Suministros y Especificaciones técnicas

Esta sección constituye el detalle de los bienes y/o servicios con sus respectivas especificaciones técnicas - EETT, de manera clara y precisa para que el oferente elabore su oferta. Salvo aquellas EETT de productos ya determinados por plantillas aprobadas por la DNCP.

El Suministro deberá incluir todos aquellos ítems que no hubiesen sido expresamente indicados en la presente sección, pero que pueda inferirse razonablemente que son necesarios para satisfacer el requisito de suministro indicado, por lo tanto, dichos bienes y servicios serán suministrados por el Proveedor como si hubiesen sido expresamente mencionados, salvo disposición contraria en el Contrato.

Los bienes y servicios suministrados deberán ajustarse a las especificaciones técnicas y las normas estipuladas en este apartado. En caso de que no se haga referencia a una norma aplicable, la norma será aquella que resulte equivalente o superior a las normas oficiales de la República del Paraguay. Cualquier cambio de dichos códigos o normas durante la ejecución del contrato se aplicará solamente con la aprobación de la contratante y dicho cambio se regirá de conformidad a la cláusula de adendas y convenios modificatorios.

El Proveedor tendrá derecho a rehusar responsabilidad por cualquier diseño, dato, plano, especificación u otro documento, o por cualquier modificación proporcionada o diseñada por o en nombre de la Contratante, mediante notificación a la misma de dicho rechazo.

Identificación de la unidad solicitante y justificaciones

En este apartado la convocante deberá indicar los siguientes datos:

Justificación de las especificaciones técnicas establecidas.
Identificar el nombre,  cargo  y  la dependencia de la Institución de quien solicita el procedimiento de contratación a ser publicado.
  • Nombre: Ilse Mareco.
  • Cargo: Jefa Interina.
  • Dependencia de la Institución que solicita el proceso de contratación:
  • Departamento de Artes Gráficas, dependiente de la Dirección Administrativa.
Justificación de la necesidad que se pretende satisfacer mediante la contratación a ser realizada.
  • El Departamento de Artes Gráficas de la Dirección Administrativa dependiente de la Dirección General de Administración y Finanzas del Ministerio de Educación y Ciencias, sito en la calle Ybyrapyta esq. Tobati, del Barrio San Pablo de la ciudad de Asunción, es una instancia operativa de impresiones de documentos oficiales.
  • Esta dependencia, realiza Trabajos de impresiones requeridos por las diferentes dependencias de nuestro ministerio, los trabajos realizados son los siguientes:
Justificación de la planificación, si se trata de un procedimiento de contratación periódico o sucesivo,  o si el mismo responde a una necesidad temporal.
  • Corresponde a un llamado periódico, el análisis realizado en conjunto con la autoridad inmediata y el equipo técnico, determinamos la necesidad emergente de adquirir materiales e insumos fundamentales para garantizar el servicio de impresión que se precise durante el año en este departamento.
Justificación de las especificaciones técnicas establecidas.
  • En el área correspondiente al Taller Gráfico: Formularios, Recibos de Dinero en Triplicado perforados y Numerados en la presentación de colores blanco (original), rosado (duplicado), amarillo (triplicado), Recetarios, Carátula para Expedientes, Órdenes de Trabajo en Duplicado y Numerados, Instrumentos de Entrada y Hojas de Seguridad, Certificados, Trípticos.

 

  • Asimismo, es importante mencionar que se elaboran trabajos manuales como la Encuadernación, tales como:  Libros de Registros de Órdenes de Trabajo, Resoluciones que conforman el Archivo de la Secretaría General, dependiente del Despacho de S.E. Ministro, Libros para mesa de entrada.

 

  • Por lo expuesto, se presenta la imperiosa necesidad de dotar de materiales para la realización de los trabajos mencionados, con el propósito del logro de los objetivos de este departamento.

 

  • Referente a los papeles, se verifica en la tienda virtual ítems similares a los solicitados en el presente proceso, los mismos no se adecuan íntegramente a las especificaciones indicadas en el PBC, siendo estas necesarias para dar cumplimiento a lo pretendido.

 

Especificaciones Técnicas "CPS"

Los productos y/o servicios a ser requeridos cuentan con las siguientes especificaciones técnicas:

El propósito de la Especificaciones Técnicas (EETT), es el de definir las características técnicas de los bienes que la convocante requiere. La convocante preparará las EETT detalladas teniendo en cuenta que:

-      Las EETT sirven de referencia para verificar el cumplimiento técnico de las ofertas y posteriormente evaluarlas. Por lo tanto, unas EETT bien definidas facilitarán a los oferentes la preparación de ofertas que se ajusten a los documentos de licitación, y a la convocante el examen, evaluación y comparación de las ofertas.

-      En las EETT se deberá estipular que todos los bienes o materiales que se incorporen en los bienes deberán ser nuevos, sin uso y del modelo más reciente o actual, y que contendrán todos los perfeccionamientos recientes en materia de diseño y materiales, a menos que en el contrato se disponga otra cosa.

-      En las EETT se utilizarán las mejores prácticas. Ejemplos de especificaciones de adquisiciones similares satisfactorias en el mismo sector podrán proporcionar bases concretas para redactar las EETT.

-      Las EETT deberán ser lo suficientemente amplias para evitar restricciones relativas a manufactura, materiales, y equipo generalmente utilizados en la fabricación de bienes similares.

-      Las normas de calidad del equipo, materiales y manufactura especificadas en los Documentos de Licitación no deberán ser restrictivas. Se deberán evitar referencias a marcas, números de catálogos u otros detalles que limiten los materiales o artículos a un fabricante en particular. Cuando sean inevitables dichas descripciones, siempre deberá estar seguida de expresiones tales como “o sustancialmente equivalente” u “o por lo menos equivalente”, remitiendo la aclaración respectiva.  Cuando en las ET se haga referencia a otras normas o códigos de práctica particulares, éstos solo serán aceptables si a continuación de los mismos se agrega un enunciado indicando otras normas emitidas por autoridades reconocidas que aseguren que la calidad sea por lo menos sustancialmente igual.

-      Asimismo, respecto de los tipos conocidos de materiales, artefactos o equipos, cuando únicamente puedan ser caracterizados total o parcialmente mediante nomenclatura, simbología, signos distintivos no universales o marcas, únicamente se hará a manera de referencia, procurando que la alusión se adecue a estándares internacionales comúnmente aceptados.

 

-      Las EETT   deberán describir detalladamente los siguientes requisitos con respecto a por lo menos lo siguiente:

(a)      Normas de calidad de los materiales y manufactura para la producción y fabricación de los bienes.

(b)      Lista detallada de las pruebas requeridas (tipo y número).

(c)       Otro trabajo adicional y/o servicios requeridos para lograr la entrega o el cumplimiento total.

(d)      Actividades detalladas que deberá cumplir el proveedor, y consiguiente participación de la convocante.

(e)      Lista detallada de avales de funcionamiento cubiertas por la garantía, y las especificaciones de las multas aplicables en caso de que dichos avales no se cumplan.

-              Las EETT deberán especificar todas las características y requisitos técnicos esenciales y de funcionamiento, incluyendo los valores máximos o mínimos aceptables o garantizados, según corresponda.  Cuando sea necesario, la convocante deberá incluir un formulario específico adicional de oferta (como un Anexo a la de Oferta), donde el oferente proporcionará la información detallada de dichas características técnicas o de funcionamiento con relación a los valores aceptables o garantizados.

Cuando la convocante requiera que el oferente proporcione en su oferta datos sobre una parte de o todas las Especificaciones Técnicas, cronogramas técnicos, u otra información técnica, la convocante deberá detallar la información requerida y la forma en que deberá ser presentada por el oferente en su oferta.

Si se debe proporcionar un resumen de las EETT, la convocante deberá insertar la información en la tabla siguiente. El oferente preparará un cuadro similar para documentar el cumplimiento con los requerimientos.

Detalle de los bienes y/o servicios

Los bienes y/o servicios deberán cumplir con las siguientes especificaciones técnicas y normas:

LOTE

NOMBRE

ESPECIFICACIONES TÉCNICAS DEL BIEN

CANTIDAD

UNIDAD DE MEDIDA

PRESENTACION

1

Hojas

Papel Offset de 60 gramos,  81 x 116 cm. color amarillo.

Paquete de 500 unidades

10

Unidad

Resma

Hojas

Papel Offset de 60 gramos,  81 x 116 cm. color blanco.

Paquete de 500 unidades

10

Unidad

Resma

Hojas

Papel Offset de 60 gramos,  81 x 116 cm. color rosado.

Paquete de 500 unidades

10

Unidad

Resma

Hojas

Papel Offset de 70 gramos,  81 x 116 cm. color blanco.

Paquete de 500 unidades

220

Unidad

Resma

Cartón

Cartón N° 1,5 de 84 x 100 cm. para encuadernación.

300

  Unidad

Unidad

Cartulina Opalina

Cartulina Opalina de 120

                       gramos, 700 x 100 cm.

                    Paquete de 100 unidades

10

Unidad

Paquete

Papel Vegetal

Papel Vegetal 90 gramos, 71x100 cm. 250 H

50

Unidad

Unidad

2

Crepel

Crepel 400 metros, colores varios.

400

Metros

Rollo

3

Tinta Negra

Tinta Negra para maquinas impresoras Offset, reproduce el color en el proceso de impresión de los textos, etc.

Frasco de 1 kilo

50

Kilogramo

Frasco

Chapas Positivas

Chapas positivas de 415 x 521 x 0,15 cm. Permite la reproducción de imágenes y textos con alta calidad.

Caja de 100 unidades

4

Unidad

Caja

De las MIPYMES

En procedimientos de Menor Cuantía, la aplicación de la preferencia reservada a las MIPYMES prevista en el artículo 34 inc b) de la Ley N° 7021/22 ‘’De Suministro y Contrataciones Públicas" será de conformidad con las disposiciones que se emitan para el efecto. Son consideradas Mipymes las unidades económicas que, según la dimensión en que organicen el trabajo y el capital, se encuentren dentro de las categorías establecidas en el Artículo 4° de la Ley N° 7444/25 QUE MODIFICA LA LEY Nº 4457/2012 ‘’PARA LAS MICRO, PEQUEÑAS Y MEDIANAS EMPRESAS’’, y se ocupen del trabajo artesanal, industrial, agroindustrial, agropecuario, forestal, comercial o de servicio.

Plan de entrega de los bienes

La entrega de los bienes se realizará de acuerdo al plan de entrega, indicado en el presente apartado. El proveedor se encuentra facultado a documentarse sobre cada entrega. Así mismo, de los documentos de embarque y otros que deberá suministrar el proveedor indicado a continuación:

Plazo y Plan de Entrega. La empresa adjudicada deberá proveer la totalidad de los bienes adjudicados, en el plazo de 10 (diez) días corridos desde la recepción de la Orden de Compra.

Lugar de Entrega: Departamento de Suministro y Depósito dependiente de la Dirección Administrativa - Dirección: Pettirossi N° 277 c/ Capitán Figari

De lunes a viernes de 7:00 horas a 15:00 horas.

Las recepciones de los bienes tendrán acompañamiento de funcionarios designados por el Departamento de Artes Gráficas, que se encargarán de la revisión de los bienes adjudicados al momento de la recepción, y se tendrá en cuenta los siguientes criterios:

  • Cumplir con lo establecido en el apartado Especificaciones Técnicas de los Bienes, y si los mismos no fueren de la entera conformidad, se procederá a rechazarlos.
  • En caso de que los bienes presenten algún daño, averías o faltantes, se solicitará a la empresa proveedora la reposición o canje de estos, dentro del plazo máximo de 24 horas. La Dirección Administrativa, encargada de la ejecución contractual notificará al proveedor

 

 

 

 

 

 

 

Plan de prestación de los servicios

La prestación de los servicios se realizará de acuerdo al plan de prestación, indicados en el presente apartado. El proveedor se encuentra facultado a documentarse sobre cada prestación.

No aplica

Planos y diseños

Para la presente contratación se pone a disposición los siguientes planos o diseños:

No aplica

Embalajes y documentos

El embalaje, la identificación y la documentación dentro y fuera de los paquetes serán como se indican a continuación:

No aplica

Inspecciones y pruebas

Las inspecciones y pruebas serán como se indica a continuación:

No aplica