Consulta:

Solicitamos respetuosamente a la Convocante aclarar si, en el presente llamado, podrán ser aceptados equipos de impresión con tecnología de inyección de tinta de alta productividad, siempre que dichos equipos cumplan o superen la totalidad de las especificaciones técnicas, funcionales y de rendimiento establecidas en el Pliego de Bases y Condiciones.
Lo anterior considerando que actualmente existen equipos de impresión a tinta orientados al segmento corporativo que ofrecen prestaciones equivalentes o superiores en cuanto a velocidad, calidad de impresión, ciclo mensual de trabajo, conectividad, impresión dúplex, capacidad de manejo de papel y demás características técnicas requeridas, además de presentar un menor consumo energético y una mayor eficiencia operativa.
Agradeceremos confirmar si este tipo de tecnología será considerada admisible en el presente procedimiento de contratación.

Consulta:

Por medio de la presente, solicitamos respetuosamente una aclaración respecto a la siguiente especificación técnica establecida en el Pliego de Bases y Condiciones:
"Formatos de archivo: PDF, PDF con OCR."
Al respecto, observamos que el Pliego exige la generación de archivos PDF con OCR (Reconocimiento Óptico de Caracteres), pero no especifica si dicha funcionalidad debe estar incorporada de forma nativa en el escáner o si puede ser provista mediante el software original del fabricante suministrado conjuntamente con el equipo.
En ese sentido, el equipo que pretendemos ofertar permite generar archivos PDF con OCR mediante el software original del fabricante, obteniendo documentos con texto reconocible y capacidad de búsqueda, cumpliendo con la funcionalidad requerida.
Por lo expuesto, solicitamos muy respetuosamente se confirme si serán aceptados equipos que ofrezcan la funcionalidad de generación de PDF con OCR mediante el software original del fabricante, suministrado como parte de la solución, siempre que se cumpla íntegramente con la funcionalidad exigida en el Pliego de Bases y Condiciones.

Consulta:

Por medio de la presente, solicitamos respetuosamente una aclaración respecto a la siguiente especificación técnica establecida en el Pliego de Bases y Condiciones:
"Escaneo a doble cara con eliminación de hojas en blanco."
Al respecto, observamos que el Pliego exige la funcionalidad de escaneo a doble cara con eliminación automática de hojas en blanco, pero no especifica si dicha funcionalidad debe estar incorporada de forma nativa en el escáner o si puede ser realizada mediante el software original del fabricante suministrado conjuntamente con el equipo.
En ese sentido, el equipo que pretendemos ofertar permite realizar el escaneo a doble cara y la eliminación automática de hojas en blanco mediante el software original del fabricante, obteniendo el mismo resultado funcional requerido por la Convocante.
Por lo expuesto, solicitamos muy respetuosamente se confirme si serán aceptados equipos que ofrezcan la funcionalidad de escaneo a doble cara con eliminación automática de hojas en blanco mediante el software original del fabricante, suministrado como parte de la solución, siempre que se cumpla íntegramente con la funcionalidad exigida en el Pliego de Bases y Condiciones.

Consulta:

Por medio de la presente, solicitamos respetuosamente una aclaración respecto a la siguiente especificación técnica establecida en el Pliego de Bases y Condiciones:
"Velocidad de escaneo ISO: 20 ppm negro (A4/Carta), 600 × 600 dpi."
El equipo que pretendemos ofertar posee una velocidad de escaneo declarada por el fabricante de 30 ppm / 60 ipm (blanco y negro y color a 200 dpi).
Al respecto, observamos que la velocidad de escaneo indicada en el Pliego y la especificación del fabricante corresponden a condiciones de medición diferentes, ya que el Pliego requiere una velocidad medida a 600 × 600 dpi, mientras que el fabricante declara la velocidad a 200 dpi. Asimismo, el fabricante expresa el rendimiento tanto en ppm (páginas por minuto) como en ipm (imágenes por minuto), utilizando la metodología oficial de medición aplicable a sus equipos.
Considerando que la velocidad de escaneo varía en función de la resolución configurada y de la metodología de ensayo empleada, entendemos que ambas especificaciones no son técnicamente comparables de manera directa.
En ese sentido, solicitamos muy respetuosamente se sirva aclarar si serán aceptados equipos cuya velocidad de escaneo sea declarada por el fabricante bajo una metodología de medición diferente a la indicada en el Pliego, siempre que dicha información corresponda a las especificaciones técnicas oficiales del fabricante y el equipo cumpla con las demás características técnicas requeridas.
Agradecemos la aclaración que puedan brindar sobre este aspecto

Consulta:

Por medio de la presente, solicitamos respetuosamente una aclaración respecto a la siguiente especificación técnica establecida en el Pliego de Bases y Condiciones:
"Eliminación de hojas en blanco."
Al respecto, observamos que el Pliego exige la funcionalidad de eliminación automática de hojas en blanco durante el proceso de digitalización, pero no especifica si dicha característica debe estar incorporada de forma nativa en el equipo multifunción o si puede ser provista mediante el software oficial del fabricante suministrado conjuntamente con el equipo.
En ese sentido, el equipo que pretendemos ofertar permite la eliminación automática de hojas en blanco mediante el software oficial del fabricante, obteniéndose el mismo resultado funcional requerido para la generación de documentos digitalizados.
Por lo expuesto, solicitamos muy respetuosamente se confirme si serán aceptados equipos que ofrezcan la funcionalidad de eliminación automática de hojas en blanco a través del software oficial del fabricante, suministrado como parte de la solución, siempre que se cumpla íntegramente con la funcionalidad exigida en el Pliego de Bases y Condiciones.
Agradecemos la aclaración que puedan brindar sobre este aspecto.

Consulta:

Por medio de la presente, solicitamos respetuosamente una aclaración respecto a la siguiente especificación técnica establecida en el Pliego de Bases y Condiciones:
"PDF con OCR (búsqueda de palabras)."
Al respecto, observamos que el Pliego exige la funcionalidad de generación de archivos PDF con reconocimiento óptico de caracteres (OCR), permitiendo la búsqueda de palabras dentro del documento, pero no especifica si dicha funcionalidad debe estar incorporada de forma nativa en el equipo multifunción o si puede ser provista mediante el software del fabricante suministrado conjuntamente con el equipo.
En ese sentido, el equipo que pretendemos ofertar permite generar archivos PDF con OCR mediante el software oficial del fabricante, obteniéndose el mismo resultado funcional requerido, es decir, documentos PDF con texto reconocible y capacidad de búsqueda.
Por lo expuesto, solicitamos muy respetuosamente se confirme si serán aceptados equipos que ofrezcan la funcionalidad de PDF con OCR a través del software oficial del fabricante, suministrado como parte de la solución, siempre que se cumpla íntegramente con el resultado funcional exigido en el Pliego de Bases y Condiciones

Consulta:

Por medio de la presente, solicitamos respetuosamente una aclaración respecto a la siguiente especificación técnica establecida en el Pliego de Bases y Condiciones:
"Gramaje de papel: 64–199 g/m²."
Favor podrían aclarar si ese gramaje corresponde a la bandeja estándar y/o la bandeja manual/ multipropósito?

Consulta:

Solicitan: FUNCIONALIDADES ADICIONALES DE DIGITALIZACIÓN: Eliminación de hojas en blanco
Solicitamos que la funcionalidad de “Eliminación de páginas en blanco” sea considerada opcional o, en su defecto, sea excluida de las especificaciones técnicas requeridas.

Esta solicitud se fundamenta en que la funcionalidad de eliminación automática de páginas en blanco es una característica más habitual o normalmente incluida por la mayoría de las marcas en escáneres documentales dedicados, especialmente en equipos de producción o de digitalización especializada. En los equipos multifuncionales, esta prestación no constituye una funcionalidad estándar ni esencial y su disponibilidad generalmente se da en equipos de gama superior a lo requerido y solo en una minoría de fabricantes.

Por lo que, mantener este requisito como obligatorio restringe innecesariamente la participación de equipos multifuncionales que cumplen con la totalidad de las demás especificaciones técnicas y de rendimiento solicitadas, limitando la concurrencia de oferentes sin que ello represente una afectación sustancial al cumplimiento del objeto de la contratación.

Por lo expuesto, solicitamos que la funcionalidad "Eliminación de hojas en blanco" sea establecida como opcional o excluida de las especificaciones técnicas obligatorias, favoreciendo una mayor participación de marcas y modelos técnicamente suficientes para cubrir las necesidades del contrato, en concordancia con los principios de libre competencia, igualdad de participación y que la convocante obtenga ofertas tanto económica como técnicamente convenientes que cubran las necesidades.