Teniendo en cuenta al envergadura del proyecto, solicitamos muy amablemente fijar el día y hora para realizar una visita Técnica, la misma nos ayuda a dimensionar costos, cantidade de documentos, grado de dificultad del proyecto, etc.
Teniendo en cuenta al envergadura del proyecto, solicitamos muy amablemente fijar el día y hora para realizar una visita Técnica, la misma nos ayuda a dimensionar costos, cantidade de documentos, grado de dificultad del proyecto, etc.
Toda la información necesaria para el para el presente llamado, se encuentra en el PBC, favor atenerse al mismo.
2
Ley mencionada como base
Teniendo en cuenta que actualmente rige la Ley 6822/21 para la Digitalización Certificada y que la anterior Ley esta derogada consultamos si para la digitalización Certificada debemos regirnos sobre la ultima Ley (6822/ /21)
Teniendo en cuenta que actualmente rige la Ley 6822/21 para la Digitalización Certificada y que la anterior Ley esta derogada consultamos si para la digitalización Certificada debemos regirnos sobre la ultima Ley (6822/ /21)
La respuesta esta en la pagina 30 del Pliego de Bases y Condiciones, en el apartado I. Infraestructura requerida. La digitalización se realizará a pedido de La Convocante.
3
Cantidad de cajas a ser resguardadas
Teniendo en cuenta la dimensión del proyecto consultamos muy amablemente saber la cantidad estimada de cajas, dato que nos dará la pauta para proyectar el espacio fisico que se destinará para el proyecto,
Teniendo en cuenta la dimensión del proyecto consultamos muy amablemente saber la cantidad estimada de cajas, dato que nos dará la pauta para proyectar el espacio fisico que se destinará para el proyecto,
La respuesta se encuentra en la página 32 del Pliego de Bases y Condiciones, en el apartado Seguridad de la documentación en guarda.
4
guarda de documentos
Teniendo en cuenta la posibilidad cierta de ofrecer ambos servicios como uno solo (Digitalización y guarda de documentos) consultamos si nosotros como empresa de Digitalización Certificada podemos sub contratar el servicio de Guarda para cumplir con lo estipulado por las EETT del llamado.
Teniendo en cuenta la posibilidad cierta de ofrecer ambos servicios como uno solo (Digitalización y guarda de documentos) consultamos si nosotros como empresa de Digitalización Certificada podemos sub contratar el servicio de Guarda para cumplir con lo estipulado por las EETT del llamado.
La respuesta se encuentra en la página 10 del Pliego de Bases y Condiciones, en el apartado Subcontratación. Favor dar cumplimiento al PBC.
5
Sistema de adjudicación: Por el total
Solicitamos a la convocante que el sistema de adjudicación del presente llamado sea modificado y establecido “POR ÍTEMS”, quedando agrupados de la siguiente manera: Un ítem para el servicio de Digitalización Certificada de Documentos (ÍTEM 1) y el (ÍTEM 2), para el servicio de guarda documental, esto considerando que son solicitados 2 (dos) tipos de servicios/productos diferentes, no tienen dependencia tecnológica o de otra índole entre sí, por lo que no es obligatorio solicitar que ambas sean proveídas/realizadas por una misma empresa, también es importante mencionar que actualmente solo una empresa podrá cumplir a cabalidad. Por estos motivos, solicitamos la eliminación de esta restricción de especificidad excesiva para promover una mayor apertura, transparencia y competencia efectiva en el proceso de licitación, en beneficio de la institución y del interés público.
Solicitamos a la convocante que el sistema de adjudicación del presente llamado sea modificado y establecido “POR ÍTEMS”, quedando agrupados de la siguiente manera: Un ítem para el servicio de Digitalización Certificada de Documentos (ÍTEM 1) y el (ÍTEM 2), para el servicio de guarda documental, esto considerando que son solicitados 2 (dos) tipos de servicios/productos diferentes, no tienen dependencia tecnológica o de otra índole entre sí, por lo que no es obligatorio solicitar que ambas sean proveídas/realizadas por una misma empresa, también es importante mencionar que actualmente solo una empresa podrá cumplir a cabalidad. Por estos motivos, solicitamos la eliminación de esta restricción de especificidad excesiva para promover una mayor apertura, transparencia y competencia efectiva en el proceso de licitación, en beneficio de la institución y del interés público.
La opción planteada en la consulta resulta impracticable operativamente debido a que supondría que el resguardo de los documentos estarían en una empresa y la digitalización en otra, lo que generaría retrasos, perdidas, conflictos, etc. Además, existen varias empresas que ofrecen ambos servicios.
6
PBC, Requisitos documentales para la evaluación de las condiciones de participación, Experiencia requerida.
“Donde dice: Demostrar la experiencia en la guarda y digitalización de documentos”
Solicitamos a la convocante que la experiencia requerida del presente llamado sea modificado y establecido “POR ÍTEMS”, quedando agrupados de la siguiente manera: Un ítem para el servicio de Digitalización Certificada de Documentos (ÍTEM 1) y el (ÍTEM 2), para el servicio de guarda documental, esto considerando que son solicitados 2 (dos) tipos de servicios/productos diferentes, no tienen dependencia tecnológica o de otra índole entre sí, por lo que no es obligatorio solicitar que ambas sean proveídas/realizadas por una misma empresa, también es importante mencionar que actualmente solo una empresa podrá cumplir a cabalidad con el requisito. Por estos motivos, solicitamos la eliminación de esta restricción de especificidad excesiva para promover una mayor apertura, transparencia y competencia efectiva en el proceso de licitación, en beneficio de la institución y del interés público.
27-08-2025
27-08-2025
PBC, Requisitos documentales para la evaluación de las condiciones de participación, Experiencia requerida.
“Donde dice: Demostrar la experiencia en la guarda y digitalización de documentos”
Solicitamos a la convocante que la experiencia requerida del presente llamado sea modificado y establecido “POR ÍTEMS”, quedando agrupados de la siguiente manera: Un ítem para el servicio de Digitalización Certificada de Documentos (ÍTEM 1) y el (ÍTEM 2), para el servicio de guarda documental, esto considerando que son solicitados 2 (dos) tipos de servicios/productos diferentes, no tienen dependencia tecnológica o de otra índole entre sí, por lo que no es obligatorio solicitar que ambas sean proveídas/realizadas por una misma empresa, también es importante mencionar que actualmente solo una empresa podrá cumplir a cabalidad con el requisito. Por estos motivos, solicitamos la eliminación de esta restricción de especificidad excesiva para promover una mayor apertura, transparencia y competencia efectiva en el proceso de licitación, en beneficio de la institución y del interés público.
La opción planteada en la consulta resulta impracticable operativamente debido a que supondría que el resguardo de los documentos estarían en una empresa y la digitalización en otra, lo que generaría retrasos, perdidas, conflictos, etc. Además, existen varias empresas que ofrecen ambos servicios.
7
PBC, Requisitos documentales para la evaluación de las condiciones de participación, Capacidad Técnica.
“Donde dice: 2. Listado de instituciones públicas o privadas a las que se haya prestado el Servicio de Digitalización y guarda similar al requerido en el presente pliego”
Solicitamos a la convocante que el listado de instituciones públicas o privadas a las que se haya prestado el Servicio de Digitalización y guarda similar al requerido en el presente pliego, sea modificado y establecido “POR ÍTEMS”, quedando agrupados de la siguiente manera: Un ítem para el servicio de Digitalización Certificada de Documentos (ÍTEM 1) y el (ÍTEM 2), para el servicio de guarda documental, esto considerando que son solicitados 2 (dos) tipos de servicios/productos diferentes, no tienen dependencia tecnológica o de otra índole entre sí, por lo que no es obligatorio solicitar que ambas sean proveídas/realizadas por una misma empresa, también es importante mencionar que actualmente solo una empresa podrá cumplir a cabalidad con el requisito. Por estos motivos, solicitamos la eliminación de esta restricción de especificidad excesiva para promover una mayor apertura, transparencia y competencia efectiva en el proceso de licitación, en beneficio de la institución y del interés público.
27-08-2025
27-08-2025
PBC, Requisitos documentales para la evaluación de las condiciones de participación, Capacidad Técnica.
“Donde dice: 2. Listado de instituciones públicas o privadas a las que se haya prestado el Servicio de Digitalización y guarda similar al requerido en el presente pliego”
Solicitamos a la convocante que el listado de instituciones públicas o privadas a las que se haya prestado el Servicio de Digitalización y guarda similar al requerido en el presente pliego, sea modificado y establecido “POR ÍTEMS”, quedando agrupados de la siguiente manera: Un ítem para el servicio de Digitalización Certificada de Documentos (ÍTEM 1) y el (ÍTEM 2), para el servicio de guarda documental, esto considerando que son solicitados 2 (dos) tipos de servicios/productos diferentes, no tienen dependencia tecnológica o de otra índole entre sí, por lo que no es obligatorio solicitar que ambas sean proveídas/realizadas por una misma empresa, también es importante mencionar que actualmente solo una empresa podrá cumplir a cabalidad con el requisito. Por estos motivos, solicitamos la eliminación de esta restricción de especificidad excesiva para promover una mayor apertura, transparencia y competencia efectiva en el proceso de licitación, en beneficio de la institución y del interés público.
La opción planteada en la consulta resulta impracticable operativamente debido a que supondría que el resguardo de los documentos estarían en una empresa y la digitalización en otra, lo que generaría retrasos, perdidas, conflictos, etc. Además, existen varias empresas que ofrecen ambos servicios.