Consulta:

En relación al requerimiento de que cinco de los equipos correspondientes al Tipo 3 cuenten con una bandeja adicional de 550 hojas como mínimo, solicitamos respetuosamente la revisión de este punto.
Cabe señalar que, en el mercado de equipos multifuncionales, las bandejas adicionales presentan como estándar una capacidad de 500 hojas, equivalente a una resma de papel, lo cual facilita la reposición y gestión del insumo en entornos de oficina.
Asimismo, la diferencia entre 500 y 550 hojas no representa un impacto significativo en la operatividad ni en la productividad del usuario final, tratándose de una variación menor entre configuraciones disponibles en el mercado.
En ese sentido, solicitamos considerar la aceptación de bandejas adicionales con capacidad de 500 hojas como equivalente funcional, manteniendo la compatibilidad con tamaños de papel A4, Carta y Oficio, a fin de no limitar la participación de oferentes y promover una mayor concurrencia.

Consulta:

“Donde dice: “Donde dice: Velocidad de impresión y copiado en tamaño carta 55 ppm Como mínimo”
Solicitamos a la convocante sean aceptados equipos con velocidad de impresión y copiado de 45ppm, teniendo en cuenta que la diferencia es minina con lo requerido, y será imperceptible para el usuario final, no afectando su trabajo diario. La consulta es cursada con la intención de dar oportunidad de participación a potenciales oferentes y no limitar la participación de los mismos.

Consulta:

“Donde dice: “Donde dice: Velocidad de escaneo 120 ipm o superior”
Solicitamos a la convocante, sean aceptados equipos velocidad de escaneo 70 imágenes por minuto (ipm) Teniendo en cuenta que no es una función principal en equipos multifuncionales del tipo de segmento solicitado, donde los escaneos son diarios son eventuales, siendo las funciones de impresión y copias las más utilizadas especialmente en entornos de oficina. La consulta es cursada de tal forma a no limitar la participación de potenciales oferentes

Consulta:

“Donde dice: “Donde dice: Tiempo de salida de primera página 5 segundos o inferior”
Solicitamos a la convocante sean aceptados equipos con tiempo de salida de 6 segundos como mínimo, teniendo en cuenta que la diferencia con lo requerido es mínima, no afectando el rendimiento del equipo, siendo imperceptible para el usuario final. De mantenerse el requerimiento actual se está limitando la participación de potenciales oferentes.

Consulta:

“Donde dice: “Donde dice: Procesador 1.2 GHz o superior”
Solicitamos a la convocante que puedan ser aceptados equipos con procesador de 800MHz, en contrapartida ofrecemos tecnología de punta que cumplen con un óptimo desempeño y funcionamiento solvente en periodos de utilización critica de los dispositivos. Además, esto no incidirá en absoluto en los procesos de flujo de impresión, copiado y escaneo, la consulta es cursada con la intención de dar oportunidad de participación a potenciales oferentes y no limitar la participación de los mismos.

Consulta:

“Donde dice: “Donde dice: Memoria de almacenamiento 120 GB o superior”
Solicitamos a la convocante, sea excluido o considerado como opcional no requerido la memoria de almacenamiento 120 GB, teniendo en cuenta que la memoria RAM es suficiente para el procesamiento de impresión, copias y escaneos, funciones básicas del equipo, la exclusión de la memoria de almacenamiento, optimizará el uso de la energía y los recursos, ya que la multifuncional puede operar más rápidamente sin la necesidad de leer y escribir datos en una memoria de almacenamiento, mejorando así la eficiencia general del equipo. La consulta es cursada de tal forma a no limitar la participación de potenciales oferentes.

Consulta:

“Donde dice: “Donde dice: Cantidad máxima de impresiones mensuales realizables (Ciclo máximo del producto) 200.000 páginas o superior de manera mensual”
Solicitamos que puedan ser aceptados equipos con capacidad de impresión o ciclo de 140.000 páginas por mes, teniendo en cuenta que los equipos del porte solicitado generalmente tienen rendimientos que rondan las 100.000 páginas por mes o superior, así también cabe destacar que teniendo en cuenta el presupuesto máximo disponible, el referencial y la cantidad de equipos solicitados claramente con un cálculo estimado no pueden alcanzar 200.000 impresiones por mes por cada equipo, este requerimiento de capacidad de impresión no es necesario ni válido ya que realmente cada equipo estaría teniendo un ciclo de impresión mensual de menos de 100.000 copias, lo cual hace que el requerimiento no tenga sustento técnico ni lógico, de mantenerse solo tendría el propósito de limitar la participación y beneficial a un solo oferente y marca.

Consulta:

“Donde dice: “Donde dice: Sistemas operativos Microsoft Windows soportados: Windows Server 2008 como mínimo”
Solicitamos a la convocante que el Sistema operativo Windows Server 2008.” Sean excluido, o considerado como opcionales no exigidos, debido a que ya no cuenta con soporte por parte de Microsoft, habiendo sistemas operativos con versiones más avanzadas tales como Windows 10 y 11. Los cuales, si cuentan con soporte por parte de Microsoft, compatibles con todas las marcas en el mercado. De mantenerse el requerimiento actual se está limitando la participación. La consulta es cursada de tal forma a no limitar la participación de potenciales oferentes

Consulta:

“Donde dice: “Donde dice: Digitalización de documentos digitalización automática a dos caras de un solo paso, capacidad del alimentador de originales para 100 hojas como mínimo”
Solicitamos a la Convocante que puedan ser aceptados equipos con Alimentador Automático de Documentos Bilaterales (ADF): De 50 hojas, teniendo en cuenta que, a pesar de disponer de capacidad para 50 hojas, este sistema ADF Bilateral permite el escaneo automático de dos caras/Bilateral de una sola pasada, siendo igual con 50 hojas considerado ampliamente superior, rápido, cómodo, eficiente, no encontrando justificación técnica para mantener el requerimiento obligatorio actual. La consulta es cursada de tal forma a no limitar la participación de potenciales oferentes y modelos de equipos.

Consulta:

“Donde dice: “Donde dice: Panel de control Panel táctil color de 7 pulgadas o superior, con teclado numérico y de acceso a funciones para un óptimo manejo a nivel de usuarios”
Solicitamos puedan ser aceptados equipos con pantalla táctil de 5” como mínimo, teniendo en cuenta que la diferencia con lo requerido es mínima, no afectando el rendimiento del equipo, no habiendo justificación técnica válida para sostener el requerimiento. La consulta es cursada de tal forma a no limitar la participación de potenciales oferentes.