Esta sección constituye el detalle de los bienes y/o servicios con sus respectivas especificaciones técnicas - EETT, de manera clara y precisa para que el oferente elabore su oferta. Salvo aquellas EETT de productos ya determinados por plantillas aprobadas por la DNCP.
El Suministro deberá incluir todos aquellos ítems que no hubiesen sido expresamente indicados en la presente sección, pero que pueda inferirse razonablemente que son necesarios para satisfacer el requisito de suministro indicado, por lo tanto, dichos bienes y servicios serán suministrados por el Proveedor como si hubiesen sido expresamente mencionados, salvo disposición contraria en el Contrato.
Los bienes y servicios suministrados deberán ajustarse a las especificaciones técnicas y las normas estipuladas en este apartado. En caso de que no se haga referencia a una norma aplicable, la norma será aquella que resulte equivalente o superior a las normas oficiales de la República del Paraguay. Cualquier cambio de dichos códigos o normas durante la ejecución del contrato se aplicará solamente con la aprobación de la contratante y dicho cambio se regirá de conformidad a la cláusula de adendas y cambios.
El Proveedor tendrá derecho a rehusar responsabilidad por cualquier diseño, dato, plano, especificación u otro documento, o por cualquier modificación proporcionada o diseñada por o en nombre de la Contratante, mediante notificación a la misma de dicho rechazo.
En este apartado la convocante deberá indicar los siguientes datos:
Identificar el nombre, cargo y la dependencia de la Institución de quien solicita el llamado a ser publicado: Elva Aquino, Jefa de la División de Perceptoría dependiente de la Dirección Financiera.
Justificar la necesidad que se pretende satisfacer mediante la contratación a ser realizada: La necesidad que se pretende satisfacer mediante la contratación a ser realizada es la de transportar al Banco Nacional de Fomento de forma segura los ingresos de dinero efectivo que genera el MADES diariamente.
Justificar la planificación (si se trata de un llamado periódico o sucesivo, o si el mismo responde a una necesidad temporal): La planificación del llamado corresponde a una necesidad periódica, la cual será subsanada con la realización de este proceso licitatorio.
Justificar las especificaciones técnicas establecidas: Las especificaciones técnicas establecidas son las exigencias mínimas requeridas por el MADES para salvaguardar y transportar de forma segura los ingresos a la Entidad Bancaria.
Los productos y/o servicios a ser requeridos cuentan con las siguientes especificaciones técnicas:
Servicios de Transporte de Caudales a través de medio terrestre con vehículos blindados y con custodia, el transporte se hará desde el Ministerio de Ambiente (MADES), situado en Asunción sito Avda. Madame Lynch Nº 3500, con destino a una de las sucursales del Banco Nacional de Fomento (BNF) u otra entidad bancaria definida por la Contratante, en la misma fecha de retiro.
Debe contar con un certificado de seguro o póliza de seguro contra todo riesgo por un monto mínimo de Gs 100.000.000.000.- (Guaraníes Cien Mil Millones) con inicio de cobertura igual o anterior al del inicio de vigencia del contrato, con termino de vigencia mínimo hasta el 31 de diciembre del 2027.
Los valores retirados deberán ser depositados en las distintas sucursales del Banco Nacional de Fomento u otras entidades bancarias definidas por la Contratante al siguiente día hábil de la fecha del retiro. Previamente a la recepción final, el cajero habilitado por el ente recaudador (MADES) y la empresa responsable del traslado, deberán realizar el conteo de los valores entregados y luego procederá a la numeración tanto de la bolsa como de la precinta, procediéndose a la labrar acta del mismo.
La empresa es responsable directa de los valores una vez firmado el comprobante de recepción.
Los depósitos deberán realizarse en el banco correspondiente con una boleta que identifique a la transportadora y el funcionario que deposita, las copias de las boletas de depósito efectuados en el banco deberán ser entregados al día siguiente hábil del depósito a la hora de retiro del nuevo caudal por la empresa proveedora a la entidad contratante.
Horario de retiro de valores:
Sede Central Asunción: Entre las 15:00 a 15:30 hs. aproximadamente y/o sujeto a los horarios establecidos por reglamentaciones de la Función Pública.
Días: Lunes a Viernes, pudiendo excepcionalmente ser solicitado el servicio sábado o domingo, en caso de eventos (subasta u otros).
En caso de habilitarse un nuevo punto de retiro de valores dentro de un radio de 30 kilómetros desde la Sede Central del MADES (Avda. Madame Lynch 3500, Asunción), el proveedor adjudicado deberá prestar el servicio manteniendo el mismo costo establecido en el contrato, sin incrementos para la convocante.
Parque Nacional de Ybycuí (Departamento de Paraguarí a 30 km de la ciudad de Ybycuí): El plazo de entrega de los servicios no deberá exceder las 48 (cuarenta y ocho) horas, contados a partir de la recepción de la Orden de Servicio.
Para los servicios el proveedor será responsable por casos de sustracción, pérdidas de cheques o títulos de créditos en cuyos casos, su responsabilidad se extenderá hasta cubrir los gastos de reconstrucción de los cheques o títulos de crédito y otros valores.
De igual forma, el conteo del dinero deberá realizarse en presencia de ambas partes, verificando: (i) el monto total entregado, (ii) la autenticidad de los billetes, y (iii) la ausencia de faltantes. Una vez efectuada la entrega y firmado el acuse de recibo, la parte adjudicataria asumirá la plena responsabilidad por el monto recibido. En consecuencia, no se admitirán reclamos posteriores sobre presuntos billetes falsos o faltantes, ni corresponderá al MADES la reposición de los mismos.
Las comunicaciones pertinentes a las tareas de reconstrucción de cheques y títulos de créditos extraviados o sustraídos quedarán a cargo del Proveedor. Asimismo, deberá comunicar lo sucedido en forma inmediata al Ministerio del Ambiente y Desarrollo Sostenible (MADES).
Para realizar lo anteriormente citado. La Convocante proveerá de un respaldo detallado para identificar los documentos siniestrados y realizar la reconstrucción de los mismos, para lo cual se llevará y mantendrá un registro de cada cheque o títulos de crédito entregado al proveedor para su transporte.
LUGAR DE ENTREGA
El lugar retiro será el MADES Dirección: Madame Lynch 3500 esquina Reservista del chaco Asunción y deberán ser depositados en una de las sucursales del Banco Nacional de Fomento u otras entidades bancarias definidas por la Contratante al siguiente día hábil de la fecha del retiro.
Observación: En caso de habilitarse un nuevo punto de retiro de valores dentro de un radio de 30 kilómetros desde la Sede Central del MADES (Avda. Madame Lynch 3500, Asunción), el proveedor adjudicado deberá prestar el servicio manteniendo el mismo costo establecido en el contrato, sin incrementos para la convocante.
El propósito de la Especificaciones Técnicas (EETT), es el de definir las carácteristicas técnicas de los bienes que la convocante requiere. La convocante preparará las EETT detalladas teniendo en cuenta que:
- Las EETT constituyen los puntos de referencia contra los cuales la convocante podrá verificar el cumplimiento técnico de las ofertas y posteriormente evaluarlas. Por lo tanto, unas EETT bien definidas facilitarán a los oferentes la preparación de ofertas que se ajusten a los documentos de licitación, y a la convocante el examen, evaluación y comparación de las ofertas.
- En las EETT se deberá estipular que todos los bienes o materiales que se incorporen en los bienes deberán ser nuevos, sin uso y del modelo más reciente o actual, y que contendrán todos los perfeccionamientos recientes en materia de diseño y materiales, a menos que en el contrato se disponga otra cosa.
- En las EETT se utilizarán las mejores prácticas. Ejemplos de especificaciones de adquisiciones similares satisfactorias en el mismo sector podrán proporcionar bases concretas para redactar las EETT.
- Las EETT deberán ser lo suficientemente amplias para evitar restricciones relativas a manufactura, materiales, y equipo generalmente utilizados en la fabricación de bienes similares.
- Las normas de calidad del equipo, materiales y manufactura especificadas en los Documentos de Licitación no deberán ser restrictivas. Siempre que sea posible deberán especificarse normas de calidad internacionales . Se deberán evitar referencias a marcas, números de catálogos u otros detalles que limiten los materiales o artículos a un fabricante en particular. Cuando sean inevitables dichas descripciones, siempre deberá estar seguida de expresiones tales como “o sustancialmente equivalente” u “o por lo menos equivalente”. Cuando en las ET se haga referencia a otras normas o códigos de práctica particulares, éstos solo serán aceptables si a continuación de los mismos se agrega un enunciado indicando otras normas emitidas por autoridades reconocidas que aseguren que la calidad sea por lo menos sustancialmente igual.
- Asimismo, respecto de los tipos conocidos de materiales, artefactos o equipos, cuando únicamente puedan ser caracterizados total o parcialmente mediante nomenclatura, simbología, signos distintivos no universales o marcas, únicamente se hará a manera de referencia, procurando que la alusión se adecue a estándares internacionales comúnmente aceptados.
- Las EETT deberán describir detalladamente los siguientes requisitos con respecto a por lo menos lo siguiente:
(a) Normas de calidad de los materiales y manufactura para la producción y fabricación de los bienes.
(b) Lista detallada de las pruebas requeridas (tipo y número).
(c) Otro trabajo adicional y/o servicios requeridos para lograr la entrega o el cumplimiento total.
(d) Actividades detalladas que deberá cumplir el proveedor, y consiguiente participación de la convocante.
(e) Lista detallada de avales de funcionamiento cubiertas por la garantía, y las especificaciones de las multas aplicables en caso de que dichos avales no se cumplan.
- Las EETT deberán especificar todas las características y requisitos técnicos esenciales y de funcionamiento, incluyendo los valores máximos o mínimos aceptables o garantizados, según corresponda. Cuando sea necesario, la convocante deberá incluir un formulario específico adicional de oferta (como un Anexo al Formulario de Presentación de la Oferta), donde el oferente proporcionará la información detallada de dichas características técnicas o de funcionamiento con relación a los valores aceptables o garantizados.
Cuando la convocante requiera que el oferente proporcione en su oferta una parte de o todas las Especificaciones Técnicas, cronogramas técnicos, u otra información técnica, la convocante deberá especificar detalladamente la naturaleza y alcance de la información requerida y la forma en que deberá ser presentada por el oferente en su oferta.
Si se debe proporcionar un resumen de las EETT, la convocante deberá insertar la información en la tabla siguiente. El oferente preparará un cuadro similar para documentar el cumplimiento con los requerimientos.
Los bienes y/o servicios deberán cumplir con las siguientes especificaciones técnicas y normas:
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Item |
Descripción |
Cantidad |
Unidad de Medida |
Presentación |
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1 |
Servicios de Transporte de Caudales desde Ministerio del Ambiente y Desarrollo Sostenible (MADES) |
1 |
Unidad |
Evento |
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2 |
Servicios de Transporte de Caudales desde el Parque Nacional Ybycuí (Dpto. de Paraguarí) |
1 |
Unidad |
Evento |
Para los procedimientos de Menor Cuantía, este tipo de procedimiento de contratación estará preferentemente reservado a las MIPYMES, de conformidad al artículo 34 inc b) de la Ley N° 7021/22 ‘’De Suministro y Contrataciones Públicas". Son consideradas Mipymes las unidades económicas que, según la dimensión en que organicen el trabajo y el capital, se encuentren dentro de las categorías establecidas en el Artículo 5° de la Ley N° 4457/2012 ‘’PARA LAS MICRO, PEQUEÑAS Y MEDIANAS EMPRESAS’’, y se ocupen del trabajo artesanal, industrial, agroindustrial, agropecuario, forestal, comercial o de servicio
La prestación de los servicios se realizará de acuerdo con el plan de prestaciòn, indicados en el presente apartado. Así mismo, de los documentos de embarque y otros que deberá suministrar el proveedor indicados a continuación:
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Item |
Lugar donde los servicios serán prestados |
Cantidad |
Unidad de Medida |
Fecha(s) final(es) de ejecución de los servicios |
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1 |
Servicios de Transporte de Caudales desde Ministerio del Ambiente y Desarrollo Sostenible (MADES) situada en Asunción sito Avda. Madame Lynch Nº 3500 |
1 |
Unidad |
El plazo de entrega será en no mayor de 24 (veinte y cuatro) horas corridos de la fecha de recepción de la orden de Servicio.
La prestación de los servicios objeto de la presente licitación, será realizada al día siguiente hábil posterior a la recepción de la respectiva orden de servicio.
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2 |
Servicios de Transporte de Caudales desde el Parque Nacional Ybycuí (Departamento de Paraguarí a 30 km de la ciudad de Ybycuí) |
1 |
Unidad |
El plazo de entrega de los servicios no deberá exceder las 48 (cuarenta y ocho) horas, contados a partir de la recepción de la Orden de Servicio.
La prestación de los servicios objeto de la presente licitación, será realizada al día siguiente hábil posterior a la recepción de la respectiva orden de servicio.
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Para la presente contratación se pone a disposición los siguientes planos o diseños:
No aplica
El embalaje, la identificación y la documentación dentro y fuera de los paquetes serán como se indican a continuación:
No aplica
Las inspecciones y pruebas serán como se indica a continuación:
No aplica
El documento requerido para acreditar el cumplimiento contractual, será:
• Acta de Recepción y conformidad firmada.
Frecuencia: En varias entregas dentro del plazo establecido
Planificación de indicadores de cumplimiento:
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INDICADOR |
TIPO |
FECHA DE PRESENTACIÓN PREVISTA (se indica la fecha que debe presentar según el PBC) |
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Acta de Recepción y Conformidad |
Acta de Recepción y Conformidad |
Entrega de los bienes hasta 15 días hábiles posteriores a la recepción. |
De manera a establecer indicadores de cumplimiento, a través del sistema de seguimiento de contratos, la convocante deberá determinar el tipo de documento que acredite el efectivo cumplimiento de la ejecución del contrato, así como planificar la cantidad de indicadores que deberán ser presentados durante la ejecución. Por lo tanto, la convocante en este apartado y de acuerdo al tipo de contratación de que se trate, deberá indicar el documento a ser comunicado a través del módulo de Seguimiento de Contratos y la cantidad de los mismos.