Suministros y Especificaciones técnicas

Esta sección constituye el detalle de los bienes y/o servicios con sus respectivas especificaciones técnicas - EETT, de manera clara y precisa para que el oferente elabore su oferta. Salvo aquellas EETT de productos ya determinados por plantillas aprobadas por la DNCP.

El Suministro deberá incluir todos aquellos ítems que no hubiesen sido expresamente indicados en la presente sección, pero que pueda inferirse razonablemente que son necesarios para satisfacer el requisito de suministro indicado, por lo tanto, dichos bienes y servicios serán suministrados por el Proveedor como si hubiesen sido expresamente mencionados, salvo disposición contraria en el Contrato.

Los bienes y servicios suministrados deberán ajustarse a las especificaciones técnicas y las normas estipuladas en este apartado. En caso de que no se haga referencia a una norma aplicable, la norma será aquella que resulte equivalente o superior a las normas oficiales de la República del Paraguay. Cualquier cambio de dichos códigos o normas durante la ejecución del contrato se aplicará solamente con la aprobación de la contratante y dicho cambio se regirá de conformidad a la cláusula de adendas y convenios modificatorios.

El Proveedor tendrá derecho a rehusar responsabilidad por cualquier diseño, dato, plano, especificación u otro documento, o por cualquier modificación proporcionada o diseñada por o en nombre de la Contratante, mediante notificación a la misma de dicho rechazo.

Identificación de la unidad solicitante y justificaciones

En este apartado la convocante deberá indicar los siguientes datos:

NOMBRE Y CARGO DE LA DEPENDENCIA SOLICITANTE: LIC. CHRISTIAN NOLDIN - COORDINADOR DE SUMINISTRO DE LA CÁMARA DE SENADORES.
NECESIDAD A SATISFACER: EL LLAMADO OBEDECE A LA NECESIDAD DE CONTAR CON INSUMOS DE CAFETERÍA, LOS CUALES SERÁN DESTINADOS PARA SU CONSUMO EN LAS DISTINTAS ACTIVIDADES COMO LAS SESIONES, AUDIENCIAS PÚBLICAS, REUNIONES DE BANCADAS, REUNIONES EN OFICINAS PARLAMENTARIAS, REUNIONES DE COMISIONES, HOMENAJES, CURSOS DE CAPACITACIÓN Y ASÍ TAMBIÉN PARA EL CONSUMO DE LAS VISITAS EN LA INSTITUCIÓN.
PLANIFICACIÓN: CORRESPONDE A UN LLAMADO PERIÓDICO.
ESPECIFICACIONES TÉCNICAS: LAS ESPECIFICACIONES TÉCNICAS FUERON ESTABLECIDAS CONFORME A LO ESTABLECIDO A LA LEY DE CONTRATACIONES PÚBLICAS Y SUS REGLAMENTACIONES, CON EL OBJETIVO DE PROPORCIONAR SUFICIENTE INFORMACIÓN PARA QUE LOS OFERENTES PUEDAN PREPARAR SUS OFERTAS EFICIENTEMENTE Y CON PRECISIÓN.

Especificaciones Técnicas "CPS"

Los productos y/o servicios a ser requeridos cuentan con las siguientes especificaciones técnicas:

El propósito de la Especificaciones Técnicas (EETT), es el de definir las características técnicas de los bienes que la convocante requiere. La convocante preparará las EETT detalladas teniendo en cuenta que:

- Las EETT sirven de referencia para verificar el cumplimiento técnico de las ofertas y posteriormente evaluarlas. Por lo tanto, unas EETT bien definidas facilitarán a los oferentes la preparación de ofertas que se ajusten a los documentos de licitación, y a la convocante el examen, evaluación y comparación de las ofertas.

- En las EETT se deberá estipular que todos los bienes o materiales que se incorporen en los bienes deberán ser nuevos, sin uso y del modelo más reciente o actual, y que contendrán todos los perfeccionamientos recientes en materia de diseño y materiales, a menos que en el contrato se disponga otra cosa.

- En las EETT se utilizarán las mejores prácticas. Ejemplos de especificaciones de adquisiciones similares satisfactorias en el mismo sector podrán proporcionar bases concretas para redactar las EETT.

- Las EETT deberán ser lo suficientemente amplias para evitar restricciones relativas a manufactura, materiales, y equipo generalmente utilizados en la fabricación de bienes similares.

- Las normas de calidad del equipo, materiales y manufactura especificadas en los Documentos de Licitación no deberán ser restrictivas. Se deberán evitar referencias a marcas, números de catálogos u otros detalles que limiten los materiales o artículos a un fabricante en particular. Cuando sean inevitables dichas descripciones, siempre deberá estar seguida de expresiones tales como “o sustancialmente equivalente” u “o por lo menos equivalente”, remitiendo la aclaración respectiva. Cuando en las ET se haga referencia a otras normas o códigos de práctica particulares, éstos solo serán aceptables si a continuación de los mismos se agrega un enunciado indicando otras normas emitidas por autoridades reconocidas que aseguren que la calidad sea por lo menos sustancialmente igual.

- Asimismo, respecto de los tipos conocidos de materiales, artefactos o equipos, cuando únicamente puedan ser caracterizados total o parcialmente mediante nomenclatura, simbología, signos distintivos no universales o marcas, únicamente se hará a manera de referencia, procurando que la alusión se adecue a estándares internacionales comúnmente aceptados.

- Las EETT deberán describir detalladamente los siguientes requisitos con respecto a por lo menos lo siguiente:

(a) Normas de calidad de los materiales y manufactura para la producción y fabricación de los bienes.

(b) Lista detallada de las pruebas requeridas (tipo y número).

(d) Actividades detalladas que deberá cumplir el proveedor, y consiguiente participación de la convocante.

(e) Lista detallada de avales de funcionamiento cubiertas por la garantía, y las especificaciones de las multas aplicables en caso de que dichos avales no se cumplan.

- Las EETT deberán especificar todas las características y requisitos técnicos esenciales y de funcionamiento, incluyendo los valores máximos o mínimos aceptables o garantizados, según corresponda. Cuando sea necesario, la convocante deberá incluir un formulario específico adicional de oferta (como un Anexo a la de Oferta), donde el oferente proporcionará la información detallada de dichas características técnicas o de funcionamiento con relación a los valores aceptables o garantizados.

Cuando la convocante requiera que el oferente proporcione en su oferta datos sobre una parte de o todas las Especificaciones Técnicas, cronogramas técnicos, u otra información técnica, la convocante deberá detallar la información requerida y la forma en que deberá ser presentada por el oferente en su oferta.

Si se debe proporcionar un resumen de las EETT, la convocante deberá insertar la información en la tabla siguiente. El oferente preparará un cuadro similar para documentar el cumplimiento con los requerimientos.

Detalle de los bienes y/o servicios

Los bienes y/o servicios deberán cumplir con las siguientes especificaciones técnicas y normas:

ESPECIFICACIONES TÉCNICAS

Ítem	Código Catalogo	Especificaciones Técnicas	Unidad de Medida	Presentación	Cantidad
1	50161509-002	Azucar en paquetes de 1 kg. Vencimiento no menor a 12 meses a partir de la fecha de entrega	Kilogramos	Paquete	1
2	50161509-002	Azucar en sobres de 5 gramos, en cajas de 100 unidades. Vencimiento no menor a 12 meses a partir de la fecha de entrega	Gramos	Caja	1
3	50201706-003	Café torrado en paquetes de 500 gr.Vencimiento no menor a 12 meses a partir de la fecha de entrega	Unidad	Paquete	1
4	50201706-003	Café torrado en paquetes de 250 gr.Vencimiento no menor a 12 meses a partir de la fecha de entrega	Unidad	Paquete	1
5	50161509-004	Edulcorante liquido de sucralosa o kaa hee 100%.En frasco de 600ml. Indicaciones nutricionales y marca del fabricante visibles. N de R.E. Y R.S.P.A. Vencimiento no menor a 12 meses a partir de la fecha de entrega	Unidad	Frasco	1
6	50161509-004	Edulcorante liquido de sucralosa o kaa hee 100%.En frasco de 250ml. Indicaciones nutricionales y marca del fabricante visibles. N de R.E. Y R.S.P.A. Vencimiento no menor a 12 meses a partir de la fecha de entrega	Unidad	Frasco	1
7	50161509-005	Edulcorante de mesa en polvo con stevia de 80 gramos paquetes de 100 unidades. Indicaciones nutricionales y marca del fabricante visibles. N de R.E. Y R.S.P.A. Vencimiento no menor a 12 meses a partir de la fecha de entrega	Unidad	Caja	1
8	50131702-011	Leche entera en presentacion de cajas de 12 litros.Vencimiento no menor a 12 meses a partir de la fecha de entrega. Especificaciones técnicas estándar según plantilla en el SICP.	Litros	Caja	1
9	50201711-002	Te boldo en paquetes de 20unid. Saquitos de 2gr cada uno.Vencimiento no menor a 12 meses a partir de la fecha de entrega	Unidad	Caja	1
10	50201711-003	Te verde en paquetes de 20 unid.saquitos de 2gr.Vencimiento no menor a 12 meses a partir de la fecha de entrega	Unidad	Caja	1
11	50201711-9995	Te yaguaretekaà en paquetes de 20 unid.saquitos de 2gr.Vencimiento no menor a 12 meses a partir de la fecha de entrega	Unidad	Caja	1
12	50201711-007	Te negro en paquetes de 20 unid.saquitos de 2gr.Vencimiento no menor a 12 meses a partir de la fecha de entrega	Unidad	Caja	1
13	50201711-005	Te manzanilla en paquetes de 20 unid.saquitos de 2gr.Vencimiento no menor a 12 meses a partir de la fecha de entrega	Unidad	Caja	1
14	50201711-001	Te anis en paquetes de 20 unid.saquitos de 2gr.Vencimiento no menor a 12 meses a partir de la fecha de entrega	Unidad	Caja	1
15	50171549-001	Yerba comun en paquetes de 1 kilo. Vencimiento no menor a 12 meses a partir de la fecha de entrega	Unidad	Paquete	1
16	52151503-002	Cucharita descartable para café de 130 ml. En paquetes de 100 unidades	Unidad	Paquete	1
17	52151506-999	Vaso termico de 130 ml.	Unidad	Unidad	1
18	48101903-001	Vasos de plasticos transparente descartable de capacidad 200 ml. En paquetes de 100 unidades	Unidad	Paquete	1
19	52152006-9998	Bandejita de isopor, medidas 15cm x 10 cm. En paquetes de 50 unidades	Unidad	Paquete	1
20	52151503-003	Tenedor de plastico para postre, en paquetes de 50 unidades	Unidad	Paquete	1
21	53131507-001	Escarbadientes de madera en paquetes de 100 unidades	Unidad	Paquete	1

OBSERVACIÓN:

Presentación de ofertas

El sobre de oferta deberá contener un rótulo que contenga como mínimo la siguiente información:

Descripción del llamado y N° de ID:

Convocante:

Oferente:

RUC:

De las MIPYMES

En procedimientos de Menor Cuantía, la aplicación de la preferencia reservada a las MIPYMES prevista en el artículo 34 inc b) de la Ley N° 7021/22 ‘’De Suministro y Contrataciones Públicas" será de conformidad con las disposiciones que se emitan para el efecto. Son consideradas Mipymes las unidades económicas que, según la dimensión en que organicen el trabajo y el capital, se encuentren dentro de las categorías establecidas en el Artículo 4° de la Ley N° 7444/25 QUE MODIFICA LA LEY Nº 4457/2012 ‘’PARA LAS MICRO, PEQUEÑAS Y MEDIANAS EMPRESAS’’, y se ocupen del trabajo artesanal, industrial, agroindustrial, agropecuario, forestal, comercial o de servicio.

Plan de entrega de los bienes

La entrega de los bienes se realizará de acuerdo al plan de entrega, indicado en el presente apartado. El proveedor se encuentra facultado a documentarse sobre cada entrega. Así mismo, de los documentos de embarque y otros que deberá suministrar el proveedor indicado a continuación:

Ítem	Descripción del bien	Cantidad	Unidad de medida	Lugar de entrega de los bienes	Fecha(s) final(es) de entrega de los bienes
1	Azucar en paquetes de 1 kg. Vencimiento no menor a 12 meses a partir de la fecha de entrega	1	Kilogramos	Coordinación de Suministro, planta baja del Edificio de la Cámara de Senadores, sitio en Av. República entre las calles Río Jejuí y Río Ypane. En el horario de 07:00 a 11:00 hs.	Los bienes adjudicados serán entregados dentro de los 3 (tres) días hábiles siguientes a la recepción de la ORDEN DE COMPRA emitida por la Contratante.
2	Azucar en sobres de 5 gramos, en cajas de 100 unidades. Vencimiento no menor a 12 meses a partir de la fecha de entrega	1	Gramos
3	Café torrado en paquetes de 500 gr.Vencimiento no menor a 12 meses a partir de la fecha de entrega	1	Unidad
4	Café torrado en paquetes de 250 gr.Vencimiento no menor a 12 meses a partir de la fecha de entrega	1	Unidad
5	Edulcorante liquido de sucralosa o kaa hee 100%.En frasco de 600ml. Indicaciones nutricionales y marca del fabricante visibles. N de R.E. Y R.S.P.A. Vencimiento no menor a 12 meses a partir de la fecha de entrega	1	Unidad
6	Edulcorante liquido de sucralosa o kaa hee 100%.En frasco de 250ml. Indicaciones nutricionales y marca del fabricante visibles. N de R.E. Y R.S.P.A. Vencimiento no menor a 12 meses a partir de la fecha de entrega	1	Unidad
7	Edulcorante de mesa en polvo con stevia de 80 gramos paquetes de 100 unidades. Indicaciones nutricionales y marca del fabricante visibles. N de R.E. Y R.S.P.A. Vencimiento no menor a 12 meses a partir de la fecha de entrega	1	Unidad
8	Leche entera en presentacion de cajas de 12 litros.Vencimiento no menor a 12 meses a partir de la fecha de entrega. Especificaciones técnicas estándar según plantilla en el SICP.	1	Litros
9	Te boldo en paquetes de 20unid. Saquitos de 2gr cada uno.Vencimiento no menor a 12 meses a partir de la fecha de entrega	1	Unidad
10	Te verde en paquetes de 20 unid.saquitos de 2gr.Vencimiento no menor a 12 meses a partir de la fecha de entrega	1	Unidad
11	Te yaguaretekaà en paquetes de 20 unid.saquitos de 2gr.Vencimiento no menor a 12 meses a partir de la fecha de entrega	1	Unidad
12	Te negro en paquetes de 20 unid.saquitos de 2gr.Vencimiento no menor a 12 meses a partir de la fecha de entrega	1	Unidad
13	Te manzanilla en paquetes de 20 unid.saquitos de 2gr.Vencimiento no menor a 12 meses a partir de la fecha de entrega	1	Unidad
14	Te anis en paquetes de 20 unid.saquitos de 2gr.Vencimiento no menor a 12 meses a partir de la fecha de entrega	1	Unidad
15	Yerba comun en paquetes de 1 kilo. Vencimiento no menor a 12 meses a partir de la fecha de entrega	1	Unidad
16	Cucharita descartable para café de 130 ml. En paquetes de 100 unidades	1	Unidad
17	Vaso termico de 130 ml.	1	Unidad
18	Vasos de plasticos transparente descartable de capacidad 200 ml. En paquetes de 100 unidades	1	Unidad
19	Bandejita de isopor, medidas 15cm x 10 cm. En paquetes de 50 unidades	1	Unidad
20	Tenedor de plastico para postre, en paquetes de 50 unidades	1	Unidad
21	Escarbadientes de madera en paquetes de 100 unidades	1	Unidad

Plan de prestación de los servicios

La prestación de los servicios se realizará de acuerdo al plan de prestación, indicados en el presente apartado. El proveedor se encuentra facultado a documentarse sobre cada prestación.

No aplica

Planos y diseños

Para la presente contratación se pone a disposición los siguientes planos o diseños:

No aplica

Embalajes y documentos

El embalaje, la identificación y la documentación dentro y fuera de los paquetes serán como se indican a continuación:

No aplica

Inspecciones y pruebas

Las inspecciones y pruebas serán como se indica a continuación:

Todos los productos serán verificados por el personal de la Coordinación de Suministro de la Cámara de Senadores antes de su recepción definitiva. No serán recibidos aquellos productos que no reúnan las especificaciones técnicas solicitadas, en ese caso el producto deberá ser repuesto o reemplazado por el proveedor en un plazo máximo de 24 (veinticuatro) horas.

1. El proveedor realizará todas las pruebas y/o inspecciones de los Bienes, por su cuenta y sin costo alguno para la contratante.

2. Las inspecciones y pruebas podrán realizarse en las instalaciones del Proveedor o de sus subcontratistas, en el lugar de entrega y/o en el lugar de destino final de entrega de los bienes, o en otro lugar indicado en este apartado.

Cuando dichas inspecciones o pruebas sean realizadas en recintos del Proveedor o de sus subcontratistas se le proporcionarán a los inspectores todas las facilidades y asistencia razonables, incluso el acceso a los planos y datos sobre producción, sin cargo alguno para la Contratante.

3. La Contratante o su representante designado tendrá derecho a presenciar las pruebas y/o inspecciones mencionadas en la cláusula anterior, siempre y cuando éste asuma todos los costos y gastos que ocasione su participación, incluyendo gastos de viaje, alojamiento y alimentación.

4. Cuando el proveedor esté listo para realizar dichas pruebas e inspecciones, notificará oportunamente a la contratante indicándole el lugar y la hora. El proveedor obtendrá de una tercera parte, si corresponde, o del fabricante cualquier permiso o consentimiento necesario para permitir a la contratante o a su representante designado presenciar las pruebas o inspecciones.

5. La Contratante podrá requerirle al proveedor que realice algunas pruebas y/o inspecciones que no están requeridas en el contrato, pero que considere necesarias para verificar que las características y funcionamiento de los bienes cumplan con los códigos de las especificaciones técnicas y normas establecidas en el contrato. Los costos adicionales razonables que incurra el Proveedor por dichas pruebas e inspecciones serán sumados al precio del contrato, en cuyo caso la contratante deberá justificar a través de un dictamen fundado en el interés público comprometido. Asimismo, si dichas pruebas y/o inspecciones impidieran el avance de la fabricación y/o el desempeño de otras obligaciones del proveedor bajo el Contrato, deberán realizarse los ajustes correspondientes a las Fechas de Entrega y de Cumplimiento y de las otras obligaciones afectadas.

6. El proveedor presentará a la contratante un informe de los resultados de dichas pruebas y/o inspecciones.

7. La contratante podrá rechazar algunos de los bienes o componentes de ellos que no pasen las pruebas o inspecciones o que no se ajusten a las especificaciones. El proveedor tendrá que rectificar o reemplazar dichos bienes o componentes rechazados o hacer las modificaciones necesarias para cumplir con las especificaciones sin ningún costo para la contratante. Asimismo, tendrá que repetir las pruebas o inspecciones, sin ningún costo para la contratante, una vez que notifique a la contratante.

8. El proveedor acepta que ni la realización de pruebas o inspecciones de los bienes o de parte de ellos, ni la presencia de la contratante o de su representante, ni la emisión de informes, lo eximirán de las garantías u otras obligaciones en virtud del contrato.