Suministros y Especificaciones técnicas

Esta sección constituye el detalle de los bienes y/o servicios con sus respectivas especificaciones técnicas - EETT, de manera clara y precisa para que el oferente elabore su oferta. Salvo aquellas EETT de productos ya determinados por plantillas aprobadas por la DNCP.

El Suministro deberá incluir todos aquellos ítems que no hubiesen sido expresamente indicados en la presente sección, pero que pueda inferirse razonablemente que son necesarios para satisfacer el requisito de suministro indicado, por lo tanto, dichos bienes y servicios serán suministrados por el Proveedor como si hubiesen sido expresamente mencionados, salvo disposición contraria en el Contrato.

Los bienes y servicios suministrados deberán ajustarse a las especificaciones técnicas y las normas estipuladas en este apartado. En caso de que no se haga referencia a una norma aplicable, la norma será aquella que resulte equivalente o superior a las normas oficiales de la República del Paraguay. Cualquier cambio de dichos códigos o normas durante la ejecución del contrato se aplicará solamente con la aprobación de la contratante y dicho cambio se regirá de conformidad a la cláusula de adendas y cambios.

El Proveedor tendrá derecho a rehusar responsabilidad por cualquier diseño, dato, plano, especificación u otro documento, o por cualquier modificación proporcionada o diseñada por o en nombre de la Contratante, mediante notificación a la misma de dicho rechazo.

Identificación de la unidad solicitante y justificaciones

En este apartado la convocante deberá indicar los siguientes datos:

  • Nombre, cargo y dependencia de la Institución quien solicita el llamado:

           Jorge Marecos, Jefe de la Seccion de Servicios Generales, de la Circunscripción Judicial de Caazapá.

  • Justificación de la necesidad que se pretende satisfacer mediante la presente contratación:

           La contratación de este servicio se debe a la necesidad de contratar empresas especializadas para brindar los servicios de mantenimiento preventivo y correctivo de las fotocopiadoras con las que cuenta el Palacio de Justicia de Caazapá y los Juzgados dependientes de la misma. Este servicio permitirá prolongar la vida útil de los equipos, reducir costos operativos y garantizar una alta disponibilidad, contribuyendo así a un mejor desempeño de la institución.

  • Justificación de la planificación, y las especificaciones técnicas establecidas:

           La planificación para la contratación de dicho servicio es continua, con vigencia del contrato hasta el 31 de diciembre del 2026.

           Las especificaciones técnicas fueron establecidas por el ámbito solicitante (Sección de Servicios Generales), basándose en las necesidades conforme a la marca y modelo de cada equipo.

Especificaciones técnicas - CPS

Los productos y/o servicios a ser requeridos cuentan con las siguientes especificaciones técnicas:

  1. Especificaciones técnicas requeridas

La presente convocatoria tiene por objeto la contratación de empresa especializada para realizar los servicios de mantenimiento preventivo y correctivo/reparador de fotocopiadoras de la marca CANON, con el fin de garantizar el buen funcionamiento y preservación de los equipos. Modalidad: Contrato Abierto, con montos mínimos y máximos.

Los trabajos de mantenimientos preventivo y correctivo/reparador deberán realizarse (in situ) en los siguientes locales: en el Palacio de Justicia de Caazapá y en los Juzgados de Yuty y San Juan Nepomuceno, conforme a los requerimientos, donde se le facilitará un espacio físico para realizar el servicio; salvo casos especiales en que deba/n ser trasladado/s el/los equipo/s a la Oficina-taller del Proveedor, por lo que el cuidado y traslado correrán por cuenta y cargo exclusivo del Proveedor, mientras dure la reparación.

Se cuenta con los siguientes equipos y modelos:

Nro.

Marca

Modelo

Cantidad de Fotocopiadoras

1

CANON

IR1022J

1

2

CANON

IR1024J

8

3

CANON

IR1024

4

4

CANON

IR 2525

1

5

CANON

IR1435IF

10

Total

24

 

  1. MANTENIMIENTO PREVENTIVO:

El Proveedor deberá prestar los servicios de mantenimiento preventivo según requerimiento o periodicidad establecida por la Convocante, debiendo realizar como mínimo los siguientes trabajos:

  • Limpieza general (interior y exterior):
  • limpiar el óptico el cristal de exposición,
  • sacar el módulo de cilindro tirar el desperdicio acumulado en la misma pieza,
  • quitar el cilindro y aspirar con cuidado los residuos acumulados entre la cuchilla de limpieza y cilindro,
  • sacar la base del rodillo de transferencia y aspirar y limpiar el interior,
  • dar un chequeo al a unidad de revelado y rodillo magnético,
  • limpiar y revisar las gomas de alimentación y al último los paneles o tapas
  • ajuste de calidad de copia,
  • control de funcionamiento general,
  • ajuste general y otros que considere necesarios para el funcionamiento óptimo del equipo.
  • Al finalizar los trabajos deberá elevar un informe de lo realizado a la Convocante.

El Proveedor deberá garantizar el buen funcionamiento del equipo desde la fecha de entrega de los servicios a la Convocante hasta la realización del siguiente trabajo de mantenimiento, debiendo responder por la garantía del servicio prestado en dicho periodo, sin cargo alguno para la institución.

El Proveedor deberá prestar asistencia técnica (in situ) por cuenta de la garantía del servicio, en un plazo máximo de 5 (cinco) días hábiles, contados desde la correspondiente notificación por medio de correo electrónico o fax.

  1. MANTENIMIENTO REPARADOR:

Los servicios de mantenimiento correctivo o reparador se realizarán de acuerdo al estado y ciclo de vida útil de las piezas del equipo. El Proveedor deberá utilizar siempre repuestos Originales para la marca Canon, con Garantía de Buen Funcionamiento.

En referencia a los repuestos originales, se contemplará como una excepción justificada la posibilidad de que los repuestos originales sean descontinuados por el Fabricante de la marca, razón por la cual debe mediar un nota emitida por el propio Fabricante, además del informe técnico del Centro Autorizado de Servicios de la marca en la República de Paraguay confirmando dicha condición para el modelo específico, representando a su vez un motivo de fuerza mayor que eximirá al oferente de las sanciones administrativas o pecuniarias previstas en las condiciones generales y especificas del contrato.

Al finalizar los trabajos deberá elevar un informe de lo realizado a la Convocante.

El Proveedor deberá garantizar los servicios de reparaciones, los repuestos utilizados y la mano de obra, por el término de 6 (seis) meses, contados a partir de la recepción del equipo por parte de la Circunscripción Judicial de Caazapá.

El Proveedor responderá por la garantía del servicio prestado en dicho periodo, sin cargo alguno para la institución.

El Proveedor deberá prestar asistencia técnica (in situ) por cuenta de la garantía del servicio, en un plazo máximo de 5 (cinco) días hábiles, contados desde la correspondiente notificación por medio de correo electrónico o fax.

 

  1. GENERALIDADES:
  • En situaciones en que deberán ser trasladados los equipos al taller del Proveedor, el cuidado y traslado correrán por cuenta y cargo exclusivo del Proveedor, debiendo hacer la devolución de los equipos reparados en un plazo no mayor a 5 días hábiles.
  • Todo oferente deberá declarar expresamente en su oferta el plazo de garantía de buen funcionamiento de los repuestos originales.
  • Los costos deben Incluir gastos de mano de obra, gastos de traslados de los técnicos y cualquier otro gasto necesario para la ejecución de los servicios, conforme al siguiente cuadro:

 

  1. PLANILLA DE ESPECIFICACIONES TECNICAS

ÍTEM

CÓDIGO DEL CATALOGO

DESCRIPCIÓN

UNIDAD DE MEDIDA

PRESENTACIÓN

CANTIDAD

Grupo 1: Mantenimiento Preventivo y Reparador de Fotocopiadora marca CANON, modelo IR1022J

1

81141804-001

Mantenimiento preventivo que incluye como mínimo lo indicado en esta sección en el punto

1.1 MANTENIMIENTO PREVENTIVO

UNIDAD

EVENTO

1

2

 

Cambio de Unidad de cilindro

UNIDAD

EVENTO

1

3

 

Mano de Obra por cambio de Unidad de Cilindro

UNIDAD

EVENTO

1

4

 

Cambio de Rodillo de presión

UNIDAD

EVENTO

1

5

 

Mano de Obra por cambio de Rodillo de presión

UNIDAD

EVENTO

1

6

 

Cambio de Película de fusor

UNIDAD

EVENTO

1

7

 

Mano de Obra por cambio de Película de fusor

UNIDAD

EVENTO

1

8

 

Cambio de Unidad reveladora

UNIDAD

EVENTO

1

9

 

Mano de Obra por cambio de Unidad reveladora

UNIDAD

EVENTO

1

10

 

Cambio de Cuchilla

UNIDAD

EVENTO

1

11

 

Mano de Obra por cambio de Cambio de Cuchilla

UNIDAD

EVENTO

1

12

 

Cambio de Rodillo magnético

UNIDAD

EVENTO

1

13

 

Mano de Obra por cambio de Rodillo magnético

UNIDAD

EVENTO

1

14

 

Cambio de Brazo de unión de puerta lateral

UNIDAD

EVENTO

1

15

 

Mano de Obra por cambio de Brazo de unión de puerta lateral

UNIDAD

EVENTO

1

16

 

Cambio de Obturador de sensor

UNIDAD

EVENTO

1

17

 

Mano de Obra por cambio de Obturador de sensor

UNIDAD

EVENTO

1

18

 

Cambio de Puerta izquierda

UNIDAD

EVENTO

1

19

 

Mano de Obra por cambio de Puerta izquierda

UNIDAD

EVENTO

1

20

 

Cambio de Rodillo de separación

UNIDAD

EVENTO

1

21

 

Mano de Obra por cambio de Rodillo de separación

UNIDAD

EVENTO

1

22

 

Cambio de Rodillo de alimentación

UNIDAD

EVENTO

1

23

 

Mano de Obra por cambio de Rodillo de alimentación

UNIDAD

EVENTO

1

24

 

Cambio de Tóner

UNIDAD

EVENTO

1

Grupo 2: Mantenimiento Preventivo y Reparador de Fotocopiadora marca CANON, modelo IR1024J

1

81141804-001

Mantenimiento preventivo que incluye como mínimo lo indicado en esta sección en el punto

1.1 MANTENIMIENTO PREVENTIVO

UNIDAD

EVENTO

1

2

 

Cambio de Unidad de cilindro

UNIDAD

EVENTO

1

3

 

Mano de Obra por cambio de Unidad de cilindro

UNIDAD

EVENTO

1

4

 

Cambio de Rodillo de presión

UNIDAD

EVENTO

1

5

 

Mano de Obra por cambio de Rodillo de presión

UNIDAD

EVENTO

1

6

 

Cambio de Película de fusor

UNIDAD

EVENTO

1

7

 

Mano de Obra por cambio de Película de fusor

UNIDAD

EVENTO

1

8

 

Cambio de Unidad reveladora

UNIDAD

EVENTO

1

9

 

Mano de Obra por cambio de Unidad reveladora

UNIDAD

EVENTO

1

10

 

Cambio de Cuchilla

UNIDAD

EVENTO

1

11

 

Mano de Obra por cambio de Cuchilla

UNIDAD

EVENTO

1

12

 

Cambio de Rodillo magnético

UNIDAD

EVENTO

1

13

 

Mano de Obra por cambio de Rodillo magnético

UNIDAD

EVENTO

1

14

 

Cambio de Brazo de unión de puerta lateral

UNIDAD

EVENTO

1

15

 

Mano de Obra por cambio de Brazo de unión de puerta lateral

UNIDAD

EVENTO

1

16

 

Cambio de Obturador de sensor

UNIDAD

EVENTO

1

17

 

Mano de Obra por cambio de Obturador de sensor

UNIDAD

EVENTO

1

18

 

Cambio de Puerta izquierda

UNIDAD

EVENTO

1

19

 

Mano de Obra por cambio de Puerta izquierda

UNIDAD

EVENTO

1

20

 

Cambio de Rodillo de separación

UNIDAD

EVENTO

1

21

 

Mano de Obra por cambio de Rodillo de separación

UNIDAD

EVENTO

1

22

 

Cambio de Rodillo de alimentación

UNIDAD

EVENTO

1

23

 

Mano de Obra por cambio de Rodillo de alimentación

UNIDAD

EVENTO

1

24

 

Cambio de Tóner

UNIDAD

EVENTO

1

Grupo 3: Mantenimiento Preventivo y Reparador de Fotocopiadora marca CANON, modelo IR1024

1

81141804-001

Mantenimiento preventivo que incluye como mínimo lo indicado en esta sección en el punto

1.1 MANTENIMIENTO PREVENTIVO

UNIDAD

EVENTO

1

2

 

Cambio de Unidad de cilindro

UNIDAD

EVENTO

1

3

 

Mano de Obra por cambio de Unidad de cilindro

UNIDAD

EVENTO

1

4

 

Cambio de Rodillo de presión

UNIDAD

EVENTO

1

5

 

Mano de Obra por cambio de Rodillo de presión

UNIDAD

EVENTO

1

6

 

Cambio de Película de fusor

UNIDAD

EVENTO

1

7

 

Mano de Obra por cambio de Película de fusor

UNIDAD

EVENTO

1

8

 

Cambio de Unidad reveladora

UNIDAD

EVENTO

1

9

 

Mano de Obra por cambio de Unidad reveladora

UNIDAD

EVENTO

1

10

 

Cambio de Cuchilla

UNIDAD

EVENTO

1

11

 

Mano de Obra por cambio de Cuchilla

UNIDAD

EVENTO

1

12

 

Cambio de Rodillo magnético

UNIDAD

EVENTO

1

13

 

Mano de Obra por cambio de Rodillo magnético

UNIDAD

EVENTO

1

14

 

Cambio de Brazo de unión de puerta lateral

UNIDAD

EVENTO

1

15

 

Mano de Obra por cambio de Brazo de unión de puerta lateral

UNIDAD

EVENTO

1

16

 

Cambio de Obturador de sensor

UNIDAD

EVENTO

1

17

 

Mano de Obra por cambio de Obturador de sensor

UNIDAD

EVENTO

1

18

 

Cambio de Puerta izquierda

UNIDAD

EVENTO

1

19

 

Mano de Obra por cambio de Puerta izquierda

UNIDAD

EVENTO

1

20

 

Cambio de Rodillo de separación

UNIDAD

EVENTO

1

21

 

Mano de Obra por cambio de Rodillo de separación

UNIDAD

EVENTO

1

22

 

Cambio de Rodillo de alimentación

UNIDAD

EVENTO

1

23

 

Mano de Obra por cambio de Rodillo de alimentación

UNIDAD

EVENTO

1

24

 

Cambio de Tóner

UNIDAD

EVENTO

1

Grupo 4: Mantenimiento Preventivo y Reparador de Fotocopiadora marca CANON, modelo IR 2525

1

81141804-001

Mantenimiento preventivo que incluye como mínimo lo indicado en esta sección en el punto

1.1 MANTENIMIENTO PREVENTIVO

UNIDAD

EVENTO

1

2

 

Cambio de Unidad de cilindro

UNIDAD

EVENTO

1

3

 

Mano de Obra por cambio de Unidad de cilindro

UNIDAD

EVENTO

1

4

 

Cambio de Rodillo de presión

UNIDAD

EVENTO

1

5

 

Mano de Obra por cambio de Rodillo de presión

UNIDAD

EVENTO

1

6

 

Cambio de Película de fusor

UNIDAD

EVENTO

1

7

 

Mano de Obra por cambio de Película de fusor

UNIDAD

EVENTO

1

8

 

Cambio de Unidad reveladora

UNIDAD

EVENTO

1

9

 

Mano de Obra por cambio de Unidad reveladora

UNIDAD

EVENTO

1

10

 

Cambio de Cuchilla

UNIDAD

EVENTO

1

11

 

Mano de Obra por cambio de Cuchilla

UNIDAD

EVENTO

1

12

 

Cambio de Rodillo magnético

UNIDAD

EVENTO

1

13

 

Mano de Obra por cambio de Rodillo magnético

UNIDAD

EVENTO

1

14

 

Cambio de Embragues

UNIDAD

EVENTO

1

15

 

Mano de Obra por cambio de Embragues

UNIDAD

EVENTO

1

16

 

Cambio de Rodillo de registro

UNIDAD

EVENTO

1

17

 

Mano de Obra por cambio de Rodillo de registro

UNIDAD

EVENTO

1

18

 

Cambio de Rodillo de arrastre de papel

UNIDAD

EVENTO

1

19

 

Mano de Obra por cambio de Rodillo de arrastre de papel

UNIDAD

EVENTO

1

20

 

Cambio de Rodillo de separación

UNIDAD

EVENTO

1

21

 

Mano de Obra por cambio de Rodillo de separación

UNIDAD

EVENTO

1

22

 

Cambio de Rodillo de alimentación

UNIDAD

EVENTO

1

23

 

Mano de Obra por cambio de Rodillo de alimentación

UNIDAD

EVENTO

1

24

 

Cambio de Tóner

UNIDAD

EVENTO

1

Grupo 5: Mantenimiento Preventivo y Reparador de Fotocopiadora marca CANON, modelo IR1435IF

1

81141804-001

Mantenimiento preventivo que incluye como mínimo lo indicado en esta sección en el punto

1.1 MANTENIMIENTO PREVENTIVO

UNIDAD

EVENTO

1

2

 

Cambio de Unidad de cilindro

UNIDAD

EVENTO

1

3

 

Mano de Obra por cambio de Unidad de cilindro

UNIDAD

EVENTO

1

4

 

Cambio de Rodillo de presión

UNIDAD

EVENTO

1

5

 

Mano de Obra por cambio de Rodillo de presión

UNIDAD

EVENTO

1

6

 

Cambio de Película de fusor

UNIDAD

EVENTO

1

7

 

Mano de Obra por cambio de Película de fusor

UNIDAD

EVENTO

1

8

 

Cambio de Unidad reveladora

UNIDAD

EVENTO

1

9

 

Mano de Obra por cambio de Unidad reveladora

UNIDAD

EVENTO

1

10

 

Cambio de Cuchilla

UNIDAD

EVENTO

1

11

 

Mano de Obra por cambio de Cuchilla

UNIDAD

EVENTO

1

12

 

Cambio de Rodillo magnético

UNIDAD

EVENTO

1

13

 

Mano de Obra por cambio de Rodillo magnético

UNIDAD

EVENTO

1

14

 

Cambio de Embragues

UNIDAD

EVENTO

1

15

 

Mano de Obra por cambio de Embragues

UNIDAD

EVENTO

1

16

 

Cambio de Rodillo de registro

UNIDAD

EVENTO

1

17

 

Mano de Obra por cambio de Rodillo de registro

UNIDAD

EVENTO

1

18

 

Cambio de Rodillo de arrastre de papel

UNIDAD

EVENTO

1

19

 

Mano de Obra por cambio de Rodillo de arrastre de papel

UNIDAD

EVENTO

1

20

 

Cambio de Rodillo de separación

UNIDAD

EVENTO

1

21

 

Mano de Obra por cambio de Rodillo de separación

UNIDAD

EVENTO

1

22

 

Cambio de Rodillo de alimentación

UNIDAD

EVENTO

1

23

 

Mano de Obra por cambio de Rodillo de alimentación

UNIDAD

EVENTO

1

24

 

Cambio de Tóner

UNIDAD

EVENTO

1

 

 

 

 

 

 

El propósito de la Especificaciones Técnicas (EETT), es el de definir las carácteristicas técnicas de los bienes que la convocante requiere. La convocante preparará las EETT detalladas teniendo en cuenta que:

-      Las EETT constituyen los puntos de referencia contra los cuales la convocante podrá verificar el cumplimiento técnico de las ofertas y posteriormente evaluarlas. Por lo tanto, unas EETT bien definidas facilitarán a los oferentes la preparación de ofertas que se ajusten a los documentos de licitación, y a la convocante el examen, evaluación y comparación de las ofertas.

-      En las EETT se deberá estipular que todos los bienes o materiales que se incorporen en los bienes deberán ser nuevos, sin uso y del modelo más reciente o actual, y que contendrán todos los perfeccionamientos recientes en materia de diseño y materiales, a menos que en el contrato se disponga otra cosa.

-      En las EETT se utilizarán las mejores prácticas. Ejemplos de especificaciones de adquisiciones similares satisfactorias en el mismo sector podrán proporcionar bases concretas para redactar las EETT.

-      Las EETT deberán ser lo suficientemente amplias para evitar restricciones relativas a manufactura, materiales, y equipo generalmente utilizados en la fabricación de bienes similares.

-      Las normas de calidad del equipo, materiales y manufactura especificadas en los Documentos de Licitación no deberán ser restrictivas. Siempre que sea posible deberán especificarse normas de calidad internacionales . Se deberán evitar referencias a marcas, números de catálogos u otros detalles que limiten los materiales o artículos a un fabricante en particular. Cuando sean inevitables dichas descripciones, siempre deberá estar seguida de expresiones tales como “o sustancialmente equivalente” u “o por lo menos equivalente”.  Cuando en las ET se haga referencia a otras normas o códigos de práctica particulares, éstos solo serán aceptables si a continuación de los mismos se agrega un enunciado indicando otras normas emitidas por autoridades reconocidas que aseguren que la calidad sea por lo menos sustancialmente igual.

-      Asimismo, respecto de los tipos conocidos de materiales, artefactos o equipos, cuando únicamente puedan ser caracterizados total o parcialmente mediante nomenclatura, simbología, signos distintivos no universales o marcas, únicamente se hará a manera de referencia, procurando que la alusión se adecue a estándares internacionales comúnmente aceptados. 

-      Las EETT   deberán describir detalladamente los siguientes requisitos con respecto a por lo menos lo siguiente:

(a)      Normas de calidad de los materiales y manufactura para la producción y fabricación de los bienes.

(b)      Lista detallada de las pruebas requeridas (tipo y número).

(c)       Otro trabajo adicional y/o servicios requeridos para lograr la entrega o el cumplimiento total.

(d)      Actividades detalladas que deberá cumplir el proveedor, y consiguiente participación de la convocante.

(e)      Lista detallada de avales de funcionamiento cubiertas por la garantía, y las especificaciones de las multas aplicables en caso de que dichos avales no se cumplan.

-              Las EETT deberán especificar todas las características y requisitos técnicos esenciales y de funcionamiento, incluyendo los valores máximos o mínimos aceptables o garantizados, según corresponda.  Cuando sea necesario, la convocante deberá incluir un formulario específico adicional de oferta (como un Anexo al Formulario de Presentación de la Oferta), donde el oferente proporcionará la información detallada de dichas características técnicas o de funcionamiento con relación a los valores aceptables o garantizados.

Cuando la convocante requiera que el oferente proporcione en su oferta una parte de o todas las Especificaciones Técnicas, cronogramas técnicos, u otra información técnica, la convocante deberá especificar detalladamente la naturaleza y alcance de la información requerida y la forma en que deberá ser presentada por el oferente en su oferta.

Si se debe proporcionar un resumen de las EETT, la convocante deberá insertar la información en la tabla siguiente. El oferente preparará un cuadro similar para documentar el cumplimiento con los requerimientos.

Detalle de los bienes y/o servicios

Los bienes y/o servicios deberán cumplir con las siguientes especificaciones técnicas y normas:

  1. Especificaciones técnicas requeridas

La presente convocatoria tiene por objeto la contratación de empresa especializada para realizar los servicios de mantenimiento preventivo y correctivo/reparador de fotocopiadoras de la marca CANON, con el fin de garantizar el buen funcionamiento y preservación de los equipos. Modalidad: Contrato Abierto, con montos mínimos y máximos.

Los trabajos de mantenimientos preventivo y correctivo/reparador deberán realizarse (in situ) en los siguientes locales: en el Palacio de Justicia de Caazapá y en los Juzgados de Yuty y San Juan Nepomuceno, conforme a los requerimientos, donde se le facilitará un espacio físico para realizar el servicio; salvo casos especiales en que deba/n ser trasladado/s el/los equipo/s a la Oficina-taller del Proveedor, por lo que el cuidado y traslado correrán por cuenta y cargo exclusivo del Proveedor, mientras dure la reparación.

 

Se cuenta con los siguientes equipos y modelos:

Nro.

Marca

Modelo

Cantidad de Fotocopiadoras

1

CANON

IR1022J

1

2

CANON

IR1024J

8

3

CANON

IR1024

4

4

CANON

IR 2525

1

5

CANON

IR1435IF

10

Total

24

 

  1. MANTENIMIENTO PREVENTIVO:

El Proveedor deberá prestar los servicios de mantenimiento preventivo según requerimiento o periodicidad establecida por la Convocante, debiendo realizar como mínimo los siguientes trabajos:

  • Limpieza general (interior y exterior):
  • limpiar el óptico el cristal de exposición,
  • sacar el módulo de cilindro tirar el desperdicio acumulado en la misma pieza,
  • quitar el cilindro y aspirar con cuidado los residuos acumulados entre la cuchilla de limpieza y cilindro,
  • sacar la base del rodillo de transferencia y aspirar y limpiar el interior,
  • dar un chequeo al a unidad de revelado y rodillo magnético,
  • limpiar y revisar las gomas de alimentación y al último los paneles o tapas
  • ajuste de calidad de copia,
  • control de funcionamiento general,
  • ajuste general y otros que considere necesarios para el funcionamiento óptimo del equipo.
  • Al finalizar los trabajos deberá elevar un informe de lo realizado a la Convocante.

El Proveedor deberá garantizar el buen funcionamiento del equipo desde la fecha de entrega de los servicios a la Convocante hasta la realización del siguiente trabajo de mantenimiento, debiendo responder por la garantía del servicio prestado en dicho periodo, sin cargo alguno para la institución.

El Proveedor deberá prestar asistencia técnica (in situ) por cuenta de la garantía del servicio, en un plazo máximo de 5 (cinco) días hábiles, contados desde la correspondiente notificación por medio de correo electrónico o fax.

  1. MANTENIMIENTO REPARADOR:

Los servicios de mantenimiento correctivo o reparador se realizarán de acuerdo al estado y ciclo de vida útil de las piezas del equipo. El Proveedor deberá utilizar siempre repuestos Originales para la marca Canon, con Garantía de Buen Funcionamiento.

En referencia a los repuestos originales, se contemplará como una excepción justificada la posibilidad de que los repuestos originales sean descontinuados por el Fabricante de la marca, razón por la cual debe mediar un nota emitida por el propio Fabricante, además del informe técnico del Centro Autorizado de Servicios de la marca en la República de Paraguay confirmando dicha condición para el modelo específico, representando a su vez un motivo de fuerza mayor que eximirá al oferente de las sanciones administrativas o pecuniarias previstas en las condiciones generales y especificas del contrato.

Al finalizar los trabajos deberá elevar un informe de lo realizado a la Convocante.

El Proveedor deberá garantizar los servicios de reparaciones, los repuestos utilizados y la mano de obra, por el término de 6 (seis) meses, contados a partir de la recepción del equipo por parte de la Circunscripción Judicial de Caazapá.

El Proveedor responderá por la garantía del servicio prestado en dicho periodo, sin cargo alguno para la institución.

El Proveedor deberá prestar asistencia técnica (in situ) por cuenta de la garantía del servicio, en un plazo máximo de 5 (cinco) días hábiles, contados desde la correspondiente notificación por medio de correo electrónico o fax.

  1. GENERALIDADES:
  • En situaciones en que deberán ser trasladados los equipos al taller del Proveedor, el cuidado y traslado correrán por cuenta y cargo exclusivo del Proveedor, debiendo hacer la devolución de los equipos reparados en un plazo no mayor a 5 días hábiles.
  • Todo oferente deberá declarar expresamente en su oferta el plazo de garantía de buen funcionamiento de los repuestos originales.
  • Los costos deben Incluir gastos de mano de obra, gastos de traslados de los técnicos y cualquier otro gasto necesario para la ejecución de los servicios, conforme al siguiente cuadro:
  1. PLANILLA DE ESPECIFICACIONES TECNICAS

ÍTEM

CÓDIGO DEL CATALOGO

DESCRIPCIÓN

UNIDAD DE MEDIDA

PRESENTACIÓN

CANTIDAD

Grupo 1: Mantenimiento Preventivo y Reparador de Fotocopiadora marca CANON, modelo IR1022J

1

81141804-001

Mantenimiento preventivo que incluye como mínimo lo indicado en esta sección en el punto

1.1 MANTENIMIENTO PREVENTIVO

UNIDAD

EVENTO

1

2

 

Cambio de Unidad de cilindro

UNIDAD

EVENTO

1

3

 

Mano de Obra por cambio de Unidad de Cilindro

UNIDAD

EVENTO

1

4

 

Cambio de Rodillo de presión

UNIDAD

EVENTO

1

5

 

Mano de Obra por cambio de Rodillo de presión

UNIDAD

EVENTO

1

6

 

Cambio de Película de fusor

UNIDAD

EVENTO

1

7

 

Mano de Obra por cambio de Película de fusor

UNIDAD

EVENTO

1

8

 

Cambio de Unidad reveladora

UNIDAD

EVENTO

1

9

 

Mano de Obra por cambio de Unidad reveladora

UNIDAD

EVENTO

1

10

 

Cambio de Cuchilla

UNIDAD

EVENTO

1

11

 

Mano de Obra por cambio de Cambio de Cuchilla

UNIDAD

EVENTO

1

12

 

Cambio de Rodillo magnético

UNIDAD

EVENTO

1

13

 

Mano de Obra por cambio de Rodillo magnético

UNIDAD

EVENTO

1

14

 

Cambio de Brazo de unión de puerta lateral

UNIDAD

EVENTO

1

15

 

Mano de Obra por cambio de Brazo de unión de puerta lateral

UNIDAD

EVENTO

1

16

 

Cambio de Obturador de sensor

UNIDAD

EVENTO

1

17

 

Mano de Obra por cambio de Obturador de sensor

UNIDAD

EVENTO

1

18

 

Cambio de Puerta izquierda

UNIDAD

EVENTO

1

19

 

Mano de Obra por cambio de Puerta izquierda

UNIDAD

EVENTO

1

20

 

Cambio de Rodillo de separación

UNIDAD

EVENTO

1

21

 

Mano de Obra por cambio de Rodillo de separación

UNIDAD

EVENTO

1

22

 

Cambio de Rodillo de alimentación

UNIDAD

EVENTO

1

23

 

Mano de Obra por cambio de Rodillo de alimentación

UNIDAD

EVENTO

1

24

 

Cambio de Tóner

UNIDAD

EVENTO

1

Grupo 2: Mantenimiento Preventivo y Reparador de Fotocopiadora marca CANON, modelo IR1024J

1

81141804-001

Mantenimiento preventivo que incluye como mínimo lo indicado en esta sección en el punto

1.1 MANTENIMIENTO PREVENTIVO

UNIDAD

EVENTO

1

2

 

Cambio de Unidad de cilindro

UNIDAD

EVENTO

1

3

 

Mano de Obra por cambio de Unidad de cilindro

UNIDAD

EVENTO

1

4

 

Cambio de Rodillo de presión

UNIDAD

EVENTO

1

5

 

Mano de Obra por cambio de Rodillo de presión

UNIDAD

EVENTO

1

6

 

Cambio de Película de fusor

UNIDAD

EVENTO

1

7

 

Mano de Obra por cambio de Película de fusor

UNIDAD

EVENTO

1

8

 

Cambio de Unidad reveladora

UNIDAD

EVENTO

1

9

 

Mano de Obra por cambio de Unidad reveladora

UNIDAD

EVENTO

1

10

 

Cambio de Cuchilla

UNIDAD

EVENTO

1

11

 

Mano de Obra por cambio de Cuchilla

UNIDAD

EVENTO

1

12

 

Cambio de Rodillo magnético

UNIDAD

EVENTO

1

13

 

Mano de Obra por cambio de Rodillo magnético

UNIDAD

EVENTO

1

14

 

Cambio de Brazo de unión de puerta lateral

UNIDAD

EVENTO

1

15

 

Mano de Obra por cambio de Brazo de unión de puerta lateral

UNIDAD

EVENTO

1

16

 

Cambio de Obturador de sensor

UNIDAD

EVENTO

1

17

 

Mano de Obra por cambio de Obturador de sensor

UNIDAD

EVENTO

1

18

 

Cambio de Puerta izquierda

UNIDAD

EVENTO

1

19

 

Mano de Obra por cambio de Puerta izquierda

UNIDAD

EVENTO

1

20

 

Cambio de Rodillo de separación

UNIDAD

EVENTO

1

21

 

Mano de Obra por cambio de Rodillo de separación

UNIDAD

EVENTO

1

22

 

Cambio de Rodillo de alimentación

UNIDAD

EVENTO

1

23

 

Mano de Obra por cambio de Rodillo de alimentación

UNIDAD

EVENTO

1

24

 

Cambio de Tóner

UNIDAD

EVENTO

1

Grupo 3: Mantenimiento Preventivo y Reparador de Fotocopiadora marca CANON, modelo IR1024

1

81141804-001

Mantenimiento preventivo que incluye como mínimo lo indicado en esta sección en el punto

1.1 MANTENIMIENTO PREVENTIVO

UNIDAD

EVENTO

1

2

 

Cambio de Unidad de cilindro

UNIDAD

EVENTO

1

3

 

Mano de Obra por cambio de Unidad de cilindro

UNIDAD

EVENTO

1

4

 

Cambio de Rodillo de presión

UNIDAD

EVENTO

1

5

 

Mano de Obra por cambio de Rodillo de presión

UNIDAD

EVENTO

1

6

 

Cambio de Película de fusor

UNIDAD

EVENTO

1

7

 

Mano de Obra por cambio de Película de fusor

UNIDAD

EVENTO

1

8

 

Cambio de Unidad reveladora

UNIDAD

EVENTO

1

9

 

Mano de Obra por cambio de Unidad reveladora

UNIDAD

EVENTO

1

10

 

Cambio de Cuchilla

UNIDAD

EVENTO

1

11

 

Mano de Obra por cambio de Cuchilla

UNIDAD

EVENTO

1

12

 

Cambio de Rodillo magnético

UNIDAD

EVENTO

1

13

 

Mano de Obra por cambio de Rodillo magnético

UNIDAD

EVENTO

1

14

 

Cambio de Brazo de unión de puerta lateral

UNIDAD

EVENTO

1

15

 

Mano de Obra por cambio de Brazo de unión de puerta lateral

UNIDAD

EVENTO

1

16

 

Cambio de Obturador de sensor

UNIDAD

EVENTO

1

17

 

Mano de Obra por cambio de Obturador de sensor

UNIDAD

EVENTO

1

18

 

Cambio de Puerta izquierda

UNIDAD

EVENTO

1

19

 

Mano de Obra por cambio de Puerta izquierda

UNIDAD

EVENTO

1

20

 

Cambio de Rodillo de separación

UNIDAD

EVENTO

1

21

 

Mano de Obra por cambio de Rodillo de separación

UNIDAD

EVENTO

1

22

 

Cambio de Rodillo de alimentación

UNIDAD

EVENTO

1

23

 

Mano de Obra por cambio de Rodillo de alimentación

UNIDAD

EVENTO

1

24

 

Cambio de Tóner

UNIDAD

EVENTO

1

Grupo 4: Mantenimiento Preventivo y Reparador de Fotocopiadora marca CANON, modelo IR 2525

1

81141804-001

Mantenimiento preventivo que incluye como mínimo lo indicado en esta sección en el punto

1.1 MANTENIMIENTO PREVENTIVO

UNIDAD

EVENTO

1

2

 

Cambio de Unidad de cilindro

UNIDAD

EVENTO

1

3

 

Mano de Obra por cambio de Unidad de cilindro

UNIDAD

EVENTO

1

4

 

Cambio de Rodillo de presión

UNIDAD

EVENTO

1

5

 

Mano de Obra por cambio de Rodillo de presión

UNIDAD

EVENTO

1

6

 

Cambio de Película de fusor

UNIDAD

EVENTO

1

7

 

Mano de Obra por cambio de Película de fusor

UNIDAD

EVENTO

1

8

 

Cambio de Unidad reveladora

UNIDAD

EVENTO

1

9

 

Mano de Obra por cambio de Unidad reveladora

UNIDAD

EVENTO

1

10

 

Cambio de Cuchilla

UNIDAD

EVENTO

1

11

 

Mano de Obra por cambio de Cuchilla

UNIDAD

EVENTO

1

12

 

Cambio de Rodillo magnético

UNIDAD

EVENTO

1

13

 

Mano de Obra por cambio de Rodillo magnético

UNIDAD

EVENTO

1

14

 

Cambio de Embragues

UNIDAD

EVENTO

1

15

 

Mano de Obra por cambio de Embragues

UNIDAD

EVENTO

1

16

 

Cambio de Rodillo de registro

UNIDAD

EVENTO

1

17

 

Mano de Obra por cambio de Rodillo de registro

UNIDAD

EVENTO

1

18

 

Cambio de Rodillo de arrastre de papel

UNIDAD

EVENTO

1

19

 

Mano de Obra por cambio de Rodillo de arrastre de papel

UNIDAD

EVENTO

1

20

 

Cambio de Rodillo de separación

UNIDAD

EVENTO

1

21

 

Mano de Obra por cambio de Rodillo de separación

UNIDAD

EVENTO

1

22

 

Cambio de Rodillo de alimentación

UNIDAD

EVENTO

1

23

 

Mano de Obra por cambio de Rodillo de alimentación

UNIDAD

EVENTO

1

24

 

Cambio de Tóner

UNIDAD

EVENTO

1

Grupo 5: Mantenimiento Preventivo y Reparador de Fotocopiadora marca CANON, modelo IR1435IF

1

81141804-001

Mantenimiento preventivo que incluye como mínimo lo indicado en esta sección en el punto

1.1 MANTENIMIENTO PREVENTIVO

UNIDAD

EVENTO

1

2

 

Cambio de Unidad de cilindro

UNIDAD

EVENTO

1

3

 

Mano de Obra por cambio de Unidad de cilindro

UNIDAD

EVENTO

1

4

 

Cambio de Rodillo de presión

UNIDAD

EVENTO

1

5

 

Mano de Obra por cambio de Rodillo de presión

UNIDAD

EVENTO

1

6

 

Cambio de Película de fusor

UNIDAD

EVENTO

1

7

 

Mano de Obra por cambio de Película de fusor

UNIDAD

EVENTO

1

8

 

Cambio de Unidad reveladora

UNIDAD

EVENTO

1

9

 

Mano de Obra por cambio de Unidad reveladora

UNIDAD

EVENTO

1

10

 

Cambio de Cuchilla

UNIDAD

EVENTO

1

11

 

Mano de Obra por cambio de Cuchilla

UNIDAD

EVENTO

1

12

 

Cambio de Rodillo magnético

UNIDAD

EVENTO

1

13

 

Mano de Obra por cambio de Rodillo magnético

UNIDAD

EVENTO

1

14

 

Cambio de Embragues

UNIDAD

EVENTO

1

15

 

Mano de Obra por cambio de Embragues

UNIDAD

EVENTO

1

16

 

Cambio de Rodillo de registro

UNIDAD

EVENTO

1

17

 

Mano de Obra por cambio de Rodillo de registro

UNIDAD

EVENTO

1

18

 

Cambio de Rodillo de arrastre de papel

UNIDAD

EVENTO

1

19

 

Mano de Obra por cambio de Rodillo de arrastre de papel

UNIDAD

EVENTO

1

20

 

Cambio de Rodillo de separación

UNIDAD

EVENTO

1

21

 

Mano de Obra por cambio de Rodillo de separación

UNIDAD

EVENTO

1

22

 

Cambio de Rodillo de alimentación

UNIDAD

EVENTO

1

23

 

Mano de Obra por cambio de Rodillo de alimentación

UNIDAD

EVENTO

1

24

 

Cambio de Tóner

UNIDAD

EVENTO

1

 

 

De las MIPYMES

Para los procedimientos de Menor Cuantía, este tipo de procedimiento de contratación estará preferentemente reservado a las MIPYMES, de conformidad al artículo 34 inc b) de la Ley N° 7021/22 ‘’De Suministro y Contrataciones Públicas". Son consideradas Mipymes las unidades económicas que, según la dimensión en que organicen el trabajo y el capital, se encuentren dentro de las categorías establecidas en el Artículo 5° de la Ley N° 4457/2012 ‘’PARA LAS MICRO, PEQUEÑAS Y MEDIANAS EMPRESAS’’, y se ocupen del trabajo artesanal, industrial, agroindustrial, agropecuario, forestal, comercial o de servicio

Plan de prestación de los servicios

La prestación de los servicios se realizará de acuerdo con el plan de prestaciòn, indicados en el presente apartado. Así mismo, de los documentos de embarque y otros que deberá suministrar el proveedor indicados a continuación:

ÍTEM

DESCRIPCIÓN DEL SERVICIO

UNIDAD DE            MEDIDA

Lugar donde los servicios serán prestados

Fecha(s) final(es) de Ejecución de los Servicios

1

Mantenimiento Preventivo y Reparador de Fotocopiadora marca CANON, modelo IR1022J

Unidad

Palacio de Justicia de Caazapá y en los Juzgados de Yuty y San Juan Nepomuceno

MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y REPARADOR:

El PROVEEDOR deberá realizar los trabajos en un plazo no superior a 10 (diez) días hábiles, computados a partir del día hábil siguiente de la recepción de la orden de servicio por parte del proveedor, (pudiendo ser notificadas por correo electrónico, fax o Courier, conforme a los datos declarados en el formulario de oferta). 

En los casos que la máquina no puede ser reparada en ese tiempo, deberán fundamentarse los motivos a la Convocante.

Los servicios serán prestados hasta el 31 de diciembre del año 2026, a partir de la firma del contrato.

La Convocante podrá emitir la Orden de Servicio hasta el 15 de diciembre del año 2026.

2

Mantenimiento Preventivo y Reparador de Fotocopiadora marca CANON, modelo IR1024J

Unidad

3

Mantenimiento Preventivo y Reparador de Fotocopiadora marca CANON, modelo IR1024

Unidad

4

Mantenimiento Preventivo y Reparador de Fotocopiadora marca CANON, modelo IR 2525

Unidad

5

Mantenimiento Preventivo y Reparador de Fotocopiadora marca CANON, modelo IR1435IF

Unidad

Planos y diseños

Para la presente contratación se pone a disposición los siguientes planos o diseños:

No aplica

Embalajes y documentos

El embalaje, la identificación y la documentación dentro y fuera de los paquetes serán como se indican a continuación:

No aplica

Inspecciones y pruebas

Las inspecciones y pruebas serán como se indica a continuación:

No aplica

Indicadores de Cumplimiento

El documento requerido para acreditar el cumplimiento contractual, será:

El documento requerido para acreditar el cumplimiento contractual, será: el Informe de Conformidad de Servicios emitido por la Sección de Servicios Generales.

Serán presentado: 1 (un) Informe de Conformidad por cada servicio realizado.

Frecuencia: por cada requerimiento de servicio de acuerdo a la necesidad, considerando que es un Contrato Abierto.

Planificación de indicadores de cumplimiento:

INDICADOR

TIPO

FECHA DE PRESENTACIÓN PREVISTA (se indica la fecha que debe presentar según el PBC)

1

Informe de Conformidad

Informe de Conformidad

El PROVEEDOR deberá realizar los trabajos en un plazo no superior a 10 (diez) días hábiles, computados a partir del día hábil siguiente de la recepción de la orden de servicio por parte del proveedor. 

La Convocante emitirá un Informe de Conformidad por cada servicio ejecutado por el Proveedor, el cual acreditará el efectivo cumplimiento de la ejecución de la Orden de Servicio emitida.

Los servicios serán prestados hasta el 31 de diciembre del año 2026, a partir de la firma del contrato.

La Convocante podrá emitir la Orden de Servicio hasta el 15 de diciembre del año 2026.