Esta sección constituye el detalle de los bienes y/o servicios con sus respectivas especificaciones técnicas - EETT, de manera clara y precisa para que el oferente elabore su oferta. Salvo aquellas EETT de productos ya determinados por plantillas aprobadas por la DNCP.

El Suministro deberá incluir todos aquellos ítems que no hubiesen sido expresamente indicados en la presente sección, pero que pueda inferirse razonablemente que son necesarios para satisfacer el requisito de suministro indicado, por lo tanto, dichos bienes y servicios serán suministrados por el Proveedor como si hubiesen sido expresamente mencionados, salvo disposición contraria en el Contrato.

Los bienes y servicios suministrados deberán ajustarse a las especificaciones técnicas y las normas estipuladas en este apartado. En caso de que no se haga referencia a una norma aplicable, la norma será aquella que resulte equivalente o superior a las normas oficiales de la República del Paraguay. Cualquier cambio de dichos códigos o normas durante la ejecución del contrato se aplicará solamente con la aprobación de la contratante y dicho cambio se regirá de conformidad a la cláusula de adendas y convenios modificatorios.

El Proveedor tendrá derecho a rehusar responsabilidad por cualquier diseño, dato, plano, especificación u otro documento, o por cualquier modificación proporcionada o diseñada por o en nombre de la Contratante, mediante notificación a la misma de dicho rechazo.

• Nombre, cargo y dependencia del responsable del llamado

  CNEL DCEM HUGO FRANCISCO MARTÍNES CORONEL

  COORDINADOR FINANCIERO RELACOPAZ - ALCONU 2025

  Justificar las necesidades que pretende satisfacer

  La Contratación de Servicios de Gestiones Integrales de Eventos para la Conferencia de América Latina y del Caribe sobre Operaciones de Paz de la ONU (ALCONU) 2025, que tiene como sede nuestro país, es de vital importancia para brindar los insumos necesarios que ayuden al desarrollo de la agenda protocolar de dicho evento, así también, asegura que cada participante reciba el trato y el reconocimiento acordes a su investidura, evitando cualquier fricción y fomentando un ambiente de respeto mutuo esencial para la negociación y el consenso.

  Este evento como tal, representa un pilar fundamental para el fortalecimiento de la cooperación regional y la contribución de los países a la paz y seguridad global, asegura un flujo armónico de las interacciones entre los representantes de alto nivel y cimenta las bases para una cooperación más efectiva y duradera en el ámbito crucial de las Operaciones de Paz de las Naciones Unidas.

  Justificar la planificación

  El presente llamado es un llamado temporal.

  Justificar las especificaciones técnicas establecidas

  Las especificaciones técnicas están elaboradas conforme a las necesidades que serán atendidas.

           La conferencia ALCONU es un evento de alto nivel que reúne a delegaciones internacionales y personalidades clave en el ámbito de las operaciones de paz. Por lo tanto,             el protocolo y el ceremonial deben ser impecables para reflejar la seriedad y la importancia del evento, así como para respetar las normas diplomáticas y culturales de los              participantes.

         El servicio de catering no solo se trata de alimentación, sino de una experiencia integral que contribuye al bienestar de los participantes y facilita la interacción. Dada la                   duración de la conferencia y la procedencia diversa de los asistentes, la calidad, variedad e higiene son primordiales.

         La seguridad es un pilar fundamental para la realización de la Conferencia ALCONU, dada la participación de dignatarios, delegados de alto nivel y la temática sensible de             las operaciones de paz. Se busca garantizar un entorno seguro y tranquilo para todos los asistentes y el desarrollo fluido del evento.

        Al justificar estas especificaciones técnicas, se busca no solo cumplir con los requisitos administrativos de la licitación, sino también asegurar que los servicios contratados            sean de la más alta calidad, profesionales y adecuados para un evento de la magnitud e importancia de la Conferencia ALCONU.

Los productos y/o servicios a ser requeridos cuentan con las siguientes especificaciones técnicas:

El propósito de la Especificaciones Técnicas (EETT), es el de definir las características técnicas de los bienes que la convocante requiere. La convocante preparará las EETT detalladas teniendo en cuenta que:

-      Las EETT sirven de referencia para verificar el cumplimiento técnico de las ofertas y posteriormente evaluarlas. Por lo tanto, unas EETT bien definidas facilitarán a los oferentes la preparación de ofertas que se ajusten a los documentos de licitación, y a la convocante el examen, evaluación y comparación de las ofertas.

-      En las EETT se deberá estipular que todos los bienes o materiales que se incorporen en los bienes deberán ser nuevos, sin uso y del modelo más reciente o actual, y que contendrán todos los perfeccionamientos recientes en materia de diseño y materiales, a menos que en el contrato se disponga otra cosa.

-      En las EETT se utilizarán las mejores prácticas. Ejemplos de especificaciones de adquisiciones similares satisfactorias en el mismo sector podrán proporcionar bases concretas para redactar las EETT.

-      Las EETT deberán ser lo suficientemente amplias para evitar restricciones relativas a manufactura, materiales, y equipo generalmente utilizados en la fabricación de bienes similares.

-      Las normas de calidad del equipo, materiales y manufactura especificadas en los Documentos de Licitación no deberán ser restrictivas. Se deberán evitar referencias a marcas, números de catálogos u otros detalles que limiten los materiales o artículos a un fabricante en particular. Cuando sean inevitables dichas descripciones, siempre deberá estar seguida de expresiones tales como “o sustancialmente equivalente” u “o por lo menos equivalente”, remitiendo la aclaración respectiva.  Cuando en las ET se haga referencia a otras normas o códigos de práctica particulares, éstos solo serán aceptables si a continuación de los mismos se agrega un enunciado indicando otras normas emitidas por autoridades reconocidas que aseguren que la calidad sea por lo menos sustancialmente igual.

-      Asimismo, respecto de los tipos conocidos de materiales, artefactos o equipos, cuando únicamente puedan ser caracterizados total o parcialmente mediante nomenclatura, simbología, signos distintivos no universales o marcas, únicamente se hará a manera de referencia, procurando que la alusión se adecue a estándares internacionales comúnmente aceptados.

 

-      Las EETT   deberán describir detalladamente los siguientes requisitos con respecto a por lo menos lo siguiente:

(a)      Normas de calidad de los materiales y manufactura para la producción y fabricación de los bienes.

(b)      Lista detallada de las pruebas requeridas (tipo y número).

(c)       Otro trabajo adicional y/o servicios requeridos para lograr la entrega o el cumplimiento total.

(d)      Actividades detalladas que deberá cumplir el proveedor, y consiguiente participación de la convocante.

(e)      Lista detallada de avales de funcionamiento cubiertas por la garantía, y las especificaciones de las multas aplicables en caso de que dichos avales no se cumplan.

-              Las EETT deberán especificar todas las características y requisitos técnicos esenciales y de funcionamiento, incluyendo los valores máximos o mínimos aceptables o garantizados, según corresponda.  Cuando sea necesario, la convocante deberá incluir un formulario específico adicional de oferta (como un Anexo a la de Oferta), donde el oferente proporcionará la información detallada de dichas características técnicas o de funcionamiento con relación a los valores aceptables o garantizados.

Cuando la convocante requiera que el oferente proporcione en su oferta datos sobre una parte de o todas las Especificaciones Técnicas, cronogramas técnicos, u otra información técnica, la convocante deberá detallar la información requerida y la forma en que deberá ser presentada por el oferente en su oferta.

Si se debe proporcionar un resumen de las EETT, la convocante deberá insertar la información en la tabla siguiente. El oferente preparará un cuadro similar para documentar el cumplimiento con los requerimientos.

OG 281 SERVICIOS DE CEREMONIAL
SERVICIOS DE HOTELERÍA
1	Habitaciones Singles
	Habitaciones singles con desayuno incluido (COSTO POR PERSONA, 4 (CUATRO) DIAS, 3 (TRES) NOCHES)
2	Habitaciones Dobles
	Habitaciones dobles con desayuno incluido (COSTO POR PERSONA, 4 (CUATRO) DIAS, 3 (TRES) NOCHES)
3	Habitaciones Suite Ejecutiva
	Habitaciones en Suite con desayuno incluido (COSTO POR PERSONA, 4 (CUATRO) DIAS, 3 (TRES) NOCHES)
4	Habitaciones Suite Presidencial
	Habitaciones en Suite con desayuno incluido (COSTO POR PERSONA, 4 (CUATRO) DIAS, 3 (TRES) NOCHES)
5	Salón de al menos 1900 metros cuadrados o para 2000 a 2200 Personas
	Deberá estar equipado convenientemente para la realización de distintos eventos (cumbres, seminarios, convenciones), a ser utilizado del 7 al 9 de octubre, en el horario de 06:00hs hasta las 20:00hs (Costo por dia)
6	Salón de al menos 100 metros cuadrados o para 250 Personas
	Deberá estar equipado convenientemente para la realización de reuniones privadas entre 2 delegaciones de 10 personas, a ser utilizado del 7 al 9 de octubre, en el horario de 06:30hs hasta las 20:00hs. (Costo por dia)
7	Salón de al menos 600 metros cuadrados o para 600 A 1000 Personas
	Deberá estar equipado convenientemente para la realización de reuniones bilaterales hasta 25 delegaciones de 20 personas, a ser utilizado del 7 al 9 de octubre, en el horario de 06:30hs hasta las 20:00hs. (Costo por dia)
SERVICIOS VARIOS PARA REUNIONES
8	Notebook
	Computadoras portátiles tipo notebook de 14’ con conexión y servicio de internet, hasta para 150 personas, teniendo en cuenta que todos los equipos deben ser de las mismas caracteristicas, los equipos deben estar instalados y listos para usar en los lugares a ser designados por la organización (Costo por unidad por día)
9	Equipo multifunción laser blanco y negro
	El costo de los equipos debe incluir  un operador designado y todos los insumos necesarios para su utilización (Costo por día)
10	Equipo multifunción láser color
	El costo de los equipos debe incluir  un operador designado y todos los insumos necesarios para su utilización. (Costo por día)
11	Impresora láser blanco y negro
	El costo de los equipos debe incluir  un operador designado y todos los insumos necesarios para su utilización. (Costo por día)
12	Impresora láser color
	El costo de los equipos debe incluir  un operador designado y todos los insumos necesarios para su utilización. (Costo por día)
13	Estaciones de trabajo (monitor, cpu, mouse, teclado)
	Un personal operador con una computadora compacta compuesta por CPU, monitor, teclado y mouse, que sea portable y que se pueda trasladar de un lado a otro, que deben cumplir mínimamente con las siguientes características: Procesador: - procesador de 4 núcleos físicos como mínimo; 2.5 Ghz o superior. - Memoria caché; 4 Mb mínimo. - Soporte de virtualización de hardware. - Memoria Ram: Tipo DDR3 o superior SDRAM; 8 Gb como mínimo. - Lector Grabador de DVD; DVD SuperMulti. - Tarjeta de video: Tarjeta de video integrado. - Teclado: Estándar para Windows en español. - Puertos: VGA x 1 HDMI x 1 LAN x 1 USB 2.0 x 2 mínimo- USB 3.0 x 1 mínimo Combo Jack estéreo microphone in/ headphone-out o similar DC In. (Costo por día)
14	Fotocopiadora Tipo 1
	Tipo 1 se refiere a 35ppm y tipo 2 a 50 ppm. El costo de los equipos debe incluir  un operador designado y todos los insumos necesarios para su utilización. (Costo por día)
15	Servicio de montaje de audio cableados para sala de reuniones
	Personal tecnico instalador, sonidista, iluminador y electricistas. Los costos de transporte e instalación, así como gastos del personal, deberán estar incluidos en la cotización de los diferentes bienes y servicios a ser proveídos. (Costo por evento)
16	Equipo de Audio
	Consola de 16 canales, set de amplificadores, 08 bafles de 1200 watts, 02 monitores de piso 300 watts c/u 1 un multipar de 24 canales, 04 micrófonos inalámbricos de mano, estos equipos deberán ser manejados por profesionales técnicos a cargo de la empresa contratada. (Costo por día)
17	Consola digital L39 c/32 canales o similar
	Acorde a la cantidad y capacidad de microfonos, sistemas audiovisuales y parlantes. (Costo por día)
18	Micrófono de pie con pedestal (Costo por día)
19	Micrófono inalámbrico (Costo por día)
20	Micrófono de mesa con pedestal
	Micrófonos tipo cuello de ganso inhalabrico, con base para mesa, para sala de reunión (Costo por día)
21	Micrófono inteligente (on/off) (Costo por día)
22	Proyectores de Video de alta Calidad (10,000 lúmenes)
	01 proyector de 10.000 lúmenes con conexiones para imagen y audio de presentación, con base para proyección, 01 notebook con mouse inalámbrico para presentación cable coaxial para distribuir conexiones 220 y RCA para imagen y audio de presentación, para el manejo de los equipos el oferente deberá acompañar el personal técnico capacitado para el manejo de la misma. (Costo por día)
23	Proyector multimedia
	01 proyector de 3.000 lúmenes con conexiones para imagen y audio de presentación, con base para proyección, 01 notebook con mouse inalámbrico para presentación cable coaxial para distribuir conexiones 220 y RCA para imagen y audio de presentación, para el manejo de los equipos el oferente deberá acompañar el personal técnico capacitado para el manejo de la misma. (Costo por día)
24	Pantalla de dos metros por dos metros
	El costo deberá incluir los gastos de traslado, montaje y desmontaje con personal tecnico de la empresa contratada. (Costo por día)
25	Pantalla de tres metros por tres metros
	El costo deberá incluir los gastos de traslado, montaje y desmontaje con personal tecnico de la empresa contratada. (Costo por día)
26	Monitor led de 55"
	El costo deberá incluir los gastos de traslado, montaje y desmontaje con personal tecnico de la empresa contratada. (Costo por día)
27	Pantalla Led por m2
	A ser instalado a medida, conforme la solicitud de los organizadores, el costo deberá incluir los gastos de traslado, montaje y desmontaje con personal tecnico de la empresa contratada. (Costo por metro cuadrado)
28	Sistema de CCTV
	Juego de 4 Cámaras FULL HD Y 4K, barra de luces led, estabilizador de cámara y trípodes, solaperos inalámbricos, para transmición del evento en tiempo real en plataformas digitales y redes sociales. (Costo por día)
29	Sistema de distribucion de canales
	Personal técnico operador con equipos necesarios para la transmisión audiovisual en tiempo real. (Costo por día)
30	Sistema deVideo Conferencia Administrable
	- Unidad de Control central de micrófonos, con sistema de votación - 130 micrófonos con pedestal tipo cuello de cisne, con botón para pedido de palabra y votación - Sistema de interconexiones necesarias hasta el control central - Operador para el sistema Montaje y pruebas 24Hs. Antes de cada evento mínimo
31	Distribuidores para señal de audio y video
	Distribuidor de video 4K HDMI de 8 puertos.  (Costo por día)
32	Cabina de traducción simultanea
	Deberá contar con personal traductor ingles - español - portugues con su sistema de audio correspondiente  (Costo por día)
33	Auricular para traducción simultanea
	Para traduccion ingles - español - portugues.  (Costo por día)
34	Tarima por m2
	A ser instalado a medida, conforme la solicitud de los organizadores, el costo deberá incluir los gastos de traslado, montaje y desmontaje con personal tecnico de la empresa contratada.  (Costo por metro cuadrado)
35	Atril Acrílico
	Podio/atril de Acrílico 10 mm de espesor con frente plano, con el logo del evento.  (Costo por día)
36	Alfombra por m2
	Deberá ser de color rojo y/ o bordo. A ser instalado a medida, conforme la solicitud de los organizadores, el costo deberá incluir los gastos de traslado, montaje y desmontaje con personal tecnico de la empresa contratada.  (Costo por metro cuadrado)
37	Caminero por metro lineal
	Deberá  ser de color rojo y/ o bordo de 1.5 de ancho. A ser instalado a medida, conforme la solicitud de los organizadores, el costo deberá incluir los gastos de traslado, montaje y desmontaje con personal tecnico de la empresa contratada. (Costo por metro lineal)
38	Mesa Principal Para plenaria
	Será ubicada en forma de U,  deben acomodarse 11 sillas a cada lado y 4 en el medio. (teniendo en cuenta que cada delegación contara con una notebook, agua, carpetas, microfono y accesorios personales, se deberà respetar el espacio personal de cada delegado al ubicar las sillas)  (Costo por día)
39	Mesa tipo Ejecutiva para Delegados  (Costo por día)
40	Sillas tiffany color a elección  (Costo por día)
41	Sillas tramontinas  (Costo por día)
42	Sillas croback  (Costo por día)
43	Juego de sillón de estilo
	Juego de sillones de estilo provenzal de  4 piezas para salones de reunion bilaterales  (Costo por día)
44	Sillas Napoleón  (Costo por día)
45	Sillas Banquetas tipo Cocktail  (Costo por día)
46	Sofá de calidad superior de un cuerpo  (Costo por día)
47	Sofá de calidad superior de dos cuerpo  (Costo por día)
48	Sofá de calidad superior de tres cuerpo  (Costo por día)
49	Mesa ratona para juego de sofá  (Costo por día)
50	Mesa de estilo rectangular  (Costo por día)
51	Mesa de estilo redonda  (Costo por día)
52	Sillas Ejecutiva para Delegados  (Costo por día)
53	Sillas metálicas plegadizas  (Costo por día)
54	Sillón tipo presidencial  (Costo por día)
55	Forro para silla metálica color a elección  (Costo por día)
56	Iluminación de salones y/o jardines, (Precio por unidad de reflectores)
57	Carteles Backpodium por metros cuadrados
	En vinil mate impreso a full color con diseño a indicar, para utilizar en estructura desmontable, medida a confirmar (a proveer por la convocante) (para compra definitiva) (Costo por metro cuadrado)
58	Encausador: costo por metro lineal
	Pedestales de metal con cinta retractil (Costo por metro lineal)
59	Montaje y desmontaje de decoración de eventos
	Diseño del evento a coordinar. Personal tecnico decorador e iluminador. Los costos de transporte, materiales e instalación, así como gastos del personal, deberán estar incluidos en la cotización de los diferentes bienes y servicios a ser proveídos. (Costo por evento)
60	Entelado y arreglo por metro cuadrado
	Servicio de entelado de accesos, salones y división de espacion con telas variadas conforme a diseño de la organización. Debera incluir todos los materiales necesarios para el montaje y desmonte posterior a la finalización del evento (Costo por metro cuadrado)
61	Carpetas plastificadas
	Impresión del Logo Tamaño oficio
62	Pen drive de  16 Gigas
	Con logo del evento
63	Tarjeta credencial
	Para acreditaciones de tamaño 8 cm de ancho por 12 cm de alto, impreso en papel
64	Banners
	Banners de pie medidas 1.20 x0.90 m según muestra
SERVICIOS DE ORNAMENTACIÓN
65	Centro mesa redondo en base de cerámica con 36 flores surtidas como mínimo 30 cm de diámetro con  gypsophilas y follaje (Costo por unidad)
66	Arreglo floral alargado importante con 36 rosas y gypsophilas, para mesa imperial en un mínimo de 80 cm de largo (Costo por unidad)
67	Arreglo floral, chato alargado con caída de 36 rosas, con gypsophilas y otras flores  para conferencia, (Costo por unidad)
68	Arreglo floral, alto importante con flores surtidas, un solo frente, p/pies de mesa alargada de 50 cm de largo con 80 cm de alto, para conferencia, (Costo por unidad)
69	Plantas ornamentales de interior y exterior, en base de cerámica importantes con sus respectivos maceteros y porta maceteros de hierro, pudiendo ser cipreses, calas, sensación grandes, bromelias, estrilicias, entre otras. Obs.: Se solicitara según evento y estación. (Costo por unidad)
70	Alquiler de Plantas Ornamentales para Eventos, como Buxus, helechos, bromelias, orquídeas Precio Unitario de alquiler.-
71	Guías de follaje solo por metro lineal, con follajes surtidos como mirtos, dracenas, papiros y hojas de palmeras y con altura de 80 cm., tipo jardín p/ mts. Lineal.- (Costo por metro lineal)
72	Guías de follaje  por metro lineal, con follajes surtidos como mirtos, dracenas, y hojas de palmeras, chato de 15 cm. De altura máxima p/ mts. Lineal.- (Costo por metro lineal)
73	Guías de flores para  eventos con flores surtidas y variedades de follajes, por metro lineal, flores como rosas, astrolmelias, tango, gipsophilas, rosa sprite, con altura, como estrilicias, eliconias y otros, por metro lineal.- (Costo por metro lineal)
74	Guías de flores para  eventos con flores surtidas y variedades de follajes, por metro lineal, flores como rosas, astrolmelias, tango, gipsophilas, rosa sprite, chato de 15 cm. De altura como máximo, por metro lineal.- (Costo por metro lineal)
75	Provisión de arreglos florales: tipo centro de mesa para mesa de living de 6 rosas surtidas, flores surtidas y gipsofilas en recipientes de vidrio (Costo por unidad)
76	Provisión de flores: tipo centro de mesa alargado, para mesa tipo tablones, de 18 rosas surtidas, flores surtidas y gipsofilas (Costo por unidad)
77	Provisión de arreglo de flores: para pie de mesa, tipo pantalla de rosas variadas, flores surtidas y gipsofilas, mínimo de 24 rosas más otras flores.- (Costo por unidad)
78	Bandera de varios países en tela de razo doble faz de 2x1mts con mastil y base
	Paises miembros del ALCONU y RELACOPAZ: Argentina, Barbados, Brasil, Bolivia, Canada, Chile, China, Costa Rica, Ecuador, Eslovenia, España, Francia, Guyana, Haiti, India, Paskitan, Uruguay, Paraguay, Peru, Bahamas, Colombia, Guatemala, Mexico (Costo por día)
79	Banderas para escritorio
	Mastil para escritorio 30cm. de aluminio cromado- 8 cm. de diámetro la Base. Banderas confeccionadas en tela Seda, doble faz, con escudos. Costuras simples en los bordes y en los laterales incluyendo 2 pares de cintas de sujeción del mismo color y material, distribuidos proporcionalmente.
OBSEQUIOS PROTOCOLARES
80	Matero de plata
	En caja de madera con cuna de tela de pana, logo del evento en madera con relieve, debe incluir la bombilla del mismo material. (Compra definitiva)
81	Carpeta de simil cuero
	Carpeta símil cuero liso, calidad premiun color a elección, tamaño oficio con logo del evento impreso a bajo relieve (Compra definitiva)
82	Bolígrafos retractil
	Con impresión según muestra (Compra definitiva)
83	Agenda Ejecutiva
	Con Logos del evento 100 hojas - Tapa dura espiralada metálica doble. Tamaño 20cm de alto y 15 cm de ancho (Compra definitiva)
84	Bolígrafo en filigrana
	En caja con cuna de tela de pana, logo del evento. (Compra definitiva)
85	Pin tricolor
	Pin medida aproximada 20 mm, con escudo nacional de escultura tridimensional con alto y bajo relieve, fondo humo. Material: base bronce, recubrimiento a elección (color plateado o dorado). (Compra definitiva)
86	Pin personalizado
	Pin medida aproximada 20 mm, con pintura blanco blanco de fondo en la superficie al relieve el logo del evento "ALCONU". Material: base bronce, recubrimiento a elección (color plateado o dorado).  (Compra definitiva)
SERVICIO DE ALQUILERES DE VEHICULOS
87	Leasing de vehículos de van o minivans para pasajeros
	Servicio de traslado ejecutivo en vehículo de alta gama tipo van o minivans, modelo 2020 en adelante, para el transporte de autoridades invitadas en el marco de las actividades del evento. Deberán cumplir con las EETT anexadas. (La organización proveerá los datos de los pasajeros así como sus horarios de llegada y salida, a fin de que la empresa contratada coordine los traslados). SERVICIO POR 3 DIAS (Costo por día)
88	Alquiler de automóvil para traslado de pasajero
	Servicio de traslado ejecutivo en vehículo de alta gama tipo sedan, modelo 2020 en adelante, para el transporte de autoridades invitadas en el marco de las actividades del evento. Deberán cumplir con las EETT anexadas. (La organización proveerá los datos de los pasajeros así como sus horarios de llegada y salida, a fin de que la empresa contratada coordine los traslados). SERVICIO POR 3 DIAS (Costo por día)
89	Alquiler de camioneta para traslado de pasajero
	Servicio de traslado ejecutivo en vehículo de alta gama tipo SUV BLINDADA, modelo 2020 en adelante, para el transporte de autoridades invitadas en el marco de las actividades del evento. SERVICIO POR 3 DIAS (Costo por día)
SERVICIO DE ANIMACION Y AMBIENTACION  PARA EVENTOS
90	Coordinador para Recepción de delegaciones
	Se deberá prever la presencia de un Coordinador exclusivo para la recepción de las delegaciones con experiencia en eventos de la misma naturaleza. Disponibilidad para ensayo 1 dia antes del evento y 1 dia de evento. La empresa adjudicada deberá presentar una lista de propuestas para definición por parte de la convocante (Costo por día)
91	Coordinador de Acreditación
	Se deberá prever la presencia de un coordinador de acreditación con experiencia en eventos de la misma naturales. Disponibilidad para ensayo 1 dia antes del evento y 1 dia de evento. La empresa adjudicada deberá presentar una lista de propuestas para definición por parte de la convocante (Costo por día)
92	Coordinador para Anfitriones
	Se deberá prever la presencia de un coordinador con experiencia en eventos de la misma naturales. Disponibilidad para ensayo 1 dia antes del evento y 2 dias de evento. La empresa adjudicada deberá presentar una lista de propuestas para definición por parte de la convocante (Costo por día)
93	Coordinador de eventos
	Se deberá prever la presencia de un coordinador con experiencia en eventos de la misma naturales. Disponibilidad para ensayo 1 dia antes del evento y 3 dias de evento. La empresa adjudicada deberá presentar una lista de propuestas para definición por parte de la convocante (Costo por día)
94	Jefe Protocolar
	Se deberá prever la presencia de un Jefe Protocolar con experiencia en eventos de la misma naturales. Disponibilidad para ensayo 1 dia antes del evento y 3 dias de evento. La empresa adjudicada deberá presentar una lista de propuestas para definición por parte de la convocante (Costo por día)
95	Asistente Jefe Protocolar
	Se deberá prever la presencia de un asistente del Jefe Protocolar con experiencia en eventos de la misma naturales. Disponibilidad para ensayo 1 dia antes del evento y 1 dia de evento. La empresa adjudicada deberá presentar una lista de propuestas para definición por parte de la convocante (Costo por día)
96	Personal de apoyo para copisteria
	Se deberá prever la presencia de un Personal de Apoyo para Copisteria con experiencia en eventos de la misma naturales. Disponibilidad para ensayo 1 dia antes del evento y 1 dia de evento. La empresa adjudicada deberá presentar una lista de propuestas para definición por parte de la convocante (Costo por día)
97	Maestro de ceremonias
	Se deberá prever la presencia de un conductor con experiencia en eventos de la misma naturales. Disponibilidad para ensayo 1 dia antes del evento y 2 dias de evento. La empresa adjudicada deberá presentar una lista de propuestas para definición por parte de la convocante (Costo por día)
98	Grupo de Danza hasta 10 integrantes
	Se deberá prever la presencia de un grupo de danza para el coctel de bienvenida de las delegaciones extranjeras al lugar del evento. La empresa adjudicada deberá presentar una lista de propuestas para definición por parte de la convocante (Costo por hora)
99	Grupo Folklórico hasta 3 integrantes
	Se deberá prever la presencia de un grupo folklorico para el recibimiento de las delegaciones extranjeras al lugar del evento. La empresa adjudicada deberá presentar una lista de propuestas para definición por parte de la convocante (Costo por hora)
100	Grupo Folklórico hasta 5 integrantes
	Se deberá prever la presencia de un grupo folklorico para el coctel de bienvenida de las delegaciones extranjeras al lugar del evento. La empresa adjudicada deberá presentar una lista de propuestas para definición por parte de la convocante (Costo por hora)
101	Grupo de Danza hasta 5 integrantes
	Se deberá prever la presencia de un grupo de danza para el recibimiento de las delegaciones extranjeras al lugar del evento. La empresa adjudicada deberá presentar una lista de propuestas para definición por parte de la convocante (Costo por hora)
102	Conjunto de Instrumentos de Cuerdas
	Se deberá prever la presencia de un conjunto  de cuerdas para ambientar la cena de las delegaciones extranjeras al lugar del evento. La empresa adjudicada deberá presentar una lista de propuestas para definición por parte de la convocante (Costo por hora)
103	Grupo Musical variado
	Se deberá prever la presencia de un grupo musical para la cena recìproca entre las delegaciones extranjeras al lugar del evento. La empresa adjudicada deberá presentar una lista de propuestas para definición por parte de la convocante (Costo por hora)
104	Orquesta de instrumentos reciclados
	Se deberá prever la presencia de una orquesta musical para la cena recìproca entre las delegaciones extranjeras al lugar del evento. La empresa adjudicada deberá presentar una lista de propuestas para definición por parte de la convocante (Costo por hora)
105	Música de Solista (cantante, pianista, guitarrista, arpista)
	Se deberá prever la presencia de un músico solista (Cantante, pianista, guitarrista o arpista) para la ambientación musical de la cena recìproca entre las delegaciones extranjeras al lugar del evento. La empresa adjudicada deberá presentar una lista de propuestas para definición por parte de la convocante (Costo por hora)
OG 284 - SERVICIOS  GASTRONOMICOS
106	Desayuno de Trabajo
	Deberá de consistir en café y/o cocido con o sin leche, té, jugo de estación, panes y tostadas, medialunas dulces y agua mineral, mantecas y mermeladas. (Costo por persona)
107	Almuerzo económico
	Deberá consistir en un menú básico que puede ser cualquier tipo de carne, pastas, caldos, variedad de milanesas o similar, ensaladas. Debe ir acompañado con gaseosa o jugo, y panificados.  (Costo por persona)
108	Almuerzo de Trabajo
	Debe contener las siguientes opciones: Variedad de carne vacuna. Carne porcina. Ave de corral. Pescado. El Servicio de Almuerzo de trabajo debe incluir provisión de ensaladas variadas de vegetales, hortalizas, tubérculos, pastas, legumbres, atún, jamón, frutas etc., provisión de pan, tostadas, pancito, antes del plato principal se deberá servir picadas de sopa o chipa guazú, tablas de quesos o embutidos, dos opciones de postres varios, por copas o por porciones, además debe incluir bebidas como agua con o sin gas, gaseosas. Previamente deberá el oferente dentro de estas opciones de menú presentar a la convocante la opción del menú a ser elaborado con las diferentes opciones, siendo aprobado por la convocante,  (Costo por persona)
109	Almuerzo de Recepción
	Deberá contener las siguientes opciones que, la convocante deberá de elegir. • Variedad de carne vacuna, ovina, porcina, cabrito. • Aves de corral. • Menú celiaco. • Platos fríos y/o calientes y variados. • Provisión de ensaladas de vegetales, hortalizas, tubérculos, pastas, legumbres, atún, jamón. • Diferentes platos con pescado. • Variedad de pastas. Previamente deberá el oferente, dentro de estas opciones de menú, presentar a la convocante la opción del menú a ser elaborado con las diferentes opciones, siendo aprobado por la convocante.  (Costo por persona)
110	Cena económica
	Deberá consistir en un menú básico que puede ser cualquier tipo de carne, pastas, caldos, variedad de milanesas o similar, ensaladas. Debe ir acompañado con gaseosa o jugo, y panificados.  (Costo por persona)
111	Cena de Trabajo
	Debe contener las siguientes opciones: Variedad de carne vacuna. Carne porcina. Ave de corral. Pescado. El Servicio de Almuerzo de trabajo debe incluir provisión de ensaladas variadas de vegetales, hortalizas, tubérculos, pastas, legumbres, atún, jamón, frutas etc., provisión de pan, tostadas, pancito, antes del plato principal se deberá servir picadas de sopa o chipa guazú, tablas de quesos o embutidos, dos opciones de postres varios, por copas o por porciones, además debe incluir bebidas como agua con o sin gas, gaseosas. Previamente deberá el oferente dentro de estas opciones de menú presentar a la convocante la opción del menú a ser elaborado con las diferentes opciones, siendo aprobado por la convocante.  (Costo por persona)
112	Cena de recepción
	Deberá contener las siguientes opciones que, la convocante deberá de elegir. • Variedad de carne vacuna, ovina, porcina, cabrito. • Aves de corral. • Menú celiaco. • Platos fríos y/o calientes y variados. • Provisión de ensaladas de vegetales, hortalizas, tubérculos, pastas, legumbres, atún, jamón. • Diferentes platos con pescado. • Variedad de pastas. Previamente deberá el oferente, dentro de estas opciones de menú, presentar a la convocante la opción del menú a ser elaborado con las diferentes opciones, siendo aprobado por la convocante. (Costo por persona)
113	Bocaditos salados x 50 Unidades fritos y/o horneados
	Bocaditos: Los bocaditos deberán ser presentados en bandejas de acero inoxidables, servilletas, preparados para servir, en perfecto estado de conservación y a la temperatura correspondiente, se calculará en base a 10 bocaditos por personas. Observación: Deberán ser pequeños de un solo bocado. Bocaditos salados al horno: Empanadita de carne vacuna, pollo, choclo, chilenita, palmitos, jamón y queso, acelga, cuatro quesos (sin tejido fibroso, contorno y uniones firmes y no gruesas), el producto terminado no debe ser mayor a 7 cm de largo. Bocaditos salados fríos: Variedad de sándwiches en pan blanco, integral y sin gluten, de verduras, jamón y queso, de choclos, de atún, palmitos, aceitunas, remolacha, zanahorias en cortes pequeños de un solo bocado. Bocaditos salados fritos: Empanaditas de carnes, de pollo, jamón y quesos, bolitas de mandiocas, bolitas de quesos, milanesitas, croquetitas de carnes y pollos, patitas de pollos. (Costo por 50unid)
114	Bocaditos dulces x kilos
	Medialunas sin relleno y con relleno de dulce de leche, crema pastelera, el producto terminado no debe ser mayor a 7(siete) cm. de largo. Bombones de chocolate y coco rallado, tartitas de frutas (manzanas, durazno, kiwi, banana y/o frutas de estación), alfajorcitos de fécula de maíz, con relleno de dulce de leche, sin cobertura, tartaletas de nuez y almendra, arrolladito relleno con dulce de leche, pie de limón, pionono de dulce de leche y/o guayaba, se calculará en base a 1 Kg por cada 10 personas. (Costo por kilo)
115	Servicio de Buffet frío
	A elección, variedad de vegetales frescos o cocidos, jamones, quesos vinagretas. (Costo por persona)
116	Servicio de Buffet Caliente
	A elección, variedad y carne vacuna, ovina, porcina, cabrito, variedad de pescado, menús celiacos, variedad de aves de corral, variedad de pastas, diferentes tipos de guarniciones. (Costo por persona)
117	Servicio de Cafetería Permanente con Break por 6 horas
	Consiste en la suma de los servicios de cafetería permanente más el servicio de break. (Costo por servicio)
118	Servicio de Cafetería Permanente por 6 horas
	Deberá consistir en la provisión de agua, café, cocido, leche, pan de quesos pequeños, chipita y/o panificados secos (rosquillas, palitos), azúcar, edulcorante, con los respectivos utensilios que consistirá en las tacitas de porcelanas, platitos de porcelanas, cucharitas íntegramente de metal, palillos, la calidad de la elaboración y la presentación de los productos deberán ser acorde al nivel del evento objeto del llamado, se considerara el servicio permanente por turnos de 6 horas, el oferente deberá proveer los tablones, manteles y cubre manteles para la colocación del servicio, bandejas con cubre para mozos (Costo por servicio)
119	Coffe Break
	Debe contener empanaditas de carne, pollo, jamón y quesos, podrán ser horneadas o fritas según pedido del oferente. Variedad de sándwich de verdura (lechuga, zanahoria, remolacha, tomate, choclo), tartas que podrán ser de queso, fugazza, acelga, milanesitas de carne, pollo, croquetitas de carne, pollo, bolitas de mandioca y queso. Además, debe incluir jugos de frutas variadas, gaseosas, infusiones preparadas en tazas individuales. La cafetería deberá contar con café o cocido según solicitud del oferente, chipita, leche, agua mineral, azúcar, edulcorantes, palillos y toda la vajillería necesaria (tazas, platitos, cubiertos, vasos de vidrio) (Costo por persona)
120	Provisión de Jugo Natural
	Jugo natural de fruta recien elaborada y presentada en jarras de vidrio (Costo por litro)
121	Provisión de Agua
	Agua con gas de 500ml (Costo por unidad)
122	Provisión de Agua
	Agua sin gas de 500ml (Costo por unidad)
123	Provisión de Gaseosa
	Gaseosa sabores variados y Agua tónica de 500ml (Costo por unidad)
124	Servicio de mozo
	Servicio básico por 8 horas (Costo por servicio)
125	Servicio de limpiadora/Acomodadora cada 50 pers. en jornada de 8 hs. (Costo por servicio)
126	Provisión de hielo en cubos en paquetes de 5klg (Costo por bolsa)
127	Provisión de hielo en cubos en bolsa de 25 kg (Costo por bolsa)
128	Desayuno para personal de apoyo
	Deberá de consistir en café y/o cocido con o sin leche, té, jugo de naranja, panes y/o chipita. (Costo por persona)
129	Almuerzo/ cena para personal de apoyo
	Sándwich de milanesa, pollo, verduras, lomito de carne vacuna o pollo, guiso con carne vacuna, pizzas de gustos variados, tallarín con carne vacuna, empanadas, caldos variados (carne vacuna, aves, pescados) soyo (tembiú paraguay), tortillas, pastas variadas. Deberán ir acompañados con panificados y un vaso de jugo o gaseosa.(Costo por persona)
OG 282 - SERVICIO DE SEGURIDAD Y VIGILANCIA
130	Seguridad/Escolta
	El servicio de custodio y vigilancia deberá contar con una trayectoria en el rubro, tener autrizaciones del MINISTERIO DEL INTERIOR y LA POLICIA NACIONAL, deberán estrar  debidamente uniformados y el arma debidamente registrado y autorizado por la DIMABEL SERVICIO POR 3 DIAS. (Costo por persona)
131	Servicio de seguridad privada
	El servicio de custodio deberá contar con una trayectoria en el rubro, también contener autrizaciones del MINISTERIO DEL INTERIOR y LA POLICIA NACIONAL deberán estrar  debidamente uniformados y el arma debidamente registrado y autorizado por la DIMABEL SERVICIO POR 2 DIAS. (Costo por persona)
132	Detector de Metal
	Los detectores de metales deberán estar en las principales entradas al evento ALCONU, donde los guardias de seguridad harán la inspección a todos los invitados al evento.

 

 ESPECIFICACIONES TÉCNICAS

OG 281 - SERVICIOS DE CEREMONIAL

SERVICIO DE SERVICIOS DE HOTELERÍA

En caso de que el oferente sea una empresa organizadora de eventos, deberá presentar el hotel propuesto, en concordancia a lo solicitado en las Especificaciones Técnicas, por lo mismo el oferente deberá presentar los documentos necesarios que garanticen y certifiquen que su empresa podrá operar efectivamente en del hotel propuesto en Asunción o Luque, relacionadas con las actividades previstas para el objeto de este llamado de conformidad con lo establecido en el PBC en las fechas solicitadas en el mismo.

Estos documentos deberán: demostrar la disponibilidad y capacidad de la empresa hotelera para cumplir con los requisitos de la licitación y el contrato en caso de ser adjudicado, estar firmados por personas representativas de las empresas y hacer referencia en forma específica y exclusiva a la presente licitación, caso contrario no será considerada. Se deberá Identificar además, la medida de los salones para el evento según lo establecido en las EE.TT. El comité de evaluación se reserva el derecho de solicitar a los oferentes los documentos y/o aclaraciones que consideren convenientes a los efectos de comprobar y/o complementar la validez y/o el alcance de los documentos presentados.

EL hotel deberá estar en un radio no mayor de 5 km del Aeropuerto Internacional Silvio Pettirossi, deberá contar con acceso de entrada y salida rápida de participantes por motivo de seguridad.

Especificaciones del Hotel:

Hotel de cinco (05) estrellas

Ubicación: Deberá estar ubicado en la ciudad de Luque o Asunción en un radio no mayor de 5km del Aeropuerto Internacional Silvio Pettirossi.

Habitaciones: Deberá contar como mínimo con ciento cincuenta (150) habitaciones, de las cuales cinco (05), podrán adecuarse a la categoría tipo ejecutivas y cinco (05) a la categoría tipo presidencial, deberán estar disponibles en forma simultánea para el evento. Todas las habitaciones deberán estar equipadas mínimamente con: sistema de climatización; mini bar; cama sommier de 1,80 x 2m, bañera TV LED de 40 o superior; TV Cable con 30 canales o superior; caja de seguridad, internet Wireless, mesa de trabajo y secador de pelo.

Restaurante: Deberán estar ubicados dentro del Hotel o en el mismo predio y contar con una capacidad mínima para ochocientas (800) personas, desayunando o almorzando al mismo tiempo.

Estacionamiento: Deberá contar como mínimo con capacidad de mil doscientos (1200) lugares, con acceso inmediato a salidas de emergencia y estacionamiento propio vigilado.

Si lo considerase necesario, el Comité de Evaluación podrá verificar y constatar in situ la capacidad en cuanto a la infraestructura de las habitaciones, equipamiento y capacidad del estacionamiento del cada hotel propuesto por los oferentes, según lo requerido en la lista de bienes y las especificaciones técnicas establecidas en el Pliego de Bases y condiciones.

Observaciones

La convocante reconocerá la tarifa pactada únicamente por la cantidad de noches efectivamente utilizadas y conforme a la Orden de Servicio emitida.  Los huéspedes abonarán sus gastos extras salvo indicación específica por parte de la Convocante por escrito. Al arribar al hotel, se le pedirá al huésped un aval de crédito para garantizar el cargo de extras y/o alojamiento adicional según corresponda.

La convocante se reserva el derecho de modificar las fechas según se requiera para su realización, que será comunicado con la debida antelación. La firma contratada será la responsable absoluta del montaje y desmontaje del evento

Salones

El hotel propuesto deberá contar con un salón de una superficie mínima total de 1.900 m2 cuya estructura permita la división de la misma en hasta  4 (cuatro) habitaciones más pequeñas, utilizando un conjunto de paneles auto portantes totalmente desmontables, construidos con estructura metálica y madera o paredes modulares, que se pueden utilizar simultáneamente o transformar el espacio de acuerdo con la necesidad.

En el alquiler de salones para reuniones se debe incluir todo el mobiliario necesario (sistema de climatización, mesas con manteles y sillas, montaje para escenarios, conexión para Internet de al menos 500mbps, sistema de generador para casos de cortes de energía, seguro contra todo riesgo de pérdida o daño físico de terceros en alquiler en caso de siniestros o cualquier evento similar.).

SERVICIOS VARIOS PARA REUNIORES.

Notebook: Computadoras portátiles tipo notebook de 14’ con conexión a internet a ser utilizados por cada participante y personal de apoyo.

Servicios de Alquiler de equipos multifunción, impresoras láser y fotocopiadora: Se debe incluir los insumos (tinta, tóner) el oferente se encargará de proveer a medida de las necesidades, para impresión in situ de actas y documentos resultantes de las reuniones.

Servicios de Alquiler de fotocopiadora: Tipo 1 se refiere a 35ppm y tipo 2 a 50 ppm, debe incluirse los tóneres, el oferente deberá incluir un operario de los equipos, quien será responsable de la asistencia técnica. Para distribución de documentos a los participantes. Se debe incluir los insumos (tinta, tóner) el oferente se encargará de proveer a medida de las necesidades

Estación de trabajo: Computadora compacta compuesta por CPU, monitor, teclado y mouse, que sea portable y que se pueda trasladar de un lado a otro, que deben cumplir mínimamente con las siguientes características:

Procesador: - procesador de 4 núcleos físicos como mínimo; 2.5 Ghz o superior.

- Memoria caché; 4 Mb mínimo.

- Soporte de virtualización de hardware.

- Memoria Ram: Tipo DDR3 o superior SDRAM; 8 Gb como mínimo.

- Lector Grabador de DVD; DVD SuperMulti.

- Tarjeta de video: Tarjeta de video integrado.

- Teclado: Estándar para Windows en español.

- Puertos: VGA x 1 HDMI x 1 LAN x 1 USB 2.0 x 2 mínimo- USB 3.0 x 1 mínimo Combo Jack estéreo microphone in/ headphone-out o similar DC In.

Los equipos indicados son mínimos.

En la cotización de los diferentes equipos deberá incluirse todo lo referente al personal operativo y elementos auxiliares necesarios para su correcto funcionamiento.

El oferente deberá estar en condiciones de suministrar los equipos descriptos en el listado para una reunión de 600 personas como mínimo; y hasta 4 reuniones simultáneas de 50 personas cada una.

CONTRATACION DE SERVICIOS MONTAJE DE AUDIO Y CABLEADO PARA LA SALA DE REUNIONES

Los costos de transporte e instalación, así como gastos del personal, deberán estar incluidos en la cotización de los diferentes bienes y servicios a ser proveídos.

Equipo de audio: Consola de 16 canales, set de amplificadores, 08 bafles de 1200 watts, 02 monitores de piso 300 watts c/u 1 un multipar de 24 canales, 04 micrófonos inalámbricos de mano, estos equipos deberán ser manejados por profesionales técnicos a cargo del hotel o la empresa organizadora del evento contratada.

Sistema de Proyección: 01 proyector de 10.000 lúmenes con conexiones para imagen y audio de presentación, con base para proyección, 01 notebook con mouse inalámbrico para presentación cable coaxial para distribuir conexiones 220 y RCA para imagen y audio de presentación, para el manejo de los equipos el oferente deberá acompañar el personal técnico capacitado para el manejo de la misma.

01 proyector de 3000 lúmenes con conexiones para imagen y audio de presentación, 01 pantalla con base para proyección, 01 notebook con mouse inalámbrico para presentación cable coaxial para distribuir conexiones 220 y RCA para imagen y audio de presentación, para el manejo de los equipos el oferente deberá acompañar el personal técnico capacitado para el manejo de la misma.

Sistema de Video Conferencia Administrable:

- Unidad de Control central de micrófonos, con sistema de votación

- 130 micrófonos con pedestal tipo cuello de cisne, con botón para pedido de palabra y votación

- Sistema de interconexiones necesarias hasta el control central

- Operador para el sistema

Montaje y pruebas 24Hs. Antes de cada evento mínimo"

 

CONTRATACION DE SERVICIOS DE MONTAJE DE LAS INSTALACIONES EN HOTELES Y LOCALES VARIOS

Los costos de transporte e instalación, así como gastos del personal, deberán estar incluidos en la cotización de los diferentes bienes y servicios a ser proveídos.

Escenario: La cotización del montaje de escenario será por metros cuadrados, en la misma deberá de contemplar el techo del escenario y el audio en la misma proporción que vaya aumentando el tamaño del escenario.

Montaje de oficinas para reuniones, la misma debe de contar con un juego de living acorde al evento ya sea reuniones entre Mandatarios y/o Ministros, servicio de coffe break, decoración, mesa de reunión, y arreglos florales.

Servicio de Grabación de Audio, audiovisual y tomas fotográficas deberá ser realizado por personal capacitado con equipos profesionales, con alta resolución. Este servicio será realizado en total coordinación con la Dirección de Comunicación Social del Ministerio de Defensa.

ENTELADO TRICOLOR PARA EDIFICIO

La tela deberá de ser color rojo, blanco y azul, (colores patrios), seda violen 100% poliéster el ancho de cada color 1.50 metros, el costo deberá de ser por metro lineal por cada color, incluyendo la instalación.

ATRIL DE ACRÍLICO-

Podio/Atril de Acrílico para eventos

Podio/atril de Acrílico 10 mm de espesor con frente plano

ALFOMBRAS PARA LOS EVENTOS-

 Deberán ser de color rojo y/ o bordo de 4 x 3 m

CAMINEROS PARA LOS EVENTOS-

Deberán ser de color rojo y/ o bordo de 1.5 de ancho

ILUMINACIÓN PARA SALONES-

Deben tachos de iluminación de material no conductor de energía eléctrica con láminas de colores intercambiables según la convocante de 220 voltajes el cordón de esta debe estar forrado de plastiplomo

CARTELES-

Deberá ser de lona tipo Premiun, la cinta a ser utilizada tiene que ser para intemperie o interno, el armaje de caños de 2mm con refuerzo en cada 1 metro sin defectos en la tensión, debe de incluir la instalación o el montaje en caso de que no posean patas sostenedoras.

ENCAUSADORES -

Deberá ser de metal color gris, utilizadas para los eventos de manera a separar un espacio, la misma será cotizada por metro lineal

OBSEQUIOS PROTOCOLARES

• Matero de plata: cuerno de vaca toda forrada en plata trabajado con diseños de imágenes o estampas típicas y/o escudo nacional (palma, olivo y estrella) según indicación de la Dirección General de Protocolo.
• Carpeta de símil cuero: símil cuero liso, calidad premiun color a elección, tamaño oficio con logo del evento impreso a bajo relieve
• Bolígrafos retráctiles: Bolígrafo retráctil, tipo lapicera. Fabricado con un cuerpo de metal cepillado clásico mitad superior en acero, mitad inferior en plástico. Colores variados: bordo o rojo, negro y todo metálico. La punta Rollerball suave proporciona una escritura fluida y sin saltos que garantiza que deje marcas llamativas en todos los lugares donde escriba. Para uso con recambios de tinta para bolígrafos.

-Color tinta: azul

-Medidas. 14 cm x 3.5 cm x 2 cm en empaque.

• Agenda Ejecutiva: Con Logos del evento 100 hojas - Tapa dura espiralada metálica doble. Tamaño 20cm de alto y 15 cm de ancho.
• Bolígrafo de Filigrana: de plata trabajados en filigrana.
• Pin tricolor: Pin medida aproximada 20 mm, con escudo nacional de escultura tridimensional con alto y bajo relieve, fondo humo. Material: base bronce, recubrimiento a elección (color dorado).
• Pin personalizado: Pin medida aproximada 20 mm, con pintura blanco de fondo en la superficie al relieve el logo del evento "ALCONU". Material: base bronce, recubrimiento a elección (color dorado).

Todos los artículos deberán tener una terminación pulcra y fina, como así también las cajas.

SERVICIO DE ALQUILERES DE VEHICULOS

Los vehículos deberán ser año 2020 en adelante.

Leasing de vehículos de van o minivans para pasajeros: Servicio de traslado ejecutivo en vehículo de alta gama tipo sedan, modelo 2020 en adelante, para el transporte de autoridades invitadas en el marco de las actividades del evento. Requisitos mínimos: Motor turbo diésel o gasolina con una cilindrada mínima de 2.2 litros y una potencia mínima de 175 HP. Transmisión: Automática de 8 velocidades o superior. Tracción: Delantera o integral según configuración de origen del fabricante. Suspensión: Independiente con sistema de amortiguación mejorada para confort de los pasajeros. Capacidad para un mínimo de 7 pasajeros más el conductor. Puertas corredizas eléctricas en ambos lados. Baúl con amplio espacio de carga para equipaje. Equipamiento de Confort: Climatizador automático de tres zonas. Asientos de cuero con ajuste eléctrico y función de reclinación. Sistema de infoentretenimiento con pantalla táctil de 10.1 pulgadas o superior. Conectividad con Apple CarPlay y Android Auto. Sistema de sonido premium con múltiples altavoces. Carga inalámbrica para dispositivos móviles. Múltiples puertos USB para pasajeros. Frenos ABS y control de estabilidad (ESP). Airbags frontales, laterales y de cortina. Cámara de visión 360 y sensores de estacionamiento delanteros y traseros. Vidrios polarizados. El servicio debe incluir chofer con licencia profesional vigente, vestimenta formal acorde al servicio ejecutivo. Conocimiento de rutas y protocolo de atención a autoridades. Póliza de seguro contra todo riesgo al día, y con vigencia durante todo el periodo contratado. Los vehículos no deberán presentar golpe ni rayado en lo referente a pintura, chapería, tapizado y el revestimiento del interior, siendo obligación del Oferente presentarlo al servicio con el interior y el exterior limpio.

Alquiler de automóvil para traslado de pasajero: Servicio de traslado ejecutivo en vehículo de alta gama tipo sedan, modelo 2020 en adelante, para el transporte de autoridades invitadas en el marco de las actividades del evento. Requisitos mínimos: motor turboalimentado con una cilindrada mínima de 2.0 litros y potencia mínima de 245 HP. Transmisión automática de 7 velocidades o superior. Dimensiones y capacidad: cuatro puertas, 4 pasajeros más el conductor, baúl con un mínimo de 530 litros de capacidad. Equipamiento de confort: climatizador automático de tres zonas, asientos de cuero con ajuste eléctrico y memoria, iluminación ambiental LED, sistemas de insonorización con vidrios acústicos. Sistema de sonido premium o equivalente, pantalla táctil de 10.1 pulgadas o superior. Frenos ABS y control de estabilidad. Airbags frontales, laterales y de cortina. Cámara de visión 360 y sensores de estacionamiento delanteros y traseros. Vidrios polarizados. El servicio debe incluir chofer con licencia profesional vigente, vestimenta formal acorde al servicio ejecutivo. Conocimiento de rutas y protocolo de atención a autoridades. Póliza de seguro contra todo riesgo al día, y con vigencia durante todo el periodo contratado. Los vehículos no deberán presentar golpe ni rayado en lo referente a pintura, chapería, tapizado y el revestimiento del interior, siendo obligación del Oferente presentarlo al servicio con el interior y el exterior limpio.

Alquiler de camioneta para traslado de pasajero: Servicio de traslado ejecutivo en vehículo de alta gama tipo SUV BLINDADA, modelo 2020 en adelante, para el transporte de autoridades invitadas en el marco de las actividades del evento. Requisitos mínimos: Motor V6 o superior con una cilindrada mínima de 3.0 litros y una potencia mínima de 280 HP. Transmisión: Automática de 8 velocidades o superior. Tracción: 4x4 con sistema de selección de terreno. Capacidad para un mínimo de 5 pasajeros más el conductor. Amplio espacio de carga en baúl con apertura eléctrica. Climatizador automático de dos o tres zonas. Asientos de cuero con ajuste eléctrico, calefacción y ventilación. Equipamiento de Confort: Climatizador automático de tres zonas. Asientos de cuero con ajuste eléctrico y función de reclinación. Sistema de infoentretenimiento con pantalla táctil de 10.1 pulgadas o superior. Sistema de sonido premium con múltiples altavoces. Carga inalámbrica para dispositivos móviles. Múltiples puertos USB para pasajeros. Frenos ABS y control de estabilidad (ESP). Airbags frontales, laterales y de cortina. BLINDAJE NIVEL 5, Características: Resistencia a impactos de proyectiles de alto calibre, como rifles de francotirador y armas de fuego de gran potencia, Resistencia a explosiones y otros peligros, Reemplazo de los cristales por vidrios blindados de múltiples capas, Refuerzo de la suspensión, frenos y motor. Uso de materiales balísticos avanzados, como acero ultra endurecido, kevlar y cerámica balística de alta densidad. El servicio debe incluir chofer con licencia profesional vigente, vestimenta formal acorde al servicio ejecutivo. Conocimiento de rutas y protocolo de atención a autoridades. Póliza de seguro contra todo riesgo al día, y con vigencia durante todo el periodo contratado. Los vehículos no deberán presentar golpe ni rayado en lo referente a pintura, chapería, tapizado y el revestimiento del interior, siendo obligación del Oferente presentarlo al servicio con el interior y el exterior limpio.

El servicio debe incluir el combustible.

El resguardo de los vehículos al final de la jornada laboral correrá por cuenta del proveedor.

Si alguno de los vehículos sufriera algún siniestro, será responsabilidad del contratado.

En caso de enfermedad u otro incidente con el chofer designado, el contratado se encargará de los gastos que acarreen y deberá sustituirlo en caso de ser necesario.

El vehículo deberá contar con seguro contra terceros y para ocupantes.

El costo del viático o remuneración del chofer a cargo del oferente.

El costo del alquiler de los vehículos se extiende hasta los 500 kilómetros.

En caso de falla del vehículo el oferente debe reponer con otro en un plazo no mayor a 1 hora.

Los vehículos deberán tener la habilitación municipal y permisos correspondientes al día.

Las tasas y peajes corren por cuenta del oferente.

Observación: Todas las especificaciones técnicas deben ser consideradas como mínimas, pudiendo el oferente ofrecer productos iguales o superiores a las solicitadas.

OG 284 - SERVICIO GASTRONÓMICO POR PERSONAS EN HOTEL

Desayuno de trabajo: deberá de consistir en café y/o cocido con o sin leche, té, jugo de estación, panes y tostadas, medialunas dulces y agua mineral, mantecas y mermeladas.

Almuerzo económico/cena: deberá consistir en un menú básico que puede ser cualquier tipo de carne, pastas, caldos, variedad de milanesas o similar, ensaladas. Debe ir acompañado con gaseosa o jugo, y panificados.

Almuerzo/cena de trabajo: debe contener las siguientes opciones:

Carne asada.

Variedad de carne vacuna.

Carne porcina.

Ave de corral.

Pescado.

El Servicio de Almuerzo de trabajo debe incluir provisión de ensaladas variadas de vegetales, hortalizas, tubérculos, pastas, legumbres, atún, jamón, frutas etc., provisión de pan, tostadas, pancito, antes del plato principal se deberá servir picadas de sopa o chipa guazú, tablas de quesos o embutidos, dos opciones de postres varios, por copas o por porciones, además debe incluir bebidas como agua con o sin gas, gaseosas.

Previamente deberá el oferente dentro de estas opciones de menú presentar a la convocante la opción del menú a ser elaborado con las diferentes opciones, siendo aprobado por la convocante.

Almuerzo y/o cena de recepción: deberá contener las siguientes opciones que, la convocante deberá de elegir.

• Variedad de carne vacuna, ovina, porcina, cabrito.
• Aves de corral.
• Menú celiaco.
• Finger Foots Platos fríos y/o calientes y variados.
• Tentempié.
• Provisión de ensaladas de vegetales, hortalizas, tubérculos, pastas, legumbres, atún, jamón.
• Diferentes platos con pescado.
• Variedad de pastas.

 Previamente deberá el oferente, dentro de estas opciones de menú, presentar a la convocante la opción del menú a ser elaborado con las diferentes opciones, siendo aprobado por la convocante.

Todos los menús deberán ir acompañados por panificados, tostadas, gaseosas y/o agua mineral, dos opciones de postres, por copa o por pociones.

OBSERVACIÓN: DEBERÁN SER PEQUEÑOS DE UN SOLO BOCADO.

Bocaditos: Los bocaditos deberán ser presentados en bandejas de acero inoxidables, servilletas, preparados para servir, en perfecto estado de conservación y a la temperatura correspondiente, se calculará en base a 10 bocaditos por personas. Observación: Deberán ser pequeños de un solo bocado.

Bocaditos salados al horno: Empanadita de carne vacuna, pollo, choclo, chilenita, palmitos, jamón y queso, acelga, cuatro quesos (sin tejido fibroso, contorno y uniones firmes y no gruesas), el producto terminado no debe ser mayor a 7 cm de largo.

Bocaditos salados fríos: Variedad de sándwiches en pan blanco, integral y sin gluten, de verduras, jamón y queso, de choclos, de atún, palmitos, aceitunas, remolacha, zanahorias en cortes pequeños de un solo bocado.

Bocaditos salados fritos: Empanaditas de carnes, de pollo, jamón y quesos, bolitas de mandiocas, bolitas de quesos, milanesitas, croquetitas de carnes y pollos, patitas de pollos.

Bocaditos dulces: medialunas sin relleno y con relleno de dulce de leche, crema pastelera, el producto terminado no debe ser mayor a 7(siete) cm. de largo. Bombones de chocolate y coco rallado, tartitas de frutas (manzanas, durazno, kiwi, banana y/o frutas de estación), alfajorcitos de fécula de maíz, con relleno de dulce de leche, sin cobertura, tartaletas de nuez y almendra, arrolladito relleno con dulce de leche, pie de limón, pionono de dulce de leche y/o guayaba, se calculará en base a 1 Kg por cada 10 personas.

Observación: Deberán ser pequeños de un solo bocado.

Servicio de buffet: con comida fría y caliente para un mínimo de 20 (veinte) personas. El oferente deberá detallar las opciones de menú, comidas, ensaladas, etc.

La convocante en forma no limitativa y no restringida detalla este ítem:

Buffet caliente: A elección, variedad y carne vacuna, ovina, porcina, cabrito, variedad de pescado, menús celiacos, variedad de aves de corral, variedad de pastas, diferentes tipos de guarniciones.

Buffet frío: A elección, variedad de vegetales frescos o cocidos, jamones, quesos vinagretas, ceviches.

Observación: El servicio de buffet deberá incluir para la presentación de las mismas, mesas debidamente vestidas, calentadores para la presentación de los distintos tipos de menús, así como los cubiertos (Platitos, tenedorcitos, cucharas).

Cafetería permanente: deberá consistir en la provisión de agua, café, cocido, leche, pan de quesos pequeños, chipita y/o panificados secos (rosquillas, palitos), azúcar, edulcorante, con los respectivos utensilios que consistirá en las tacitas de porcelanas, platitos de porcelanas, cucharitas íntegramente de metal, palillos, la calidad de la elaboración y la presentación de los productos deberán ser acorde al nivel del evento objeto del llamado, se considerara el servicio permanente por turnos de 6 horas, el oferente deberá proveer los tablones, manteles y cubre manteles para la colocación del servicio, bandejas con cubre para mozos.

Coffee break: debe contener empanaditas de carne, pollo, jamón y quesos, podrán ser horneadas o fritas según pedido del oferente. Variedad de sándwich de verdura (lechuga, zanahoria, remolacha, tomate, choclo), tartas que podrán ser de queso, fugazza, acelga, milanesitas de carne, pollo, croquetitas de carne, pollo, bolitas de mandioca y queso. Además, debe incluir jugos de frutas variadas, gaseosas, infusiones preparadas en tazas individuales. La cafetería deberá contar con café o cocido según solicitud del oferente, chipita, leche, agua mineral, azúcar, edulcorantes, palillos y toda la vajillería necesaria (tazas, platitos, cubiertos, vasos de vidrio).

Requisito del servicio de cafetería.

La vajillería a ser utilizada deberá consistir en:

Tacitas y platitos de porcelanas en juego, cucharita íntegramente de acero inoxidable, los termos sin hologramas o símbolos de empresas privadas deberán ser de acero inoxidable, servilleta totalmente blanca y sin ningún logo empresarial.

Las cestas o canastillas de panes deberán contar con individuales de tela, de preferencia en ao po’i blanco.

El oferente deberá proveer bandejas con cubre (en tela color blanco) para mozos.

En caso de que sea necesario el oferente podrá solicitar una opción para celiaco, en un plazo no mayor a 48 horas antes del evento.

Cafetería permanente con break: consiste en la suma de los servicios de cafetería permanente más el servicio de break.

Provisión de Jugos naturales: Los jugos deberán ser exprimidos o licuados, de frutas en jarra de vidrio de 1 litro (naranja, limón, durazno, frutilla, piña).

Jugos de verduras con frutas (jugos verdes: manzana, perejil, piña), zanahoria, zanahoria con naranja, presentadas en jarra de vidrio de 1 litro, debidamente refrigeradas, o al natural, a solicitud de la convocante.

Agua: Deben ser embotelladas de 500ml (con gas y sin gas)

Gaseosas: Las bebidas gaseosas deberán ser de 500 ml.

Para la provisión de agua, gaseosa o jugos naturales se deben incluir los vasos por la cantidad de persona solicitada.

Servicios de mozos: será en horarios de 8 horas y la relación será de un mozo por cada 20 personas. Deben contar con bandeja de acero inoxidable y todos los insumos necesarios para el buen servicio. Los mozos deberán presentarse con uniforme correspondiente para la ocasión con guante de látex para la manipulación de los alimentos.

Desayuno para personal de apoyo: deberá de consistir en café y/o cocido con o sin leche, té, jugo de naranja, panes y/o chipita.

Almuerzo/ cena para personal de apoyo: Sándwich de milanesa, pollo, verduras, lomito de carne vacuna o pollo, guiso con carne vacuna, pizzas de gustos variados, tallarín con carne vacuna, empanadas, caldos variados (carne vacuna, aves, pescados) soyo (tembiú paraguay), tortillas, pastas variadas. Deberán ir acompañados con panificados y un vaso de jugo o gaseosa.

OG 282 - SERVICIOS DE VIGILANCIA

Seguridad/Escolta: El servicio de custodio deberá contar con una trayectoria en el rubro, también contener autorizaciones del MINISTERIO DEL INTERIOR y LA POLICIA NACIONAL.

Deberá contar con Personal instruido y adiestrado en el área de Seguridad, Custodia y Vigilancia, debidamente uniformados y el arma debidamente registrado y autorizado por la DIMABEL. La base deberá contar con OPERACIONES en funcionamiento las 24 h.

El Servicio debe incluir un sistema de QR de reconocimiento facial para reportes momentáneos del recorrido del personal de seguridad, a través del Sistema: CONTROL.

Se deberá emitir un sistema de comunicación a través de un reporte telefónico del vigilante al inicio y finalización del servicio, y en el horario Nocturno con reporte de cada 1 hora. El servicio del vigilante contará con supervisión en los lugares de cobertura.

Servicio de patrullaje en la zona. Para el cumplimiento de sus funciones el personal deberá contar con los siguientes elementos adicionales: (Linterna, Armas no letales, Radio, Silbato).

Servicio de seguridad privada: El servicio de custodio deberá contar con una trayectoria en el rubro, también contener autorizaciones del MINISTERIO DEL INTERIOR y LA POLICIA NACIONAL, deberán estar debidamente uniformados y el arma debidamente registrado y autorizado por la DIMABEL. Para el cumplimiento de sus funciones el personal deberá contar con los siguientes elementos adicionales: (Linterna, Armas no letales, Radio, Silbato).

Los detectores de metales deberán estar en las principales entradas al evento ALCONU, donde los guardias de seguridad harán la inspección a todo invitado al evento

En procedimientos de Menor Cuantía, la aplicación de la preferencia reservada a las MIPYMES prevista en el artículo 34 inc b) de la Ley N° 7021/22 ‘’De Suministro y Contrataciones Públicas" será de conformidad con las disposiciones que se emitan para el efecto. Son consideradas Mipymes las unidades económicas que, según la dimensión en que organicen el trabajo y el capital, se encuentren dentro de las categorías establecidas en el Artículo 4° de la Ley N° 7444/25 QUE MODIFICA LA LEY Nº 4457/2012 ‘’PARA LAS MICRO, PEQUEÑAS Y MEDIANAS EMPRESAS’’, y se ocupen del trabajo artesanal, industrial, agroindustrial, agropecuario, forestal, comercial o de servicio.

No aplica

Nº	Descripción del Servicio	Unidad de medida	Presentación	Plazo de Entrega	Lugar de entrega de los Servicios	Fecha(s) final(es) de Ejecución de los Servicios
1	Contratación de Servicios de Gestiones Integrales de Eventos para la Conferencia de América Latina y del Caribe sobre Operaciones de Paz de la ONU (ALCONU) 2025	Unidad	Evento	Dentro de los 05 días corridos, contados a partir de la recepción de la orden de servicio por parte del proveedor	- Edificio del Ministerio de  Defensa Nacional, Mcal. López  esquina Vice Pdte.  Sánchez.  - Lugares a confirmar por la contrante por evento	Hasta el 31 de diciembre de 2025

La entrega de los servicios podrá ser solicitada a la empresa adjudicada a partir de la firma del contrato, por parte de la Dirección de Coordinación Administrativa . Dicha solicitud se hará efectiva a través de una Orden de Servicio y locación, debidamente firmada por el/los responsable/s designado/s para el efecto, y enviada a la empresa adjudicada.

El lugar de entrega de los servicios adjudicados se realizará previa coordinación con el Comité de Recepción de servicios, en el horario de 07:00 a 15:00 horas de lunes a viernes (días hábiles) y deberá estar acompañada de la Nota de Remisión. La Nota de Remisión deberá estar debidamente completadas por el Proveedor antes de la firma del Acta de Recepción.

Dirección: Edificio del Ministerio de  Defensa Nacional, Mcal. López  esquina Vice Pdte.  Sánchez.

El plazo de entrega de los servicios será a más tardar dentro de 5 (cinco) días corridos posteriores a la fecha de recepción de la respectiva orden de servicio por parte de la empresa adjudicada. El pedido de los servicios adjudicados comenzará a regir a partir de la firma del Contrato, los pedidos serán comunicados al proveedor a través de una nota, previo acuerdo entre las partes.

En caso de la no recepción del suministro en el plazo previsto, salvo motivos de fuerza mayor debidamente justificados, la Convocante procederá conforme a lo estipulado en las Condiciones Contractuales, establecidas en el presente PBC.

El Acta de Recepción deberá estar debidamente firmada por todos los componentes del Comité de Recepción de servicios para la recepción de los servicios adjudicados.

El Comité de Recepción de servicios, actuando como representante autorizado de la contratante, realizará la fiscalización de los servicios al momento de su entrega, exigiendo al PROVEEDOR que los servicios adjudicados cumplan con las especificaciones técnicas establecidas en el Pliego de Bases y Condiciones y en este contrato, rechazando aquellos que no cumplan, bajo constancia de acta y exigiendo su reposición.

 

 

 

 

 

No aplica

No aplica

No aplica