Solicitamos a la convocante aclarar si el servicio a contratar debe ser contemplada por separado es decir hospedaje por un lado y alimentación para eventos por otra parte, o si ambos servicios se consideran como un único servicio integral.
Solicitamos a la convocante aclarar si el servicio a contratar debe ser contemplada por separado es decir hospedaje por un lado y alimentación para eventos por otra parte, o si ambos servicios se consideran como un único servicio integral.
Queremos aclarar que el servicio solicitado es integral, es decir, incluye tanto el hospedaje como la alimentación en un solo paquete, tal como está previsto en el Pliego de Bases y Condiciones.
No corresponde separar los servicios, ya que la experiencia nos demuestra que la coordinación entre el alojamiento y la comida es fundamental para que todo el evento funcione bien.
La adjudicación es por el TOTAL.
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Experiencia Requerida
Solicitamos a la convocante aclarar si se consideraran las experiencias de servicios de catering ya que en el apartado de “Requisitos documentales para la evaluar el criterio de capacidad técnica” da mención a servicios de alimentación (catering)
Solicitamos a la convocante aclarar si se consideraran las experiencias de servicios de catering ya que en el apartado de “Requisitos documentales para la evaluar el criterio de capacidad técnica” da mención a servicios de alimentación (catering)
Para la experiencia requerida, se aclara que se considerarán válidos únicamente los servicios de alimentación (catering) que correspondan a la modalidad tipo buffet, en la forma establecida en las especificaciones técnicas del Pliego de Bases y Condiciones.
No se admitirán otros formatos de catering (como coffee breaks, refrigerios o lunch box), ya que el servicio solicitado implica la provisión de comidas completas, variadas y organizadas bajo régimen buffet, destinadas a cubrir las necesidades diarias de los participantes en cada etapa del evento.
Esta precisión responde a la magnitud del servicio, que requiere capacidad demostrada en logística alimentaria masiva y en condiciones similares a las previstas en esta contratación.
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Detalles de Bienes y Servicios
Solicitamos confirmar si el alcance del servicio solicitado se incluye “ all inclusive” para los servicios de hospedaje y alimentación, es decir, si el paquete debe contemplar alojamiento y otros servicios integrados adicionales??
Solicitamos confirmar si el alcance del servicio solicitado se incluye “ all inclusive” para los servicios de hospedaje y alimentación, es decir, si el paquete debe contemplar alojamiento y otros servicios integrados adicionales??
Se aclara que el servicio solicitado no corresponde a un sistema "all inclusive" en el sentido turístico o comercial del término.
El alcance está definido en el Pliego de Bases y Condiciones e incluye únicamente el alojamiento con las comidas detalladas (desayuno, almuerzo, merienda y cena según cada fase), además de las condiciones mínimas indicadas en las especificaciones técnicas.
No forman parte del objeto de contratación otros servicios adicionales propios de paquetes turísticos "all inclusive".
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Capacidad Técnica
en caso de que el hotel este en proceso de renovación de la licencia SENATUR, es valido presentar alguna constancia del trámite de renovación?
Tal como se indicó anteriormente, el Pliego de Bases y Condiciones exige que los hoteles propuestos cuenten con habilitación vigente por parte de SENATUR.
En consecuencia, no será válida la presentación de constancias de trámite de renovación ni documentos similares, ya que no acreditan el cumplimiento efectivo del requisito.
La verificación de la habilitación se realizará con base en el listado oficial publicado por SENATUR en su página web.
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Detalle de los bienes y/o servicios
Se consulta amablemente a la convocante si existe un numero de cantidad de hoteles que se debe presentar en el listado requerido, o basta con uno por cuidad.
Se consulta amablemente a la convocante si existe un numero de cantidad de hoteles que se debe presentar en el listado requerido, o basta con uno por cuidad.
El Pliego de Bases y Condiciones no establece un número fijo de hoteles que deba presentarse en el listado.
Sin embargo, se aclara que la cantidad de hoteles propuestos deberá ser suficiente para cubrir el total de participantes previstos en cada sede, según las cantidades máximas indicadas en las especificaciones técnicas.
En consecuencia, no bastará con presentar un único hotel por ciudad si este no cuenta con la capacidad necesaria. Será responsabilidad del oferente asegurar, mediante el listado y las correspondientes cartas compromiso, que se dispone de la infraestructura hotelera requerida para el normal desarrollo de cada fase del evento.
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Detalle de los bienes y/o servicios-planilla de precios
la aclaración respecto a la categoría de los hoteles requeridos tanto para Todos los items. En la planilla de precios se menciona que los hoteles deben ser de 4 estrellas, mientras que en el apartado del PBC en detalle de bienes y/o servicios se indica que deben ser de 3 estrellas.
23-09-2025
24-09-2025
Detalle de los bienes y/o servicios-planilla de precios
la aclaración respecto a la categoría de los hoteles requeridos tanto para Todos los items. En la planilla de precios se menciona que los hoteles deben ser de 4 estrellas, mientras que en el apartado del PBC en detalle de bienes y/o servicios se indica que deben ser de 3 estrellas.
Confirmamos que el Pliego de Bases y Condiciones establece como requisito que los hoteles propuestos cuenten con una categoría mínima de tres (3) estrellas, debidamente habilitados por la SENATUR.
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Especificaciones Técnicas
se solicita aclarar si se considera el servicio de alimentación será por persona y el hospedaje por habitación, es decir, si en una habitación ocupan dos personas, el servicio de catering será considerado para ambas personas.
se solicita aclarar si se considera el servicio de alimentación será por persona y el hospedaje por habitación, es decir, si en una habitación ocupan dos personas, el servicio de catering será considerado para ambas personas.
Se aclara que tanto el servicio de hospedaje como el de alimentación deben ser cotizados y considerados por persona, por día, conforme a lo indicado en las especificaciones técnicas del Pliego de Bases y Condiciones.
Esto significa que, aun cuando en una misma habitación se alojen dos o más personas, cada una de ellas será considerada individualmente a efectos de la provisión de alimentación y del cómputo del hospedaje.
De esta manera, se garantiza que todos los participantes reciban el servicio completo en las condiciones previstas en el PBC.
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Detalle de los bienes y/o servicios
para el ITEM 1 donde menciona " EL PRECIO SE DEBERA COTIZAR POR PERSONA, POR DIA, PUDIENDO INGRESAR EN HABITACIONES SINGLES, DOBLES,
TRIPLES, CUADRUPLES Y/O QUINTUPLES. - Con ( Un) Desayuno, (Dos) Almuerzos, (Dos) Meriendas y (Una) Cena incluido." teniendo en cuenta que en dicho apartado se consideran dos almuerzos y dos meriendas, la entrada al hotel esta pactada a las 12:00 pm y la salida del hotel a las 10:00 am, aclarar por que se consideran los servicios extra considerando que la permanencia efectiva en el hotel no abarcaría dos días para incluir los servicios de almuerzo y y merienda.
para el ITEM 1 donde menciona " EL PRECIO SE DEBERA COTIZAR POR PERSONA, POR DIA, PUDIENDO INGRESAR EN HABITACIONES SINGLES, DOBLES,
TRIPLES, CUADRUPLES Y/O QUINTUPLES. - Con ( Un) Desayuno, (Dos) Almuerzos, (Dos) Meriendas y (Una) Cena incluido." teniendo en cuenta que en dicho apartado se consideran dos almuerzos y dos meriendas, la entrada al hotel esta pactada a las 12:00 pm y la salida del hotel a las 10:00 am, aclarar por que se consideran los servicios extra considerando que la permanencia efectiva en el hotel no abarcaría dos días para incluir los servicios de almuerzo y y merienda.
El Pliego de Bases y Condiciones establece la provisión de un (1) desayuno, dos (2) almuerzos, dos (2) meriendas y una (1) cena por cada participante, aunque la permanencia efectiva en el hotel no abarque dos noches completas.
Esta definición responde a la dinámica de los eventos deportivos: los participantes ingresan al mediodía del primer día (ya después del desayuno), de modo que ese día corresponde el almuerzo, la merienda y la cena. Al día siguiente, además del desayuno, deben recibir nuevamente el almuerzo y la merienda antes de retirarse.
De esta manera se garantiza la cobertura alimentaria completa durante toda la estadía, sin que los atletas queden desatendidos en ninguno de los horarios de comida previstos en el programa del evento.