Esta sección constituye el detalle de los bienes y/o servicios con sus respectivas especificaciones técnicas - EETT, de manera clara y precisa para que el oferente elabore su oferta. Salvo aquellas EETT de productos ya determinados por plantillas aprobadas por la DNCP.

El Suministro deberá incluir todos aquellos ítems que no hubiesen sido expresamente indicados en la presente sección, pero que pueda inferirse razonablemente que son necesarios para satisfacer el requisito de suministro indicado, por lo tanto, dichos bienes y servicios serán suministrados por el Proveedor como si hubiesen sido expresamente mencionados, salvo disposición contraria en el Contrato.

Los bienes y servicios suministrados deberán ajustarse a las especificaciones técnicas y las normas estipuladas en este apartado. En caso de que no se haga referencia a una norma aplicable, la norma será aquella que resulte equivalente o superior a las normas oficiales de la República del Paraguay. Cualquier cambio de dichos códigos o normas durante la ejecución del contrato se aplicará solamente con la aprobación de la contratante y dicho cambio se regirá de conformidad a la cláusula de adendas y convenios modificatorios.

El Proveedor tendrá derecho a rehusar responsabilidad por cualquier diseño, dato, plano, especificación u otro documento, o por cualquier modificación proporcionada o diseñada por o en nombre de la Contratante, mediante notificación a la misma de dicho rechazo.

• Identificar el nombre, cargo y la dependencia de la Institución de quien solicita el procedimiento de contratación a ser publicado:
  Informar que los responsables son:
  - Ing. Com. Rosa Cecilia González, Directora Administrativa Interina, Rectorado de la Universidad Nacional de Itapúa.
  - Prof. Dr. René Arrúa, Decano, Lic. Perla Montiel, Encargada del Dpto. Administrativo, Facultad de Ciencias Económicas y Administrativas.
  - Prof. Dra. Susana Fedoruk Haiñ, Directora de la Escuela de Postgrado.
  Justificación de la necesidad que se pretende satisfacer mediante la contratación a ser realizada:
  Las unidades solicitantes se encuentran en la necesidad de contratar servicios ceremoniales de manera plurianual. Este servicio es
  esencial para garantizar la correcta ejecución de los eventos académicos, ceremonias de graduación, conferencias, y otras actividades
  institucionales que requieren una organización y protocolo adecuado.
  El servicio ceremonial incluye la planificación, coordinación, y ejecución de los eventos, asegurando que todos los aspectos logísticos, de
  protocolo y presentación se manejen de manera profesional. Contratar este servicio en lugar de gestionarlo internamente permite a la
  institución enfocarse en sus actividades académicas principales, delegando la responsabilidad de la organización de eventos a
  profesionales del sector.
  La contratación del servicio de ceremonial y provisión de medallas es una necesidad fundamental en el marco de la planificación
  institucional de actos académicos, tales como colaciones de grado, reconocimientos académicos, homenajes y eventos protocolares que
  se desarrollan de forma periódica a lo largo del año lectivo.
  Dicha contratación garantizará el desarrollo ordenado y digno de los actos institucionales, fortaleciendo la imagen institucional y
  asegurando el reconocimiento adecuado a los egresados y a los distintos actores involucrados en la vida académica.
  Asimismo, la provisión de medallas representa un símbolo de logro y mérito académico, que debe estar presente en cada acto de
  colación, respondiendo a estándares de calidad y presentación que reflejen el prestigio de la Universidad.
  Dado que estos eventos se realizan de manera regular cada año, y con una frecuencia establecida en el calendario académico, se
  considera oportuno realizar una contratación plurianual para los años 2025, 2026 y 2027, optimizando los recursos y asegurando la
  continuidad del servicio.
• Justificación de la planificación, si se trata de un procedimiento de contratación periódico o sucesivo, o si el mismo responde a una
  necesidad temporal:
  El llamado responde a una planificación institucional plurianual, con el objetivo de cubrir las necesidades de ceremonial y provisión de
  medallas durante los próximos tres años académicos (2025, 2026 y 2027).
  Esta modalidad permite una mejor organización, planificación presupuestaria y administrativa, garantizando la calidad y continuidad del
  servicio para los eventos programados en dicho periodo.
  Justificación de las especificaciones técnicas establecidas:
  Las especificaciones técnicas fueron elaboradas en base a la experiencia de eventos anteriores y a los requerimientos formales
  establecidos por la Universidad. Estas especificaciones aseguran que los productos (medallas, estuches, cintas, grabados, etc.) y los
  servicios contratados cumplan con los estándares de calidad y presentación institucional exigidos para los actos oficiales.

Los productos y/o servicios a ser requeridos cuentan con las siguientes especificaciones técnicas:

El propósito de la Especificaciones Técnicas (EETT), es el de definir las características técnicas de los bienes que la convocante requiere. La convocante preparará las EETT detalladas teniendo en cuenta que:

-      Las EETT sirven de referencia para verificar el cumplimiento técnico de las ofertas y posteriormente evaluarlas. Por lo tanto, unas EETT bien definidas facilitarán a los oferentes la preparación de ofertas que se ajusten a los documentos de licitación, y a la convocante el examen, evaluación y comparación de las ofertas.

-      En las EETT se deberá estipular que todos los bienes o materiales que se incorporen en los bienes deberán ser nuevos, sin uso y del modelo más reciente o actual, y que contendrán todos los perfeccionamientos recientes en materia de diseño y materiales, a menos que en el contrato se disponga otra cosa.

-      En las EETT se utilizarán las mejores prácticas. Ejemplos de especificaciones de adquisiciones similares satisfactorias en el mismo sector podrán proporcionar bases concretas para redactar las EETT.

-      Las EETT deberán ser lo suficientemente amplias para evitar restricciones relativas a manufactura, materiales, y equipo generalmente utilizados en la fabricación de bienes similares.

-      Las normas de calidad del equipo, materiales y manufactura especificadas en los Documentos de Licitación no deberán ser restrictivas. Se deberán evitar referencias a marcas, números de catálogos u otros detalles que limiten los materiales o artículos a un fabricante en particular. Cuando sean inevitables dichas descripciones, siempre deberá estar seguida de expresiones tales como “o sustancialmente equivalente” u “o por lo menos equivalente”, remitiendo la aclaración respectiva.  Cuando en las ET se haga referencia a otras normas o códigos de práctica particulares, éstos solo serán aceptables si a continuación de los mismos se agrega un enunciado indicando otras normas emitidas por autoridades reconocidas que aseguren que la calidad sea por lo menos sustancialmente igual.

-      Asimismo, respecto de los tipos conocidos de materiales, artefactos o equipos, cuando únicamente puedan ser caracterizados total o parcialmente mediante nomenclatura, simbología, signos distintivos no universales o marcas, únicamente se hará a manera de referencia, procurando que la alusión se adecue a estándares internacionales comúnmente aceptados.

-      Las EETT   deberán describir detalladamente los siguientes requisitos con respecto a por lo menos lo siguiente:

(a)      Normas de calidad de los materiales y manufactura para la producción y fabricación de los bienes.

(b)      Lista detallada de las pruebas requeridas (tipo y número).

(c)       Otro trabajo adicional y/o servicios requeridos para lograr la entrega o el cumplimiento total.

(d)      Actividades detalladas que deberá cumplir el proveedor, y consiguiente participación de la convocante.

(e)      Lista detallada de avales de funcionamiento cubiertas por la garantía, y las especificaciones de las multas aplicables en caso de que dichos avales no se cumplan.

-              Las EETT deberán especificar todas las características y requisitos técnicos esenciales y de funcionamiento, incluyendo los valores máximos o mínimos aceptables o garantizados, según corresponda.  Cuando sea necesario, la convocante deberá incluir un formulario específico adicional de oferta (como un Anexo a la de Oferta), donde el oferente proporcionará la información detallada de dichas características técnicas o de funcionamiento con relación a los valores aceptables o garantizados.

Cuando la convocante requiera que el oferente proporcione en su oferta datos sobre una parte de o todas las Especificaciones Técnicas, cronogramas técnicos, u otra información técnica, la convocante deberá detallar la información requerida y la forma en que deberá ser presentada por el oferente en su oferta.

Si se debe proporcionar un resumen de las EETT, la convocante deberá insertar la información en la tabla siguiente. El oferente preparará un cuadro similar para documentar el cumplimiento con los requerimientos.

En procedimientos de Menor Cuantía, la aplicación de la preferencia reservada a las MIPYMES prevista en el artículo 34 inc b) de la Ley N° 7021/22 ‘’De Suministro y Contrataciones Públicas" será de conformidad con las disposiciones que se emitan para el efecto. Son consideradas Mipymes las unidades económicas que, según la dimensión en que organicen el trabajo y el capital, se encuentren dentro de las categorías establecidas en el Artículo 4° de la Ley N° 7444/25 QUE MODIFICA LA LEY Nº 4457/2012 ‘’PARA LAS MICRO, PEQUEÑAS Y MEDIANAS EMPRESAS’’, y se ocupen del trabajo artesanal, industrial, agroindustrial, agropecuario, forestal, comercial o de servicio.

No aplica

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