Favor ajustarse a los plazos establecidos en el SICP.
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Garantía de mantenimiento de oferta
En relación con la garantía de mantenimiento de oferta, quisiéramos consultar si sería un inconveniente que la misma exceda levemente el 5% del monto ofertado o por el contrario la misma debería ser exactamente el equivalente al 5%
En relación con la garantía de mantenimiento de oferta, quisiéramos consultar si sería un inconveniente que la misma exceda levemente el 5% del monto ofertado o por el contrario la misma debería ser exactamente el equivalente al 5%
Conforme lo establece el PBC, la Garantía de Mantenimiento de Oferta deberá expedirse en la moneda de la oferta, Dólares Americanos, por el equivalente al 5 % (cinco por ciento) del monto ofertado. Con relación a su consulta no habrá inconveniente de que exceda levemente el equivalente al 5%.
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Representante en la intención de Consorcio
En el PBC, Requisitos documentales para la evaluación de las condiciones de participación, punto 6 documentos legales-oferentes en consorcio, apartado d) menciona “Fotocopia simple de los documentos que acrediten las facultades del firmante de la oferta para comprometer al consorcio, cuando se haya formalizado el consorcio” en esta primera instancia en donde la intención es presentar un acuerdo de Consorcio entre las partes, es necesario nombrar un representante del mismo?
En el PBC, Requisitos documentales para la evaluación de las condiciones de participación, punto 6 documentos legales-oferentes en consorcio, apartado d) menciona “Fotocopia simple de los documentos que acrediten las facultades del firmante de la oferta para comprometer al consorcio, cuando se haya formalizado el consorcio” en esta primera instancia en donde la intención es presentar un acuerdo de Consorcio entre las partes, es necesario nombrar un representante del mismo?
Sí, es necesario conforme lo establece el PBC: "Oferentes en Consorcio: Dos o más interesados podrán unirse temporalmente para presentar una oferta sin crear una persona jurídica distinta y deberán designar a uno de sus integrantes como gestor/líder quien suscribirá la oferta y los documentos relativos al procedimiento de contratación." Asimismo, en el caso mencionado, se deberá acreditar las facultades de los firmantes del acuerdo de intención de consorciarse, a través de algunos de los siguientes documentos:
i) Un poder suficiente otorgado por escritura pública por cada miembro del consorcio (no es necesario que esté inscripto en el Registro de Poderes) o documento equivalente en el país de origen; o,
ii) Los documentos societarios de cada miembro del consorcio, que justifiquen la representación del firmante, tales como actas de asamblea y de directorio en el caso de las sociedades anónimas o los documentos equivalentes en el país de origen.
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Certificación de firmas de los oferentes
2. En el PBC, Requisitos documentales para la evaluación de las condiciones de participación, punto 6 documentos legales-oferentes en consorcio, apartado b) menciona “Original o fotocopia simple del consorcio constituido o del acuerdo de intención de constituir el consorcio por escritura pública en caso de resultar adjudicados y antes de la firma del Contrato. El acuerdo de intención deberá hallarse instrumentado, como mínimo en un documento privado con certificación de firmas por Escribano Público o documento equivalente en el país de origen. El consorcio constituido deberá estar formalizado por Escritura Pública o documento equivalente en el país de origen” El Acuerdo de Intención de Consorcio en caso de que firmen una sociedad extranjera con una sociedad paraguaya, ¿debe llevar certificación de firma del representante legal de la sociedad extranjera por Escribano del país de origen y certificación de firma del representante legal de la sociedad paraguaya por Escribano de Paraguay?
2. En el PBC, Requisitos documentales para la evaluación de las condiciones de participación, punto 6 documentos legales-oferentes en consorcio, apartado b) menciona “Original o fotocopia simple del consorcio constituido o del acuerdo de intención de constituir el consorcio por escritura pública en caso de resultar adjudicados y antes de la firma del Contrato. El acuerdo de intención deberá hallarse instrumentado, como mínimo en un documento privado con certificación de firmas por Escribano Público o documento equivalente en el país de origen. El consorcio constituido deberá estar formalizado por Escritura Pública o documento equivalente en el país de origen” El Acuerdo de Intención de Consorcio en caso de que firmen una sociedad extranjera con una sociedad paraguaya, ¿debe llevar certificación de firma del representante legal de la sociedad extranjera por Escribano del país de origen y certificación de firma del representante legal de la sociedad paraguaya por Escribano de Paraguay?
SÍ, conforme se establece en el PBC: "la oferta deberá ser presentada en idioma castellano o en su defecto acompañada de su traducción oficial, realizada por un traductor público matriculado en la República del Paraguay y/o en el país de origen. Para efectos de interpretación de la oferta, prevalecerá la traducción.
Los documentos originalmente en idioma extranjero, en todos los casos, deberán estar traducidos al idioma castellano por Traductor Público matriculado en la República del Paraguay y/o en el país de origen. Para efectos de interpretación de la oferta, prevalecerá la traducción.
Si la oferta estuviera acompañada de documentos emitidos por autoridades extranjeras, el Oferente adjudicado deberá acompañar para la firma del Contrato los documentos debidamente apostillados para los países parte del "Convenio para la supresión de la Exigencia de legalización de documentos públicos extranjeros o de la Haya del 5 de Octubre de 1961", caso contrario, si el país no es parte, los documentos deberán estar legalizados por el Consulado Paraguayo del país de emisión del documento y del Ministerio de Relaciones Exteriores de la República del Paraguay; en el caso que no los haya presentado de esa forma ya en su oferta.
Si la oferta estuviera acompañada de documentos de origen privado emitidos en el extranjero, el Oferente adjudicado deberá acompañar para la firma del Contrato la legalización por el Consulado Paraguayo del país de emisión del documento y del Ministerio de Relaciones Exteriores de la República del Paraguay; en el caso que no los haya presentado de esa forma ya en su oferta.
Si el Oferente adjudicado no presentare los documentos debidamente apostillados o legalizados para la firma del contrato cuando estos sean requeridos, la adjudicación será revocada y la garantía de mantenimiento de oferta será ejecutada."
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garatía de mantenimiento de oferta
Garantía de mantenimiento de ofertas en consorcio, el PBC establece: "Consorcio con acuerdo de intención de participación en contrato de consorcio: deberán emitir a nombre del gestor y representante del consorcio (empresa líder), designado en el acuerdo", y "Póliza de seguros emitida por una compañía autorizada a operar y emitir pólizas de seguros de caución en la República del Paraguay. La póliza deberá ajustarse a las condiciones establecidas por la DNCP". La empresa Líder es una empresa extranjera, y las compañías de Seguro en Paraguay no emiten pólizas a empresas extranjeras, ¿qué documento se debe acompañar en ese caso?
Garantía de mantenimiento de ofertas en consorcio, el PBC establece: "Consorcio con acuerdo de intención de participación en contrato de consorcio: deberán emitir a nombre del gestor y representante del consorcio (empresa líder), designado en el acuerdo", y "Póliza de seguros emitida por una compañía autorizada a operar y emitir pólizas de seguros de caución en la República del Paraguay. La póliza deberá ajustarse a las condiciones establecidas por la DNCP". La empresa Líder es una empresa extranjera, y las compañías de Seguro en Paraguay no emiten pólizas a empresas extranjeras, ¿qué documento se debe acompañar en ese caso?
Se desconoce normativa vigente que impida la emisión de pólizas de seguros a empresas extranjeras. Igualmente, el PBC establece además de la Póliza de Seguros, la opción de presentar una Garantía Bancaria emitida por un banco establecido en la República del Paraguay. En caso de instrumentarse las garantías a través de Garantía Bancaria, deberá estar sustancialmente de acuerdo con el formulario incluido en la Sección "Formularios".
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Experiencia a Nivel internacional
En la Matriz de Evaluación Técnica, apartado 1.1 – Experiencia a Nivel Internacional en el sector de Banca Central en trabajos de Auditoría Financiera y Presupuestaria y Auditoría de Gestión, se establece que a fin de acreditar la misma deben presentarse fotocopia simple de certificados y/o constancias de satisfacción emitidas por clientes y/o recepciones definitivas y/u otro tipo de documentación en la cual conste la culminación de la auditoría. Adicionalmente, se establece que no se tendrán en cuenta las experiencias que no estén respaldadas por documentaciones ni aquellas que no estén traducidas al español por un Traductor Público matriculado en la República del Paraguay y/o en el país de origen.
En tal sentido, quisiéramos consultar si, para dictámenes emitidos por una firma internacional en idiomas distinto del español que se encuentren publicados en las páginas web de los respectivos bancos centrales y en los que conste claramente el año y la firma auditora, se aceptará como “otro tipo de documentación en la cual conste la culminación de la auditoría” un Acta Notarial de Constatación de escribana pública matriculada en la República del Paraguay, en la que se de fe pública de la existencia de los mencionados dictámenes en las referidas páginas web, link a la web correspondiente, ejercicio fiscal al que corresponde la auditoría, fecha de emisión y firma auditora?
En la Matriz de Evaluación Técnica, apartado 1.1 – Experiencia a Nivel Internacional en el sector de Banca Central en trabajos de Auditoría Financiera y Presupuestaria y Auditoría de Gestión, se establece que a fin de acreditar la misma deben presentarse fotocopia simple de certificados y/o constancias de satisfacción emitidas por clientes y/o recepciones definitivas y/u otro tipo de documentación en la cual conste la culminación de la auditoría. Adicionalmente, se establece que no se tendrán en cuenta las experiencias que no estén respaldadas por documentaciones ni aquellas que no estén traducidas al español por un Traductor Público matriculado en la República del Paraguay y/o en el país de origen.
En tal sentido, quisiéramos consultar si, para dictámenes emitidos por una firma internacional en idiomas distinto del español que se encuentren publicados en las páginas web de los respectivos bancos centrales y en los que conste claramente el año y la firma auditora, se aceptará como “otro tipo de documentación en la cual conste la culminación de la auditoría” un Acta Notarial de Constatación de escribana pública matriculada en la República del Paraguay, en la que se de fe pública de la existencia de los mencionados dictámenes en las referidas páginas web, link a la web correspondiente, ejercicio fiscal al que corresponde la auditoría, fecha de emisión y firma auditora?
Para la evaluación se tendrán en cuenta solo los documentos presentados de forma impresa, por lo tanto, no será válida la referencia a links de páginas web. Así también, se solicita remitirse a lo establecido en la Adenda a ser publicada en el SICP en lo que respecta al idioma de la documentación requerida en la matriz de evaluación técnica.
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sistemas en producción
• ¿Cuántos sistemas actualmente en producción tienen algún tipo de incidencia o relación con la información contable o financiera de la institución?
Se solicita aclarar a cuál punto específico del PBC o a que punto de los términos de referencia se refiere la consulta.
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administración de usuarios
• ¿Cómo se gestionan actualmente las tareas relacionadas con la administración de usuarios y los cambios en aplicaciones o bases de datos? ¿Estas funciones están distribuidas entre distintos equipos o roles?
• ¿Cómo se gestionan actualmente las tareas relacionadas con la administración de usuarios y los cambios en aplicaciones o bases de datos? ¿Estas funciones están distribuidas entre distintos equipos o roles?
Se solicita aclarar a cuál punto específico del PBC o a que punto de los términos de referencia se refiere la consulta.
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Formulario 18
En el pliego de bases y condiciones, formulario 18, de compromiso de confidencialidad, en su punto 2, menciona lo siguiente “ Obligarme en forma expresa e irrevocable a mantener en absoluta confidencialidad y reserva los datos e informaciones a las que tenga y pudiera tener acceso sean estas de propiedad del BCP o de terceros, salvo estén expresamente autorizadas en el marco de la realización de mis funciones en el BCP, según el documento .. refrendado en fecha ../../../, entre el BCP y ...” .Consultamos a que documento se refiere?
En el pliego de bases y condiciones, formulario 18, de compromiso de confidencialidad, en su punto 2, menciona lo siguiente “ Obligarme en forma expresa e irrevocable a mantener en absoluta confidencialidad y reserva los datos e informaciones a las que tenga y pudiera tener acceso sean estas de propiedad del BCP o de terceros, salvo estén expresamente autorizadas en el marco de la realización de mis funciones en el BCP, según el documento .. refrendado en fecha ../../../, entre el BCP y ...” .Consultamos a que documento se refiere?