El suministro deberá incluir todos aquellos ítems que no hubiesen sido expresamente indicados en la presente sección, pero que pueda inferirse razonablemente que son necesarios para satisfacer el requisito de suministro indicado, por lo tanto, dichos servicios serán prestados por el proveedor como si hubiesen sido expresamente mencionados, salvo disposición contraria en el contrato.
Los servicios prestados deberán ajustarse a las especificaciones técnicas y las normas estipuladas en este apartado. En caso de que no se haga referencia a una norma aplicable, la norma será aquella que resulte equivalente o superior a las normas oficiales de la República del Paraguay. Cualquier cambio de dichos códigos o normas durante la ejecución del contrato se aplicará solamente con la aprobación de la contratante y dicho cambio se regirá de conformidad a la cláusula de adendas y cambios.
El proveedor tendrá derecho a rehusar responsabilidad por cualquier diseño, dato, plano, especificación u otro documento, o por cualquier modificación proporcionada o diseñada por o en nombre de la contratante, mediante notificación a la misma de dicho rechazo
Ver resumen de Especificaciones Técnicas.
Ver resumen de Especificaciones Técnicas.
En este apartado la convocante deberá indicar los siguientes datos:
Identificar el nombre, cargo y la dependencia de la Institución de quien solicita el llamado a ser publicado.
Abg. y N.P. Julia Cardozo de Benítez, Directora de la Direccion del Registro de Automotores.
Justificar la necesidad que se pretende satisfacer mediante la contratación a ser realizada.
Si bien es cierto el llamado ejecutado actualmente para la provisión del servicio de limpieza correspondiente a esta Dirección tiene vigencia hasta el mes de abril de 2026, se considera prudente dar inicio al llamado respectivo a modo de prever situaciones similares a las que fueron dadas con la adjudicación del llamado ejecutado actualmente, donde existieron protestas.
Conforme lo expuesto se informa que esta Dirección, como ámbito a ser beneficiado por el Servicio de Limpieza y solicitante del mismo, respalda la presente solicitud principalmente en la magnitud de su Infraestructura Edilicia la cual posee una dimensión total de 3419,61 m2 (tres mil cuatrocientos diecinueve coma sesenta y uno) metros cuadrados en su sede central, sito en Oliva esq. Chile, cuenta con un promedio de 19 (diez y nueve) dependencias, 25 (veinticinco) sanitarios, una cantidad de 400 (cuatrocientos) funcionarios y una afluencia de aproximada de 6.000 (seis mil) usuarios que acuden mensualmente.
Asimismo, este servicio asegura mantener la inversión realizada en la remodelación de la sede central de la D.R.A.
También se encuentra incluida la División del Archivo Registral, cuya sede se encuentra en las calles Herrera casi Brasil, Oficina que alberga los Legajos finalizados en la Oficina Central y los legajos finalizados en las 20 Oficinas Registrales del Interior; así como también alberga los Archivos correspondientes a la División de Folio Anterior, que comprenden los Asientos Registrales desde 1.959 hasta el año 2000, dicho local posee una superficie de 1570 m2 (mil quinientos setenta) metros cuadrados.
Por lo expuesto queda debidamente justificada la Contratación de un nuevo servicio de limpieza, a los efectos de dar continuidad de forma inmediata a la prestación de este vital servicio, que, por razones elementales de salubridad e higiene, no puede ser interrumpido, teniendo además en consideración el daño a la imagen de la institución que podría ocasionarla falta de limpieza en la Sede Central perteneciente a esta Direccion y la División de Archivo Registral.
Justificar la planificación. (si se trata de un llamado periódico o sucesivo, o si el mismo responde a una Justificar la planificación. (si se trata de un llamado periódico o sucesivo, o si el mismo responde a una necesidad temporal).
El presente Llamado es de ejecución periódica y sucesiva.
Justificar las especificaciones técnicas establecidas.
Las especificaciones técnicas están elaboradas con base en las necesidades y requerimientos de este tipo de servicio, teniendo en cuenta las superficies donde se prestarán los servicios de limpieza, durante los días y horarios de atención; se han incluido mejoras en las especificaciones técnicas apuntadas al ahorro de recursos presupuestarios para la Institución.
Ver resumen de especificaciones técnicas.
El propósito de las Especificaciones Técnicas (ET), es el de definir las características técnicas de los servicios que la convocante requiere. La convocante preparará las ET detalladas teniendo en cuenta mínimamente lo considerado en las condiciones contractuales y en este apartado:
1- La recolección de residuos deberá efectuarse en forma selectiva, separándose el papel, el vidrio, y envases de plástico y de conformidad a lo dispuesto por las disposiciones legales pertinentes a la materia. Los desechos y basura que genere la prestación del servicio, deberá ser removidos de las instalaciones y depositados en los centros de acopio que designe la contratante.
2- Deberá proporcionarle un medio de comunicación al coordinador de limpieza que se encuentre destacado para dicha función en el edificio. El coordinador asignado por la empresa deberá reportar inmediatamente cualquier defecto y anomalía o cualquier avería importante que observe en el edificio como: servicios sanitarios en mal estado, fugas de agua, goteras, etc., lo cual debe ser comunicado al encargado que asigne la contratante.
3- El proveedor deberá proveer las señales de prevención necesarias al personal contratado, que realiza el servicio de limpieza, señales que deberán colocarse en lugares visibles cada vez que dichos empleados realicen algún trabajo que ponga en riesgo la seguridad de las personas que transitan por el lugar, lo anterior con el fin de evitar accidentes, de igual forma deberán colocar el aviso en los lugares donde se esté prestando el servicio de limpieza.
Además, deberá considerar:
Las ET deberán describir detalladamente los siguientes requisitos con respecto a por lo menos lo siguiente:
(a) Normas de calidad de los materiales y manufactura para la producción y fabricación de los bienes a ser utilizados por el personal durante el tiempo de servicios.
(b) Otro trabajo adicional y/o servicios requeridos para lograr la entrega o el cumplimiento total.
(c) Actividades detalladas que deberá cumplir el proveedor, y consiguiente participación de la convocante.
Se deberán especificar los horarios y puestos a ser cubiertos horario de permanencia en el servicio, debidamente uniformados, si el contratista se obligará a destinar en exclusividad un supervisor para el control y fiscalización y la frecuencia de la inspección.
La contratante determinará los equipos de radio comunicación que el proveedor deberá poseer a su cargo y costa; el tipo de uniforme, insumos, elementos y porta nombre correspondiente del personal y otros equipos de limpieza a su cargo y costa, atendiendo a las exigencias sobre trabajos insalubres previstas por el Ministerio de Salud Pública y Bienestar Social y el Ministerio de Trabajo Empleo y Seguridad Social.
Cuando la convocante requiera que el oferente proporcione en su oferta una parte de o todas las Especificaciones Técnicas, cronogramas técnicos, u otra información técnica, la convocante deberá especificar detalladamente la naturaleza y alcance de la información requerida y la forma en que deberá ser presentada por el oferente en su oferta.
Los servicios deberán cumplir con las siguientes especificaciones técnicas y normas:
ITEM N° |
DESCRIPCION DEL SERVICIO |
UNIDAD DE MEDIDA |
CANTIDAD |
LUGAR DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS |
1 |
CONTRATACION DEL SERVICIO DE LIMPIEZA PARA EL EDIFICIO SEDE DE LA DIRECCION DEL REGISTRO DE AUTOMOTORES |
MES |
23 |
- DIRECCIÓN EDIFICIO CENTRAL: OLIVA N° 299 ESQUINA CHILE - ASUNCIÓN. |
2 | CONTRATACION DEL SERVICIO DE LIMPIEZA PARA EL ARCHIVO REGISTRAL Y FOLIO ANTERIOR DE LA DIRECCION DEL REGISTRO DE AUTOMOTORES | MES | 23 | - DIRECCIÓN EDIFICIO ARCHIVO: LUIS ALBERTO DE HERRERA ENTRE BRASIL Y EEUU - ASUNCIÓN. |
ANEXO I
ESPECIFICACIONES
TECNICAS
ITEM 1 - CONTRATACION DEL SERVICIO DE LIMPIEZA PARA EL EDIFICIO SEDE DE LA DIRECCION DEL REGISTRO DE AUTOMOTORES
ESPECIFICACIONES TÉCNICAS
EL SERVICIO DE LIMPIEZA Y MANTENIMIENTO DEL EDIFICIO DEBERÁ INCLUIR LOS SIGUIENTES SERVICIOS:
LIMPIEZA DIARIA:
UNA VEZ POR SEMANA O SEGÚN NECESIDAD:
DE FORMA TRIMESTRAL:
CANTIDAD TOTAL DE PERSONAL
La cantidad total de personas que prestarán servicios es de 10 (diez) empleados, que prestaran servicios de LUNES A VIERNES: 06:00 HS. a 15:30 Hs. (1 hora de almuerzo).
DISTRIBUCIÓN DE PERSONAL POR PISO, DÍAS Y HORARIO DE PRESTACIÓN DEL SERVICIO DE LUNES A VIERNES:
ÍTEM N° |
DESCRIPCIÓN DEL SERVICIO |
CANTIDAD TOTAL DE EMPLEADOS |
HORARIO FIJO DE 10 (EMPLEADOS) SEMANALMENTE |
1 |
SUBSUELO |
Conforme a instrucciones del administrador de contrato |
LUNES A VIERNES DE 06:00 A 15:30 HS. |
2 |
PLANTA BAJA |
2 (DOS) |
LUNES A VIERNES DE 06:00 A 15:30 HS. |
3 |
PRIMER PISO |
2 (DOS) |
LUNES A VIERNES DE 06:00 A 15:30 HS. |
4 |
SEGUNDO PISO |
2 (DOS) |
LUNES A VIERNES DE 06:00 A 15:30 HS. |
5 |
TERCER PISO |
2 (DOS) |
LUNES A VIERNES DE 06:00 A 15:30 HS. |
6 |
CUARTO PISO |
2 (DOS) |
LUNES A VIERNES DE 06:00 A 15:30 HS. |
7 |
AZOTEA |
Conforme a instrucciones del administrador de contrato |
LUNES A VIERNES DE 06:00 A 15:30 HS. |
TOTAL DE PERSONAL |
10 (diez) |
|
Observación: El personal que cumplirá el horario de 06:00 hs a 15:30 hs contarán de 1 (una) hora de almuerzo, que será desde las 12:00 hs. hasta las 13:00 hs. En caso de que la Corte Suprema de justicia establezca asueto Resolución mediante, se deberá comunicar con antelación de 1 (un) día la necesidad de concurrencia de personal de limpieza y la cantidad mínima exigida, o en su defecto por cuestiones de seguridad la no concurrencia del personal en días de asueto establecidos por la máxima autoridad institucional.
El personal a ser asignados a todas las áreas deberá cumplir el horario establecido. No se admitirán la división de la jornada diaria en dos turnos con personales distintos.
Del personal que prestara servicios en la Planta Baja hasta el cuarto piso uno por cada piso en cuestión estará encargado exclusivamente de la limpieza y mantenimiento de los baños existentes en el mismo.
FORMAS Y CONDICIONES PARA LA PRESTACION DEL SERVICIO DE LIMPIEZA
10 (DIEZ) PERSONAS que prestaran servicios en el Horario de 06:00 HS. a 15:30 Hs.
DIMENSIONES Y DEPENDENCIAS
Ítem N° |
DESCRIPCION |
METROS CUADRADOS |
1 |
SUB SUELO |
560,15 m2 |
2 |
PLANTA BAJA |
394,51 m2 |
3 |
PRIMER PISO |
525,86 m2 |
4 |
SEGUNDO PISO |
451,45 m2 |
5 |
TERCER PISO |
451,45 m2 |
6 |
CUARTO PISO |
451,45 m2 |
7 |
AZOTEA |
584,74 m2 |
DEPENDENCIAS AFECTADAS POR EL SERVICIO DE LIMPIEZA
PLANTA SUB-SUELO:
PISO PLANTA BAJA:
PRIMER PISO:
SEGUNDO PISO:
TERCER PISO:
CUARTO PISO
AZOTEA
SERVICIOS SANITARIOS PÚBLICOS Y PRIVADOS
PISO PLANTA BAJA
PRIMER PISO:
SEGUNDO PISO:
TERCER PISO:
2 lavatorios.
2 lavatorios.
CUARTO PISO:
2 lavatorios.
2 lavatorios.
OBSERVACIONES:
ITEM 2 - CONTRATACION DEL SERVICIO DE LIMPIEZA PARA EL ARCHIVO REGISTRAL Y FOLIO ANTERIOR DE LA DIRECCION DEL REGISTRO DE AUTOMOTORES
ESPECIFICACIONES TÉCNICAS
EL SERVICIO DE LIMPIEZA Y MANTENIMIENTO DEL ARCHIVO REGISTRAL DEBERÁ INCLUIR LOS SIGUIENTES SERVICIOS:
LIMPIEZA DIARIA:
CANTIDAD TOTAL DE PERSONAL
La cantidad total de persona que prestará servicio es de 1 (UN) empleado, que prestará servicio de LUNES A VIERNES: 06:00 HS. a 15:30 Hs. (1 hora de almuerzo).
DISTRIBUCIÓN DE PERSONAL POR DÍAS Y HORARIO DE PRESTACIÓN DEL SERVICIO DE LUNES A VIERNES:
ÍTEM N°2 |
DESCRIPCIÓN DEL SERVICIO |
CANTIDAD TOTAL DE EMPLEADOS |
HORARIO FIJO DE 1 (EMPLEADO) SEMANALMENTE
|
1
|
Archivo Registral y Folio anterior Oficina |
1 (UNO)
|
LUNES A VIERNES 06:00 A 15:30 HS |
TOTAL DE PERSONAL |
1 (UNO) |
|
Observación: El personal que cumplirá el horario de 06:00 hs a 15:30 hs contará con 1 (una) hora de almuerzo, que será desde las 12:00 hs. hasta las 13:00 hs. En caso de asueto institucional, se deberá comunicar con antelación de 1 (un) día la necesidad de concurrencia de personal de limpieza y la cantidad mínima exigida, o en su defecto por cuestiones de seguridad la no concurrencia del personal en días de asueto establecidos por la máxima autoridad institucional.
El personal a ser asignado a todas las áreas deberá cumplir el horario establecido. No se admitirán la división de la jornada diaria en dos turnos con personales distintos.
FORMAS Y CONDICIONES PARA LA PRESTACION DEL SERVICIO DE LIMPIEZA
1 (UNO) PERSONA que prestara servicios en el Horario de 06:00 HS. a 15:30 Hs.
DIMENSIONES Y DEPENDENCIAS
Ítem N° |
DESCRIPCION |
METROS CUADRADOS |
Edificio principal frente Archivo FOLIO ANTERIOR STR - TOTAL |
338 M2 |
|
1 |
Salón PB |
126 m2 |
Salón PA |
126 m2 |
|
Deposito PA |
36 m2 |
|
kitchenette |
25 m2 |
|
deposito |
25 m2 |
|
Edificación posterior Archivo Registral Oficina - TOTAL |
1.232 M2 |
|
2 |
Área de Oficinas |
150m2 |
Salón Deposito |
496 m2 |
|
Entrepiso Altillo con piso de madera |
90 m2 |
|
Planta Alta Deposito con piso de losa |
496 m2 |
DEPENDENCIAS AFECTADAS POR EL SERVICIO DE LIMPIEZA
EDIFICIO PRINCIPAL FRENTE ARCHIVO FOLIO ANTERIOR - STR
PLANTA BAJA
PLANTA ALTA
EDIFICACIÓN INTERMEDIA
EDIFICACION POSTERIOR - ZONA OFICINAS Y DEPÓSITO PLANTA BAJA
EDIFICACION POSTERIOR - ZONA OFICINAS Y DEPÓSITO PLANTA ALTA
SERVICIOS SANITARIOS
EDIFICIO PRINCIPAL FRENTE ARCHIVO FOLIO ANTERIOR - STR
EDIFICACIÓN INTERMEDIA
EDIFICACION POSTERIOR - ZONA OFICINAS Y DEPÓSITO
Observación:
EXIGENCIAS POR PARTE DE LA CORTE SUPREMA DE JUSTICIA PARA TODOS LOS ITEMS.
Será responsabilidad del contratista la observancia de los siguientes puntos:
Observación: Para la instalación de los equipos de aseo e higiene (dispensadores y vaporizador automático) se establecerá un plazo de 120 horas o 5 días, a partir del inicio del contrato, caso contrario, si no cumpliese con los plazos de entrega estipulados y sus eventuales prorrogas, salvo casos fortuitos o de fuerza mayor, serán aplicadas las multas establecidas en las Condiciones Especiales del Contrato por cada equipo, dispensador o insumo compréndase (dispensadores y sus correspondientes insumos) no suministrados y en demora.
Remitir en forma mensual nómina del personal que presto servicios el mes anterior, planilla de liquidación de salarios del personal (donde conste, salario a ser abonado, salarios extraordinarios, beneficios sociales del empleado descuentos del seguro social, descuento por llegadas tardías y ausencias y su correspondiente forma de cálculo conforme a la ley laboral, etc.) y la planilla de aporte Obrero Patronal (I.P.S.) al Administrador del Contrato para su verificación.
CASOS DE EMERGENCIA
La empresa contratada deberá habilitar un número telefónico para casos de emergencia con personal de limpieza y equipos necesarios para enfrentar situaciones de urgencia (rotura de caños, incendios, desastres naturales, etc.), días feriados, fines de semana y fuera del horario laboral establecido.
LISTADO DE EQUIPOS MÍNIMOS CON QUE DEBE CONTAR LA EMPRESA.
Ítem N° |
Equipo |
Cantidad |
1 |
HIDROLAVADORAS PROFESIONAL |
1 |
2 |
ASPIRADORA PROFESIONAL POLVO/AGUA |
1 |
3 |
PULIDORA PROFESIONAL |
1 |
ANEXO DE INSUMOS NECESARIOS
Ítem N° |
Materiales |
Cantidad |
1 |
MANGUERA DE RIEGO (ARCHIVO) |
15 MTS |
2 |
MANGUERA DE RIEGO (CENTRAL) |
30 MTS |
EL LISTADO DE EQUIPOS DETALLADOS ANTERIORMENTE ES REFERENCIAL Y NO LIMITATIVO, DEBIENDO EL OFERENTE REALIZAR EL CÁLCULO DE LA CANTIDAD DE EQUIPOS PARA REALIZAR LOS TRABAJOS.
LISTADO DE MATERIALES UTILIZADOS EN FORMA MENSUAL (POR CADA ITEM)
EL LISTADO DE MATERIALES DETALLADOS A CONTINUACION ES REFERENCIAL Y NO LIMITATIVO, DEBIENDO EL OFERENTE REALIZAR EL CÁLCULO DE LA CANTIDAD DE MATERIALES NECESARIOS PARA LA PRESTACIÓN DEL SERVICIO.
INSUMOS REFERENCIALES |
|
- rollo de papel higiénico de 30 mts. para baño privado, - rollo de papel higiénico de 300 mts. Premiun, para baño público, - jabón líquido para manos, - bolsas de basura para cesto y tacho, - detergente concentrado, - hipoclorito de sodio (desinfectante), - desodorante para piso, - trapo de piso, - escurridor limpia vidrios - Lana de acero - naftalina - plumero
|
- franelas, - guantes de goma, - lustra muebles, - desodorante en aerosol, - citronela en líquido, - ácido muriático, - escoba de nylon, - escurridor con base de goma, - pastilla para inodoro o gel para inodoro. - polvo limpiador desengrasante - esponja - vaselina / silicona para cabina de ascensor
|
OBSERVACION: El dimensionamiento de las capacidades y cantidades de las mismas es responsabilidad directa del oferente. De igual manera, todos los cálculos de prorrateo, en cuanto al consumo de insumos varios (rollo de papel higiénico de 300 metros premiun, jabón líquido de buena calidad, desinfectante de inodoros en gel, detergente de buena calidad, hipoclorito de sodio, etc.) es responsabilidad directa y exclusiva del oferente, pudiendo realizar las visitas técnicas que precisare, al o los lugares, cuyo servicio pretenda ofertar. En ningún caso, el oferente podrá alegar desconocimiento del lugar objeto de su oferta.
Las inspecciones y pruebas serán como se indica a continuación:
No aplica
El documento requerido para acreditar el cumplimiento contractual, será:
El documento requerido para acreditar el cumplimiento contractual, será: INFORME DE ADMINISTRADOR DE CONTRATO. Serán presentados: 1 (una) orden de inicio. 23 (VEINTITRES) INFORMES. Frecuencia: Orden de inicio: Única vez. Informes: MENSUAL, POR MES VENCIDO DE PRESTACIÓN DEL SERVICIO. Planificación de indicadores de cumplimiento:
|
De manera a establecer indicadores de cumplimiento, a través del sistema de seguimiento de contratos, la convocante deberá determinar el tipo de documento que acredite el efectivo cumplimiento de la ejecución del contrato, así como planificar la cantidad de indicadores que deberán ser presentados durante la ejecución. Por lo tanto, la convocante en este apartado y de acuerdo al tipo de contratación de que se trate, deberá indicar el documento a ser comunicado a través del módulo de Seguimiento de Contratos y la cantidad de los mismos.