El suministro deberá incluir todos aquellos ítems que no hubiesen sido expresamente indicados en la presente sección, pero que pueda inferirse razonablemente que son necesarios para satisfacer el requisito de suministro indicado, por lo tanto, dichos servicios serán prestados por el proveedor como si hubiesen sido expresamente mencionados, salvo disposición contraria en el contrato.
Los servicios prestados deberán ajustarse a las especificaciones técnicas y las normas estipuladas en este apartado. En caso de que no se haga referencia a una norma aplicable, la norma será aquella que resulte equivalente o superior a las normas oficiales de la República del Paraguay. Cualquier cambio de dichos códigos o normas durante la ejecución del contrato se aplicará solamente con la aprobación de la contratante y dicho cambio se regirá de conformidad a la cláusula de adendas y cambios.
El proveedor tendrá derecho a rehusar responsabilidad por cualquier diseño, dato, plano, especificación u otro documento, o por cualquier modificación proporcionada o diseñada por o en nombre de la contratante, mediante notificación a la misma de dicho rechazo
El Contratista estará obligado a cumplir a cabalidad las tareas, según normas, protocolos y periodicidades establecidas en el presente PBC.
El Contratista está obligado a cumplir con todos los derechos y obligaciones laborales con su personal, involucrado directa o indirectamente con el servicio objeto del presente contrato. El contratista responderá por los daños que puedan sufrir las dependencias y bienes existentes en las distintas oficinas de esta Dirección Nacional, por impericia, negligencia o accidentes ocasionados por el personal durante la prestación del servicio estipulado en este contrato.
Será responsable de cualquier daño directo, indirecto, accidental, consecuente, especial, o cualquier otro daño causado por él o su personal a los empleados y/o bienes muebles e inmuebles de la Institución.
Deberá observar y cumplir todas las leyes y reglamentos vigentes en la República, de una u otra forma afecten la ejecución del servicio contratado, mano de obra o los materiales y equipos empleados, además de todas las leyes y reglamentos laborales y sociales, convenios laborales y cualesquiera otras disposiciones que regulen las relaciones obrero patronal.
El Contratista proveerá todo el equipo, herramientas, maquinarias, materiales de limpieza, insumos y enseres a emplear en el desarrollo del servicio de limpieza, ya sean jabones, detergentes, desinfectantes ordinarios, franelas de colores distintos para cada uso: mobiliario general, y sanitarios de aseo, escobas, cubos de basura y de ropa, desodorantes de ambientes, desodorantes de pisos, etc., así como maquinaria, protecciones, uniformes y cuantos productos o utensilios requiera este trabajo, la provisión será por cuenta de la empresa adjudicataria y su utilización se considerará incluida en el precio del contrato.
El Contratista deberá proveer el UNIFORME a cada personal, así como el respectivo CARNET DE IDENTIFICACION PERSONAL de la empresa, sus datos personales, número de C.I., tiempo de validez, con el logotipo de la empresa, dirección, teléfono.
Cualquier accidente que ocurra como consecuencia de uso de materiales, a personas u objetos, serán de exclusiva responsabilidad del Contratista. Así como todo daño, ocasionado por el personal de la Contratista, deberá ser abonado por la empresa, caso contrario será descontado del monto a ser abonado por los servicios prestados.
La DINAPI proporcionará agua y energía eléctrica en la medida necesaria para el cumplimiento de su cometido, no admitiéndose el uso indebido de estos elementos.
Se deberá incluir en este apartado, el suministro requerido y deberá abarcar como mínimo, una descripción clara de los servicios a ser contratados, así como un plan de prestación de servicios, garantías requeridas, entre otros. El programa de prestación de servicios tiene como objetivo proporcionar suficiente información para que los oferentes puedan preparar sus ofertas eficientemente y con precisión, particularmente el Formulario de Oferta. La fecha o el plazo de prestación de servicios deberá ser establecido cuidadosamente, teniendo en cuenta: (a) las implicaciones de los términos de la prestación y (b) la fecha establecida aquí a partir de la cual empiezan las obligaciones del proveedor relacionadas con la prestación del servicio (es decir, la notificación de adjudicación, la firma del contrato, la apertura o confirmación de la carta de crédito.
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Ítem |
Código de Catálogo |
Descripción del Servicio |
Unidad de Medida |
Cantidad |
|
1 |
76111501-001 |
Servicio de limpieza integral en las instalaciones de la institución. Servicio de limpieza de techos. Servicio de limpieza de áreas verdes y poda de árboles |
Mes |
12 (doce) |
|
2 |
72102103-001 |
Servicio de Fumigación |
Unidad |
12 (doce) |
En este apartado la convocante deberá indicar los siguientes datos:
Unidad Solicitante:
Dirección de Administración y Finanzas, C.P. Clara González, Directora de Administración y Finanzas.
Justificación de la necesidad que se pretende satisfacer mediante la contratación a ser realizada:
El presente llamado consiste en la contratación del servicio de limpieza y fumigación para las oficinas de la Dirección Nacional de Propiedad Intelectual - DINAPI.
Esta contratación busca garantizar la provisión del servicio de limpieza de las instalaciones de la Institución, lo que constituye una condición básica en cualquier oficina o lugar de trabajo a fin de propiciar un ambiente adecuado para los usuarios de los servicios prestados por la Institución, ya que, por su naturaleza, se recibe diariamente gran cantidad de usuarios y con ellos se busca proporcionar una buena imagen al público en general, además de mantener un ambiente de trabajo propicio y saludable para el buen desempeño de los funcionarios cuidando las normas de higiene y seguridad laboral lo que sin duda contribuye al logro más eficiente de los objetivos institucionales.
Justificación de la planificación:
Corresponde a un llamado periódico, realizado anualmente.
Justificación de las especificaciones técnicas establecidas:
Se concluye que las especificaciones técnicas y las condiciones particulares, se encuentran estipuladas con criterios suficientemente claros, objetivos e imparciales y son en base a los requisitos técnicamente indispensables, en cumplimiento del Decreto N° 2264/2024 reglamentario de la Ley 7021/2022 De Suministro y Contrataciones Públicas.
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Ítem |
Descripción del servicio |
Cantidad |
Unidad de medida |
Lugar |
Plazo de entrega
|
|
1 |
Servicio de Limpieza de Edificio |
12 (doce) |
Mes |
Edificio principal DINAPI, sito en Avda. España N.° 323 c/ EE.UU., Asunción. Oficinas de la Dirección General de Derecho de Autor y Derechos Conexos y Dirección General de Asesoría Jurídica, sito en Avda. España N.° 317 c/ EE.UU., Asunción. |
Durante los 12 (doce) meses, con la emisión mensual de la Orden de Servicio. |
|
2 |
Servicio de Fumigación |
12 (doce) |
Unidad |
Durante los 12 (doce) meses, con la emisión mensual de la Orden de Servicio. |
El propósito de las Especificaciones Técnicas (ET), es el de definir las características técnicas de los servicios que la convocante requiere. La convocante preparará las ET detalladas teniendo en cuenta mínimamente lo considerado en las condiciones contractuales y en este apartado:
1- La recolección de residuos deberá efectuarse en forma selectiva, separándose el papel, el vidrio, y envases de plástico y de conformidad a lo dispuesto por las disposiciones legales pertinentes a la materia. Los desechos y basura que genere la prestación del servicio, deberá ser removidos de las instalaciones y depositados en los centros de acopio que designe la contratante.
2- Deberá proporcionarle un medio de comunicación al coordinador de limpieza que se encuentre destacado para dicha función en el edificio. El coordinador asignado por la empresa deberá reportar inmediatamente cualquier defecto y anomalía o cualquier avería importante que observe en el edificio como: servicios sanitarios en mal estado, fugas de agua, goteras, etc., lo cual debe ser comunicado al encargado que asigne la contratante.
3- El proveedor deberá proveer las señales de prevención necesarias al personal contratado, que realiza el servicio de limpieza, señales que deberán colocarse en lugares visibles cada vez que dichos empleados realicen algún trabajo que ponga en riesgo la seguridad de las personas que transitan por el lugar, lo anterior con el fin de evitar accidentes, de igual forma deberán colocar el aviso en los lugares donde se esté prestando el servicio de limpieza.
Además, deberá considerar:
Las ET deberán describir detalladamente los siguientes requisitos con respecto a por lo menos lo siguiente:
(a) Normas de calidad de los materiales y manufactura para la producción y fabricación de los bienes a ser utilizados por el personal durante el tiempo de servicios.
(b) Otro trabajo adicional y/o servicios requeridos para lograr la entrega o el cumplimiento total.
(c) Actividades detalladas que deberá cumplir el proveedor, y consiguiente participación de la convocante.
Se deberán especificar los horarios y puestos a ser cubiertos horario de permanencia en el servicio, debidamente uniformados, si el contratista se obligará a destinar en exclusividad un supervisor para el control y fiscalización y la frecuencia de la inspección.
La contratante determinará los equipos de radio comunicación que el proveedor deberá poseer a su cargo y costa; el tipo de uniforme, insumos, elementos y porta nombre correspondiente del personal y otros equipos de limpieza a su cargo y costa, atendiendo a las exigencias sobre trabajos insalubres previstas por el Ministerio de Salud Pública y Bienestar Social y el Ministerio de Trabajo Empleo y Seguridad Social.
Cuando la convocante requiera que el oferente proporcione en su oferta una parte de o todas las Especificaciones Técnicas, cronogramas técnicos, u otra información técnica, la convocante deberá especificar detalladamente la naturaleza y alcance de la información requerida y la forma en que deberá ser presentada por el oferente en su oferta.
Los servicios deberán cumplir con las siguientes especificaciones técnicas y normas:
Servicio de limpieza integral en las instalaciones de la institución
Cantidad de Personal destinado de manera exclusiva: 4 (Cuatro personas).
El horario para la realización de los servicios de limpieza será de 06:00 hs. a 14:00 hs., siempre respetando las 8 horas laborales. Como medio de control de asistencia, se deberá emplear una planilla de firma del personal. En caso de ausencia de uno de ellos, deberá reemplazarse a fin de que la cobertura del servicio no se vea afectada.
Descripción de las Tareas
Realizará la limpieza general de techos, paredes y zócalos: la limpieza de tela arañas y suciedad en paredes, techos y zócalos de las oficinas, con las herramientas necesarias como palos de escoba o aspiradoras para lograr la óptima limpieza de cada lugar.
Limpieza profunda de oficinas: consiste en barrer y repasar las oficinas hasta en lugares más difíciles, sacudir, levantar, y limpiar con desinfectante los escritorios, monitores, teclados, CPU, teléfonos, equipos informáticos en general, electrodomésticos, luego repasar con lavadora y encerar con enceradora según el tipo de piso.
Recolección de residuos con bolsas propias en forma diaria, proporcionando bolsas nuevas de 40 litros y/o según tamaño sean los basureros provistos en cada oficina y Baños. Obs. Incluido el retiro de hojas y papel para reciclado de los basureros de cartón proporcionados por Cartones Yaguareté y de Plásticos y Metales de los basureros de colores con sus respectivas bolsas ya existentes en la DINAPI, para su acopio en el sector estacionamiento del Sub. Suelo, frecuencia según necesidad.
Limpieza de cocinas, muebles y área de servicio: sacudir, desengrasar y desinfectar limpiando los muebles, azulejos y griferías de cocina, electrodomésticos, cubiertos y vajillas. Barrer y baldear o repasar con la lavadora hasta 2 veces en el día si es necesario. Provisión de detergentes, trapos de cocinas y esponjas.
Limpieza profunda de sanitarios: juntar y tirar los papeles de los papeleros, reponer las bolsas de basuras, baldear el área completa, limpiar y desinfectante los sanitarios, espejos, azulejos, pisos, inodoros, mingitorios, bachas, mesadas y griferías, desodorizar y desinfectar. Provisión de dispensers en lavatorios con reposición de jabón líquido de manera diaria, con efecto producto tenso activo bactericida, fungicida y alguicida. Dispensers metálicos con toallas de papel para secado de manos. Dispensers metálicos para 400 metros en cada uno de los boxes de baños con provisión de rollos de papel higiénico de 100% celulosa vegetal. Recolección de residuos con bolsas propias. Provisión de pastillas desinfectantes en inodoros y mingitorios.
Lavado y encerado de pisos mármol y cerámica: barrer, repasar y baldear con lavadora y desodorizar los pisos de mármol, cerámica y encerar con cera. Limpieza y encerado de pisos tipo parquet: barrer, aspirar y repasar con trapo húmedo para sacar el polvo del piso tipo parquet, y plastificar con cera acrílica.
Lavado general de quincho: barrer, baldear, desinfectar el piso, limpiar bacha y griferías.
Limpieza de veredas, estacionamientos, pasillo garaje y demás zonas externas: barrer y lavar con hidrolavadora el patio delantero y trasero, además la vereda de pisos granitos, pasillos y zonas externas con pisos cementados y limpiar tela de arañas de paredes en pasillo garaje.
Limpieza de todos los vidrios interior y exterior: limpieza profunda de puertas y ventanas de vidrio, blindex.
Aspirado de cortinas y alfombras de oficinas o pasillos: aspirado de cortinas en oficinas y alfombras.
Limpieza y desinfección de registros, rejillas en interiores y exteriores, pasillos y áreas de servicio: limpieza profunda y desinfección de rejillas y registros en interiores y exteriores del local.
Limpieza, recarga y desague diaria o según necesidad de lavamanos portátiles y los tapetes de desinfección colocado en las entradas del Edificio.
Servicio de limpieza de techos
Limpieza general de suciedad, hojas de árboles o frutas, en techos de tejas en exteriores y limpieza de canaletas en planta baja y planta alta, con elementos incluidos.
Limpieza general de techos de tejas y canaletas, retirando restos de hojas de árboles o frutas, en exteriores de planta baja y planta alta.
Servicio de limpieza de áreas verdes y poda de árboles
Poda y corte de árboles en patio delantero y árboles en patio trasero y estacionamiento más limpieza de áreas verdes: el trabajo deberá consistir en la poda y corte de árboles con las herramientas necesarias y los personales capacitados para el efecto. Retiro de las hojas y frutos caídos de árboles del sector estacionamiento. Deberá incluir el retiro de basuras en transporte adecuado para el traslado con limpieza de los espacios donde se realizó el trabajo.
Una vez realizado todo el servicio de poda de árboles, el oferente se encargará de retirar y trasladar en un transporte de carga adecuado para el traslado de los restos de ramas y plantas, de las podas de árboles, encargándose de que quede limpio y ordenado el lugar donde se ha realizado el servicio, deslindando a la DINAPI de cualquier cargo adicional para la limpieza y retiro de los árboles y áreas verdes.
Servicio de Fumigación
El personal de fumigación solo será incorporado al servicio según la cantidad de eventos necesarios, será el único responsable por el suministro de todos los materiales y equipos a ser aplicados en la ejecución de los servicios de fumigación, así como de los recursos de mano de obra, equipos, materiales, herramientas y todo lo necesario para el cumplimiento del servicio previsto.
Todas las aplicaciones serán realizadas en los lugares donde habitan las plagas, utilizando productos que no dejen manchas, no sean grasosos ni posean olores desagradables. Se controlarán los insectos rastreros y voladores, entre ellos las cucarachas, arácnidos, polillas, hormigas, moscas, mosquitos, roedores y termitas.
La ejecución del trabajo deberá realizarse en áreas internas y externas del edificio, utilizando productos y tecnología adecuada.
En el periodo de Fumigación, se deberá colocar las advertencias y señalizaciones correspondientes en los edificios. En caso de que se percaten u observen que la eliminación de foco de insectos requiera medidas como ser perforación de pared, piso, techo, etc. deberá ser previamente comunicada dicha necesidad al administrador del contrato.
Luego de cada trabajo de fumigación, el proveedor deberá realizar un chequeo post - fumigación, a las 24hs., 48 hs. y 15 días. Al finalizar cada servicio de fumigación deberá presentar un informe detallado, del impacto que haya tenido y la efectividad del servicio.
Frecuencia de los Trabajos
|
Ítem |
Descripción |
Frecuencia de servicios |
|
1 |
Servicio de limpieza integral en las instalaciones de la institución |
Diaria |
|
Servicio de limpieza de techos |
s/ necesidad |
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|
Servicio de limpieza de áreas verdes |
Diaria |
|
|
Poda de árboles y cesped |
s/ necesidad |
|
|
Limpieza de Vidrios |
s/ necesidad |
|
|
2 |
Servicio de Fumigación |
Mensual |
La frecuencia de los trabajos es de acuerdo con un cronograma de trabajo, pero la misma podrá ser modificada según las necesidades identificadas en cada área de cobertura del servicio.
Observación
El oferente deberá designar a un responsable como nexo entre la DINAPI y la empresa contratada para el servicio, a fin de coordinar el inicio de los trabajos, mediante un relevamiento previo.
El oferente se encargará de proveer todos los insumos, elementos y dispenser de limpieza, como ser:
Deberán contar con herramientas, materiales como aspiradora, escobas, palos de repasar, lavadoras, enceradoras, hidrolavadoras, escaleras, o andamios si es necesario, trapos de pisos, franelas, desodorantes de pisos, desodorantes de ambientes desinfectantes, ceras liquidas y acrílicas, entre otros y todo lo necesario para desarrollar eficientemente el trabajo de limpieza.
Todos los productos deberán ser de calidad industrial, no se aceptarán productos de fabricación casera; de ser estos últimos se realizará el reclamo correspondiente a la empresa adjudicada a fin de que reemplace dichos productos. De no realizarse los cambios, la empresa será pasible de multas correspondientes.
El contratista deberá proveer las señales de prevención necesarias al personal contratado, que realiza el servicio de limpieza, señales que deberán colocarse en lugares visibles cada vez que dichos empleados realicen algún trabajo que ponga en riesgo la seguridad de las personas que transitan por el lugar, lo anterior con el fin de evitar accidentes, de igual forma deberán colocar el aviso en los lugares donde se esté prestado el servicio de limpieza.
|
SUB SUELO |
INODOROS |
MINGIORIOS |
DISPENSER TOALLAS DE MANO |
DISPENSER JABON |
DISPENSER PAPEL HIGIENICO |
PASTILLA PARA INODORO |
|
HOMBRES |
5 |
6 |
2 |
2 |
5 |
5 |
|
MUJERES |
5 |
|
2 |
2 |
5 |
5 |
|
OFICINA DE GUARDIA |
1 |
|
1 |
1 |
1 |
1 |
|
AUDITORIA INTERNA |
1 |
|
1 |
1 |
1 |
1 |
|
PLANTA BAJA |
||||||
|
HOMBRE |
3 |
4 |
1 |
1 |
3 |
3 |
|
MUJERES |
3 |
|
1 |
1 |
3 |
3 |
|
DIRECCION NACIONAL |
1 |
|
1 |
1 |
1 |
1 |
|
ASESORIA GENERAL |
1 |
|
1 |
1 |
1 |
1 |
|
SECRETARIA GENERAL / SECRETARIA PRIVADA |
1 |
|
1 |
1 |
1 |
1 |
|
UTA / ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS / PLANIFICACIÓN Y MECIP |
1 |
|
1 |
1 |
1 |
1 |
|
DIRECCION DE PATENTES |
1 |
|
1 |
1 |
1 |
1 |
|
DIRECCIÓN DE MARCAS |
1 |
|
1 |
1 |
1 |
1 |
|
DGPI DIRECCIÓN |
2 |
|
2 |
2 |
2 |
2 |
|
DGPI SEGUNDA OFICINA |
1 |
|
1 |
1 |
1 |
1 |
|
PRIMER PISO |
||||||
|
DIRECCION GRAL/OBSERVANCIA |
1 |
|
1 |
1 |
1 |
1 |
|
HOMBRES |
1 |
|
1 |
1 |
1 |
1 |
|
MUJERES |
1 |
|
1 |
1 |
1 |
1 |
|
OFICINA DERECHO DE AUTOR / ASESORÍA JURÍDICA |
||||||
|
HOMBRES |
1 |
2 |
1 |
1 |
1 |
3 |
|
MUJERES |
2 |
|
1 |
1 |
2 |
2 |
|
DIRECCION GENERAL DERECHO DE AUTOR |
1 |
|
1 |
1 |
1 |
1 |
|
LAVAMANOS ACCESOS |
||||||
|
ENTRADA POR EEUU |
|
|
1 |
1 |
|
|
|
TOTAL |
34 |
12 |
24 |
24 |
34 |
36 |
Para los procedimientos de Menor Cuantía, este tipo de procedimiento de contratación estará preferentemente reservado a las MIPYMES, de conformidad al artículo 34 inc b) de la Ley N° 7021/22 ‘’De Suministro y Contrataciones Públicas". Son consideradas Mipymes las unidades económicas que, según la dimensión en que organicen el trabajo y el capital, se encuentren dentro de las categorías establecidas en el Artículo 5° de la Ley N° 4457/2012 ‘’PARA LAS MICRO, PEQUEÑAS Y MEDIANAS EMPRESAS’’, y se ocupen del trabajo artesanal, industrial, agroindustrial, agropecuario, forestal, comercial o de servicio
Las inspecciones y pruebas serán como se indica a continuación:
No aplica
El documento requerido para acreditar el cumplimiento contractual, será:
|
INDICADOR |
TIPO |
FECHA DE PRESENTACIÓN PREVISTA |
|
Informe del servicio |
Informe del servicio |
Mensual, dentro de los 7 (siete) días hábiles del mes posterior a los servicios. |
De manera a establecer indicadores de cumplimiento, a través del sistema de seguimiento de contratos, la convocante deberá determinar el tipo de documento que acredite el efectivo cumplimiento de la ejecución del contrato, así como planificar la cantidad de indicadores que deberán ser presentados durante la ejecución. Por lo tanto, la convocante en este apartado y de acuerdo al tipo de contratación de que se trate, deberá indicar el documento a ser comunicado a través del módulo de Seguimiento de Contratos y la cantidad de los mismos.