Esta sección constituye el detalle de los bienes y/o servicios con sus respectivas especificaciones técnicas - EETT, de manera clara y precisa para que el oferente elabore su oferta. Salvo aquellas EETT de productos ya determinados por plantillas aprobadas por la DNCP.

El Suministro deberá incluir todos aquellos ítems que no hubiesen sido expresamente indicados en la presente sección, pero que pueda inferirse razonablemente que son necesarios para satisfacer el requisito de suministro indicado, por lo tanto, dichos bienes y servicios serán suministrados por el Proveedor como si hubiesen sido expresamente mencionados, salvo disposición contraria en el Contrato.

Los bienes y servicios suministrados deberán ajustarse a las especificaciones técnicas y las normas estipuladas en este apartado. En caso de que no se haga referencia a una norma aplicable, la norma será aquella que resulte equivalente o superior a las normas oficiales de la República del Paraguay. Cualquier cambio de dichos códigos o normas durante la ejecución del contrato se aplicará solamente con la aprobación de la contratante y dicho cambio se regirá de conformidad a la cláusula de adendas y convenios modificatorios.

El Proveedor tendrá derecho a rehusar responsabilidad por cualquier diseño, dato, plano, especificación u otro documento, o por cualquier modificación proporcionada o diseñada por o en nombre de la Contratante, mediante notificación a la misma de dicho rechazo.

• Identificar el nombre, cargo y la dependencia de la Institución de quien solicita el procedimiento de contratación a ser publicado:
  Lic. Diego Mechetti, Director, Dirección de Administración y Finanzas.
• Justificación de la necesidad que se pretende satisfacer mediante la contratación a ser realizada:
  Dicho pedido obedece a que esta Institución no cuenta con impresoras propias, por lo tanto, es imprescindible cubrir este servicio, ya que sin ella afectaría el cumplimiento óptimo de las actividades de todas las áreas de esta Dirección Nacional.
• Justificación de la planificación, si se trata de un procedimiento de contratación periódico o sucesivo, o si el mismo responde a una necesidad temporal:
  La misma corresponde a una necesidad periódica.
• Justificación de las especificaciones técnicas establecidas:
  En cuanto a las especificaciones técnicas, las mismas se establecieron en base a las necesidades de las distintas áreas de la Institución.

Los productos y/o servicios a ser requeridos cuentan con las siguientes especificaciones técnicas:

El propósito de la Especificaciones Técnicas (EETT), es el de definir las características técnicas de los bienes que la convocante requiere. La convocante preparará las EETT detalladas teniendo en cuenta que:

-      Las EETT sirven de referencia para verificar el cumplimiento técnico de las ofertas y posteriormente evaluarlas. Por lo tanto, unas EETT bien definidas facilitarán a los oferentes la preparación de ofertas que se ajusten a los documentos de licitación, y a la convocante el examen, evaluación y comparación de las ofertas.

-      En las EETT se deberá estipular que todos los bienes o materiales que se incorporen en los bienes deberán ser nuevos, sin uso y del modelo más reciente o actual, y que contendrán todos los perfeccionamientos recientes en materia de diseño y materiales, a menos que en el contrato se disponga otra cosa.

-      En las EETT se utilizarán las mejores prácticas. Ejemplos de especificaciones de adquisiciones similares satisfactorias en el mismo sector podrán proporcionar bases concretas para redactar las EETT.

-      Las EETT deberán ser lo suficientemente amplias para evitar restricciones relativas a manufactura, materiales, y equipo generalmente utilizados en la fabricación de bienes similares.

-      Las normas de calidad del equipo, materiales y manufactura especificadas en los Documentos de Licitación no deberán ser restrictivas. Se deberán evitar referencias a marcas, números de catálogos u otros detalles que limiten los materiales o artículos a un fabricante en particular. Cuando sean inevitables dichas descripciones, siempre deberá estar seguida de expresiones tales como “o sustancialmente equivalente” u “o por lo menos equivalente”, remitiendo la aclaración respectiva.  Cuando en las ET se haga referencia a otras normas o códigos de práctica particulares, éstos solo serán aceptables si a continuación de los mismos se agrega un enunciado indicando otras normas emitidas por autoridades reconocidas que aseguren que la calidad sea por lo menos sustancialmente igual.

-      Asimismo, respecto de los tipos conocidos de materiales, artefactos o equipos, cuando únicamente puedan ser caracterizados total o parcialmente mediante nomenclatura, simbología, signos distintivos no universales o marcas, únicamente se hará a manera de referencia, procurando que la alusión se adecue a estándares internacionales comúnmente aceptados.

-      Las EETT   deberán describir detalladamente los siguientes requisitos con respecto a por lo menos lo siguiente:

(a)      Normas de calidad de los materiales y manufactura para la producción y fabricación de los bienes.

(b)      Lista detallada de las pruebas requeridas (tipo y número).

(c)       Otro trabajo adicional y/o servicios requeridos para lograr la entrega o el cumplimiento total.

(d)      Actividades detalladas que deberá cumplir el proveedor, y consiguiente participación de la convocante.

(e)      Lista detallada de avales de funcionamiento cubiertas por la garantía, y las especificaciones de las multas aplicables en caso de que dichos avales no se cumplan.

-              Las EETT deberán especificar todas las características y requisitos técnicos esenciales y de funcionamiento, incluyendo los valores máximos o mínimos aceptables o garantizados, según corresponda.  Cuando sea necesario, la convocante deberá incluir un formulario específico adicional de oferta (como un Anexo a la de Oferta), donde el oferente proporcionará la información detallada de dichas características técnicas o de funcionamiento con relación a los valores aceptables o garantizados.

Cuando la convocante requiera que el oferente proporcione en su oferta datos sobre una parte de o todas las Especificaciones Técnicas, cronogramas técnicos, u otra información técnica, la convocante deberá detallar la información requerida y la forma en que deberá ser presentada por el oferente en su oferta.

Si se debe proporcionar un resumen de las EETT, la convocante deberá insertar la información en la tabla siguiente. El oferente preparará un cuadro similar para documentar el cumplimiento con los requerimientos.

Descripción general del servicio solicitado:

1. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS.

1. Provisión de equipos, con las características y cantidades por tipo descriptas más abajo, en carácter de comodato para la realización de impresiones, fotocopias y escaneo de documentos.
2. Instalación y puesta en funcionamiento de los equipos en los lugares a ser indicados por la DNDSyBA.
3. Provisión de todos los materiales e insumos para la realización de las copias, con las únicas excepciones de la provisión de papel y el operador que quedaran a cargo de la DNDSyBA.
4. Mantenimiento preventivo y correctivo de los equipos, con la provisión de todos los repuestos necesarios.
5. Capacitación de funcionarios de la DNDSyBA designados para operar los equipos una vez instalados.
6. Asistencia técnica todos los días hábiles, para la atención de los reclamos que surjan deberá ser en un plazo no mayor a 90 minutos.
7. En caso que un equipo presente problemas que no puedan ser resueltos en 48 horas, deberá ser reemplazado por otro de iguales características, dentro de las 72 horas del reclamo.
8. En los casos en que los reclamos superen la capacidad de solución inmediata (hasta 4 horas) por parte del técnico que asista el problema, el proveedor deberá reforzar con la cantidad necesaria de personal técnico para la solución inmediata de los inconvenientes.
9. El proveedor deberá instalar todas las máquinas en los lugares indicados por la DNDSyBA y ponerlas en perfecto estado de funcionamiento en un plazo de hasta 7 (siete) días corridos, siguientes a la fecha de la emisión del Acta de inicio, expedida por la Dirección de Administración y Finanzas.
10. Para los casos de necesidad de reubicación de equipos, a pedido de la Dirección de Administración y Finanzas, se deberán trasladar los equipos instalados a otro lugar de la DNDSyBA, y dejarlos en perfecto estado de funcionamiento en un plazo máximo de 48 horas desde la recepción del pedido.
11. Cumplir con todos los servicios establecidos necesarios para garantizar la calidad de las copias y la disponibilidad de las máquinas.
12. El proveedor será el único responsable por la movilización de todos los recursos humanos, materiales, equipos y herramientas, corriendo con todos los gastos consecuentes de la movilización y utilización de esos recursos, en tiempo y calidad acorde con el suministro y prestación de los servicios requeridos, siendo la DNDSyBA la encargada de proveer tomas eléctricas.
13. El proveedor será responsable de que los servicios de mantenimiento se realicen conforme a las normas y procedimientos que estén establecidos en los Manuales de Instrucción y Mantenimiento del Fabricante.
14. Los trabajos de mantenimiento deberán realizarse en días hábiles y dentro del horario normal de trabajo de la DNDSyBA, de lunes a viernes de 07:00 a 15:00.
15. El proveedor se responsabilizará por la contratación de su personal, asumiendo por ende todos los riesgos en los términos del artículo 26 del Código Laboral Vigente, liberando a la DNDSyBA de cualquier responsabilidad al respecto.
16. La DNDSyBA queda totalmente eximida de toda responsabilidad por cualquier accidente que puedan sufrir los empleados a cargo de la empresa, así como de daños y/o perjuicios a terceros que pudieran ocasionar.
17. El proveedor deberá reemplazar al personal a solicitud de la DNDSyBA en caso de no cumplir la idoneidad para la ejecución de los trabajos en un plazo no mayor a 5 días calendario.
18. Soporte técnico para la configuración de equipos informáticos (PC, Notebook) a fin de realizar impresión y/o escaneo, podrá ser remota o presencialmente.

2. CARACTERÍSTICAS DEL SOFTWARE DE CONTROL

Funciones Exigidas como mínimo:

1. Asegurar el funcionamiento de todas las funcionalidades requeridas en todos los dispositivos para al menos 30 usuarios.
2. Interfaz de usuario y autenticación integrada al panel de operaciones del equipo multifunción
3. Autenticación de usuarios en los dispositivos mediante PIN.
4. Seguimiento detallado de transacciones de impresión, copias.
5. Capacidad de enviar impresiones desde cualquier dispositivo conectado a la red.
6. Control de acceso a funciones del equipo multifunción.
7. Sincronización en línea con el Directorio Activo (AD).
8. Asignación de cuotas de impresiones por usuarios y consulta de estado por usuario o grupo de usuarios con cantidades y costos.
9. Reseteo de PIN de forma centralizada.
10. Monitoreo de dispositivos con notificación inteligente de las condiciones de error y nivel bajo de insumos de los mismos.

3. CARACTERISTICAS DE LOS EQUIPOS

1. 1. Impresora Multifunción Color

1. Multifuncional: Impresión, Escaneo y Fotocopiado
2. Velocidad mínima de Impresión y Copiado: 30 páginas por minuto en color.
3. Bandeja de Entrada: 2 (dos) bandejas de 500 hojas cada una, 1 (una) bandeja para 100 hojas.
4. Alimentador Automático de Documentos: 50 hojas
5. Platina o Vidrio de Exploración: hasta oficio o superior
6. Conectividad: WI-FI, USB, ETHERNET (LAN)
7. Tipos de papel soportados: Carta, A4 y Oficio mínimamente
8. Dúplex automático
9. Se podrá guardar y/o imprimir documentos a través de Pendrive.
10. El año de fabricación de los equipos a proveer deberá ser del año 2018 en adelante.
11. Debe incluir mobiliario de base con capacidad para almacenar resmas de papel e insumos para uso de la máquina.
    2. Impresora Multifunción Blanco y Negro

1. Multifuncional: Impresión, Escaneo y Fotocopiado
2. Velocidad mínima de Impresión y Copiado: 35 páginas por minuto en negro.
3. Bandeja de Entrada: 2 (dos) bandejas de 500 hojas cada una, 1 (una) bandeja para 100 hojas.
4. Alimentador Automático de Documentos: 50 hojas
5. Platina o Vidrio de Exploración: hasta oficio
6. Conectividad: WI-FI, USB, ETHERNET (LAN)
7. Tipos de papel soportados: Carta, A4 y Oficio mínimamente
8. Dúplex automático
9. Se podrá guardar y/o imprimir documentos a través de Pendrive.
10. El año de fabricación de los equipos a proveer deberá ser del año 2018 en adelante.
11. Debe incluir mobiliario de base con capacidad para almacenar resmas de papel e insumos para uso de la máquina.

4. DOCUMENTACIÓN Y CONDICIONES DEL SERVICIO

La empresa oferente presentará una declaración jurada de que los datos técnicos, indicados en el numeral 3. CARACTERÍSTICAS DEL SOFTWARE DE CONTROL y en el numeral 4. CARACTERÍSTICAS DE LOS EQUIPOS y, además de otros que sean relevantes, incluidos en la oferta, son auténticos y que los equipos cumplen con los requisitos técnicos y de desempeño exigidos por la DNDSyBA.

La Institución se reserva el derecho de solicitar al oferente una demostración de las funcionalidades del software ofrecido, y de realizar un test de seguridad integral si así lo considerase necesario.

ACTA DE INICIO DEL SERVICIO: se suscribirá un documento como ACTA DE INICIO DE SERVICIO, entre un representante de la Dirección de Administración y Finanzas y un representante de la Contratada.

INFORMES MENSUALES: La lectura de los contadores de impresión será efectuada mensualmente, abonando la DNDSyBA por las copias e impresiones efectivamente realizadas, y aprobadas por el Administrador del Contrato por la DNDSyBA, o por el funcionario que este último designe.

5. PLAN DE EJECUCIÓN DEL SERVICIO

En procedimientos de Menor Cuantía, la aplicación de la preferencia reservada a las MIPYMES prevista en el artículo 34 inc b) de la Ley N° 7021/22 ‘’De Suministro y Contrataciones Públicas" será de conformidad con las disposiciones que se emitan para el efecto. Son consideradas Mipymes las unidades económicas que, según la dimensión en que organicen el trabajo y el capital, se encuentren dentro de las categorías establecidas en el Artículo 4° de la Ley N° 7444/25 QUE MODIFICA LA LEY Nº 4457/2012 ‘’PARA LAS MICRO, PEQUEÑAS Y MEDIANAS EMPRESAS’’, y se ocupen del trabajo artesanal, industrial, agroindustrial, agropecuario, forestal, comercial o de servicio.

No aplica

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