Esta sección constituye el detalle de los bienes y/o servicios con sus respectivas especificaciones técnicas - EETT, de manera clara y precisa para que el oferente elabore su oferta. Salvo aquellas EETT de productos ya determinados por plantillas aprobadas por la DNCP.

El Suministro deberá incluir todos aquellos ítems que no hubiesen sido expresamente indicados en la presente sección, pero que pueda inferirse razonablemente que son necesarios para satisfacer el requisito de suministro indicado, por lo tanto, dichos bienes y servicios serán suministrados por el Proveedor como si hubiesen sido expresamente mencionados, salvo disposición contraria en el Contrato.

Los bienes y servicios suministrados deberán ajustarse a las especificaciones técnicas y las normas estipuladas en este apartado. En caso de que no se haga referencia a una norma aplicable, la norma será aquella que resulte equivalente o superior a las normas oficiales de la República del Paraguay. Cualquier cambio de dichos códigos o normas durante la ejecución del contrato se aplicará solamente con la aprobación de la contratante y dicho cambio se regirá de conformidad a la cláusula de adendas y convenios modificatorios.

El Proveedor tendrá derecho a rehusar responsabilidad por cualquier diseño, dato, plano, especificación u otro documento, o por cualquier modificación proporcionada o diseñada por o en nombre de la Contratante, mediante notificación a la misma de dicho rechazo.

Identificación del solicitante del procedimiento de contratación

• Nombre del funcionario responsable: Lic. Miryan Cáceres
• Cargo que desempeña: Directora Administrativa
• Dependencia institucional: Dirección de Administración Rectorado, Universidad Nacional de Pilar

 Justificación de la necesidad

La contratación del servicio de mantenimiento y reparación de fotocopiadoras responde a la necesidad de asegurar la operatividad continua de los equipos utilizados en las distintas dependencias del Rectorado. Estos dispositivos son esenciales para el desarrollo de tareas administrativas y académicas, por lo que su correcto funcionamiento impacta directamente en la eficiencia institucional. La contratación busca prevenir interrupciones en el servicio, garantizar la disponibilidad de equipos y optimizar los recursos mediante un mantenimiento técnico especializado.

Justificación de la planificación

Este procedimiento de contratación se enmarca dentro de una planificación periódica, dado que el mantenimiento de los equipos es una necesidad recurrente en la institución. La naturaleza sucesiva del servicio permite prever intervenciones técnicas regulares, lo cual contribuye a la prolongación de la vida útil de los equipos y a la reducción de costos por reparaciones mayores. No obstante, también contempla la atención de necesidades temporales que puedan surgir por fallas imprevistas o desgaste acelerado de componentes.

Justificación de las especificaciones técnicas

Las especificaciones técnicas establecidas para el servicio de mantenimiento y reparación de los modelos CANON IMAGEN RUNNER AVANCE C5540, CANON IR 1435 y CANON IR 1643 se fundamentan en un análisis técnico realizado por el área de mantenimiento y servicios generales. Estos modelos han demostrado un desempeño óptimo en términos de capacidad, durabilidad y compatibilidad con los sistemas informáticos institucionales. La elección de estas especificaciones garantiza la continuidad operativa, la disponibilidad de repuestos originales y la posibilidad de contar con personal técnico capacitado en dichos modelos.

Los productos y/o servicios a ser requeridos cuentan con las siguientes especificaciones técnicas:

El propósito de la Especificaciones Técnicas (EETT), es el de definir las características técnicas de los bienes que la convocante requiere. La convocante preparará las EETT detalladas teniendo en cuenta que:

-      Las EETT sirven de referencia para verificar el cumplimiento técnico de las ofertas y posteriormente evaluarlas. Por lo tanto, unas EETT bien definidas facilitarán a los oferentes la preparación de ofertas que se ajusten a los documentos de licitación, y a la convocante el examen, evaluación y comparación de las ofertas.

-      En las EETT se deberá estipular que todos los bienes o materiales que se incorporen en los bienes deberán ser nuevos, sin uso y del modelo más reciente o actual, y que contendrán todos los perfeccionamientos recientes en materia de diseño y materiales, a menos que en el contrato se disponga otra cosa.

-      En las EETT se utilizarán las mejores prácticas. Ejemplos de especificaciones de adquisiciones similares satisfactorias en el mismo sector podrán proporcionar bases concretas para redactar las EETT.

-      Las EETT deberán ser lo suficientemente amplias para evitar restricciones relativas a manufactura, materiales, y equipo generalmente utilizados en la fabricación de bienes similares.

-      Las normas de calidad del equipo, materiales y manufactura especificadas en los Documentos de Licitación no deberán ser restrictivas. Se deberán evitar referencias a marcas, números de catálogos u otros detalles que limiten los materiales o artículos a un fabricante en particular. Cuando sean inevitables dichas descripciones, siempre deberá estar seguida de expresiones tales como “o sustancialmente equivalente” u “o por lo menos equivalente”, remitiendo la aclaración respectiva.  Cuando en las ET se haga referencia a otras normas o códigos de práctica particulares, éstos solo serán aceptables si a continuación de los mismos se agrega un enunciado indicando otras normas emitidas por autoridades reconocidas que aseguren que la calidad sea por lo menos sustancialmente igual.

-      Asimismo, respecto de los tipos conocidos de materiales, artefactos o equipos, cuando únicamente puedan ser caracterizados total o parcialmente mediante nomenclatura, simbología, signos distintivos no universales o marcas, únicamente se hará a manera de referencia, procurando que la alusión se adecue a estándares internacionales comúnmente aceptados.

-      Las EETT   deberán describir detalladamente los siguientes requisitos con respecto a por lo menos lo siguiente:

(a)      Normas de calidad de los materiales y manufactura para la producción y fabricación de los bienes.

(b)      Lista detallada de las pruebas requeridas (tipo y número).

(c)       Otro trabajo adicional y/o servicios requeridos para lograr la entrega o el cumplimiento total.

(d)      Actividades detalladas que deberá cumplir el proveedor, y consiguiente participación de la convocante.

(e)      Lista detallada de avales de funcionamiento cubiertas por la garantía, y las especificaciones de las multas aplicables en caso de que dichos avales no se cumplan.

-              Las EETT deberán especificar todas las características y requisitos técnicos esenciales y de funcionamiento, incluyendo los valores máximos o mínimos aceptables o garantizados, según corresponda.  Cuando sea necesario, la convocante deberá incluir un formulario específico adicional de oferta (como un Anexo a la de Oferta), donde el oferente proporcionará la información detallada de dichas características técnicas o de funcionamiento con relación a los valores aceptables o garantizados.

Cuando la convocante requiera que el oferente proporcione en su oferta datos sobre una parte de o todas las Especificaciones Técnicas, cronogramas técnicos, u otra información técnica, la convocante deberá detallar la información requerida y la forma en que deberá ser presentada por el oferente en su oferta.

Si se debe proporcionar un resumen de las EETT, la convocante deberá insertar la información en la tabla siguiente. El oferente preparará un cuadro similar para documentar el cumplimiento con los requerimientos.

MANTENIMIENTO PREVENTIVO:
El Oferente deberá prestar los servicios de mantenimiento según requerimiento o periodicidad establecida por la
Convocante, en el local del Rectorado de la Universidad Nacional de Pilar (in situ), debiendo realizar como mínimo los
siguientes trabajos:
Limpieza general (interior y exterior): limpiar el óptico el cristal de exposición, sacar el módulo de cilindro tirar el
desperdicio acumulado en la misma pieza, quitar el cilindro y aspirar con cuidado los residuos acumulados entre la
cuchilla de limpieza y cilindro, sacar la base del rodillo de transferencia y aspirar y limpiar el interior, dar un chequeo al a
unidad de revelado y rodillo magnético, limpiar y revisar las gomas de alimentación y al último los paneles o tapas ajuste
de calidad de copia, control de funcionamiento general, ajuste general y otros que considere necesarios para el
funcionamiento óptimo del equipo.
Al finalizar los trabajos deberá elevar un informe de lo realizado a la Convocante.
El Oferente deberá garantizar el buen funcionamiento del equipo desde la fecha de entrega de los servicios a la
Convocante hasta la realización del siguiente trabajo de mantenimiento, debiendo responder por la garantía del servicio
prestado en dicho periodo, sin cargo alguno para la institución.
OBSERVACIÓN: En caso que algún repuesto requerido para el funcionamiento de los equipos se encuentre discontinuado
por el Fabricante de la marca, se contemplará una excepción justificada mediante una nota emitida por el mismo en el cual
se certificará la falta del producto, además de un informe técnico del Centro Autorizado de Servicios de la marca en la
República de Paraguay confirmando dicha condición para el modelo específico, representando a su vez un motivo de
fuerza mayor que eximirá al oferente de utilizar únicamente repuestos originales, eximiendo de esta manera sanciones
administrativas o pecuniarias previstas en las condiciones generales y Especificas del contrato. 

En procedimientos de Menor Cuantía, la aplicación de la preferencia reservada a las MIPYMES prevista en el artículo 34 inc b) de la Ley N° 7021/22 ‘’De Suministro y Contrataciones Públicas" será de conformidad con las disposiciones que se emitan para el efecto. Son consideradas Mipymes las unidades económicas que, según la dimensión en que organicen el trabajo y el capital, se encuentren dentro de las categorías establecidas en el Artículo 4° de la Ley N° 7444/25 QUE MODIFICA LA LEY Nº 4457/2012 ‘’PARA LAS MICRO, PEQUEÑAS Y MEDIANAS EMPRESAS’’, y se ocupen del trabajo artesanal, industrial, agroindustrial, agropecuario, forestal, comercial o de servicio.

No aplica

Lugar de prestación de los servicios de mantenimiento y reparaciones: Local del Rectorado de la U.N.P., sito en la calle
Mello
esq. Iturbe B° Gral. Díaz - Pilar.
La Orden de Servicio será emitida de acuerdo a la necesidad de La Contratante, debiendo el adjudicado ejecutar los
servicios dentro de 2 hábiles de recibida la Orden de Servicio; de acuerdo al contrato suscripto; estableciéndose en cada
orden de servicio el plazo de ejecución de los mismos de acuerdo a la cantidad y complejidad de los trabajos requeridos.
Bajo ninguna circunstancia, la Contratante reconocerá servicios que carezcan del pedido escrito correspondiente, a los
efectos, el Proveedor, deberá al momento de realizar la entrega de los servicios solicitados, hacerlo a través de su acta de
recepción o informe técnico correspondiente, que deberá llevar la firma del responsable o encargado de la recepción
designada por La Contratante.
El Proveedor se responsabilizará de la eficiente prestación de los servicios adjudicados, tanto en la cantidad como en la
calidad de los mismos. En caso de deficiencias o no cumplan conforme a las especificaciones técnicas descripta en el PBC,
La Contratante podrá rechazar dichos servicios. Habiendo cumplido El Proveedor con las observaciones del motivo del
rechazo, se recibe de vuelta y se considera como una nueva entrega, se entiende que a partir de dicha entrega el proveedor
cumple adecuadamente con los requisitos establecidos en los documentos contractuales; los funcionarios intervinientes
del procedimiento darán recepción del servicio prestado.

No aplica

No aplica

No aplica