Suministros y Especificaciones técnicas

Esta sección constituye el detalle de los bienes y/o servicios con sus respectivas especificaciones técnicas - EETT, de manera clara y precisa para que el oferente elabore su oferta. Salvo aquellas EETT de productos ya determinados por plantillas aprobadas por la DNCP.

El Suministro deberá incluir todos aquellos ítems que no hubiesen sido expresamente indicados en la presente sección, pero que pueda inferirse razonablemente que son necesarios para satisfacer el requisito de suministro indicado, por lo tanto, dichos bienes y servicios serán suministrados por el Proveedor como si hubiesen sido expresamente mencionados, salvo disposición contraria en el Contrato.

Los bienes y servicios suministrados deberán ajustarse a las especificaciones técnicas y las normas estipuladas en este apartado. En caso de que no se haga referencia a una norma aplicable, la norma será aquella que resulte equivalente o superior a las normas oficiales de la República del Paraguay. Cualquier cambio de dichos códigos o normas durante la ejecución del contrato se aplicará solamente con la aprobación de la contratante y dicho cambio se regirá de conformidad a la cláusula de adendas y convenios modificatorios.

El Proveedor tendrá derecho a rehusar responsabilidad por cualquier diseño, dato, plano, especificación u otro documento, o por cualquier modificación proporcionada o diseñada por o en nombre de la Contratante, mediante notificación a la misma de dicho rechazo.

Identificación de la unidad solicitante y justificaciones

En este apartado la convocante deberá indicar los siguientes datos:

Identificar el nombre, cargo y la dependencia de la Institución de quien solicita el procedimiento de contratación a ser publicado: Lic. Julio Escurra, Jefe de Departamento, TIC.
Justificación de la necesidad que se pretende satisfacer mediante la contratación a ser realizada: Las impresoras y escaners son esenciales para la realización de proyectos de investigación y desarrollo, permitiendo a los investigadores y funcionarios, trabajar de manera eficiente y confortable en sus puestos.
Justificación de la planificación, si se trata de un procedimiento de contratación periódico o sucesivo, o si el mismo responde a una necesidad temporal: Necesidad periódica.
Justificación de las especificaciones técnicas establecidas: Las especificaciones técnicas establecidas fueron elaboradas conforme a la necesidad para cubrir el trabajo de los funcionarios e investigadores de la FCE UNA, remitidas a esta UOC por la unidad requiriente, Lic. Julio Escurra, Jefe del Departamento de TIC. -

Especificaciones Técnicas "CPS"

Los productos y/o servicios a ser requeridos cuentan con las siguientes especificaciones técnicas:

El propósito de la Especificaciones Técnicas (EETT), es el de definir las características técnicas de los bienes que la convocante requiere. La convocante preparará las EETT detalladas teniendo en cuenta que:

-      Las EETT sirven de referencia para verificar el cumplimiento técnico de las ofertas y posteriormente evaluarlas. Por lo tanto, unas EETT bien definidas facilitarán a los oferentes la preparación de ofertas que se ajusten a los documentos de licitación, y a la convocante el examen, evaluación y comparación de las ofertas.

-      En las EETT se deberá estipular que todos los bienes o materiales que se incorporen en los bienes deberán ser nuevos, sin uso y del modelo más reciente o actual, y que contendrán todos los perfeccionamientos recientes en materia de diseño y materiales, a menos que en el contrato se disponga otra cosa.

-      En las EETT se utilizarán las mejores prácticas. Ejemplos de especificaciones de adquisiciones similares satisfactorias en el mismo sector podrán proporcionar bases concretas para redactar las EETT.

-      Las EETT deberán ser lo suficientemente amplias para evitar restricciones relativas a manufactura, materiales, y equipo generalmente utilizados en la fabricación de bienes similares.

-      Las normas de calidad del equipo, materiales y manufactura especificadas en los Documentos de Licitación no deberán ser restrictivas. Se deberán evitar referencias a marcas, números de catálogos u otros detalles que limiten los materiales o artículos a un fabricante en particular. Cuando sean inevitables dichas descripciones, siempre deberá estar seguida de expresiones tales como “o sustancialmente equivalente” u “o por lo menos equivalente”, remitiendo la aclaración respectiva.  Cuando en las ET se haga referencia a otras normas o códigos de práctica particulares, éstos solo serán aceptables si a continuación de los mismos se agrega un enunciado indicando otras normas emitidas por autoridades reconocidas que aseguren que la calidad sea por lo menos sustancialmente igual.

-      Asimismo, respecto de los tipos conocidos de materiales, artefactos o equipos, cuando únicamente puedan ser caracterizados total o parcialmente mediante nomenclatura, simbología, signos distintivos no universales o marcas, únicamente se hará a manera de referencia, procurando que la alusión se adecue a estándares internacionales comúnmente aceptados.

 

-      Las EETT   deberán describir detalladamente los siguientes requisitos con respecto a por lo menos lo siguiente:

(a)      Normas de calidad de los materiales y manufactura para la producción y fabricación de los bienes.

(b)      Lista detallada de las pruebas requeridas (tipo y número).

(c)       Otro trabajo adicional y/o servicios requeridos para lograr la entrega o el cumplimiento total.

(d)      Actividades detalladas que deberá cumplir el proveedor, y consiguiente participación de la convocante.

(e)      Lista detallada de avales de funcionamiento cubiertas por la garantía, y las especificaciones de las multas aplicables en caso de que dichos avales no se cumplan.

-              Las EETT deberán especificar todas las características y requisitos técnicos esenciales y de funcionamiento, incluyendo los valores máximos o mínimos aceptables o garantizados, según corresponda.  Cuando sea necesario, la convocante deberá incluir un formulario específico adicional de oferta (como un Anexo a la de Oferta), donde el oferente proporcionará la información detallada de dichas características técnicas o de funcionamiento con relación a los valores aceptables o garantizados.

Cuando la convocante requiera que el oferente proporcione en su oferta datos sobre una parte de o todas las Especificaciones Técnicas, cronogramas técnicos, u otra información técnica, la convocante deberá detallar la información requerida y la forma en que deberá ser presentada por el oferente en su oferta.

Si se debe proporcionar un resumen de las EETT, la convocante deberá insertar la información en la tabla siguiente. El oferente preparará un cuadro similar para documentar el cumplimiento con los requerimientos.

Detalle de los bienes y/o servicios

Los bienes y/o servicios deberán cumplir con las siguientes especificaciones técnicas y normas:

ITEM 1 - IMPRESORA MONOCROMO
Características Descripción Técnica
Marca Indicar
Modelo Indicar
Procedencia Indicar
Cantidad 30 unidades
Tecnología de Impresión Laser
Funciones Impresión Monocromática
Velocidad de impresión (A4) 40 ppm o superior
Salida de primera página impresa en negro (A4) 7 segundos como máximo
Resolución de impresión 1200 x 1200 dpi o superior
Memoria 256 MB o superior
Velocidad del procesador 1200 MHz o superior
Tipo de consumibles Toner
Ciclo Mensual 80.000 páginas o superior
Interfaces USB 2.0
Ethernet de 10/100/1000 Mbps
Wireless 802.11b/g/n
Manejo de papel Bandeja de entrada 1: A4 de 250 hojas o superior
Bandeja de entrada 2: Oficio de 550 hojas o superior
Bandeja de salida de 150 hojas o superior
Tamaño de papel soportados Carta, A4, Oficio
Sistemas Operativos compatibles Microsoft Windows 11, 10
macOS
Linux
Soporte para lenguajes de impresión PDF, URF, PWG Raster
Documentaciones Autorización del fabricante a favor del oferente dirigido a la convocante con referencia al proceso. ISO 9001, ISO 14001
Seguridad Management security: SNMP v1 v2 v3, SSL/TLS (HTTPS), 802.1x authentication; wireless network security: WPA (Wi-Fi Protected Access) WPA2 WPA3, WEP encryption (64 and 128 bit), 802.1x authentication (EAP-PEAP, LEAP, EAP-TLS) with RADIUS servers
Instalación El oferente deberá entregar, instalar y configurar el equipo de acuerdo a las necesidades de la institución. 
Alimentación 110-220V 50/60Hz
Documentación Autorización del fabricante a favor del oferente dirigido a la convocante. ISO 9001, ISO 14001
Garantía Incluyendo sin costo adicional cualquier asistencia por garantía, con mano de obra, repuestos y partes con traslado de los equipos de la Dirección de Tecnologías de la Información y Comunicación al proveedor y viceversa. Las partes y repuestos reemplazados durante el servicio técnico deberán corresponder a las especificaciones por las cuales fueron adquiridas. Mínimo 12 meses. Incluye: Soporte de atención de Hardware, Mano de Obra y Repuestos incluyendo traslado de los equipos de la oficina del cliente al proveedor y viceversa a cargo del proveedor. Si la reparación implica la indisponibilidad del equipo por más de 5 días, el proveedor deberá comunicar por escrito el motivo de la demora y proporcionar un equipo de reemplazo de similar o mejor característica del equipo con fallas, hasta concluir las tareas y reponer operativamente el equipo en reparación sin costo para la institución
Respaldo Técnico Para garantizar a la Institución la asistencia técnica especializada, se exige que el Fabricante de la marca ofertada o el Distribuidor Autorizado Local, extienda una carta autenticada y en vigencia a nombre del Oferente, en la que certifique que la garantía podrá ser ejecutada en uno o más Centros Autorizados de Servicio (CAS) del país, así como, la disponibilidad de partes y repuestos del equipo ofertado en los CAS.
   
ITEM 2 - IMPRESORA  COLOR
Características Descripción Técnica
Marca Indicar
Modelo Indicar
Procedencia Indicar
Cantidad 10 unidades
Tecnología de Impresión Laser
Funciones Impresión Color
Velocidad de impresión (A4) 33 ppm o superior
Salida de primera página impresa en negro (A4) 10 segundos como máximo
Resolución de impresión Color 600 x 600 dpi o superior
Memoria 512 MB o superior
Velocidad del procesador 1200 MHz o superior
Tipo de consumibles Toner
Ciclo Mensual 50.000 páginas o superior
Interfaces USB 2.0
Ethernet de 10/100/1000 Mbps
Wireless 802.11b/g/n
Manejo de papel Bandeja de entrada 1: A4 de 250 hojas o superior
Bandeja de entrada 2: Oficio de 550 hojas o superior
Bandeja de salida de 150 hojas o superior
Tamaño de papel soportados Carta, A4, Oficio
Sistemas Operativos compatibles Microsoft Windows 11, 10
macOS
Linux
Soporte para lenguajes de impresión PDF, URF, PWG Raster
Documentaciones Carta de Autorización del Fabricante dirigido a la convocante con mencíon al proceso licitatorio a favor del oferente.
Instalación El oferente deberá entregar, instalar y configurar el equipo de acuerdo a las necesidades de la institución. 
Alimentación 110-220V 50/60Hz
Documentación Autorización del fabricante a favor del oferente dirigido a la convocante con referencia al proceso. ISO 9001, ISO 14001
Garantía Incluyendo sin costo adicional cualquier asistencia por garantía, con mano de obra, repuestos y partes con traslado de los equipos de la Dirección de Tecnologías de la Información y Comunicación al proveedor y viceversa. Las partes y repuestos reemplazados durante el servicio técnico deberán corresponder a las especificaciones por las cuales fueron adquiridas. Mínimo 12 meses. Incluye: Soporte de atención de Hardware, Mano de Obra y Repuestos incluyendo traslado de los equipos de la oficina del cliente al proveedor y viceversa a cargo del proveedor. Si la reparación implica la indisponibilidad del equipo por más de 5 días, el proveedor deberá comunicar por escrito el motivo de la demora y proporcionar un equipo de reemplazo de similar o mejor característica del equipo con fallas, hasta concluir las tareas y reponer operativamente el equipo en reparación sin costo para la institución
Respaldo Técnico Para garantizar a la Institución la asistencia técnica especializada, se exige que el Fabricante de la marca ofertada o el Distribuidor Autorizado Local, extienda una carta autenticada y en vigencia a nombre del Oferente, en la que certifique que la garantía podrá ser ejecutada en uno o más Centros Autorizados de Servicio (CAS) del país, así como, la disponibilidad de partes y repuestos del equipo ofertado en los CAS.
   
Ítem Nº 3: Escáner
Tipo de escáner. Alimentación hojas
Resolución de escaneo, óptica. Hasta 600 dpi (color y monocromático, alimentación de hojas)
Ciclo de trabajo (diario). Recomendado para 2.000 páginas por día Profundidad en bits.

De las MIPYMES

En procedimientos de Menor Cuantía, la aplicación de la preferencia reservada a las MIPYMES prevista en el artículo 34 inc b) de la Ley N° 7021/22 ‘’De Suministro y Contrataciones Públicas" será de conformidad con las disposiciones que se emitan para el efecto. Son consideradas Mipymes las unidades económicas que, según la dimensión en que organicen el trabajo y el capital, se encuentren dentro de las categorías establecidas en el Artículo 4° de la Ley N° 7444/25 QUE MODIFICA LA LEY Nº 4457/2012 ‘’PARA LAS MICRO, PEQUEÑAS Y MEDIANAS EMPRESAS’’, y se ocupen del trabajo artesanal, industrial, agroindustrial, agropecuario, forestal, comercial o de servicio.

Plan de entrega de los bienes

La entrega de los bienes se realizará de acuerdo al plan de entrega, indicado en el presente apartado. El proveedor se encuentra facultado a documentarse sobre cada entrega. Así mismo, de los documentos de embarque y otros que deberá suministrar el proveedor indicado a continuación:

Ítems Descripción del Bien Cantidad Primera Provisión: 10 días posterior a la firma del contrato Segunda Provisión:03/09/2025 Unidad de Medida Lugar de Entrega de los bienes Fecha(s) final(es) de entrega de los bienes
1 Impresora Monocromática 24 12 12 Unidad Departamento de Logística -FCE UNA Hasta el Cumplimiento Total de las Obligaciones
2 Impresora a Color 8 4 4 Unidad
3 Escáner 10 5 5 Unidad

 

 

 

 

 

 

Plan de prestación de los servicios

La prestación de los servicios se realizará de acuerdo al plan de prestación, indicados en el presente apartado. El proveedor se encuentra facultado a documentarse sobre cada prestación.

No aplica

Planos y diseños

Para la presente contratación se pone a disposición los siguientes planos o diseños:

No aplica

Embalajes y documentos

El embalaje, la identificación y la documentación dentro y fuera de los paquetes serán como se indican a continuación:

No aplica

Inspecciones y pruebas

Las inspecciones y pruebas serán como se indica a continuación:

No aplica