Esta sección constituye el detalle de los bienes y/o servicios con sus respectivas especificaciones técnicas - EETT, de manera clara y precisa para que el oferente elabore su oferta. Salvo aquellas EETT de productos ya determinados por plantillas aprobadas por la DNCP.
El Suministro deberá incluir todos aquellos ítems que no hubiesen sido expresamente indicados en la presente sección, pero que pueda inferirse razonablemente que son necesarios para satisfacer el requisito de suministro indicado, por lo tanto, dichos bienes y servicios serán suministrados por el Proveedor como si hubiesen sido expresamente mencionados, salvo disposición contraria en el Contrato.
Los bienes y servicios suministrados deberán ajustarse a las especificaciones técnicas y las normas estipuladas en este apartado. En caso de que no se haga referencia a una norma aplicable, la norma será aquella que resulte equivalente o superior a las normas oficiales de la República del Paraguay. Cualquier cambio de dichos códigos o normas durante la ejecución del contrato se aplicará solamente con la aprobación de la contratante y dicho cambio se regirá de conformidad a la cláusula de adendas y convenios modificatorios.
El Proveedor tendrá derecho a rehusar responsabilidad por cualquier diseño, dato, plano, especificación u otro documento, o por cualquier modificación proporcionada o diseñada por o en nombre de la Contratante, mediante notificación a la misma de dicho rechazo.
En este apartado la convocante deberá indicar los siguientes datos:
Los productos y/o servicios a ser requeridos cuentan con las siguientes especificaciones técnicas:
El propósito de la Especificaciones Técnicas (EETT), es el de definir las características técnicas de los bienes que la convocante requiere. La convocante preparará las EETT detalladas teniendo en cuenta que:
- Las EETT sirven de referencia para verificar el cumplimiento técnico de las ofertas y posteriormente evaluarlas. Por lo tanto, unas EETT bien definidas facilitarán a los oferentes la preparación de ofertas que se ajusten a los documentos de licitación, y a la convocante el examen, evaluación y comparación de las ofertas.
- En las EETT se deberá estipular que todos los bienes o materiales que se incorporen en los bienes deberán ser nuevos, sin uso y del modelo más reciente o actual, y que contendrán todos los perfeccionamientos recientes en materia de diseño y materiales, a menos que en el contrato se disponga otra cosa.
- En las EETT se utilizarán las mejores prácticas. Ejemplos de especificaciones de adquisiciones similares satisfactorias en el mismo sector podrán proporcionar bases concretas para redactar las EETT.
- Las EETT deberán ser lo suficientemente amplias para evitar restricciones relativas a manufactura, materiales, y equipo generalmente utilizados en la fabricación de bienes similares.
- Las normas de calidad del equipo, materiales y manufactura especificadas en los Documentos de Licitación no deberán ser restrictivas. Se deberán evitar referencias a marcas, números de catálogos u otros detalles que limiten los materiales o artículos a un fabricante en particular. Cuando sean inevitables dichas descripciones, siempre deberá estar seguida de expresiones tales como “o sustancialmente equivalente” u “o por lo menos equivalente”, remitiendo la aclaración respectiva. Cuando en las ET se haga referencia a otras normas o códigos de práctica particulares, éstos solo serán aceptables si a continuación de los mismos se agrega un enunciado indicando otras normas emitidas por autoridades reconocidas que aseguren que la calidad sea por lo menos sustancialmente igual.
- Asimismo, respecto de los tipos conocidos de materiales, artefactos o equipos, cuando únicamente puedan ser caracterizados total o parcialmente mediante nomenclatura, simbología, signos distintivos no universales o marcas, únicamente se hará a manera de referencia, procurando que la alusión se adecue a estándares internacionales comúnmente aceptados.
- Las EETT deberán describir detalladamente los siguientes requisitos con respecto a por lo menos lo siguiente:
(a) Normas de calidad de los materiales y manufactura para la producción y fabricación de los bienes.
(b) Lista detallada de las pruebas requeridas (tipo y número).
(c) Otro trabajo adicional y/o servicios requeridos para lograr la entrega o el cumplimiento total.
(d) Actividades detalladas que deberá cumplir el proveedor, y consiguiente participación de la convocante.
(e) Lista detallada de avales de funcionamiento cubiertas por la garantía, y las especificaciones de las multas aplicables en caso de que dichos avales no se cumplan.
- Las EETT deberán especificar todas las características y requisitos técnicos esenciales y de funcionamiento, incluyendo los valores máximos o mínimos aceptables o garantizados, según corresponda. Cuando sea necesario, la convocante deberá incluir un formulario específico adicional de oferta (como un Anexo a la de Oferta), donde el oferente proporcionará la información detallada de dichas características técnicas o de funcionamiento con relación a los valores aceptables o garantizados.
Cuando la convocante requiera que el oferente proporcione en su oferta datos sobre una parte de o todas las Especificaciones Técnicas, cronogramas técnicos, u otra información técnica, la convocante deberá detallar la información requerida y la forma en que deberá ser presentada por el oferente en su oferta.
Si se debe proporcionar un resumen de las EETT, la convocante deberá insertar la información en la tabla siguiente. El oferente preparará un cuadro similar para documentar el cumplimiento con los requerimientos.
Los bienes y/o servicios deberán cumplir con las siguientes especificaciones técnicas y normas:
| LOTE N°1: Mantenimiento de Aires Acondicionados convencionales | ||
| Item | Nombre de los Bienes o Servicios | Especificaciones Técnicas y Normas |
| 1 | Mantenimiento y limpieza Gral. con desinfección del intercambiador interno con agua a presión (evaporador) | La unidad interior del equipo de aire acondicionado tipo Split requiere un mantenimiento completo -Limpieza Gral. con agua a presión, filtro de aire y turbinas; Para garantizar su correcto funcionamiento, evitar la proliferación de bacterias, pero también para mantener la estética del equipo, es conveniente realizar una limpieza superficial de la unidad interior, usando los productos adecuados (no abrasivos). Se puede utilizar para este fin una disolución de agua con un 10% de lejía y un rociador con un trapo sintético. Para ello se debe desmontar el equipo ya sea interior y exterior. Por último, se realizará la puesta en marcha y control del funcionamiento del equipo de aire acondicionado con presencia de un técnico representante de la institución para su verificación y certificación del trabajo. |
| 2 | Mano de obra | |
| 3 | Mantenimiento y limpieza Gral. y desinfección del intercambiador externo con agua a presión (condensador) | La unidad exterior del equipo de aire acondicionado tipo Split requiere un mantenimiento completo -Limpieza Gral con agua a presión, filtro y turbinas vt; Para garantizar su correcto funcionamiento, evitar la proliferación de bacterias, pero también para mantener la estética del equipo, es conveniente realizar una limpieza superficial de la unidad interior, usando los productos adecuados (no abrasivos). Se puede utilizar para este fin una disolución de agua con un 10% de lejía y un rociador con un trapo sintético. Para ello se debe desmontar el equipo ya sea interior y exterior. Por último, se realizará la puesta en marcha y control del funcionamiento del equipo de aire acondicionado con presencia de un técnico representante de la institución para su verificación y certificación del trabajo. |
| 4 | Mano de obra | |
| 5 | Mantenimiento y limpieza de filtro de aire (evaporador) | La unidad interior del equipo de aire acondicionado tipo Split requiere la apertura de la tapa superior para extraer el filtro de aire y proceder a la limpieza; Para garantizar su correcto funcionamiento, evitar la proliferación de bacterias, pero también para mantener la estética del equipo, es conveniente realizar una limpieza superficial de la unidad interior, usando los productos adecuados (no abrasivos). Se puede utilizar para este fin una disolución de agua con un 10% de lejía y un rociador con un trapo sintético, como también el uso de una aspiradora. Por último, se realizará la puesta en marcha y control del funcionamiento del equipo de aire acondicionado con presencia de un técnico representante de la institución para su verificación y certificación del trabajo. |
| 6 | Mano de obra | |
| 7 | Mantenimiento y reposición de placa electrónica y configuración | En la unidad evaporadora interna del equipo de aire acondicionado tipo Split se requiere un cambio de placa electrónica universal para la adaptación de un nuevo control remoto con la programación del mismo para el funcionamiento del equipo. Por último, se realizará la puesta en marcha y control del funcionamiento del equipo de aire acondicionado con presencia de un técnico representante de la institución para su verificación y certificación del trabajo. |
| 8 | Mano de obra | |
| 9 | Mantenimiento y carga de gas ecológico R22 | La unidad externa (condensador) del equipo de aire acondicionado se deberá realizar la prueba de presión con un manómetro y corroborar que este en los parámetros establecidos por las especificaciones del equipo. Como también la procederá a la recarga de gas R22 si es necesario. En la instalación eléctrica debe verificarse si la tensión corresponde a los parámetros requeridos por el equipo de climatización con el que se está trabajando. Por último, se realizará la puesta en marcha y control del funcionamiento del equipo de aire acondicionado con presencia de un técnico representante de la institución para su verificación y certificación del trabajo. |
| 10 | Mano de obra | |
| 11 | Mantenimiento y carga de gas ecológico R410 | La unidad externa (condensador) del equipo de aire acondicionado se deberá realizar la prueba de presión con un manómetro y corroborar que este en los parámetros establecidos por las especificaciones del equipo. Como también la procederá a la recarga de gas ecológico R410. En la instalación eléctrica debe verificarse si la tensión corresponde a los parámetros requeridos por el equipo de climatización con el que se está trabajando. Por último, se realizará la puesta en marcha y control del funcionamiento del equipo de aire acondicionado con presencia de un técnico representante de la institución para su verificación y certificación del trabajo. |
| 12 | Mano de obra | |
| 13 | Mantenimiento e Instalación de AA tipo Split | La unidad externa (condensador) del equipo de aire acondicionado se deberá realizar la prueba de presión con un manómetro y corroborar que este en los parámetros establecidos por las especificaciones del equipo. Como también se realizará la instalación de la unidad evaporadora tipo Split complementando el sistema de funcionamiento del equipo requerido. Por último, se realizará la puesta en marcha y control del funcionamiento del equipo de aire acondicionado con presencia de un técnico representante de la institución para su verificación y certificación del trabajo. |
| 14 | Mano de obra | |
| 15 | Mantenimiento e Instalación de AA tipo piso techo | La unidad externa (condensador) del equipo de aire acondicionado se deberá realizar la prueba de presión con un manómetro y corroborar que este en los parámetros establecidos por las especificaciones del equipo. Como también se realizará la instalación de la unidad evaporadora tipo piso techo o cassette complementando el sistema de funcionamiento del equipo requerido. Por último, se realizará la puesta en marcha y control del funcionamiento del equipo de aire acondicionado con presencia de un técnico representante de la institución para su verificación y certificación del trabajo. |
| 16 | Mano de obra | |
| 17 | Mantenimiento y revisión de perdida de gas con sellado | Para la interconexión de la unidad externa (condensador) del equipo de aire acondicionado y el evaporador tenemos unos ductos de cobre por donde se suelen presentar rajaduras y deben ser verificados para precisar que no haya fuga de gas y si así lo fuera se procederá al sellado con un soplete y una varilla de bronce para solucionar la perdida existente. Se deberá realizar la prueba de presión con un manómetro y corroborar que este en los parámetros establecidos por las especificaciones del equipo. Por último, se realizará la puesta en marcha y control del funcionamiento del equipo de aire acondicionado con presencia de un técnico representante de la institución para su verificación y certificación del trabajo. |
| 18 | Mano de obra | |
| 19 | Mantenimiento y verificación con cambio de capacitor (condensador) | En la unidad externa (condensador) del equipo de aire acondicionado y el evaporador tenemos unos capacitores que deber ser verificados según su parámetro de capacitancia y a no ser así se realice el cambio del mismo. Por último, se realizará la puesta en marcha y control del funcionamiento del equipo de aire acondicionado con presencia de un técnico representante de la institución para su verificación y certificación del trabajo. |
| 20 | Mano de obra | |
| 21 | Mantenimiento y verificación con cambio de sensor de temperatura | En la unidad interna (evaporador) existe el sensor de temperatura que debe ser chequeado y cambiado si no funciona. Por último, se realizará la puesta en marcha y control del funcionamiento del equipo de aire acondicionado con presencia de un técnico representante de la institución para su verificación y certificación del trabajo. |
| 22 | Mano de obra | |
| 23 | Mantenimiento con reparación de motor compresor | En la unidad externa (condensador) del equipo de aire acondicionado se cuenta con un motor eléctrico o llamado también motor compresor que debe ser chequeado o reparado al percatarse que no esta funcionando o otra falla por quema del rebobinado del motor. Por último, se realizará la puesta en marcha y control del funcionamiento del equipo de aire acondicionado con presencia de un técnico representante de la institución para su verificación y certificación del trabajo. |
| 24 | Mano de obra | |
| 25 | Mantenimiento con reposición de ventilador rodillo | En la unidad interna (evaporador) se encuentra el ventilador en forma de rodillo que debe ser chequeado y cambiado si no funciona. Por último, se realizará la puesta en marcha y control del funcionamiento del equipo de aire acondicionado con presencia de un técnico representante de la institución para su verificación y certificación del trabajo. |
| 26 | Mano de obra | |
| 27 | Mantenimiento con limpieza de desagüe (bandeja del evaporador) | En la unidad interna (evaporador) se encuentra una bandeja de desagüe por donde se canaliza las gotas de agua por la condensación que genera el sistema de enfriamiento, este recipiente también se suele llenar de arena con al contacto del agua se forma como barros y puede taponar el desagua, por lo que se debe retirar dicho recipiente para poder darle una limpieza general. Por último, se realizará la puesta en marcha y control del funcionamiento del equipo de aire acondicionado con presencia de un técnico representante de la institución para su verificación y certificación del trabajo. |
| 28 | Mano de obra | |
| LOTE N°2: Mantenimiento de Aires Acondicionados TIPO CENTRALIZADO | ||
| Item | Nombre de los Bienes o Servicios | Especificaciones Técnicas y Normas |
| 1 | Mantenimiento y limpieza de filtro de aire con desinfección del intercambiador interno, limpieza con agua a presion de toda la unidad (evaporador) | La unidad interior del equipo de aire acondicionado tipo centralizado requiere un mantenimiento completo -Limpieza Gral. con agua a presión, filtro de aire y turbinas; Para garantizar su correcto funcionamiento, evitar la proliferación de bacterias, pero también para mantener la estética del equipo, es conveniente realizar una limpieza superficial de la unidad interior, usando los productos adecuados (no abrasivos). Se puede utilizar para este fin una disolución de agua con un 10% de lejía y un rociador con un trapo sintético. Para ello se debe desmontar el equipo que sería la unidad interior, ya sea tipo Split o cassette y con una funda cubrir la unidad para realizar el trabajo. Por último, se realizará la puesta en marcha y control del funcionamiento del equipo de aire acondicionado con presencia de un técnico representante de la institución para su verificación y certificación del trabajo. |
| 2 | Mano de obra | |
| 3 | Mantenimiento y verificación con reposicion de placa electrónica con configuración del software | En la unidad evaporadora interna del equipo de aire acondicionado tipo centralizado se requiere un cambio de placa electrónica según la característica del equipo existente. Luego de esto se procede a la configuración y la programación del software restaurando el funcionamiento del equipo AA. Por último, se realizará la puesta en marcha y control del funcionamiento del equipo de aire acondicionado con presencia de un técnico representante de la institución para su verificación y certificación del trabajo.. |
| 4 | Mano de obra | |
| 5 | Mantenimiento y verificación con cambio de componentes mecánicos y eléctricos del sistema de AA centralizado con configuración | En la unidad evaporadora interna del equipo de aire acondicionado tipo centralizado se requiere de cambios de componentes como, cables de señal débil, motor eléctrico del ventilar, bomba de agua, sensor, terminales y otros, todo esto, tener en cuenta según las características del equipo existente. Luego de esto se procede a la configuración y la programación del mismo para el funcionamiento del equipo. Por último, se realizará la puesta en marcha y control del funcionamiento del equipo de aire acondicionado con presencia de un técnico representante de la institución para su verificación y certificación del trabajo. |
| 6 | Mano de obra | |
| 7 | Mantenimiento y limpieza de desagüe (unidad interna) | En la unidad interna (evaporador) se encuentra una bandeja de desagüe por donde se canaliza las gotas de agua por la condensación que genera el sistema de enfriamiento, este recipiente también se suele llenar de arena con al contacto del agua se forma como barros y puede taponar el desagua, por lo que se debe retirar dicho recipiente para poder darle una limpieza general. Por último, se realizará la puesta en marcha y control del funcionamiento del equipo de aire acondicionado con presencia de un técnico representante de la institución para su verificación y certificación del trabajo. |
| 8 | Mano de obra | |
| Observación: Circular DNCP 02/2015 De las normativas relativas a la Protección de la Capa de Ozono y de Calidad del Aire; en los procesos de contrataciones realizados al amparo de la Ley Nº 7021/22, sus modificaciones y reglamentaciones, que tengan por objeto la adquisición y/o servicio de mantenimiento y reparación de equipos de acondicionadores de aire, así como de los equipos de aire acondicionados del parque automotor y demás equipos o productos controlados, las especificaciones técnicas deberán ajustarse a las disposiciones legales contenidas en la Ley 5211/14 De calidad del Aire, el Decreto Nº 12685/08 Reglamento de Control de Sustancias Agotadoras de la Capa de Ozono y el uso de Tecnologías Alternativas. | ||
| Alcance de los Servicios: | ||
| La empresa adjudicada deberá ejecutar en su totalidad los trabajos, incluyendo, además, la mano de obra en general y especializado; los repuestos, materiales insumos, transporte, fletes y cualquier otro elemento o componente que fuere necesario, a fin de asegurar el correcto funcionamiento de los diferentes equipos y objetos del servicio. La empresa adjudicada deberá realizar un reporte técnico periódicamente sobre los trabajos efectuados, el cual deberá presentar a la Dirección de Infraestructura Pública y Servicios, encargada del seguimiento y la verificación de los procedimientos realizados. Así mismo, en todos los casos, una vez que la empresa reciba el reclamo para la asistencia (Orden de Servicio) de los equipos se procederá al mantenimiento y/o reparación inmediata, según sea el caso que sea. | ||
| La empresa adjudicada se encargará igualmente de la provisión de repuestos, materiales, insumos, transporte, flete y la mano de obra necesaria, así como cualquier otro componente y/o accesorio que fuere necesario para los trabajos a ser realizados, a fin de precautelar el perfecto funcionamiento de los equipos de refrigeración. | ||
| La solicitud de asistencia técnica se realizará mediante la Orden de Servicio a ser expedido por la Director de Infraestructura Pública y Servicios, debiendo darse respuesta efectiva a los reclamos pertinentes en un lapso no mayor a 1 (un) día a partir de la recepción de la Orden correspondiente. | ||
| Una vez realizado el/los trabajo/s, la empresa adjudicada deberá devolver a la Director de Infraestructura Pública y Servicios, los repuestos que fueron reemplazados y/o cambiados, el cual verificará el trabajo realizado y redactará el informe técnico verificado, el cual servirá para el pago | ||
| Del Servicio y Sustitución de Piezas y/o Accesorios: | ||
| El Servicio incluye el mantenimiento preventivo y correctivo de los equipos de refrigeración, con reposición de partes y piezas, debiendo al finalizar el trabajo devolver y/o presentar las piezas sustituidas a la Director de Infraestructura Pública y Servicios. | ||
| Realizar el mantenimiento preventivo cuando así la circunstancia lo requiera, a través de una Orden de Servicio y/o en base al cronograma aceptado por la Director de Infraestructura Pública y Servicios. | ||
| La sustitución de piezas, componente o accesorios de los equipos se realizará por otro de igual características y legitimidad, nuevo y de la misma marca que las reemplazadas o de la misma marca del equipo en reparación, en ambos casos, deberán ser de igual o mejor desempeño y confiabilidad que las sustituidas. | ||
| En forma excepcional, la sustitución de piezas, componente o accesorios por otro reacondicionado, recuperado o usado, será aceptado previa consulta y verificación permanente por parte de la Director de Infraestructura Pública y Servicios, según la naturaleza y/o característica del equipo objeto del servicio. | ||
| En todos los casos, la presentación del Informe Técnico referente a los trabajos realizados y su correspondiente facturación, se realizará conforme a la descripción y términos descriptos | ||
| en las especificaciones técnicas establecidas en el contrato de prestaciones de servicio. | ||
| Se deberá mantener actualizado el registro de mantenimiento realizado a cada uno de los equipos de refrigeración. | ||
| Los trabajos de instalación y reparación de los equipos tendrán una garantía de un mínimo de 180 días, contando a partir de la puesta en marcha del equipo reparado. | ||
| En ningún caso los equipos de refrigeración podrán ser utilizados por la empresa adjudicada para fines ajenos o extraños a lo establecido en el contrato. | ||
| Mantenimiento Preventivo | ||
| Tiene por finalidad prevenir fallas en los equipos de refrigeración, a través de inspecciones y mantenimiento periódicos, a los efectos de mantener los mismos en óptimas condiciones de operación y funcionamiento, debiendo realizarse teniendo en consideración la tabla de periodicidad exigida según el tipo y las características del equipo, siguiendo un calendario tentativo y aprobado por la Director de Infraestructura Pública y Servicios. Dicho calendario puede sufrir variaciones atendiendo a imprevistos y/o según la necesidad de cada caso. | ||
| El mantenimiento preventivo servirá además para diagnosticar el estado general de los equipos, con el propósito de identificar componentes defectuosos o con su vida útil comprometida, debiendo los mismos ser reemplazados al momento del mantenimiento correctivo. | ||
| Mantenimiento Correctivo | ||
| Tiene por finalidad corregir eventuales fallas o desperfectos, reparación y/o sustitución de piezas y componentes defectuosos que pasarán a ser propiedad de la Municipalidad de Encarnación, una vez instalados en los equipos de refrigeración, objeto de esta contratación. | ||
| El mantenimiento correctivo de los equipos será efectuado a solicitud de la convocante mediante las comunicaciones de fallas y/o desperfectos por parte de la empresa que presta el servicio, con el objeto de la aprobación pertinente. | ||
| Los servicios deben ser realizados en horarios de oficina, salvo que, por razones técnicas o fuerza mayor, el equipo y/o piezas deben ser trasladados hasta la sede de la empresa adjudicada, en cuyo caso, deberán ser devueltos en un plazo no mayor a 48 horas. El traslado deberá estar autorizado por la Director de Infraestructura Pública y Servicios. El servicio entrará en vigencia a partir de la suscripción del contrato. El oferente adjudicado y la Director de Infraestructura Pública y Servicios elaborarán un cronograma de trabajo, en base a las prioridades del servicio a ser realizado. | ||
En procedimientos de Menor Cuantía, la aplicación de la preferencia reservada a las MIPYMES prevista en el artículo 34 inc b) de la Ley N° 7021/22 ‘’De Suministro y Contrataciones Públicas" será de conformidad con las disposiciones que se emitan para el efecto. Son consideradas Mipymes las unidades económicas que, según la dimensión en que organicen el trabajo y el capital, se encuentren dentro de las categorías establecidas en el Artículo 4° de la Ley N° 7444/25 QUE MODIFICA LA LEY Nº 4457/2012 ‘’PARA LAS MICRO, PEQUEÑAS Y MEDIANAS EMPRESAS’’, y se ocupen del trabajo artesanal, industrial, agroindustrial, agropecuario, forestal, comercial o de servicio.
La entrega de los bienes se realizará de acuerdo al plan de entrega, indicado en el presente apartado. El proveedor se encuentra facultado a documentarse sobre cada entrega. Así mismo, de los documentos de embarque y otros que deberá suministrar el proveedor indicado a continuación:
No aplica
La prestación de los servicios se realizará de acuerdo al plan de prestación, indicados en el presente apartado. El proveedor se encuentra facultado a documentarse sobre cada prestación.
La prestación de los servicios se realizará dentro de las 24 horas a partir de la fecha de recepción de la orden de servicio, por parte de proveedor. El acuse de correo electrónico servirá para contabilizar el plazo de entrega del servicio; en caso de urgencia la convocante solicitará a la firma adjudicada la provisión del servicio en un plazo de hasta seis horas de anticipación.
Para la presente contratación se pone a disposición los siguientes planos o diseños:
No aplica
El embalaje, la identificación y la documentación dentro y fuera de los paquetes serán como se indican a continuación:
No aplica
Las inspecciones y pruebas serán como se indica a continuación:
No aplica