Esta sección constituye el detalle de los bienes y/o servicios con sus respectivas especificaciones técnicas - EETT, de manera clara y precisa para que el oferente elabore su oferta. Salvo aquellas EETT de productos ya determinados por plantillas aprobadas por la DNCP.
El Suministro deberá incluir todos aquellos ítems que no hubiesen sido expresamente indicados en la presente sección, pero que pueda inferirse razonablemente que son necesarios para satisfacer el requisito de suministro indicado, por lo tanto, dichos bienes y servicios serán suministrados por el Proveedor como si hubiesen sido expresamente mencionados, salvo disposición contraria en el Contrato.
Los bienes y servicios suministrados deberán ajustarse a las especificaciones técnicas y las normas estipuladas en este apartado. En caso de que no se haga referencia a una norma aplicable, la norma será aquella que resulte equivalente o superior a las normas oficiales de la República del Paraguay. Cualquier cambio de dichos códigos o normas durante la ejecución del contrato se aplicará solamente con la aprobación de la contratante y dicho cambio se regirá de conformidad a la cláusula de adendas y cambios.
El Proveedor tendrá derecho a rehusar responsabilidad por cualquier diseño, dato, plano, especificación u otro documento, o por cualquier modificación proporcionada o diseñada por o en nombre de la Contratante, mediante notificación a la misma de dicho rechazo.
En este apartado la convocante deberá indicar los siguientes datos:
El presente llamado a ser publicado ha sido solicitado por: el Departamento de Logística, dependiente de la Gerencia de Patrimonio y Logística del Banco Central del Paraguay, de acuerdo a las necesidades de la Institución y con la aprobación correspondiente. La responsable del área requirente según Dictamen Técnico: Teresa Schreiber (en carácter de Directora del Departamento de Logística) y Charles Sandoval (en carácter de Jefe de la División Suministro).
La necesidad que se pretende satisfacer mediante la contratación realizada radica en: La presente contratación se realiza atendiendo a la necesidad de dotar de insumos a la convocante, destinados a las visitas de personas y autoridades externas a la institución.
Con relación a la planificación, se indica que: se trata de un llamado periódico, sucesivo ya que la necesidad es continua.
Las especificaciones técnicas establecidas se justifican en: las necesidades actuales de la Institución, en su infraestructura, conocimiento del área técnica, entre otros.
Los productos y/o servicios a ser requeridos cuentan con las siguientes especificaciones técnicas:
GENERALIDADES:
El porcentaje indicado en el SICP para la Garantía de Mantenimiento de Oferta es del 5% (cinco) por ciento. En los procedimientos de contratación de menor cuantía inferiores a los dos mil (2.000) jornales mínimos, se admitirá la instrumentación de las garantías de mantenimiento de ofertas a través de Declaraciones juradas. Dicha declaración jurada deberá estar acompañada de la CERTIFICACIÓN DE FIRMAS conforme a la reglamentación vigente. Según el art. 8 de la Res. DNCP N° 230/25, la certificación de firma podrá corresponder a la misma fecha del documento certificado o a una fecha posterior. No será válida aquella garantía cuya certificación de firma haya sido emitida con una fecha anterior al documento certificado.
1. El Proveedor deberá suministrar todos los bienes o servicios de acuerdo con las condiciones establecidas en el pliego de bases y condiciones y sus adendas, así como en el Contrato/ Orden de Compra y sus adendas.
2. El Proveedor será responsable de cualquier indemnización por daños causados en el marco de la ejecución del contrato por él o su personal a los funcionarios y/o a terceros, y/o a los bienes de éstos, y/o a los bienes o instalaciones o imagen reputacional de la Contratante; por causas imputables al mismo.
3. Responder por todo incumplimiento o consecuencia imputable al mismo, derivados de la incorrecta o incompleta ejecución de lo contratado.
4. Contratar y mantener el personal calificado necesario para la realización de los servicios requeridos. Cumplir con todas las leyes laborales y de Seguridad Social vigentes. Asumir todos los riesgos en los términos del Código del Trabajo vigente, liberando al BCP de cualquier responsabilidad al respecto.
5. Cumplir con todas las medidas de seguridad que se requieran respecto a su personal, a fin de evitar accidentes de trabajo durante la ejecución contractual.
6. El Proveedor deberá indemnizar y eximir de cualquier responsabilidad a la contratante y a sus empleados y funcionarios, por cualquier litigio, acción legal o procedimiento administrativo, reclamación, demanda, pérdida, daño, costo y gasto cualquiera sea su naturaleza, incluidos los honorarios y gastos de representación legal, en los cuales pueda incurrir la contratante como resultado de riesgos profesionales o muerte de los empleados del Proveedor, sea reclamado por el trabajador o sus causahabientes durante la vigencia del Contrato/ Orden de Compra. Como riesgos profesionales se entenderán los accidentes de trabajo y enfermedades profesionales. Se considerarán igualmente accidentes del trabajo los hechos constituidos por caso fortuito o fuerza mayor inherentes al trabajo que produzcan las mismas lesiones.
MODALIDAD DE CONTRATACIÓN
Contrato Abierto por montos mínimos y máximos.
Adjudicación: la adjudicación se realizará de forma COMBINADA, es decir por lote e ítems, conforme se establece a continuación:
Lote N° 1: CAFÉ, AGUA Y TÉ
Ítem N° 1: AZÚCAR
Ítem N° 2: LECHE ENTERA
Ítem N° 3: YERBA MATE
Cabe mencionar que, la estructura de la Lista de Precios, a ser descargada del SICP, diferirá de lo indicado en el presente PBC, puesto que, por una cuestión de configuración del SICP, los Ítems N° 1, 2 y 3 pueden consignarse únicamente como Lotes N° 2, 3 y 4. La descripción del producto es idéntica. Por lo expuesto, se considerará para la adjudicación la estructura indicada en el presente PBC, es decir, de forma combinada.
El oferente no deberá modificar la estructura de la Lista de Precios a efectos de la presentación de su oferta.
LOTE N° 1: CAFÉ, AGUA Y TÉ
|
ÍTEM N° |
DESCRIPCIÓN DEL BIEN |
ESPECIFICACIONES TÉCNICAS |
|
1 |
CAFÉ MOLIDO (por kilo) |
Granos de café tostado y molido envasado en paquetes de 500 gr. o 1 kilo, recipientes sellados e impermeables, con vencimiento mínimo de 6 meses posteriores a la entrega al BCP. La cotización deberá realizarse POR KILO en la Lista de Precios a ser descargada del SICP |
|
2 |
AGUA TÓNICA BOTELLA DE 500 CC. |
Botella plástica descartable de 500 cc, con vencimiento mínimo de 6 meses posteriores a la entrega al BCP. |
|
3 |
AGUA MINERAL BIDÓN DE 20 LTS. |
Envasado en bidones en buen estado de 20 litros, con vencimiento mínimo de 6 meses posteriores a la entrega al BCP. |
|
4 |
TÉ DE MANZANILLA - CAJA |
En cajas de 20 sobres, con vencimientos como mínimo de 1 año posteriores a la entrega al BCP. |
|
5 |
TÉ DE BOLDO - CAJA |
En cajas de 20 sobres, con vencimientos como mínimo de 1 año posteriores a la entrega al BCP. |
|
6 |
TÉ DE TILO - CAJA |
En cajas de 20 sobres, con vencimientos como mínimo de 1 año posteriores a la entrega al BCP. |
|
7 |
TÉ DE ANIS - CAJA |
En cajas de 20 sobres, con vencimientos como mínimo de 1 año posteriores a la entrega al BCP. |
|
8 |
TE VERDE - CAJA |
En cajas de 20 sobres, con vencimientos como mínimo de 1 año posteriores a la entrega al BCP. |
|
9 |
TÉ DE JAGUARETE KA’A - CAJA |
En cajas de 20 sobres, con vencimientos como mínimo de 1 año posteriores a la entrega al BCP. |
|
10 |
CAFÉ GRANULADO INSTANTÁNEO FRASCO DE 200 GR. |
Envasado en frascos de vidrio de 200 gramos, con fecha de vencimiento mínimo de 1 año posteriores a la entrega al BCP. |
ÍTEM N° 1: AZÚCAR
|
ÍTEM N° |
DESCRIPCIÓN DEL BIEN |
ESPECIFICACIONES TÉCNICAS |
|
1 |
AZÚCAR PAQUETE DE 1 KG. |
Blanca cristalizada granulada fina, envasada en paquete de 1 kilo, con vencimiento mínimo de 6 meses posteriores a la entrega al BCP. |
ÍTEM N° 2: LECHE ENTERA
|
ÍTEM N° |
DESCRIPCIÓN DEL BIEN |
ESPECIFICACIONES TÉCNICAS |
|
2 |
LECHE ENTERA TETRAPAK DE 1 LT. |
Ver especificaciones en el SICP (en la pestaña "Ítems Solicitados" de la etapa "Convocatoria" del presente proceso). Vencimiento mínimo de 6 meses posteriores a la entrega al BCP. |
ÍTEM N° 3: YERBA MATE
|
ÍTEM N° |
DESCRIPCIÓN DEL BIEN |
ESPECIFICACIONES TÉCNICAS |
|
3 |
YERBA MATE PAQUETE DE 1 KG |
Tradicional, no saborizada, envase en papel Kraft o envase de cartón, paquetes de 1 kilo, con vencimiento mínimo de 6 meses posteriores a la entrega al BCP. No será considerada la presentación en envase (bolsa) plástico. |
Observaciones:
El propósito de la Especificaciones Técnicas (EETT), es el de definir las carácteristicas técnicas de los bienes que la convocante requiere. La convocante preparará las EETT detalladas teniendo en cuenta que:
- Las EETT constituyen los puntos de referencia contra los cuales la convocante podrá verificar el cumplimiento técnico de las ofertas y posteriormente evaluarlas. Por lo tanto, unas EETT bien definidas facilitarán a los oferentes la preparación de ofertas que se ajusten a los documentos de licitación, y a la convocante el examen, evaluación y comparación de las ofertas.
- En las EETT se deberá estipular que todos los bienes o materiales que se incorporen en los bienes deberán ser nuevos, sin uso y del modelo más reciente o actual, y que contendrán todos los perfeccionamientos recientes en materia de diseño y materiales, a menos que en el contrato se disponga otra cosa.
- En las EETT se utilizarán las mejores prácticas. Ejemplos de especificaciones de adquisiciones similares satisfactorias en el mismo sector podrán proporcionar bases concretas para redactar las EETT.
- Las EETT deberán ser lo suficientemente amplias para evitar restricciones relativas a manufactura, materiales, y equipo generalmente utilizados en la fabricación de bienes similares.
- Las normas de calidad del equipo, materiales y manufactura especificadas en los Documentos de Licitación no deberán ser restrictivas. Siempre que sea posible deberán especificarse normas de calidad internacionales . Se deberán evitar referencias a marcas, números de catálogos u otros detalles que limiten los materiales o artículos a un fabricante en particular. Cuando sean inevitables dichas descripciones, siempre deberá estar seguida de expresiones tales como “o sustancialmente equivalente” u “o por lo menos equivalente”. Cuando en las ET se haga referencia a otras normas o códigos de práctica particulares, éstos solo serán aceptables si a continuación de los mismos se agrega un enunciado indicando otras normas emitidas por autoridades reconocidas que aseguren que la calidad sea por lo menos sustancialmente igual.
- Asimismo, respecto de los tipos conocidos de materiales, artefactos o equipos, cuando únicamente puedan ser caracterizados total o parcialmente mediante nomenclatura, simbología, signos distintivos no universales o marcas, únicamente se hará a manera de referencia, procurando que la alusión se adecue a estándares internacionales comúnmente aceptados.
- Las EETT deberán describir detalladamente los siguientes requisitos con respecto a por lo menos lo siguiente:
(a) Normas de calidad de los materiales y manufactura para la producción y fabricación de los bienes.
(b) Lista detallada de las pruebas requeridas (tipo y número).
(c) Otro trabajo adicional y/o servicios requeridos para lograr la entrega o el cumplimiento total.
(d) Actividades detalladas que deberá cumplir el proveedor, y consiguiente participación de la convocante.
(e) Lista detallada de avales de funcionamiento cubiertas por la garantía, y las especificaciones de las multas aplicables en caso de que dichos avales no se cumplan.
- Las EETT deberán especificar todas las características y requisitos técnicos esenciales y de funcionamiento, incluyendo los valores máximos o mínimos aceptables o garantizados, según corresponda. Cuando sea necesario, la convocante deberá incluir un formulario específico adicional de oferta (como un Anexo al Formulario de Presentación de la Oferta), donde el oferente proporcionará la información detallada de dichas características técnicas o de funcionamiento con relación a los valores aceptables o garantizados.
Cuando la convocante requiera que el oferente proporcione en su oferta una parte de o todas las Especificaciones Técnicas, cronogramas técnicos, u otra información técnica, la convocante deberá especificar detalladamente la naturaleza y alcance de la información requerida y la forma en que deberá ser presentada por el oferente en su oferta.
Si se debe proporcionar un resumen de las EETT, la convocante deberá insertar la información en la tabla siguiente. El oferente preparará un cuadro similar para documentar el cumplimiento con los requerimientos.
Los bienes y/o servicios deberán cumplir con las siguientes especificaciones técnicas y normas:
LOTE N° 1: CAFÉ, AGUA Y TÉ
|
ÍTEM N° |
DESCRIPCIÓN DEL BIEN |
UNIDAD DE MEDIDA |
PRESENTACIÓN |
|
1 |
CAFÉ MOLIDO (por kilo) |
KILOGRAMO |
PAQUETE |
|
2 |
AGUA TÓNICA - BOTELLA DE 500 CC. |
UNIDAD |
BOTELLA |
|
3 |
AGUA MINERAL - BIDÓN DE 20 LTS. |
UNIDAD |
BIDÓN |
|
4 |
TÉ DE MANZANILLA - CAJA |
UNIDAD |
CAJA |
|
5 |
TÉ DE BOLDO - CAJA |
UNIDAD |
CAJA |
|
6 |
TÉ DE TILO - CAJA |
UNIDAD |
CAJA |
|
7 |
TÉ DE ANÍS - CAJA |
UNIDAD |
CAJA |
|
8 |
TÉ VERDE - CAJA |
UNIDAD |
CAJA |
|
9 |
TÉ DE JAGUARETE KA'A - CAJA |
UNIDAD |
CAJA |
|
10 |
CAFÉ GRANULADO INSTANTÁNEO - FRASCO DE 200 GR. |
UNIDAD |
FRASCO |
ÍTEM N° 1: AZÚCAR
|
ÍTEM N° |
DESCRIPCIÓN DEL BIEN |
UNIDAD DE MEDIDA |
PRESENTACIÓN |
|
1 |
AZÚCAR - PAQUETE DE 1 KG. |
UNIDAD |
PAQUETE |
ÍTEM N° 2: LECHE ENTERA
|
ÍTEM N° |
DESCRIPCIÓN DEL BIEN |
UNIDAD DE MEDIDA |
PRESENTACIÓN |
|
2 |
LECHE ENTERA - TETRAPAK DE 1 LT. |
UNIDAD |
TETRAPAK |
ÍTEM N° 3: YERBA MATE
|
ÍTEM N° |
DESCRIPCIÓN DEL BIEN |
UNIDAD DE MEDIDA |
PRESENTACIÓN |
|
3 |
YERBA MATE - PAQUETE DE 1 KG. |
UNIDAD |
PAQUETE |
Para los procedimientos de Menor Cuantía, este tipo de procedimiento de contratación estará preferentemente reservado a las MIPYMES, de conformidad al artículo 34 inc b) de la Ley N° 7021/22 ‘’De Suministro y Contrataciones Públicas". Son consideradas Mipymes las unidades económicas que, según la dimensión en que organicen el trabajo y el capital, se encuentren dentro de las categorías establecidas en el Artículo 5° de la Ley N° 4457/2012 ‘’PARA LAS MICRO, PEQUEÑAS Y MEDIANAS EMPRESAS’’, y se ocupen del trabajo artesanal, industrial, agroindustrial, agropecuario, forestal, comercial o de servicio
La entrega de los bienes se realizará de acuerdo al plan de entrega, indicado en el presente apartado. Así mismo, de los documentos de embarque y otros que deberá suministrar el proveedor indicado a continuación:
|
Ítems |
Descripción del bien |
Cantidad |
Unidad de medida |
Lugar y horario de entrega de los bienes |
Plazo de entrega de los bienes |
Plazo de vigencia del Contrato |
|
De acuerdo con la Lista de Precios publicada en el SICP |
De acuerdo con la Lista de Precios publicada en el SICP |
De acuerdo con las cantidades solicitadas por el área administradora del contrato (Departamento de Logística) durante la ejecución contractual. |
De acuerdo con la Lista de Precios publicada en el SICP |
BANCO CENTRAL DEL PARAGUAY Avda. Federación Rusa y Avda. Augusto Roa Bastos. (Edificio principal) Las entregas deberán realizarse en el Departamento de Logística, Subsuelo 1 del Edificio Banco. Horario de 08:30 hs. a 16:00 hs. |
El plazo de entrega de los bienes solicitados será de 3 (tres) días hábiles, contados a partir de la fecha de recepción por parte del Proveedor del correo con la nota de pedido. | El plazo de vigencia del contrato será de 24 (veinticuatro) meses, contados a partir de la fecha a ser consignada a dicho efecto en la Orden de Inicio a ser emitida por el Departamento de Logística dentro del plazo de 10 (diez) días hábiles desde la suscripción del Contrato. |
Para la presente contratación se pone a disposición los siguientes planos o diseños:
No aplica
El embalaje, la identificación y la documentación dentro y fuera de los paquetes serán como se indican a continuación:
No aplica
Las inspecciones y pruebas serán como se indica a continuación:
La Contratante fiscalizará la ejecución del Contrato a través del área administradora del Contrato. Se verificará que lo ejecutado cumpla a cabalidad con lo establecido en la Sección Suministros Requeridos Especificaciones técnicas y en la Lista de Precios; y se adecuen al Plan de Entrega de los Bienes o Servicios del presente PBC.
1. El proveedor realizará todas las pruebas y/o inspecciones de los Bienes, por su cuenta y sin costo alguno para la contratante.
2. Las inspecciones y pruebas podrán realizarse en las instalaciones del Proveedor o de sus subcontratistas, en el lugar de entrega y/o en el lugar de destino final de entrega de los bienes, o en otro lugar en este apartado.
Cuando dichas inspecciones o pruebas sean realizadas en recintos del Proveedor o de sus subcontratistas se le proporcionarán a los inspectores todas las facilidades y asistencia razonables, incluso el acceso a los planos y datos sobre producción, sin cargo alguno para la Contratante.
3. La Contratante o su representante designado tendrá derecho a presenciar las pruebas y/o inspecciones mencionadas en la cláusula anterior, siempre y cuando éste asuma todos los costos y gastos que ocasione su participación, incluyendo gastos de viaje, alojamiento y alimentación.
4. Cuando el proveedor esté listo para realizar dichas pruebas e inspecciones, notificará oportunamente a la contratante indicándole el lugar y la hora. El proveedor obtendrá de una tercera parte, si corresponde, o del fabricante cualquier permiso o consentimiento necesario para permitir a la contratante o a su representante designado presenciar las pruebas o inspecciones.
5. La Contratante podrá requerirle al proveedor que realice algunas pruebas y/o inspecciones que no están requeridas en el contrato, pero que considere necesarias para verificar que las características y funcionamiento de los bienes cumplan con los códigos de las especificaciones técnicas y normas establecidas en el contrato. Los costos adicionales razonables que incurra el Proveedor por dichas pruebas e inspecciones serán sumados al precio del contrato, en cuyo caso la contratante deberá justificar a través de un dictamen fundado en el interés público comprometido. Asimismo, si dichas pruebas y/o inspecciones impidieran el avance de la fabricación y/o el desempeño de otras obligaciones del proveedor bajo el Contrato, deberán realizarse los ajustes correspondientes a las Fechas de Entrega y de Cumplimiento y de las otras obligaciones afectadas.
6. El proveedor presentará a la contratante un informe de los resultados de dichas pruebas y/o inspecciones.
7. La contratante podrá rechazar algunos de los bienes o componentes de ellos que no pasen las pruebas o inspecciones o que no se ajusten a las especificaciones. El proveedor tendrá que rectificar o reemplazar dichos bienes o componentes rechazados o hacer las modificaciones necesarias para cumplir con las especificaciones sin ningún costo para la contratante. Asimismo, tendrá que repetir las pruebas o inspecciones, sin ningún costo para la contratante, una vez que notifique a la contratante.
8. El proveedor acepta que ni la realización de pruebas o inspecciones de los bienes o de parte de ellos, ni la presencia de la contratante o de su representante, ni la emisión de informes, lo eximirán de las garantías u otras obligaciones en virtud del contrato.
El documento requerido para acreditar el cumplimiento contractual, será:
Planificación de indicadores de cumplimiento:
|
INDICADOR |
TIPO |
FECHA DE PRESENTACIÓN PREVISTA |
|
Documentos de solicitud de los bienes/ servicios al Proveedor, si correspondiere, y Conformidad del área técnica administradora del contrato. |
|
En el marco de la ejecución contractual, de acuerdo con el plazo establecido en el Plan de Entrega de los bienes o servicios del presente PBC, el área administradora del contrato emitirá los documentos de solicitud al Proveedor, si correspondiere, y posteriormente, el Formulario de conformidad, exigido para el/los pago/s correspondiente/s. |
De manera a establecer indicadores de cumplimiento, a través del sistema de seguimiento de contratos, la convocante deberá determinar el tipo de documento que acredite el efectivo cumplimiento de la ejecución del contrato, así como planificar la cantidad de indicadores que deberán ser presentados durante la ejecución. Por lo tanto, la convocante en este apartado y de acuerdo al tipo de contratación de que se trate, deberá indicar el documento a ser comunicado a través del módulo de Seguimiento de Contratos y la cantidad de los mismos.