Consultas realizadas para esta convocatoria
Nro. de Consulta Título Resumen de la Consulta Fecha de Consulta Fecha de Respuesta Acciones
1 EVALUACIÓN BASADA EN MULTIPLICIDAD DE CRITERIOS DONDE DICE: Experiencia en organización de eventos protocolares de asistencia masiva, hasta un máximo de 10 puntos, a) se otorgarán 5 puntos por cada contrato en organización de eventos de más de 500 personas, b) Se otorgarán 2,5 puntos por cada contrato en organización de eventos de entre 300 a 499. Al respecto, considerando que la experiencia específica en organización de eventos masivos no tiene relación directa con la organización de un stand en una feria internacional en representación de Paraguay, se solicita modificar el criterio de ponderación y requerir y ponderar la experiencia en eventos internacionales (expo ferias), ya que el llamado es para una FERIA INTERNACIONAL EN OSAKA y es mucho más acorde para marcar diferencias en la ponderación. 27-03-2025 01-04-2025
2 EVALUACIÓN BASADA EN MULTIPLICIDAD DE CRITERIOS DONDE DICE: Experiencia en coordinación y recepción de invitados y participantes en eventos (simposios, talleres, lanzamientos, foros, grupos de trabajo, ferias, presentaciones artísticas, cumbres, seminarios) Se otorgarán 2 puntos por cada contrato que incluya el Servicio de inscripción o Acreditación de participantes, o de envío de invitaciones y confirmación de asistencia hasta un máximo de 10 puntos. Considerando que dicha experiencia específica en coordinación y recepción de invitados no guarda relación con el objeto del contrato, incumpliéndose el principio de proporcionalidad y correspondencia, se solicita que se modifique dicho criterio de ponderación de la oferta y que se requiera experiencia en traslado, coordinación y presentación de talentos artísticos en ferias internacionales, ya que el llamado es para la FERIA INTERNACIONAL EN OSAKA. 27-03-2025 01-04-2025
3 EVALUACIÓN BASADA EN MULTIPLICIDAD DE CRITERIOS DONDE DICE: Experiencia en traslado de personas: Se otorgarán 5 puntos por cada contrato que incluya el traslado de entre 200 a 500 personas, hasta un máximo de 15 puntos. El requerimiento es extremadamente desproporcionado con relación al objeto del contrato. Se otorga el máximo puntaje por 3 contratos de traslado entre 200 a 500 personas, cuando el objeto del contrato establece un máximo de 35 personas (ver página 29 del PBC). Se solicita reducir acorde al objeto del contrato, o establecer una experiencia específica bien detallada que se relacione al objeto del presente llamado, como traslado de personas a ferias o eventos internacionales y no un simple traslado interno de comitivas en vehículos por ejemplo. 27-03-2025 01-04-2025
4 EVALUACIÓN BASADA EN MULTIPLICIDAD DE CRITERIOS DONDE DICE: Experiencia en servicio de streaming, que incluya cámaras y camarógrafos: Se otorgará 1 punto por cada contrato que incluya la realización de servicios de streaming de eventos con equipos técnicos hasta un máximo de 5 puntos. En cuanto a la experiencia en streaming, el puntaje de ponderación de la oferta no guarda relación y proporcionalidad con lo requerido en el PBC, debido a que en un solo apartado se indica el servicio de Streaming pero no se explica su alcance, modalidad, características técnicas del Stream porque hoy día hacer un live desde el teléfono celular ya es un stream o poner una cámara estática y filmar y transmitir ya es considerado como tal. Se solicita eliminar este requisito del criterio de evaluación basado en multiplicidad de criterios o incorporar en el PBC una explicación más detallada del servicio de streaming requerido, para justificar mejor el por qué se le otorga 5 puntos. 27-03-2025 01-04-2025
5 EVALUACIÓN BASADA EN MULTIPLICIDAD DE CRITERIOS DONDE DICE: Plan de trabajo: se otorgarán hasta 10 puntos por la presentación de un plan de trabajo que contemple la descripción de la metodología de prestación de servicio. Se otorgarán hasta 5 puntos por el plan presentado en forma detallada con la lista oficial de artistas y staff, sus actividades a realizar, el compromiso de los mismos de participar del evento y cumplimiento cabal conforme a lo solicitado en las especificaciones técnicas. Se otorgarán hasta 5 puntos por la presentación detallada del repertorio artístico con materiales audiovisuales, proyección del stand terminado. Al respecto, la falta de información y precisión en el PBC impide formular una oferta con un plan de trabajo detallado como se requiere. Para elaborar un plan de trabajo es necesaria mayor información: condiciones del trabajo, reglamentos de la feria, planos, horarios de entrada y salida, horarios de pruebas, horarios de prueba de sonidos, condiciones de trabajo mínimas exigidas, manuales protocolares y de seguridad, informaciones gubernamentales (protocolo de las autoridades y su equipo) para hacer los shows en los horarios correspondientes, horarios de actividades de los días de feria (para determinar mejor estrategia y mejores horarios), manual de marca del país, un brief de la temática específica con detalles para diseñar un stand que cumpla con las necesidades del país, etc. Las ferias internacionales tienen su propio reglamento interno. Al no tener requerimientos mínimos para los stands, influye en las previsiones y en la planificación. Por lo tanto, se solicita la provisión de dicha información para presentar un plan de trabajo serio, responsable y que realmente sea ejecutable, que demuestre la capacidad del oferente de ejecutar el contrato y que cumpla el objetivo de la participación de nuestro país en la feria internacional más importante a nivel mundial en este año. 27-03-2025 01-04-2025
6 EVALUACIÓN BASADA EN MULTIPLICIDAD DE CRITERIOS DONDE DICE: Plan de trabajo: se otorgarán hasta 10 puntos por la presentación de un plan de trabajo que contemple la descripción de la metodología de prestación de servicio. Se otorgarán hasta 5 puntos por el plan presentado en forma detallada con la lista oficial de artistas y staff, sus actividades a realizar, el compromiso de los mismos de participar del evento y cumplimiento cabal conforme a lo solicitado en las especificaciones técnicas. Se otorgarán hasta 5 puntos por la presentación detallada del repertorio artístico con materiales audiovisuales, proyección del stand terminado. El requisito de obtener el compromiso de los artistas, su staff y sus actividades a realizar es de imposible cumplimiento si no se sabe de antemano si se resultará adjudicado, porque no es posible contratar y comprometer artistas si incluso la adjudicación no es segura, salvo que se tenga la certeza de ella al momento de formular la oferta y preparar el plan de trabajo. Se solicita la eliminación de ese requisito del plan de trabajo o la provisión de mayor información. 27-03-2025 01-04-2025
7 EVALUACIÓN BASADA EN MULTIPLICIDAD DE CRITERIOS DONDE DICE: Plan de trabajo: se otorgarán hasta 10 puntos por la presentación de un plan de trabajo que contemple la descripción de la metodología de prestación de servicio. Se otorgarán hasta 5 puntos por el plan presentado en forma detallada con la lista oficial de artistas y staff, sus actividades a realizar, el compromiso de los mismos de participar del evento y cumplimiento cabal conforme a lo solicitado en las especificaciones técnicas. Se otorgarán hasta 5 puntos por la presentación detallada del repertorio artístico con materiales audiovisuales, proyección del stand terminado. Debe considerarse que para desarrollar el stand, es necesaria la comunicación con el ejecutor (considerando que la feria es en mayo a escasos dos meses), es necesario saber con qué proveedor se trabajará para diseñar el stand con los delineamientos del brief o las políticas de la Feria que debe dar la Convocante y consultando cuáles son las posibilidades del proveedor encargado de la construcción y asignado por el Gobierno del Japón como lo establece el PBC. Se solicita eliminar ese requerimiento del requisito que forma parte del Plan de Trabajo o en todo caso, la provisión de la información necesaria por parte de la Convocante para permitir realizar la propuesta de diseño adecuada, razonable y factible. 27-03-2025 01-04-2025
8 PRECIOS REFERENCIALES: Los precios referenciales publicados y que sirven como referencia para evaluar las ofertas, calificarlas de anormalmente bajas o de muy caras, no se condice con la realidad del mercado. Se puede observar en el informe técnico de justificación de precios referenciales que se tomaron en cuenta contratos que ni siquiera guardan similitud con el presente llamado, porque no son para ferias internacionales. Además, se observa en el informe de precios referenciales que los contratos utilizados como antecedentes no contemplan todos los rubros requeridos en el presente llamado. Por su parte, los precios obtenidos conforme con los presupuestos referenciales presentados por Organización Integral SRL y Urban Classic SRL son irrealmente bajos. Como ejemplo, no cabe en ninguna racionalidad que el traslado de un mínimo de 20 bailarines a Japón cueste 42.000.000 de guaraníes (lo que sería a razón de Gs. 2.100.000 por cada uno!!). El precio referencial no refleja el precio de mercado, por lo que se solicita que se elabore un nuevo estudio de precios referenciales, considerando que, si bien es una referencia, se utiliza en el sector público como medida para descalificar ofertas amparándose en la discrecionalidad o subjetividad, por lo que dicho riesgo debería ser mitigado con un correcto procedimiento de obtención de precios referenciales. 27-03-2025 01-04-2025
9 EVALUACIÓN BASADA EN MULTIPLICIDAD DE CRITERIOS DONDE DICE: Plan de trabajo: se otorgarán hasta 10 puntos por la presentación de un plan de trabajo que contemple la descripción de la metodología de prestación de servicio. Se otorgarán hasta 5 puntos por el plan presentado en forma detallada con la lista oficial de artistas y staff, sus actividades a realizar, el compromiso de los mismos de participar del evento y cumplimiento cabal conforme a lo solicitado en las especificaciones técnicas. Se otorgarán hasta 5 puntos por la presentación detallada del repertorio artístico con materiales audiovisuales, proyección del stand terminado. Debe considerarse que para desarrollar el stand, es necesaria la comunicación con el ejecutor (considerando que la feria es en mayo a escasos dos meses), es necesario saber con qué proveedor se trabajará para diseñar el stand con los delineamientos del brief o las políticas de la Feria que debe dar la Convocante y consultando cuáles son las posibilidades del proveedor encargado de la construcción y asignado por el Gobierno del Japón como lo establece el PBC. Se solicita eliminar ese requerimiento del requisito que forma parte del Plan de Trabajo o en todo caso, la provisión de la información necesaria por parte de la Convocante para permitir realizar la propuesta de diseño adecuada, razonable y factible. 27-03-2025 01-04-2025
10 PRECIOS REFERENCIALES: Solicitamos el ajuste de los valores de ponderación de los distintos criterios de la sección de evaluación basada en multiplicidad de criterios a fin de que realmente se pueda evaluar y adjudicar a una oferta solvente que otorgue las mejores condiciones de contratación a la Convocante: Se le dan 10 puntos a la experiencia en organización de eventos protocolares, sin embargo, debería tener el mayor peso la experiencia específica de organización de eventos internacionales, tales como ferias internacionales. La contratación de músicos no debe tener más relevancia que la experiencia en organización de los eventos. La experiencia en gestión de hotelería (10pts) no puede tener el mismo peso que la experiencia en organización de eventos internacionales, incluso la hotelería está incluida en la organización de eventos internacionales. La experiencia en mero traslado de personas -ya que ni siquiera se aclara si es traslado internacional- no puede tener mayor experiencia que la organización de eventos internacionales (el PBC exige un máximo de 35 personas para traslado). La experiencia en streaming no tiene relevancia alguna porque en un solo apartado se indica el servicio de Streaming pero no se explica el alcance, modalidad, características técnicas del Stream (hoy día hacer un live desde el teléfono es un stream). El precio debe tener mayor relevancia y ponderación. Se sabe que Japón es uno de los países más caros del mundo. 27-03-2025 01-04-2025
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