Considerando la complejidad técnica del servicio del seguro, para llevar a cabo de manera eficaz la contratación del mismo, la Convocante deberá tomar las medidas necesarias para contar con una política de administración del riesgo y conocer básicamente los riesgos a asegurar. Deberá abarcar como mínimo, una descripción clara de los bienes, personas y locales.

La cobertura tiene como objetivo proporcionar suficiente información para que los oferentes puedan preparar sus ofertas eficientemente y con precisión. La lista de precios que se constituye en un anexo del formulario de ofertas, y éste último, deberán ser descargados del SICP, formando ambos un solo documento.

Los plazos deberán ser previstos cuidadosamente, teniendo en cuenta que la fecha y hora establecidas determinarán el momento desde el cual empiezan las obligaciones del asegurador.

Las coberturas licitadas deberán establecerse por lotes o ítems. 

La convocante deberá incluir en esta sección, mínimamente, información acerca de:

1. Los riesgos a asegurar, incluyendo una descripción clara de los bienes, personas y/o locales, que serán asegurados y de las demás medidas de seguridad con que cuentan para mitigar los riesgos;
2. El monto del capital o de los capitales a ser asegurados;
3. La vigencia de cobertura solicitada (se determinará desde una fecha y hora de inicio hasta una fecha y hora de finalización).
4. Tipo de cobertura que requiere (en cuanto corresponda a prorrata, o a primer riesgo absoluto).
5. Base ocurrencia o base reclamo (en éste último caso se debe definir claramente el periodo de retroactividad de todo el contrato o de cada cobertura si es el caso).
6. Formas de coparticipación que ofrece: limites globales de cobertura, franquicias, carencias, exclusiones toleradas.

Las pólizas emitidas por la adjudicada, deberán incluir una cláusula que rezará cuanto sigue: “la cobertura de la póliza se regirá conforme al pliego de bases y condiciones y puntualmente a las especificaciones técnicas establecidas en el mismo. En caso de diferencias con las estipulaciones establecidas en la póliza, endosos u otros instrumentos de cobertura emitidos por la aseguradora, prevalecerá lo establecido en el PBC”.

La inserción de dicha cláusula se funda en lo establecido en los Arts. 669, 674, 715 y 1555 del Código Civil Paraguayo, el que establece la posibilidad de acordar condiciones particulares en los contratos.

Punto 1: La dependencia solicitante del Servicio de Seguro de Vehículo es la Dirección Administrativa del Rectorado de la Universidad Nacional de Itapuá, cuya persona encargada es el Sr. Rubén Sosa, Jefe de Unidad de Transportes.

Punto 2: La adquisición de Póliza de Seguro de Vehículo Institucional para la Universidad Nacional de Itapúa es de suma importancia por diversas razones. En primer lugar, proporciona seguridad y protección, resguardando tanto los activos institucionales como la integridad de funcionarios, estudiantes e invitados durante los traslados. Esto es fundamental para minimizar los riesgos asociados con accidentes o daños. Además, contar con un seguro adecuado demuestra el compromiso social de la institución hacia el bienestar de su comunidad. Al priorizar la seguridad de los usuarios, se genera confianza y se refuerza la imagen institucional ante la sociedad. En caso de un incidente, un seguro eficaz permite la continuidad de operaciones, facilitando la recuperación rápida y evitando interrupciones en el servicio. Esto garantiza que las funciones institucionales se realicen sin contratiempos. Aunque represente un costo, el seguro de vehículos puede resultar en valor económico a largo plazo, previniendo gastos mayores derivados de accidentes, robos o daños. Esta inversión es esencial para la sostenibilidad financiera de la institución

Punto 3: La planificación corresponde a servicios periódicos, durante los año 2025 y 2026

Punto 4: Las especificaciones solicitadas fueron estimadas considerando las coberturas de seguros contratados en años anteriores y las diferentes ofertas recepcionadas de los diferentes proveedores, considerando las mejores alternativas para contar con el mejor servicio posible.

Para los procedimientos de Menor Cuantía, este tipo de procedimiento de contratación estará preferentemente reservado a las MIPYMES, de conformidad al artículo 34 inc b) de la Ley N° 7021/22 ‘’De Suministro y Contrataciones Públicas". Son consideradas Mipymes las unidades económicas que, según la dimensión en que organicen el trabajo y el capital, se encuentren dentro de las categorías establecidas en el Artículo 5° de la Ley N° 4457/2012 ‘’PARA LAS MICRO, PEQUEÑAS Y MEDIANAS EMPRESAS’’, y se ocupen del trabajo artesanal, industrial, agroindustrial, agropecuario, forestal, comercial o de servicio

No aplica

No aplica

La aseguradora que haya ganado el procedimiento de contratación, dentro del plazo de 30 días corridos desde la emisión de la póliza, deberá realizar una capacitación al área encargada de gestionar el contrato de seguros, explicando de qué se trata el riesgo cubierto, las cargas del asegurado, medios de comunicaciones aplicados para la agravación del riesgo y la denuncia del siniestro, plazos legales y condiciones contractuales establecidos por las partes.

Esta capacitación deberá realizarse en el lugar indicado por la convocante, tener una duración de entre 40 a 120 minutos (De una a tres horas cátedras) y al finalizar quedará constancia de ella en un documento comprobatorio (Acta o certificado y lista de asistencia)..