El pliego de bases y condiciones establece claramente como 1.000 VA o superior. Se ha procedido por adenda a la modificación del código de catálogo del bien.
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Autorizacion
Solicitamos respetuosamente excluir el pedido de autorización del fabricante, ya que al solicitar direccionan el llamado solo hacia los importadores ya que los mismos tienen la facilidad de conseguir dicho documento del fabricante y al ser asi no quieren proporcionar a los demas proveedores, por lo que los mismos aprovechan y encarecen los precios de los bienes ya que es limitativo la cantidad de oferentes a presentarse, no permitiendo con esto la libre competencia y la igualdad entre oferentes.
Si el fin de la Convocante es asegurar que los equipos son originales y que cumplen con las especificaciones técnicas podrían solicitar Catálogos y/o folletos de los equipos, también podrían solicitar una declaración jurada por parte del oferente donde el mismo declare que los bienes que oferta cumple con lo solicitado y que son originales, asi tambien que ofrece una garantía de tantos meses, de esta forma pueden asegurar que los bienes sean buenos y asegurar el servicio y garantía técnica del oferente.
Solicitamos respetuosamente excluir el pedido de autorización del fabricante, ya que al solicitar direccionan el llamado solo hacia los importadores ya que los mismos tienen la facilidad de conseguir dicho documento del fabricante y al ser asi no quieren proporcionar a los demas proveedores, por lo que los mismos aprovechan y encarecen los precios de los bienes ya que es limitativo la cantidad de oferentes a presentarse, no permitiendo con esto la libre competencia y la igualdad entre oferentes.
Si el fin de la Convocante es asegurar que los equipos son originales y que cumplen con las especificaciones técnicas podrían solicitar Catálogos y/o folletos de los equipos, también podrían solicitar una declaración jurada por parte del oferente donde el mismo declare que los bienes que oferta cumple con lo solicitado y que son originales, asi tambien que ofrece una garantía de tantos meses, de esta forma pueden asegurar que los bienes sean buenos y asegurar el servicio y garantía técnica del oferente.
El requerimiento de la autorización emitida por el fabricante constituye garantizar la originalidad de los equipos, la trazabilidad de los bienes, la validez de la garantía y la existencia de un servicio técnico oficial que respalde la provisión. La exclusión de este requisito podría generar riesgos en cuanto a la adquisición de productos no originales o sin respaldo técnico adecuado, comprometiendo con ello la calidad de los bienes, el cumplimiento de las especificaciones técnicas y la cobertura de las garantías ofrecidas.
Asimismo, debe mencionarse que el requisito de autorización no constituye una limitación a la libre concurrencia, ya que los distribuidores y proveedores pueden gestionar directamente ante los fabricantes la documentación correspondiente, lo cual asegura igualdad de condiciones entre oferentes y fomenta la participación de quienes efectivamente puedan responder por la provisión y el servicio postventa.
En ese sentido, la solicitud de catálogos, folletos o declaraciones juradas, si bien aportan información técnica, no reemplazan el valor jurídico y comercial de la autorización del fabricante, la cual resulta indispensable para proteger los intereses de la institución convocante y garantizar la sostenibilidad del contrato.
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PLAZO DE ENTREGA
Según el apartado “Plan de entrega de los bienes” del Pliego, se establece un cronograma de entregas a razón de 50 unidades por día durante 120 días hábiles. ¿Podrían confirmar si la entrega se realizará en base a una única orden de compra o si se emitirán varias órdenes de compra durante el periodo de ejecución?, esto teniendo en cuenta que el llamado es Plurianual Ad Referendum
Según el apartado “Plan de entrega de los bienes” del Pliego, se establece un cronograma de entregas a razón de 50 unidades por día durante 120 días hábiles. ¿Podrían confirmar si la entrega se realizará en base a una única orden de compra o si se emitirán varias órdenes de compra durante el periodo de ejecución?, esto teniendo en cuenta que el llamado es Plurianual Ad Referendum
Cada lote se entregará mediante órdenes de compra que se emitirán de acuerdo con el calendario de entregas.
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Carta de Autorización
Solicitamos aclaración acerca de la carta de autorización del fabricante: La misma debe estar dirigida a la Corte Suprema de Justicia (CSJ) y con referencia a este proceso licitatorio, o serán aceptadas cartas de autorización del fabricante genéricas?
Solicitamos aclaración acerca de la carta de autorización del fabricante: La misma debe estar dirigida a la Corte Suprema de Justicia (CSJ) y con referencia a este proceso licitatorio, o serán aceptadas cartas de autorización del fabricante genéricas?
La Carta de Autorización del Fabricante está detallada en la Sección correspondiente a Capacidad Técnica. No es necesaria una Carta de Autorización dirigida a la Corte Suprema de Justicia ni con referencia a este proceso licitatorio, el fin es comprobar que el oferente cuenta con la debida autorización, ya sea del fabricante, del representante o distribuidor, para ofertar y proveer los equipos.
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CONSULTA 1 – Lote 2 UPS
En la Consulta 24 - Sustitución de baterías durante el período de garantía, donde un potencial oferente formuló el siguiente pedido de aclaración:
Teniendo en cuenta que las baterías internas poseen un ciclo de vida útil inferior a 36 meses, solicitamos confirmar si el proveedor deberá asumir la sustitución de las baterías durante los 3 años de garantía, a fin de mantener la operatividad del equipo en todo momento.
La Convocante respondió que la apreciación es correcta, el proveedor deberá asumir la sustitución de la batería de las UPS durante el periodo de 36 meses. Favor remitirse al PBC.
Al respecto, solicitamos a la Convocante confirmar que durante el período de 36 meses el Proveedor adjudicado deberá reemplazar por única vez, todas las baterías de la totalidad de los 1952 equipos UPS a ser adquiridos, aunque no presente todavía inconvenientes o fallas en este período mencionado.
En la Consulta 24 - Sustitución de baterías durante el período de garantía, donde un potencial oferente formuló el siguiente pedido de aclaración:
Teniendo en cuenta que las baterías internas poseen un ciclo de vida útil inferior a 36 meses, solicitamos confirmar si el proveedor deberá asumir la sustitución de las baterías durante los 3 años de garantía, a fin de mantener la operatividad del equipo en todo momento.
La Convocante respondió que la apreciación es correcta, el proveedor deberá asumir la sustitución de la batería de las UPS durante el periodo de 36 meses. Favor remitirse al PBC.
Al respecto, solicitamos a la Convocante confirmar que durante el período de 36 meses el Proveedor adjudicado deberá reemplazar por única vez, todas las baterías de la totalidad de los 1952 equipos UPS a ser adquiridos, aunque no presente todavía inconvenientes o fallas en este período mencionado.
El proveedor adjudicado deberá reemplazar las baterías cuantas veces sea necesario, a fin de garantizar el pleno funcionamiento del equipo durante todo el período de garantía. Cabe señalar que cada fabricante establece la periodicidad de dichos reemplazos; en consecuencia, corresponderá a cada proveedor realizar las previsiones necesarias y efectuar el cambio en el momento oportuno o en caso de presentarse fallas.
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CONSULTA 2 – Lote 2 UPS
Acerca de la Consulta 20 - Plazo de Entrega, Ubicación e Instalación de los Bienes, la Convocante emitió la siguiente respuesta:
1. Los bienes deben ser entregados en el Departamento de Suministro de bienes. División Depósito de Bienes. DIRECCIÓN: Mariano Roque Alonso y Pedro Blasio Testanova Sub Suelo 1 Palacio de Justicia Asunción. DIAS: lunes a viernes. HORARIO DE INICIO DE LA RECEPCIÓN: 08:00 A 9:00 h. Los equipos deben ser entregados en el único sitio indicado más arriba y no se requiere ningún tipo de instalación.
2. Las UPS que fueran objeto de reclamos por garantía, serán retiradas únicamente del sitio mencionado más arriba (División Depósito de Bienes), ya que la gestión interna para disponibilizar las UPS y entregarlas al proveedor, es responsabilidad de la convocante.
Así también, con respecto a la Consulta 24 - Sustitución de baterías durante el período de garantía, la Convocante respondió que la apreciación es correcta, el proveedor deberá asumir la sustitución de la batería de las UPS durante el periodo de 36 meses.
Al respecto, solicitamos a la Convocante confirmar que para el reemplazo de las baterías de los equipos UPS durante el período de 36 meses, el Proveedor adjudicado deberá retirar los equipos UPS del Departamento de Suministro de bienes. División Depósito de Bienes, ubicado en Mariano Roque Alonso y Testanova, Sub Suelo 1, Palacio de Justicia de Asunción, antes mencionado. La consulta es formulada con el objeto de determinar correctamente los servicios que serán necesarios para el cumplimiento de los requerimientos de la provisión.
Acerca de la Consulta 20 - Plazo de Entrega, Ubicación e Instalación de los Bienes, la Convocante emitió la siguiente respuesta:
1. Los bienes deben ser entregados en el Departamento de Suministro de bienes. División Depósito de Bienes. DIRECCIÓN: Mariano Roque Alonso y Pedro Blasio Testanova Sub Suelo 1 Palacio de Justicia Asunción. DIAS: lunes a viernes. HORARIO DE INICIO DE LA RECEPCIÓN: 08:00 A 9:00 h. Los equipos deben ser entregados en el único sitio indicado más arriba y no se requiere ningún tipo de instalación.
2. Las UPS que fueran objeto de reclamos por garantía, serán retiradas únicamente del sitio mencionado más arriba (División Depósito de Bienes), ya que la gestión interna para disponibilizar las UPS y entregarlas al proveedor, es responsabilidad de la convocante.
Así también, con respecto a la Consulta 24 - Sustitución de baterías durante el período de garantía, la Convocante respondió que la apreciación es correcta, el proveedor deberá asumir la sustitución de la batería de las UPS durante el periodo de 36 meses.
Al respecto, solicitamos a la Convocante confirmar que para el reemplazo de las baterías de los equipos UPS durante el período de 36 meses, el Proveedor adjudicado deberá retirar los equipos UPS del Departamento de Suministro de bienes. División Depósito de Bienes, ubicado en Mariano Roque Alonso y Testanova, Sub Suelo 1, Palacio de Justicia de Asunción, antes mencionado. La consulta es formulada con el objeto de determinar correctamente los servicios que serán necesarios para el cumplimiento de los requerimientos de la provisión.
En cuanto a el lugar donde se efectuará el retiro de las UPS que fueran objetos de reclamo por garantía, efectivamente es en el lugar señalado por su consulta.
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Consulta sobre alcance de garantía – Lote 2, UPS
En el Pliego de Bases y Condiciones, en el apartado “Detalle de bienes y/o servicios”, correspondiente al Lote 2 – UPS, se menciona en el ítem GARANTÍA lo siguiente:
“Incluye: Soporte de atención de Hardware, Mano de Obra y Repuestos incluyendo traslado de los equipos de la oficina del cliente al proveedor y viceversa a cargo del proveedor.”
Dado que esta cláusula no hace referencia explícita a las baterías, solicitamos a la convocante que:
• Excluya categóricamente las baterías del alcance de la garantía, o bien,
• En caso de requerirse la cobertura de las baterías durante el plazo contractual, se considere alguna de las siguientes alternativas:
*Adquirir un lote de baterías como insumo, similar a la provisión de tóners en el caso de impresoras.
*Establecer una fecha o período específico para el reemplazo total de las baterías, por ejemplo, a los 18 meses de iniciado el contrato.
Esta aclaración es fundamental para evitar ambigüedades en la interpretación del alcance de la garantía y asegurar una correcta planificación técnica y financiera de la oferta.
En el Pliego de Bases y Condiciones, en el apartado “Detalle de bienes y/o servicios”, correspondiente al Lote 2 – UPS, se menciona en el ítem GARANTÍA lo siguiente:
“Incluye: Soporte de atención de Hardware, Mano de Obra y Repuestos incluyendo traslado de los equipos de la oficina del cliente al proveedor y viceversa a cargo del proveedor.”
Dado que esta cláusula no hace referencia explícita a las baterías, solicitamos a la convocante que:
• Excluya categóricamente las baterías del alcance de la garantía, o bien,
• En caso de requerirse la cobertura de las baterías durante el plazo contractual, se considere alguna de las siguientes alternativas:
*Adquirir un lote de baterías como insumo, similar a la provisión de tóners en el caso de impresoras.
*Establecer una fecha o período específico para el reemplazo total de las baterías, por ejemplo, a los 18 meses de iniciado el contrato.
Esta aclaración es fundamental para evitar ambigüedades en la interpretación del alcance de la garantía y asegurar una correcta planificación técnica y financiera de la oferta.
El proveedor adjudicado deberá reemplazar las baterías cuantas veces sea necesario, a fin de garantizar el pleno funcionamiento del equipo durante todo el período de garantía. Cabe señalar que cada fabricante establece la periodicidad de dichos reemplazos; en consecuencia, corresponderá a cada proveedor realizar las previsiones necesarias y efectuar el cambio en el momento oportuno o en caso de presentarse fallas. Por lo expuesto, favor remitirse al PBC.
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-Plazo de Entrega
En el PLIEGO DE BASES Y CONDICIONES, en la sección de SUMINISTROS REQUERIDOS – ESPECIFICACIONES TÉCNICAS, Plan de entrega de bienes, para el lote 1 se solicita:
PARA EL LOTE N° 1. El plazo de entrega será de 120 días hábiles a partir del día siguiente de la recepción de la orden de compra, la cual será emitida dentro de las 48 horas hábiles posteriores al pago del anticipo. Los bienes deberán estar totalmente entregados dentro de los 120 días hábiles, a razón de 50 unidades por día. Dentro de los 3 (tres) días hábiles de la recepción de la orden de compra, el proveedor deberá remitir al Dpto. de Suministro de Bienes el calendario de entregas, a razón de 50 (cincuenta) equipos por día
.
Se solicita a la convocante que, de manera similar a lo establecido para el Lote 2, se contemple para el Lote 1 la posibilidad de ampliar la cantidad de equipos a entregar por día a 150 unidades, en atención al volumen solicitado y con el fin de garantizar el efectivo cumplimiento del plazo de entrega de los bienes requeridos, considerando principalmente que resulte ganador un solo oferente en la totalidad del lote.
Al respecto, el artículo Art. 45 de la Ley N° 7021/22 que dispone: “En los procedimientos de contratación será obligación de las convocantes elaborar las bases y condiciones del llamado con la mayor amplitud de acuerdo con la naturaleza específica del contrato con el objeto de que concurra el mayor número de Oferentes…”
En el PLIEGO DE BASES Y CONDICIONES, en la sección de SUMINISTROS REQUERIDOS – ESPECIFICACIONES TÉCNICAS, Plan de entrega de bienes, para el lote 1 se solicita:
PARA EL LOTE N° 1. El plazo de entrega será de 120 días hábiles a partir del día siguiente de la recepción de la orden de compra, la cual será emitida dentro de las 48 horas hábiles posteriores al pago del anticipo. Los bienes deberán estar totalmente entregados dentro de los 120 días hábiles, a razón de 50 unidades por día. Dentro de los 3 (tres) días hábiles de la recepción de la orden de compra, el proveedor deberá remitir al Dpto. de Suministro de Bienes el calendario de entregas, a razón de 50 (cincuenta) equipos por día
.
Se solicita a la convocante que, de manera similar a lo establecido para el Lote 2, se contemple para el Lote 1 la posibilidad de ampliar la cantidad de equipos a entregar por día a 150 unidades, en atención al volumen solicitado y con el fin de garantizar el efectivo cumplimiento del plazo de entrega de los bienes requeridos, considerando principalmente que resulte ganador un solo oferente en la totalidad del lote.
Al respecto, el artículo Art. 45 de la Ley N° 7021/22 que dispone: “En los procedimientos de contratación será obligación de las convocantes elaborar las bases y condiciones del llamado con la mayor amplitud de acuerdo con la naturaleza específica del contrato con el objeto de que concurra el mayor número de Oferentes…”
Los plazos de entrega están calculados en días HABILES, con lo cual, si se realiza el análisis se puede apreciar que corresponde a prácticamente 6 meses calendario, por lo cual no se da curso a lo solicitado. Favor Remitirse al PBC.