Consultamos a la entidad convocante en relación con el siguiente requerimiento del pliego:
"El personal asignado deberá estar capacitado y contar con experiencia comprobada en vigilancia montada, garantizando una cobertura efectiva de alambrada perimetral, áreas internas y zonas conflictivas de la Unidad de Estación de Aislamiento (UEA)."
En este sentido, solicitamos que se nos aclare:
¿Cuál sería el documento requerido para acreditar la experiencia comprobada en vigilancia montada?
¿Dicha documentación debe presentarse en la etapa de evaluación de la capacidad técnica o recién al momento de la firma del contrato?
¿Una constancia general de haber prestado servicios de vigilancia montada sería suficiente o se exige documentación nominal, es decir, presentar respaldo documental específico de al menos cinco personas asignadas al servicio, que demuestre su experiencia individual en este tipo de vigilancia?
Agradecemos de antemano su respuesta, a fin de contar con claridad respecto al tipo de documento requerido y la etapa del proceso en la que debe ser presentado
Consultamos a la entidad convocante en relación con el siguiente requerimiento del pliego:
"El personal asignado deberá estar capacitado y contar con experiencia comprobada en vigilancia montada, garantizando una cobertura efectiva de alambrada perimetral, áreas internas y zonas conflictivas de la Unidad de Estación de Aislamiento (UEA)."
En este sentido, solicitamos que se nos aclare:
¿Cuál sería el documento requerido para acreditar la experiencia comprobada en vigilancia montada?
¿Dicha documentación debe presentarse en la etapa de evaluación de la capacidad técnica o recién al momento de la firma del contrato?
¿Una constancia general de haber prestado servicios de vigilancia montada sería suficiente o se exige documentación nominal, es decir, presentar respaldo documental específico de al menos cinco personas asignadas al servicio, que demuestre su experiencia individual en este tipo de vigilancia?
Agradecemos de antemano su respuesta, a fin de contar con claridad respecto al tipo de documento requerido y la etapa del proceso en la que debe ser presentado
Como se menciona en el PBC: "Certificados del personal sobre manejo y montura de Equinos. (Documento requerido para la firma del contrato)" El documento a ser presentado debe ser un certificado/constancia de alguna escuela de equitación, nominal, y es requerido para la firma del contrato.
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Experiencia Requerida - Aclaración sobre cálculo de monto de experiencia.
El Pliego de Bases y Condiciones (PBC), en la sección "Experiencia requerida", establece: "podrán presentarse la cantidad de contratos y/o facturaciones que acrediten en promedio de los últimos 3 años el monto equivalente o superior al 50% de la oferta presentada". Asimismo, en "Requisitos documentales para la evaluación de la experiencia", se reitera: "...podrán presentarse la cantidad de contratos y/o facturaciones que acrediten en promedio de los últimos 3 años (2022, 2023 y 2024) el monto equivalente o superior al 50% de la oferta presentada".
Considerando un monto referencial de Gs. 614.297.448, el 50% equivale a Gs. 307.148.724. Si se interpreta que se debe acreditar este monto como un promedio anual durante los últimos tres años, la sumatoria total de facturación requerida ascendería a Gs. 921.446.172. Este monto es considerablemente superior al valor total de la licitación, lo cual podría ser desproporcionado y restrictivo para la competencia.
Por lo expuesto, se solicita a la Convocante aclarar y, en su caso, modificar el requisito, de manera que la experiencia se acredite mediante la sumatoria del valor de los contratos y/o facturaciones presentados, cuyo monto total sea equivalente o superior al 50% del valor de la oferta, en lugar del promedio de los últimos tres años.
10-06-2025
13-06-2025
Experiencia Requerida - Aclaración sobre cálculo de monto de experiencia.
El Pliego de Bases y Condiciones (PBC), en la sección "Experiencia requerida", establece: "podrán presentarse la cantidad de contratos y/o facturaciones que acrediten en promedio de los últimos 3 años el monto equivalente o superior al 50% de la oferta presentada". Asimismo, en "Requisitos documentales para la evaluación de la experiencia", se reitera: "...podrán presentarse la cantidad de contratos y/o facturaciones que acrediten en promedio de los últimos 3 años (2022, 2023 y 2024) el monto equivalente o superior al 50% de la oferta presentada".
Considerando un monto referencial de Gs. 614.297.448, el 50% equivale a Gs. 307.148.724. Si se interpreta que se debe acreditar este monto como un promedio anual durante los últimos tres años, la sumatoria total de facturación requerida ascendería a Gs. 921.446.172. Este monto es considerablemente superior al valor total de la licitación, lo cual podría ser desproporcionado y restrictivo para la competencia.
Por lo expuesto, se solicita a la Convocante aclarar y, en su caso, modificar el requisito, de manera que la experiencia se acredite mediante la sumatoria del valor de los contratos y/o facturaciones presentados, cuyo monto total sea equivalente o superior al 50% del valor de la oferta, en lugar del promedio de los últimos tres años.
Efectivamente los montos mencionados son correctos. Por tratarse de una LPN, la complejidad y envergadura del llamado, solicitamos demostrar la experiencia con el criterio establecido en el PBC. No consideramos que sea limitante ya que es el utilizado por la Convocante en sus Licitaciones Públicas, como puede verificarse en el portal en convocatorias anteriores no ha limitado la participación de oferentes. Así también, teniendo en cuenta que los interesados pueden presentar la cantidad de contratos y/o facturaciones de los 3 últimos años para alcanzar el monto requerido. Favor ajustarse al PBC.
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Especificaciones Técnicas del Servicio - Sistema de Rastreo (GPS).
El PBC establece la obligatoriedad de contar con un sistema de rastreo (GPS) para el control de rondas, mencionando que "deberá entrar en funcionamiento en un plazo no mayor a 5 días corridos después de haber iniciado el servicio, si existiere cobertura del sistema de red para el efecto en el lugar, o de lo contrario se acordará otro mecanismo de control".
Dada la variabilidad de la cobertura de señal en la zona de la Estación de Aislamiento, se consulta si la empresa adjudicada podrá coordinar con la Convocante una reunión técnica previa al inicio de la ejecución del contrato. El objetivo de esta reunión sería definir y probar in situ la solución tecnológica de rastreo más idónea y eficaz (ya sea GPS u otro mecanismo alternativo), para asegurar el cumplimiento efectivo del requisito de control de rondas, garantizando la óptima funcionalidad y señal de los dispositivos a utilizarse.
10-06-2025
12-06-2025
Especificaciones Técnicas del Servicio - Sistema de Rastreo (GPS).
El PBC establece la obligatoriedad de contar con un sistema de rastreo (GPS) para el control de rondas, mencionando que "deberá entrar en funcionamiento en un plazo no mayor a 5 días corridos después de haber iniciado el servicio, si existiere cobertura del sistema de red para el efecto en el lugar, o de lo contrario se acordará otro mecanismo de control".
Dada la variabilidad de la cobertura de señal en la zona de la Estación de Aislamiento, se consulta si la empresa adjudicada podrá coordinar con la Convocante una reunión técnica previa al inicio de la ejecución del contrato. El objetivo de esta reunión sería definir y probar in situ la solución tecnológica de rastreo más idónea y eficaz (ya sea GPS u otro mecanismo alternativo), para asegurar el cumplimiento efectivo del requisito de control de rondas, garantizando la óptima funcionalidad y señal de los dispositivos a utilizarse.
Como se establece en el PBC "Este Sistema de rastreo deberá entrar en funcionamiento en un plazo no mayor a 5 días corridos después de haber iniciado el servicio, si existiere cobertura del sistema de red para el efecto en el lugar, o de lo contrario se acordará otro mecanismo de control". La empresa adjudicada deberá buscar la tecnología idónea para la zona para el correcto desempeño de sus funciones. Por la particularidad de la zona, se estableció la visita técnica al sitio en forma obligatoria. Favor ajustarse.
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Experiencia Requerida - Documentos para acreditar cumplimiento.
El PBC, en el apartado de "Requisitos documentales para la evaluación de la experiencia", indica: "Demostrar la experiencia en la prestación de servicios de seguridad y vigilancia, con contratos y/o facturaciones con sus respectivas recepciones finales, certificados de cumplimiento satisfactorio, y/o documentos que acrediten el cumplimiento satisfactorio correspondiente a cada factura o contrato presentado."
En la práctica comercial, una "factura contado" implica el pago inmediato del servicio, constituyendo en sí misma una prueba de la prestación y conformidad del servicio en ese acto, por lo que no se emite una "recepción final" adicional como en el caso de las facturas a crédito.
En este sentido, se solicita a la Convocante confirmar si la presentación de facturas contado será considerada como documentación suficiente para acreditar el cumplimiento satisfactorio del servicio, sin requerir una constancia de recepción final adicional para dichas facturas.
10-06-2025
13-06-2025
Experiencia Requerida - Documentos para acreditar cumplimiento.
El PBC, en el apartado de "Requisitos documentales para la evaluación de la experiencia", indica: "Demostrar la experiencia en la prestación de servicios de seguridad y vigilancia, con contratos y/o facturaciones con sus respectivas recepciones finales, certificados de cumplimiento satisfactorio, y/o documentos que acrediten el cumplimiento satisfactorio correspondiente a cada factura o contrato presentado."
En la práctica comercial, una "factura contado" implica el pago inmediato del servicio, constituyendo en sí misma una prueba de la prestación y conformidad del servicio en ese acto, por lo que no se emite una "recepción final" adicional como en el caso de las facturas a crédito.
En este sentido, se solicita a la Convocante confirmar si la presentación de facturas contado será considerada como documentación suficiente para acreditar el cumplimiento satisfactorio del servicio, sin requerir una constancia de recepción final adicional para dichas facturas.
Efectivamente, en caso de presentación de facturas contado, se considera como cumplido el requisito.
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planilla de pago al personal
el PBC requiere en materia de personal: 2 Guardias nocturnos: Turno de 12 horas, de 18:00 a 06:00 hs del día siguiente, lunes a domingos y feriados; 1 Guardia diurno: Turno de 12 horas, de 06:00 a 18:00 hs, lunes a viernes.; 2 Guardias diurnos: Turno de 12 horas, de 06:00 a 18:00 hs, sábados, domingos y feriados;;; Podría la convocante facilitar la interpretación de cómo debería completarse el compromiso de planilla de precios al personal teniendo en cuenta que esta planilla no subdivide la cuestión de que se requiera personal que sólo cubra puestos de sabados, domingos y feriados? la planilla de pago al personal en cuestión solo indica el pago a personal que cubre días laborales completos y a parte una sección de feriados, pero no incluye la casilla para el tipo de resguardo que requiere la convocante que sólo cubriría sabados, domingos y feriados. Favor se solicita a la convocante aclarar este punto e indicar como es el llenado en el formulario de planilla de pago al personal.
el PBC requiere en materia de personal: 2 Guardias nocturnos: Turno de 12 horas, de 18:00 a 06:00 hs del día siguiente, lunes a domingos y feriados; 1 Guardia diurno: Turno de 12 horas, de 06:00 a 18:00 hs, lunes a viernes.; 2 Guardias diurnos: Turno de 12 horas, de 06:00 a 18:00 hs, sábados, domingos y feriados;;; Podría la convocante facilitar la interpretación de cómo debería completarse el compromiso de planilla de precios al personal teniendo en cuenta que esta planilla no subdivide la cuestión de que se requiera personal que sólo cubra puestos de sabados, domingos y feriados? la planilla de pago al personal en cuestión solo indica el pago a personal que cubre días laborales completos y a parte una sección de feriados, pero no incluye la casilla para el tipo de resguardo que requiere la convocante que sólo cubriría sabados, domingos y feriados. Favor se solicita a la convocante aclarar este punto e indicar como es el llenado en el formulario de planilla de pago al personal.