Con relación a "Ciclo de mantenimiento o capacidad mínima de copia ante del primer mantenimiento general correctivo: Para 500.000 copias o superior" Se solicita ajustar el ciclo de mantenimiento o capacidad mínima de copias antes del primer mantenimiento general correctivo a 200.000 copias. Un ajuste a este nivel permite adecuar el requerimiento a condiciones de uso más realistas para equipos de esta categoría, manteniendo un buen equilibrio entre desempeño y mantenimiento. Asimismo, contribuye a asegurar una operación eficiente y sostenible del equipo en su vida útil, sin afectar su funcionalidad ni su rendimiento en entornos de trabajo habituales.
Con relación a "Ciclo de mantenimiento o capacidad mínima de copia ante del primer mantenimiento general correctivo: Para 500.000 copias o superior" Se solicita ajustar el ciclo de mantenimiento o capacidad mínima de copias antes del primer mantenimiento general correctivo a 200.000 copias. Un ajuste a este nivel permite adecuar el requerimiento a condiciones de uso más realistas para equipos de esta categoría, manteniendo un buen equilibrio entre desempeño y mantenimiento. Asimismo, contribuye a asegurar una operación eficiente y sostenible del equipo en su vida útil, sin afectar su funcionalidad ni su rendimiento en entornos de trabajo habituales.
El requerimiento de un ciclo de mantenimiento para 500.000 copias o superior es un indicador de la alta gama y resistencia del equipo solicitado, diseñado para soportar el uso intensivo de la administración pública sin interrupciones frecuentes por fallas técnicas. Aceptar una reducción a 200.000 copias comprometería la eficiencia del servicio, ya que implica aceptar un equipo cuya durabilidad es un 60% inferior a la requerida, aumentando la frecuencia de mantenimientos correctivos y el tiempo de indisponibilidad de los equipos. Por lo expuesto, la Convocante informa que se mantiene en lo estipulado en el Pliego de Bases y Condiciones.
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TIPO 1: FOTOCOPIADORA MULTIFUNCIÓN MONOCROMATICO
Con relación a "Bandeja alimentador automático de originales o procesador de documentos: De doble escaneo para 100 hojas Tamaño del original soportado en: vidrio o platina hasta tamaño legal(8.5x14) Tamaño de papel soportado: tamaño banner personalizado hasta 915 mm o superior" Se solicita eliminar la opción de escaneo en formato banner (hasta 915 mm o superior) del alimentador automático de documentos. El escaneo en formato banner no es una función de uso habitual en entornos de oficina estándar y generalmente se asocia a necesidades muy específicas. Su eliminación simplifica el requerimiento sin afectar las funciones principales del equipo, como el escaneo de documentos en formatos convencionales, que son los de uso frecuente en la operación diaria.
Con relación a "Bandeja alimentador automático de originales o procesador de documentos: De doble escaneo para 100 hojas Tamaño del original soportado en: vidrio o platina hasta tamaño legal(8.5x14) Tamaño de papel soportado: tamaño banner personalizado hasta 915 mm o superior" Se solicita eliminar la opción de escaneo en formato banner (hasta 915 mm o superior) del alimentador automático de documentos. El escaneo en formato banner no es una función de uso habitual en entornos de oficina estándar y generalmente se asocia a necesidades muy específicas. Su eliminación simplifica el requerimiento sin afectar las funciones principales del equipo, como el escaneo de documentos en formatos convencionales, que son los de uso frecuente en la operación diaria.
La funcionalidad de escaneo en formato banner es indispensable para la digitalización de documentos técnicos especiales, tales como planos, mapas temáticos, gráficos de monitoreo y anexos de resoluciones que, por su naturaleza, se presentan y firman en formatos extendidos. Eliminar este requerimiento impediría el correcto archivo digital de este tipo de documentos firmados que exceden el tamaño legal estándar, obligando a procesos manuales ineficientes. Por lo expuesto, la Convocante informa que se mantiene en lo estipulado en el Pliego de Bases y Condiciones.
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TIPO 1: FOTOCOPIADORA MULTIFUNCIÓN MONOCROMATICO
Con relación a "Función engrapado manual: Opcional" Se solicita eliminar la opción de engrapado manual del requerimiento. La función de engrapado manual no forma parte de las funcionalidades esenciales del equipo y no incide directamente en los procesos principales de impresión y copiado. Su eliminación permite simplificar el conjunto de características requeridas, manteniendo el enfoque en las funciones operativas principales del equipo sin afectar su desempeño.
Con relación a "Función engrapado manual: Opcional" Se solicita eliminar la opción de engrapado manual del requerimiento. La función de engrapado manual no forma parte de las funcionalidades esenciales del equipo y no incide directamente en los procesos principales de impresión y copiado. Su eliminación permite simplificar el conjunto de características requeridas, manteniendo el enfoque en las funciones operativas principales del equipo sin afectar su desempeño.
La Convocante ratifica que las Especificaciones Técnicas son claras y precisas. Se aclara al oferente que el requerimiento de 'Función de engrapado manual' figura taxativamente como OPCIONAL, por lo cual su inclusión o exclusión en el equipo ofertado no representa una limitación para la participación ni es un criterio de descalificación. No obstante, se mantiene dicha mención en el Pliego de Bases y Condiciones como una característica deseable que aporta valor a la organización de documentos y expedientes impresos en las estaciones de trabajo. Por lo expuesto, la Convocante informa que se mantiene en lo estipulado en el Pliego de Bases y Condiciones.
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TIPO 1: FOTOCOPIADORA MULTIFUNCIÓN MONOCROMATICO
Con relación a "Año de fabricación: A partir del año 2021 en adelante" Se solicita ajustar el año mínimo de fabricación a partir del 2019 en adelante. Ampliar el rango de año de fabricación permite una mayor disponibilidad de equipos con características técnicas aún vigentes y plenamente funcionales. Esto facilita una mejor adecuación de soluciones disponibles sin afectar el desempeño requerido del equipo.
Con relación a "Año de fabricación: A partir del año 2021 en adelante" Se solicita ajustar el año mínimo de fabricación a partir del 2019 en adelante. Ampliar el rango de año de fabricación permite una mayor disponibilidad de equipos con características técnicas aún vigentes y plenamente funcionales. Esto facilita una mejor adecuación de soluciones disponibles sin afectar el desempeño requerido del equipo.
El requerimiento de equipos fabricados a partir del año 2021 busca garantizar que el Ministerio cuente con hardware de última generación, con mayor eficiencia energética, estándares de seguridad informática actualizados y, fundamentalmente, una vida útil extendida que cubra toda la vigencia del contrato plurianual (hasta el 2028). Aceptar equipos del año 2019 aumentaría el riesgo de obsolescencia prematura y la dificultad en la provisión de repuestos y consumibles originales, lo cual resultaría contraproducente para la continuidad del servicio teniendo en cuenta que el contrato contará con una vigencia hasta el 2028, por lo que el Estado tiene el derecho (y la obligación) de exigir equipos que no queden obsoletos a mitad del contrato. Por lo expuesto, la Convocante informa que se mantiene en lo estipulado en el Pliego de Bases y Condiciones.
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TIPO 1: FOTOCOPIADORA MULTIFUNCIÓN MONOCROMATICO Con relación a
"Densidad de papel: 60 217 gramos para impresión de certificados en papel grueso" Se solicita ajustar el rango de densidad de papel a 60 – 203 g/m². Este ajuste mantiene la capacidad de trabajar con papeles de gramaje medio y alto, que son los más utilizados en impresión de documentos y certificados. Al mismo tiempo, permite una mayor estandarización del requerimiento sin afectar la funcionalidad del equipo en el uso previsto.
17-04-2026
20-04-2026
TIPO 1: FOTOCOPIADORA MULTIFUNCIÓN MONOCROMATICO Con relación a
"Densidad de papel: 60 217 gramos para impresión de certificados en papel grueso" Se solicita ajustar el rango de densidad de papel a 60 – 203 g/m². Este ajuste mantiene la capacidad de trabajar con papeles de gramaje medio y alto, que son los más utilizados en impresión de documentos y certificados. Al mismo tiempo, permite una mayor estandarización del requerimiento sin afectar la funcionalidad del equipo en el uso previsto.
El requerimiento de soportar una densidad de papel de hasta 217 g/m² es indispensable para la impresión en hojas de seguridad que el Ministerio emite habitualmente, los cuales exigen el uso de papel grueso para garantizar su formalidad y durabilidad. Reducir esta capacidad a 203 g/m² limitaría la autonomía de la institución para utilizar insumos de mayor gramaje necesarios para sus funciones misionales, comprometiendo la calidad de los documentos oficiales expedidos. Por lo expuesto, la Convocante informa que se mantiene en lo estipulado en el Pliego de Bases y Condiciones.
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TIPO 1: FOTOCOPIADORA MULTIFUNCIÓN MONOCROMATICO Con relación a
"Kit de fusor estándar: Para 500.000 copias o superior" Se solicita ajustar la capacidad del kit de fusor estándar a 225.000 copias. Un ajuste en este rango permite adecuar el requerimiento a condiciones de uso habituales en equipos de este tipo, manteniendo un nivel adecuado de durabilidad y rendimiento. Esto facilita una mayor coherencia con ciclos de mantenimiento estándar sin afectar la funcionalidad del equipo.
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20-04-2026
TIPO 1: FOTOCOPIADORA MULTIFUNCIÓN MONOCROMATICO Con relación a
"Kit de fusor estándar: Para 500.000 copias o superior" Se solicita ajustar la capacidad del kit de fusor estándar a 225.000 copias. Un ajuste en este rango permite adecuar el requerimiento a condiciones de uso habituales en equipos de este tipo, manteniendo un nivel adecuado de durabilidad y rendimiento. Esto facilita una mayor coherencia con ciclos de mantenimiento estándar sin afectar la funcionalidad del equipo.
Aceptar una reducción a 225.000 copias comprometería la eficiencia del servicio, ya que implica aceptar un componente cuya durabilidad es un 55% inferior a la requerida, lo que significaría duplicar la frecuencia de intervenciones técnicas y recambios de piezas críticas. Esto aumentaría el tiempo de indisponibilidad de las máquinas y afectaría el flujo de trabajo administrativo durante la vigencia del contrato. Por lo expuesto, la Convocante informa que se mantiene en lo estipulado en el Pliego de Bases y Condiciones.
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TIPO 2: FOTOCOPIADORA MULTIFUNCIÓN MONOCROMATICO Con relación a
"Ciclo de mantenimiento o capacidad mínima de copia ante del primer mantenimiento general correctivo: Para 500.000 copias o superior" Se solicita ajustar el ciclo de mantenimiento o capacidad mínima de copias antes del primer mantenimiento general correctivo a 200.000 copias. Un ajuste a este nivel permite adecuar el requerimiento a condiciones de uso más realistas para equipos de esta categoría, manteniendo un buen equilibrio entre desempeño y mantenimiento. Asimismo, contribuye a asegurar una operación eficiente y sostenible del equipo en su vida útil, sin afectar su funcionalidad ni su rendimiento en entornos de trabajo habituales.
17-04-2026
20-04-2026
TIPO 2: FOTOCOPIADORA MULTIFUNCIÓN MONOCROMATICO Con relación a
"Ciclo de mantenimiento o capacidad mínima de copia ante del primer mantenimiento general correctivo: Para 500.000 copias o superior" Se solicita ajustar el ciclo de mantenimiento o capacidad mínima de copias antes del primer mantenimiento general correctivo a 200.000 copias. Un ajuste a este nivel permite adecuar el requerimiento a condiciones de uso más realistas para equipos de esta categoría, manteniendo un buen equilibrio entre desempeño y mantenimiento. Asimismo, contribuye a asegurar una operación eficiente y sostenible del equipo en su vida útil, sin afectar su funcionalidad ni su rendimiento en entornos de trabajo habituales.
El requerimiento de un ciclo de mantenimiento para 500.000 copias o superior es un indicador de la alta gama y resistencia del equipo solicitado, diseñado para soportar el uso intensivo de la administración pública sin interrupciones frecuentes por fallas técnicas. Aceptar una reducción a 200.000 copias comprometería la eficiencia del servicio, ya que implica aceptar un equipo cuya durabilidad es un 60% inferior a la requerida, aumentando la frecuencia de mantenimientos correctivos y el tiempo de indisponibilidad de los equipos. Por lo expuesto, la Convocante informa que se mantiene en lo estipulado en el Pliego de Bases y Condiciones.
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TIPO 2: FOTOCOPIADORA MULTIFUNCIÓN MONOCROMATICO Con relación a
"Bandeja alimentador automático de originales o procesador de documentos: De doble escaneo para 100 hojas Tamaño del original soportado en: vidrio o platina hasta tamaño legal(8.5x14) Tamaño de papel soportado: tamaño banner personalizado hasta 915 mm o superior" Se solicita eliminar la opción de escaneo en formato banner (hasta 915 mm o superior) del alimentador automático de documentos. El escaneo en formato banner no es una función de uso habitual en entornos de oficina estándar y generalmente se asocia a necesidades muy específicas. Su eliminación simplifica el requerimiento sin afectar las funciones principales del equipo, como el escaneo de documentos en formatos convencionales, que son los de uso frecuente en la operación diaria.
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20-04-2026
TIPO 2: FOTOCOPIADORA MULTIFUNCIÓN MONOCROMATICO Con relación a
"Bandeja alimentador automático de originales o procesador de documentos: De doble escaneo para 100 hojas Tamaño del original soportado en: vidrio o platina hasta tamaño legal(8.5x14) Tamaño de papel soportado: tamaño banner personalizado hasta 915 mm o superior" Se solicita eliminar la opción de escaneo en formato banner (hasta 915 mm o superior) del alimentador automático de documentos. El escaneo en formato banner no es una función de uso habitual en entornos de oficina estándar y generalmente se asocia a necesidades muy específicas. Su eliminación simplifica el requerimiento sin afectar las funciones principales del equipo, como el escaneo de documentos en formatos convencionales, que son los de uso frecuente en la operación diaria.
La funcionalidad de escaneo en formato banner es indispensable para la digitalización de documentos técnicos especiales, tales como planos, mapas temáticos, gráficos de monitoreo y anexos de resoluciones que, por su naturaleza, se presentan y firman en formatos extendidos. Eliminar este requerimiento impediría el correcto archivo digital de este tipo de documentos firmados que exceden el tamaño legal estándar, obligando a procesos manuales ineficientes. Por lo expuesto, la Convocante informa que se mantiene en lo estipulado en el Pliego de Bases y Condiciones.
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TIPO 2: FOTOCOPIADORA MULTIFUNCIÓN MONOCROMATICO
Con relación a "Función engrapado manual: Opcional" Se solicita eliminar la opción de engrapado manual del requerimiento. La función de engrapado manual no forma parte de las funcionalidades esenciales del equipo y no incide directamente en los procesos principales de impresión y copiado. Su eliminación permite simplificar el conjunto de características requeridas, manteniendo el enfoque en las funciones operativas principales del equipo sin afectar su desempeño.
Con relación a "Función engrapado manual: Opcional" Se solicita eliminar la opción de engrapado manual del requerimiento. La función de engrapado manual no forma parte de las funcionalidades esenciales del equipo y no incide directamente en los procesos principales de impresión y copiado. Su eliminación permite simplificar el conjunto de características requeridas, manteniendo el enfoque en las funciones operativas principales del equipo sin afectar su desempeño.
Se aclara al oferente que el requerimiento de 'Función de engrapado manual' figura taxativamente como OPCIONAL, por lo cual su inclusión o exclusión en el equipo ofertado no representa una limitación para la participación ni es un criterio de descalificación. No obstante, se mantiene dicha mención en el Pliego de Bases y Condiciones como una característica deseable que aporta valor a la organización de documentos y expedientes impresos en las estaciones de trabajo. Por lo expuesto, la Convocante informa que se mantiene en lo estipulado en el Pliego de Bases y Condiciones.
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TIPO 2: FOTOCOPIADORA MULTIFUNCIÓN MONOCROMATICO Con relación a
"Año de fabricación: A partir del año 2021 en adelante" Se solicita ajustar el año mínimo de fabricación a partir del 2019 en adelante. Ampliar el rango de año de fabricación permite una mayor disponibilidad de equipos con características técnicas aún vigentes y plenamente funcionales. Esto facilita una mejor adecuación de soluciones disponibles sin afectar el desempeño requerido del equipo.
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20-04-2026
TIPO 2: FOTOCOPIADORA MULTIFUNCIÓN MONOCROMATICO Con relación a
"Año de fabricación: A partir del año 2021 en adelante" Se solicita ajustar el año mínimo de fabricación a partir del 2019 en adelante. Ampliar el rango de año de fabricación permite una mayor disponibilidad de equipos con características técnicas aún vigentes y plenamente funcionales. Esto facilita una mejor adecuación de soluciones disponibles sin afectar el desempeño requerido del equipo.
El requerimiento de equipos fabricados a partir del año 2021 busca garantizar que el Ministerio cuente con hardware de última generación, con mayor eficiencia energética, estándares de seguridad informática actualizados y, fundamentalmente, una vida útil extendida que cubra toda la vigencia del contrato plurianual (hasta el 2028). Aceptar equipos del año 2019 aumentaría el riesgo de obsolescencia prematura y la dificultad en la provisión de repuestos y consumibles originales, lo cual resultaría contraproducente para la continuidad del servicio teniendo en cuenta que el contrato contará con una vigencia hasta el 2028, por lo que el Estado tiene el derecho (y la obligación) de exigir equipos que no queden obsoletos a mitad del contrato. Por lo expuesto, la Convocante informa que se mantiene en lo estipulado en el Pliego de Bases y Condiciones.