Suministros y Especificaciones técnicas

Esta sección constituye el detalle de los bienes y/o servicios con sus respectivas especificaciones técnicas - EETT, de manera clara y precisa para que el oferente elabore su oferta. Salvo aquellas EETT de productos ya determinados por plantillas aprobadas por la DNCP.

El Suministro deberá incluir todos aquellos ítems que no hubiesen sido expresamente indicados en la presente sección, pero que pueda inferirse razonablemente que son necesarios para satisfacer el requisito de suministro indicado, por lo tanto, dichos bienes y servicios serán suministrados por el Proveedor como si hubiesen sido expresamente mencionados, salvo disposición contraria en el Contrato.

Los bienes y servicios suministrados deberán ajustarse a las especificaciones técnicas y las normas estipuladas en este apartado. En caso de que no se haga referencia a una norma aplicable, la norma será aquella que resulte equivalente o superior a las normas oficiales de la República del Paraguay. Cualquier cambio de dichos códigos o normas durante la ejecución del contrato se aplicará solamente con la aprobación de la contratante y dicho cambio se regirá de conformidad a la cláusula de adendas y cambios.

El Proveedor tendrá derecho a rehusar responsabilidad por cualquier diseño, dato, plano, especificación u otro documento, o por cualquier modificación proporcionada o diseñada por o en nombre de la Contratante, mediante notificación a la misma de dicho rechazo.

Identificación de la unidad solicitante y justificaciones

En este apartado la convocante deberá indicar los siguientes datos:

Identificar el nombre, cargo y la dependencia de la Institución de quien solicita el llamado a ser publicado:

SO TEC. Fredy Rodrigo Gaona Sosa, Director Interino de Administración

Justificar la necesidad que se pretende satisfacer mediante la contratación a ser realizada:

A fin satisfacer las necesidades de la institución y garantizar el adecuado funcionamiento de sus dependencias, es fundamental contar con estos insumos, los cuales son esenciales para el cumplimiento de su misión.

Justificar la planificación. (si se trata de un llamado periódico o sucesivo, o si el mismo responde a una necesidad temporal):

La misma se trata de un llamado periódico.

Justificar las especificaciones técnicas establecidas:

Son las mínimas requeridas según las necesidades de la institución, con el propósito de cumplir sus objetivos institucionales

Especificaciones técnicas - CPS

Los productos y/o servicios a ser requeridos cuentan con las siguientes especificaciones técnicas:

Especificaciones Técnicas

LOTE N° 1 TONER para BROTHER Model HL-3150 CDN y Model DCP-L5600 DN- Multifuncional
Ítem	Código de Catalogo	Descripción	Presentación	Unidad de Medida	Cantidad
1	44103103-002	TONER TN 221M color rojo	Unidad	Unidad	1
2	44103103-002	TONER TN 221Y color amarillo	Unidad	Unidad	1
3	44103103-002	TONER TN 221 C color azul	Unidad	Unidad	1
4	44103103-002	TONER TN 221 BK color negro	Unidad	Unidad	1
5	44103103-001	TONER TN 3449 color negro	Unidad	Unidad	1

LOTE N°2 TONER para HP LaserJet Pro MFP M180NW
Ítem	Código de Catalogo	Descripción	Presentación	Unidad de Medida	Cantidad
1	44103103-001	TONER LaserJet Pro MFP M180nw color CB 435A (negro)	Unidad	Unidad	1
2	44103103-002	TONER LaserJet Pro MFP M180nw, color CF511A (azul) -	Unidad	Unidad	1
3	44103103-002	TONER LaserJet Pro MFP M180nw color CF512A (amarillo)	Unidad	Unidad	1
4	44103103-002	TONER LaserJet Pro MFP M180nw color CF513A (rojo)-	Unidad	Unidad	1

LOTE N° 03 TONER Pantum P2509W y Pantum M7100DW
Ítem	Código de Catalogo	Descripción	Presentación	Unidad de Medida	Cantidad
1	44103103-001	TONER - LÁSER MONOCROMÁTICA TL-410X	Unidad	Unidad	4
2	44103103-001	TONER - LÁSER MONOCROMÁTICA PD-219	Unidad	Unidad	4

LOTE N° 4 Cartucho para Impresora Multifunción EPSON WF -65920
Ítem	Código de Catalogo	Descripción	Presentación	Unidad de Medida	Cantidad
1	44103105-001	Cartucho de Tinta Negro 748 XXL BK	Unidad	Unidad	3
2	44103105-002	Cartucho de Tinta Cian 748 XXL C	Unidad	Unidad	2
3	44103105-002	Cartucho de Tinta Magenta 748 XXL M	Unidad	Unidad	2
4	44103105-002	Cartucho de Tinta Amarillo 748 XXL Y	Unidad	Unidad	2

El propósito de la Especificaciones Técnicas (EETT), es el de definir las carácteristicas técnicas de los bienes que la convocante requiere. La convocante preparará las EETT detalladas teniendo en cuenta que:

- Las EETT constituyen los puntos de referencia contra los cuales la convocante podrá verificar el cumplimiento técnico de las ofertas y posteriormente evaluarlas. Por lo tanto, unas EETT bien definidas facilitarán a los oferentes la preparación de ofertas que se ajusten a los documentos de licitación, y a la convocante el examen, evaluación y comparación de las ofertas.

- En las EETT se deberá estipular que todos los bienes o materiales que se incorporen en los bienes deberán ser nuevos, sin uso y del modelo más reciente o actual, y que contendrán todos los perfeccionamientos recientes en materia de diseño y materiales, a menos que en el contrato se disponga otra cosa.

- En las EETT se utilizarán las mejores prácticas. Ejemplos de especificaciones de adquisiciones similares satisfactorias en el mismo sector podrán proporcionar bases concretas para redactar las EETT.

- Las EETT deberán ser lo suficientemente amplias para evitar restricciones relativas a manufactura, materiales, y equipo generalmente utilizados en la fabricación de bienes similares.

- Las normas de calidad del equipo, materiales y manufactura especificadas en los Documentos de Licitación no deberán ser restrictivas. Siempre que sea posible deberán especificarse normas de calidad internacionales . Se deberán evitar referencias a marcas, números de catálogos u otros detalles que limiten los materiales o artículos a un fabricante en particular. Cuando sean inevitables dichas descripciones, siempre deberá estar seguida de expresiones tales como “o sustancialmente equivalente” u “o por lo menos equivalente”. Cuando en las ET se haga referencia a otras normas o códigos de práctica particulares, éstos solo serán aceptables si a continuación de los mismos se agrega un enunciado indicando otras normas emitidas por autoridades reconocidas que aseguren que la calidad sea por lo menos sustancialmente igual.

- Asimismo, respecto de los tipos conocidos de materiales, artefactos o equipos, cuando únicamente puedan ser caracterizados total o parcialmente mediante nomenclatura, simbología, signos distintivos no universales o marcas, únicamente se hará a manera de referencia, procurando que la alusión se adecue a estándares internacionales comúnmente aceptados.

- Las EETT deberán describir detalladamente los siguientes requisitos con respecto a por lo menos lo siguiente:

(a) Normas de calidad de los materiales y manufactura para la producción y fabricación de los bienes.

(b) Lista detallada de las pruebas requeridas (tipo y número).

(d) Actividades detalladas que deberá cumplir el proveedor, y consiguiente participación de la convocante.

(e) Lista detallada de avales de funcionamiento cubiertas por la garantía, y las especificaciones de las multas aplicables en caso de que dichos avales no se cumplan.

- Las EETT deberán especificar todas las características y requisitos técnicos esenciales y de funcionamiento, incluyendo los valores máximos o mínimos aceptables o garantizados, según corresponda. Cuando sea necesario, la convocante deberá incluir un formulario específico adicional de oferta (como un Anexo al Formulario de Presentación de la Oferta), donde el oferente proporcionará la información detallada de dichas características técnicas o de funcionamiento con relación a los valores aceptables o garantizados.

Cuando la convocante requiera que el oferente proporcione en su oferta una parte de o todas las Especificaciones Técnicas, cronogramas técnicos, u otra información técnica, la convocante deberá especificar detalladamente la naturaleza y alcance de la información requerida y la forma en que deberá ser presentada por el oferente en su oferta.

Si se debe proporcionar un resumen de las EETT, la convocante deberá insertar la información en la tabla siguiente. El oferente preparará un cuadro similar para documentar el cumplimiento con los requerimientos.

Detalle de los bienes y/o servicios

Los bienes y/o servicios deberán cumplir con las siguientes especificaciones técnicas y normas:

LOTE N° 1 TONER para BROTHER Model HL-3150 CDN y Model DCP-L5600 DN- Multifuncional
Ítem	Código de Catalogo	Descripción	Presentación	Unidad de Medida	Cantidad
1	44103103-002	TONER TN 221M color rojo	Unidad	Unidad	1
2	44103103-002	TONER TN 221Y color amarillo	Unidad	Unidad	1
3	44103103-002	TONER TN 221 C color azul	Unidad	Unidad	1
4	44103103-002	TONER TN 221 BK color negro	Unidad	Unidad	1
5	44103103-001	TONER TN 3449 color negro	Unidad	Unidad	5

LOTE N°2 TONER para HP LaserJet Pro MFP M180NW
Ítem	Código de Catalogo	Descripción	Presentación	Unidad de Medida	Cantidad
1	44103103-001	TONER LaserJet Pro MFP M180nw color CB 435A (negro)	Unidad	Unidad	1
2	44103103-002	TONER LaserJet Pro MFP M180nw, color CF511A (azul) -	Unidad	Unidad	1
3	44103103-002	TONER LaserJet Pro MFP M180nw color CF512A (amarillo)	Unidad	Unidad	1
4	44103103-002	TONER LaserJet Pro MFP M180nw color CF513A (rojo)-	Unidad	Unidad	1

LOTE N° 03 TONER Pantum P2509W y Pantum M7100DW
Ítem	Código de Catalogo	Descripción	Presentación	Unidad de Medida	Cantidad
1	44103103-001	TONER - LÁSER MONOCROMÁTICA TL-410X	Unidad	Unidad	4
2	44103103-001	TONER - LÁSER MONOCROMÁTICA PD-219	Unidad	Unidad	4

LOTE N° 4 Cartucho para Impresora Multifunción EPSON WF -65920
Ítem	Código de Catalogo	Descripción	Presentación	Unidad de Medida	Cantidad
1	44103105-001	Cartucho de Tinta Negro 748 XXL BK	Unidad	Unidad	3
2	44103105-002	Cartucho de Tinta Cian 748 XXL C	Unidad	Unidad	2
3	44103105-002	Cartucho de Tinta Magenta 748 XXL M	Unidad	Unidad	2
4	44103105-002	Cartucho de Tinta Amarillo 748 XXL Y	Unidad	Unidad	2

JUSTIFICACIÓN TÉCNICA: JUSTIFICACIÓN TÉCNICA: Los insumos informáticos originales de cualquier marca presentan ciertas ventajas con respectos a insumos compatibles o reciclados:

Menor costo de mantenimiento y reparación, ya que preservan el funcionamiento adecuado de los equipos.
Mayor rendimiento y cantidad de impresiones, optimizando los recursos.
Mejor calidad de impresión, con alta definición y durabilidad.
Menor índice de fallas, reduciendo interrupciones en el servicio.

Por otro lado, los insumos remanufacturados presentan varias desventajas, a pesar de su menor costo inicial:

Mayor gasto en mantenimiento y reparaciones, debido a daños en los equipos.
Mayor riesgo de desperfectos y desgaste acelerado de las impresoras.
Menor durabilidad de las impresiones, afectando la calidad del trabajo.
Bajo rendimiento, lo que implica una mayor frecuencia de reemplazo.

Desgaste prematuro de los cabezales en cartuchos, reduciendo su vida útil.

Los trabajos que se realizan en la institución sean impresiones o fotocopias deben ser en óptimas condiciones, considerando la importancia de los documentos, los cuales deben garantizar la durabilidad de la impresión

De las MIPYMES

Para los procedimientos de Menor Cuantía, este tipo de procedimiento de contratación estará preferentemente reservado a las MIPYMES, de conformidad al artículo 34 inc b) de la Ley N° 7021/22 ‘’De Suministro y Contrataciones Públicas". Son consideradas Mipymes las unidades económicas que, según la dimensión en que organicen el trabajo y el capital, se encuentren dentro de las categorías establecidas en el Artículo 5° de la Ley N° 4457/2012 ‘’PARA LAS MICRO, PEQUEÑAS Y MEDIANAS EMPRESAS’’, y se ocupen del trabajo artesanal, industrial, agroindustrial, agropecuario, forestal, comercial o de servicio

Plan de entrega de los bienes

La entrega de los bienes se realizará de acuerdo al plan de entrega, indicado en el presente apartado. Así mismo, de los documentos de embarque y otros que deberá suministrar el proveedor indicado a continuación:

LOTE N° 1 TONER para BROTHER Model HL-3150 CDN y Model DCP-L5600 DN- Multifuncional
Ítem	Código de Catalogo	Descripción	Presentación	Unidad de medida	Cantidad	Lugar de entrega del bien	Fecha(s) final(es) de final(es) de entrega de entrega de los bienes
1	44103103-002	TONER TN 221M color rojo	Unidad	Unidad	1	En las oficinas de la Dirección General de Administración y Finanzas, Avda. Mcal López eq. 22 de septiembre Bloque B, 7to. Del Ministerio de Defensa Nacional	Los bienes Adjudicados deberán ser entregados dentro de los 5 (cinco) días hábiles siguientes a la recepción de la ORDEN DE COMPRA emitida por la Contratante.
2	44103103-002	TONER TONER TN 221Y color amarillo	Unidad	Unidad	1
3	44103103-002	TONER TN 221C color azul	Unidad	Unidad	1
4	44103103-002	TTONER TN 221 BK color rojo color negro	Unidad	Unidad	1
5	44103103-001	TONER TN 3449 color negro	Unidad	Unidad	5

LOTE N°2 TONER para HP LaserJet Pro MFP M180NW
Ítem	Código de Catalogo	Descripción	Presentación	Unidad de Medida	Cantidad	Lugar de entrega del bien	Fecha(s) final(es) de final(es) de entrega de entrega de los bienes
1	44103103-001	TONER LaserJet Pro MFP M180nw color CB 435A (negro)	Unidad	Unidad	1	En las oficinas de la Dirección General de Administración y Finanzas, Avda. Mcal López eq. 22 de septiembre Bloque B, 7to. Del Ministerio de Defensa Nacional Los bienes adjudicados deberán ser entregados dentro de los 5 (cinco) días hábiles siguientes a la recepción de la ORDEN DE COMPRA emitida por la Contratante.	Los bienes Adjudicados deberán ser entregados dentro de los 5 (cinco) días hábiles siguientes a la recepción de la ORDEN DE COMPRA emitida por la Contratante
2	44103103-002	TONER LaserJet Pro MFP M180nw, color CF511A (azul)	Unidad	Unidad	1
3	44103103-002	TONER LaserJet Pro MFP M180nw color CF512A (amarillo)	Unidad	Unidad	1
4	44103103-002	TONER LaserJet Pro MFP M180nw color CF513A (rojo)	Unidad	Unidad	1

LOTE N° 03 TONER Pantum P2509W y Pantum M7100DW
Ítem	Código de Catalogo	Descripción	Presentación	Unidad de Medida	Cantidad	Lugar de entrega del bien	Fecha(s) final(es) de final(es) de entrega de entrega de los bienes
1	44103103-001	TONER - LÁSER MONOCROMÁTICA TL-410X	Unidad	Unidad	4	En las oficinas de la Dirección General de Administración y Finanzas, Avda. Mcal López eq. 22 de septiembre Bloque B, 7to. Del Ministerio de Defensa Nacional Los bienes adjudicados deberán ser entregados dentro de los 5 (cinco) días hábiles siguientes a la recepción de la ORDEN DE COMPRA emitida por la Contratante.	Los bienes Adjudicados deberán ser entregados dentro de los 5 (cinco) días hábiles siguientes a la recepción de la ORDEN DE COMPRA emitida por la Contratante
2	44103103-001	TONER - LÁSER MONOCROMÁTICA PD-219	Unidad	Unidad	4

LOTE N° 4 Cartucho para Impresora Multifunción EPSON WF -65920
Ítem	Código de Catalogo	Descripción	Presentación	Unidad de Medida	Cantidad	Lugar de entrega del bien	Fecha(s) final(es) de final(es) de entrega de entrega de los bienes
1	44103105-001	Cartucho de Tinta Negro 748 XXL BK	Unidad	Unidad	3	Administración y Finanzas, Avda. Mcal López eq. 22 de septiembre Bloque B, 7to. Del Ministerio de Defensa Nacional Los bienes adjudicados deberán ser entregados dentro de los 5 (cinco) días hábiles siguientes a la recepción de la ORDEN DE COMPRA emitida por la Contratante.	Los bienes Adjudicados deberán ser entregados dentro de los 5 (cinco) días hábiles siguientes a la recepción de la ORDEN DE COMPRA emitida por la Contratante.
2	44103105-002	Cartucho de Tinta Azul 748 XXL C	Unidad	Unidad	2
3	44103105-002	Cartucho de Tinta Magenta 748 XXL M	Unidad	Unidad	2
4	44103105-002	Cartucho de Tinta Amarillo 748 XXL Y	Unidad	Unidad	2

Planos y diseños

Para la presente contratación se pone a disposición los siguientes planos o diseños:

No aplica

Embalajes y documentos

El embalaje, la identificación y la documentación dentro y fuera de los paquetes serán como se indican a continuación:

No aplica

Inspecciones y pruebas

Las inspecciones y pruebas serán como se indica a continuación:

No aplica

Indicadores de Cumplimiento

El documento requerido para acreditar el cumplimiento contractual, será:

INDICADOR	TIPO	FECHA DE PRESENTACIÓN PREVISTA (Se indica la fecha que debe presentar según el PBC)
Orden de compra	Acta de Recepción	Para los Lotes N°01, 02, 03 y 04, 5 (cinco) días hábiles siguientes a la recepción de la ORDEN DE COMPRA emitida por la Contratante.

De manera a establecer indicadores de cumplimiento, a través del sistema de seguimiento de contratos, la convocante deberá determinar el tipo de documento que acredite el efectivo cumplimiento de la ejecución del contrato, así como planificar la cantidad de indicadores que deberán ser presentados durante la ejecución. Por lo tanto, la convocante en este apartado y de acuerdo al tipo de contratación de que se trate, deberá indicar el documento a ser comunicado a través del módulo de Seguimiento de Contratos y la cantidad de los mismos.