El Suministro deberá incluir todos aquellos ítems que no hubiesen sido expresamente indicados en la presente sección, pero que pueda inferirse razonablemente que son necesarios para satisfacer el requisito de suministro indicado, por lo tanto, dichos bienes y servicios serán suministrados por el Proveedor como si hubiesen sido expresamente mencionados, salvo disposición contraria en el Contrato.
Los bienes y servicios suministrados deberán ajustarse a las especificaciones técnicas y las normas estipuladas en este apartado. En caso de que no se haga referencia a una norma aplicable, la norma será aquella que resulte equivalente o superior a las normas oficiales de la República del Paraguay. Cualquier cambio de dichos códigos o normas durante la ejecución del contrato se aplicará solamente con la aprobación de la contratante y dicho cambio se regirá de conformidad a la cláusula de adendas y cambios.
El Proveedor tendrá derecho a rehusar responsabilidad por cualquier diseño, dato, plano, especificación u otro documento, o por cualquier modificación proporcionada o diseñada por o en nombre de la Contratante, mediante notificación a la misma de dicho rechazo.
En este apartado la convocante deberá indicar los siguientes datos:
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Identificar el nombre, cargo y la dependencia de la Institución de quien solicita el llamado a ser publicado.
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Justificar la necesidad que se pretende satisfacer mediante la contratación a ser realizada. La necesidad que se pretende satisfacer mediante la Adquisición de las Fórmulas Nutricionales, es a fin de dar respuesta oportuna a todos los asegurados del Hospital Central de Policía Rigoberto Caballero. |
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Justificar la planificación. (Si se trata de un llamado periódico o sucesivo, o si el mismo responde a una necesidad temporal) Se trata de un llamado periódico para el presente ejercicio fiscal. |
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Justificar las especificaciones técnicas establecidas (Debe coincidir con el Dictamen Técnico). Las Especificaciones Técnicas definidas para la adquisición de fórmulas nutricionales, en el proceso de contratación, han sido elaboradas en base a las necesidades actuales del Hospital Central de Policía Rigoberto Caballero, asegurando al Estado Paraguayo una compra basada en los principios de Economía, Eficacia y Eficiencia, y que cumplan con las exigencias de los asegurados de nuestro hospital. Y atendiendo, a que las convocantes deberán contar con los estudios previos, especificaciones generales y técnicas, debidamente concluidos, con la programación, los presupuestos y demás documentos que se consideren necesarios. |
Los productos y/o servicios a ser requeridos cuentan con las siguientes especificaciones técnicas:
El propósito de la Especificaciones Técnicas (EETT), es el de definir las carácteristicas técnicas de los bienes que la convocante requiere. La convocante preparará las EETT detalladas teniendo en cuenta que:
- Las EETT constituyen los puntos de referencia contra los cuales la convocante podrá verificar el cumplimiento técnico de las ofertas y posteriormente evaluarlas. Por lo tanto, unas EETT bien definidas facilitarán a los oferentes la preparación de ofertas que se ajusten a los documentos de licitación, y a la convocante el examen, evaluación y comparación de las ofertas.
- En las EETT se deberá estipular que todos los bienes o materiales que se incorporen en los bienes deberán ser nuevos, sin uso y del modelo más reciente o actual, y que contendrán todos los perfeccionamientos recientes en materia de diseño y materiales, a menos que en el contrato se disponga otra cosa.
- En las EETT se utilizarán las mejores prácticas. Ejemplos de especificaciones de adquisiciones similares satisfactorias en el mismo sector podrán proporcionar bases concretas para redactar las EETT.
- Las EETT deberán ser lo suficientemente amplias para evitar restricciones relativas a manufactura, materiales, y equipo generalmente utilizados en la fabricación de bienes similares.
- Las normas de calidad del equipo, materiales y manufactura especificadas en los Documentos de Licitación no deberán ser restrictivas. Siempre que sea posible deberán especificarse normas de calidad internacionales . Se deberán evitar referencias a marcas, números de catálogos u otros detalles que limiten los materiales o artículos a un fabricante en particular. Cuando sean inevitables dichas descripciones, siempre deberá estar seguida de expresiones tales como “o sustancialmente equivalente” u “o por lo menos equivalente”. Cuando en las ET se haga referencia a otras normas o códigos de práctica particulares, éstos solo serán aceptables si a continuación de los mismos se agrega un enunciado indicando otras normas emitidas por autoridades reconocidas que aseguren que la calidad sea por lo menos sustancialmente igual.
- Asimismo, respecto de los tipos conocidos de materiales, artefactos o equipos, cuando únicamente puedan ser caracterizados total o parcialmente mediante nomenclatura, simbología, signos distintivos no universales o marcas, únicamente se hará a manera de referencia, procurando que la alusión se adecue a estándares internacionales comúnmente aceptados.
- Las EETT deberán describir detalladamente los siguientes requisitos con respecto a por lo menos lo siguiente:
(a) Normas de calidad de los materiales y manufactura para la producción y fabricación de los bienes.
(b) Lista detallada de las pruebas requeridas (tipo y número).
(c) Otro trabajo adicional y/o servicios requeridos para lograr la entrega o el cumplimiento total.
(d) Actividades detalladas que deberá cumplir el proveedor, y consiguiente participación de la convocante.
(e) Lista detallada de avales de funcionamiento cubiertas por la garantía, y las especificaciones de las multas aplicables en caso de que dichos avales no se cumplan.
- Las EETT deberán especificar todas las características y requisitos técnicos esenciales y de funcionamiento, incluyendo los valores máximos o mínimos aceptables o garantizados, según corresponda. Cuando sea necesario, la convocante deberá incluir un formulario específico adicional de oferta (como un Anexo al Formulario de Presentación de la Oferta), donde el oferente proporcionará la información detallada de dichas características técnicas o de funcionamiento con relación a los valores aceptables o garantizados.
Cuando la convocante requiera que el oferente proporcione en su oferta una parte de o todas las Especificaciones Técnicas, cronogramas técnicos, u otra información técnica, la convocante deberá especificar detalladamente la naturaleza y alcance de la información requerida y la forma en que deberá ser presentada por el oferente en su oferta.
Si se debe proporcionar un resumen de las EETT, la convocante deberá insertar la información en la tabla siguiente. El oferente preparará un cuadro similar para documentar el cumplimiento con los requerimientos.
Los bienes y/o servicios deberán cumplir con las siguientes especificaciones técnicas y normas:
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Ítem |
Descripción del Bien |
Especificaciones Técnicas |
Unidad de Medida |
Presentación |
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1 |
Formula Polimerica Estandar P/ Nutricion Enteral Polvo |
Por cada 100 gr de polvo: Calorías: 400 kcal como mínimo. Proteína: 13 gr como mínimo. Hidratos de Carbono: 57 gr como mínimo. Grasas: 14 gr como mínimo. Con triglicéridos de cadena media (TCM), Sin gluten. Con cuchara dosificadora. Presentación 400 gr. Como mínimo |
unidad |
KIT - JUEGO |
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2 |
Formula Completa para Diabetes |
Formula completa para diabetes, libre de sacarosa, lactosa y gluten. Cada 100 gr de Polvo debe contener, Calorías: de 420 kcal como mínimo, Hidratos de Carbono: 37 g como mínimo, Proteínas: 18 g como mínimo, Grasas: 15 g como mínimo, con Fibra alimentaria. Debe contener cuchara dosificadora. Presentación: 400 gr. como mínimo |
unidad |
KIT - JUEGO |
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3 |
Formula Completa para Diabetes |
*Por cada 100 ml debe contener: Calorías: de 100 kcal como mínimo, Hidratos de Carbono: 9,7 g, Proteínas: 4,2 g , Grasas: 5,4 g. Con Fibra. Sin Gluten, sin Lactosa, con taurina, L carnitina. Sistema cerrado listo para colgar. Presentación: 1000 ml como mínimo. |
Unidad |
BOTELLA |
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4 |
Formula Hipercalorica Hiperproteica Liquido |
Por cada 100 ml debe contener: Calorías: 180 kcal. como mínimo, Hidratos de Carbono: 16 - 19 g, Proteínas: 8,1 - 8,5 g, Grasas: 9,6 - 11 g con fructooligosacáridos. Listo para beber. Presentación: 237 ml como mínimo. |
Unidad |
LATA |
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5 |
Fórmula Hipercalórica - hiperproteica- polvo |
Por cada 100 gr de polvo: Calorías: 400 kcal como mínimo. Hidratos de Carbono: 50 gr como mínimo. Proteínas: 15 gr como mínimo. Grasas: 14 gr como mínimo. Con HMB. Fibra alimentaria, Libre de Gluten/ sin TACC. Presentación: 850 gramos como mínimo - hiperproteica- polvo |
Unidad |
LATA |
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6 |
Formula Polimerica Pediatrica Polvo |
Fórmula polimérica estándar Pediátrica, por cada 100 gr de polvo debe contener: Calorías: 400 - 500 kcal, Proteínas: 12 - 15, Hidratos de Carbono: 50 - 65 g, Grasas: 17 - 25 g. Con Fibra alimentaria. Sin Gluten, con taurina, L carnitina y arginina. Debe contener cuchara dosificadora. Presentación: 400 gramos como mínimo |
Unidad |
KIT - JUEGO |
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7 |
Formula isotonica completa balanceada |
Fórmula isotónica completa y balanceada, por cada 100 ml debe contener: Calorías: de 100 kcal como mínimo, Hidratos de Carbono: 14 g como mínimo, Proteínas: 4 g como mínimo, Grasas: 3,5 g. mínimo Sin Gluten, sin Lactosa, con taurina, L carnitina. Sistema cerrado listo para colgar. Presentación: 1000 ml como mínimo. |
Unidad |
BOTELLA |
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8 |
Formula Modular Proteica Polvo |
Suplemento Proteico de Alto valor biológico con Caseinato de calcio y Aislado de proteína de suero de leche. Debe contener cuchara medidora. Presentación 300 gr como mínimo. |
Unidad |
KIT - JUEGO |
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9 |
Formula Modular Proteica Polvo |
Fórmula nutricional especializado para síntesis de tejidos y cicatrización de heridas con L-Glutamina, L-Arginina, Aislado de proteína de suero de leche y Micronutrientes, en presentación Sobres de 27 gr como mínimo. |
Unidad |
Sobre |
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10 |
Formula Hipercalorica - Hiperproteica Polvo |
Fórmula Hipercalórica Hiperproteica con TCM. Densidad calórica de 1,5 Kcal/ml. Por cada 100 gr de polvo contiene: Proteína: 24 como mínimo, HC: 59 como mínimo, Grasas: 13 gr como mínimo. Libre de lactosa, gluten y sacarosa. Debe contener cuchara medidora. Presentación: 400 gr como mínimo. |
Unidad |
KIT - JUEGO |
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11 |
Formula Semi Elemental con Glutamina + Arginina - Polvo |
Fórmula Inmunomoduladora semielemental con lactoalbúmina, L-Glutamina, L-Arginina, con TCM. Por cada 131 gr de polvo contiene: Proteína 40 gr como mínimo. Presentación: 131 gr como mínimo. Polvo |
unidad |
Sobre |
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12 |
Formula Polimerica Estandar p/ Nutricion Enteral. Liquido |
*Fórmula líquida con aceite de pescado y TCM. Por cada 1000 ml contiene: HC: 110 gr como mínimo, Proteína 100 gr como mínimo. Presentación 500 ml como mínimo |
unidad |
Bolsa |
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13 |
Formula Polimerica Estandar p/ Nutricion Enteral. Liquido |
*Fórmula Nutricional Enteral, hipercalórica, alta en proteínas. Por cada 100 ml contiene, HC: 18 gr como mínimo, Proteínas: 7 gr como mínimo, Grasa: 4 gr como mínimo. Con agregado de FOS y Ca-HMB. Presentación 500 ml como mínimo |
unidad |
botella |
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14 |
Formula elemental con glutamina Polvo |
Formula nutricional a base de glutamina. Por cada 15 gr de polvo contiene L- Glutamina 10 gr y Maltodextrina 5 gr, en presentación Sobre de 15 gr como mínimo. |
Unidad |
Sobre |
GENERALIDADES
PLAZO DE VENCIMIENTO
El vencimiento mínimo de los productos no deberá ser inferior a 18 (dieciocho) meses desde la recepción de los bienes adjudicados. Podrán ser recepcionados productos con vencimiento menor a lo establecido en los siguientes casos:
1- Por la naturaleza de los mismos (vencimiento natural menor a lo establecido u otro), debidamente fundamentados mediante nota emitida a la Administradora del Contrato/Actividad 07 Asistencia Integral al Personal Policial por parte de la empresa adjudicada; y,
2- Por necesidad de la Institución,
En ambos casos, el vencimiento del producto no debe ser inferior a 12 (doce) meses y la recepción deberá ser autorizada por escrito por la Administradora del Contrato/Actividad 07 Asistencia Integral al Personal Policial, con la firma del Jefe/a del Departamento de Suministro y/o un representante designado por el mismo, esta autorización será anexada a los documentos de recepción de los bienes y el oferente deberá presentar además una Carta de Compromiso de Canje con validez hasta el plazo de vencimiento y Póliza de Seguro por el monto total del producto entregado con plazo diferente al establecido; la validez de dicha póliza deberá ser de por lo menos 3 (tres) meses posteriores a la fecha del vencimiento del producto a entregar.
CANJE
La Tesorería de la Actividad 07 Asistencia Integral al Personal Policial, comunicará por escrito al proveedor el vencimiento de los ítems con 60 (sesenta) días de antelación y la reposición de los productos canjeados deberán realizarse en un plazo no mayor a 15 días posteriores al retiro del producto del Parque Sanitario.
En caso de realizarse el canje, el vencimiento de los mismos, no deberá ser menor a 18 (dieciocho) meses, desde la recepción del bien canjeado y en caso de vencimiento inferior se utilizará la misma metodología establecida para la recepción de productos de menor vencimiento.
RECEPCIÓN DEL PRODUCTO
Los productos a ser entregados deberán observar lo dispuesto en la Resolución GMC/RES N.º 23/95 REQUISITOS PARA EL MERCOSUR, PARA PRODUCTOS FARMACEUTICOS PUNTO 6: 6.2.3.2 Y 6.2.3.4
- Todos los productos deberán tener la impresión USO EXCLUSIVO DEL HOSPITAL CENTRAL DE POLICIA RIGOBERTO CABALLERO", fecha de vencimiento y lote visible, con tinta indeleble de difícil remoción en cada producto de forma individual, envases primarios, secundarios, y terciarios si correspondieren.
- Por cada paquete deberá ir pegado o sellado o impreso un rotulo en el cual se observen los siguientes datos:
a- Nombre del Proveedor
b- Nombre genérico del artículo
c- Forma farmacéutica del artículo
d- Concentración del producto
e- Cantidad del artículo que se encuentra en el paquete
f- Licitación a la cual corresponde dicha entrega. (ID del llamado, Nombre y/o Descripción del llamado)
Esta rotulación deberá estar situada en el paquete de tal forma que no impida la visualización de los datos que aparezcan en los artículos.
- El envase primario de los productos a ser entregados deberá estar de acuerdo a los documentos obrantes en el MSP y BS.
- Los proveedores deberán entregar las cargas en el Departamento de Suministro Parque Sanitario, debidamente paletizadas con film strechp (película extensible), esquinero de cartón multi laminado o prensado y cobertura superior de cartón.
Para la presente contratación se pone a disposición los siguientes planos o diseños:
No aplica
El embalaje, la identificación y la documentación dentro y fuera de los paquetes serán como se indican a continuación:
Todos los productos a ser entregados en el Departamento de Suministro Parque Sanitario, deberá ir acompañado de la documentación requerida, conforme al caso:
Con cada entrega el Departamento de Suministro emitirá:
- El Acta de Recepción Provisoria: dentro de las 48 horas posteriores a la entrega de los productos al Departamento de Suministro.
- El Acta de Recepción Final de los productos aprobados, dentro de los 15 días posteriores a la entrega en el Departamento de Suministro.
- De acuerdo a las observaciones o discrepancias que emerjan en el proceso de recepción, serán solicitados documentos que ayuden a esclarecer las discrepancias, a los efectos de buscar una solución adecuada para lograr la recepción definitiva con los documentos que correspondan, en caso de que no satisfagan serán rechazados y comunicados a la Tesorería Actividad 07 Asistencia Integral al Personal Policial para su atención.
- En caso de ser rechazado el medicamento (Formulas Nutricionales) por no cumplir alguna Especificación Técnica, el proveedor tendrá 3 (tres) días hábiles para la reposición de dichos medicamentos.
- En caso de reincidencia será el Departamento de Suministro quien comunicara lo acontecido a la Tesorería Actividad 07 Asistencia Integral al Personal Policial y los antecedentes serán remitidos a la DNCP.
Documentos de entrega:
Los medicamentos (formulas nutricionales) se darán por entregados con la/s Nota/s de Remisión/es. Estos documentos deberán contener los siguientes detalles:
Los documentos originales quedarán en poder de la convocante y una copia de los mismos con el oferente.
La Jefa de Adquisiciones, el Jefe Suministro de la DGSP; la Jefa del Parque Sanitario y Fiscalizador de la DGSP serán responsables de la recepción de los medicamentos, y de verificar al momento de la entrega de los siguientes:
a) El cumplimiento de las Especificaciones Técnicas, según lo pactado en el contrato, teniendo en cuenta todos los documentos integrantes del mismo;
b) Verificar que la marca, procedencia sean de la marca y origen adjudicados, según el contrato y demás documentos integrantes del mismo.
c) De que el documento de Entrega (Nota de remisión) reúna todas las formalidades establecidas.
Si al momento de la entrega, los responsables verifiquen alguna inconsistencia, deberán labrar un acta, detallando puntualmente los motivos del rechazo y/o observación, dicho documento debe ser entregada en copia al responsable de la ejecución del contrato, dicha fecha no podrá ser considerada, la Tesorería Actividad 07 Asistencia Integral al Personal Policial deberá realizar las gestiones pertinentes conforme a las normativas que rigen la Ley de compras.
1. El Proveedor embalará los bienes en la forma necesaria para impedir que se dañen o deterioren durante el transporte al lugar de destino final indicado en el contrato. El embalaje deberá ser adecuado para resistir, sin limitaciones, su manipulación brusca y descuidada, su exposición a temperaturas extremas, la sal y las precipitaciones, y su almacenamiento en espacios abiertos. En el tamaño y peso de los embalajes se tendrá en cuenta, cuando corresponda, la lejanía del lugar de destino final de los bienes y la carencia de equipo pesado de carga y descarga en todos los puntos en que los bienes deban transbordarse.
2. El embalaje, las identificaciones y los documentos que se coloquen dentro y fuera de los bultos deberán cumplir estrictamente con los requisitos especiales que se hayan estipulado expresamente en el contrato y cualquier otro requisito si lo hubiere, especificado en las condiciones contractuales.
Las inspecciones y pruebas serán como se indica a continuación:
No aplica
El documento requerido para acreditar el cumplimiento contractual, será:
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INDICADOR |
TIPO |
FECHA DE PRESENTACIÓN PREVISTA (se indica la fecha que debe presentar según el PBC) |
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Orden de Compra/ Nota de Remisión |
Orden de Compra/ Nota de Remisión |
El plazo de entrega será de 5 (cinco) días hábiles desde la recepción de la orden de compra por el proveedor adjudicado. |
De manera a establecer indicadores de cumplimiento, a través del sistema de seguimiento de contratos, la convocante deberá determinar el tipo de documento que acredite el efectivo cumplimiento de la ejecución del contrato, así como planificar la cantidad de indicadores que deberán ser presentados durante la ejecución. Por lo tanto, la convocante en este apartado y de acuerdo al tipo de contratación de que se trate, deberá indicar el documento a ser comunicado a través del módulo de Seguimiento de Contratos y la cantidad de los mismos.
La entrega de los bienes se realizará de acuerdo al plan de entrega, indicado en el presente apartado. Así mismo, de los documentos de embarque y otros que deberá suministrar el proveedor indicado a continuación:
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Ítem/Lote |
Descripción |
Lugar de Entrega |
Fecha de Entrega |
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Del Ítem N° 01 al 14 |
La entrega de los Productos será en el Departamento de Suministro Parque Sanitario del Hospital Central de Policía Rigoberto Caballero sito en la Avda. Mariscal López 1806 esq. Juscelino Kubistchek, de lunes a viernes de 07:00 a 15:00 horas. |
Plan de Entrega
La convocante se reserva el derecho de realizar pruebas de control de calidad en cualquier momento que lo considere necesario o en su caso el Ministerio de Salud Pública y Bienestar Social. En caso de realizarse los controles de calidad, se realizarán en forma aleatoria y una vez retirado y entregado el producto a la institución que realizará los controles, será comunicado al proveedor por nota. El costo de los análisis y los muestreos deben ser abonados por el proveedor del producto, además la empresa adjudicada deberá reponer la cantidad de producto que fue retirado en el muestreo, sin costo para la convocante en un plazo no mayor a 72 horas. |
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