Esta sección constituye el detalle de los bienes y/o servicios con sus respectivas especificaciones técnicas - EETT, de manera clara y precisa para que el oferente elabore su oferta. Salvo aquellas EETT de productos ya determinados por plantillas aprobadas por la DNCP.

El Suministro deberá incluir todos aquellos ítems que no hubiesen sido expresamente indicados en la presente sección, pero que pueda inferirse razonablemente que son necesarios para satisfacer el requisito de suministro indicado, por lo tanto, dichos bienes y servicios serán suministrados por el Proveedor como si hubiesen sido expresamente mencionados, salvo disposición contraria en el Contrato.

Los bienes y servicios suministrados deberán ajustarse a las especificaciones técnicas y las normas estipuladas en este apartado. En caso de que no se haga referencia a una norma aplicable, la norma será aquella que resulte equivalente o superior a las normas oficiales de la República del Paraguay. Cualquier cambio de dichos códigos o normas durante la ejecución del contrato se aplicará solamente con la aprobación de la contratante y dicho cambio se regirá de conformidad a la cláusula de adendas y convenios modificatorios.

El Proveedor tendrá derecho a rehusar responsabilidad por cualquier diseño, dato, plano, especificación u otro documento, o por cualquier modificación proporcionada o diseñada por o en nombre de la Contratante, mediante notificación a la misma de dicho rechazo.

• Identificar el nombre,  cargo  y  la dependencia de la Institución de quien solicita el procedimiento de contratación a ser publicado.

           Sandra Servin, Coordinadora de Comunicación y Marketing

• Justificación de la necesidad que se pretende satisfacer mediante la contratación a ser realizada.

           Contar con elementos de merchandising desde la Agencia Financiera de Desarrollo (AFD) representa una herramienta estratégica clave en comunicación y marketing, ya que permite fortalecer el posicionamiento institucional, aumentar la visibilidad de la marca y generar un vínculo emocional con los distintos públicos objetivos. Estos materiales promocionales no solo refuerzan el reconocimiento de la AFD en eventos, ferias o actividades de relacionamiento, sino que también comunican de forma tangible los valores y el compromiso de la institución con el desarrollo económico y social del país. Implementar esta estrategia contribuye a construir una imagen sólida, cercana y confiable, facilitando así la promoción de sus productos y servicios financieros entre sus aliados y beneficiarios. 

• Justificación de la planificación, si se trata de un procedimiento de contratación periódico o sucesivo,  o si el mismo responde a una necesidad temporal.

        Corresponde a una necesidad periódica.

• Justificación de las especificaciones técnicas establecidas.

       Las especificaciones técnicas, fueron elaboradas en base a las necesidades técnicas requeridas a fin de cumplir con los fines institucionales. Se definieron para garantizar que los productos de merchandising sean de buena calidad, útiles y representen correctamente la imagen institucional. Se establecieron materiales duraderos, impresiones nítidas y colores que respeten el diseño oficial. También se detallaron tamaños, cantidades y formas de presentación que faciliten su distribución en eventos. Estas condiciones aseguran que los artículos promocionales cumplan su función, se conserven en buen estado y refuercen la identidad visual de la Institución

• Justificación CRITERIOS DE EVALUACION TECNICA

        No se establecerán criterios de evaluación técnica, dado que el objeto del llamado consiste en la provisión de materiales promocionales (artículos de merchandising), cuya naturaleza no requiere análisis técnico especializado para determinar su conveniencia o funcionalidad.

        La evaluación de la empresa oferente se centrará en su experiencia previa, capacidad de cumplimiento y que sea habilitada en el ramo, con el fin de asegurar que el proveedor seleccionado tenga antecedentes que respalden su idoneidad para cumplir con los requerimientos del llamado

Los productos y/o servicios a ser requeridos cuentan con las siguientes especificaciones técnicas:

El propósito de la Especificaciones Técnicas (EETT), es el de definir las características técnicas de los bienes que la convocante requiere. La convocante preparará las EETT detalladas teniendo en cuenta que:

-      Las EETT sirven de referencia para verificar el cumplimiento técnico de las ofertas y posteriormente evaluarlas. Por lo tanto, unas EETT bien definidas facilitarán a los oferentes la preparación de ofertas que se ajusten a los documentos de licitación, y a la convocante el examen, evaluación y comparación de las ofertas.

-      En las EETT se deberá estipular que todos los bienes o materiales que se incorporen en los bienes deberán ser nuevos, sin uso y del modelo más reciente o actual, y que contendrán todos los perfeccionamientos recientes en materia de diseño y materiales, a menos que en el contrato se disponga otra cosa.

-      En las EETT se utilizarán las mejores prácticas. Ejemplos de especificaciones de adquisiciones similares satisfactorias en el mismo sector podrán proporcionar bases concretas para redactar las EETT.

-      Las EETT deberán ser lo suficientemente amplias para evitar restricciones relativas a manufactura, materiales, y equipo generalmente utilizados en la fabricación de bienes similares.

-      Las normas de calidad del equipo, materiales y manufactura especificadas en los Documentos de Licitación no deberán ser restrictivas. Se deberán evitar referencias a marcas, números de catálogos u otros detalles que limiten los materiales o artículos a un fabricante en particular. Cuando sean inevitables dichas descripciones, siempre deberá estar seguida de expresiones tales como “o sustancialmente equivalente” u “o por lo menos equivalente”, remitiendo la aclaración respectiva.  Cuando en las ET se haga referencia a otras normas o códigos de práctica particulares, éstos solo serán aceptables si a continuación de los mismos se agrega un enunciado indicando otras normas emitidas por autoridades reconocidas que aseguren que la calidad sea por lo menos sustancialmente igual.

-      Asimismo, respecto de los tipos conocidos de materiales, artefactos o equipos, cuando únicamente puedan ser caracterizados total o parcialmente mediante nomenclatura, simbología, signos distintivos no universales o marcas, únicamente se hará a manera de referencia, procurando que la alusión se adecue a estándares internacionales comúnmente aceptados.

-      Las EETT   deberán describir detalladamente los siguientes requisitos con respecto a por lo menos lo siguiente:

(a)      Normas de calidad de los materiales y manufactura para la producción y fabricación de los bienes.

(b)      Lista detallada de las pruebas requeridas (tipo y número).

(c)       Otro trabajo adicional y/o servicios requeridos para lograr la entrega o el cumplimiento total.

(d)      Actividades detalladas que deberá cumplir el proveedor, y consiguiente participación de la convocante.

(e)      Lista detallada de avales de funcionamiento cubiertas por la garantía, y las especificaciones de las multas aplicables en caso de que dichos avales no se cumplan.

-              Las EETT deberán especificar todas las características y requisitos técnicos esenciales y de funcionamiento, incluyendo los valores máximos o mínimos aceptables o garantizados, según corresponda.  Cuando sea necesario, la convocante deberá incluir un formulario específico adicional de oferta (como un Anexo a la de Oferta), donde el oferente proporcionará la información detallada de dichas características técnicas o de funcionamiento con relación a los valores aceptables o garantizados.

Cuando la convocante requiera que el oferente proporcione en su oferta datos sobre una parte de o todas las Especificaciones Técnicas, cronogramas técnicos, u otra información técnica, la convocante deberá detallar la información requerida y la forma en que deberá ser presentada por el oferente en su oferta.

Si se debe proporcionar un resumen de las EETT, la convocante deberá insertar la información en la tabla siguiente. El oferente preparará un cuadro similar para documentar el cumplimiento con los requerimientos.

ESPECIFICACIONES TÉCNICAS

1. Objeto

Adquirir artículos de merchandising con fines promocionales e institucionales, que permitan reforzar la identidad visual de la entidad, mejorar su posicionamiento ante el público objetivo y apoyar acciones de comunicación, promoción en eventos oficiales. Los ítems a ser adquiridos son con el fin de incrementar la visibilidad del quehacer institucional, promover el reconocimiento de la marca y consolidar la presencia de la entidad ante sus públicos de interés, en cumplimiento de sus objetivos estratégicos y misionales.

2. Servicio que cotizar

Observación: El Anexo 1 contiene los diseños que deben ser considerados para la cotización, y forma parte integrante del Pliego de Bases y Condiciones (PBC)

2. Requerimientos

• Los logos a ser utilizados serán proporcionados por el área de Comunicación y Marketing, según el manual de marca de la AFD.
• El lugar de entrega del servicio será en las oficinas de la AFD.
• La entrega de muestras de elementos de merchandising solicitadas serán de manera presencial en un plazo límite de cinco (5) días hábiles posteriores a la firma del contrato.
• Los elementos de merchandising serán entregados en cajas con el fin de garantizar su protección durante su traslado a la AFD para ser recepcionadas y revisadas.
• Las muestras deben ser presentadas por el proveedor adjudicado para la verificación de que los insumos se ajusten a las especificaciones técnicas de todos los ITEMS del 1 al 26.
• Una vez aprobadas las muestras, el área de comunicación dará la aprobación por correo electrónico para iniciar las impresiones y/o producciones y los productos de merchandising, deberán ser entregados en cajas de cartón, protegidas indicando la cantidad de insumos para un registro de conteo adecuado.
• Una vez aprobadas las muestras, por el área de comunicación y marketing de la AFD, el proveedor deberá iniciar el proceso de producción de los insumos en un plazo no mayor a 30 días calendarios para la entrega total de todos los ítems conforme a las cantidades adjudicadas, dentro del presente periodo fiscal.
• Es importante aclarar que el área de Comunicación realizará la verificación de los insumos entregados al área. En caso de no cumplir con las especificaciones del contrato, el área comunicará por correo electrónico a la firma adjudicada, para nuestras impresiones y/o producciones. 
• El proveedor se compromete en proporcionar el servicio dentro de un plazo no mayor a 30 días corridos posteriores a la confirmación vía correo electrónico de la aprobación de las muestras presentadas.

En procedimientos de Menor Cuantía, la aplicación de la preferencia reservada a las MIPYMES prevista en el artículo 34 inc b) de la Ley N° 7021/22 ‘’De Suministro y Contrataciones Públicas" será de conformidad con las disposiciones que se emitan para el efecto. Son consideradas Mipymes las unidades económicas que, según la dimensión en que organicen el trabajo y el capital, se encuentren dentro de las categorías establecidas en el Artículo 4° de la Ley N° 7444/25 QUE MODIFICA LA LEY Nº 4457/2012 ‘’PARA LAS MICRO, PEQUEÑAS Y MEDIANAS EMPRESAS’’, y se ocupen del trabajo artesanal, industrial, agroindustrial, agropecuario, forestal, comercial o de servicio.

No aplica

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