PBC, sección SUMINISTROS REQUERIDOS – ESPECIFICACIONES TÉCNICAS, apartado Detalle de los bienes y/o servicios, ítem 1. Escáner de documento
“Donde dice: Confiabilidad: Ciclo máximo diario de trabajo: 14.000 hojas; Consumibles (kit de ensamblaje de rodillos): 200.000 páginas” Solicitamos a la convocante sean aceptados equipos con Ciclo máximo diario de trabajo: 7.000 hojas, equipos con un volumen de 7.000 escaneos diarios resulta adecuado para cubrir las necesidades documentales de la mayoría de las dependencias institucionales, manteniendo niveles óptimos de productividad, sin comprometer la vida útil del equipo ni la estabilidad operativa. Es importante destacar que los ciclos máximos indicados por los fabricantes no corresponden necesariamente al uso continuo diario, sino que representan el límite técnico bajo condiciones exigentes. Por tanto, exigir 14.000 escaneos diarios puede excluir equipos perfectamente aptos y confiables para el uso real previsto. También solicitamos sean excluido o considerado como opcional no requerido el (kit de ensamblaje de rodillos): 200.000 páginas.
De mantenerse lo requerido, limitará la participación de potenciales oferentes, ya que solo la marca Epson, modelo DS-970 cumple con dicho requerimiento.
Paso el link de la marca y modelo, donde se puede evidenciar lo mencionado precedentemente.
https://mediaserver.goepson.com/ImConvServlet/imconv/000525056b9b58726c0dbb7936ef8b7e8e17acaf/original?assetDescr=DS-970_EAI_esp
22-10-2025
24-10-2025
PBC, sección SUMINISTROS REQUERIDOS – ESPECIFICACIONES TÉCNICAS, apartado Detalle de los bienes y/o servicios, ítem 1. Escáner de documento
“Donde dice: Confiabilidad: Ciclo máximo diario de trabajo: 14.000 hojas; Consumibles (kit de ensamblaje de rodillos): 200.000 páginas” Solicitamos a la convocante sean aceptados equipos con Ciclo máximo diario de trabajo: 7.000 hojas, equipos con un volumen de 7.000 escaneos diarios resulta adecuado para cubrir las necesidades documentales de la mayoría de las dependencias institucionales, manteniendo niveles óptimos de productividad, sin comprometer la vida útil del equipo ni la estabilidad operativa. Es importante destacar que los ciclos máximos indicados por los fabricantes no corresponden necesariamente al uso continuo diario, sino que representan el límite técnico bajo condiciones exigentes. Por tanto, exigir 14.000 escaneos diarios puede excluir equipos perfectamente aptos y confiables para el uso real previsto. También solicitamos sean excluido o considerado como opcional no requerido el (kit de ensamblaje de rodillos): 200.000 páginas.
De mantenerse lo requerido, limitará la participación de potenciales oferentes, ya que solo la marca Epson, modelo DS-970 cumple con dicho requerimiento.
Paso el link de la marca y modelo, donde se puede evidenciar lo mencionado precedentemente.
El requerimiento de 14.000 hojas por día no implica que el equipo deba operar constantemente a ese nivel, sino que garantiza que el escáner puede soportar cargas intensivas en momentos críticos sin comprometer su rendimiento. Esto es esencial en instituciones que enfrentan picos de trabajo, como:
- Procesos de archivo masivo
- Digitalización de expedientes administrativos, contables o históricos
- Campañas de regularización documental
La exigencia de 200.000 páginas por kit de ensamblaje de rodillos busca reducir la frecuencia de mantenimiento preventivo, lo que se traduce en:
- Menor interrupción del servicio
- Reducción de costos operativos
- Mayor disponibilidad del equipo
Este parámetro no solo mide la durabilidad de los componentes, sino también la calidad de fabricación y el diseño del sistema de alimentación.
Aunque se menciona que solo el modelo Epson DS-970 cumple con dicho requerimiento, existen otros modelos en el mercado que ofrecen ciclos de trabajo similares o superiores. Además, el requisito no exige una marca específica, sino una capacidad técnica que puede ser documentada por cualquier oferente.
Establecer estándares elevados de confiabilidad permite que los equipos adquiridos se mantengan vigentes ante futuras exigencias institucionales, evitando la necesidad de reemplazo prematuro o adquisición de equipos complementarios.
La convocante ratifica el requerimiento de confiabilidad técnica como parte de los criterios mínimos establecidos en el PBC, considerando que responde a necesidades específicas de productividad, continuidad operativa y eficiencia en el mantenimiento institucional. Esta especificación no excluye de forma arbitraria a otros oferentes, sino que establece un estándar técnico que puede ser cumplido por diversos fabricantes.