Suministros y Especificaciones técnicas.

Esta sección constituye el detalle de los bienes con sus respectivas especificaciones técnicas - EETT, de manera clara y precisa para que el oferente elabore su oferta. Salvo aquellas EETT de productos ya determinados por plantillas aprobadas por la DNCP.

El Suministro deberá incluir todos aquellos ítems que no hubiesen sido expresamente indicados en la presente sección, pero que pueda inferirse razonablemente que son necesarios para satisfacer el requisito de suministro indicado, por lo tanto, dichos bienes y servicios serán suministrados por el Proveedor como si hubiesen sido expresamente mencionados, salvo disposición contraria en el Contrato.

Los bienes y servicios suministrados deberán ajustarse a las especificaciones técnicas y las normas estipuladas en este apartado. En caso de que no se haga referencia a una norma aplicable, la norma será aquella que resulte equivalente o superior a las normas oficiales de la República del Paraguay. Cualquier cambio de dichos códigos o normas durante la ejecución del contrato se aplicará solamente con la aprobación de la contratante y dicho cambio se regirá de conformidad a la cláusula de adendas y cambios convenios modificatorios.

El Proveedor tendrá derecho a rehusar responsabilidad por cualquier diseño, dato, plano, especificación u otro documento, o por cualquier modificación proporcionada o diseñada por o en nombre de la Contratante, mediante notificación a la misma de dicho rechazo.

Identificación de la unidad solicitante y justificaciones

En este apartado la convocante deberá indicar los siguientes datos:

  • Identificar el nombre, cargo y la dependencia de la Institución de quien solicita el procedimiento de contratación a ser publicado

La solicitud del procedimiento de contratación es realizada por la Ing. María Beatriz Villalba Areco, Directora de la
Dirección de Obras e Infraestructura del Instituto Paraguayo de Tecnología Agraria (IPTA).

  • Justificación de la necesidad que se pretende satisfacer mediante la contratación a ser realizada

El Instituto Paraguayo de Tecnología Agraria (IPTA) requiere la compra y recarga de extintores de incendio con el fin de garantizar la protección contra incendios en sus distintas dependencias, incluyendo Centros, Estaciones Experimentales, Campos de investigación y oficinas administrativas. La provisión de estos equipos y servicios es fundamental para resguardar la seguridad de las personas, la infraestructura institucional y los equipos de laboratorio y campo , así como para cumplir con las normativas nacionales en materia de prevención y control de incendios.

  • Justificación de la planificación, si se trata de un procedimiento de contratación periódico o sucesivo, o si el mismo responde a una necesidad temporal

La presente contratación se enmarca en una planificación periódica y preventiva, en el marco de un contrato abierto
con vigencia de dos años, teniendo en cuenta que los extintores requieren mantenimiento regular (recarga) y reposición según su vida útil. Asimismo, la incorporación de nuevos extintores responde a ampliaciones de cobertura en sedes que no contaban con protección adecuada o a la sustitución de equipos que han quedado fuera de norma. Esta planificación busca optimizar recursos y asegurar disponibilidad permanente de extintores operativos en todo el territorio nacional, de acuerdo con las actividades del IPTA.

  • Justificación de las especificaciones técnicas establecidas

Las especificaciones técnicas fueron elaboradas conforme a los requerimientos normativos y de seguridad aplicables en Paraguay, basándose en los estándares del Instituto Nacional de Tecnología, Normalización y Metrología (INTN), la Secretaría del Ambiente (SEAM) y la Resolución N.º 916/2010 del Ministerio de Industria y Comercio (MIC).
Se establecieron características técnicas mínimas relacionadas con el tipo de agente extintor (ABC PQS), capacidad del cilindro, presión de trabajo, materiales de fabricación, componentes como válvulas, manómetros, manguera y boquilla, accesorios de montaje, así como las garantías mínimas exigidas por componente. También se exige la calcomanía oficial del INTN como condición de cumplimiento técnico, tanto para extintores nuevos como recargados, garantizando así la calidad, seguridad y legalidad del producto y servicio contratado.

Especificaciones Técnicas "CPS"

Los productos y/o servicios a ser requeridos cuentan con las siguientes especificaciones técnicas:

El propósito de la Especificaciones Técnicas (EETT), es el de definir las características técnicas de los bienes que la convocante requiere. La convocante preparará las EETT detalladas teniendo en cuenta que:

-      Las EETT sirven de referencia para verificar el cumplimiento técnico de las ofertas y posteriormente evaluarlas. Por lo tanto, unas EETT bien definidas facilitarán a los oferentes la preparación de ofertas que se ajusten a los documentos de licitación, y a la convocante el examen, evaluación y comparación de las ofertas.

-      En las EETT se deberá estipular que todos los bienes o materiales que se incorporen en los bienes deberán ser nuevos, sin uso y del modelo más reciente o actual, y que contendrán todos los perfeccionamientos recientes en materia de diseño y materiales, a menos que en el contrato se disponga otra cosa.

-      En las EETT se utilizarán las mejores prácticas. Ejemplos de especificaciones de adquisiciones similares satisfactorias en el mismo sector podrán proporcionar bases concretas para redactar las EETT.

-      Las EETT deberán ser lo suficientemente amplias para evitar restricciones relativas a manufactura, materiales, y equipo generalmente utilizados en la fabricación de bienes similares.

-      Las normas de calidad del equipo, materiales y manufactura especificadas en los Documentos de Licitación no deberán ser restrictivas. Se deberán evitar referencias a marcas, números de catálogos u otros detalles que limiten los materiales o artículos a un fabricante en particular. Cuando sean inevitables dichas descripciones, siempre deberá estar seguida de expresiones tales como “o sustancialmente equivalente” u “o por lo menos equivalente”, remitiendo la aclaración respectiva.  Cuando en las ET se haga referencia a otras normas o códigos de práctica particulares, éstos solo serán aceptables si a continuación de los mismos se agrega un enunciado indicando otras normas emitidas por autoridades reconocidas que aseguren que la calidad sea por lo menos sustancialmente igual.

-      Asimismo, respecto de los tipos conocidos de materiales, artefactos o equipos, cuando únicamente puedan ser caracterizados total o parcialmente mediante nomenclatura, simbología, signos distintivos no universales o marcas, únicamente se hará a manera de referencia, procurando que la alusión se adecue a estándares internacionales comúnmente aceptados.

 

-      Las EETT   deberán describir detalladamente los siguientes requisitos con respecto a por lo menos lo siguiente:

(a)      Normas de calidad de los materiales y manufactura para la producción y fabricación de los bienes.

(b)      Lista detallada de las pruebas requeridas (tipo y número).

(c)       Otro trabajo adicional y/o servicios requeridos para lograr la entrega o el cumplimiento total.

(d)      Actividades detalladas que deberá cumplir el proveedor, y consiguiente participación de la convocante.

(e)      Lista detallada de avales de funcionamiento cubiertas por la garantía, y las especificaciones de las multas aplicables en caso de que dichos avales no se cumplan.

-              Las EETT deberán especificar todas las características y requisitos técnicos esenciales y de funcionamiento, incluyendo los valores máximos o mínimos aceptables o garantizados, según corresponda.  Cuando sea necesario, la convocante deberá incluir un formulario específico adicional de oferta (como un Anexo a la de Oferta), donde el oferente proporcionará la información detallada de dichas características técnicas o de funcionamiento con relación a los valores aceptables o garantizados.

Cuando la convocante requiera que el oferente proporcione en su oferta datos sobre una parte de o todas las Especificaciones Técnicas, cronogramas técnicos, u otra información técnica, la convocante deberá detallar la información requerida y la forma en que deberá ser presentada por el oferente en su oferta.

Si se debe proporcionar un resumen de las EETT, la convocante deberá insertar la información en la tabla siguiente. El oferente preparará un cuadro similar para documentar el cumplimiento con los requerimientos.

Detalle de los bienes y/o servicios

Los bienes y/o servicios deberán cumplir con las siguientes especificaciones técnicas y normas:

Ítem Código Catálogo Descripción Unidad de Medida Presentación Cantidad
1 46191601-002 Recarga de extintor de incendio, polvo químico seco multipropósito (ABC) de 1 kg, incluyendo vaciado, limpieza interna, carga con agente extintor nuevo, ajuste de presión, colocación de precinto de seguridad y certificación con calcomanía oficial vigente del INTN. Unidad Evento 1
2 46191601-002 Recarga de extintor de incendio, polvo químico seco multipropósito (ABC) de 2 kg, incluyendo vaciado, limpieza interna, carga con agente extintor nuevo, ajuste de presión, colocación de precinto de seguridad y certificación con calcomanía oficial vigente del INTN. Unidad Evento 1
3 46191601-002 Recarga de extintor de incendio, polvo químico seco multipropósito (ABC) de 4 kg, incluyendo vaciado, limpieza interna, carga con agente extintor nuevo, ajuste de presión, colocación de precinto de seguridad y certificación con calcomanía oficial vigente del INTN. Unidad Evento 1
4 46191601-002 Recarga de extintor de incendio, polvo químico seco multipropósito (ABC) de 10 kg, incluyendo vaciado, limpieza interna, carga con agente extintor nuevo, ajuste de presión, colocación de precinto de seguridad y certificación con calcomanía oficial vigente del INTN. Unidad Evento 1
5 46191601-001 Compra de extintor de incendio, polvo químico seco multipropósito (ABC) de 1 kg, cargado y listo para uso, con precinto de seguridad, apto para automóviles; material del cilindro: acero al carbono sin costura, pintado con pintura epoxi en polvo; válvula: de latón o aluminio, de acción rápida, con manómetro incorporado; certificación: con calcomanía o sello oficial vigente del INTN; fecha de fabricación no mayor a 12 meses a la fecha de entrega. Unidad Evento 1
6 46191601-001 Compra de extintor de incendio, polvo químico seco multipropósito (ABC) de 2 kg, cargado y listo para uso, con precinto de seguridad, apto para camionetas; material del cilindro: acero al carbono sin costura, pintado con pintura epoxi en polvo; válvula: de latón o aluminio, de acción rápida, con manómetro incorporado; certificación: con calcomanía o sello oficial vigente del INTN; fecha de fabricación no mayor a 12 meses a la fecha de entrega. Unidad Evento 1
7 46191601-001 Compra de extintor de incendio, polvo químico seco multipropósito (ABC) de 4 kg, cargado y listo para uso, con precinto de seguridad, manguera y boquilla, soporte metálico para pared y cartel indicador; material del cilindro: acero al carbono sin costura, pintado con pintura epoxi en polvo; válvula: de latón o aluminio, de acción rápida, con manómetro incorporado; certificación: con calcomanía o sello oficial vigente del INTN; fecha de fabricación no mayor a 12 meses a la fecha de entrega. Unidad Evento 1
8 46191601-001 Compra de extintor de incendio, polvo químico seco multipropósito (ABC) de 4 kg, cargado y listo para uso, con precinto de seguridad, manguera y boquilla, apto para camiones, con soporte metálico y sujeción para vehículo; material del cilindro: acero al carbono sin costura, pintado con pintura epoxi en polvo; válvula: de latón o aluminio, de acción rápida, con manómetro incorporado; certificación: con calcomanía o sello oficial vigente del INTN; fecha de fabricación no mayor a 12 meses a la fecha de entrega. Unidad Evento 1
9 46191601-001 Compra de extintor de incendio, polvo químico seco multipropósito (ABC) de 10 kg, cargado y listo para uso, con precinto de seguridad, manguera y boquilla, soporte metálico para pared y cartel indicador; material del cilindro: acero al carbono sin costura, pintado con pintura epoxi en polvo; válvula: de latón o aluminio, de acción rápida, con manómetro incorporado; certificación: con calcomanía o sello oficial vigente del INTN; fecha de fabricación no mayor a 12 meses a la fecha de entrega. Unidad Evento 1

De las MIPYMES

En procedimientos de Menor Cuantía, la aplicación de la preferencia reservada a las MIPYMES prevista en el artículo 34 inc b) de la Ley N° 7021/22 ‘’De Suministro y Contrataciones Públicas" será de conformidad con las disposiciones que se emitan para el efecto. Son consideradas Mipymes las unidades económicas que, según la dimensión en que organicen el trabajo y el capital, se encuentren dentro de las categorías establecidas en el Artículo 4° de la Ley N° 7444/25 QUE MODIFICA LA LEY Nº 4457/2012 ‘’PARA LAS MICRO, PEQUEÑAS Y MEDIANAS EMPRESAS’’, y se ocupen del trabajo artesanal, industrial, agroindustrial, agropecuario, forestal, comercial o de servicio.

Plan de entrega de los bienes

La entrega de los bienes se realizará de acuerdo al plan de entrega, indicado en el presente apartado. El proveedor se encuentra facultado a documentarse sobre cada entrega. Así mismo, de los documentos de embarque y otros que deberá suministrar el proveedor indicado a continuación:

La entrega de los bienes y/o servicios se realizará dentro de un plazo máximo de diez (10) días hábiles, contados a partir de la recepción efectiva de la Nota de Pedido emitida por la Dirección General de Administración y Finanzas y/o la Dirección Administrativa del IPTA al proveedor adjudicado.
La recepción estará a cargo del Departamento de Adquisiciones y Suministros, en coordinación con la Dirección de Obras e
Infraestructura y el Departamento de Patrimonio del IPTA.
Las entregas se realizarán en:

  • Oficina Central del IPTA: Avda. Aviadores del Chaco y Tte. 1º Carlos Rocholl, Asunción.
  • Oficina de Gestión sede San Lorenzo: Ruta Mcal. Estigarribia Km. 10,5 San Lorenzo.

El horario de recepción será de lunes a viernes, de 07:00 a 15:00 horas, pudiendo establecerse otro horario mediante
acuerdo previo entre las partes.

Plan de prestación de los servicios

La prestación de los servicios se realizará de acuerdo al plan de prestación, indicados en el presente apartado. El proveedor se encuentra facultado a documentarse sobre cada prestación.

No aplica

Planos y diseños

Para la presente contratación se pone a disposición los siguientes planos o diseños:

No aplica

Embalajes y documentos

El embalaje, la identificación y la documentación dentro y fuera de los paquetes serán como se indican a continuación:

No aplica

Inspecciones y pruebas

Las inspecciones y pruebas serán como se indica a continuación:

Todos los extintores nuevos y recargados serán objeto de inspección y prueba al momento de la entrega, a fin de verificar el cumplimiento de las especificaciones técnicas establecidas en el presente Pliego.
Las verificaciones mínimas incluirán:

  • Chequeo visual del estado del cilindro, pintura, manómetro, válvula, manguera y boquilla (si corresponde).
  • Verificación de peso total y peso del agente extintor, conforme al kilaje indicado.
  • Verificación de presión de trabajo en el manómetro.
  • Comprobación de la presencia del precinto de seguridad.
  • Revisión de la calcomanía o sello oficial vigente del INTN, que certifique la conformidad del equipo con las normas aplicables.

El proveedor será responsable de subsanar cualquier no conformidad detectada, sin costo adicional para la
institución, dentro del plazo de reposición establecido en el presente Pliego.

1. El proveedor realizará todas las pruebas y/o inspecciones de los Bienes, por su cuenta y sin costo alguno para la contratante.

2. Las inspecciones y pruebas podrán realizarse en las instalaciones del Proveedor o de sus subcontratistas, en el lugar de entrega y/o en el lugar de destino final de entrega de los bienes, o en otro lugar indicado en este apartado.

Cuando dichas inspecciones o pruebas sean realizadas en recintos del Proveedor o de sus subcontratistas se le proporcionarán a los inspectores todas las facilidades y asistencia razonables, incluso el acceso a los planos y datos sobre producción, sin cargo alguno para la Contratante.

3. La Contratante o su representante designado tendrá derecho a presenciar las pruebas y/o inspecciones mencionadas en la cláusula anterior, siempre y cuando éste asuma todos los costos y gastos que ocasione su participación, incluyendo gastos de viaje, alojamiento y alimentación.

4. Cuando el proveedor esté listo para realizar dichas pruebas e inspecciones, notificará oportunamente a la contratante indicándole el lugar y la hora. El proveedor obtendrá de una tercera parte, si corresponde, o del fabricante cualquier permiso o consentimiento necesario para permitir a la contratante o a su representante designado presenciar las pruebas o inspecciones.

5. La Contratante podrá requerirle al proveedor que realice algunas pruebas y/o inspecciones que no están requeridas en el contrato, pero que considere necesarias para verificar que las características y funcionamiento de los bienes cumplan con los códigos de las especificaciones técnicas y normas establecidas en el contrato. Los costos adicionales razonables que incurra el Proveedor por dichas pruebas e inspecciones serán sumados al precio del contrato, en cuyo caso la contratante deberá justificar a través de un dictamen fundado en el interés público comprometido. Asimismo, si dichas pruebas y/o inspecciones impidieran el avance de la fabricación y/o el desempeño de otras obligaciones del proveedor bajo el Contrato, deberán realizarse los ajustes correspondientes a las Fechas de Entrega y de Cumplimiento y de las otras obligaciones afectadas.

6. El proveedor presentará a la contratante un informe de los resultados de dichas pruebas y/o inspecciones.

7. La contratante podrá rechazar algunos de los bienes o componentes de ellos que no pasen las pruebas o inspecciones o que no se ajusten a las especificaciones. El proveedor tendrá que rectificar o reemplazar dichos bienes o componentes rechazados o hacer las modificaciones necesarias para cumplir con las especificaciones sin ningún costo para la contratante. Asimismo, tendrá que repetir las pruebas o inspecciones, sin ningún costo para la contratante, una vez que notifique a la contratante.

8. El proveedor acepta que ni la realización de pruebas o inspecciones de los bienes o de parte de ellos, ni la presencia de la contratante o de su representante, ni la emisión de informes, lo eximirán de las garantías u otras obligaciones en virtud del contrato.