Suministros y Especificaciones técnicas

Esta sección constituye el detalle de los bienes y/o servicios con sus respectivas especificaciones técnicas - EETT, de manera clara y precisa para que el oferente elabore su oferta. Salvo aquellas EETT de productos ya determinados por plantillas aprobadas por la DNCP.

El Suministro deberá incluir todos aquellos ítems que no hubiesen sido expresamente indicados en la presente sección, pero que pueda inferirse razonablemente que son necesarios para satisfacer el requisito de suministro indicado, por lo tanto, dichos bienes y servicios serán suministrados por el Proveedor como si hubiesen sido expresamente mencionados, salvo disposición contraria en el Contrato.

Los bienes y servicios suministrados deberán ajustarse a las especificaciones técnicas y las normas estipuladas en este apartado. En caso de que no se haga referencia a una norma aplicable, la norma será aquella que resulte equivalente o superior a las normas oficiales de la República del Paraguay. Cualquier cambio de dichos códigos o normas durante la ejecución del contrato se aplicará solamente con la aprobación de la contratante y dicho cambio se regirá de conformidad a la cláusula de adendas y cambios.

El Proveedor tendrá derecho a rehusar responsabilidad por cualquier diseño, dato, plano, especificación u otro documento, o por cualquier modificación proporcionada o diseñada por o en nombre de la Contratante, mediante notificación a la misma de dicho rechazo.

Identificación de la unidad solicitante y justificaciones

En este apartado la convocante deberá indicar los siguientes datos:

  • Identificar el nombre,  cargo  y  la dependencia de la Institución de quien solicita el procedimiento de contratación a ser publicado. 
  • - Lic. Jose Rodrigo Valdez Rodriguez, Director de Informática, Dirección de Informática dependiente de la Direccion General de Administracion y Finanzas.  
  • Justificación de la necesidad que se pretende satisfacer mediante la contratación a ser realizada.
  • Cabe mencionar que es importante contar con la adquisición de impresoras de acuerdo con las necesidades institucionales a fin de garantizar que las dependencias puedan operar adecuadamente y cumplir sus funciones.
  • Justificación de la planificación, si se trata de un procedimiento de contratación periódico o sucesivo,  o si el mismo responde a una necesidad temporal. 
  • Es una necesidad temporal
  • Justificación de las especificaciones técnicas establecidas.
  • Las especificaciones técnicas establecidas en la contratación para la adquisición de los equipos informaticos requerido por la unidad requirente fueron elaboradas en base a los antecedentes de llamados anteriores y considerando que las mismas se ajustan a las necesarias para la ejecución de las actividades de las dependencias

Especificaciones técnicas - CPS

Los productos y/o servicios a ser requeridos cuentan con las siguientes especificaciones técnicas:

ESPECIFICACIONES TÉCNICAS MÍNIMAS

ITEM 1:  IMPRESORA MULTIFUNCIÓN MONOCROMÁTICA 50PPM

 

  • Funciones mínimas: Copiado, Impresión y Escaneo
  • Panel táctil color de mínimo 7 o superior
  • Memoria RAM: 2 GB o superior
  • Disco Duro: 256 GB o superior
  • Procesador: 1.5 GHz o superior
  • Interfaces estándar: USB 2.0, Ethernet 10/100/1000BaseTX (conector RJ-45 con tarjeta interna, no se aceptan tarjetas de red externas), LAN inalámbrica (opcional)
  • Tamaño soportado: Carta, A4 y oficio o superior
  • Tamaño soportado desde la Platina: Carta, A4 y oficio o superior
  • Velocidad de Impresión: 50 páginas por minuto en tamaño carta o superior
  • Rendimiento mensual: 200.000 páginas por mes o superior
  • Resolución de Impresión: 1200 ppp
  • Impresión directa desde memoria USB: Formatos TIFF, JPEG, PDF, XPS como mínimo
  • Lenguaje de impresión: PCL, PostScript 3, UFR II o superior
  • Bandeja estándar de Entrada:
  • 2 (dos) bandejas de 500 hojas tamaño hasta oficio o superior
  • 1 (una) bandeja lateral para 100 hojas o superior
  • Dúplex: Automático
  • Alimentador Automático de Documentos: 100 hojas o superior
  • Tiempo de Salida de Primera copia: 6 segundos o menos
  • Tiempo de calentamiento hasta 10 segundos desde el modo en espera o hasta 20 segundos desde el modo dormir.
  • Multicopias: de 1 a 999 o superior
  • Velocidad de Escaneo Monocromático a 300ppp: 150 imágenes por minuto o superior (Doble cara)
  • Funciones del Escaneo: Digitalización a correo electrónico, Servidor de archivos FTP, Carpeta compartida en Red y dispositivos de almacenamiento USB.
  • Formato de Archivo: TIFF, JPEG, PDF (con compresión), PDF (con OCR)
  • Especificaciones de seguridad: Autenticación de Usuario, Impresión Segura vía, códigos de usuarios
  • Rendimiento de tóner inicial para 20.000 páginas con cobertura al 5% o superior
  • Insumos adicionales:  juegos de cartuchos de tóner para 80.000 páginas o superior para tóner negro con cobertura al 5% o superior
  • Seguridad: Comunicación encriptada
  • Alimentación eléctrica: 220 volts de fábrica

 

ITEM 2: IMPRESORA MULTIFUNCIÓN MONOCROMÁTICA 44PPM

  • Funciones mínimas: Copiado, Impresión y Escaneo
  • Panel táctil color de mínimo 4 o superior
  • Memoria RAM: 1 GB o superior
  • Procesador: 800 MHz o superior
  • Interfaces estándar: 1 Ethernet Gigabit, 3 USBy LAN inalámbrico (opcional).
  • Tamaño soportado: Carta, A4 y oficio o superior
  • Tamaño soportado desde la Platina: Carta, A4 y oficio o superior o Velocidad de Impresión: 44 páginas por minuto en tamaño carta o superior
  • Rendimiento mensual: 100.000 páginas por mes o superior
  • Resolución de Impresión: 1200 ppp
  • Impresión directa desde memoria USB: Formatos TIFF, JPEG, PDF, XPS como mínimo
  • Lenguaje de impresión: PCL, PostScript 3 o superior
  • Bandeja estándar de Entrada:
    • 1 (una) bandeja de 500 hojas tamaño hasta oficio o superior
    • 1 (una) bandeja lateral para 100 hojas o superior
  • Dúplex: Automático
  • Alimentador Automático de Documentos: 50 hojas o superior
  • Tiempo de Salida de Primera copia: 8 segundos o menos
  • Tiempo de calentamiento desde el modo en espera: 5 segundos o menos
  • Multicopias: de 1 a 999 o superior
  • Velocidad de Escaneo Monocromático a 300ppp: 40 imágenes por minuto o superior (Doble cara)
  • Funciones del Escaneo: Digitalización a correo electrónico, Servidor de archivos FTP, Carpeta compartida en Red y dispositivos de almacenamiento USB.
  • Formato de Archivo: TIFF, JPEG, PDF (con compresión), PDF (con OCR)
  • Deber Soportar como opcional PDF (encriptado) y Firma Digital de archivo PDF
  • Especificaciones de seguridad: Autenticación de Usuario, Impresión Segura vía, códigos de usuarios
  • Rendimiento de tóner inicial para 20.000 páginas con cobertura al 5% o superior
  • Insumos adicionales: 2 juegos de cartuchos de tóner para 20.000 páginas o superior para tóner negro con cobertura al 5% o superior
  • Seguridad: Comunicación encriptada
  • Alimentación eléctrica: 220 volts de fábrica

 

ITEM 3: ESCÁNER DE ALIMENTACIÓN AUTOMÁTICA (SHEET-FED)

•             Velocidad de escaneo: (Blanco/Negro y Color)

•             Unilateral: 40 páginas por minuto o superior

•             Bilateral (Duplex): 90 imágenes por minuto o superior

•             *Resolución a 600 dpi como mínimo

•             Pantalla: Táctil LCD a color

•             Sensor de imagen: CIS o CCD

•             Fuente de luz: LED RGB

•             Tamaño del Documento en Alimentador: Carta, A4, hasta tamaño Oficio o superior. Modo  Documentos Largos desde 3.000 mm o superior

•             Gramaje: 27 g/m2 250 g/m2 o superior

•             Alimentador Automático de Documentos: 60 hojas o superior

•             Debe Soportar accesorio Flatbed o vidrio de exploración con área de escaneo hasta tamaño Oficio o superior, una vez conectado, debe funcionar como un dispositivo de escaneo unificado

•             Sistema de arrastre o recorrido del Papel En Línea Recta, para papel de mayor grosor como cartulinas y/o carnets, tarjetas, documentos de identidad etc.

•             Formato de archivos de Salida: PDF, TIFF, JPG y BMP

•             Interface: USB 2.0 tipo A, USB 3.2 (lector NFC), Wi-Fi (Red Inalámbrica), 10Base-T/100Base-TX/1000Base-T

•             Volumen Diario: mínimo 7000 escaneos o superior

•             Alimentación Eléctrica: 220 Volt sin transformador

•             Funcionalidades Mínimas: Detección Automática de Color, Detección Automática de Tamaño de Página, Eliminación automática de página en blanco, Detección Ultrasónica de Alimentación doble, Modos de escaneo de Mejora de Texto y Escaneo simple de múltiples imágenes.

•             Certificación ambiental: Energy Star oro de EPEAT o similares

 

 

El propósito de la Especificaciones Técnicas (EETT), es el de definir las carácteristicas técnicas de los bienes que la convocante requiere. La convocante preparará las EETT detalladas teniendo en cuenta que:

-      Las EETT constituyen los puntos de referencia contra los cuales la convocante podrá verificar el cumplimiento técnico de las ofertas y posteriormente evaluarlas. Por lo tanto, unas EETT bien definidas facilitarán a los oferentes la preparación de ofertas que se ajusten a los documentos de licitación, y a la convocante el examen, evaluación y comparación de las ofertas.

-      En las EETT se deberá estipular que todos los bienes o materiales que se incorporen en los bienes deberán ser nuevos, sin uso y del modelo más reciente o actual, y que contendrán todos los perfeccionamientos recientes en materia de diseño y materiales, a menos que en el contrato se disponga otra cosa.

-      En las EETT se utilizarán las mejores prácticas. Ejemplos de especificaciones de adquisiciones similares satisfactorias en el mismo sector podrán proporcionar bases concretas para redactar las EETT.

-      Las EETT deberán ser lo suficientemente amplias para evitar restricciones relativas a manufactura, materiales, y equipo generalmente utilizados en la fabricación de bienes similares.

-      Las normas de calidad del equipo, materiales y manufactura especificadas en los Documentos de Licitación no deberán ser restrictivas. Siempre que sea posible deberán especificarse normas de calidad internacionales . Se deberán evitar referencias a marcas, números de catálogos u otros detalles que limiten los materiales o artículos a un fabricante en particular. Cuando sean inevitables dichas descripciones, siempre deberá estar seguida de expresiones tales como “o sustancialmente equivalente” u “o por lo menos equivalente”.  Cuando en las ET se haga referencia a otras normas o códigos de práctica particulares, éstos solo serán aceptables si a continuación de los mismos se agrega un enunciado indicando otras normas emitidas por autoridades reconocidas que aseguren que la calidad sea por lo menos sustancialmente igual.

-      Asimismo, respecto de los tipos conocidos de materiales, artefactos o equipos, cuando únicamente puedan ser caracterizados total o parcialmente mediante nomenclatura, simbología, signos distintivos no universales o marcas, únicamente se hará a manera de referencia, procurando que la alusión se adecue a estándares internacionales comúnmente aceptados. 

-      Las EETT   deberán describir detalladamente los siguientes requisitos con respecto a por lo menos lo siguiente:

(a)      Normas de calidad de los materiales y manufactura para la producción y fabricación de los bienes.

(b)      Lista detallada de las pruebas requeridas (tipo y número).

(c)       Otro trabajo adicional y/o servicios requeridos para lograr la entrega o el cumplimiento total.

(d)      Actividades detalladas que deberá cumplir el proveedor, y consiguiente participación de la convocante.

(e)      Lista detallada de avales de funcionamiento cubiertas por la garantía, y las especificaciones de las multas aplicables en caso de que dichos avales no se cumplan.

-              Las EETT deberán especificar todas las características y requisitos técnicos esenciales y de funcionamiento, incluyendo los valores máximos o mínimos aceptables o garantizados, según corresponda.  Cuando sea necesario, la convocante deberá incluir un formulario específico adicional de oferta (como un Anexo al Formulario de Presentación de la Oferta), donde el oferente proporcionará la información detallada de dichas características técnicas o de funcionamiento con relación a los valores aceptables o garantizados.

Cuando la convocante requiera que el oferente proporcione en su oferta una parte de o todas las Especificaciones Técnicas, cronogramas técnicos, u otra información técnica, la convocante deberá especificar detalladamente la naturaleza y alcance de la información requerida y la forma en que deberá ser presentada por el oferente en su oferta.

Si se debe proporcionar un resumen de las EETT, la convocante deberá insertar la información en la tabla siguiente. El oferente preparará un cuadro similar para documentar el cumplimiento con los requerimientos.

Detalle de los bienes y/o servicios

Los bienes y/o servicios deberán cumplir con las siguientes especificaciones técnicas y normas:

ITEM N°

Especificaciones Técnicas minimas

CUMPLE

NO CUMPLE

1

IMPRESORA MULTIFUNCIÓN MONOCROMÁTICA 50PPM

 

  • Funciones mínimas: Copiado, Impresión y Escaneo
  • Panel táctil color de mínimo 7 o superior
  • Memoria RAM: 2 GB o superior
  • Disco Duro: 256 GB o superior
  • Procesador: 1.5 GHz o superior
  • Interfaces estándar: USB 2.0, Ethernet 10/100/1000BaseTX (conector RJ-45 con tarjeta interna, no se aceptan tarjetas de red externas), LAN inalámbrica (opcional)
  • Tamaño soportado: Carta, A4 y oficio o superior
  • Tamaño soportado desde la Platina: Carta, A4 y oficio o superior
  • Velocidad de Impresión: 50 páginas por minuto en tamaño carta o superior
  • Rendimiento mensual: 200.000 páginas por mes o superior
  • Resolución de Impresión: 1200 ppp
  • Impresión directa desde memoria USB: Formatos TIFF, JPEG, PDF, XPS como mínimo
  • Lenguaje de impresión: PCL, PostScript 3, UFR II o superior
  • Bandeja estándar de Entrada:
  • 2 (dos) bandejas de 500 hojas tamaño hasta oficio o superior
  • 1 (una) bandeja lateral para 100 hojas o superior
  • Dúplex: Automático
  • Alimentador Automático de Documentos: 100 hojas o superior
  • Tiempo de Salida de Primera copia: 6 segundos o menos
  • Tiempo de calentamiento hasta 10 segundos desde el modo en espera o hasta 20 segundos desde el modo dormir.
  • Multicopias: de 1 a 999 o superior
  • Velocidad de Escaneo Monocromático a 300ppp: 150 imágenes por minuto o superior (Doble cara)
  • Funciones del Escaneo: Digitalización a correo electrónico, Servidor de archivos FTP, Carpeta compartida en Red y dispositivos de almacenamiento USB.
  • Formato de Archivo: TIFF, JPEG, PDF (con compresión), PDF (con OCR)
  • Especificaciones de seguridad: Autenticación de Usuario, Impresión Segura vía, códigos de usuarios
  • Rendimiento de tóner inicial para 20.000 páginas con cobertura al 5% o superior
  • Insumos adicionales:  juegos de cartuchos de tóner para 80.000 páginas o superior para tóner negro con cobertura al 5% o superior
  • Seguridad: Comunicación encriptada
  • Alimentación eléctrica: 220 volts de fábrica

 

 

 

2

IMPRESORA MULTIFUNCIÓN MONOCROMÁTICA 44PPM

  • Funciones mínimas: Copiado, Impresión y Escaneo
  • Panel táctil color de mínimo 4 o superior
  • Memoria RAM: 1 GB o superior
  • Procesador: 800 MHz o superior
  • Interfaces estándar: 1 Ethernet Gigabit, 3 USBy LAN inalámbrico (opcional).
  • Tamaño soportado: Carta, A4 y oficio o superior
  • Tamaño soportado desde la Platina: Carta, A4 y oficio o superior o Velocidad de Impresión: 44 páginas por minuto en tamaño carta o superior
  • Rendimiento mensual: 100.000 páginas por mes o superior
  • Resolución de Impresión: 1200 ppp
  • Impresión directa desde memoria USB: Formatos TIFF, JPEG, PDF, XPS como mínimo
  • Lenguaje de impresión: PCL, PostScript 3 o superior
  • Bandeja estándar de Entrada:
    • 1 (una) bandeja de 500 hojas tamaño hasta oficio o superior
    • 1 (una) bandeja lateral para 100 hojas o superior
  • Dúplex: Automático
  • Alimentador Automático de Documentos: 50 hojas o superior
  • Tiempo de Salida de Primera copia: 8 segundos o menos
  • Tiempo de calentamiento desde el modo en espera: 5 segundos o menos
  • Multicopias: de 1 a 999 o superior
  • Velocidad de Escaneo Monocromático a 300ppp: 40 imágenes por minuto o superior (Doble cara)
  • Funciones del Escaneo: Digitalización a correo electrónico, Servidor de archivos FTP, Carpeta compartida en Red y dispositivos de almacenamiento USB.
  • Formato de Archivo: TIFF, JPEG, PDF (con compresión), PDF (con OCR)
  • Deber Soportar como opcional PDF (encriptado) y Firma Digital de archivo PDF
  • Especificaciones de seguridad: Autenticación de Usuario, Impresión Segura vía, códigos de usuarios
  • Rendimiento de tóner inicial para 20.000 páginas con cobertura al 5% o superior
  • Insumos adicionales: 2 juegos de cartuchos de tóner para 20.000 páginas o superior para tóner negro con cobertura al 5% o superior
  • Seguridad: Comunicación encriptada
  • Alimentación eléctrica: 220 volts de fábrica

 

 

3

ESCÁNER DE ALIMENTACIÓN AUTOMÁTICA (SHEET-FED)

Velocidad de escaneo: (Blanco/Negro y Color)

•             Unilateral: 40 páginas por minuto o superior

•             Bilateral (Duplex): 90 imágenes por minuto o superior

•             *Resolución a 600 dpi como mínimo

•             Pantalla: Táctil LCD a color

•             Sensor de imagen: CIS o CCD

•             Fuente de luz: LED RGB

•             Tamaño del Documento en Alimentador: Carta, A4, hasta tamaño Oficio o superior. Modo  Documentos Largos desde 3.000 mm o superior

•             Gramaje: 27 g/m2 250 g/m2 o superior

•             Alimentador Automático de Documentos: 60 hojas o superior

•             Debe Soportar accesorio Flatbed o vidrio de exploración con área de escaneo hasta tamaño Oficio o superior, una vez conectado, debe funcionar como un dispositivo de escaneo unificado

•             Sistema de arrastre o recorrido del Papel En Línea Recta, para papel de mayor grosor como cartulinas y/o carnets, tarjetas, documentos de identidad etc.

•             Formato de archivos de Salida: PDF, TIFF, JPG y BMP

•             Interface: USB 2.0 tipo A, USB 3.2 (lector NFC), Wi-Fi (Red Inalámbrica), 10Base-T/100Base-TX/1000Base-T

•             Volumen Diario: mínimo 7000 escaneos o superior

•             Alimentación Eléctrica: 220 Volt sin transformador

•             Funcionalidades Mínimas: Detección Automática de Color, Detección Automática de Tamaño de Página, Eliminación automática de página en blanco, Detección Ultrasónica de Alimentación doble, Modos de escaneo de Mejora de Texto y Escaneo simple de múltiples imágenes.

•             Certificación ambiental: Energy Star oro de EPEAT o similares

 

 

De las MIPYMES

Para los procedimientos de Menor Cuantía, este tipo de procedimiento de contratación estará preferentemente reservado a las MIPYMES, de conformidad al artículo 34 inc b) de la Ley N° 7021/22 ‘’De Suministro y Contrataciones Públicas". Son consideradas Mipymes las unidades económicas que, según la dimensión en que organicen el trabajo y el capital, se encuentren dentro de las categorías establecidas en el Artículo 5° de la Ley N° 4457/2012 ‘’PARA LAS MICRO, PEQUEÑAS Y MEDIANAS EMPRESAS’’, y se ocupen del trabajo artesanal, industrial, agroindustrial, agropecuario, forestal, comercial o de servicio

Plan de entrega de los bienes

La entrega de los bienes se realizará de acuerdo al plan de entrega, indicado en el presente apartado. Así mismo, de los documentos de embarque y otros que deberá suministrar el proveedor indicado a continuación: 

Ítem

Descripción del bien

Cantidad

Unidad de medida 

Lugar donde los servicios serán prestados

Fecha(s) final(es) de ejecución de los servicios

1,2 y 3

Según lo indicado en el SICP

De acuerdo a la necesidad de la convocante

Según lo indicado en el SICP

Rectorado de la UNA

El plan de entrega es de 5 días hábiles contados desde el día siguiente de la notificación de la orden de compra al correo declarado por el proveedor en su oferta

 

 

 

 

Planos y diseños

Para la presente contratación se pone a disposición los siguientes planos o diseños:

No aplica

Embalajes y documentos

El embalaje, la identificación y la documentación dentro y fuera de los paquetes serán como se indican a continuación:

No aplica

Inspecciones y pruebas

Las inspecciones y pruebas serán como se indica a continuación:

No aplica

Indicadores de Cumplimiento

El documento requerido para acreditar el cumplimiento contractual, será:

El documento requerido para acreditar el cumplimiento contractual, será:

INDICADOR

TIPO

FECHA DE PRESENTACIÓN PREVISTA (Se indica la fecha que debe presentar según el PBC)

Acta de conformidad

Acta de conformidad

Dentro de los 05 (cinco) días hábiles a partir del día siguiente de la recepción de la orden de compra