Suministros y Especificaciones técnicas

Esta sección constituye el detalle de los bienes y/o servicios con sus respectivas especificaciones técnicas - EETT, de manera clara y precisa para que el oferente elabore su oferta. Salvo aquellas EETT de productos ya determinados por plantillas aprobadas por la DNCP.

El Suministro deberá incluir todos aquellos ítems que no hubiesen sido expresamente indicados en la presente sección, pero que pueda inferirse razonablemente que son necesarios para satisfacer el requisito de suministro indicado, por lo tanto, dichos bienes y servicios serán suministrados por el Proveedor como si hubiesen sido expresamente mencionados, salvo disposición contraria en el Contrato.

Los bienes y servicios suministrados deberán ajustarse a las especificaciones técnicas y las normas estipuladas en este apartado. En caso de que no se haga referencia a una norma aplicable, la norma será aquella que resulte equivalente o superior a las normas oficiales de la República del Paraguay. Cualquier cambio de dichos códigos o normas durante la ejecución del contrato se aplicará solamente con la aprobación de la contratante y dicho cambio se regirá de conformidad a la cláusula de adendas y convenios modificatorios.

El Proveedor tendrá derecho a rehusar responsabilidad por cualquier diseño, dato, plano, especificación u otro documento, o por cualquier modificación proporcionada o diseñada por o en nombre de la Contratante, mediante notificación a la misma de dicho rechazo.

Identificación de la unidad solicitante y justificaciones

En este apartado la convocante deberá indicar los siguientes datos:

  • Identificar el nombre,  cargo  y  la dependencia de la Institución de quien solicita el procedimiento de contratación a ser publicado. Daniel Gómez Alvarenga, Director de la Dirección de Administración
  • Justificación de la necesidad que se pretende satisfacer mediante la contratación a ser realizada. Es para satisfacer las necesidades de la institución, teniendo en cuenta que estos insumos es de suma importancia para el buen funcionamiento de las dependencias y de esta forma cumplir la misión de la Instituciónal.
  • Justificación de la planificación, si se trata de un procedimiento de contratación periódico o sucesivo,  o si el mismo responde a una necesidad temporal. La misma se trata de un llamado periodico
  • Justificación de las especificaciones técnicas establecidas. Son las minimas requeridas conforme a la necesidad de la Institución a fin de cumplir con los objetivos institucionales, garantizando las mejores condiciones para la convocante.

Especificaciones Técnicas "CPS"

Los productos y/o servicios a ser requeridos cuentan con las siguientes especificaciones técnicas:

El propósito de la Especificaciones Técnicas (EETT), es el de definir las características técnicas de los bienes que la convocante requiere. La convocante preparará las EETT detalladas teniendo en cuenta que:

-      Las EETT sirven de referencia para verificar el cumplimiento técnico de las ofertas y posteriormente evaluarlas. Por lo tanto, unas EETT bien definidas facilitarán a los oferentes la preparación de ofertas que se ajusten a los documentos de licitación, y a la convocante el examen, evaluación y comparación de las ofertas.

-      En las EETT se deberá estipular que todos los bienes o materiales que se incorporen en los bienes deberán ser nuevos, sin uso y del modelo más reciente o actual, y que contendrán todos los perfeccionamientos recientes en materia de diseño y materiales, a menos que en el contrato se disponga otra cosa.

-      En las EETT se utilizarán las mejores prácticas. Ejemplos de especificaciones de adquisiciones similares satisfactorias en el mismo sector podrán proporcionar bases concretas para redactar las EETT.

-      Las EETT deberán ser lo suficientemente amplias para evitar restricciones relativas a manufactura, materiales, y equipo generalmente utilizados en la fabricación de bienes similares.

-      Las normas de calidad del equipo, materiales y manufactura especificadas en los Documentos de Licitación no deberán ser restrictivas. Se deberán evitar referencias a marcas, números de catálogos u otros detalles que limiten los materiales o artículos a un fabricante en particular. Cuando sean inevitables dichas descripciones, siempre deberá estar seguida de expresiones tales como “o sustancialmente equivalente” u “o por lo menos equivalente”, remitiendo la aclaración respectiva.  Cuando en las ET se haga referencia a otras normas o códigos de práctica particulares, éstos solo serán aceptables si a continuación de los mismos se agrega un enunciado indicando otras normas emitidas por autoridades reconocidas que aseguren que la calidad sea por lo menos sustancialmente igual.

-      Asimismo, respecto de los tipos conocidos de materiales, artefactos o equipos, cuando únicamente puedan ser caracterizados total o parcialmente mediante nomenclatura, simbología, signos distintivos no universales o marcas, únicamente se hará a manera de referencia, procurando que la alusión se adecue a estándares internacionales comúnmente aceptados.

 

-      Las EETT   deberán describir detalladamente los siguientes requisitos con respecto a por lo menos lo siguiente:

(a)      Normas de calidad de los materiales y manufactura para la producción y fabricación de los bienes.

(b)      Lista detallada de las pruebas requeridas (tipo y número).

(c)       Otro trabajo adicional y/o servicios requeridos para lograr la entrega o el cumplimiento total.

(d)      Actividades detalladas que deberá cumplir el proveedor, y consiguiente participación de la convocante.

(e)      Lista detallada de avales de funcionamiento cubiertas por la garantía, y las especificaciones de las multas aplicables en caso de que dichos avales no se cumplan.

-              Las EETT deberán especificar todas las características y requisitos técnicos esenciales y de funcionamiento, incluyendo los valores máximos o mínimos aceptables o garantizados, según corresponda.  Cuando sea necesario, la convocante deberá incluir un formulario específico adicional de oferta (como un Anexo a la de Oferta), donde el oferente proporcionará la información detallada de dichas características técnicas o de funcionamiento con relación a los valores aceptables o garantizados.

Cuando la convocante requiera que el oferente proporcione en su oferta datos sobre una parte de o todas las Especificaciones Técnicas, cronogramas técnicos, u otra información técnica, la convocante deberá detallar la información requerida y la forma en que deberá ser presentada por el oferente en su oferta.

Si se debe proporcionar un resumen de las EETT, la convocante deberá insertar la información en la tabla siguiente. El oferente preparará un cuadro similar para documentar el cumplimiento con los requerimientos.

Detalle de los bienes y/o servicios

Los bienes y/o servicios deberán cumplir con las siguientes especificaciones técnicas y normas:

LOTE N° 1

Descripcion

cantidad

Unidad de Medida

Presentación

1

TONER negro para impresora HP Laser Jet P2055dn

1

Unidad

Caja

2

TONER negro, para impresora HP Laser Jet Pro M203dw

1

Unidad

Caja

3

TONER negro, para impresora HP Laser Jet P2015dn

1

Unidad

Caja

4

TONER negro, para impresora HP CF258 A

1

Unidad

Caja

5

TONER negro, para impresora HP CF287 A M501DN

1

Unidad

Caja

6

TONER negro, para impresora HP Laser Jet Enterprise M611

1

Unidad

Caja

7

TONER color negro, para impresora HP Laser Jet Enterprise M553DN)

1

Unidad

Caja

8

TONER color azul verdoso, para impresora HP Laser Jet Enterprise M553DN)

1

Unidad

Caja

9

TONER color amarillo, para impresora HP Laser Jet Enterprise M553DN)

1

Unidad

Caja

10

TONER color magenta, para impresora HP Laser Jet Enterprise M553DN)

1

Unidad

Caja

11

TONER negro, para impresora SHARP MX-M3050)

1

Unidad

Caja

12

TONER negro, para impresora SHARP MX-266 N)

1

Unidad

Caja

13

TONER color negro, para impresora BROTHER HL-L8360 CDW

1

Unidad

Caja

14

TONER color azul verdoso, para impresora BROTHER HL-L8360 CDW

1

Unidad

Caja

15

TONER color amarillo, para impresora BROTHER HL-L8360 CDW

1

Unidad

Caja

16

TONER color magenta, para impresora BROTHER HL-L8360 CDW

1

Unidad

Caja

17

TONER negro, para impresora BROTHER DCP-880DN

1

Unidad

Caja

18

TONER negro, para impresora KYOCERA LECOSYS FS-1035MFP/L

1

Unidad

Caja

19

TONER negro, para impresora LEXMARK MS 610DN

1

Unidad

Caja

 

LOTE N° 2

Descripcion

cantidad

Unidad de Medida

Presentación

1

Cintas full color, para impresora PVC Evolis primacy

1

Unidad

Caja

2

Cintas full color , para impresora PVC Evolis primacy 

1

Unidad

Caja

 

Observación: Los trabajos que se realizan en la institución sean impresiones o fotocopias deben ser en óptimas condiciones, considerando la importancia de los documentos, los cuales deben garantizar la durabilidad de la impresión, por lo que los bienes a ser entregados a la Contratante, deberán contar con fecha de vencimiento como mínimo de 1(un) año, contados a partir de la fecha de entrega de los bienes.

Costo de mantenimiento y reparación reducido ya que no afecta el normal funcionamiento:

  • Mayor cantidad de impresión, alto rendimiento
  • Definición mejorada, durabilidad y calidad en la impresión.
  • Porcentaje menor de fallas en los insumos.

Insumos re manufacturados: desventajas a pesar de los costos inferiores con respecto a los originales:

  • Mayor costo de mantenimiento y reparación de los equipos
  • Causa desperfectos.
  • Mayor desgaste de los mismos.
  • Menor durabilidad de las impresiones
  • Bajo rendimiento y menor calidad de los trabajos.
  • Desgastes de cabezales en cartuchos.

De las MIPYMES

En procedimientos de Menor Cuantía, la aplicación de la preferencia reservada a las MIPYMES prevista en el artículo 34 inc b) de la Ley N° 7021/22 ‘’De Suministro y Contrataciones Públicas" será de conformidad con las disposiciones que se emitan para el efecto. Son consideradas Mipymes las unidades económicas que, según la dimensión en que organicen el trabajo y el capital, se encuentren dentro de las categorías establecidas en el Artículo 4° de la Ley N° 7444/25 QUE MODIFICA LA LEY Nº 4457/2012 ‘’PARA LAS MICRO, PEQUEÑAS Y MEDIANAS EMPRESAS’’, y se ocupen del trabajo artesanal, industrial, agroindustrial, agropecuario, forestal, comercial o de servicio.

Plan de entrega de los bienes

La entrega de los bienes se realizará de acuerdo al plan de entrega, indicado en el presente apartado. El proveedor se encuentra facultado a documentarse sobre cada entrega. Así mismo, de los documentos de embarque y otros que deberá suministrar el proveedor indicado a continuación:

LOTE N° 1

Descripcion

cantidad

Unidad de Medida

Lugar de Entrega de los Bienes

Fecha(s) final(es) de entrega de los bienes

1

TONER negro para impresora HP Laser Jet P2055dn

1

Unidad 

Dpto. de Distribución de Útiles y Bienes

10 (diez) días calendario a partir de la recepción de la Orden de Compra por parte del Proveedor Adjudicado

2

TONER negro, para impresora HP Laser Jet Pro M203dw

1

Unidad 

3

TONER negro, para impresora HP Laser Jet P2015dn

1

Unidad 

4

TONER negro, para impresora HP CF258 A

1

Unidad 

5

TONER negro, para impresora HP CF287 A M501DN

1

Unidad 

6

TONER negro, para impresora HP Laser Jet Enterprise M611

1

Unidad 

7

TONER color negro, para impresora HP Laser Jet Enterprise M553DN)

1

Unidad 

8

TONER color azul verdoso, para impresora HP Laser Jet Enterprise M553DN)

1

Unidad 

9

TONER color amarillo, para impresora HP Laser Jet Enterprise M553DN)

1

Unidad 

10

TONER color magenta, para impresora HP Laser Jet Enterprise M553DN)

1

Unidad 

11

TONER negro, para impresora SHARP MX-M3050)

1

Unidad 

12

TONER negro, para impresora SHARP MX-266 N)

1

Unidad 

13

TONER color negro, para impresora BROTHER HL-L8360 CDW

1

Unidad 

14

TONER color azul verdoso, para impresora BROTHER HL-L8360 CDW

1

Unidad 

15

TONER color amarillo, para impresora BROTHER HL-L8360 CDW

1

Unidad 

16

TONER color magenta, para impresora BROTHER HL-L8360 CDW

1

Unidad 

17

TONER negro, para impresora BROTHER DCP-880DN

1

Unidad 

18

TONER negro, para impresora KYOCERA LECOSYS FS-1035MFP/L

1

Unidad 

19

TONER negro, para impresora LEXMARK MS 610DN

1

Unidad 

 

LOTE N° 2

Descripcion

cantidad

Unidad de Medida

Lugar de Entrega de los Bienes

Fecha(s) final(es) de entrega de los bienes

1

Cintas full color, para impresora PVC Evolis primacy 

1

Unidad 

Dpto. de Distribución de Útiles y Bienes

10 (diez) días calendario a partir de la recepción de la Orden de Compra por parte del Proveedor Adjudicado

2

Cintas full color, para impresora PVC Evolis primacy 

1

 Unidad

 

 

 

 

 

 

 

 

Plan de prestación de los servicios

La prestación de los servicios se realizará de acuerdo al plan de prestación, indicados en el presente apartado. El proveedor se encuentra facultado a documentarse sobre cada prestación.

No aplica

Planos y diseños

Para la presente contratación se pone a disposición los siguientes planos o diseños:

No aplica

Embalajes y documentos

El embalaje, la identificación y la documentación dentro y fuera de los paquetes serán como se indican a continuación:

No aplica

Inspecciones y pruebas

Las inspecciones y pruebas serán como se indica a continuación:

No aplica