Esta sección constituye el detalle de los bienes y/o servicios con sus respectivas especificaciones técnicas - EETT, de manera clara y precisa para que el oferente elabore su oferta. Salvo aquellas EETT de productos ya determinados por plantillas aprobadas por la DNCP.

El Suministro deberá incluir todos aquellos ítems que no hubiesen sido expresamente indicados en la presente sección, pero que pueda inferirse razonablemente que son necesarios para satisfacer el requisito de suministro indicado, por lo tanto, dichos bienes y servicios serán suministrados por el Proveedor como si hubiesen sido expresamente mencionados, salvo disposición contraria en el Contrato.

Los bienes y servicios suministrados deberán ajustarse a las especificaciones técnicas y las normas estipuladas en este apartado. En caso de que no se haga referencia a una norma aplicable, la norma será aquella que resulte equivalente o superior a las normas oficiales de la República del Paraguay. Cualquier cambio de dichos códigos o normas durante la ejecución del contrato se aplicará solamente con la aprobación de la contratante y dicho cambio se regirá de conformidad a la cláusula de adendas y convenios modificatorios.

El Proveedor tendrá derecho a rehusar responsabilidad por cualquier diseño, dato, plano, especificación u otro documento, o por cualquier modificación proporcionada o diseñada por o en nombre de la Contratante, mediante notificación a la misma de dicho rechazo.

Nombre del solicitante:

Ing. María Beatriz Villalba

Cargo: Directora de Obras e Infraestructura

Dependencia: Instituto Paraguayo de Tecnología Agraria (IPTA)

Justificación de la necesidad

La presente contratación tiene por objeto la ejecución del servicio de mantenimiento preventivo y eventual reparación de transformadores eléctricos de media tensión, instalados en distintas dependencias del Instituto Paraguayo de Tecnología Agraria (IPTA), con el fin de garantizar la continuidad del suministro eléctrico, la seguridad operativa y la preservación de los equipos eléctricos e infraestructuras críticas.

El servicio permitirá prever y atender a tiempo eventuales fallas técnicas, reduciendo riesgos de interrupción energética en sectores que alimentan laboratorios, sistemas informáticos, cámaras de conservación y equipamientos esenciales para las actividades científicas y administrativas de la institución.

Justificación de la planificación

Esta contratación forma parte del cronograma anual de mantenimiento programado, previsto en el marco del presupuesto institucional aprobado, y responde a la necesidad de conservar en condiciones óptimas los transformadores actualmente en funcionamiento. Su ejecución regular contribuye a extender la vida útil de los equipos, minimizar costos por fallas correctivas y asegurar condiciones adecuadas de operación en los centros de investigación y campos experimentales del IPTA.

Justificación de las especificaciones técnicas

Las especificaciones técnicas han sido definidas sobre la base de los estándares mínimos de calidad y seguridad eléctrica aplicables a transformadores de media tensión, así como conforme a los lineamientos del fabricante, las condiciones reales de uso en campo y la experiencia institucional en procesos anteriores. Estas especificaciones aseguran la eficacia del servicio contratado y permiten mantener el sistema en condiciones estables y operativas.

Los productos y/o servicios a ser requeridos cuentan con las siguientes especificaciones técnicas:

El propósito de la Especificaciones Técnicas (EETT), es el de definir las características técnicas de los bienes que la convocante requiere. La convocante preparará las EETT detalladas teniendo en cuenta que:

-      Las EETT sirven de referencia para verificar el cumplimiento técnico de las ofertas y posteriormente evaluarlas. Por lo tanto, unas EETT bien definidas facilitarán a los oferentes la preparación de ofertas que se ajusten a los documentos de licitación, y a la convocante el examen, evaluación y comparación de las ofertas.

-      En las EETT se deberá estipular que todos los bienes o materiales que se incorporen en los bienes deberán ser nuevos, sin uso y del modelo más reciente o actual, y que contendrán todos los perfeccionamientos recientes en materia de diseño y materiales, a menos que en el contrato se disponga otra cosa.

-      En las EETT se utilizarán las mejores prácticas. Ejemplos de especificaciones de adquisiciones similares satisfactorias en el mismo sector podrán proporcionar bases concretas para redactar las EETT.

-      Las EETT deberán ser lo suficientemente amplias para evitar restricciones relativas a manufactura, materiales, y equipo generalmente utilizados en la fabricación de bienes similares.

-      Las normas de calidad del equipo, materiales y manufactura especificadas en los Documentos de Licitación no deberán ser restrictivas. Se deberán evitar referencias a marcas, números de catálogos u otros detalles que limiten los materiales o artículos a un fabricante en particular. Cuando sean inevitables dichas descripciones, siempre deberá estar seguida de expresiones tales como “o sustancialmente equivalente” u “o por lo menos equivalente”, remitiendo la aclaración respectiva.  Cuando en las ET se haga referencia a otras normas o códigos de práctica particulares, éstos solo serán aceptables si a continuación de los mismos se agrega un enunciado indicando otras normas emitidas por autoridades reconocidas que aseguren que la calidad sea por lo menos sustancialmente igual.

-      Asimismo, respecto de los tipos conocidos de materiales, artefactos o equipos, cuando únicamente puedan ser caracterizados total o parcialmente mediante nomenclatura, simbología, signos distintivos no universales o marcas, únicamente se hará a manera de referencia, procurando que la alusión se adecue a estándares internacionales comúnmente aceptados.

-      Las EETT   deberán describir detalladamente los siguientes requisitos con respecto a por lo menos lo siguiente:

(a)      Normas de calidad de los materiales y manufactura para la producción y fabricación de los bienes.

(b)      Lista detallada de las pruebas requeridas (tipo y número).

(c)       Otro trabajo adicional y/o servicios requeridos para lograr la entrega o el cumplimiento total.

(d)      Actividades detalladas que deberá cumplir el proveedor, y consiguiente participación de la convocante.

(e)      Lista detallada de avales de funcionamiento cubiertas por la garantía, y las especificaciones de las multas aplicables en caso de que dichos avales no se cumplan.

-              Las EETT deberán especificar todas las características y requisitos técnicos esenciales y de funcionamiento, incluyendo los valores máximos o mínimos aceptables o garantizados, según corresponda.  Cuando sea necesario, la convocante deberá incluir un formulario específico adicional de oferta (como un Anexo a la de Oferta), donde el oferente proporcionará la información detallada de dichas características técnicas o de funcionamiento con relación a los valores aceptables o garantizados.

Cuando la convocante requiera que el oferente proporcione en su oferta datos sobre una parte de o todas las Especificaciones Técnicas, cronogramas técnicos, u otra información técnica, la convocante deberá detallar la información requerida y la forma en que deberá ser presentada por el oferente en su oferta.

Si se debe proporcionar un resumen de las EETT, la convocante deberá insertar la información en la tabla siguiente. El oferente preparará un cuadro similar para documentar el cumplimiento con los requerimientos.

1. GENERALIDADES

El objetivo de las presentes especificaciones técnicas es establecer los requisitos mínimos que regirán la ejecución de los trabajos de mantenimiento preventivo y reparación correctiva de transformadores eléctricos de media tensión, pertenecientes al Instituto Paraguayo de Tecnología Agraria (IPTA).

El proveedor adjudicado deberá garantizar la seguridad del personal, terceros y bienes involucrados, implementando todas las medidas de señalización, aislamiento y protección correspondientes, de conformidad con la normativa vigente en materia de seguridad eléctrica y laboral.

2. ALCANCE DEL SERVICIO

El servicio comprende la provisión de mano de obra calificada, herramientas y asistencia técnica especializada para la realización de tareas de mantenimiento y/o reparación, conforme a las especificaciones detalladas y los ítems definidos en la lista de servicios solicitados.

La Convocante podrá requerir servicios adicionales no especificados originalmente en el llamado, caso en el cual se aplicarán los precios unitarios cotizados para transformadores similares. Si no existiera correspondencia, el proveedor deberá presentar un presupuesto específico para aprobación previa de la Dirección de Obras e Infraestructura del IPTA.

3. RELACIÓN ENTRE LAS PARTES

Durante toda la ejecución del servicio, el proveedor mantendrá una relación técnica y administrativa directa con la Dirección de Obras e Infraestructura del IPTA, a través de los funcionarios designados como fiscales del contrato, quienes serán responsables de autorizar, controlar y recibir los trabajos.

4. RESPONSABILIDADES DEL PROVEEDOR

El proveedor deberá:

• Implementar medidas preventivas para la seguridad del personal y terceros.

• Dotar a su personal de uniformes identificados con el logotipo de la empresa, y de todos los elementos de protección personal y colectiva exigidos para trabajos con equipos de media tensión.

• Asumir total responsabilidad civil y penal por cualquier accidente, daño o perjuicio derivado de la ejecución de los trabajos, ya sea a personas, bienes institucionales o terceros.

La correcta ejecución de los trabajos será responsabilidad exclusiva del proveedor, quien no podrá excusarse por falta de instrucciones, debiendo solicitar formalmente las aclaraciones que considere necesarias para el cumplimiento de sus obligaciones.

5. GARANTÍA DE LOS SERVICIOS

Todos los servicios realizados deberán estar respaldados por una garantía escrita mínima de 12 (doce) meses, contados a partir de la recepción conforme de cada intervención técnica.

Asimismo, en caso de ser necesaria la reparación de un transformador fuera de la sede de origen, la firma adjudicada deberá:

• Proporcionar el servicio de grúa y transporte, ida y vuelta, desde la ubicación del transformador hasta el lugar donde se realizará la reparación.

• Cotizar el traslado por kilómetro recorrido a partir de los 50 km, computados desde la sede central del IPTA, ubicada en:
  Oficina de Gestión IPTA San Lorenzo Km 10,5, Ruta 2 Mariscal José Félix Estigarribia, Ciudad de San Lorenzo.

• En caso de que, para la ejecución de mantenimientos preventivos o correctivos, sea necesario retirar el transformador o dejarlo fuera de servicio, el proveedor deberá proveer, instalar y poner en funcionamiento, sin costo adicional para la Convocante, un transformador de reemplazo de igual o mayor capacidad en calidad de préstamo, que permanecerá operativo hasta la reposición del transformador de propiedad del IPTA.

En procedimientos de Menor Cuantía, la aplicación de la preferencia reservada a las MIPYMES prevista en el artículo 34 inc b) de la Ley N° 7021/22 ‘’De Suministro y Contrataciones Públicas" será de conformidad con las disposiciones que se emitan para el efecto. Son consideradas Mipymes las unidades económicas que, según la dimensión en que organicen el trabajo y el capital, se encuentren dentro de las categorías establecidas en el Artículo 4° de la Ley N° 7444/25 QUE MODIFICA LA LEY Nº 4457/2012 ‘’PARA LAS MICRO, PEQUEÑAS Y MEDIANAS EMPRESAS’’, y se ocupen del trabajo artesanal, industrial, agroindustrial, agropecuario, forestal, comercial o de servicio.

No aplica

Los servicios serán prestados de conformidad con las órdenes de provisión emitidas por la Convocante, siendo obligación del proveedor ejecutar la totalidad del servicio requerido dentro del plazo de 25 (veinticinco) días hábiles contados a partir de la recepción formal de cada orden.

La entrega de los servicios, conforme a las condiciones establecidas, deberá realizarse en el Departamento de Suministros y Adquisiciones de la Oficina Central del IPTA, ubicado en Ruta Mariscal Estigarribia Km 10,5 San Lorenzo, y/o en los Campos Experimentales o Centros de Investigación del IPTA, en días hábiles, en el horario de 07:00 a 15:00 horas, salvo que se acuerde expresamente otro horario entre las partes.

La Convocante no reconocerá bajo ninguna circunstancia servicios prestados sin el respaldo de la orden escrita correspondiente. En consecuencia, al momento de la entrega, el proveedor deberá presentar la nota de remisión, la cual deberá ser firmada por el responsable designado por la Dirección de Obras e Infraestructura del IPTA para la recepción de los servicios.

El proveedor será responsable por la correcta, oportuna y eficiente prestación de los servicios adjudicados, tanto en cantidad como en calidad, asumiendo a su exclusivo cargo cualquier sustitución o corrección necesaria cuando los trabajos presenten deficiencias técnicas o hayan sido rechazados por la convocante.

En caso de incumplimiento del plazo de entrega sin causa debidamente justificada y aceptada por la Convocante, se aplicarán las disposiciones establecidas en el contrato, sin perjuicio de las acciones administrativas o legales que correspondan.

No aplica

No aplica

No aplica