Esta sección constituye el detalle de los bienes y/o servicios con sus respectivas especificaciones técnicas - EETT, de manera clara y precisa para que el oferente elabore su oferta. Salvo aquellas EETT de productos ya determinados por plantillas aprobadas por la DNCP.

El Suministro deberá incluir todos aquellos ítems que no hubiesen sido expresamente indicados en la presente sección, pero que pueda inferirse razonablemente que son necesarios para satisfacer el requisito de suministro indicado, por lo tanto, dichos bienes y servicios serán suministrados por el Proveedor como si hubiesen sido expresamente mencionados, salvo disposición contraria en el Contrato.

Los bienes y servicios suministrados deberán ajustarse a las especificaciones técnicas y las normas estipuladas en este apartado. En caso de que no se haga referencia a una norma aplicable, la norma será aquella que resulte equivalente o superior a las normas oficiales de la República del Paraguay. Cualquier cambio de dichos códigos o normas durante la ejecución del contrato se aplicará solamente con la aprobación de la contratante y dicho cambio se regirá de conformidad a la cláusula de adendas y convenios modificatorios.

El Proveedor tendrá derecho a rehusar responsabilidad por cualquier diseño, dato, plano, especificación u otro documento, o por cualquier modificación proporcionada o diseñada por o en nombre de la Contratante, mediante notificación a la misma de dicho rechazo.

* Señor Edgar Núñez - Jefe de la División de Compras y Suministros.

* Justificar la necesidad: Se realiza el presente llamado fundamentado en la necesidad de realizar servicios de MANTENIMIENTO DE ACONDICIONADORES DE AIRE de la institución, con el objetivo de preservar en condiciones óptimas los equipos de climatización instalados en las distintas dependencias de la Institución Municipal, a través de mantenimientos preventivos y correctivos oportunos, que garanticen su funcionamiento eficiente, seguro y continuo.

El servicio de mantenimiento y reparación de aires acondicionados es fundamental para asegurar ambientes adecuados para el desarrollo de funciones jurisdiccionales y administrativas, así como para la conservación de equipos tecnológicos y documentos sensibles. La operatividad constante de estos equipos contribuye directamente a la eficiencia institucional y al bienestar del personal de la institución.

* Justificar la planificación: Se trata de un llamado sucesivo, el mismo responde a una necesidad de mantener en funcionamiento óptimo los acondicionadores de aire de la institución. Teniendo en cuenta que lo solicitado se requerirá cada año, a fin de satisfacer las necesidades mencionadas anteriormente. Esta modalidad permite organizar las intervenciones conforme al estado de funcionamiento, antigüedad y uso de los equipos, así como al cronograma interno de mantenimiento preventivo, facilitando la previsibilidad del servicio y evitando fallas que puedan afectar el normal desarrollo de las actividades de la institución.

* Justificar las especificaciones técnicas establecidas : La especificaciones técnicas fueron remitidas por la dependencia solicitante, en base a las necesidades existentes en la institución, las mismas son as mínimas requeridas para un buen funcionamiento de los servicios demandados.

Los productos y/o servicios a ser requeridos cuentan con las siguientes especificaciones técnicas:

El propósito de la Especificaciones Técnicas (EETT), es el de definir las características técnicas de los bienes que la convocante requiere. La convocante preparará las EETT detalladas teniendo en cuenta que:

-      Las EETT sirven de referencia para verificar el cumplimiento técnico de las ofertas y posteriormente evaluarlas. Por lo tanto, unas EETT bien definidas facilitarán a los oferentes la preparación de ofertas que se ajusten a los documentos de licitación, y a la convocante el examen, evaluación y comparación de las ofertas.

-      En las EETT se deberá estipular que todos los bienes o materiales que se incorporen en los bienes deberán ser nuevos, sin uso y del modelo más reciente o actual, y que contendrán todos los perfeccionamientos recientes en materia de diseño y materiales, a menos que en el contrato se disponga otra cosa.

-      En las EETT se utilizarán las mejores prácticas. Ejemplos de especificaciones de adquisiciones similares satisfactorias en el mismo sector podrán proporcionar bases concretas para redactar las EETT.

-      Las EETT deberán ser lo suficientemente amplias para evitar restricciones relativas a manufactura, materiales, y equipo generalmente utilizados en la fabricación de bienes similares.

-      Las normas de calidad del equipo, materiales y manufactura especificadas en los Documentos de Licitación no deberán ser restrictivas. Se deberán evitar referencias a marcas, números de catálogos u otros detalles que limiten los materiales o artículos a un fabricante en particular. Cuando sean inevitables dichas descripciones, siempre deberá estar seguida de expresiones tales como “o sustancialmente equivalente” u “o por lo menos equivalente”, remitiendo la aclaración respectiva.  Cuando en las ET se haga referencia a otras normas o códigos de práctica particulares, éstos solo serán aceptables si a continuación de los mismos se agrega un enunciado indicando otras normas emitidas por autoridades reconocidas que aseguren que la calidad sea por lo menos sustancialmente igual.

-      Asimismo, respecto de los tipos conocidos de materiales, artefactos o equipos, cuando únicamente puedan ser caracterizados total o parcialmente mediante nomenclatura, simbología, signos distintivos no universales o marcas, únicamente se hará a manera de referencia, procurando que la alusión se adecue a estándares internacionales comúnmente aceptados.

-      Las EETT   deberán describir detalladamente los siguientes requisitos con respecto a por lo menos lo siguiente:

(a)      Normas de calidad de los materiales y manufactura para la producción y fabricación de los bienes.

(b)      Lista detallada de las pruebas requeridas (tipo y número).

(c)       Otro trabajo adicional y/o servicios requeridos para lograr la entrega o el cumplimiento total.

(d)      Actividades detalladas que deberá cumplir el proveedor, y consiguiente participación de la convocante.

(e)      Lista detallada de avales de funcionamiento cubiertas por la garantía, y las especificaciones de las multas aplicables en caso de que dichos avales no se cumplan.

-              Las EETT deberán especificar todas las características y requisitos técnicos esenciales y de funcionamiento, incluyendo los valores máximos o mínimos aceptables o garantizados, según corresponda.  Cuando sea necesario, la convocante deberá incluir un formulario específico adicional de oferta (como un Anexo a la de Oferta), donde el oferente proporcionará la información detallada de dichas características técnicas o de funcionamiento con relación a los valores aceptables o garantizados.

Cuando la convocante requiera que el oferente proporcione en su oferta datos sobre una parte de o todas las Especificaciones Técnicas, cronogramas técnicos, u otra información técnica, la convocante deberá detallar la información requerida y la forma en que deberá ser presentada por el oferente en su oferta.

Si se debe proporcionar un resumen de las EETT, la convocante deberá insertar la información en la tabla siguiente. El oferente preparará un cuadro similar para documentar el cumplimiento con los requerimientos.

En procedimientos de Menor Cuantía, la aplicación de la preferencia reservada a las MIPYMES prevista en el artículo 34 inc b) de la Ley N° 7021/22 ‘’De Suministro y Contrataciones Públicas" será de conformidad con las disposiciones que se emitan para el efecto. Son consideradas Mipymes las unidades económicas que, según la dimensión en que organicen el trabajo y el capital, se encuentren dentro de las categorías establecidas en el Artículo 4° de la Ley N° 7444/25 QUE MODIFICA LA LEY Nº 4457/2012 ‘’PARA LAS MICRO, PEQUEÑAS Y MEDIANAS EMPRESAS’’, y se ocupen del trabajo artesanal, industrial, agroindustrial, agropecuario, forestal, comercial o de servicio.

No aplica

Acorde a la necesidad de la convocante, la División de Adquisición y Suministros solicitara a través de una notificación para que el proveedor realice un relevamiento de datos para la reparación requerida; en todos los casos el proveedor deberá acusar la recepción de notificación.

Seguidamente el proveedor deberá realizar la verificación de los equipos y presentara un presupuesto detallado de los trabajos a ser realizados en virtud al servicio solicitado.

El presupuesto deberá ser presentado a la Dirección de Administración y Finanzas en un plazo no mayor a (1) un día hábil (contado desde la fecha de recepción de la solicitud de relevamiento de datos para el mantenimiento requerido. el presupuesto deberá estar de acuerdo a la planilla de precios adjudicados.

El presupuesto será verificado y aprobado por la Dirección de Administración y Finanzas, posteriormente la solicitud del servicio será formalizada a través de la Orden de Servicio.

La Dirección de Administración y Finanzas emitirá la Orden de Servicio, que será comunicada al proveedor por los medios de comunicación establecidos, la misma deberá estar firmada y fechada por el proveedor a más tardar un día hábil posterior a la notificación.

El proveedor deberá presentar un informe detallado del trabajo realizado por cada servicio; detallando los repuestos cambiados y/o reparados.

Los trabajos deberán realizarse dentro de los (3) tres días hábiles posteriores a la recepción efectiva de la orden de servicio.

En todos los casos, los servicios deberán contar con un Acta de Conformidad emitido por el Administrador de Contratos, en caso de reclamos el Administrador remitirá una notificación de reclamo que deberá ser atendida en un plazo máximo de (3) tres días hábiles.

PROCEDIMIENTO DE EJECUCIÓN DE LOS SERVICIOS: