DESINFECCIÓN PROFUNDA	Hipoclorito de sodio concentrado con graduación 6%.
PARA SANITARIOS PRIVADOS Y PÚBLICOS	Pastilla para inodoro y naftalina para mingitorios y lavatorios.
PARA LIMPIEZA Y DESINFECCIÓN DE AZULEJOS DE SANITARIOS	Limpiador con desinfectante y desodorante.
PARA DESODORIZAR PISOS	Desodorante de ambiente líquido concentrado aromas cítricos, lavanda, pino o frutales. Igualmente se podrá solicitar con Citronella.
PARA DESODORIZAR AMBIENTES EN GENERAL	Desodorante de ambiente en aerosol, con acción antimicrobiana. De 3 diferentes fragancias no florales, que no dañen la capa de ozono.
PARA LUSTRAR MUEBLES EN GENERAL	Lustra muebles con restaurador y silicona de efecto prolongado apto para uso de fórmica, madera o plástico).
PARA LIMPIEZA DE MUEBLES, EQUIPOS DE OFICINA (INFORMÁTICOS Y APARATOS TELEFÓNICOS.	Limpiador con desinfectante y bactericida.
PARA LIMPIEZA DE VIDRIOS DE ALTO TRÁNSITO, ESPEJOS, PUERTAS Y PASAMANOS DE METAL	Limpiador líquido multiuso
PARA LUSTRE DE METALES	Crema abrillantadora de metales.
PARA ENCERADO DE PISOS DUROS EN GENERAL	Cera acrílica antideslizante
PARA LIMPIEZA DE SUPERFICIES DELICADAS	Paño de micro fibras (que no emitan pelusas).
PARA LIMPIEZA DE SUPERFICIES QUE NO REQUIERAN DE MAYOR CUIDADO	Franela convencional absorbente.
PARA LIMPIEZA DE SANITARIOS	Esponjas (de colores diferentes a los utilizados para el lavado de vasos, tazas, cubiertos y platos).
PARA LIMPIEZA DE INODOROS	Cepillo con fibras resistentes.
PARA LAVADO DE VASOS, TAZAS	Esponjas doble faz (de colores diferentes a los utilizados para la limpieza de sanitarios)
PARA EMBOLSE Y DESCARGA DE BASURA EN TACHOS	Bolsas de basura con capacidad para 150 o 200 litros.
PARA EMBOLSE Y DESCARGA DE BASURA EN CESTOS	Bolsas de basura con capacidad para 40 litros.
PARA BARRIDO DE ACCESOS Y ESCALERAS	Escobillones apropiados para áreas internas cerdas blandas.
PARA BARRIDO DE VEREDAS Y ESTACIONAMIENTO	Escobillones apropiados para áreas externas cerdas duras.
PARA LIMPIEZA DE TECHOS	Prolongador telescópico.
PARA LIMPIEZA DE VIDRIOS	Equipo mojador y escurridor con prolongador telescópico. Escalera telescópica.
PARA LIMPIEZA DE VIDRIOS DE ALTURA	Prolongador, silleta, andamio, arnés de seguridad reforzado, chalecos con compartimiento para herramientas, casco y escalera
PARA REPASADO DE ÁREAS PEQUEÑAS	Balde Kit.
PARA REPASADO DE ÁREA AMPLIA	Carro prensa mopa
OTROS	Placas de señalización que identifican las áreas de limpieza y ayudan al aislamiento de las mismas Piso mojado, peligro, etc.
	Armario organizador para guarda de objetos
	Carro organizador grande y pequeño (para colocar elementos e insumos de limpieza y bolsas de basura).
	Guantes de goma especiales para limpieza, y otros elementos que se requieran para la realización óptima del servicio de limpieza, evitando la contaminación entre los mismos; y que no estén especificados precedentemente.
	Mangueras, regadores y guantes para el regado de plantas.

 

Los productos a ser utilizados durante la etapa de la vigencia del contrato deberán ser originales, es decir que deberán contar con sus respectivas etiquetas y no podrán ser re envasadas en otros envases que corresponden a otros productos, y en caso de ser así, esto se dejara por acta a fin de ser subsanado en la brevedad posible, de continuar con la situación, la contratante podrá remitir una nota de reclamo a la empresa contratista de forma oficial Según corresponda, en los rótulos de los envases individuales deberán estar impresas de forma clara e indeleble las siguientes Informaciones:

 

1. Denominación del Insumo

2. Peso Neto

3. Datos del establecimiento elaborador

4. País de origen (Ej. Industria Paraguaya)

5. Lote

6. Fecha de vencimiento

7. Domisanitario y cualquier otro requisito legal requerido para su utilización

 

Se podrá requerir a la prestadora de servicio la remisión de muestras de los productos utilizados (detergente, lavandina, etc.) a los laboratorios del INTN para la verificación de calidad correspondiente. Los gastos correspondientes correrán por cuenta de la prestadora, además se verificará que los productos utilizados cuenten con el registro correspondiente del Ministerio de Salud Pública y Bienestar Social. (Será de estricto control y el no cumplimiento podrá ser motivo de sanción).

En caso de presentar alguna anomalía y/o deficiencia serán reclamadas a la prestadora del servicio, por intermedio del Administrador de Contratos.

La recolección de residuos deberá efectuarse en forma selectiva, separándose el papel, el vidrio, y envases de plástico y de conformidad a lo dispuesto por las disposiciones legales pertinentes a la materia. Los desechos y basura que genere la prestación del servicio, deberán ser removidos de las instalaciones y depositados en los centros de acopio que designe la Contratante.

El contratista deberá proveer las señales de prevención necesarias al personal contratado, que realiza el servicio de

limpieza, señales que deberán colocarse en lugares visibles cada vez que dichos empleados realicen algún trabajo que ponga en riesgo la seguridad de las personas que transitan por el lugar, lo anterior con el fin de evitar accidentes, de igual forma deberán colocar el aviso en los lugares donde se esté prestado el servicio de limpieza.

OBSERVACIÓN

Cualquier accidente que ocurra como consecuencia del uso de materiales o maquinarias, a personas u objetos, será de exclusiva responsabilidad del Contratista. Así como todo daño ocasionado por personal de la Contratista, deberá ser abonado por la empresa, caso contrario será descontado del monto a ser abonado mensualmente

El listado de equipos detallados anteriormente es referencial, debiendo el oferente realizar el cálculo de la cantidad de equipos y otros necesarios para realizar los trabajos. Lo mismo para los insumos necesarios.

El oferente deberá contar como mínimo con los siguientes tipos de máquinas y equipos para la ejecución correcta de las tareas, según las características y necesidad de cada dependencia:

1. Aspiradoras industriales de polvo y líquidos aptas para la limpieza de grandes edificios con alto transito con complementos adaptadores.

2. Máquinas lavadoras de pisos, enceradoras de pisos y mantenedoras (para mantener el brillo de los pisos).

3. Hidro lavadora a presión con motor trifásico para agua caliente y fría para el lavado de los pisos

4. Placas de señalización que identifican las áreas de limpieza y ayuda al aislamiento de las mismas con leyendas de precaución, piso mojado, peligro, etc.

5. Carro organizador grande y pequeño (para colocar elementos e insumos de limpieza y bolsas de basuras)

6. Guantes de goma especiales para limpieza y otros elementos que se requieran para la realización optima del servicio de limpieza, evitando la contaminación entre los mismos y que no estén especificados precedentemente.

7. Para los días de lluvia deberán ubicar alfombras absorbentes para todas las entradas al edificio, las mismas deberán ser retiradas después de la lluvia.

8. Cualquier otro equipo que sea necesario para la ejecución del servicio cotidiano.

El oferente adjudicado proveerá de materiales y productos, así como las maquinarias de limpieza para la ejecución de las tareas conforme a las especificaciones técnicas.

El listado de equipos detallados anteriormente es referencial, debiendo el oferente realizar el cálculo de la cantidad de equipos y otros necesarios para realizar los trabajos. Lo mismo para los insumos necesarios.

DISTRIBUCIÓN DE TAREAS:

a. Diarias:

1. Aspirado de pisos de oficinas, pasillos, escaleras.

2. Barrido, repasado y secado de los pisos en su totalidad.

3. Limpieza de aceras y camineros que lindan con el edificio.

4. Limpieza de mobiliarios: equipos de oficina, muebles y mamparas con productos que no sean dañinos.

5. Limpieza, desinfección, desodorización de los sanitarios: repasado y secado de pisos, lavado y secado de azulejos, lavado y secado de espejos, lavado y desinfección de los inodoros, tapa de los inodoros, mingitorios y lavatorio con productos que puedan dejar brillantes sin manchas como mínimo 2 (dos) veces al día.

6. Limpieza del comedor, cocina y utensilios.

7. Limpieza de vidrios de los escritorios internos, externos y de las mamparas.

8. Las recolecciones de basuras, tanto de las oficinas, comedor y de los sanitarios embolsar adecuadamente y ubicar en el lugar destinado para el efecto que el edificio posee.

9. Limpieza de puertas de vidrios y vidrios en la zona de recepción.

10. Limpieza del salón auditorio.

b. Dos veces por semana:

1. Limpieza de techos, eliminar manchas, polvo y telarañas.

2. Limpieza profunda, barrido y baldeado de los camineros que lindan con el edificio.

3. Limpieza y desinfección de los basureros (sanitarios, comedor) y

papeleras (oficinas).

c. Una vez por semana:

1. Limpieza profunda de mamparas divisoria y pared.

2. Lavado profundo de todos los vidrios existentes, ventanas y puertas de vidrio.

3. Limpieza de aberturas en general, puertas y marcos.

4. Fregar con lustre líquido de muebles a todos los muebles del edificio.

5. Limpieza de equipos de iluminación en general, manchas, polvos, telarañas.

6. Limpieza profunda de pisos

d. Mensuales:

1. Limpieza de canaleta de techo.

2. Encerado de pisos o pulido de los mismos (de acuerdo a las características del piso).

3. Limpieza de vidrios de ventanas y de la fachada del edificio.

4. Limpieza de los electrodomésticos de cocina.

5. Otros:

Durante la ejecución del contrato, el servicio de fumigación y desinfección de las

instalaciones se realizará solo en 3 (tres) ocasiones, cuando la convocante lo requiera,

dentro del plazo de ejecución de los trabajos.

 

CONDICIONES DE PRESTACIÓN DEL SERVICIO:

1. Supervisión de los trabajos: La empresa adjudicada designará a un superior general con el fin de garantizar la coordinación de las actividades, el mismo deberá trabajar en forma directa con la persona designada de la Dirección de Administración y Finanzas de la AGPE, la misma formará parte del equipo habitual de trabajo, sin que esto implique un costo adicional para la convocante.

El Administrador de Contratos realizará supervisiones aleatorias y sorpresivas, del servicio de limpieza cuando lo considere necesario realizar, una inspección y evaluación de la calidad del servicio e informará al supervisor de la empresa adjudicada, sobre cualquier irregularidad o incumplimiento.

La empresa contratada deberá habilitar un correo oficial y designar un responsable que será el intermediario para la supervisión de todos los trabajos, así como para atender cualquier reclamo. Para ello, deberá comunicar por Nota el nombre y apellido, correo electrónico, número de teléfono y celular del responsable designado, en un plazo máximo de 3 (tres) días de firmado el contrato.

2. Registro de Asistencia: en todos los casos el personal deberá registrar indefectiblemente su entrada y salida en la AGPE a través de un sistema de control de asistencia que será establecido por la AGPE.

3. Inscripción en el Seguro Social: El personal de limpieza en su totalidad deberá estar inscripto en el Instituto de Previsión Social, para lo cual las empresas oferentes deberán presentar copia autenticada de la planilla de aportes al Instituto de Previsión Social, actualizada.

4. Reemplazo del personal: En caso de registrarse ausencia de personal por motivos ajenos a la convocante, la encargada comunicará este hecho en forma inmediata al departamento de Administración de la AGPE y a la empresa adjudicada, la cual deberá enviar el reemplazo necesario en un plazo no mayor a 2 (dos) horas. Si la empresa adjudicada no enviara personal para reemplazo, pasado este tiempo se dará por no cubierto el servicio y se aplicaran penas pecuniarias establecidas por la AGPE.

La empresa adjudicada preverá el reemplazo del personal que se ausente, el personal que lo reemplace tiene que cumplir el horario normal, en caso de incumplimiento se implementara la sanción administrativa correspondiente.

5. Se contabilizarán las ausencias del personal no reemplazado por la empresa adjudicada y al respecto se elevará un informe, a fin de contar con la aprobación de la Dirección Administrativa de la  AGPE. El no cumplimiento de lo establecido, será motivo de sanción para la empresa contratada.

6. El cumplimiento del servicio de limpieza será evaluado mensualmente por la administración, desde el inicio hasta el final del contrato, a través del departamento de servicios generales de la AGPE.

RESPONSABILIDADES

Los daños ocasionados por el personal de limpieza de la empresa adjudicada, sean en forma accidental, por mal uso de productos y/o maquinarias, etc. en mobiliarios, equipos informáticos o cualquier otro bien, serán reparados o reemplazados según el caso, por cuenta total de la empresa, en un plazo no mayor a 24 hs. de ocurrido el evento.

PROVISIÓN DE INSUMOS

En la planilla expuesta más abajo están determinadas la cantidad y la frecuencia con la que se deberán proveer los insumos de limpieza, durante la vigencia del contrato. En ella el oferente deberá especificar la marca y procedencia de los productos que proveerán durante la vigencia del contrato.

PLANILLA DE INSUMOS

ÍTEM	DESCRIPCIÓN	CANT.	PROVISIÓN	MARCA		PROCEDENCIA
1	Bolsas de polietileno para basura de 40 litros, color negro de 40 micrones. Paquetes de 10 unidades	15	MENSUAL
2	Bolsas de polietileno para basura de 100 litros, color negro, de 60 micrones. Paquetes de 10 unidades	15	MENSUAL
3	Bolsas de polietileno para basura de 200 litros, color negro, de 60 micrones. Paquetes de 10 unidades	15	MENSUAL
4	Cera líquida incolora para uso en piso granítico. En bidón de 5 litros	6	MENSUAL
5	Desodorante de ambiente líquido. En bidón de 5 litros	8	MENSUAL
6	Detergente biodegradable, tenso activo, con PH neutro. En bidón de 5 litros	4	MENSUAL
7	Esponja de doble uso, espuma de poliuretano con abrasivo. Por paquete de 10 unidades	8	MENSUAL
8	Guante de plástico de uso doméstico. En paquete de 2 unidades	10	MENSUAL
9	Hipoclorito de sodio concentración al 2,5%. En bidón de 5 litros	8	MENSUAL
10	Líquido limpiavidrios. En bidón de 5 litros	2	MENSUAL
11	Crema lustra muebles. En frasco de 500 ml, como mínimo	2	MENSUAL
12	Trapo mopas (con su correspondiente kit), súper absorbentes y duraderos. Por unidad	4	MENSUAL
13	Trapo de piso. 50X60 (45X70) Por unidad	8	MENSUAL
14	Pastillas desodorantes y desinfectantes para inodoros tipo adhesivos. Paquetes de 3 unidades	40	MENSUAL
15	Desodorantes de ambiente con aromas cítricos,confort o frutales (aerosol). En envase de 400 cm3, como mínimo	6	MENSUAL
16	Desinfectantes y desodorante de ambiente en aerosol (desinfectante que elimine en un 99% de virus, bacterias y hongos). En envase de 350 ml, como mínimo.	6	MENSUAL
ÍTEM	DESCRIPCIÓN	CANT.	PROVISIÓN	MARCA	PROCEDENCIA
17	Trapo tipo franela (de 35 x 35 cm.). Por unidad	20	MENSUAL
18	Alcohol líquido al 70%. Bidón de 5 litros	3	MENSUAL
19	Jabón líquido para manos para todos los sanitarios. En bidones de 5 litros	4	MENSUAL
20	Papel higiénico en rollos de 300 mts., para todos los sanitarios de la institución. En fardos de 12 unidades	50	MENSUAL
21	Papel higiénico en rollo de 30 mts. para todos los sanitarios de la institución. En paquete de 4 unidades	40	MENSUAL
22	Papel toalla paquete de dos unidades	15	MENSUAL
23	Aromatizador en aerosol para las instalaciones de la institución	10	MENSUAL
24	Lana de acero (virulana). En paquete	5	MENSUAL
25	Papel toalla interfoliado de 400 hojas. En unidades	15	MENSUAL

 

Los insumos deberán ser proveídos en los siguientes plazos:

Primera Entrega de insumos: Dentro de los 2 (dos) días hábiles contados desde la emisión de la Orden de Servicio.

Entregas mensuales de insumos conforme al promedio: Se realizará la entrega de los insumos, el 1er. (primer) día hábil de cada mes de servicio.

Todos los productos deberán contener etiquetas donde indique sus características y composición, además de estar habilitadas por los órganos competentes como MSPyBS (MINISTERIO DE SALUD PÚBLICA Y BIENESTAR SOCIAL), INTN (INSTITUTO NACIONAL DE TECNOLOGÍA NORMALIZACIÓN Y METROLOGÍA), MIC (MINISTERIO DE INDUSTRIA Y COMERCIO).

Las cantidades de los insumos establecidas en promedio son cantidades estimadas conforme al uso frecuente de los insumos en la institución.

El proveedor deberá cubrir todas las cantidades de uso real de los insumos en todo el periodo de vigencia del contrato. En ningún caso los servicios deben verse afectados por falta de provisión de los insumos.

El Administrador del Contrato conjuntamente con el personal encargado llevarán el control de la previsión de los insumos.

El lugar de entrega es la Auditoría General del Poder Ejecutivo, sito en las calles Juan Bautista Alberdi N° 972 c/ Manduvira, de la ciudad de Asunción, de lunes a viernes de 08:00 a 12:00 hs.

LA CONVOCANTE, será responsable de habilitar un área para el depósito en el cual se almacenarán todos los insumos.

Asimismo, una vez que culmine el Contrato, se deberá labrar un inventario de todos los insumos abonados por LA CONVOCANTE y existentes en el depósito, los cuales serán ingresados al Inventario de la Institución para su correspondiente uso posterior

Para los procedimientos de Menor Cuantía, este tipo de procedimiento de contratación estará preferentemente reservado a las MIPYMES, de conformidad al artículo 34 inc b) de la Ley N° 7021/22 ‘’De Suministro y Contrataciones Públicas". Son consideradas Mipymes las unidades económicas que, según la dimensión en que organicen el trabajo y el capital, se encuentren dentro de las categorías establecidas en el Artículo 5° de la Ley N° 4457/2012 ‘’PARA LAS MICRO, PEQUEÑAS Y MEDIANAS EMPRESAS’’, y se ocupen del trabajo artesanal, industrial, agroindustrial, agropecuario, forestal, comercial o de servicio

No aplica

* Para servicios: Informes mensuales Serán presentados 18 (dieciocho) informes Frecuencia: mensual El documento requerido para acreditar el cumplimiento contractual, será: INDICADOR TIPO FECHA DE PRESENTACIÓN PREVISTA Informe 1 INFORME MENSUAL DEL 26 AL 31 AL TERMINO DE CADA MES